TECNOLOGA INFORMTICA

Sesin 3 Procesadores de Texto

Objetivo
El alumno aplicar las funciones del procesador de texto.

Contenido de la sesin

Figura 3-1 Contenido de la sesin

Introduccin
El conocimiento, manejo y aplicacin de las Tecnologas en Informacin y Comunicacin hoy en da se ha convertido en parte fundamental en casi todos los mbitos de nuestra vida y la educacin no es excepcin. En esta leccin conocers como est constituido el procesador de texto que oferta Microsoft: Office Word 2007, concretamente en cuanto al ambiente de trabajo y formatos que puedes construir en l. Es necesario advertir que la teora de poco o nada sirve sin la prctica as que aparte de conocer el programa tendrs que aplicar lo aprendido.

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Leccin 3.1 Definicin y aplicaciones

Los procesadores de texto son programas que se utilizan para la produccin de cualquier documento imprimible, es decir, para redactarlo, editarlo y darle formato. Actualmente los procesadores de texto permiten insertar imgenes, sonido y en algunos casos, videos. Estos programas han evolucionado notablemente desde sus primeras versiones rudimentarias y costosas hasta convertirse en un elemento de suma importancia en el mbito editorial. Algunos de los procesadores de texto ms conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. Tambin podemos mencionar el OpenOffice, WordPerfect y KWord. Segn sea el procesador que utilicemos son las aplicaciones que encontraremos en l, pero en general trabajar distintos formatos de texto, tamao y orientacin de las fuentes, adems la posibilidad de cortar, copiar y pegar textos y establecer sangras; algunos han incorporado los correctores automticos de ortografa as como diccionarios de sinnimos que hacen la redaccin ms fcil. Aunque hoy en da los procesadores de texto son utilizados casi por cualquier persona, tambin son objeto de reflexin educativa como un instrumento de aprendizaje pues la palabra es una herramienta extraordinaria como herramienta comunicativa en cualquier rea. Los procesadores de texto pueden cumplir funciones en el aprendizaje de los alumnos como: 1. Mejorar la presentacin de un escrito 2. Integracin de imgenes 3. Instrumento de comunicacin Y aunque no es imprescindible para dar a conocer o intercambiar ideas con otras personas, la utilizacin de un procesador de texto y su impresin posterior mejora la facilidad de lectura y la realizacin de copias. (Grupo de trabajo "Tecnologas de la informacin y comunicacin", 2000)

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Componentes de la interfaz de Microsoft Word 2007

La interfaz de Microsoft Word 2007 permite crear documentos atractivos en menos tiempo que con anteriores versiones pues incorpora barras de trabajo mejor organizadas y con mayor fluidez, adems reduce la necesidad de utilizar otro tipo de software. Una caracterstica especial de esta versin es la vista previa activa, es decir, una vista rpida de los cambios propuestos en los documentos mientras trabajas en ellos sin tener que buscar en los mens.

Barras y mens de trabajo

La Barra de ttulo contiene el nombre de documento sobre el que ests trabajando:

Cuando creas un documento nuevo, el programa asigna el nombre provisional Documento 1 mientras le asignas el que desees, una vez que lo guardas con un nombre en particular, ste aparece en la barra de ttulo. Las barras y mens de trabajo se encuentran en la parte superior de la pantalla y estn organizados por fichas con un nombre especfico que orienta sobre las herramientas que se encontraran ah. Una vez seleccionada una ficha se despliegan una serie funciones identificadas por conos que nos ayudan a identificar las funciones.

Fichas En la Ficha de Inicio se encuentran todos los elementos necesarios para la edicin de un texto, alineado, interlineado, tipo y tamao de fuente, vietas, correccin ortogrfica, estilos, cortar, pegar, copiar, etc.

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En la ficha Insertar encontramos una serie de opciones que nos dan la posibilidad de integrar a nuestro documentos aspectos como una tabla, grficos, formas, imgenes, hipervnculos, encabezados, pie de pgina, numeracin de pginas, formatos de cuadros de texto, letra capital, opciones de portadas, smbolos, etc.

Otra herramienta que encontramos es la ficha de Diseo de pgina la cual proporciona opciones para el diseo como mrgenes, orientacin de la pgina, divisin del texto en columnas, salto de pgina, espaciado entre prrafos, nmeros de lnea, guiones, marca de agua, color y borde de pgina, posicin de una imagen, organizador de imagen, entre otros.

Referencias, es otra de las fichas de Word 2007, aqu podrs realizar tablas de contenido, insertar nota final, organizar las notas al pie de pgina, insertar citas y bibliografa en varios estilos como el APA, tambin puedes insertar ttulo y referencias cruzadas.

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De la ficha Revisar vale la pena resaltar que podemos ingresar comentarios sin afectar el contenido del documento original, as como proteger el documento y realizar revisiones de ortografa de marcas as como utilizar traductores y diccionarios de sinnimos.

Pero si lo que quieres es ver los documentos en diferentes perspectivas y tamaos la ficha Vista es la opcin, en ella podrs disear el texto para impresin, leerlo en la pantalla completa como si fuera un libro, visualizarlo en formato web o de esquema, ver el texto en diferentes porcentajes, dividirlo, abrir y cambiar ventanas y ver macros.

Botn de Office
Una herramienta de gran ayuda en este procesador de textos es el Botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.

Al dar clic en este botn se despliega un men que te permite, guardar, abrir, imprimir documento, crear uno nuevo, configurar nuevas barras de herramientas que permanecen activas aunque cambies de ficha.

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Para hacerlo debe dar clic en el Botn de inicio y luego en la pestaa de Opciones de Word y desde ah puedes hacer tu configuracin.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc.

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Leccin 3.2 Estilos y plantillas

Un estilo es un conjunto de formatos que se identifican con un nombre que podemos acceder a ellos fcilmente aplicando varias caractersticas de una sola vez. Podemos definir estilos para los ttulos de nuestros documentos o para resaltar algunos aspectos importantes, etc. Los estilos personales nos brinda la oportunidad de dar un diseo propio y trabajar de manera eficiente y rpida.

Estilos predeterminados
Word cuenta con la opcin de aplicar o crear estilos predeterminados a un documento, para aplicar estos estilos slo tienes que: 1. Seleccionar al texto que deseas aplicar un estilo diferente, 2. Ir a la ficha Inicio 3. En la barra de Estilos y selecciona el que ms se adece a tus necesidades, recuerda que la vista previa activa te da la posibilidad de ver las opciones antes de seleccionar alguna. Tambin puedes dar clic al botn Cambiar estilos para encontrar ms opciones.

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Crear estilos
Crear tu propio estilo es muy fcil slo tienes que: 1. Dar clic en el botn Estilo tu estilo. que est debajo de la opcin Cambiar estilos,

2. Ah se despliega un men en la parte final encontrars el cono Nuevo y desde ah podrs elegir las caractersticas que desees para

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3. Junto a este botn se encuentra el Inspector de estilos que abre un cuadro dilogo que permite conocer el estilo aplicado a determinado texto.

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Plantillas
Las plantillas son modelos o patrones para la creacin de documentos que utilizamos con frecuencia como para fax, cartas, oficios, etc. Para utilizar las plantillas que Word nos ofrece hay que seguir los siguientes pasos. 1. Dar clic en el Botn Office 2. Clic en Nuevo 3. Clic en Documento en blanco ah en la parte derecha aparecer el men de las plantillas:

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4. En la opcin Plantillas Instaladas podemos encontramos opciones de las que podemos elegir dependiendo del objetivo de nuestro trabajo.

5. Elegimos una de entre los modelos, seleccionamos la opcin de documento en la parte inferior derecha, luego el botn de crear. 6. Una vez abierta la plantilla elegida, llenamos los campos solicitados y lo guardamos.

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Plantillas de Microsoft Office

En la opcin Microsoft Office Online, podrs acceder al sitio web de Microsoft donde encontrars otras opciones de plantillas que podrs descargar y utilizar.

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Leccin 3.3 Formatos

El formato en un documento de texto se refiere a crear un aspecto determinado, por ejemplo el tipo de letra, el tamao, el color, si decidimos escribir en cursivas, negritas, etc. Y aunque lo que verdaderamente importa de un texto es el contenido y no la forma, esta ltima tiene un gran impacto en el lector pues si no hay un aspecto interesante decidir no leerlo. Por esta razn Word 2007 nos permite darle un aspecto favorable a nuestros textos de una manera fcil y rpida.

Fuente
La fuente se refiere al tipo de letra que usamos en nuestros textos y necesario tomar el tiempo para elegir la ms adecuada a la intencin y destinatario de nuestro escrito. Para seleccionar la fuente hay que: 1. Seleccionar el texto al que queremos aplicar el cambio:

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2. Luego hay que ir a la ficha Inicio. 3. Dar clic en el pequeo tringulo que est al lado derecho de la fuente actual, para ver las fuentes disponibles, observa que el nombre de la fuente est representado por la forma de la misma, esto te ayudar a decidir cual elegir.

Al pasar el cursor por cualquiera de estas fuentes el texto seleccionado cambia automticamente, para seleccionar la fuente que deseamos slo tenemos que hacer clic sobre ella para aplicarla.

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Tamao de la fuente
Para cambiar el tamao de la fuente sigue el mismo procedimiento pero elige el botn que se encuentra a un costado de la fuente.

Estilos
Una vez seccionada la fuente y el tamao puedes aplicar un estilo de los tres disponibles: Negritas , cursivas y subrayado

Cuando uno de estos elementos est activo el botn que le corresponde cambia de color, para desactivar el estilo selecciona el texto que deseas cambiar y da clic sobre el estilo a desactivar.

Si lo que deseas es cambiar el color de la fuente tienes que mantenerte en fiy se desplegar una cha de inicio y dar clic en el tringulo del botn paleta de colores de la que podrs seleccionar el que desees.

Para crear tus propios colores selecciona la opcin Ms colores luego la opcin Personalizado y desde ah podrs combinar los colores hasta crear el que necesites una vez que lo tienes slo da clic en el botn de aceptar.

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Alineacin e interlineado
Otro aspecto importante para darle presentacin a nuestro texto es el estilo que damos al prrafo, la principal caracterstica es la alineacin, Word te brinda cuatro opciones, alineado: 1. A la a derecha 2. A la izquierda 3. Centrado 4. Justificado Estos botones funcionan igual que los de estilo, cuando estamos usando alguno cambia de color .

Para seleccionar el interlineado slo tienes que dar clic en el tringulo del botn y tendrs una serie de opciones.
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Vietas
Para crear vietas es necesario: 1. Permanecer en la ficha de Inicio en la barra de Prrafo, 2. Ah encontrars los botones que te ayudarn a colocar vietas y numeraciones.

El primer botn de izquierda a derecha pertenece a las vietas si das un clic en el tringulo se mostrarn las posibilidades e inclusive podrs insertar las que a ti te gusten o se ajusten a tus necesidades.

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El segundo botn permite realizar numeraciones y el tercero listas multinivel.

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Columnas
El procesador de textos tambin te permite organizar la informacin en columnas como si fuera una revista, para ello debes: 1. Ir a la ficha de Diseo de Pgina 2. Dar clic en el tringulo del botn Columnas 3. Ah encontrars un cuadro de dilogo que te permitir seleccionar entre los modelos predeterminados y tambin la oportunidad de crear tu propio modelo.

Hipervnculo
El hipervnculo es un enlace con otro documento ya sea escrito o grfico. Sabemos que es un hipervnculo porque cuando pasamos el cursor ste cambia de forma a la de una mano, si damos clic en el botn que indica la mano nos llevar a otra informacin relacionada.
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Para crear los hipervnculos en Word hay que: 1. Ir a la ficha de Insertar 2. Dar clic en el botn de Hipervnculo.

3. Del cuadro de dilogo que se muestra hay que llenar los campos de Texto y Direccin. El texto es el que contiene el hipervnculo dentro del documento y la direccin es el lugar a donde nos llevar el hipervnculo. 4. Observa que para esta opcin est activado el botn Archivo o Pgina Web existente.

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Si queremos incluir un hipervnculo que nos enlace con algn punto del mismo documento debes: Seleccionar el botn Lugar de este Documento. Tambin existe la posibilidad de crear un hipervnculo con un documento nuevo o con la direccin de un correo electrnico. Para modificar el hipervnculo, hay que dar clic con el botn derecho del mouse y encontraras la opcin de Modificar el hipervnculo o de quitarlo.

Pie y cabecera de pgina

Tanto el Encabezado como el Pie de pgina son herramientas estn en la ficha de Insertar. El encabezado nos sirve para integrar datos con un formato a lo largo de un documento en la parte superior de la pgina. Para elaborar el Encabezado: 1. Hacer clic en el tringulo del botn Encabezado. 2. Encontrar opciones del diseo del encabezado. 3. Seleccionar el que te guste o necesitas slo da doble clic sobre l 4. Llenar los campos con la informacin que requieras. En ese mismo men encontrars herramientas para editar los existentes o quitarlos.
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Por otro lado, el Pie de pgina funciona igual que el botn del encabezado pero incluye informacin en la parte inferior de la pgina.

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Al dar clic en Editar encabezado se presenta otra barra de herramientas que ayudan a incluir elementos cmo imgenes, fecha y hora, ir del pie al encabezado y viceversa con slo oprimir un botn.

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Nmero de pgina
Con la finalidad de facilitar la numeracin de las pginas de un documento Word tiene la opcin de hacerlo. Para ello tienes que seguir los siguientes pasos. 1. Ve a la ficha de Insertar 2. Selecciona Nmero de Pgina para ver las siguientes opciones:

3. En este men encontrars varios diseos para colocar la numeracin, si das clic en Formato de nmero de pgina encontrars un cuadro de dilogo como el que ves aqu.

4. En Formato de nmero eliges la forma de numeracin, tambin tienes la opcin de elegir desde qu pgina deseas empezar a numerar.

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Referencias cruzadas
Una referencia cruzada hace mencin a un elemento que aparece en otro lugar de un documento. El elemento al que desees aplicar una referencia cruzada, como un ttulo o un marcador, debe existir. 1. Debes ir a la ficha Insertar 2. Luego Referencia cruzada de ah se desplegar un cuadro. 3. Selecciona el Tipo al que desees hacer la referencia.

4. En el recuadro Referencia, da clic en la informacin que desees insertar en el documento. 5. En el cuadro Para qu ttulo, da clic en el elemento especfico al que desees hacer referencia. Asegrate que la casilla de Insertar hipervnculo est activada.

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ndice
Un ndice es una lista de palabras y la pgina donde se encuentra el resto de informacin de dichas palabras, ahora veremos cmo se puede crear un ndice utilizando un texto externo. 1. Hay que crear un documento nuevo donde estableceremos las marcas del ndice, 2. Crear una taba con dos columnas (esto en el documento nuevo) en la primera columna pondremos palabras o frases del primer documento y tendrn que ser exactas. En la segunda columna escribiremos el texto tal como queremos que aparezca en el ndice, guardamos el documento y regresamos al primer documento. 3. Ahora hay que marcar las entradas del documento, en el primer documento vamos a la ficha Referencias. 4. Clic en el botn Insertar ndice y aparecer un cuadro de dilogo:

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5. Una vez abierto el cuadro de dilogo da clic en el botn Automarcar, aparecer otro cuadro dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado, selecciona y abre el documento donde guardaste las marcas y automticamente Word crea las marcas en el texto original. 6. Ya tienes el texto marcado, ahora vuelve a pulsar Insertar ndice para obtener este cuadro de dilogo.

7. Selecciona las caractersticas que deseas tenga tu ndice y da clic en aceptar. Ahora slo queda quitar las marcas, para ello ve a la ficha Inicio y pulsa el botn

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Tabla de contenido
Una tabla de contenido refleja la estructura de un texto en temas y subtemas. A diferencia del ndice, la tabla de contenido puedo o no tener el nmero de pgina y se puede crear un enlace con los puntos de contenidos en la tabla. Generalmente una tabla de contenido se encuentra al inicio del documento. Para ello debemos asignar los estilos correspondientes a nuestro esquema. Por ejemplo a los ttulos ms importantes se les aplica el estilo Ttulo 1, a los subtemas Ttulo 2, y as hasta asignar un estilo al documento.

Una vez terminada esta parte tienes que: 1. Ir a la ficha Referencias. 2. Dar clic al botn Tabla de Contenido y seleccionar un estilo.

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3. Se genera la tabla de contenido.

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Referencias
Aula clic.com. (2007). Curso de Word 2007. Consultado en octubre 10 de 2008 en http://www.aulaclic.es/Word2007/index.htm Battro&Denham. (s.f.). Nuevos Instrumentos de pensamiento. Consultado en octubre 16 de 2008 en http://www.byd.com.ar/ed10www1.htm Consejo educativo. (2000). El uso educativo del procesador de texto. Consultado en octubre 16 de 2008 en http://www.concejoeducativo.org/nsp/pre/tic_proc.htm

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