UNIVERSIDAD NACIONA AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION ALUMNO: Alcntara Romero Juan Jos Materia: PLANEACION ESTRATEGICA

DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION PROFESORA: SANCHEZ NUEZ ADELA

1.- Antecedentes: Modelo de Planeacin Estratgica Integral Modelo de los tres Vectores.
ACTIVIDAD: Para esta actividad los alumnos debern realizar la bsqueda y elaboracin de dos definiciones de planeacin estratgica, as como elaboraran la tipificacin de estilos en la planeacin de las organizaciones segn Ackoff.
Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones: Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar metas (stoner, 1996). Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos. (Ortiz /sin fecha) Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan (Siks/ sin fecha). Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin. (Goodstein, 1998). La planeacin... se anticipa a la toma de decisiones, es un proceso de decidir antes de que se requiera la accin. (Ackoff, 1981) Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quien tiene que hacerlo, y como deber hacerse (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir. Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado. (Cortes 1998). Es el proceso que consiente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para lograr el objetivo. (Jimnez 1982). Implica conocer el objetivo,

evaluar la situacin considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor. La planeacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos (Jimnez, 1982) Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. (Terry, 1987) En todas las anteriores definiciones podemos hallar algunos elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la eleccin de los medios mas convenientes para alcanzarlos (planes y programas). Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsin (anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado) y de predeterminacin (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).

Tipificacin del estilo en la planeacin en las organizaciones, segn Ackoff.

Tipificacin del estilo en la planeacin
Orientacin al: Pasado Presente Futuro Integracin Tipo de planeacin : Re activista Inactivista Pre activista Interactivista

Caractersticas de los diferentes estilos de acuerdo con la tipificacin por Ackoff:

En el REACTIVISMO:
Todo tiempo pasado es mejor. Entran al futuro de cara al pasado. Visin clara de donde vienen y no adonde van. Tratan con personas y valores. Se basan en juicios morales. Pensamiento cualitativo. Tienden a confiar en la organizacin antigua Jerarqua autoritaria y paternalista. El estilo de liderazgo es autocrtico. Existe un respeto extremo por la historia. Se busca la continuidad y se evitan los cambios bruscos. Se conservan las tradiciones. La planeacin trata los problemas por separado y es prerrogativa de la direccin.

En el INACTIVISMO:
Se esta satisfecho con las cosas tal y como estn Sus objetivos son la sobrevivencia y la estabilidad. Para la direccin las condiciones actuales son buenas. Los cambios son temporales. Existe la poltica de la no accin. Se considera que la intervencin genera desorden. Hay una obsesin por la compilacin de datos. Se atacan los efectos y no se buscan causas. El manejo de la organizacin es inercial. La conformidad es mejor que la creatividad. En lo general, las organizaciones del sector pblico son representativas de este tipo de planeacin.

En el PREACTIVISMO:
El futuro es mejor que el presente o el pasado. Se busca acelerar el cambio. El uso de los adelantos tecnolgicos es indiscriminado. Todas las nuevas tecnologas son panaceas. Son perfeccionistas. Son organizaciones con administracin por objetivos (APO). Su principal objetivo es el crecimiento. Prefieren la prediccin ala preparacin Su paradigma es la planeacin contingente.

En el INTERACTIVISMO:
La planeacin es el diseo de un futuro deseable y la invencin de los mtodos para llegar a l.

El alumno deber elaborar el esquema conceptual de la planeacin a partir del presente, utilizando, las principales fases de procedimiento de planeacin.

El alumno enlistar las principales caractersticas con las que debe contar el diseo de transformacin.
Tecnologa de proceso: Aqu ubicamos al conocimiento bsico; es decir, la
teora referente al proceso de transformacin. Nuevas tecnologas de proceso (Conocimientos) demandaran desarrollar nuevas tecnologas de operacin.

Tecnologa de operacin: la experiencia acerca del diseo de

transformacin es un elemento decisivo en la competitividad de la organizacin. La teora sin la prctica ser conocimiento terico y la prctica sin la teora es empirismo. La experiencia (tecnologa de operacin) desarrollada en un determinado diseo, despus de ser analizada y asimilada, pasa a formar parte de la tecnologa de proceso (teora) cuando se intente aplicar a un diseo de transformacin diferente.

Tecnologa de equipo: La parte fsica del diseo de transformacin se

efecta en diversos activos, sus caractersticas dependen del mercado, del proceso y de la experiencia.

Estos tres tipos de tecnologa integran el proceso de transformacin para obtener el producto, que es considerado como el cuarto tipo de tecnologa, puesto que sumado a los anteriores integra el diseo de transformacin.

Producto: Las caractersticas inherentes del producto son el resultado del

diseo de transformacin, y estos debern ser de acuerdo con las necesidades del mercado objetivo.

Es importante remarcar que cualquier sistema organizacional tiene como elementos integrales los vectores antes citados; sin embargo, dependiendo del sector al que pertenezca la organizacin, as como la etapa de su ciclo de vida en que se encuentre, algunos sistemas dependern preponderantemente de algn vector o parte de ste, limitando la incidencia de los otros a un nivel menor.

El alumno listara las tcnicas cualitativas bsicas para la elaboracin de pronsticos.

Cuando hay pocos o ningn dato histrico disponible que ayude en el proceso de pronstico se debe depender del juicio, si es que se desean pronsticos o predicciones sobre el futuro. Como estas situaciones surgen a menudo, en especial en la alta direccin, se han desarrollado tcnicas para mejorar la precisin de dichos pronsticos y aumentar su ventaja mediante la utilizacin del juicio del administrador o especialista, juicio que frecuentemente se considera de mayor peso especifico con respecto a otros mtodos de prediccin, la gente prefiere hacer pronsticos de juicio, creen que su conocimiento del producto, del mercado y del cliente, as como su visin e informacin interior proporcionan una habilidad nica para pronosticar a juicio. A las tcnicas cualitativas se les denomina pronsticos de juicio, este se debe a que el juicio es el principal o nico componente del proceso, tambin se les conoce como mtodos de pronstico tecnolgico, puesto que con frecuencia se relacionan con la proyeccin de los efectos del cambio tecnolgico en el futuro incierto.

Mtodo Del phi. Una secuencia de cuestionarios se presenta a un panel de

expertos en el objeto de estudio; las respuestas obtenidas en uno de ellos se emplean para producir el siguiente cuestionario. En este mtodo la informacin es conocida por todos y se busca eliminar el efecto de las mayoras.

Investigacin de Mercados.

Procedimientos sistemticos y formales desarrollar y verificar hiptesis de variables sobre mercados reales.

Consenso del panel. Se basa en la suposicin de que varios expertos

pueden lograr un mejor pronstico que una sola persona. Se fomenta la comunicacin de la informacin.

Pronstico visionario. Un pronostico se hace empleando visin y juicios

personales y, cuando es posible, hechos sobre diferentes escenarios futuros.

Analoga histrica. Un anlisis comparativo del lanzamiento y el crecimiento

de nuevos productos similares, basa los pronsticos en la similitud de los patrones.

Anlisis Bsico de series de tiempo y tcnicas de proyeccin para la elaboracin de pronsticos.

Promedio mvil. Para eliminar la aleatoriedad en una serie histrica, cada

punto de un promedio mvil de una serie de tiempo es el promedio aritmtico o ponderado de un nmero consecutivo de puntos en la serie, en donde el nmero de puntos se escoge de manera que se eliminen los efectos estacionales, de irregularidad de ambos.

Suavizacin exponencial. Similar al promedio mvil, pero con valores

ponderados exponencialmente, en el se le proporciona a los datos ms recientes un peso mayor. Descriptivamente el nuevo pronstico es igual al viejo ms alguna proporcin del error pasado en los pronsticos.

Modelos auto regresivos. Se emplean con variables econmicas para

considerar las relaciones entre observaciones adyacentes en una serie histrica. Es una forma de resolver el problema de correlacin serial y consiste en aprovechar la correlacin entre observaciones adyacentes.

Box- Jenkins. Este mtodo es diferente a la mayora de las tcnicas debido a

que no asume ningn patrn particular en los datos histricos de la serie a pronosticar. Utiliza un enfoque iterativo de identificacin de un modelo til a partir de modelos de tipo general; el modelo elegido se verifica contra los datos histricos para ver si describe la serie con precisin. El modelo se ajusta bien si los residuos entre el modelo del pronstico y los puntos histricos son reducidos, distribuidos de manera aleatoria e independiente. Si el modelo especificado no es satisfactorio, se repite el proceso utilizando otro modelo diseado para mejorar el original. El proceso se repite hasta encontrar un modelo satisfactorio.

X- II. Descompone una serie de tiempo en factores estacionales, ciclos de

tendencia y elementos irregulares. Se usa principalmente en anlisis detallado de series de tiempo (incluyendo estimativos estacionales), sus usos se han extendido a pronosticar, localizar y advertir.

Proyecciones de tendencias. Acomoda una lnea de tendencia a una

ecuacin matemtica y luego la proyecta hacia el futuro por medio de esa ecuacin.