Sunteți pe pagina 1din 11

Folosirea software-ului SAGA-C

Kazamer Edina Master: Informatic aplicat n tiine, Tehnologie i Economie, anul I Facultatea de Stiinte Exacte Universitatea Aurel Vlaicu Arad Rezumat: Lucrarea de fa dorete s arate modul de funcionare a software-ului SAGA-C. Avnd n vedere c acest software este unul de tip ERP (Enterprise Ressource Planning), prima parte a lucrrii conine o introducere n sistemele ERP, prezint avantajele i dezavantajele acestor sisteme, precum i unele exemple de aceste sisteme. Partea a doua conine o introducere n SAGA-C i prezint modul de funcionare al acestui program. Avnd n vedere c exist foarte multe lucruri ce se pot realiza cu SAGA-C am decis s prezint doar cteva din acestea i anume: introducerea societii, crearea salariailor i a agenilor, clienilor i furnizorilor, produselor, comenzilor i registrului de cas. Cuvinte cheie: sisteme ERP, Clarvision, SAP, CROS, SAGA-C

1. Sistemele ERP (Enterprise Ressource Planning)


1.1. Introducere
Sistemele ERP i-au fcut loc n aplicaiile de firm n contextul exploziei informaionale i a dezvoltrii extraordinare a tehnologiilor informaionale i comunicaiilor de la nceputul anilor 90. Spre deosebire de vechile sisteme de aplicaii informatice, proiectate prin fore proprii, sistemele ERP aduc avantajul integrrii, rezultnd un pachet informatic unimodul, care este adaptat specificului firmei i care poate fi ulterior extins i cu alte module. Ideea de baz a sistemelor ERP este folosirea unui model de date unic la nivelul organizaiei, pe care se pot grefa diversele module (subsisteme) componente. Toate aceste module comunic ntre ele numai prin modelul de date al organizaiei. [1] Sistemele ERP sunt pachete de aplicaii formate din mai multe module, care sprijin toate ariile funcionale i anume: planificarea, producia, vnzarea, marketing-ul, distribuia, contabilitatea, activitatea financiar, resursele umane, gestiunea proiectelor, stocurile, service-ul i ntreinerea, logistica i e-business-ul. Urmtoarea figur reprezint schema conceptual a unui sistem ERP: [1]

Fig. 1. Scherma conceptuala a unui ERP

1.2. Avantaje i dezavantaje


Avnd n vedere c au o baz de date unic, sistemele ERP conin informaii de calitate (date consistente i corecte) i sunt eliminate redundanele datelor i operaiilor. Schimbrile n procesele economice se pot reconfigura uor n ERP, iar structura modular a sistemului faciliteaz adugarea de noi componente. Sistemul de ntreinere pe termen lung al acestor sistemele se realizeaz de furnizorul de sistem, iar contractul de ntreinere pe termen lung nu este facultativ. [1] Sistemul se extinde i se deschide cu module de tip CRM (Customer Relationship Management) i SCM (Supply Chain Management) ctre furnizori i clieni. Arhitectura sistemelor ERP permit integrarea noilor tipuri de aplicaii de e-business. [1] Dintre dezavantajele sistemelor ERP putem aminti: consumul mare de timp necesar pentru implementare, costurile mari, dependena de furnizori, complexitatea i necesitatea extinderii i dezvoltrii ulterioare. [1]

1.3. Exemple de sisteme ERP


Momentan, exist multe sisteme ERP pe piaa mondial. Dintre acestea amintim: Clarvision: dezvoltat de EBS Romania S.R.L. i produs exclusiv pentru companiile de producie industrial. Sistemul este o soluie viabil pentru integrarea, automatizarea i optimizarea proceselor din ntreprindere. [2] Caracteristicile principale sunt: [2] sistem multicompanie (poate ine evidena pentru un numr nelimitat de sucursale, filiale, puncte de lucru, etc) sistem multilingv lucru cu mai multe valute, cu conversie automat a valorii dintr-o valut n alta conversie automat n uniti de msur alternative sistem multi-utilizator ergonomie ridicat (sistem uor de configurat i parametrizat) uurin n utilizare

sistem scalabil (se poate porni de la o configuraie minim, ulterior putndu-se aduga module suplimentare) sistem modular ce permite acces partajat (pe nivele de acces i drepturi de utilizator) la funcionaliti posibilitatea testrii unor scenarii, fr a altera ireversibil datele reale ale ntreprinderii generarea de analize i rapoarte pentru managerii de la vrful ierarhiei import/export date din/n diferite formate posibilitatea actualizrii sistemului prin Internet posibilitatea prelurii prin migrarea datelor din probleme informatice utilizate anterior SAP (System Analysis and Program Development): este liderul recunoscut n soluii software colaborative pentru afaceri pentru toate industriile i toate pieele semnificative. SAP ofer o gam complet de soluii care asigur instrumentele complete necesare pentru operaiunile unei firme. Se ctig vizibilitatea necesar pentru eliminarea ineficienelor i pentru obinerea avantajelor competitive. SAP conine funcionalitile necesare pentru optimizarea operaiunilor i resursele pentru a extinde cele mai bune practici de afaceri n cadrul ntregului lan de valoare. [1] SAP nu ofer soluii generice pentru afaceri, ci soluiile lor se bazeaz pe cunotiine amnunite ale proceselor specifice industriei fiecrui client n parte. [1] CROS (CRIsoft Organization Server): este un sistem informatic integrat, bazat pe tehnologia Oracle, care nglobeaz modele pentru procesele generate din cadrul organizaiei, fiind n acest fel nu numai un sistem informatic performant, ci i un sprijin real n activitatea de optimizare i restructurare a proceselor i metodelor de lucru. [1] CROS este complet integrat, legturile dintre diferitele module se fac direct, fr a fi nevoie de importuri i exporturi de date i fr a genera redundane ale datelor. Adaptarea CROS la specificul fiecrei organizaii se face uor i cu costuri minime. CROS este adaptat perfect pentru lucrul n reea, iar utilizatorii lucreaz on-line chiar i atunci cnd sunt conectai la sistem prin linii de vitez redus. Datele privind activitatea ntregii organizaii pe perioade de ani de zile sunt stocate astfel nct utilizatorii le obin direct i imediat, iar accesul la date se face n condiii de securitate deosebite, numai n conformitate cu drepturile de acces acordate fiecrui utilizator n parte. [1]

2. SAGA-C
SAGA-C este o soluie care permite informatizarea activitii contabile pentru firme mici i mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independeni. [3] Programul este dezvoltat de firma Saga Software din Bucureti, este unul gratuit i nu conine nici un tip de limitri. Programul este n conformitate cu legea i este dezvoltat n permanen pentru a ndeplini aceast condiie. Actualizarea i asistena pentru SAGA-C nu sunt gratuite. Pentru a beneficia de acestea utilizatorul trebuie s-i fac un abonament pe un an de zile. Asistena este oferit att telefonic, ct i prin e-mail. SAGA-C ruleaz pe Windows 98/Me/2000/2000 Server/XP i conine urmtoarele module: [3] Contabilitate financiar

fie de cont balane registrul jurnal registrul inventar bilan cu generarea fiierelor pentru raportare calcul impozit pe profit declaraiile 100, 101, 392, 094 Imobilizri Clieni/Furnizori situaii facturi scadentar situaie avize de expediie jurnale declaraiile 300, 301, 390, 394 Casa (lei i valut) Banca (lei i valut) Deconturi Salarii cu generarea declaraiilor n format electronic i a registrului de eviden plata pe card Producie inclusiv pe baza de reetar i/sau comenzi Operaii interne pe stocuri bonuri de consum bonuri de predare/primire transferuri inventariere etc Suport pentru operaiuni n valut intrri ieiri calcul diferene de curs Urmrirea pe centre de profit situaii grafice Suport pentru legtura cu case de marcat n regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka, Eltrade, Optimus, Samsung, Daisy, CHD)

Observm c programul conine modulele principale necesare oricrei firme. Dintre avantajele acestui program amintim urmtoarele: [3] actualizarea rapid a programului la modificrile legislative sistem multicompanie sistem multiuser accesarea simultan i a acelorai opiuni de program, prin reea uurin n asimilare i utilizare extreme de manevrabil rapid i robust ajutor interactiv

2.1. Folosirea programului SAGA-C


SAGA-C se poate descrca gratuit de pe site-ul productorilor. Dup pornirea programului se cere selectarea societii (figura 1) sau introducerea datelor societii (figura 2) n cazul n care nu exist nici o societate. Datele societii pot fi introduse i dup selectarea societii din meniul Administrare -> Configurare societi.

Figura 1 Configurare societi

Figura 2 Introducerea datelor societii

2.1.1. Salariaii i agenii Fiecare societate are un anumit numr de salariai. Folosind SAGA-C putem introduce datele salariailor de la meniul Fiiere -> Salariai. Datele salariailor introdui pot fi modificate oricnd dac este cazul din cadrul aceluiai meniu. Pentru un salariat putem reine numele, prenume, telefonul, adresa, codul potal, localitatea, judeul, sectorul (dac este cazul), funcia din cadrul firmei, data angajrii, salarul, numrul i data contractului, contribuiile la CAS, omaj i alte taxe, etc. (figura 3).

Figura 3 Date salariati Tot din meniul Salariai avem un tool foarte util pentru simularea calculului de salarii. l putem accesa folosind butonul din partea stnga-jos denumit Simulare calcul salariu. Aici putem introduce valoarea unui curs valutar i un salariu brut sau net, iar apoi vor fi calculate contribuiile la omaj, CAS, sntate i CCI pentru datele introduse fr a modifica salariul vreunui salariat. (figura 4)

Figura 4 Simulare calcul salariu

Putem introduce i sporurile salariailor folosind butonul din stnga-jos denumit Sporuri permanente. n fereastra care se deschide trebuie s specificm salariatul, tipul sporului i valoarea sporului (n procente din salariu sau o sum fix lunar). (figura 5).

Figura 5. Sporuri Analog salariailor, putem defini mai muli ageni pentru fiecare societate. Acetia se definesc din meniul Fiiere->Ageni. Pentru fiecare agent vom reine numele, telefonul, seria i numrul crii de identitate i numrul mainii. (figura 6).

Figura 6. Agenti 2.1.2. Clienii i furnizorii Clienii se pot introduce din meniul Fiiere->Clieni. Pentru fiecare client vom salva urmtoarele: denumirea, adresa, judeul, codul fiscal, codul bancar, nr. registru comer,

delegatul (numele, seria i numrul CI, mijlocul de transport), agentul, precum i alte informaii suplimentare. (figura 7)

Figura 7. Clientii Putem introduce furnizorii din meniul Fiiere->Furnizori. Pentru fiecare furnizor vom reine denumirea, adresa, judeul, codul fiscal, contul bancar, telefonul, e-mail-ul i agentul care se va ocupa de acel furnizor. (figura 8)

Figura 8 Furnizorii 2.1.3. Produse Probabil cea mai important parte a oricrei societi o reprezint produsele. Putem stabili tipuri de articole sau servicii folosind meniul Fiiere -> Tipuri de articole/servici. Aici exist deja unele articole prestabilite, dar putem adga altele noi sau putem modifica sau terge cele existente. Pentru fiecare tip de produs/serviciu reinem denumirea, contul

articolului, diferenele, cheltuielile, veniturile i precizm dac tipul de produs este sau nu aprovizionabil, consumabil, vandabil, produs i nestocat. (figura 9)

Figura 9. Materiale Introducerea produselor se face folosind meniu Fiiere->Articole. Pentru fiecare produs putem salva o denumire, unitatea monetar (UM), TVA-ul, preul, stocul minim i codul de bare. Implicit TVA-ul este setat la valoarea sa din lege, dar putem modifica aceast valoare. n momentul n care introducem preul produsului, SAGA-C va calcula preul produsului+TVA. De asemenea putem bloca sau nu un produs. Butonul CB din colul dreapta sus permite generarea automat a codului de bare. (figura 10)

Figura 10. Coduri de bare

Folosind butonul Etichet din dreapta-jos a ecranului putem crea o etichet pentru fiecare produs. Se poate aduga o imagine. Butonul TVA din colul din dreapta sus ne permite s modificm i s reinem un nou TVA. (figura 11)

Figura 11 TVA 2.1.4. Comenzi Putem crea comenzi folosind meniul Diverse->Comenzi. Putem stabili tipul de comand (intrare/ieire), data va fi completat automat, partenerul (n cazul n care tipul de comand este ieire putem alege dintre clienii notrii, iar n cazul n care tipul de comand este intrare putem alege dintre furnizorii notrii sau putem introduce furnizori sau clieni noi). Pentru fiecare comand introducem n partea de jos produsele alegnd tipul de produs, produsul i numr de buci. Preul total, preul total+TVA pentru fiecare produs i pentru fiecare comand vor fi calculate automate. (figura 12).

Figura 12. Comenzi

2.1.5. Registrul de cas Pentru intoducerea articolelor n registrul de cas folosim meniul Operaii -> Registrul de cas. n partea stnga a ferestrei putem introduce data pentru care dorim s introducem articole, iar n partea dreapt vom introduce fiecare articol n parte. Totalul registrului pe aceea zi va fi calculat automat. (figura 13).

Figura 13. Registru de casa

3. Concluzii
Sistemele ERP au fost dezvoltate pentru a uura munca ntr-o companie. Toate departamentele companiei folosesc o baz de date comun, eliminndu-se astfel posibilele inconsistene din cadrul companiei. SAGA-C este un astfel de sistem ERP creat de o companie din Romnia. Este un program gratuit i este unul potrivit companiilor mici i mijlocii. Folosind acest program se poate ine o eviden amnunit a salariailor, furnizorilor, clienilor, intrrilor i ieirilor dintr-o companie i a tuturor celorlalte detalii dintr-o companie. Un avantaj al programului SAGA-C, dar i al altor sisteme ERP este c acestea se modific automat n funcie de legea n vigoare, iar astfel utilizatorul nu trebuie s-i fac griji s modifice manual unele valori. Aceste sisteme sunt foarte potrivite contabililor i celorlali angajai dintr-o companie, deoarece conin o interfa uor de utilizat i sunt foarte sigure, n sensul c nu permit acces la pri din baza de date dect personalului autorizat.

Bibliografie
[1]. I. Dzitac, Sisteme informatice integrate de tip ERP, Arad, 2009 [2]. EBS Romania, [Online] disponibil la: http://www.ebs.ro/produse/clarvision2.htm [3]. Saga software, [Online] disponibil la: http://www.sagasoft.ro/detalii_C.php