Redao Oficial - Normas Bsicas De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, Redao Oficial a maneira pela qual

l o poder pblico redige atos normativos e comunicaes. Desse modo, a finalidade principal da Redao Oficial comunicar com impessoalidade e clareza para que a mensagem ali transmitida seja compreendida por todos os cidados. Em resumo, a Redao Oficial deve ser: clara, concisa, impessoal, formal e padronizada. Segundo a Constituio Federal, so princpios fundamentais de toda a Administrao Pblica a legalidade, a impessoalidade, a moralidade, a publicidade e a eficincia, sendo inadmissvel que um documento expedido pelo Poder Pblico esteja redigido de maneira obscura ou ambgua. Dessa forma, impessoalidade, clareza, conciso, formalidade, uniformidade e o uso do padro culto da linguagem devero ser caractersticas norteadoras da redao de um documento oficial, a fim de produzir-se um texto transparente e inteligvel para todo o conjunto de cidados. Ao prestar um concurso pblico, sai na frente quem tem um diferencial, ou seja, algo a mais que mostre conhecimento e que possa ser um passo frente em relao aos outros candidatos. O conhecimento da linguagem oficial demonstra familiaridade com o universo pblico e pode ser til tambm para trabalhar em grandes empresas que possuem comunicao com rgos governamentais. Ter conhecimento da linguagem oficial, portanto, pode abrir novas possibilidades profissionais e ajudar um candidato a destacar-se na pontuao de uma prova de um concurso pblico ou conquistar uma vaga no mercado de trabalho. Quem sabe a linguagem oficial, por exemplo, escreve ofcios, atas ou memorandos no padro exigido por rgos pblicos. Alguns concursos, como para escriturrios, exigem o conhecimento dessa linguagem como carter classificatrio. Entre as diferentes formas de comunicao oficial, o Ofcio talvez seja o exemplo de redao oficial mais conhecido. Voltado ao pblico externo, ele tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm pelas entidades privadas. O Aviso muitas vezes confundido com o Ofcio, j que eles so idnticos em sua forma. Na verdade, a nica diferena que o primeiro expedido exclusivamente por Ministros de Estado, entre profissionais de mesma hierarquia. Apresentamos algumas das dvidas mais frequentes em relao Redao Oficial nos concursos pblicos e apresentamos algumas solues para essas questes. 1) Quais so os itens de Redao Oficial que mais caem nos concursos pblicos? Os itens mais cobrados so: Padro Ofcio: elaborao de um ofcio e de um aviso; elaborao de um parecer; elaborao de uma ata; elaborao de um memorando. 2) Como fica a concordncia verbal quanto ao uso de pronomes de tratamento? O uso dos pronomes de tratamento obedece tradio que vem de longa data e apresenta certas peculiaridades. Por exemplo, embora se refiram sempre segunda pessoa gramatical, que a pessoa a quem se dirige o documento, a concordncia deve ocorrer sempre na terceira pessoa. Isso porque o verbo deve concordar com o substantivo, que o ncleo da locuo. Sendo assim, no caso da locuo Vossa Excelncia, o ncleo Excelncia, e com ele que concorda o verbo em Vossa Excelncia apresentar as propostas. Em caso de adjetivao desses pronomes, devemos sempre utilizar o gnero gramatical que se refere ao sexo da pessoa com quem nos comunicamos, e no com o substantivo que compe a locuo. Sendo assim, o correto Vossa Senhoria ser comunicado se o interlocutor for homem, e Vossa Senhoria ser comunicada, caso o interlocutor seja uma mulher. No mais, os pronomes possessivos que fazem referncia ao interlocutor tratado devem tambm ser de

terceira pessoa: Vossa Excelncia receber sua comunicao, e no Vossa Excelncia receber vossa comunicao. 3) Qual a diferena entre sigla e abreviatura? No confunda siglas com abreviaturas. As abreviaturas indicam reduo de palavras, possuem ponto abreviativo, so flexionadas, so acentuadas, mantm o hfen e no tm limite de letras: Ex.: V.Sa., V.Sas., pg., lingust., Ltda. etc. Algumas dicas: a) No acentue as siglas. b) No use pontos entre as letras nem no fim. Ex.: ONU (e no O.N.U.). c) Quando citar pela primeira vez uma sigla em um texto, explique antes o que ela significa e, em seguida, coloque a sigla entre parnteses. Nas demais vezes em que ela aparecer, voc no vai mais precisar explicar seu significado. Ex.: Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU). d) Todas as letras so escritas em maisculas quando a sigla possui at trs letras: BC, USP, ONU, OAB, ONG. e) As siglas com quatro letras ou mais so escritas com a primeira letra em maiscula quando forem pronunciadas como uma nica palavra (e no letra por letra): Unicamp, Eletropaulo, Masp, Varig, Inmetro. f) As siglas com quatro letras ou mais so escritas todas em maisculas quando se pronuncia separadamente cada uma de suas letras ou parte delas: CPFL, CNBB, CPMF, ABNT. g) Algumas siglas podem ter, ao mesmo tempo, letras maisculas e minsculas: CNPq, UnB, SPTrans. 4) Como usar os fechos nas comunicaes oficiais? O fecho das comunicaes oficiais tem como finalidade no s arrematar o texto, mas tambm saudar o destinatrio. Existem somente dois tipos de fechos para todas as modalidades de comunicao oficial, sendo elas: a) Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica; b) Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. 5) Como devo me identificar ao final de uma comunicao oficial? Exceto as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A identificao deve ter a seguinte forma: (espao para assinatura) NOME Chefe da Secretaria-geral da Cmara Municipal de Sapucaia do Sul. (espao para assinatura) NOME Ministro de Estado da Cultura Dicas para elaborar um texto no padro oficial: Impessoalidade Evite marcas de impresses pessoais do tipo na minha opinio ou e a, como que vai?

Conciso Seja conciso. Redija um texto capaz de transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras. Para isso, tenha domnio do assunto. Pronomes de tratamento Use corretamente os pronomes de tratamento. Ao escrever uma comunicao a um Ministro do Tribunal Superior, por exemplo, use Vossa Excelncia ao longo do texto. Expresses artificiais No confunda respeito e impessoalidade com o uso de expresses artificiais que esto em desuso como Venho por meio desta, Tenho a honra de" ou "Cumpre-me informar que". Tais expresses devem dar lugar forma direta, objetividade. Fechos Os fechos dos textos oficiais devem saudar o destinatrio, alm de fechar o texto. O documento deve levar assinatura e identificao do signatrio. H dois fechos diferentes para todas as modalidades do texto oficial: Respeitosamente, (para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica); Atenciosamente (para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior).