MODULO: PROGRAMACIN Y CONTROL COMPUTARIZADO DE PROYECTOS

MICROSOFT PROJECT 2010 FUNDAMENTALS

Compilacin: Walter Fuertes Daz

Motivacin
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Este captulo le proporcionar: Una introduccin a los fundamentos de Microsoft Project 2010, como software para la gestin de proyectos. El Entorno grfico de MS-Project 2010 Las principales novedades de MS-Project 2010

En que se diferencia la Microsoft Project Profesional de la versin Server?

Introduccin

Microsoft Project (o MS-Project) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

EPM (Gestin de Proyectos Empresariales)

Project Standard, esta orientado a trabajar en un entorno monousuario. Con Project Standard, se puede planear, administrar y comunicar informacin de los proyectos. Project Professional, es una versin que posee todas las caractersticas de la versin estndar y adems puede ser utilizado con Project Server, provee ms funcionalidad de planeacin y comunicacin. Project Server, esta orientado a trabajar en una intranet, permite colaboracin entre varios usuarios. Project Web Access, esta orientado a trabajar desde internet explorer.

EPM (Gestin de Proyectos Empresariales)

Juntos Project Professional 2010, Project Server 2010 y Project Web Access forman la solucin de Microsoft para la Administracin de proyectos empresariales conocida por sus siglas en ingles EPM, Enterprise Project Management Solution.

Microsoft Project Server 2010

Microsoft Project Server 2010 se basa en Microsoft SharePoint Server 2010, y rene servicios de la plataforma de negocios de colaboracin, con capacidades de ejecucin estructuradas para proporcionar soluciones flexibles de gestin del trabajo. Project Server 2010 unifica la gestin de carteras de proyectos, para ayudar a las organizaciones a alinear los recursos y las inversiones con las prioridades estratgicas, control de ganancia en todos los tipos de trabajo, y visualizar el rendimiento mediante el uso de cuadros de mando de gran alcance. Conecta varios usuarios (computadoras) para poder trabajar entre s ya sea a travs de Internet o la Intranet

Exploracin del Entorno de MS-Project

Fichas de Men Cintas Escala de Tiempo

Hoja de tareas

rea de Diagrama

Exploracin del Entorno de MS-Project

Actividad de Aprendizaje Individual (quince minutos) Navegar en el entorno de MS-Project 2010. Enumere las fichas de men cinta Enumere las opciones de la ficha men cinta Proyecto En que consiste la escala de tiempo Defina Diagrama Gannt, e investigue quin fue su inventor Enumere cinco diversas vistas del entorno de MS-Project 2010 Entregable: En formato PDF el archivo resultante

Novedades MS-PROJECT 2010

Microsoft Project 2010 presenta nuevas caractersticas que pueden mejorar de manera significativa el modo en que administra, programa y ve los proyectos:

Interfaz mejorada Vista Backstage Nuevas opciones de vista Personalizacin de vistas mejorada Programacin controlada por el usuario Colaboracin mejorada Compatibilidad con versiones anteriores

Novedades MS-PROJECT 2010

Cambios en el men Planificacin a nivel de tareas resumen Copiar fcilmente el listado EDT desde MS Word Desactivar Tareas Planificacin por recursos Escala de Tiempo para graficar informacin deseada Qu deberamos tomar en cuenta en esta versin?

Actividad de Aprendizaje Individual: Ingrese al URL: http://blog.espol.edu.ec/jupacaam/2011/02/28/unrevisin-a-proyecto-2010/ y confirme las novedades de MS Project 2010

Novedades MS-PROJECT 2010

Actividad de Aprendizaje Grupal (cinco personas, quince minutos) Leer y analizar el Artculo Tcnico titulado NOVEDADES DE MICROSOFT PROJECT 2010, PM World Today April 2010 (Vol XII, Issue IV), de autora de Ana Mara Rodrguez y Santiago Sereno (Fue sealado para control de lectura el Sbado, como tarea en el Aula virtual).

Entregables:

Presentar en plenaria una Novedad prioritaria por grupo no repetible y discutirla. Archivo en formato digital del anlisis realizado

En qu ayuda MS-PROJECT 2010?

Microsoft Project: Almacena los detalles del proyecto en la base de datos. Utiliza esta informacin para calcular y mantener la programacin y los costos, creando as el plan de proyecto. Coloca la informacin que se define y la que calcula en campos que contienen tipos de informacin especficos, como nombres o duraciones de tareas. Cmo si se tratara de una hoja de clculo, Project muestra los resultados de los clculos inmediatamente.

En qu ayuda MS-PROJECT 2010?

A medida que va creando el plan del proyecto, Microsoft Project calcula y crea una programacin de trabajo basada en la informacin que se proporciona sobre las tareas se han de realizar, las personas que trabajan en ellas, el equipamiento y suministros utilizados para llevarlos a cabo y los costos ocasionados

En qu ayuda MS-PROJECT 2010?

Es una herramienta que permite planear sistemticamente las fases y tareas de un proyecto Microsoft Project le permitir:
Organizar

la lista de actividades en una estructura

jerrquica. Establecer la duracin de las tareas y sus dependencias Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener grficas de red del proyecto. Imprimir una gran variedad de informes.

Cmo programa MS-PROJECT 2010?

La primera actividad consiste en determinar las fechas de inicio y fin del proyecto as como especificar opciones del calendario, como das y horas laborales, etc. La parte ms importante de determinar son las tareas, las cuales se obtienen a travs de un diagrama de planeacin y un WBS (Estructura de Descomposicin del Trabajo en espaol), tambin se deben considerar los hitos y los recursos. Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como das festivos y vacaciones.

BIBLIOGRAFIA

Ayuda en lnea de MS Project 2010: http://office.microsoft.com/es-es/project-help Luis Angulo Aguirre Ing., Microsoft Project 2010, Empresa Editora Macro, Lima Per, ISBN 978-612-4034-77-0. Vicente Rubio Peinado, Soluciones Microsoft Project 2010, Aula Informtica Complutense, www.aicomplutense.com. Project Management Institute PMI (2004), Project Management Body of Knowledge, (Third Edition, USA). Project Management Institute PMI (2004), Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos, (Tercera Edicin, EE.UU.). Disponible en: URL: http://gio.uniovi.es/documentos/software/GUIA_PMBok.pdf Project Management Institute PMI (2008), Project Management Body of Knowledge, (Fourth Edition, USA). Gestin de Proyectos, Master en Evaluacin de Proyectos, ITBA UCEMA, Organizacin y Funciones de la Oficina de Proyectos. Presentacin en Power Point. Disponible en el Internet.