Oricare dintre coloanele unui table reprezinta UN ATRIBUT al entitatii(tabelului). Orice rand reprezinta o inregistrare a tabelului.

Legaturile dintre tabele 1:1 legatura de tip unu la unu cand unei inregistrari dintr-o tabela ii corespunde o singura inregistrare in cealalta tabela 1 :M legatura unu la multi cand unei inregistrari dintr-o tabela ii corespund mai multe inregistrari in cealalta tabela M :M legatura multi la multi cand mai multori inregistrari dintr-o tebale le corespund mai multe inregistrari din cealalta tabela.

Cheia unei tabele reprezinta un anasmblu minim de atribute care identifica in mod unic o inregistrare dintr-o tabela Cheia poate fi formata dintr-un singur atribut(cheie simpla) sau din mai multe atribute(cheie compusa) La un moment dat intr-o tabela pot exista mai multe atribute cu proprietatea ca pot identifica o inregistrare chei canditate. Dintre aceste chei se alege aceea care identifica in mod unic o inregistrare din tabela cheie primara Daca intr-o tabela un atribut sau un ansamblu de attribute fac referire la cheia primara din acelasi table sau din alt table , atunci acest ansamblu de atriute se numeste cheie externa. Deschiderea unei aplicatii de baze de date Deschiderea unei baze de date existente se apasa butonul Office si se alege optiunea Open ( sau se apsa CTRL+O) Crearea unei baze de date noua butonul Office si se alege optiunea New ( sau se apsa CTRL+N) se selecteaza Blank Database

Operatiile Principale

Crearea unei tabele cu diferite attribute se acceseaza tab-ul CREATE si se apasa butonul TABLE automat , tabelele nou create sunt deschise in vizualizarea DATASHEET puteti incepe introducerea informatiilor in coloana Add New Field se executa dublu click pe textul Add New Field si se introduce numele campului dupa care se introduc valorile pentru fiecare camp puteti stabili tipul de date al fiecarui camp , precum si proprietatile acestuia in modul de vizualizare DESIGN (proiect) apasand butonul VIEW. Proprietatile campurilor unei tabele Field name Data Type Description Tipurile de date oferite de programul ACCES sunt : Text Memo folosit pentru includerea de comentarii descriptive Number Date/Time Currency AutoNumber Yes/No valori logic-numerice ( yes/no, true/false , on/off , 1/0 ) OLE Object imagini, fisiere audio/video Hyperlink Proprietatile din pagina GENERAL ce se pot stabili pt fiecare camp sunt: Field Size determina tipul de date folosit de un camp numeric sau nr maxim de caractere ce poate fi introdus intr-un camp de tip text. Format standard , predefinit , pt afisarea valorilor intr-un camp. Nu afecteaza valorile ci doar modul in care sunt afisate acestea. Decimal places permite stabilirea nr de zecimale Default value valoare prestabilita pe care Acces o introduce automat in camp la adaugarea unei noi inregistrari ; Validation rule permite introducerea de criterii pe care trebuie sa le indeplineasca datele din campul respectiv Indexed puteti alege un index care permite sau nu valori duplicate in campul respecctiv ; Definirea cheii primare a unei tabele

Cheia primara se stabileste cu ajutorul comenzii Primary Key din grupul Tools al tab-ului Design ( sau prin executarea unui click dreapta pe campul ce se doreste a fi cheie primara) Crearea unui Index Crearea unui index se realizeaza in fereastra Design View. Trebuie selectat campul si in partea de proprietati a acestui camp , in dreptul campului Indexed alegeti optiunea : Yes Duplicates OK (da cu dubluri) Yes ( No Duplicates) ( da fara dubluri) Crearea unei reguli de validare Se creaza in modul de vizualizare Design Se selecteaza campul dorit si se modifica proprietatea corespunzatoare campului Validation Rule. Aplicarea unui filtru asupra unei tabele Filter By Selection ( filtrare prin selectare) criteriile de filtrare sunt stabilite prin selectarea integrala sau partiala a datelor din unul dintre campurile tabelului se selecteaza inregistrearea unui atribut si apoi in tab-ul Home se apasa butonul Selection ( selectie) Filter By Form ( filtrare dupa machete) criteriile de filtrare sunt introduce intr-un formular gol asociat tabelului. Aceasta filtrare permite filtrearea inregistrarilor pe baza criteriilor din mai multe campuri simultan se deschide tabelul in modul de vizualizare Datasheet. In tab-ul Home , sectiunea Sort & Filter , se allege optiunea Filter by Form se face click pe campul dorit pt a deschide lista derulanta cu datele introduce in acest camp se executa click pe eticheta Or ; Acces va combina criteriile pe care le introduceti in etichetele ferestrei Filter by Form Pentru a sterge un filtru creat va trebui sa apasati din nou butonul TOOGLE FILTER

INTEROGAREA BAZEI DE DATE

Crearea unei interogari O INTEROGARE va permite sa combinati inregistrari din mai multe tabele intr-o singura foaie de date si sa selectati numai acele inregistrari care indeplinesc anumite criterii. Pentru a creea o noua interogare , accesati tab-ul Home si apasati butonul Query Design ( proiectare interogare) Ca prima etapa va trebui sa alegeti tabela sau tebelele asupra carora doriti sa creati interogarea. Se selecteaza tabela/tabelele si se apasa butonul Add dupa care apasam butonul Close pentru a inchide fereastra.

! O interogare se poate crea asupra unei tabele sau asupra mai multor tablee in
functie de anumite criterii. in campul Criteria(criterii) va puteti defini propriile restrictii Operator > >= < <= = <> Like Semnificatie Mai mare decat Mai mare sau egal cu Mai mic decat Mai mic sau egal cu Corespondenta exacta Diferit de Comparare ca nume Exemplu >50 >=50 <50 <=50 =50 <>50 Like Bucuresti

Dupa salvarea si inchiderea interogarii deschideti aceasta interogare executand dublu click pe numele ei. Interogarea va contine numai acele inregistrari care corespund restrictiei create. Rularea unei interogari Dupa ce ati creat o interogare , pentru a vedea rezultatele acesteia , va trebui sa o rulati. Rularea unei interogari se realizeaza apasand butonul corespunzator : ! existent in tabul Design , sectiunea Results. Nu uitati ca pentru a putea rula o interogare , prin aceasta optiune , aceasta trebuie sa fie deschisa cu ajutorul constructorului de interogari , in modul de vizualizare DESIGN ( Sau prin dublu click pe interogarea dorita)

Modificarea unei interogari O interogare poate fi modificata atat prin adaugarea de restrictii noi , cat si prin adaugarea tabelelor noi Pentru a efectua operatiunea dorita , deschideti interogarea in modul Design. Pentru a adauga o tabela noua de interogari , apasati butonul Show Table din tab-ul Design Pentru a modifica criteriile aplicate campurilor, deschideti interogarea in modul Design In cazul datelor calendaristice , programul va incadra automat data intre delimitatorii # Puteti crea si expresii logice folosind operatorii logici AND si OR .

Lucrul cu formularele
Deschiderea unui formular Formularele din Acces creaza interfata cu utilizatorul pentru tabele. Pentru a crea un formular nou se foloseste Form Wizard(expert formular) In tab-ul Create , apasati butonul More Forms si alegeti optiunea Form Wizard , dupa care parcurgeti pasii necesari pentru a crea formularul dorit. Pas 1. Alegeti tabela caria doriti sa ii create formularul si atributele pe care doriti ca acesta sa le contina Pas 2. In aceasta etapa va puteti alege modul in care sa fie afisate atributele in formular Pas 3. Acum va puteti alege din stilurile predefinite stilul pe care doriti sa il contina formularul Pas 4. Aceasta este etapa finala , in care va alegeti numele dorit pentru formular si daca doriti sa introduceti date in tabela cu ajutorul formularului ( prin bifarea optiunii Open the form to view or enter information ) Adaugarea si modificarea textului in antet si subsol Pentru a adauga un text sau o imagine in antetul sau subsolul unui formular este necesar sa deschideti formularul in modul Design View. Pentru aceasta executati click dreapta pe numele formularului si din meniul derulant alegeti optiunea Design View In tab-ul Design View va aparea o bara de instrumente corespunzatoare constructorului de formulare, prin intermediul caria puteti realize diferita modificari in formular. Pentru a introduce un text in antet sau in subsol va trebui intai de toate sa trageti de antet sau de subsol cu ajutorul mousului pentru a avea loc sa inserati informatiile dorite De pe bara de instrumente se apasa butonul Lable(Eticheta) [ Aa ] Dupa apasarea acestul buton executati click in antet in locul unde doriti sa fie pozitionat textul si apoi introduceti textul dorit Asemanator puteti modifica si subsolul formularului De asemeni puteti introduce si diferite imagini in antet sau in subsol cu ajutorul butonului LOGO din sectiunea CONTROLS a tab-ului Design Schimbarea culorii si a stilului de chenar ale unui CONTROL Fiecare obiect dintr-un formular este denumit Element de control sau Control. Pentru a modifica culoarea sau stilul chenarului unui control selectati controlul respectiv si folositi urmatoarele butoane Sectiunea Font - pentru a aplica un fundal controlului - pentru a modifica culoarea textului

Sectiunea Controls pentru a modifica culoarea chenarului ; pentru a modifica grosimea chenarului ; modifica stilul chenarului ;

pentru a

Lucrul cu rapoartele
Crearea unui raport Un raport consta in informatii extrase din tabele sau interogari si dirijate de obicei spre o imprimanta Cel mai simplu mod de a crea un raport este : in panoul de navigare , executati click pe tabelul sau interogarea care doriti sa stea la baza raportului . Apoi, din tab-ul Create , executati click pe butonul Report . In cazul in care doriti sa efectuati o selectie a campurilor raportului din mai multe tabele sau interogari , este recomandat sa folositi optiunea Report Wizard ( gasita tot in tab-ul Create , urmand a parcurge pasii necesari Pas 1. alegeti tabela sau interogarea careia doriti sa ii create raportul si campurile pe care doriti sa le contina raportul Pas 2. Acum va puteit grupa datele din tabela sau din interogare dupa cum doriti Pas 3. In aceasta etapa stabiliti daca doriti sa sortati datele din raport si va puteti alege modul in care vor fi sortate datele ( crescator sau descrescator ) In configuratia prestabilita , ordinea de sortare este crescatoare - Executati click pe butonul Summary Options pentru a afisa o caseta de dialog in care Report Wizard va prezinta o lista cu toate campurile numerice din raport pentru care pot fi afisate suma, media , valoarea minima, respective maxima Pas 4. In aceasta etapa va puteti alege modul cum vor fi reprezentate datele in raport si puteti alege orientarea paginii raportului ( Portrait sau Landscape ) Pas 5. Acum va puteti alege din stilurile predefinite stilul pe care doriti sa il contina raportul Pas 6. Aceasta este etapa finala in care va alegeti numele dorit pentru raport. Adaugarea, modificarea antetului si subsolului unui raport In Acces , structura unui raport este impartita in sectiuni. Un raport contine 5 sectiuni : Report Header ( antet raport) elementele inscrise in aceasta sectiune apar numai pe prima pagina a raportului , in partea de sus ; - Page Header ( antet pagina) elementele inscrise in aceasta sectiune apar pe fiecare pagina a raportului , in partea de sus ; - Detail ( detalii ) locul in care se plaseaza elementele care formeaza corpul principal al raportului - Page footer ( subsol pagina ) elementele inscrise in aceasta sectiune apar pe fiecare pagina a raportului , in partea de jos; - Report Footer ( subsol raport) elementele inscrise in aceasta sectiune apar numai pe ultima pagina a raportului , in partea de jos IN REST SE EFECTUEAZA CA LA FORMULARE !!!! -

Copierea sau mutarea controalelor in cadrul unui raport Acces va ofera posibilitatea copierii sau mutarii controalelor unui raport. Pentru a copia un control , se selcteaza controlul respectiv si se executa click dreapta si din meniul contextual se alege comanda Copy Apoi , se pozitioneaza mousul une se doreste a fi copiat textul , dupa care se executa click dreapta si din meniul contextual se alege comanda Paste Pentru mutarea unui control se selecteaza controlul si se executa click dreapta si din meniul contextual se alege comanda Cut Apoi, se pozitioneaza mousul unde se doreste mutat controlul si se executa click dreapta si din meniul contextual se alege comanda Paste Gruparea datelor dupa diferite atribute Acest lucru se poate realiza cu ajutorul comenzii Group & Sort , apelata din tab-ul Design , categoria Grouping & Tools Pe ecran va aparea panoul Group , Sort and Total Pentru a adauga un nivel nou de grupare , executati click pe Add a group. Se va adauga o linie noua in panoul Group , Sort and Total si se afiseaza o lista de campuri disponibile Executati click pe campul dupa care doriti sa se realizeze gruparea si Acces va adauga automat nivelul de grupare in raport INTR-UN RAPORT SE POT DEFINI PANA LA 10 NIVELURI DE SORTARE SI GRUPARE Exportarea unui tabel,interogare intr-un fisier pe hard disk In tab-ul External Data , in grupul Export , executati click pe butonul dorit In cazul exportului datelor intr-un fisier Excel , va aparea fereastra Export-Excel Spreadsheet , se stabileste numele fisierului Excel generat. Daca exportati un table sau o interogare si doriti sa exportati datele formatate , bifati caseta Export data with formatting and layout. Daca exportati un formular sau un raport, aceasta optiune apare selectata , darn u este disponibila. Pentru a vizualiza registrul de lucru destinatie din Excel dupa finalizarea operatiunii de export, bifati caseta Open the destination file after the export operation is complete Daca obiectul sursa este deschis si ati selectat doar anumite inregistrari pentru export, bifati caseta Export only the selected records. Pentru a exporta toate inregistrarile , se lasa aceasta caseta nebifata.