REGLAMENTO INTERNO CLUB INTERAC BELLO

1. ARTICULO I: ELECCIONES A. El Club Interact Bello realizar en compaa del Mentor Rotario, un Proyecto Macro que servir como directriz en relacin a los proyectos que se adelantarn para el Ao Rotario siguiente. B. La Eleccin para los cargos de la Junta Directiva (Presidente y Vicepresidente) se realizar con 1 meses de antelacin a la cumbre de Electores. Los Elegidos comenzarn a ejercer sus cargos a partir del primero de Julio. El mes inmediatamente anterior ser de campaa y de presentacin de propuestas. C. La Votacin se realizar en da y fecha acordad con anticipacin de 20 das, ser de manera individual y secreta, sin importar el nmero de candidatos a cada cargo y contar de ser posible, con la presencia de al menos un Rotario para garantizar la imparcialidad de estas. Deber existir qurum (51% de los Socios Activos) y ser Reunin Ordinaria. D. Cada persona tendr derecho a postularse mximo hasta a 3 cargos de la Junta Directiva. Al ser electo en un cargo, sus postulaciones a otros cargos, sern anuladas automticamente. Las personas que no asistan el da de las Elecciones, podrn enviar un poder, con una persona asignada; acompaado de una excusa justificada y valida. Dicha excusa aprobada por los asistentes a la reunin. 2. ARTICULO II: SOCIOS Y TITULOS 2.1. JUNTA DIRECTIVA

A. Estar integrada por: Presidente Vicepresidente Macero Tesorero Secretario Vocal CICO Fiscal

B. Trabajar de la mano y mancomunadamente con la Junta Directiva de los Club Interact Zona Antioquia y San Andrs.

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C. Organismo que controlar y dirigir como Mxima Autoridad dentro del Club. D. Tomar las decisiones ms importantes dentro del mismo, las cules dar a conocer al club en pleno, en cada reunin ordinaria; y har que el mismo club tome participacin en dicha decisin. E. Se reunir cada mes para evaluar y programar las actividades del Club. F. Trimestralmente, rendir un informe al Club digital y oralmente, destacando las necesidades, metas alcanzadas, propuestas y fortalezas del Club durante dicho lapso de tiempo. G. Har todo lo posible por asistir a los eventos programados a nivel Zonal, Distrital y/o Bi-Tridistrital. H. Para el comienzo del Ao Rotario siguiente, se deber contar por lo menos con los cargos de Presidente, Vicepresidente, Macero, Tesorero y Fiscal. I. Todos los miembros de la Junta Directiva, tendrn voz y voto en las reuniones de la misma, para dicha reunin se debe presentar el qurum de la misma (5 de 8 cargos posibles), lo contrario la reunin ser postergada a la mayor brevedad posible. J. Cualquier Socio Activo podr asistir a una reunin de la Junta Directiva con previo aviso y aprobacin de la misma. K. Basada en las virtudes de los Socios, plantear metas fijas que conlleven al mximo aprovechamiento de las mismas. L. Determinar el valor de la cuota mensual del Club, adems de llevar a cabo el Proyecto obra bandera del Club. 2.2. PRESIDENTE

A. Socio Activo con un perfil de liderazgo positivo dentro del Club, con una actitud proactiva, mediadora y global frente a la amistad y el servicio. B. Mximo representante del Club, en los campos Zonal, Distrital y Bi-Tridistrital. (Cumbre de Electores). C. Presidir todas las reuniones del Club, las cuales solo iniciarn con su presencia y conocimiento de ellas, exceptuando que presente una excusa que justifique su ausencia, en este caso, sus labores sern asumidas por el Vicepresidente.

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D. Presidir todas las reuniones de Junta Directiva, al lado de la cual tomar las decisiones ms importantes respecto al Club. E. En caso de renuncia y/o ineficiencias de una persona en un cargo de la Junta Directiva, el Presidente junto con el Fiscal, tendrn la facultad de postular a aquel Socio Activo que consideren idneo para el mismo. F. Ser un miembro extra-oficio de todos los comits, es decir, no estar inscrito en ninguno, pero har parte de todos como apoyo. G. Tendr derecho de contar con un apoyo absoluto por parte del Club, en aquellas propuestas que conlleven al engrandecimiento grupal y personal de los Socios del Club. H. Velar por unas buenas relaciones interpersonales entre los socios, de los anteriores con la Junta Directiva y del Club con otros tanto dentro como fuera del Distrito. I. Deber haber asistido a por lo menos 2 eventos de Interact y llevar un seguimiento en el Club que lo acredite, como mnimo seis (6) meses. 2.3. VICEPRESIDENTE

A. Socio Activo con un perfil de liderazgo positivo dentro del Club, con una actitud proactiva, mediadora y global frente a la amistad y el servicio. B. Presidir todas las reuniones del Club y asumir las funciones, en las cuales el Presidente por fuerza mayor no pueda asistir o realizar. C. Asumir el cargo de Presidente en el momento en que este no pueda cumplir a cabalidad con sus funciones y/o en el caso en el que presente su renuncia al cargo, mientras la Junta Directiva determina los parmetros a seguir. D. Coordina de la mejor manera el funcionamiento de los comits, junto con el Presidente, velar por unas ptimas relaciones dentro del Club. E. Deber haber asistido a por lo menos 2 eventos de Interact y llevar un seguimiento en el Club de por lo menos seis (6) meses. F. Velar por unas buenas relaciones interpersonales entre los socios, de los anteriores con la junta Directiva y del Club con otros tanto dentro como fuera del Distrito. 2.4. MACERO: (MAESTRO DE CEREMONIA ROTARIAS)

A. Dirigir y llevara a cabo el orden del da en eventos externos.

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B. Socio Activo con un perfil carismtico hacia los dems, con una actitud integradora, solidaria y jovial. C. Dar la palabra a quien la solicita, exige silencio y llama la atencin de manera cordial. . D. Ser el encargado de crear y actualizar la Hoja de masera, adems de resguardar las Hojas de vida de todos y cada uno de los Socios Activos e iniciar la de los Aspirantes. E. Mantendr al Club al tanto de las fechas especiales, tanto en el campo de Rotary International y del Club como los cumpleaos del Club y los Socios. F. Programara actividades de integracin para el club y deber informar con ocho das de anticipacin a quien le tocara la prxima reunin la recreacin y el refrigerio. G. Dirigir el Comit de Servicio al Club. 2.5. TESORERO

A. Socio Activo con un perfil ordenado, con una actitud seria, comunitaria y globalizada. B. Ser el encargado de resguardar los fondos del Club, manteniendo al da las operaciones financieras del mismo. C. Velar por la estabilidad financiera del Club, a travs de mantener a los Socios al tanto de sus obligaciones financieras con el Club. D. Al ejecutar una operacin financiera con previo permiso de la Junta Directiva, entregara soportes como recibos, pagars o comprobantes de pago. E. Realizar los pagos pertinentes de: Representacin, Delegacin, cuotas percpitas para eventos, entre otros; con previa comunicacin con el club, y si es necesario hacer el pago. F. Dirigir el Comit de Finanzas. 2.6. SECRETARIO

A. Dirigir y llevar a cabo el Orden del Da en las reuniones de Club y Junta Directiva. B. Socio Activo con un perfil de alta retentiva, con una actitud paciente y ordenada.

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C. Ser el encargado de llevar con precisin, los detalles de cada reunin, el orden del da y lo consigna en las actas, las cuales guarda en los archivos del Club. D. Pondr a consideracin en cada reunin, el acta inmediatamente anterior (acta imprenta para las firmas respectivas). E. Llevar el registro de los Socios asistentes a obras, reuniones y/o eventos. 2.7. VOCAL

A. Socio Activo con un perfil multifactico, de actitud innovadora, creativa y multifuncional. B. Llegado el caso, ser quien asuma temporalmente las funciones, en caso de ausencia del Macero, Tesorero o Secretario. C. Ser el encargado de recibir las sugerencias y/o peticiones de los Socios Activos para ser llevadas ante la Junta Directiva. D. Ser la voz de todos los Socios Activos ante la Junta Directiva. E. Dirigir el Comit de Servicio a la Comunidad. 2.8. C.I.C.O. (CLUB INTERNATIONAL COMMUNICATIONS OFFICER)

A. Socio Activo con un perfil de comunicador y de proyeccin internacional. B. Ser el encargado de crear y/o actualizar la pgina del Club, con el fin de promocionar y mantener este ltimo, en contacto con otros del Distrito y del Mundo. C. Dispondr de los medios electrnicos, para estar en constante intercambio de experiencias con el resto de los Clubes. D. Estar a la vanguardia de las herramientas tecnolgicas que surjan, para tenerlas a disposicin del Club. E. Recuerda a los Aspirantes el sitio y la hora de: la reunin, obras y/o eventos que hayan sido reprogramados. F. Ser el encargado de recibir con anterioridad las inasistencias, tanto de los Socios Activos como de los Aspirantes, de no recibirlas, la solicitar en una prxima reunin.

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G. Enviar y recibir todo tipo de correspondencia y/o documentos que el Club deba diligenciar o sean de inters del mismo, leer las cartas dirigidas al Club, respondindolas si es posible. 2.9. FISCAL

A. Velar por el cumplimiento del Proyecto obra bandera del Club. B. Socio Asesor, de gran experiencia dentro de l y con vocacin de consejero. C. Promover unas excelentes relaciones dentro del Club y del mismo con el Club Rotario Patrocinador. D. Gozar de una plena potestad para conocer, tratar y direccionar acerca de los temas que involucren al Club. E. Ser puente y comunicador entre los Clubes Interact y Rotario. F. Ser encargado de una constante capacitacin de los Socios del Club, en temas relacionados con Rotary, Liderazgo y Proyeccin a la Comunidad. G. Velar por el cumplimiento de cada cargo de la junta directiva. H. Deber haber ocupado el cargo de presidencia, preferiblemente el ao anterior. 2.10. INVITADO A. Se le dar este ttulo a aquella persona, asistente durante sus primeras 1 reuniones u obra ordinarias de Club. B. Estar exento de pagar cuota mensual y de cualquier otra responsabilidad econmica con el Club. C. Aunque no pagar multas por llamados de atencin durante la reunin o llegada tarde, har todo lo posible por no verse involucrado en las situaciones anteriormente planteadas. (En caso de estar involucrado, se le har al cobro al socio que lo invito). D. Tendr Vos ms no Voto en las reuniones del Club, y no tendr ni Voz ni Voto en las decisiones del Club, y no podr postularse a ningn cargo de la Junta Directiva. 2.11. ASPIRANTE A. Se le conceder este ttulo a quien despus de ser Invitado, asista a su segunda reunin ordinaria de Club.

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B. Estar exento de pagar cuota mensual de Club, mas no de las multas que se generen por indisciplina en reunin y/o llegada tarde a la reunin. C. No Asumir responsabilidades econmicas con el Club si as lo deseara. D. Tendr el derecho y el deber de asistir a las obras y/o eventos que sean programados, por el Club Interact para los que sean a niveles Zonal, Distrital y/o Bi-Tridistrital. E. Tendr Voz mas no Voto, tanto en las reuniones del Club, como en las decisiones del Club. F. Estar en constante capacitacin sobre la organizacin. 2.12. SOCIO ACTIVO A. Se conceder este ttulo, a quien despus de ser aspirante y mostrar un desempeo notable durante el tiempo que ha hecho parte del Club, la junta directiva ser quien evalu el desempeo de la persona. B. La Junta Directiva entregar este ttulo a quien despus de desempearse durante 4 reuniones, 2 obras y/o durante dos meses como aspirante. Que asisti a la mayora de las obras y/o eventos programados durante este lapso de tiempo y mostr un desempeo sobresaliente. C. Tendr Voz y Voto, tanto en las reuniones del Club, como en las decisiones que se tomen dentro de ellas y podr postularse a cualquier cargo de la Junta Directiva, y tanto el derecho como el deber de pertenecer al menos a dos de los Comits del Club. D. Tendr derecho a estar en una reunin de Junta Directiva, con previo aviso y autorizacin de la misma. E. Pagar la cuota mensual de Club, y asumir todas aquellas responsabilidades econmicas dispuestas por la Junta Directiva. 2.13. SOCIO HONORARIO El ttulo de Socio Honorario ser entregado a quien cumpla los siguientes requisitos: A. Una persona que se ha destacado por su labor de servicio, amistad y/o liderazgo dentro del club Interact. B. Que su actividad en el club haya servido para incrementar el nmero de socios, la imagen pblica, el reconocimiento social, la comprensin internacional y/o el

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servicio a la comunidad, entre otros que estn referidos al xito del club en algunos de sus aspectos ms destacados. Pargrafo 1: Es el mismo club al que pertenece o donde ha desarrollado su actividad destacada el que debe otorgar dicha mencin y es la junta directiva quien estudia cada caso que se presenta. Pargrafo 2: El ttulo de Socio Honorario concede el beneficio de poder ingresar a eventos, participar en reuniones con las condiciones del reglamento interno y hacer parte de la Hoja de Masera. Pargrafo 3: El ttulo de socio honorario debe ser evaluado nuevamente al finalizar cada ao rotario. Pargrafo 4: El ttulo de Socio Honorario no puede ser usado para mantener como parte de un Club Interact o a un socio que por su edad debe pasar a hacer parte de un club Rotaract. 3. ARTICULO III: COMITES 3.1. COMIT DE SERVICIO A LA COMUNIDAD

Este comit tendr la responsabilidad de idear por lo menos una actividad anual de importancia y en la que debern participar todos o la mayora de los miembros del club. 3.2. COMIT DE SERVICIO AL CLUB

Este comit ser encargado de la asistencia, la composicin del cuadro social, los programas, el compaerismo, las relaciones pblicas y dems asuntos que se consideren apropiados. 3.3. COMIT DE FINANZAS

Este comit ideara planes y medidas para financiar cualquier actividad del club para cuya realizacin se necesiten fondos, en colaboracin con el comit respectivo. 4. ARTICULO IV: GENERALIDADES A. Las actas de cada reunin debern redactarse de acuerdo a los siguientes puntos: Hora de apertura de la reunin del Club.

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Redactar de forma clara y sencilla, cada uno de los puntos tratados durante la reunin. Informar sobre las decisiones tomadas durante la Reunin de Club, sin indicar minuciosamente de qu manera se tom tal decisin. Asistentes a la reunin. Lugar y fecha de la misma. Aprobacin y/o correccin del acta de la reunin inmediatamente anterior. Anuncios, avisos y/o varios. Hora de Clausura de la reunin.

B. El Dinero que provenga de la comunidad se re-invertir en la misma, el Dinero que provenga del Club se destinar nica y exclusivamente en este, por lo cual se deber manejar dos cuentas bajo la tesorera, una dedicada a la Comunidad y otra dirigida al Club. C. El rango de edades para pertenecer a este Club Interact ser 12-23 aos. Designado en Colombia por cumbre de electores. D. LAS MULTAS ESTARAN DIVIDIDAS EN: Las llegadas tarde a partir de la campanada que da inicio a la reunin se cobrara multa de $100 por minuto. Despus de tres reuniones consecutivas con llegada tarde se cobra multa por inasistencia y no tendr derecho a entrar a reunin. La inasistencia a una reunin injustificada se cobrara $2000. La inasistencia a un evento y/o obra injustificada se cobrara $3000. La indisciplina en una reunin se cobrara $500 por despus de tres llamados de atencin. Los seudnimos que se den a una persona no podrn ser utilizados en eventos presididos por un rotario y la persona debe autorizar su uso, sino se cobrara multa por indisciplina. Los actos de agresin fsica y verbal se les cobrara multa $200.

E. Para que sea aprobada el acta de Reunin, es necesario que exista qurum, al igual que para la realizacin de las reuniones de Junta Directiva (Para el qurum, solo se toman en cuenta los Socios Activos y la Junta Directiva), con presencia y/o conocimiento del presidente y/o Vicepresidente. F. La Junta Directiva y/o el Presidente podrn citar a reuniones extraordinarias, avisando con anterioridad de dos das, el sitio y fecha de dicha reunin, esto aplicar tambin para las reuniones de Junta Directiva. Si algn socio sita a reunin extraordinaria deber ser avisada al presidente y el en compaa de la junta directiva decidirn. G. Llegado al caso en que solo asistan Aspirantes a un Evento, estos no podrn tomar decisiones en nombre del Club.

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H. Cuando un socio Activo, presente 4 inasistencias consecutivas a reuniones y/o eventos en general, injustificadamente, el club har un llamado de atencin verbal o escrito si as lo amerita, exigiendo razones justas por sus faltas consecutivas. Si a la quinta reunin persiste la inasistencia de aquella persona, la Junta Directiva evaluar su cargo. I. El Club ser independiente de crear los comits que considere necesarios para su correcto funcionamiento, solo sern necesarios para comenzar el Ao Rotario y durante todo su transcurso, el Comit de Finanzas y el Comit de Servicio a la Comunidad.

J. Todos los Comits sern apoyados y supervisados por el Presidente, el Vicepresidente y el Fiscal, la reunin de dichos comits ser, mnimo, una vez al mes. K. De ser posible se realizarn: Una reunin hogarea la ltima reunin del mes. Un Foro Interno al semestre. Un paseo trimestral Una rifa de una inscripcin paga al Ryla, Foro Zonal y/o Asamblea Distrital.

L. Cualquier persona que llegue a presentar una Licencia, deber hacerlo por escrito, con las debidas razones y el tiempo por el cual pide dicha Licencia y el motivo por el cual la solicita. Durante dicha licencia, se pagar el 50% de la Cuota Mensual, bajo las condiciones que plante la Junta Directiva. M. Pasara a ser socio inactivo aquel que en la ausencia de las actividades del club sin alguna notificacin previa en el periodo de dos meses y llegado al caso de querer reingresar al club, deber ser evaluado por la junta directiva, si comienza otra vez de aspirante o puede continuar con el proceso de socio activo. N. La Junta directiva, guiada por el manual y los estatutos del club, har todo lo posible por mantener la armona y el compaerismo dentro del Club. 5. ARTICULO V: ENMIENDAS Y MODIFICACIONES A. Todo Socio perteneciente a este Club Interact, se comprometer a Conocer, Cumplir y Promover el Reglamento Interno aqu planteado, al igual que los ESTATUTOS PRESCRITOS A LOS CLUBES INTERACT exigidos por Rotary International y el Reglamento Distrital 4280 para Clubes Interact y Mineract. B. Este Reglamento Interno ser modificado en su totalidad, solamente, por una Asamblea Constituyente, a la que sern convocados todos los Socios Activos,

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Con voz Y voto, y parcialmente (1 o 2 puntos) por la Junta Directiva, apoyada en ambos casos por un qurum grupal (51% del Club). En caso de no ser modificado por las Juntas Directivas entrantes, ser ratificado automticamente. C. Este Reglamento Interno, est basado en los ESTATUTOS PRESCRITOS PARA CLUBES INTERACT, que Rotary exige y en las costumbres locales, regionales y nacionales de Nuestro Pas. D. Este Reglamento ser revisado minuciosamente por todos y cada unos de los miembros de la Junta Directiva.

HAGASE Y CUMPLACE

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