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04-05-2012

CONTABILIDAD DE COSTOS
Ricardo Chvez Henrquez Marzo de 2012

DESCRIPCIN DE LA ASIGNATURA
Entregar los conocimientos fundamentales de costos y un marco analtico para ser aplicado en la contabilidad administrativa y financiera. Conocer las diversas formas de administracin de la produccin de bienes y servicios que requieren de la contabilidad de costos para su eficiente desempeo.

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OBJETIVOS
1. Adquirir el conocimiento terico y conceptual de costos, que permita interpretar y analizar los problemas asociados a la disciplina, en el marco de la contabilidad financiera y administrativa. Reconocer la importancia de la contabilidad de costos, en una empresa productiva y/o servicios, como tambin identificar con facilidad los elementos constitutivos del costo y asignar estos al proceso productivo. Seleccionar el sistema de costos a utilizar por la empresa, segn sea la naturaleza del proceso productivo, la oportunidad del costeo y comportamiento de los costos.

2.

3.

CONTENIDO DE LA ASIGNATURA
Unidad 1: Conceptos generales de costos. Unidad 2: Costos Directos. Unidad 3: Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). Unidad 4: Sistemas de Acumulacin y Asignacin de Costos. Unidad 5: Costos Estndar y Conjuntos. Unidad 6: Introduccin al Anlisis Costo-VolumenCosto-VolumenUtilidad. Utilidad

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

QU ES LA CONTABILIDAD ?

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

La Contabilidad es:
1. Una tcnica de registro de eventos econmicos que tienen la caracterstica de ser cuantificables. Dice relacin con las afectan a una entidad. operaciones que

2. 3.

Suministra informacin valiosa para la Planeacin, Control y Toma de Decisiones.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Los primeros cursos de contabilidad se han centrado en el estudio de la teora contable y los estados financieros, donde la atencin ha estado preferentemente en el Balance General Es necesario abordar ahora al estudio y General. anlisis del Estado de Resultados. Es aqu donde nace la contabilidad de costos como otra rea de la contabilidad, la cual se preocupa de la determinacin y estudio de los resultados de la empresa empresa. Su objeto de preocupacin es principalmente respecto a los resultados operacionales donde la administracin tiene mayor control.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Definicin de contabilidad de costos


Es la rama de la contabilidad que se preocupa de medir, analizar y presentar informacin financiera respecto a los resultados operacionales de las empresas En los resultados empresas. operacionales existen tres aspectos bsicos: 1. Ingresos de explotacin lo cual se refiere a las ventas del giro explotacin, definido por la empresa. 2. Costos de explotacin se refieren a los costos de la mercadera explotacin, vendida, a los costos de fabricacin de productos vendidos o a los costos de los servicios prestados por la empresa. 3. Gastos operacionales tambin llamados como gastos de operacionales, administracin y ventas.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Importancia de la contabilidad de costos


Conocer realmente cuales son los resultados de las Empresas y analizar las causas por las cuales no son mayores. El NO tener una correcta cuantificacin y control de los resultados conllevan tomar decisiones que pueden provocar problemas financieros. La importancia de la Contabilidad de Costos se comprender mejor cuando expongamos los objetivos.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Relacin de la Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera y Administrativa

Se relaciona con la Contabilidad Financiera ya que entrega informacin para la preparacin y presentacin del Estado de Resultados y el Balance General a travs de la determinacin del Costo de Explotacin Explotacin, valorizacin de existencias de materias primas, primas, productos en proceso y productos terminados terminados.

Se relaciona con la Contabilidad Administrativa, debido a que entrega informacin relevante para la toma de decisiones, la planificacin y el control.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

El Sistema de Informacin Contable en un Empresa tiene dos subsistemas importantes:


1. SISTEMA DE CONTABILIDAD FINANCIERA. FINANCIERA. 2. SISTEMA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. ADMINISTRATIVA.

La diferencia fundamental entre ambos subsistemas radica en el USUARIO de la Informacin generada.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Se orienta fundamentalmente a usuarios externos: Inversionistas. Bancos, etc.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1. Produce informacin para los usuarios internos. En trminos ms precisos, identifica, recolecta, mide, controla y reporta datos tiles para los Administradores en la PLANEACIN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES. 2. Como las necesidades de informacin de cada Empresa son diferentes y los Administradores son quienes la demandan, por ende no es necesario un grupo especfico de reglas y/o formatos. Cada Empresa puede desarrollar su propio Sistema

2. Est diseada de acuerdo con reglas y formatos claramente definidos, o PCGA /IFRS.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA
Regulada por PCGA/ NIC Histrica Sistema de Contabilidad Externa Informes Stndar

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
No limitada por PCGA / NIC Proyecciones + Histricos Sistema de Costos / realidad E. Informes a medida

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA


Se ocupa de la clasificacin, registro e interpretacin de los hechos econmicos; a la preparacin de Estados de Cuentas o Balances peridicos. Determinacin de resultados financieros y econmicos. La informacin est destinada a terceros: entidades fiscales, inversionistas, entidades bancarias, comerciales, pblico en general.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Enfoca su atencin en los Clientes Internos, atenci Internos, mide y reporta informacin financiera y de informaci otra ndole para ayudar a los Administradores a cumplir las metas de la organizaci organizacin.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

QU ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS ?

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS
Es la Contabilidad Administrativa + una parte de la Contabilidad Financiera, al grado de que la , Contabilidad de Costos proporciona informacin informaci que ayuda a cumplir los requisitos de los Informes Externos. Los medios por los que se Externos. reporta la informacin de la Contabilidad de informaci Costos constituye un SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS o SISTEMA DE COSTEO.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)


Proporciona informacin relativa a los costos de informaci producir o vender cada artculo o suministrar un art servicio. servicio. Se estructura dependiendo de la Empresa, tamao, cantidad de productos, tama complejidad de la produccin, visin gerencial del producci visi control y necesidades de informacin. La informaci informaci informacin est est orientada a las necesidades de la Empresa, sus propietarios, Empresa, directivos y la Administracin. Administraci

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)


La Contabilidad de Costos es el proceso de medir, analizar, calcular e informar sobre el costo, la costo, rentabilidad y la ejecuci ejecucin de las operaciones. operaciones. La Contabilidad Financiera es histrica. Los histrica. informes generados apuntan a lo que ha sucedido en el pasado, en contraste con la Contabilidad Administrativa que enfoca el futuro, proporcionado presupuestos y otras proyecciones posibles, adems de los Informes adem histricos. histricos.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)


El Contador de Costos debe hacer hincapi en el anlisis e interpretacin para las decisiones gerenciales, lo que requiere su participacin en la fase dinmica de los negocios, o sea en el presente y en el futuro. La fase dinmica est relacionada fundamentalmente con la PLANEACIN (la seleccin de objetivos y los medios para alcanzarlos) y el CONTROL (lograr concordancia con los Planes establecidos)

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)


La Contabilidad de Costos es un hbrido entre la Contabilidad Financiera y la Administrativa, ya que esta ofrece informacin acerca de la forma en que pueden informaci usarse los costos de una Empresa con fines internos y externos. externos. Cuando se emplea con fines de Contabilidad Financiera, Financiera, mide los costos de produccin y de ventas de acuerdo producci con los PCGA / NIC. NIC. Cuando se aplica internamente, brinda las bases para la internamente, PLANEACI PLANEACIN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES. DECISIONES

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)


Los Sistemas de Informacin de Contabilidad de Costos y Financiera, son parte de todo el sistema de Informacin Contable. Normalmente ocurre que el contenido de los Sistemas de Contabilidad de Costos, se gue por necesidades de la Contabilidad Financiera.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

RELACIONES DEL CONTADOR DE COSTOS CON OTROS DEPARTAMENTOS


CONTABILIDAD FINANCIERA: Costo de Ventas. PRODUCCIN: Costos de produccin-> Medir eficacia del Departamento de Produccin en la asignacin y transformacin de materiales en Productos Terminados. INGENIERA: Hacer proyecciones de costos para un nuevo producto, entre otros, para decidir si se fabrica o no. MAKETING: Estimacin de costos como referente del Precio de Venta a cobrar. PERSONAL: Nmina del personal (Mano de Obra)

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

RESUMEN
Los Contadores de Costos: Recopila Informacin y analizan datos sobre costos. Esta informacin ayuda a la direccin a planear y adoptar decisiones sobre el mejor funcionamiento de la Empresa. El Contador de Costos, como parte de su trabajo: Interpreta los Resultados. Informa a la Direccin. Proporciona anlisis que facilitan la toma de decisiones.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONCEPTOS, DEFINICIONES
Y

CLASIFICACIN DE COSTOS LASIFICACI

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Definicin de Costo
Es el esfuerzo econmico (el pago de salarios, la
compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc.) que se debe

realizar para lograr un objetivo, por ejemplo, fabricar un producto, obteniendo de esta forma un beneficio.
Se debe tener presente que los beneficios se extinguen y por tanto los costos se pueden diferenciar segn la temporalidad de los beneficios.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

COSTOS SEGN LA TEMPORABILIDAD DE LOS BENEFICIOS Costos Activables Beneficio futuro: Se refiere a los costos de los productos futuro cuando no son vendidos. 2 .Costos del perodo o Gastos Beneficio presente: costos operacionales de presente administracin y ventas y costos de explotacin. Son costos que han producido un beneficio y que ha expirado. 3 .Prdidas Nunca hubo beneficio: Incendios, asaltos, demandas beneficio circunstanciales.
Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Objetivos de la contabilidad de costos


1. Apoyo a la contabilidad financiera. BG / ER 2. Apoyo a la toma de decisiones. Fijar precios de venta,
aceptacin de pedidos especiales, fabricar o comprar, eliminacin de lnea de produccin.

3. Creacin de Bases para la planificacin de corto, mediano y largo plazo. 4. Creacin de Bases para el control. 5. Determinacin de pautas para la evaluacin del desempeo de las diferentes unidades de la empresa. 6. Determinacin de mtodos para mejorar la eficiencia en los resultados operacionales.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Sistemas de Produccin
Es un mtodo que utiliza la empresa con la finalidad de organizar y planificar la produccin. Los sistemas de produccin son dos: 1. Sistema de Produccin basado en pedidos especficos de clientes. 2. Sistemas de Produccin basados en procesos continuos.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Sistemas de Costos
Un sistema de costos consiste en esquema sistemtico y organizado para acumular y distribuir los costos a los diferentes objetos de costos. Los sistemas de costos se disean y se implementan para satisfacer las necesidades de informacin de las diferentes empresas las cuales tienen caractersticas distintas segn su naturaleza particular. Los sistemas de Costos son 2: 1. Sistemas de costos por rdenes de trabajo especficas 2. Sistemas de costos por procesos continuos.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

COMPONENTES DEL COSTO DE UN PRODUCTO

1. Materiales 2. Mano de Obra 3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS COMPONENTES DEL COSTO DE UN PRODUCTO (Continuacin)

1.

Materiales: Materiales

Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en productos terminados con la adicin de la Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). El costo de los materiales puede dividirse en Materiales Directos e Indirectos:

(a) Materiales Directos: Pueden identificarse en la fabricacin de


un producto terminado, fcilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. ejemplo: la madera aserrada usada en la fabricacin de una silla.

(a) Materiales Indirectos: Son aquellos involucrados en la


elaboracin de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin (CIF). Ejemplo: el pegamento usado en la fabricacin de la silla.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS COMPONENTES DEL COSTO DE UN PRODUCTO (Continuacin)

2.

Mano de Obra Obra:

Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto, los que se pueden dividir en:

(a) Mano de Obra Directa: Es aquella involucrada directamente en la


fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa manufacturera se considera MOD.

(a) Mano de Obra Indirecta: Es aquella involucrada en la


fabricacin de un producto que no se considera MOD. La MOI se incluye como parte de los CIF. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de MOI.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS COMPONENTES DEL COSTO DE UN PRODUCTO (Continuacin)

3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) (CIF):


Este componente se utiliza para acumular los Materiales Indirectos (MI), la MOI y los dems CIF que no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplos de CIF, aparte de los MI y de la MOI, seran: Arrendamientos. Energa y calefaccin. Depreciacin del equipo de la fbrica. Servicios generales de la fbrica. Etc.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Clasificacin de Costos
Los costos pueden ser clasificados desde diferentes puntos de vista: 1 .Segn el rea funcional de la empresa los costos .Segn pueden ser de:
Produccin Comercializacin Financieros Recursos Humanos

Una derivacin de la clasificacin anterior es costos de: Produccin Administracin y Ventas.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

2 .Segn

el perodo en que son reconocidos como resultados, los costos pueden ser:

Inventariables o del producto: Cuando pueden ser reconocidos como resultado en un perodo posterior a cuando ocurren. Del perodo: Cuando deben reconocidos como resultado en el mismo perodo en que ocurren o se incurren.

3 .Segn su naturaleza bsica. Segn esto los costos pueden clasificados como: Materiales Remuneraciones Costos o gastos generales

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad actividad. Segn lo anterior los costos pueden ser clasificados como: Variables Fijos

Mixtos

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad (Continuacin)

Variables: Son aquellos en los que el Costo Total cambia en


proporcin directa a los cambios en el volumen , o nivel de produccin, en tanto que el costo unitario permanece constante

dentro de un rango relevante.


Ejemplo: materia prima utilizada para producir tubos de cobre. La cantidad de materia prima depender o estar en directa relacin con la cantidad de tubos que se fabriquen. Pregunta: En este ejemplo, cual ser el comportamiento del costo de fabricar un tubo de cobre? En definitiva, en el ejemplo, el costo de la materia prima vara linealmente con la cantidad producida. Qu pasa en el ejemplo, si la empresa obtiene descuentos por volumen al adquirir la tonelada de cobre que usa para fabricar los tubos?

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad (Continuacin)

Fijos: Son aquellos en los que el Costo Fijo Total (CFT)


dentro de un rango relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad vara con el nivel de actividad o produccin.
permanece constante Ejemplo: El arriendo del galpn en el cual se fabrican los tubos es un monto fijo al mes, por lo que si se producen 60 tubos o 120 tubos, el costo total ser el mismo.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS 4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad
(Continuacin)

Mixtos: Tienen las caractersticas de Fijos y Variables.

Dentro de esta categora podemos distinguir:

a) Costos Semivariable: Son aquellos que varan con la actividad pero tienen una parte que es constante.
Ejemplo: Cargos por servicios telefnicos: Un cargo Fijo + una componente variable que est en directa relacin con las llamadas adicionales realizadas.

b) Costo Escalonado:
La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.
Ejemplo: La remuneracin de un Supervisor Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores, entonces seran necesarios 2 supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador, an se requeriran slo 2 supervisoresque pasara si se incrementa la cantidad de trabajadores a 21??

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Comportamiento de los Costos


Los Costos Variables Unitarios (CVU CVU) permanecen constantes cuando vara el volumen. Los Costos Fijos Totales (CFT CFT) permanecen constantes cuando vara el volumen. Los Costos Variables Totales (CVT CVT) cambian en proporcin a las variaciones en el volumen. CFU) Los Costos Fijos Unitarios (CFU aumentan cuando el volumen disminuye

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Grfica de Costos
Costo Variable Costo Fijo Costo Mixto

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

5 .Segn la importancia para la toma de decisiones los costos pueden ser: Relevantes: Cuando son decisivos para tomar algn curso de accin.
Ejemplo: cuando se produce una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima, energa, fletes etc.

Irrelevantes: Cuando no tienen ninguna importancia para adoptar alguna decisin. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria.
Ejemplo La depreciacin del edificio permanece sin cambio por lo que los primeros son relevantes y los segundos irrelevantes para los fines de toma de decisiones

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS 6 .Segn el grado de identificacin con algn objeto de costos determinado. Segn lo anterior los costos pueden ser:

Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los


artculos o reas especficos. Los materiales directos y la mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costos directos.

Indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, NO


son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente , los costos indirectos se cargan a los artculos con base en las tcnicas de asignacin, distribucin o prorrateo. Por ejemplo, , los costos indirectos de fabricacin (CIF) se asignan a los productos despus de haber sido acumulados a un grupo de CIF.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

7 .Segn la oportunidad en que se dispone la informacin de costos , esto es, pueden ser: Histricos o reales: Se van registrando en el momento que ocurren. Predeterminado: Se estiman o se presupuestan antes de comenzar el perodo.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

8 . Segn la posibilidad de modificacin , los costos pueden ser:

Controlables: Si pueden ser eliminados, aumentados o


disminuidos.

No controlables: Cuando no pueden ser modificados.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Clasificacin de empresas
Desde el punto de vista del estudio y anlisis de los costos las empresas pueden ser clasificadas en: 1. Comerciales: Son aquellas dedicadas a la distribucin de
productos.

2. Industriales: Estn encargadas de la produccin de bienes


tangibles.

3. De servicios: Producen bienes intangibles.


La forma y complejidad del anlisis de los costos es diferente segn sea la clase de empresas como tambin influyen factores como la tecnologa, tamao y complejidad de las empresas.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Elementos del costo de produccin


Podemos diferenciar tres elementos fundamentales: 1. Materiales directos Son los materiales que pueden ser directos: identificados con algn objeto de costos. Los objetos de costos ms utilizados en la funcin produccin son el producto o partida de productos. 2. Mano de obra directa Es la mano de obra que puede ser directa: identificada con algn producto especfico o partida de productos. 3. Costos indirectos de fabricacin : Son aquellos costos que no son fciles de identificar desde un punto de vista econmico con algn objeto de costos. Por lo tanto es necesario distribuirlos segn una base racional.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Elementos del costo de produccin

(Continuacin)

A su vez los costos indirectos pueden ser clasificados como: Materiales indirectos. Mano de obra indirecta. Costos generales indirectos de fabricacin.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Otros conceptos relacionados con los elementos del costo


1. Costo Primo = materiales directos + mano de obra directa lo
que equivale a la sumatoria de costos directos.

2. Costos de Conversin = mano de obra directa + costos


indirectos lo que equivale a la suma de costos necesarios para transformar al material directo en un producto terminado.

3. Costo Total del Producto = material directo + mano de obra


directa + costos indirectos.

4. Costo Total del Producto = costo primo + costos indirectos 5. Costo Total del Producto = material directo + costos de
conversin

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CICLOS DE LA CONTABI LIDAD DE COSTOS


PROVEEDORES

ADQUISICIN Y ALMACENAMIENTO DE RECURSOS PRODUCTIVOS

PROCESAMIENTO DE RECURSOS PARA OBTENER ARTCULOS TERMINADOS

ALMACENAMIENTO DE ARTCULOS TERMINADOS PARA LA VENTA

CLIENTES

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Ciclo Contable
Corresponde a la definicin de las cuentas que se utilizan en costos y la definicin de cargos y abonos de cada cuenta (tratamiento contable). El ciclo contable tiene una directa relacin con el ciclo productivo. Las cuentas que se utilizan y las causales de cargos se expresan en el siguiente esquema:

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CICLO CONTABLE
Tiene una directa relacin con el Ciclo Productivo. Las cuentas utilizadas son las siguientes:
MATERIALES Inventario Inicial Compra M.D. Compra M.I. Consumo M.D. Consumo M.I. PRODUCTOS EN PROCESO Consumo M.D. M.O.D. Suma: CIF (A) Terminacin de Productos PRODUCTOS TERMINADOS Terminacin de Costo de Venta Productos

CIF EN PROCESO Consumo M.I. Cierre de cuenta M.O.I. Otros CIF Suma: CIF (A) Suma: CIF

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Ejemplo1
La empresa XYZ presenta la siguiente informacin para Julio 2011: El inventario inicial de materiales es de $ 10.000 y las compras netas del periodo alcanzaron a $ 190.000. El consumo de material directo es de $100.000, de materiales indirectos $ 70.000 y administrativos $1.000. El consumo de remuneraciones totales es de $ 450.000, las cuales se distribuyen en remuneraciones directas $ 200.000, indirectas $ 140.000, administrativas $40.000 y comerciales $70.000.

El consumo de gasto varios totales es de $ 129.000, los cuales se distribuyen en CIF $ 90.000, administrativos $ 19.000 y comercializacin $ 20.000. SE PIDE: Confeccionar los registros contables

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS


REGISTROS CONTABLES
Materiales IVA C.F. Proveedores Productos en proceso (MD) CIF Gastos de admnistracin Materiales Remuneraciones Remuneraciones por pagar Retenciones varias Productos en Proceso (MOD) CIF (MOI) Gastos de admnistracin Gasto de comercializacin Remuneraciones Gastos varios Cuentas por pagar CIF Gastos de admnistracin Gasto de comercializacin Gastos varios Producto en proceso CIF 100,000 70,000 1,000 171,000 450,000 360,000 90,000 200,000 140,000 40,000 70,000 450,000 129,000 129,000 90,000 19,000 20,000 129,000 300,000 300,000
Traspasa CIF a Productos en proceso Contabiliza distribucin de gastos varios Contabiliza gastos varios Contabiliza consumo Mano de Obra Contabiliza centralizacin remuneraciones

190,000 36,100 226,100

Contabiliza compra de materiales

Contabiliza consumo de materiales

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS


MATERIALES
I. Inicial Compras 10,000 190,000 200,000 29,000 100,000 70,000 1,000 171,000

S.D.

REMUNERACIONES
450,000 200,000 140,000 40,000 70,000 450,000

PROD. EN PROCESO 100,000 200,000 300,000 600,000 -

450,000 CIF 70,000 140,000 90,000 300,000

MPI MOI CIF

300,000

300,000

GASTOS VARIOS 129,000 90,000 19,000 20,000 129,000 129,000

Luego, los costos totales transferidos del inventario de productos en proceso al inventario de productos terminados durante el perodo es igual al costo de los productos terminados. El inventario final de productos en proceso es la produccin no terminada al final del perodo.

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS


La empresa termin sus productos valorizndolos en $500.000
Productos terminados Productos en Proceso 500,000 500,000

PROD. EN PROCESO
MPD MOD CIF SD 100,000 200,000 300,000 600,000 100,000 500,000

PRODUCTOS TERMINADOS 500,000

500,000

A medida que los productos se venden, el costo de los artculos vendidos se transfiere del inventario de productos terminados a la cuenta de costo de los productos vendidos o costo de venta. Evidentemente que el inventario final de productos terminados, es la produccin no vendida al final del perodo.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

La empresa vende productos valorados en $300.000


Costo de Ventas Productos Terminados 300,000 300,000

PRODUCTOS TERMINADOS
500,000 500,000 200,000 300,000 300,000

COSTO DE VENTAS
300,000 300,000

SD

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

INFORMES DE COSTOS
Son estados de costos que expresan como se determinan tres conceptos fundamentales en costos: 1. Valor del consumo de MD 2. Valor de costos de los productos terminados de fabricar. 3. Valor de costo de los productos vendidos.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS


FORMATO DE LOS INFORMES DE COSTOS 1. Estado de cosnumo de Material Directo (MD)
Inventario inicial de Materiales Compra de Materiales Directos Compra de Materiales Indirectos Materiales disponibles para la produccin Menos: Consumo de Materiales Indirectos Menos: Inventario Final de Materiales Consumo de Materiales Directos Ms: Ms:

2. Estado de Costos de Productos Terminados


Consumo de Matrial Directo MOD CIF Costos de produccin del perodo Ms: Inventario inicial de Productos en Proceso Menos: Inventario final de Productos en Proceso Costo de Productos Terminados Ms: Ms:

3. Estado de Costos de Productos Vendidos


Costo de Productos Terminados Inventario Inicial de Productos Terminados Productos Terminados disponibles para la venta Menos: Inventario Final de Productos Terminados Costo de los Productos Vendidos Ms:

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS Menos: COSTO DE VENTAS MARGEN DE EXPLOTACIN Menos: GASTOS OPERACIONALES RESULTADO OPERACIONAL

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS


EJERCICIO
Con la siguiente informacin, preparar los siguientes Informes de Costos: 1. Estado de consumo de Material Directo (MD) 2. Estado de Costos de Productos Terminados 3. Estado de Costos de Productos Vendidos 4. Estado de Resultados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Inventario inicial de materiales Compra de materiales directos Compra de material indirecto Consumo de material indirecto Inventario final de materiales Inventario inicial de productos en proceso MOD CIF Inventario final de productos en proceso Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados Para calcular las ventas se recarga el costo en un 60% Los gastos operacionales equivalen al 10% de las ventas 200,000 700,000 250,000 100,000 150,000 300,000 900,000 600,000 500,000 350,000 175,000

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UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

INFORMES DE COSTOS ( Respuesta)


1. Estado de consumo de Material Directo (MD)
Ms: Ms: Inventario inicial de Materiales Compra de Materiales Directos Compra de Materiales Indirectos Materiales disponibles para la produccin Menos: Consumo de Materiales Indirectos Menos: Inventario Final de Materiales Consumo de Materiales Directos 200,000 700,000 250,000 1,150,000 100,000 150,000 900,000

2. Estado de Costos de Productos Terminados (Valorizacin de PT)


Consumo de Material Directo MOD CIF Costos de produccin del perodo Ms: Inventario inicial de Productos en Proceso Menos: Inventario final de Productos en Proceso Costo de Productos Terminados Ms: Ms: 900,000 900,000 600,000 2,400,000 300,000 500,000 2,200,000

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

3. Estado de Costos de Productos Vendidos


Costo de Productos Terminados Ms: Inventario Inicial de Productos Terminados Productos Terminados disponibles para la venta Menos:Inventario Final de Productos Terminados Costo de los Productos Vendidos 2,200,000 350,000 2,550,000 175,000 2,375,000

ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS Menos:COSTO DE VENTAS MARGEN DE EXPLOTACIN Menos:GASTOS OPERACIONALES RESULTADO OPERACIONAL 3,800,000 - 2,375,000 1,425,000 380,000 1,045,000

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CONTABILIDAD DE COSTOS
Ricardo Chvez Henrquez Marzo de 2012

UNIDAD I: COSTOS DIRECTOS

UNIDAD II

COSTOS DIRECTOS

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS


SISTEMAS DE COSTOS Y LA RELACIN CON CON LOS SISTEMAS PRODUCTIVOS

SISTEMAS DE PRODUCCIN

SISTEMAS DE COSTOS

Produccin a pedido especfico

Por rdenes de trabajo especficos

Produccin por procesos continuos

Por procesos continuos

Los sistemas de produccin generan dos Sistemas de Costos: 1. Sistema de Costo por rdenes especficas de trabajo. 2. Sistema de costos por procesos continuos.

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

1. Sistema de Costo por rdenes especficas de trabajo. Caractersticas:


(a) (b) El producto se disea de comn acuerdo con el cliente. Los demandantes generalmente son otras empresas o clientes que son tratados en forma individual.

Ejemplos de empresas Sistema Costos por O.T. Imprentas, Muebleras, Asesoras profesionales, Taller de reparacin de automviles.

2.
(a) (b) (c)

Sistema de costos por Procesos continuos.


La produccin se realiza a travs de varios procesos productivos. La produccin es continua. Produccin masiva, en serie.

Ejemplos de empresas Sistema Costos por Procesos: Embotelladora de bebidas, Fbrica de automviles, Aserraderos, Fbricas de cementos.

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS


Ejemplo de Sistema de Costos por O.T.
Ejemplo Sistema Costeo por OT.
Se muestra a continuacin los de costos de tres O.T. OT 1 5,000 Facturas OT 2 30,000 Boletas OT 3 8,000 Calendarios El consumo de MD Totales alcanza a $200.000 OT 1 25% OT 2 60% OT 3 15% El consumo de MOD total fue de $450.000 OT 1 30% OT 2 50% OT 3 20% Los CIF del mes alcanzaron a $300.000 Consumo por OT OT 1 40% OT 2 30% OT 3 30% SE PIDE: Calcular el Costo Unitario de cada O.T.

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS


Ejemplo de Sistema de Costos por O.T. (Continuacin)

ESTRUCTURA DE DATOS OT MPD 1 25% 2 60% 3 15% DESARROLLO OT 1 2 3 TOTAL MPD 50,000 120,000 30,000 200,000

MOD 30% 50% 20%

CIF 40% 30% 30%

Unidades 5,000 30,000 8,000

MOD 135,000 225,000 90,000 450,000

CIF 120,000 90,000 90,000 300,000

TOTAL 305,000 435,000 210,000 950,000

Costo Unitario 61 15 26

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS


Ejemplo de Sistema de Costos por Proceso

Ejemplo Sistema Costeo por Procesos


La Empresa Mazda trabaja su produccin en base a Centros de Costos Se tiene la siguiente informacin: CC 1 CC2 100,000 Mazda 3 150,000 Mazda 6 20,000,000

Consumo de MD Totales CC 1 60% CC2 40% Consumo de MOD Total CC 1 40% CC2 60% Consumo de CIF CC 1 CC2

15,000,000

25,000,000 30% 70%

SE PIDE Calcular el Costo Unitario de cada modelo de automovil

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS


Ejemplo de Sistema de Costos por Proceso (Continuacin)

ESTRUCTURA DE DATOS CC MPD 1 60% 2 40% DESARROLLO CC MPD 1 12,000,000 2 8,000,000 TOTALES 20,000,000 COSTOS UNITARIOS PROCTOS. Mazda 3 Mazda 6 MPD 120.0 53.3

MOD 40% 60%

CIF 30% 70%

AUTOS 100,000 150,000

MOD 6,000,000 9,000,000 15,000,000

CIF 7,500,000 17,500,000 25,000,000

TOTALES 25,500,000 34,500,000 60,000,000

MOD 60.0 60.0

CIF 75.0 116.7

Costo Unitario 255.0 230.0

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

Costos Directos
Son aquellos que pueden ser identificados con algn objeto de costos determinado.
Los objetos de costos son diversos: Un producto, partida de productos, diversos: un rea funcional, un departamento productivo, etc. Los Costos Directos pueden ser de:

Materiales Mano de obra

Generalmente los Costos Generales son Indirectos.

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

Materiales Directos (MD)


Son aquellos que pueden ser identificados con algn objeto de costos.

Los objetos de costos ms utilizados son: el producto, en los son: sistemas de costos por proceso o partida de productos en en los sistemas de costos por OT. Componentes del Costo de MD son: Costo neto de adquisicin. Otros costos que pueden ser identificados con los MD: (a) Fletes. (b) Costos de bodegaje. (c) Seguros. (d) Otros. Lo principal es que la identificacin sea fcil y econmica.

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

Valorizacin de MD
La valorizacin es similar a la de las mercaderas, mercaderas, esto es:

FIFO LIFO PMP

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS


EJEMPLO
AASA es una empresa que fabrica muebles y utiliza sistema de costeo por OT Se tiene las siguientes OT: OT 1 OT 2 Para producir 600 sillas para producir 900 mesas

Ambos productos consumen madera aserrada de pino, siendo este material el principal en el proceso productivo. El movimiento de esta materia prima fue: 01-ago Inventario inicial de 1.500 M3 a $3.000 el M3

Compras
Fecha 04-ago 10-ago 18-ago M3 2,000 2,500 3,000 Precio 3,800 4,500 4,000

Consumos
Fecha 06-ago 07-ago 12-ago 22-ago M3 1,200 1,800 2,400 2,200 OT 1 2 2 1

Datos Adicionales
Costo de Conversin Total a la OT 1 y el resto a la OT 2 Las OT fueron terminadas en su totalidad. 20,000,000 , el 40% corresponde

SE PIDE
1. Confeccionar Tarjeta de Existencia por los Mtodos: FIFO, LIFO y PMP 2. Costo de MD para ambas OT segn PMP. 3. Costo unitario total para las sillas y mesas segn PMP.

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

1. Confeccionar Tarjeta de Existencias por los Mtodos: FIFO, LIFO y PMP FIFO
UNIDADES Fecha Transaccin 01-Ago I. Inicial 04-Ago Compra 06-Ago Consumo OT 1 (1.200) 07-Ago Consumo OT 2 (1.800) 10-Ago Compra 12-Ago Consumo OT 2 (2.400) 18-Ago Compra 22-Ago Consumo OT 1 (2.200) 22-Ago Precio 3.000 3.800 Entrada 2.000 1.200 300 1.500 4.500 2.500 500 1.900 4.000 3.000 600 1.600 Salida Saldo 1.500 3.500 2.300 2.000 500 3.000 2.500 600 3.600 3.000 Entrada 7.600.000 3.600.000 900.000 5.700.000 11.250.000 1.900.000 8.550.000 12.000.000 2.700.000 6.400.000 VALORES Salida Saldo 4.500.000 12.100.000 8.500.000 7.600.000 1.900.000 13.150.000 11.250.000 2.700.000 14.700.000 12.000.000

1.400

5.600.000

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

1. Confeccionar Tarjeta de Existencias por los Mtodos: FIFO, LIFO y PMP LIFO
UNIDADES Fecha 01-Ago 04-Ago 06-Ago 07-Ago 10-Ago 12-Ago 18-Ago 22-Ago Transaccin I. Inicial Compra Consumo OT 1 (1.200) Consumo OT 2 (1.800) Compra Consumo OT 2 (2.400) Compra Consumo OT 1 (2.200) Precio 3.000 3.800 Entrada 2.000 1.200 800 1.000 4.500 4.000 2.500 2.400 3.000 2.200 Salida Saldo 1.500 3.500 2.300 1.500 500 3.000 600 3.600 Entrada 7.600.000 4.560.000 3.040.000 3.000.000 11.250.000 10.800.000 12.000.000 8.800.000 VALORES Salida Saldo 4.500.000 12.100.000 7.540.000 4.500.000 1.500.000 12.750.000 1.950.000 13.950.000

1.400

5.150.000

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS


1. Confeccionar Tarjeta de Existencia por los Mtodos: FIFO, LIFO y PMP PMP
Precio Fecha Transaccin

UNIDADES
Entrada Salida Saldo Entrada

VALORES
Salida Saldo

01-ago I Inicial 04-ago Compra 06-ago Consumo OT 1 07-ago Consumo OT 2 10-ago 12-ago 18-ago 22-ago Compra Consumo OT 2 Compra Consumo OT 1

3,000 3,800

2,000 1,200 1,800

1,500 3,500 2,300 500 3,000 600 3,600 1,400

7,600,000 4,148,571 6,222,857 11,250,000 10,382,857 12,000,000 8,919,603

4,500,000 12,100,000 7,951,429 1,728,571 12,978,571 2,595,714 14,595,714 5,676,111

3,000 3,457 3,457 3,457 4,326 4,326 4,054 4,054

4,500 4,000

2,500 2,400 3,000 2,200

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

2. Costo de MD para ambas OT segn PMP.


Costo MD OT 1
06-ago Consumo OT 1 (1.200) 22-ago Consumo OT 1 (2.200) Total

4,148,571 8,919,603

13,068,175
6,222,857 10,382,857

Costo MD OT 1
07-ago Consumo OT 2 (1.800) 12-ago Consumo OT 2 (2.400) Total

16,605,714

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

3. Costo unitario total para las sillas y mesas segn PMP.


Costo Unitario Sillas
MD Costo de Conversin Costo Total
Cantidad

13,068,175 8,000,000

21,068,175
600

Costo Unitario Costo Unitario Mesas


MD Costo de Conversin Costo Total
Cantidad

35,114

16,605,714 12,000,000

28,605,714
900

Costo Unitario

31,784

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

MANO DE OBRA
Corresponde al costo laborales asociados a la contratacin del esfuerzo humano, ya sea fsico y/o intelectual. Clasificacin de Costos Laborales 1. Haberes Imponibles Sueldo base, gratificaciones, comisiones, incentivos, aguinaldos, otras remuneraciones que se pagan regularmente, que se suman al sueldo base para efectos legales. 2. Haberes NO imponibles Colacin, locomocin, viticos, otros. 3. Costos de cargo de la Empresa Seguros de cesanta, seguros contra accidentes laborales, otros. 4. Provisiones Vacaciones, IAS, Otros.

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)


Costo laboral que puede ser identificado con algn objeto de costos, que fundamentalmente son dos: 1. 2. El producto en un sistema de costos por proceso. Partida o lote de productos cundo se trata de un sistema de costos por OT.

Por tanto, el personal que trabaja como operario puede ser considerado como CD, ya que, slo el trabajo de ellos puede ser identificado con algn objeto de costos.

NO OBSTANTE: Trabajo de operarios: operarios:


(a) (b) Una parte no es posible identificarla con un objeto de costos. Puede haber tiempo ocioso Producto de causas controlables por la Empresa (mantencin programa) MOI. Producto de causas NO controlables por la Empresa (incendio) Prdida.

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)


Los costos laborales relacionados con el gerente de produccin, supervisores MOI (Mano de Obra Indirecta). Clculos: Valor hora normal: Sueldo base mensual / jornada mensual normal. Valor hora extraordinaria: Valor hora normal x 1,5

Esto IMPLICA IMPLICA:

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

1. Costo de MOD
N dehoras normales identificables de operarios xx Valor hora Normal + N de horas normales identificables de operarios N de horas extraordinarias de operarios x Valor hora Extraordinaria. Se observa que para determinar el Costo de MOD, slo se considera el suelo Base.

Porqu?
Se considera que el resto de haberes, son difciles de identificar: gratificaciones, aguinaldos, etc. En el caso de las provisiones, la identificacin con algn objeto de costo tambin es difcil: la asociacin del costo por vacaciones o la IAS.

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

2. Costo de MOI
Aspectos a considerar: (a) Operarios: Operarios: (Horas no identificables + horas ociosas) x Valor hora Normal. Haberes imponibles diferentes del sueldo base. Haberes no imponibles. (b) Supervisores: Todos los haberes. Supervisores: Gerente de Produccin: Todos los haberes. Produccin: (d) Seguros de cesanta de cargo de la empresa y seguros por accidentes laborales de todo el personal productivo. (e) Provisiones.

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

3. Costo laboral NO productivo


Factores a considerar: (a) (b) (c) Todos los haberes a favor de los trabajadores. Seguros de cesanta a cargo de la empresa y seguros por accidentes laborales. Provisiones

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS EJERCICIO


Imprenta UDLA utiliza sistema de costeo por OT. Durante el mes de Julio de 2011 trabaj con dos OT, de la cual se dispone de la siguiente informacin: 1. El total de horas de los operarios fue de 10.000. La distribucin de esta es la siguiente: Descripcin OT-A OT-B Horas normales 4,500 3,800 Horas extraordinarias 425 330 Hubo 400 horas ociosas debido a una mantencin de rutina de la mquinaria. 2. El sueldo base de los operarios es de $380.000 en una jornada normal de 190 horas. 3. La hora extraordinaria se paga con un recargo del 50% 4. La suma total de los sueldos base de supervisoresde produccin fue de $4.800.000 5. La suma total d elos sueldos base de administracin y ventas fue de $9.500.000 6. El valor total de otras remuneraciones imponibles ascendi a $12.000.000, distribuido de la siguiente forma: 60% Produccin y 40% Admnistracin y Ventas. 7. El valor total de haberes no imponibles fue de $1.000.000 (60% Produccin y 40% Administracin y Ventas. 8. El seguro de cesanta es de 2,4%. La tasa de riesgo laboral es 1%. 9. La empresa proviona un total de 17% de la base imponible por vacaciones e indemnizacin por despido.

SE PIDE:
1. Costo de MOD de cada una de la OT 2. Costo total de MOI 3. Costo laboral NO productivo.

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

Respuesta:
1. Costo de MOD
Valor hora normal Valor H Extra $380.000 / 190 = $ 2.000 por hora $2.000 x 1,5 = $3.000 por hora

Luego:
Costo de MOD de OT-A = (4.500 hrs x $2.000) + (425 hrs x $3.000) = Costo de MOD de OT-B = (3.800 hrs x $2.000) + (330 hrs x $3.000) = 10,275,000 8,590,000 18,865,000

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

2. Costo de MOI
Tiempo de operarios NO identificado: 10.000 - (4.500+3.800+425+330+440) = 505 hrs.
a. (Tiempo ocioso + horas no identificadas) x valor hora normal

(440 + 505) x $2.000 = b. Sueldo base Supervisores c. Otras remuneraciones imponibles d. Haberes no imponibles e. Seguros de cesanta f. Seguros de accidentes laborales g. Provisin vacaciones y PIAS

1,890,000 4,800,000 7,200,000 600,000 786,120 327,550 5,568,350

($12.000.000 X 60%) ($1.000.000 X 60%) ($32.755.000 x 2,4%) ($32.755.000 x 1%) ($32.755.000 x 17%)

TOTAL
HABERES IMPONIBLES DE PRODUCCIN Costo de MOD Tiempo ocioso + horas NO identificadas Sueldo base Supervisores Otras remuneraciones imponibles

21,172,020

TOTAL
H Normales H Extras 8,300 755

18,865,000 1,890,000 4,800,000 7,200,000 32,755,000


2,000 3,000 16,600,000 2,265,000 18,865,000 1,890,000 4,800,000 7,200,000 32,755,000

Tiempo ocioso + horas no identificadas Sueldo base Supervisores Otras remuneraciones imponibles Total Imponible

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UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS


3. Costo Laboral NO productivo
a. Sueldo base (Adm. y Vtas.) b. Otros haberes imponibles c. Haberes NO imponibles d. Seguro de cesanta e. Seguro de accidentes personales f. Provisin vacaciones + PIAS 9,500,000 4,800,000 ($12.000.000 x 40%) 400,000 ($1.000.000 x 40%) 343,200 ($14.300.000 x 2,4%) 143,000 ($14.300.000 x 1%)) 2,431,000 ($14.300.000 x 17%) 17,617,200

TOTAL

HABERES IMPONIBLES DE ADMINISTRACIN Y VENTAS (NO productivo) Sueldo base (Adm. y Vtas.) 9,500,000 Otros haberes imponibles 4,800,000 14,300,000 TOTAL

UNIDAD II: COSTOS DIRECTOS

TRABAJO
Fecha entrega: ________________ (Entrega de trabajo + presentacin de 7 minutos por grupo / Caga grupo: 6 personas) Mximo hojas: 5

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4 Grupo 5 Grupo 6 Grupo 7 Grupo 8

Inventarios perpetuos Inventarios peridicos Sistema de costeo por proceso Sistema de costeo por OT Comportamiento de costos Variables, Fijos, Mixtos Costeo por absorcin Costeo Directo Mano de Obra Directa

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II. E jer ci cio C a so M u eble r a Fr anc esa 6 0 P un to s


L a M ue b ler a F r an ces a L im i ta d a s e es p e c ializ a e n la fab rica c i n d e s il las a p ed id o c o nform e los r eq u erim ie nto s efec t u ad os po r s u s p od er os os c lien tes . Lo s p rod u c tos es t rel la d e la M u eb ler a s o n l os s ig u ien tes : S ill n C arlo s V y S ill n A nt o n ieta. L os d os p rod u c tos ut ili z an c om o m a t eria pr im a la m ad e ra d e ro b le am er ic an o, la qu e e s ad qu iri da en el s u r de C h ile. D ur an te e l d a 0 2 d e A g os to de 2 01 1 la s e r ec ib i e l s ig u ien te p e di do d el C lien te H ote l M arri ot, e l q u e d eb e s er t er m in a do al 3 1/ 0 8/ 2 01 1. D ic ha pr odu c c i n s e term in y v en d i c o m p le t am en t e a l 3 1 /0 8 /2 0 11 . Pro du c to -S il l n C arlo s V A n t on ie ta C a n tid a d 35 20 Pre ci o d e V e n ta (U n it ario ) 1 .30 0.00 0 1 .70 0.00 0

P a ra lo s ef ec to s de ge ne rar pr od u c c i n, s e as i gn an d os O T , c on f orm e lo s ig uie n te : Pro du c to -S il l n OT C arlo s V C -2 0 11 A n t on ie ta A -2 01 1

D AT O S A D IC IO N A LE S
1 . E l i nv en t ar io in ic i al d e m ad e ra d e rob le al 01 /08 /2 01 1 e ra de 3.0 00 M 3 , va lor iz ad o a $ 2 .0 0 0 e l M 3. 2 . E l re g is t ro d e c o m p ras y c on s um o s s e m u es tra a c on t inu a c i n: C OM P R A S F e c ha C a n tid a d P rec i o d e C o sto (M 3 ) 0 3 /0 8 /2 0 11 4.0 0 0 2.3 00 1 5 /0 8 /2 0 11 3.5 0 0 2.7 00 C ON S U M O S D E M A DE R A F e c ha C a n tid a d (M 3 ) 0 4 /0 8 /2 0 11 1.7 0 0 0 7 /0 8 /2 0 11 2.0 0 0 1 9 /0 8 /2 0 11 1.5 0 0 OT C -2 0 11 C -2 0 11 A -2 01 1

3 . E n la em p re s a trab aj an m u eb lis ta s e sp ec i aliz a d os , l os qu e e n el m es d e a go st o de 2 0 11 c o n s um iero n 9 . 5 00 h or as y l a d is t rib u c i n d e est a s fu e la s igu ie nte: OT D es c r ip c i n d e OT h ora s C -2 0 11 A -2 0 11 H ora s no rm ale s 3.5 0 0 3. 7 0 0 H ora s ex tra s 1.7 0 0 6 00

Pauta Ctedra 1
1. La remuneracin base de los mueblistas es de $300.000 para una jornada normal de 192 horas. 2. La hora extraordinaria convenida se paga con un recargo del 50%. 3. El total pagado en el mes al personal de Administracin ascendi a $4.000.00 y al personal de ventas de $6.000.000. 4. En la empresa trabajan dos supervisores y la remuneracin base de ambos alcanz a $8.000.000. 5. El total de otras remuneraciones imponibles alcanz a $10.000.000, las que se distribuyeron en 75% para produccin, 10% para administracin y 15% para ventas. 6. El total de haberes no imponibles fue de $1.500.000, segn la siguiente distribucin 75% para produccin, 10% para administracin y 15% para ventas. 7. El costo del seguro de cesanta de cargo de la empresa es del 2,4%. 8. El costo de accidentes laborales que la empresa cotiza en la Mutual de Seguridad es el mnimo, esto es, 0,95%. SE PIDE: 1. Confeccionar tarjeta de existencias por el mtodo PMP.(10 puntos) 2. Costo de MD para ambas OT (10 puntos) 3. Costo Unitario de MD para ambas OT (10 puntos) 4. Costo de MOD de cada una de las OT (10 puntos) 5. Costo total de MOI (5 puntos) 6. Costo laboral NO productivo (5 puntos) 7. Costo Total de Produccin (5 puntos) Estado de Resultados de la Mueblera Francesa del mes de Agosto de 2011. puntos)

(5

15

04-05-2012

CONTABILIDAD DE COSTOS
Ricardo Chvez Henrquez Marzo de 2012

UNIDAD III: CIF

Unidad III

Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)

04-05-2012

UNIDAD III: CIF

INTERPRETACIN CIF
PRODUCTO

ELEMENTOS DEL COSTO


MD

CONCEPTO

COSTO ($)

OT-1 ($)

OT-2 ($)

Madera Remuneracin del mueblista Lija, pegamento, clavos, tornillos, etc.

2.000 1.000

1.200

800

MOD

600

400

MI

700 400

? ? ?

? ? ?

CIF

Remuneracin supervisor, MOI guardias, etc. Luz, agua, fono, Gastos arriendo, Generales depreciacin de maquinarias de Fabricacin produccin, etc.

120

UNIDAD III: CIF

Costo Indirecto es el costo que es difcil de identificar con un objeto


de costo especfico. Los CIF pueden ser clasificados en tres categoras: 1. Materiales Indirectos (MI): Son generalmente de poco valor, por tanto es antieconmico realizar un seguimiento exhaustivo con el objeto de costos, por ejemplo: los barnices, el hilo, clavos, lubricantes, tornillos, soldaduras, etc. 2. Mano de Obra Indirecta (MOI): Ejemplos los encontramos en las siguientes remuneraciones: sueldo del Gerente de Produccin, supervisores, horas de operarios usados en mantenciones, horas no controladas, tiempo ocioso, etc. 3. Costos Generales: Ejemplos seran: arriendo de la fbrica, seguros, Generales depreciacin, energa, telfono, internet, servicios bsicos como consumos de agua, aseo, etc. Si bien es cierto, siendo indirectos, son necesarios para fabricar los productos y por tanto forman parte del costo de estos. Se DEBE buscar un mtodo para distribuirlos o prorraterlos.

04-05-2012

UNIDAD III: CIF

Caractersticas de los CIF


1. 2. 3. 4. Su naturaleza imposibilita su identificacin y cuantificacin factible sobre el objeto de costos. Involucran una gran variedad de costos (heterogeneidad). Pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo. Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo de produccin unitario al variar el volumen de produccin.

LOS COSTOS DIRECTOS SE REGISTRAN (AFECTAN) LOS OBJETOS DE COSTOS; LOS

CIF SE ASIGNAN!

UNIDAD III: CIF

BASE DE DISTRIBUCIN CIF


Criterio racional para distribuir los CIF a los Objetos de Costos. La base elegida debe ser aquella que exprese una relacin de causalidad entre base y CI, es decir, mientras mayor sea la base, ms alta ser el valor de los CI. Las bases comnmente usadas son: 1. 2. 3. 4. Cantidad de trabajo directo (nmero de HH): El supuesto es que mientras ms tiempo utilice un objeto de costo en producirse, ms costos indirectos consumir. Costo Primo: El criterio en este caso es distribuir sobre un costo conocido. Horas mquinas: Esta base es utilizada cuando la mayor cantidad de costo indirecto est representado por costos de depreciacin de maquinarias. Nmero de productos fabricados: La lgica de este mtodo es suponer que mientras ms productos tenga un objeto de costos, mayor ser el gasto en CI.

Pero, cul base de distribucin elegir?

04-05-2012

UNIDAD III: CIF

Una vez seleccionada la base de distribucin se debe asignar los CIF a los diferentes objetos de costos
_______________________________________________________

Tasa de Distribucin = CIF / Base Total


Si suponemos que los Objetos de Costos son OT; la distribucin se realizar conforme a la siguiente frmula:
CIF a distribuir a una OT (X) = Base OT (X) multiplicada por Tasa CIF

UNIDAD III: CIF


EJERCICIO Pez S.A. es una empresa que produce redes de pesca para alta mar. Su produccin la organiza conforme a pedidos de empresas pesqueras de Talcahuano. Se presenta a continuacin informacin referida a sus costos, prroduccin y ventas: OT-110 Red Penco OT-220 Red Cocholhue OT-330 Red Pingueral No existe inventario inicial de productos en proceso ni terminados.
OT Costo Primo Trabajo directo (horas) 110 7,000,000 2,400 220 10,300,000 3,600 330 10,700,000 4,000

DATOS ADICIONALES Los CIF reales fueron igual a $40.000.000. Los CIF se distribuyen a las distintas OT en base al nmero de horas de trabajo directo. SE PIDE 1. Distribuir los CIF a las tres OT. 2. Costo Total de cada una de las OT.

04-05-2012

UNIDAD III: CIF

DESARROLLO
1. Distribucin los CIF a las tres OT.
Determinacin de la Tasa de Distribucin. Tasa de distribucin CIF= $40.000.000 / (2.400+3.600+4.000) $4.000 por HH Luego:
HH Tasa Distribucin Valor Distribuido ($) ($)

Descripcin CIF distribuido OT 110= CIF distribuido OT 220= CIF distribuido OT 330=

2,400 3,600 4,000

4,000 4,000 4,000 CIF TOTAL

9,600,000 14,400,000 16,000,000

40,000,000

2. Costo Total de cada una de las OT.


OT Costo Primo CIF Distribuido COSTO TOTAL OT-110 7,000,000 9,600,000 OT-220 10,300,000 14,400,000 OT-330 10,700,000 16,000,000

16,600,000

24,700,000

26,700,000

UNIDAD III: CIF / sbado 13/08/2011

COMENTARIOS
1. 2. Para comprobar que la distribucin ha sido completa verificar que el Total de CIF distribuido sea igual al valor a distribuir. Para efectuar distribucin se necesit conocer el monto total de CIF a distribuir, produccin y la cantidad de horas de trabajo utilizadas en cada OT.

Toda la informacin anterior slo se dispone al final del perodo.


Qu hubiese pasado si cualquiera de las OT hubiese sido terminada y vendida durante el perodo? La Contabilidad de Costos debe solucionar este problema creando un Sistema de Costos Presupuestado. Presupuestado.
Hasta ahora tenamos un solo punto de vista para clasificar los SISTEMAS DE COSTOS (la forma de administrar la produccin), no es el nico: produccin), Segn cuando se disponga la informacin, los SISTEMAS DE COSTOS pueden ser:

1. 2.

Histricos o Reales. Predeterminados

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UNIDAD III: CIF

Sistemas de Costos, segn cuando se disponga de la informacin Real de costos.

1. Histricos o reales: La informacin de costos se va registrando


conforme se conozca la informacin. Como la Administracin requiere informacin oportuna para la toma de decisiones, se necesita de manera paralela un sistema Presupuestado.

2. Predeterminados: La informacin de costos se presupuesta


en base a una metodologa racional. Los sistemas predeterminados se dividen a su vez en:

(a) Estimados o Normales: Para presupuestar los costos se utiliza


informacin histrica. El criterio para estimar los costos es en base al concepto de normalidad, es decir lo que ha ocurrido corrientemente corrientemente.

(b) Estndares Para presupuestar los costos se busca un objetivo de stndares:


eficiencia. La filosofa del costo estndar es el costo que debe ser

UNIDAD III: CIF

Sistema de Costeo Estimado o Normal


Etapas en la aplicacin de un Sistema de Costos Estimado 1. Establecimiento de un PPTTO de actividad medido en la
base de distribucin CIF. Ejemplo: 20.000 HH

2. Establecimiento de un PPTTO de CIF para la actividad


estimada. Ejemplo: $60.000.000

3. Determinacin de la Tasa Normal CIF en base a la


frmula:

Tasa Normal CIF = CIF Presupuestados / Base presupuestada


En el ejemplo sera: Tasa Normal CIF (TN) = $60.000.000/20.000 HH = $3.000 por HH

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UNIDAD III: CIF Sistema de Costeo Estimado o Normal

4.

Aplicacin de CIF a las diferentes OT en base a la frmula:

CIF Aplicado OT (X) = Base Real OT (X) por Tasa CIF Normal

5. Determinacin del CIF Real y la base Real total del perodo. Ejemplo: CIF Real del perodo = $66.300.000 y base real total =
19.500 HH

6.

Determinacin de la Tasa Real CIF en base a la frmula:


/ Base Real Total
= $66.300.000 / 19.500 HH = $3.400 por HH

Tasa Real CIF (TR) = CIF Real

7.

Determinacin de la Tasa Suplementaria CIF (TS) en base a la


frmula:

Tasa Suplementaria (TS) = TR CIF TN CIF


TS = 3.400 3.000 = $400 8. Finalmente; Ajuste de CIF a las distintas OT en base a las siguiente frmula:

Ajuste CIF OT (X) = Base Real OT (X) por TS

UNIDAD III: CIF


Sistema de Costeo Estimado o Normal

EJERCICIO Chavales S.A. es una empresa que fabrica bicicletas para nios. Su produccin se encuentra organizada a travs de pedidos. Se presenta a continuacin la informacin de costos, produccin y ventas para el mes de agosto de 2011, donde se comenzaron a procesar las siguientes OT:
OT Material Directo Trabajo Directo (HH) 52 9,500,000 2,600 53 11,700,000 3,600 54 12,000,000 3,400

DATOS ADICIONALES 1. Los CIF presupuestados para el mes fueron de $36.000.000 (60% variable, 40% fijo) para una actividad presupuestada equivalente a 10.000 horas de trabajo directo. 2. El costo por hora de trabajo directo es de $4.000 3. Se terminaron las OT-52 y OT-53, vendindose la primera con un 75% de margen sobre el costo normal. 4. Los CIF Reales fueron igual a $37.440.000 (58% variable y 42% fijo). 5. Los GAV (Gastos de administracin y ventas) fueron igual al 15% de las ventas. SE PIDE 1. Hojas de trabajo para cada OT hasta el total real.

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UNIDAD III: CIF


Sistema de Costeo Estimado o Normal DESARROLLO

TN = $36.000.000 / 10.000 HH =
Descripcin CIF Aplicado OT 52 CIF Aplicado OT 53 CIF Aplicado OT 54
HH

3,600 ($) por HH


Tasa Normal (TN) ($) Valor Distribuido ($)

2,600 3,600 3,400 9,600

3,600 3,600 3,600 CIF TOTAL

9,360,000 12,960,000 12,240,000

34,560,000

TR = $37.440.000 / (2.600+3.600+3.400) =

3,900 ($) por HH

TS = TR - TN =
Descripcin Ajuste CIF OT 52 = Ajuste CIF OT 53 = Ajuste CIF OT 54 =

$3.900 - $3.600
Tasa Suplementaria (TS) ($) 300 300 300

300 ($) por HH

HH 2,600 3,600 3,400

Ajuste ($) 780,000 1,080,000 1,020,000

2,880,000

UNIDAD III: CIF


Sistema de Costeo Estimado o Normal

HOJAS DE COSTOS
OT
MD MOD CIF Aplicado TOTAL NORMAL Ajuste CIF TOTAL REAL

52
9.500.000 10.400.000 9.360.000

53
11.700.000 14.400.000 12.960.000

54
12.000.000 13.600.000 12.240.000

TOTAL
33.200.000 38.400.000 34.560.000

29.260.000
780.000

39.060.000
1.080.000

37.840.000
1.020.000

106.160.000
2.880.000

30.040.000

40.140.000

38.860.000

109.040.000

04-05-2012

UNIDAD III: CIF

CONCLUSIONES
En el ejemplo, los CIF Reales (CIFR) resultaron ser mayores que los Aplicados (CIFA). En general podemos sealar:

Si CIFA < CIFR

Subaplicacin: Quiere decir que las OT estn subvaluadas, por tanto la tasa suplementaria (TS) y el valor del ajuste es positivo. Si CIFA > CIFR Sobreaplicacin: Quiere decir que las OT estn sobrevaluadas, por tanto la tasa suplementaria (TS) y el valor del ajuste sern negativos. SI CIFA = CIFR
No existe ajuste.

La diferencia entre CIFR y CIFA debe ser igual al total del ajuste CIF. En el ejemplo: $37.440.000 menos $34.560.000 = $2.880.000

UNIDAD III: CIF

CONTABILIZACIN DE LOS CIF


En el sistema de Costo Estimado para aplicar los CIF se utiliza la Cuenta CIFA (CIF Aplicado), cuenta que es complementaria de la cuenta Productos en Proceso. Las contabilizaciones son las siguientes: ______________x_______________ PRODUCTOS EN PROCESO 34,560,000 Por la Aplicacin de CIF CIFA 34,560,000 ______________x_______________ CIFR CUENTAS VARIAS ______________x_______________ CIFA CIF Subaplicado CIFR ______________x_______________ PRODUCTOS EN PROCESO (OT54) PRODUCTOS TERMINADOS (OT53) COSTO DE VENTAS (OT 52) CIF Subaplicado

37,440,000

Por el registro de los CIF 37,440,000 Reales

34,560,000 2,880,000

Por el cierre de las cuentas de CIFA y CIFR originado del 37,440,000 CIF Subaplicado.

1,020,000 1,080,000 780,000

Cierre CIF Subaplicado y ajuste de las cuentas de Productos en Proceso (OP54), productos Terminados (OP53) 2,880,000 y Costo de Ventas (OP52)

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UNIDAD III: CIF

LIBRO MAYOR
PRODUCTOS EN PROCESO 34,560,000 1,020,000 35,580,000 CIFR 37,440,000 CIFA 34,560,000 34,560,000

37,440,000

CIF Subaplicado 2,880,000 2,880,000

COSTO DE VENTAS (OT 52) 780,000

PRODUCTOS TERMINADOS (OT53)

1,080,000

UNIDAD III: CIF

DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS CIF

10

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UNIDAD III: CIF

Departamentalizacin de los CIF


Objeto de Costos: Departamentos de la Empresa.
Conversin de los productos. Vg/:Terminacin, Mezcla, Ensamble, Pintura, Aserro, Molienda, etc. 2. Departamentos de Administracin y Finanzas Aquellos departamentos donde se realizan las funciones diferentes a la produccin. Vg/: Comercializacin, Recursos Humanos, Finanzas, Contralora, TI, etc. 3. Departamentos de Servicios Prestan servicios de apoyo a los dems departamentos de la Empresa, ya sean productivos o de administracin y ventas. Vg/: Casino, Energa, Cafetera, Aseo, Fotocopiadora, Ornato, Calefaccin, etc.

Para el anlisis tendremos: 1. Departamentos Productivos

En el Estado de Resultados, dnde se reflejan los costos de los Departamentos Productivo?

UNIDAD III: CIF

Pareciera ser que:


Costos Departamentos productivos Costos de Explotacin. Costos Departamento de Administracin y Ventas Gastos de Administracin y Ventas.

???? NO EXISTE UNA CATEGORA PARA REFLEJAR LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS??

Costos Departamentos de Servicios

La DEPARTAMENTALIZACIN de los CIF consiste en distribuir los Costos de los Departamentos de Servicios a:

1. 2.

Departamentos Productivos. . Departamentos de Administracin y Ventas

Cmo logramos esto?

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UNIDAD III: CIF

Cmo logramos esto?


El problema central para efectuar esta distribucin es que los Departamentos de Servicios se prestan mutuo apoyo entre ellos.

Respondamos esta pregunta a travs de un ejemplo!

UNIDAD III: CIF

EJERCICIO CrossvilleFabric Chile S.A. es una empresa que fabrica telas, la que se organiza a travs de: 2 Departamentos productivos: Hilado y Terminacin 3 Departamentos de servicios: Cafetera, Calefaccin y Mantencin maquinarias. La medicin de la prestacin de sus servicios en base a: nmero de personas, cantidad de metros cuadrados, y kilowatts respectivamente). 1 Deparatamento de Administracin y Ventas Se tiene la siguiente informacin de costos:
Deptos. Costos Propio
1,500,000 2,000,000 450,000 350,000 500,000 400,000

Kilowatt
6,000 4,000 2,000 3,000 2,600 2,400

N de Trabajadores
53 47 12 26 32 10

Metros Cuadrados
162 138 52 66 36 46

Horas Hombre
3,250 4,120 1,650 786 411 297

Hilandera Terminacin Adm. y Vtas. Cafetera Calefaccin Mant. Maqui

El personal de los departamentos de calefaccin y mantencin de maquinarias tambin recibe servicios de departamento de cafetera. A su vez, el departamento de cafetera tambin necesita calefaccin y mantencin.

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UNIDAD III: CIF

El apoyo mutuo que se otorgan los departamentos de servicios, origina la existencia de 3 mtodos para distribuir los costos de estos departamentos.

1. Mtodo Directo: Se desconoce el apoyo mutuo entre los departamentos de servicios. 2. Mtodo Escalonado: Reconoce parcialmente el apoyo mutuo entre los
departamentos.

3. Mtodo Algebraico: Reconoce el 100% del apoyo mutuo prestado.

UNIDAD III: CIF

1. Mtodo Directo:
Se desconoce el apoyo mutuo entre los departamentos de servicios. Objetivo: Distribuir el costo del departamento de cafetera. Para calcular la Tasa de distribucin de este departamento, slo consideraremos el N de personas de los departamentos a los cuales se distribuir: Hilado / Terminacin y A. y Vtas.

Tasa CIF Cafetera =


Luego

350.000 / (53+47+12) 3,125 por persona.


N de Trabajadores Tasa Distribucin ($) Valor Distribuido ($)

Descripcin
CIF distrib. Hilado CIF distrib. Terminacin CIF distrib. OT Adm. Y Vtas.

53 47 12

3,125 3,125 3,125 CIF TOTAL

165,625 146,875 37,500

350,000

13

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UNIDAD III: CIF

Tasa CIF Calefaccin =


Luego

500.000 / (162+138+52) 1,420 por M2


Tasa Distribucin ($) Valor Distribuido ($)

M2

Descripcin
CIF distrib. Hilado CIF distrib. Terminacin CIF distrib. OT Adm. Y Vtas.

162 138 52

1,420 1,420 1,420 CIF TOTAL

230,114 196,023 73,864

500,000

UNIDAD III: CIF

Tasa CIF Mant. Maq. =


Luego

4000.000 / (6000+4000+2000) 33 por KWT


Tasa Distribucin ($) Valor Distribuido ($)

KWT

Descripcin
CIF distrib. Hilado CIF distrib. Terminacin CIF distrib. OT Adm. Y Vtas.

6,000 4,000 2,000 CIF TOTAL

33 33 33

200,000 133,333 66,667

400,000

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UNIDAD III: CIF

HOJA DE DISTRIBUCIN DE COSTOS / Mtodo Directo


Deptos. Costos Propio Cafetera Calefaccin Mantencin Mquinas Total Costos Deptos.

Hilandera Terminacin Adm. y Vtas. Cafetera Calefaccin Mant. Maqui


TOTAL

1,500,000 2,000,000 450,000 350,000 500,000 400,000 5,200,000

165,625 146,875 37,500 350,000 -

236,607 209,821 53,571 500,000 -

189,286 167,857 42,857

400,000 -

2,091,518 2,524,554 583,929 5,200,000

UNIDAD III: CIF


2. Mtodo Escalonado:
Reconoce parcialmente el apoyo mutuo entre los departamentos. Slo se reconoce el apoyo de un departamento a otro, pero no viceversa. Por tanto se requiere elegir el rden de distribucin. Habitualmente el criterio es: Se reparten primero los de mayores costos, en nuestro ejemplo ser: 500,000 1 Calefaccin. 400,000 2 Mantencin de maquinaras VALORES A 350,000 3 Cafetera
DISTRIBUIR

(a) Distribucin Calefaccin: Se recuerdan que esta se distribuye en base a Metros Cuadrados? Valor a distribuir: Costo Propio 500,000 Tasa CIF Calefaccin =
500.000 / (162+138+52+66+46) 1,078 por M2

CIF Calefaccin distribuido a departamentos.


Departamento Hilandera: Terminacin: Ad y Vtas. Cafetera Mant y Maquin M2 162 138 52 66 46 Tasa 1,078 1,078 1,078 1,078 1,078
TOTAL

Distribucin 174,569 148,707 56,034 71,121 49,569

500,000

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UNIDAD III: CIF

(b) Distribucin Mant Maquin: Se recuerdan que esta se distribuye en base a Kilowatts? Valor a Distribuir:
Costo Propio Asignado de Calefaccin

400,000 49,569

449,569 -> Base excluye KWT de Calefaccin. Porqu?

Tasa CIF Mant Maq =

449.569 / (6000+4000+2000+3000) 30 por KW

CIF Mantencin Maquinarias distribuido a departamentos


Departamento Hilandera Terminacin Ad y Vtas. Cafetera KW 6,000 4,000 2,000 3,000 Tasa 30 30 30 30
TOTAL

Distribucin 179,828 119,885 59,943 89,914

449,569

UNIDAD III: CIF

(c) Distribucin Cafetera: Se recuerdan que esta se distribuye en base a N pe rsonas?


Valor a Distribuir: Costo Propio Asignado de Calefaccin Asignado de Mant. Equip

350,000 71,121 89,914

511,034

Tasa CIF Cafetera=

511.034 / (53+47+12) 4,563 por persona

CIF Cafetera distribuido a departamentos


Departamento Hilandera Terminacin Ad y Vtas. N Personas 53 47 12 Tasa Distribucin 4,563 241,829 4,563 214,452 4,563 54,754 TOTAL 511,034

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UNIDAD III: CIF

HOJA DE DISTRIBUCIN DE COSTOS - Mtodo Escalonado


Departamentos COSTO PROPIO Asigna: Hilandera 1,500,000 Terminacin 2,000,000 Adm y Vtas. 450,000 Calefaccin Mant. Maquin 500,000 400,000 Cafetera 350,000 Total 5,200,000

Calefaccin Asigna: Manten Equipos


Asigna:

174,569 179,828 241,829


2,096,225

148,707 119,885 214,452


2,483,044

56,034 59,943 54,754


620,731

500,000 -

49,569

71,121 89,914

5,200,000

449,569 -

Cafetera
COSTO TOTAL

511,034
-

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CONTABILIDAD DE COSTOS
Ricardo Chvez Henrquez Marzo de 2012

UNIDAD IV: Sistemas de Asignacin y Acumulacin de Costos

Unidad IV

Sistemas de asignacin y Acumulacin de Costos

04-05-2012

UNIDAD IV: Sistemas de Asignacin y Acumulacin de Costos

Sistema de Costeo por OT


Es un mtodo de acumulacin y distribucin de costos utilizado por compaas que manufacturan productos conforme especificaciones de los clientes. En un Sistema de Costeo por OT, los MD y MOD, se acumulan por OT. Los CIF se acumulan por departamentos y luego se aplican a las OT. Finalmente, todos los costos de fabricacin se asignan a los Productos Terminados. Los MD y MI, se obtienen de las bodega de materiales. Los MD se cargan a las OT, en cambio los MI se cargan a la cuenta de control de CIF por departamento y se asignan a las OT individuales una vez terminadas, por medio de una tasa de aplicacin de los CIF.

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Sistema de Costeo por OT


Las horas de MOD se distribuyen a las OT. Las MOI se distribuyen a los departamentos mediante un cargo a la cuenta Control de CIF y luego se aplican a las OT individuales mediante una tasa de aplicacin de los CIF. Los CIF incurridos se acumulan en una hoja de CIF por departamento y se aplican a las OT especficas.

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Caractersticas
1. El producto se disea de comn acuerdo con el cliente y se define: Precio / Tamao el pedido / Plazo de entrega / Forma de pago. 2. Ejemplos de empresas con Sistema de Costos por OT. Imprentas / Muebleras / Taller automotriz / etc.

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Ejercicio
La Imprenta Cosmos es una empresa que organiza su produccin en base a OT Se presenta la informacin de costos referidas a las tres OT.

Se muestra a continuacin los costos de tres O.T.


OT 31 OT 32 OT 33 OT 31 OT 32 OT 33 OT 31 OT 32 OT 33 Consumo por OT OT 31 OT 32 OT 33 SE PIDE: 5,000 Facturas 30,000 Boletas 8,000 Calendarios 25% 60% 15% 30% 50% 20%

El consumo de MD Totales alcanza a $400.000

El consumo de MOD total fue de $900.000

Los CIF del mes alcanzaron a $600.000


40% 30% 30%

Calcular el Costo Unitario de cada O.T.

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DESARROLLO
ESTRUCTURA DE DATOS OT MPD OT 31 25% OT 32 60% OT 33 15% TOTAL 400,000 DESARROLLO OT OT 31 OT 32 OT 33 TOTAL MPD 100,000 240,000 60,000 400,000 MOD 270,000 450,000 180,000 900,000 CIF 240,000 180,000 180,000 600,000 Costo TOTAL Unitario 610,000 122 870,000 29 420,000 53 1,900,000 MOD 30% 50% 20% 900,000 CIF 40% 30% 30% 600,000 Unidades 5,000 30,000 8,000

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Ejercicio 1
1. La Empresa de Muebles Meyer efecto la siguiente compra, las que fueron recepcionadas por la bodega de materiales: 20 lminas de raul ($500.000 /lmina) 100 tarros de barniz ($5.000/tarro) 15 cajas de cola fra ($20.000/caja) 5 cajas de clavos de muebles ($40.000/caja) 10,000,000 500,000 300,000 200,000 11,000,000

Total costos de compra


2. El consumo de materiales (solicitado por departamento de produccin) MD OT-100 Madera raul (5 lminas) MI OT-100 Barniz, 10 tarros Cola fra, 1 caja Clavos mueblista, 1 caja

2,500,000

50,000 20,000 40,000

Total costos de Materiales


3. Costo de MO El departamento de produccin incurri en los siguientes costos: MOD OT-67 MOD OT-100 MOI

110,000 2,610,000

300,000 3,500,000 1,000,000 4,800,000

(i) 10 empleados trabajaron 40 horas c/u en la OT-100 (exclusivamente). La tasa salarial es de $8.000/hora. (ii) 2 empleados (Prez y Gonzlez), trabajaron 40 horas c/u; 20 horas c/u en la OT-100 y 20 horas c/u en la OT-67. Su tasa salarial fue de $7.500 /hora (iii) Las remuneraciones de los supervisores y del personal de mantenimiento de produccin son en total $1.000.000

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4. CIF Reales Aparte de los CIF de MI y MOI, el departamento de produccin incurri en otros CIF por un total de $2.000.000 NOTA Los CIF no se cargan directamente a las OT, para estos efectos se utiliza una tasa predeterminada para la aplicacin de los CIF. Los CIF incurridos por el departamento de produccin suman $3.110.000, compuesta por: MI 110,000 MOI 1,000,000 Depreciacin maquinaria 220,000 Depreciacin Planta 290,000 Servicios generales 490,000 Varios indirectos 1,000,000 5. CIF Aplicados Los CIF se aplicaron a una tasa del 75% del costo de la MOD para la OT-100. 6. Al trmino de la OT-100, los productos fueron transferidos a Bodega de PT.

SE PIDE
Efectuar los registros contables

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1. Por la compra de materiales Materiales Proveedores 2. Por consumo de materiales Trabajo en Proceso OT-100 Control CIF, depto. Produccin Materiales 3. Por el costo de la Mano de Obra Trabajo en Proceso OT-67 Trabajo en Proceso OT-100 Control CIF, depto. Produccin Remuneraciones por pagar 4. Por el CIF Control CIF, depto. Produccin Depreciacin maquinaria Depreciacin planta Servicios generales por pagar Cuentas varias por pagar 5. Asignacin de los CIF a la OT-100 Trabajo en Proceso, OT-100 CIF Aplicados, depto. Produccin 6. Traspaso de los PT a bodega de PT PT Trabajo en Proceso, OT-100 2,000,000 220,000 290,000 490,000 1,000,000

11,000,000 11,000,000

2,500,000 110,000 2,610,000

300,000 3,500,000 1,000,000 4,800,000

2,625,000 2,625,000

8,625,000 8,625,000

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Materiales 11,000,000 2,610,000 8,390,000

PP OT-67 300,000

CIF Aplicados, depto. Produccin 2,625,000

PP OT-100 2,500,000 8,625,000 3,500,000 2,625,000 8,625,000 8,625,000

PT 8,625,000

Control CIF, depto. Produccin 110,000 1,000,000 2,000,000 3,110,000

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Sistema de Costos por

Proceso

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Sistema de Costos por Proceso


Caractersticas
1. 2. 3. 4. 5. La produccin se realiza a travs de varios procesos productivos. La produccin es continua. El producto lo define la empresa basado en un estudio de marketing. Produccin masiva. Los costos se determinan por perodo de tiempo.

Ejemplos de Empresas que usan este sistema: Aserraderos. Fabricas de cemento. Fbricas de cigarrillos. Embotelladoras de bebidas.

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Caractersticas especiales del Sistema de Costeo por Proceso


1. En la mayora de los casos, la fabricacin de los productos se efecta a travs de dos o ms procesos productivos cada uno de ellos con productivos, costos claramente diferenciados. Lo anterior implica que los costos se van acumulando al pasar de un proceso a otro. Costos de Transferencia recibido (CTR): Es el costo total de un producto en proceso que se recibe del departamento productivo anterior. Entonces el costo de un departamento X, ser igual a la suma del CTR del departamento anterior, ms sus costos propios, esto es: Costo del Depto. (X) = Costo propio Depto. (X) + CTR Depto. (X-1). Consecuencia de lo anterior, nace un nuevo elemento del costo, que es el CTR. El Costo Total del producto, si el ltimo proceso se desarrolla en el Depto. N4 ser: Costo total del Producto = Costo propio Depto. 4 + CTR Depto. 3

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Caractersticas especiales del Sistema de Costeo por Proceso


2. Debido a que la produccin es continua, los costos deben calcularse por perodo de tiempo. Lo anterior origina dificultad para calcular los costos unitarios debido a que cuando termina el perodo, el cual es generalmente mensual no toda la produccin est terminada. Se genera por tanto un problema para calcular la cantidad producida ya que existen productos que se encuentran en diversas etapas del proceso productivo, esto es, terminados y en proceso.

Cmo resolvemos la problemtica anterior?


Se debe buscar una equivalencia en unidades terminadas de la produccin que qued en proceso al terminar el perodo.

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Caractersticas especiales del Sistema de Costeo por Proceso

Produccin equivalente:
Corresponde a la produccin equivalente en unidades terminadas de la produccin que qued en proceso, la cual se determina por el grado de avance de lo que qued sin terminar.

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Resumen Problemtica Costos por Proceso


Al realizar un corte en un momento, existirn unidades terminadas y unidades en proceso, por lo que deber definirse un

criterio para repartir el Costo Total. Total.


Como enuncibamos, se utiliza el Criterio de las Unidades Equivalentes, ya sea para el costo

total o para cada componente del costo (MD, MOD, CIF).

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El siguiente ejemplo ayudar a entender la forma de repartir los costos!

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EJERCICIO La empresa CRAV durante el ao 2010 incurre en los siguientes costos: MD 5,940,000 MOD 4,752,000 CIF 2,376,000 TOTAL 13,068,000
La empresa ha generado 2.000 unidades de productos terminados y tiene 400 unidades en proceso.

Cul es el costo de cada unidad terminada?


Dato adicional
1. Cada unidad en proceso tiene un 40% de avance (% de terminacin).

Desarrollo
Unidades Equivalentes para el Costo Total.
40% de avance

CRITERIO

400 unidades en Proceso equivalen a 160 unidades terminadas. (400 x 40%)

Implica que:

Total de Unidades Equivalentes

2,000 160

2,160
Luego, el Costo Unitario sera: ($13.068.000 / 2.160)

6,050
12,100,000 968,000

Finalmente:
Costo Total de 2.000 unidades (2.000 X $6.050) = Costo Total de 400 unidades en Proceso (160 X $6.050) =

13,068,000

UNIDAD IV: Sistemas de Asignacin y Acumulacin de Costos Desarrollo


Unidades Equivalentes para cada componete del Costo
Dato adicional
1. Considerar los siguientes % de avance de cada componente del costo. MD 50% MOD 40% CIF 40%

CRITERIO

Desarrollo
Elemento del Costo Material Directo (MD) Mano de Obra Directa (MOD) CIF Conceptos
Productos Terminados
Unidades Equivalentes Totales Costo Total Costo por Unidad Equivalente Costo de Productos Terminados Costo de Productos en Proceso

2,200 2,160 2,160

5,940,000 4,752,000 2,376,000

2,700 2,200 1,100

5,400,000 4,400,000 2,200,000 12,000,000

540,000 352,000 176,000 1,068,000

MD

MOD

CIF

PP Equivalente a terminadas

2,000 200

2,000 160

2,000 160

2,200
Productos en Proceso % Avance PP Equivalente a terminadas 400 50%

2,160
400 40%

2,160
400 40%

200

160

160

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Segn el ejercicio anterior, el valor del costo registrado por la contabilidad, constituye una base suficiente para todas las decisiones que se requiere realizar en una Empresa????
Piensan que esta metodologa permitira conocer cual es el producto ms rentable?, Ayudar a tomar decisiones de precio de venta???

Qu pasa con los gastos de investigacin y Desarrollo, Diseo, Marketing, Distribucin, Contabilidad, TI, Servicio al cliente, Tesorera, Control de Gestin, Contralora, etc. El Mtodo de Costeo ABC, que est orientado a la Toma
de Decisiones, asigna todos los Costos Indirectos a los Productos o servicios.

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Informes de Costos utilizados en costos por procesos continuos


La informacin se organiza a travs de la preparacin de 4 informes:

1.

Informe de Flujo Fsico: Expresa el movimiento de los productos desde el inicio hasta el fin del perodo. Se representa por:
UNIDADES DE ENTRADA
I.I.P.P Unidades en proceso al inicio del perodo Unidades comenzadas o recibidas del Departamento Anterior Unidades agregadas a la produccin Total de Unidades de Entrada

+ + =

Recibidas (Iniciadas) Aumento de Unidades Unidades a Explicar

UNIDADES DE SALIDA
+ + + + =

Produccin terminada y traspasada al siguiente Departamento Inventario Inicial Inventario Inicial de PT Unidades Terminadas Produccin empezada y terminada en el perodo I.F.P.P. Unidades de productos en proceso al finalizar el perodo Prdida Normal Aquella que est dentro de un rango razonable. Prdida Extraordinaria Prdida que excede el rango razonable. Unidades Explicadas Total de Unidades de Salida
Las unidades explicadas deben ser igual a las unidades a explicar. Todas las unidades se expresan sin considerar la produccin equivalente.

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Informes de Costos utilizados en costos por procesos continuos

2.

Informe de Produccin equivalente: Expresa la cantidad total de produccin del perodo en unidades equivalentes a unidades a unidades terminadas. La equivalencia de unidades terminadas debe expresarse por elemento del costo debido a que generalmente los grados de avance son distintos segn sea el elemento del costo. Informe de Costos Totales y Unitarios: Expresa la informacin
de costos totales y unitarios en forma separada por elemento del costo.

3.

4. Informe de Distribucin: Expresa como se distribuye el Costo Total en valor de la produccin terminada, valor del Inventario Final en Proceso y la valorizacin de la Prdida Extraordinaria.

UNIDAD IV: Sistemas de Asignacin y Acumulacin de Costos Ejercicio


Muequn S.A. es una empresa que fabrica muecos de madera. La produccin se realiza a travs de 2 procesos productivos, los cuales se realizan en los deptos. de Ensamble y Terminacin. La informacin de produccin y costos del mes de agosto de 2011, cuando la empresa inicio la actividad es la que se presenta a acontinuacin:

Departamento de Ensamble
(a) Se iniciaron 10.000 productos. (b) Se terminaron 6.000 productos y se traspasaron al Departamento de Terminacin. Los 4.000 productos iniciados quedaron en proceso con un grado de avance de: MD = 90% MOD=70% CIF=60% Los costos del Departamento de Ensamble fueron los siguientes: MD 480,000 MOD 616,000 CIF 504,000 TOTAL 1,600,000 En este Departamento no existi aumentos ni prdidas de unidades.

Departamento de Terminacin
(a) Se recibieron 6.000 productos desde Ensamble. (b) Se terminaron 4.000 productos Los 2.000 productos quedaron en proceso con el siguiente % de avance: MD = 80% Costos de Conversin: 60% Los costos del Departamento fueron: MD Costos de Conversin TOTAL 224,000 468,000 692,000

Tampoco hubo aumento ni prdidas de unidades.

SE PIDE: Informes de costos para ambos departamentos

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DESARROLLO
Departamento de Ensamble 1. Informe de Flujo Fsico (Unidades)
+ + = I.I.P.P Recibidas (Iniciadas) Aumento de Unidades Unidades a Explicar Inventario Inicial PP 10,000 Unidades iniciadas en el proceso 10,000 Total unidades de entrada Produccin iniciada y terminada en el 6,000 perodo 4,000 Inventario Final PP 10,000

+ + + =

Unidades Terminadas I.F.P.P. Prdida Normal Prdida Extraordinaria Unidades Explicadas

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2. Informe de Produccin equivalente (Unidades)


Inventario Terminadas I.F.P.P. TOTAL (U.E.) I.F.P.P. Avance I.F.P.P. (Eq) MD 6,000 3,600 MOD 6,000 2,800 CIF 6,000 2,400

9,600
4,000 90% 3,600

8,800
4,000 70% 2,800

8,400
4,000 60% 2,400

3. Informe de Costo Total y Unitario


Costo MD MOD CIF TOTAL Costo Total 480,000 616,000 504,000 1,600,000 Prod. Equiv. 9,600 8,800 8,400 Costo Unitario 50 70 60 180

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4. Informe de Distribucin de Costos


Unidades Terminadas: 6.000 (unidades) X $180 =
Costo Unit. 50 70 60 $ 180,000 196,000 144,000

1,080,000

I.F.P.P.
MD MOD CIF TOTAL

Unidades 3,600 2,800 2,400

520,000

1,600,000

Costos Totales Informe Costo Total y Unitario (Informe 3)


1,600,000

1,600,000

Costos Totales de Informe de Distribucin de Costos

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Departamento de Terminacin
1. Informe de Flujo Fsico (Unidades)
+ + = I.I.P.P Recibidas (Iniciadas) Aumento de Unidades Unidades a Explicar Inventario Inicial PP 6,000 Unidades iniciadas en el proceso 6,000 Total unidades de entrada Produccin iniciada y terminada en el 4,000 perodo 2,000 Inventario Final PP 6,000

+ + + =

Unidades Terminadas I.F.P.P. Prdida Normal Prdida Extraordinaria Unidades Explicadas

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UNIDAD IV: Sistemas de Asignacin y Acumulacin de Costos

2. Informe de Produccin equivalente (Unidades)


Inventario Terminadas I.F.P.P. TOTAL (U.E.) I.F.P.P. Avance I.F.P.P. (Eq) MD 4,000 1,600 Costo Conversin 4,000 1,200 C.T.R. 4,000 2,000

5,600
2,000 80% 1,600

5,200
2,000 60% 1,200

6,000

3. Informe de Costo Total y Unitario


Costo MD Costo Conv. C.T.R. TOTAL Costo Total 224,000 468,000 Prod. Equiv. 5,600 5,200 6,000 Costo Unitario 40 90 180 310

1,080,000
1,772,000

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4. Informe de Distribucin de Costos


Unidades Terminadas:
4.000 (unidades) X $310 = Costo Unit. 40 90 180 $ 64,000 108,000 360,000 1,240,000

I.F.P.P.
MD Costo Conv. C.T.R. TOTAL

Unidades 1,600 1,200 2,000

532,000

1,772,000

Costos Totales Informe Costo Total y Unitario (Informe 3)


1,772,000

1,772,000

Costos Totales de Informe de Distribucin de Costos

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Sistemas de Costeo: Dice relacin con las diferentes formas de costear la


produccin. Real Elementos del costo se cargan a la produccin cuando se conoce su valor real, por tanto se usan datos reales. MD y MOD son reales y se calcula una tasa de asignacin para repartir el CIF hacer estimaciones de CIF y tambin la forma de repartirlo a la produccin.
Es un presupuesto de costos que comprende a todos los elementos componentes, el cual tiene como objetivo establecer una meta de rendimiento ya sea en eficiencia o en eficacia

REFLEXIN

(27/08/2011)

Normal

Standard

ABC

Busca la relacin directa entre el consumo de recursos de cada actividad requerida por un producto, servicio u objeto de costo.

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