Sunteți pe pagina 1din 96

Utilizare Numele funciei PROPER prima liter a fiecrui cuvnt dintr-o celul devine majuscul LOWER textul este

scris doar cu litere mici UPPER textul este scris doar cu majuscule TRIM terge spaiile suplimentare din text i spaiile de la nceputul i sfritul unei celule Numele de funcii exprim pe scurt formule lungi. Nu trebuie s scriei din nou pentru a avea cuvintele cu majuscule i nu trebuie s tergei manual spaiile suplimentare, ceea ce este bine de tiut n special atunci cnd editai foarte multe texte, n multe celule diferite. n aceast lecie vei vedea cum se face ordine rapid n informaii prin tastarea unei formule prestabilite denumit funcie, aplicnd-o apoi la mai multe celule. n sesiunea de activitate practic de la sfritul leciei, vei avea ocazia s utilizai formulele i funciile nvate.

Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei n foaia de lucru. Imaginai-v c Excel este deschis i v uitai la un grup de nume scrise nengrijit. n loc s aplicai zeci sau sute de modificri individuale, avei posibilitatea s utilizai o singur formul pentru a v asigura c numai prima liter a fiecrui cuvnt devine majuscul. Mai nti, tastai aceast formul n celula B2: =PROPER(A2) Semnul egal (=) indic Excel c aceasta este o formul. Funcia PROPER este o formul prestabilit care schimb n majuscul prima liter a fiecrui cuvnt dintr-o celul, apoi schimb toate celelalte litere n litere mici, model al multor nume proprii de persoane sau locuri. Parantezele separ funcia de argumentele sale, indicnd funciei PROPER cu ce va lucra. A2 este o referin la celul. Rezultatul formulei este apariia prenumelui i numelui Nadiei ncepnd cu majuscule, n celula B2.

Not n sesiunea de activitate practic de la sfritul leciei vei avea ocazia s utilizai funciile LOWER i UPPER, neprezentate aici, pentru a schimba un text n text fr majuscule i, respectiv, text numai cu majuscule.

Selectai celula B2 pentru a afia ghidajul de completare n form de cruce neagr. Glisai ghidajul de completare din celula care conine formula pe coloan n jos. Eliberai ghidajul de completare la captul de jos al coloanei. Pentru a modifica restul numelor n acelai fel, o modalitate mai rapid dect tastarea unei formule noi pentru a revizui fiecare nume, este copierea formulei tocmai utilizate. Selectai celula B2 care conine formula pe care dorii s o copiai, apoi poziionai indicatorul mausului pe colul din dreapta jos al celulei pn apare crucea neagr (+). Apoi, glisai ghidajul de completare pe coloan n jos, oprindu-l la captul celulei B8. Formula se mut cu ghidajul de completare i utilizeaz textul din rndurile n care este glisat. Cnd eliberai ghidajul de completare, toate numele revizuite apar n coloana B. Aceste modificri se pot face la fel de corect i manual, dar niciodat la fel de repede.

Bara de formule arat textul din celula A2. Bara de formule arat formula din celula B2. Odat ce avei un grup de nume nou, ordonat, nu mai este nevoie de grupul vechi, dezordonat. Grupul vechi poate fi ters prin lipirea peste el a grupului nou. n acelai timp, pot fi terse i formulele din coloana B. Dei coloana B apare acum cu text, fcnd clic pe un nume oarecare se va afia o formul n bara de formule , aa cum se poate vedea n ilustraie. ntruct coloana B conine efectiv formule, aici nu pot fi copiate sau sortate texte. n sesiunea de activitate practic de la sfritul leciei, vei vedea c tot acest proces poate fi efectuat ntr-un timp mai scurt dect e nevoie pentru enumerarea acestor etape:

Copiai numele din coloana B. Apoi, facei clic pe celula A2, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Lipire din bara de instrumente Standard, apoi facei clic pe Valori pentru a lipi numele scrise cu majuscule, dar nu formulele lor. tergei apoi coninutul coloanei B.

Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei n foaia de lucru. n textul care a fost importat n Excel din alte programe se pot gsi spaii suplimentare eronate, aa cum se arat n ilustraie. Pentru a terge aceste spaii, ncepei din nou cu o celul, tastnd aceast formul n celula B2: =TRIM(A2) Funcia TRIM terge toate spaiile din text, cu excepia unui spaiu unic ntre cuvinte. Dup tastarea acestei formule i copierea ei n ntreaga coloan, textul vechi poate fi din nou ters lipind peste el noul text. n acelai timp, se pot terge i formulele. Avei posibilitatea s ncercai aceti pai n sesiunea de activitate practic de la sfritul leciei.

Formul n foaia de lucru. 4

Rezultatul formulei n foaia de lucru. Poate fi utilizat o singur formul pentru a corecta simultan att scrierea greit cu majuscule ct i spaiile suplimentare. Pentru aceasta, tastai n celula B2 o formul imbricat, care utilizeaz rezultatul unei funcii ca argument pentru alt funcie: =PROPER(TRIM(A2)) Un set de paranteze separ argumentul TRIM de PROPER. Alt set de paranteze separ referina la celul (A2), indicnd funciilor TRIM i PROPER cu ce s lucreze. Not Funciile din acest curs reprezint doar o mic parte dintr-un mare numr de funcii Excel utilizabile. n cursul Gsirea funciilor i introducerea de argumente vei afla cum se gsesc alte funcii ce pot fi utilizate pentru tot felul de activiti. Utilizare Numele funciei LEN numr caracterele dintr-o celul CONCATENATE combin informaiile din dou celule ntr-o singur celul EXACT compar dou celule Numele funciilor rezum formule lungi. n loc de a numrai literele dintr-o celul, de a tasta din nou pentru a combina informaiile din dou celule ntr-una singur sau de a verifica comparnd coninutul celulelor, lsai Excel s fac aceasta, cu ajutorul formulelor. n sesiunea de activitate practic, vei avea ocazia s utilizai formulele i funciile nvate. Pentru a continua citirea acestei lecii, facei clic pe butonul Urmtorul.

Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei n foaia de lucru. S spunem c ai scris o list de titluri pentru a fi depus pe situl Web i acestea poate avea cel mult 40 de caractere (litere, numere i spaii). Pentru a v asigura c numrul de caractere se ncadreaz n aceast limit, scriei aceast formul n celula B1: 5

=LEN(A1) Funcia LEN gsete numrul de caractere din celula A1 i raporteaz rezultatul, care este 40. Urmtorul pas trebuie s fie copierea formulei din celula B1 pe coloan n jos pentru a gsi numrul de caractere din celelalte celule. Vei avea ocazia s ncercai aceasta n sesiunea de activitate practic de la sfritul leciei.

Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei n foaia de lucru. n acest exemplu, un fiier text a fost importat n Excel. Prenumele i numele se afl n dou coloane separate. Pentru a combina informaiile ntr-o singur celul, utilizai o formul care difer de ce ai vzut anterior. Ea utilizeaz operatorul ampersand (&) n locul unei funcii. Tastai aceast formul n celula C2: =A2&" "&B2 Operatorul ampersand comand Excel s combine textul din celula A2 cu un spaiu (identificat prin ghilimelele care l ncadreaz) i cu textul din celula B2. Pentru a combina celelalte nume din celulele din coloana C, copiai formula pe coloan n jos. Not Aceeai operaiune se poate face utiliznd funcia CONCATENATE: =CONCATENATE(A2," ",B2), dar este mai rapid s tastai numai un ampersand. De altfel, concatenare nseamn combinare, sau ai ghicit deja?

Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei n foaia de lucru. Imaginai-v c numele dintr-o foaie de lucru principal au fost copiate n alt foaie de lucru. Timpul a trecut, s-au produs probabil modificri i dorii s comparai cele dou grupuri de nume pentru a gsi diferenele. Copiai cel de al doilea grup de nume n foaia de lucru principal, apoi tastai urmtoarea formul n celula C2: =EXACT(A2,B2) Funcia EXACT compar textul din dou celule. Afieaz TRUE dac ambele celule au acelai coninut sau FALSE, n caz contrar. Funcia EXACT este sensibil la litere mari i mici (adic vede majusculele ca fiind diferite de literele mici), dar ignor diferenele de formatare cum ar fi aldin sau cursiv. Rezultatul formulei este FALSE, deoarece Marcu este ortografiat diferit n celulele A2 i B2. Pentru a compara restul numelor, copiai formula pe coloan n jos. Utilizare Numele funciei LEFT gsirea i afiarea primelor caractere dintr-o celul RIGHT gsirea i afiarea ultimelor caractere dintr-o celul FIND gsirea locaiei unui caracter dintr-un text LEN numrarea caracterelor dintr-o celul Numele de funcii exprim pe scurt formule lungi. n aceast lecie, vei privi o celul care conine un cod comand, o descriere a unui articol i un pre. Vei nva cum formulele pot trage codul comand ntr-o celul i preul n alta, lsnd informaiile iniiale intacte. Privind celula care conine dou nume, vei nva cum se pot utiliza formule pentru a separa prenumele sau numele de familie n alt celul. Pentru a continua citirea acestei lecii, facei clic pe butonul Urmtorul. 7

Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei n foaia de lucru. Pentru c fiecare celul conine trei informaii diferite, coloana A nu este chiar uor de utilizat. Pentru a separa codurile comenzilor ntr-o coloan care conine numai coduri de comenzi, tastai aceast formul n celula B2: =LEFT(A2,5) Funcia LEFT gsete i afieaz primele caractere dintr-o celul pn la un numr pe care l specificai. n acest exemplu, codurile comand conin 5 caractere, astfel c funcia LEFT caut n celula A2 primele cinci caractere de la stnga pe care le afieaz apoi n celula B2. Pentru ntregul grup de coduri de comenzi, copiai formula pe coloan n jos. Apoi, dac nu mai sunt necesare formulele copiate, acestea se pot terge, lsnd rezultatele n coloan. (Ai nvat cum se face aceasta n sesiunea de activitate practic din lecia anterioar.)

Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei n foaia de lucru. 8

Pentru a crea un grup care conine numai preul, trebuie s copiai aceast formul n celula B2: =RIGHT(A2,6) Funcia RIGHT gsete i afieaz ultimele caractere dintr-o celul, pn la un numr pe care l specificai. n acest exemplu preul conine ntotdeauna ase caractere (inclusiv semnul dolar), astfel c funcia RIGHT caut n celula A2 ultimele ase caractere de la dreapta pe care le afieaz apoi n celula B2. Pentru ntregul grup, copiai formula pe coloan n jos. Apoi, formulele pot fi terse pentru a lsa numai

r Formula tastat. Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei n foaia de lucru. Imaginai-v c pregtii o list pentru coresponden separnd numele i prenumele dintr-o singur celul n celule distincte, astfel nct s se poat utiliza fie prenumele, fie numele ntr-o formul de salut pentru o scrisoare de tip formular. Spre deosebire de numerele codurilor de comenzi, lungimea prenumelor variaz, astfel nct aici nu va funciona specificarea unui numr de caractere. Pentru a separa un prenume, tastai aceast formul n celula B2: =LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1) Spaiul dintre ghilimele indic funciei FIND s caute spaiul din celula A2. (Argumentul -1 terge spaiul din rezultat.) Apoi, funcia LEFT utilizeaz rezultatul pentru a afia textul de la stnga acelui spaiu. Textul afiat este prenumele. Pentru ntregul grup de nume, copiai formula pe coloan n jos, apoi tergei formulele, lsnd numai rezultatele.

Formula tastat Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei n foaia de lucru. Atunci cnd lungimea numelor de familie difer, cum recunoate Excel un astfel de nume? Prin faptul c urmeaz unui spaiu. Pentru a separa numele de familie, tastai aceast formul n celula B2: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)) Formula utilizeaz funcia LEN pentru a gsi lungimea textului din celula A2: 13 caractere. Apoi funcia FIND gsete spaiul (" ") din celula A2. n continuare, Excel scade poziia spaiului (6 caractere de la stnga) din lungimea textului din celula A2. Funcia RIGHT utilizeaz rezultatul acestei scderi ca fiind numrul caracterelor de afiat la dreapta spaiului. Astfel, 13-6 este egal cu Marcu (ultimele 5 caractere din celul). Pentru a completa grupul de nume, copiai formula pe coloan n jos, apoi tergei formulele, lsnd numai rezultatele. aceast sesiune de activitate practic, vei separa codul comand i preul dintr-o celul ntr-o alt celul, apoi vei separa prenumele i numele dintr-o celul ntr-o alt celul. Despre sesiunea de activitate practic Cnd facei clic pe Activitate practic cu Excel, pe computer se va descrca o foaie de lucru de practic ce se va deschide n Excel, iar alturi va aprea o fereastr separat cu instruciuni privind activitatea practic (a se vedea imaginea). Not Trebuie s avei Excel 2003 instalat pe computer. Sfaturi

Dac instruciunile pentru activitatea practic nu sunt vizibile sau dac dispar atunci cnd facei clic n Excel, facei clic pe butonul din bara de activitate Ajutor Excel, apoi pe butonul mprire automat din colul de stnga sus al instruciunilor.

10

Dac instruciunile pentru activitatea practic acoper spaiul Excel, facei clic pe butonul mprire automat din colul de stnga sus al instruciunilor.

nainte de a ncepe nchidei Excel dac el este deja n curs de executare. Pornii activitatea practic Facei clic acum pe butonul Activitate practic cu Excel. Dimensiune descrcare: 18 KO (<1 min la 56 Kbps) Rspundei la urmtorul test pentru a fi sigur c nelegei materialul prezentat. Rspunsurile dumneavoastr sunt confideniale i nu sunt notate. Din 10249 Tofu 18,60$", ce funcie va gsi i afia 10249? RIGHT LEFT EXACT Ce funcie gsete lungimea unui text? LEN FIND LEFT

nserarea datei i orei curente ntr-o celul


Se aplic la: Microsoft Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 Imprimare Afiare total S spunem c dorii s introducei cu uurin data i ora curent n timp ce creai un jurnal de timp al activitilor. Sau poate c dorii s afiai data i ora curent automat ntr-o celul de fiecare dat cnd sunt recalculate formule. Exist mai multe moduri de a insera data i ora curent ntr-o celul. Ce intenionai?

Inserarea unei date i ore statice Inserarea unei date sau ore ale cror valori sunt actualizate

11

Inserarea unei date i ore statice


O valoare static dintr-o foaie de lucru este una care nu se modific la recalcularea sau deschiderea foii de lucru. Cnd apsai o combinaie de taste cum ar fi CTRL+; pentru a insera data curent ntr-o celul, Excel ia un instantaneu al datei curente i insereaz data n celul. Valoarea acelei celule nu se modific, deci este considerat static. 1. ntr-o foaie de lucru, selectai celula n care dorii s inserai data sau ora curent. 2. Variante disponibile: Pentru a introduce data curent, apsai CTRL+; (punct i virgul). Pentru a introduce ora curent, apsai CTRL+SHIFT+; (punct i virgul). Pentru a introduce data i ora curent, apsai CTRL+; (punct i virgul), apoi apsai SPACE, apoi apsai CTRL+SHIFT+; (punct i virgul). nceputul paginii

Inserarea unei date sau ore ale cror valori sunt actualizate
O dat sau o or care se actualizeaz la recalcularea foii de lucru sau la deschiderea registrului de lucru este considerat dinamic n loc de static. ntr-o foaie de lucru, cel mai obinuit mod de a returna o dat sau o or dinamic ntr-o celul este utiliznd o funcie de foaie de lucru. Pentru a insera data sau ora curent astfel nct s poat fi actualizat, utilizai funciile TODAY i NOW, dup cum este artat n urmtorul exemplu:

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu? A B 1 Formul Descriere (Rezultat) 2 =TODAY() Data curent (variaz) 3 =NOW() Data i ora curente (variaz) Not Rezultatele pentru funciile TODAY i NOW se modific numai cnd se calculeaz foaia de lucru sau cnd se execut o macrocomand care conine funcia. Celulele care conin aceste funcii nu se actualizeaz continuu. Data i ora utilizate sunt preluate de la ceasul sistemului de calcul. Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceste funcii, consultai funcia TODAY i funcia NOW.

Calcularea mediei unui grup de numere


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 12

Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s aflai numrul mediu de zile pentru finalizarea unei etape dintr-un proiect sau temperatura medie a unei anumite zile pe o perioad de zece ani. Exist mai multe modaliti pentru a calcula media unui grup de numere. Funcia AVERAGE msoar tendina central, care este locaia centrului unui grup de numere ntr-o repartiie statistic. Cele mai obinuite trei msurtori ale tendinei centrale sunt:

Media care este media aritmetic i se calculeaz prin adunarea unui grup de valori i mprirea la numrul lor. De exemplu, media valorilor 2, 3, 3, 5, 7 i 10 este 30 mprit la 6, adic 5. Mediana care este numrul din mijloc al unui grup de numere; adic jumtate dintre numere au valori mai mari dect mediana i jumtate au valori mai mici. De exemplu, medianul pentru 2, 3, 3, 5, 7 i 10 este 4. Modul care este numrul care apare de cele mai multe ori dintr-un grup de numere. De exemplu, modul pentru 2, 3, 3, 5, 7 i 10 este 3.

n cazul unei distribuii simetrice a unui grup de numere, aceste trei msuri de tendin central sunt identice. n cazul unei distribuii asimetrice a unui grup de numere, pot fi diferite. Ce intenionai?

Calcularea mediei numerelor dintr-un rnd sau o coloan contigue Calcularea mediei numerelor care nu se afl ntr-un rnd sau o coloan contigue Calcularea mediei ponderate Calcularea mediei numerelor, ignornd valorile zero (0)

Calculul mediei numerelor dintr-un rnd sau o coloan care sunt contigue
1. Facei clic pe o celul aflat dedesubtul; sau la dreapta numerelor pentru care se va calcula media. 2. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe nsumare automat pe Medie, apoi apsai ENTER. nceputul paginii

Calculul mediei numerelor neaflate ntr-un rnd sau ntr-o coloan care sunt contigue
Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funciile AVERAGE sau AVERAGEIF.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. 13

Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 6 7 Date 10 7 9 27 0 4 Formul =AVERAGE(A2:A7) =AVERAGE(A2:A4;A7) =AVERAGEIF(A2:A7, "<>0")

Descriere (Rezultat) Calculeaz media numerelor din zona A2:A7 (9,5) Calculeaz media numerelor din celulele A2, A3, A4 i A7 (7,5) Calculeaz media numerelor din zona A2:A7, cu excepia celulelor celor care conin valoarea zero, cum ar fi celula A6 (11,4)

Detalii despre funcii


AVERAGE Aceast funcie necesit unul sau mai multe argumente, care pot fi numere, referine de celule, zone sau nume definite, pn la un maxim de 255 de argumente. De exemplu, formula AVERAGE(A2,A3,10,ZonaMea) returneaz valoarea 120, unde A2=100, A3=500, iar numele definit ZonaMea conine 10 celule care nsumeaz 950. AVERAGEIF Aceast funcie returneaz valoarea medie (media aritmetic) a tuturor celulelor dintro zon care respect anumite criterii. De exemplu, formula AVERAGEIF(H1:H10,">100") returneaz doar media numerelor din zona H1:H10 care sunt mai mari dect 100. Dac numai patru celule respect acel criteriu, atunci se va face media doar pentru acele celule. nceputul paginii

Calculul mediei ponderate


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funciile SUMPRODUCT i SUM.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu n acest exemplu se calculeaz preul unitar mediu pentru trei achiziii, fiecare achiziie fiind pentru numere diferite de uniti de produs la preuri unitare diferite.

14

A 1 2 3 4 Pre unitar 20 25 35 Formul

Numr de uniti 500 750 200 Descriere (Rezultat) mparte costul total al celor trei comenzi la numrul =SUMPRODUCT(A2:A4;B2:B4)/SUM(B2:B4) total de uniti comandate (24,66)

Detalii despre funcii


SUM Aceast funcie adun toate numerele pe care le specificai ca argumente. Fiecare argument poate fi o zon, o referin de celul, o matrice, o constant, un nume definit, o formul sau rezultatul altei funcii. SUMPRODUCT Aceast funcie nmulete componentele corespondente din matricele date i returneaz suma produselor. nceputul paginii

Calculul mediei numerelor, ignornd valorile zero (0)


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia AVERAGEIF.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 6 7 Date 10 7 9 27 0 4 Formul =AVERAGEIF(A2:A7, "<>0")

Descriere (Rezultat) Calculeaz media numerelor din zona A2:A7, cu excepia celulelor celor care conin valoarea zero, cum ar fi celula A6 (11,4)

15

Calculul procentajelor
Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s calculai o tax de vnzri, s calculai o not pentru un test sau s determinai o schimbare de procent n vnzrile din dou trimestre fiscale. Exist numeroase modaliti de a calcula procentele. Procentele sunt calculate utiliznd urmtoarea ecuaie:
cantitate/total = procentaj

Unde procentul este n format cu zecimale. Ce intenionai?


Calcularea cantitii dac se cunosc totalul i procentul Calcularea procentului dac se cunosc totalul i cantitatea Calcularea totalului dac se cunosc cantitatea i procentul Calcularea diferenei dintre dou numere ca procent Creterea sau descreterea procentual a unui numr

Calcularea cantit ii dac se cunosc totalul i procentul


De exemplu, dac achiziionai un computer cu 800 lei i exist o tax de vnzare de 8,9%, ct trebuie s pltii pentru taxa de vnzare? n acest exemplu, dorii s aflai ct nseamn 8,9% din 800.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Pre de achiziie 2 800 Formul =A2*B2 B Tax de vnzare (n format zecimal) 0,089 Descriere (Rezultat) nmulete 800 cu 0,089 pentru a afla taxa de vnzare de pltit (71,20 lei)

Not Pentru a efectua conversia unui numr n format procent la o zecimal, mprii-l la 100. De exemplu, taxa de vnzare din acest exemplu (8,9) mprit la 100 este 0,089.

16

nceputul paginii

Calcularea procentului dac se cunosc totalul i cantitatea


De exemplu, dac obinei scorul de 42 de puncte din 50, care este procentul de rspunsuri corecte?

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A Puncte cu rspuns 1 corect 2 42 Formul =A2/B2 B Total puncte posibile 50 Descriere (Rezultat) mparte 42 la 50 pentru a gsi procentul de rspunsuri corecte (0,84 sau 84%)

Not Un numr se poate vizualiza ca procent. Selectai celula, apoi, n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe Stil procent . nceputul paginii

Calcularea totalului dac se cunosc cantitatea i procentul


De exemplu, preul de vnzare al unei cmi este de 15 lei, care nseamn cu 25% mai puin fa de preul iniial. Care este preul iniial? n acest exemplu, dorii s aflai care numr are procentul de 75% egal cu 15.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A B 1 Pre vnzare 100% minus reducerea (n format zecimal) 2 15 0,75 Formul Descriere (Rezultat) =A2/B2 mparte 15 la 0,75 pentru a afla preul iniial (20) nceputul paginii

17

Calcularea diferen ei dintre dou numere ca procent


De exemplu, ctigurile dvs. sunt de 2.342 lei n noiembrie i 2.500 lei n decembrie. Care este diferena procentual dintre ctigurile din aceste dou luni? Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia ABS i operatorii de scdere (-) i de mprire (/).

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Ctiguri noiembrie 2 2342 Formul =(B2A2)/ABS(A2) B Ctiguri decembrie 2500 Descriere (Rezultat) mparte diferena dintre primul i al doilea numr la valoarea absolut a primului numr, pentru a obine diferena procentual (0,06746 sau 6,75%)

Not Un numr se poate vizualiza ca procent. Selectai celula, apoi n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe Stil procent .

Detalii despre funcii


Funcia ABS returneaz valoarea absolut a unui numr. Valoarea absolut a unui numr este numrul fr semnul su algebric. nceputul paginii

Creterea sau descreterea procentual a unui numr


De exemplu, cheltuii n medie 25 lei pe alimente n fiecare sptmn i dorii s reducei cu 25% cheltuielile sptmnale pe alimente. Ct de mult este posibil s cheltuii? Sau, dac dorii s mrii cu 25% raia sptmnal de 25 lei pentru alimente, care este noua raie sptmnal?

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Numr 2 25 B Procent 25% 18

Formul =A2*(1-B2) =A2*(1+B2) =A2*(1+35%)

Descriere (Rezultat) Reduce 25 cu 25% (18,75) Mrete 25 cu 25% (31,25) Mrete 25 cu 35% (33,75)

Not Cnd tastai un numr urmat de un semn procent (%), numrul este interpretat ca o sutime din valoarea sa. De exemplu, 5% este interpretat ca 0,05.

Contorizarea apariiei unei valori


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s aflai de cte ori apare un anumit text sau o valoare numeric. De exemplu:

Dac intervalul conine valorile numerice 5, 6, 7 i 6, numrul 6 apare de dou ori. Dac o coloan conine Crisiarcu, Lupu, Lupu i Lupu, Lupu apare de trei ori.

Exist mai multe metode de a contoriza de cte ori apare o valoare. Ce intenionai?

Contorizarea frecvenei de apariie a unei valori unice cu ajutorul unei funcii Contorizarea frecvenei de apariie a valorilor numerice multiple cu ajutorul funciilor Contorizarea frecvenei de apariie a unui text multiplu sau a unor valori numerice cu ajutorul funciilor Contorizarea frecvenei de apariie a unor valori multiple cu ajutorul unui raport PivotTable

Contorizarea frecven ei de apari ie a unei valori unice cu ajutorul unei func ii


Utilizai funcia COUNTIF pentru a efectua aceast activitate.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu

19

A 1 Vnztor 2 Crisiarcu 3 Crisiarcu 4 Dumitriu 5 Dumitriu 6 Crisiarcu 7 Lupu Formul =COUNTIF(A2:A7,"Crisiarcu") =COUNTIF(A2:A7,A4) =COUNTIF(B2:B7,"< 20000") =COUNTIF(B2:B7,">="&B5) Factur 15.000 9.000 8.000 20.000 5.000 22.500

Descriere (Rezultat) Numrul de intrri pentru Crisiarcu (3) Numrul de intrri pentru Dumitriu (2) Numrul valorilor de pe factur mai mici de 20.000 (4) Numrul valorilor de pe factur care sunt mai mari sau egale cu 20.000 (2)

Detalii despre funcii


COUNTIF Aceast funcie contorizeaz numrul de celule ale unei zone care corespund unui sigur criteriu pe care l specificai. nceputul paginii

Contorizarea frecven ei de apari ie a valorilor numerice multiple cu ajutorul func iilor


S presupunem c dorii s aflai ci vnztori au vndut un anumit articol ntr-o anumit regiune sau dorii s aflai cte din vnzrile care depesc o anumit valoare au fost efectuate de un anume vnztor. Avei posibilitatea s utilizai funciile IF i COUNT.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu

20

A 1 Regiune 2 Sud 3 Vest 4 Est 5 Nord 6 Sud 7 Sud 8 Sud 9 Est 10 Nord 11 Sud Formul

B Vnztor Crisiarcu Roman Dumitriu Dumitriu Lupu Roman Roman Dumitriu Roman Lupu

C Tip

D Vnzri

Buturi 3571 Lactate 3338 Buturi 5122 Lactate 6239 Legume 8677 i fructe Carne Carne 450 7673

Legume 664 i fructe Legume 1500 i fructe Carne 6596

Descriere (Rezultat) Numrul de vnztori care au vndut =COUNT(IF((A2:A11="Sud")*(C2:C11="Carne"),D2:D11)) carne n regiunea de sud (3) Cantitatea de vnzri mai =COUNT(IF((B2:B11="Dumitriu")*(D2:D11>=1000),D2:D11)) mare de 1.000 efectuat de Dumitriu (2) Note

Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Dup copierea exemplului pe o foaie necompletat, selectai celula formulei. Apsai F2, apoi apsai CTRL+SHIFT+ENTER. Dac formula nu este introdus ca formul matrice, se returneaz eroarea #VALUE!. Pentru ca aceste formule s funcioneze, al doilea argument al funciei IF trebuie s fie un numr.

21

Detalii despre funcii


COUNT Aceast funcie contorizeaz numrul de celule care conin numere i contorizeaz numere n lista de argumente. IF Aceast funcie returneaz o valoare dac o condiie specificat este evaluat la TRUE i o alt valoare dac acea condiie este evaluat la FALSE. nceputul paginii

Contorizarea frecven ei de apari ie a textului i a valorilor numerice multiple cu ajutorul func iilor
Utilizai funciile IF i SUM pentru a efectua aceast activitate:

Atribuii valoarea 1 pentru fiecare condiie adevrat utiliznd funcia IF. Adunai totalul, prin utilizarea funciei SUM.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 6 7 Vnztor Crisiarcu Crisiarcu Dumitriu Dumitriu Crisiarcu Lupu Formul B

Factur 15.000 9.000 8.000 20.000 5.000 22.500 Descriere (Rezultat) Numrul de facturi pentru Crisiarcu sau =SUM(IF((A2:A7="Crisiarcu")+(A2:A7="Lupu"),1,0)) Lupu (4) Numrul de facturi cu valori mai mici de =SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0)) 9.000 sau mai mari de 19.000 (4) Numrul de facturi pentru Crisiarcu cu =SUM(IF(A2:A7="Crisiarcu",IF(B2:B7<9000,1,0))) valoarea mai mic de 9000 (1)

Not Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Selectai fiecare celul care conine o formul, apsai F2, apoi CTRL+SHIFT+ENTER. nceputul paginii 22

Contorizarea frecven ei de apari ie a unor valori multiple cu ajutorul unui raport PivotTable
Avei posibilitatea s utilizai un raport PivotTable pentru a afia totalurile i a contoriza apariiile valorilor unice. 1. Selectai coloana care conine datele. Verificai coloana s aib un antet de coloan. 2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe PivotTable. 3. Se afieaz caseta de dialog Creare PivotTable. 4. Facei clic pe Selectare tabel sau zon. 5. Plasai raportul PivotTable ntr-o foaie de lucru nou, ncepnd de la celula A1, fcnd clic pe Foaie de lucru nou. 6. Facei clic pe OK. Se adaug un raport PivotTable necompletat n locaia specificat, cu lista de cmpuri PivotTable afiat. 7. n seciunea cmp din partea superioar a listei de cmpuri PivotTable, facei clic i inei apsat pe numele cmpului, apoi glisai cmpul n caseta Etichete rnd din seciunea Aspect din partea de jos a listei de cmpuri PivotTable. 8. n seciunea cmp din partea superioar a listei de cmpuri PivotTable, facei clic i inei apsat pe acelai nume de cmp, apoi glisai din nou cmpul n caseta Valori din seciunea Aspect din partea de jos a listei de cmpuri PivotTable. Not Dac datele conin numere, raportul PivotTable efectueaz totalul intrrilor, n loc s le contorizeze. Pentru a modifica opiunea din funcia de sintetizare Sum la funcia de sintetizare Count, selectai o celul din coloan, apoi pe fila Opiuni din grupul Cmp activ, facei clic pe Setri cmp, pe fila Rezumare dup, pe Contor, apoi pe OK.

Exemple de formule des utilizate


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Urmtorul tabel conine linkuri la articole i videoclipuri care prezint crearea formulelor din datele din foaia de lucru. Exemplele din articole conin date eantion pentru a iniiere i ndrumare pentru a v ajuta s obinei rezultatele ateptate. Tip de formul Condiionale Exemplu Crearea formulelor condiionale Afiarea sau ascunderea valorilor zero Ascunderea valorilor de eroare i a indicatorilor de eroare din celule

De cutare

Cutarea valorilor ntr-o list de date 23

Dat i or

Adugarea sau scderea datelor Adunarea sau scderea unitilor de timp Video: Calculul diferenei dintre dou date calendaristice Video: Calculul diferenei dintre dou ore Afiarea datelor ca zile ale sptmnii Inserarea datei i orei curente ntr-o celul Inserarea datelor conform calendarului iulian Calculul unei balane curente Calcularea unei rate anuale compuse de cretere (CAGR) Calcularea mediei unui grup de numere Calculul mijlocului unui grup de numere Gsirea celui mai frecvent numr dintr-un grup de numere Adunarea numerelor Scderea numerelor nmulirea numerelor mprirea numerelor Calculul procentajelor Rotunjirea unui numr Ridicarea unui numr la o putere Calcularea celui mai mic sau mai mare numr dintr-o zon Calcularea factorialului sau permutrii unui numr Crearea unui tabel de multiplicare

Financiare

Statistice

Matematice

De contorizare Numrarea celulelor care nu sunt necompletate Contorizarea modului de apariie a unei valori Contorizarea valorilor unice din dubluri Contorizarea numerelor mai mari sau mai mici dect un numr Calcularea unui total curent Conversie Conversia orelor Conversia datelor stocate ca text n date Conversia numerelor stocate ca text n numere Conversia msurtorilor Conversia numerelor la alte sisteme numerice Modificarea majuscule/minuscule ntr-un text Verificarea faptului c o celul conine text (nu este sensibil la literele mari i mici) Verificarea faptului c o celul conine text (sensibil la literele mari i mici) Combinarea textului cu numere Combinarea textului cu o dat sau o or 24

Text

Combinarea a dou sau mai multe coloane cu ajutorul unei funcii Repetarea unui caracter ntr-o celul Afiarea numai a ultimelor patru cifre din numerele de identificare Inserarea ntr-o celul a numelui fiierului curent, a unei ci sau a unei foi de lucru Excel Scindarea numelor utiliznd expertul Conversie text n coloane mprirea textului ntre coloane utiliznd funcii

Crearea formulelor condiionale


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total n multe activiti, sunt obinuite operaiunile de testare a condiiilor pentru a afla dac sunt adevrate sau false i de a efectua comparaii logice ntre expresii. Avei posibilitatea s utilizai funciile AND, OR, NOT i IF pentru a crea formule condiionale. De exemplu, funcia IF utilizeaz urmtoarele argumente.

Formul care utilizeaz funcia IF logical_test: condiia pe care dorii s o verificai. value_if_true: valoarea care va fi returnat n cazul n care condiia este adevrat. value_if_false: valoarea care va fi returnat n cazul n care condiia este fals. Pentru mai multe informaii despre cum s creai formule, consultai Crearea sau tergerea unei formule. Ce intenionai?

Crearea unei formule condiionale care rezult ntr-o valoare logic (TRUE sau FALSE) Crearea unei formule condiionale care rezult din alte calcule sau din alte valori dect TRUE sau FALSE

25

Crearea unei formule condi ionale care rezult ntr-o valoare logic (TRUE sau FALSE)
Pentru a efectua aceast activitate, utilizai operatorii i funciile AND, OR i NOT dup cum este afiat n exemplul de mai jos.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu? Selectai exemplul din acest articol. Dac ai copiat exemplul n Excel Web App, copiai i lipii pe rnd, celul cu celul. Important Nu selectai anteturile de rnd sau coloan.

Fig. 1 Selectarea unui exemplu din Ajutor 1. Apsai pe CTRL+C. 2. Creai un registru de lucru necompletat sau o foaie de lucru necompletat. 3. n foaia de lucru, selectai celula A1, apoi apsai pe CTRL+V. Dac lucrai n Excel Web App, repetai copierea i lipirea pentru fiecare celul din exemplu. Important Pentru ca exemplul s funcioneze corect, trebuie s-l lipii n celula A1 a foii de lucru. 1. Pentru a comuta ntre vizualizarea rezultatelor i vizualizarea formulelor care returneaz rezultatele, apsai pe CTRL+` (accent grav) sau, n fila Formule, din grupul Audit formule, facei clic pe butonul Afiare formule. Dup ce copiai exemplul ntr-o foaie de lucru necompletat, avei posibilitatea s l adaptai pentru a corespunde necesitilor.

26

A 1 2 3 4 5 6 7 Date 15 9 8 Roi dinate Jucrii Formul =AND(A2>A3, A2<A4) 8 =OR(A2>A3, A2<A4) 9 10 =NOT(A2+A3=24)

Descriere (Rezultat) Determin dac valoarea din celula A2 este mai mare dect valoarea din celula A3 i, de asemenea, dac valoarea din A2 este mai mic dect valoarea din A4. Determin dac valoarea din celula A2 este mai mare dect valoarea din celula A3 sau dac valoarea din A2 este mai mic dect valoarea din A4.(TRUE)

Determin dac suma valorilor din celulele A2 i A3 nu este egal cu 24.(FALSE) Determin dac valoarea din A5 nu este egal cu Roi dinate. 11 =NOT(A5="Roi dinate") (FALSE) 12 =OR(A5<>"Roi dinate",A6 = "Jucrii") Determin dac valoarea din celula A5 nu este egal cu Roi dinate sau dac valoarea din A6 este egal cu Jucrii.(TRUE)

Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceste funcii, consultai Funcia AND, Funcia OR i Funcia NOT. nceputul paginii

Crearea unei formule condi ionale care rezult din alte calcule sau din alte valori dect TRUE sau FALSE
Pentru a efectua aceast activitate, utilizai operatorii i funciile IF, AND i OR dup cum este afiat n exemplu de mai jos.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu? Selectai exemplul din acest articol. Dac ai copiat exemplul n Excel Web App, copiai i lipii pe rnd, celul cu celul. Important Nu selectai anteturile de rnd sau coloan.

27

Fig. 1 Selectarea unui exemplu din Ajutor 1. Apsai pe CTRL+C. 2. Creai un registru de lucru necompletat sau o foaie de lucru necompletat. 1. n foaia de lucru, selectai celula A1, apoi apsai pe CTRL+V. Dac lucrai n Excel Web App, repetai copierea i lipirea pentru fiecare celul din exemplu. Important Pentru ca exemplul s funcioneze corect, trebuie s-l lipii n celula A1 a foii de lucru. 1. Pentru a comuta ntre vizualizarea rezultatelor i vizualizarea formulelor care returneaz rezultatele, apsai pe CTRL+` (accent grav) sau, n fila Formule, din grupul Audit formule, facei clic pe butonul Afiare formule. Dup ce copiai exemplul ntr-o foaie de lucru necompletat, avei posibilitatea s l adaptai pentru a corespunde necesitilor.

28

A 1 2 3 4 5 6 7 8 Date 15 9 8 Roi dinate Jucrii Formul =IF(A2=15; "OK"; "Nu este OK") =IF(A2<>15, "OK", "Nu este OK") =IF(NOT(A2<=15), "OK", "Nu este OK") =IF(A5<>"ROI DINATE", "OK", "Nu este OK") =IF(AND(A2>A3; A2<A4); "OK"; "Nu este OK") 12 =IF(AND(A2<>A3, A2<>A4), "OK", "Nu este OK")

Descriere (Rezultat) Dac valoarea din celula A2 este egal cu 15, atunci returneaz OK. Altfel, returneaz Nu este OK.(OK) Dac valoarea din celula A2 nu este egal cu 15, atunci returneaz OK. Altfel, returneaz Nu este OK. (Nu este OK) Dac valoarea din celula A2 nu este mai mic sau egal cu 15, atunci returneaz OK. Altfel, returneaz Nu este OK. (Nu este OK) Dac valoarea din celula A5 nu este egal cu Roi dinate, atunci returneaz OK. Altfel, returneaz Nu este OK. (Nu este OK) Dac valoarea din celula A2 este mai mare dect valoarea din A3 i valoarea din A2 este, de asemenea, mai mic dect valoarea din A4, atunci returneaz OK. Altfel, returneaz Nu este OK. (Nu este OK) Dac valoarea din celula A2 nu este egal cu A3 i valoarea din A2 nu este, de asemenea, egal cu valoarea din A4, atunci returneaz OK. Altfel, returneaz Nu este OK.(OK)

9 10 11

13

Dac valoarea din celula A2 este mai mare dect valoarea din A3 =IF(OR(A2>A3; A2<A4); "OK"; sau valoarea din A2 este mai mic dect valoarea din A4, atunci "Nu este OK") returneaz OK. Altfel, returneaz Nu este OK.(OK) 14 =IF(OR(A5<>"Roi dinate", A6<>"Jucrii"), "OK", "Nu este OK") 15 =IF(OR(A2<>A3, A2<>A4), "OK", "Nu este OK") 16 Dac valoarea din celula A5 nu este egal cu Roi dinate sau valoarea din A6 nu este egal cu Jucrii, atunci returneaz OK. Altfel, returneaz Nu este OK. (Nu este OK) Dac valoarea din celula A2 nu este egal cu valoarea din A3 sau valoarea din A2 nu este egal cu valoarea din A4, atunci returneaz OK. Altfel, returneaz Nu este OK.(OK)

Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceste funcii, consultai Funcia IF, Funcia AND i Funcia OR.

29

Ascunderea valorilor de eroare i a indicatorilor de eroare din celule


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare S presupunem c formulele din foaia dvs. de calcul au erori pe care le anticipai i nu este nevoie s le corectai, dar c dorii s mbuntii afiarea rezultatelor. Exist mai multe moduri de a afia sau ascunde valorile de eroare i indicatorii de eroare n celule. Exist multe motive pentru care formulele pot returna erori. De exemplu, mprirea la zero nu este permis, iar dac introducei 1/0, Excel returneaz #DIV/0. Printre valorile de erori se numr #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! i #VALUE!. Ce intenionai?

Formatarea textului din celulele care conin erori astfel nct s nu se afieze erorile Afiarea unei linii, #N/A sau NA n locul unei valori de eroare Ascunderea valorilor de erori ntr-un raport PivotTable Ascunderea indicatorilor de eroare din celule

Formatarea textului din celulele care con in erori astfel nct s nu se afieze erorile
Conversia unei erori la o valoare zero i aplicarea unui format de numr care ascunde valoarea
Urmtoarea procedur v arat cum s efectuai conversia valorilor de eroare la un numr, cum ar fi 0, apoi s aplicai un format condiional care ascunde valoarea. Pentru a finaliza urmtoarea procedur, imbricai formula unei celule n funcia IFERROR pentru a returna o valoare zero (0) i a-i aplica un format de numr particularizat care previne afiarea oricrui numr n celul. De exemplu, dac celula A1 conine formula =B1/C1 i valoarea pentru C1 este 0, formula din A1 returneaz eroarea #DIV/0!. 1. Introducei 0 n celula C1, 3 n B1 i formula =B1/C1 n A1. Eroarea #DIV/0! apare n celula A1. 2. Selectai A1 i apsai pe F2 pentru a edita formula. 3. Dup semnul egal (=), tastai IFERROR, urmat de o parantez deschis. IFERROR( 4. Mutai cursorul la sfritul formulei. 5. Tastai ,0): mai exact, o virgul urmat de un zero i de o parantez de nchidere. Formula =B1/C1 devine =IFERROR(B1/C1,0). 6. Apsai pe Enter pentru a termina formula. Coninutul celulei ar trebui s afieze acum 0 n locul erorii #DIV!.

30

7. Avnd selectat celula care conine eroarea, facei clic pe Formatare condiionat n panglic (fila Pornire, grupul Stiluri). 8. Facei clic pe Regul nou. 9. n caseta de dialog Regul nou de formatare, facei clic pe Se formateaz numai celulele care conin. 10. Sub Se formateaz numai celulele cu, selectai Valoare celul n prima caset list, egal cu n a doua caset list, apoi tastai 0 n caseta text din dreapta. 11. Facei clic pe butonul Format. 12. Facei clic pe fila Numr, apoi, sub Categorie, facei clic pe Particularizare. 13. n caseta Tip, introducei ;;; (trei semne punct i virgul), apoi facei clic pe OK. Facei clic pe OK din nou. 0 din celul dispare. Acest lucru se ntmpl deoarece formatul particularizat ;;; determin ca niciun numr dintr-o celul s nu se afieze. Totui, valoarea real (0) rmne n celul.

Formatarea valorilor de eroare prin aplicarea unei culori de font albe la text
Utilizai urmtoarea procedur pentru a formata celulele care conin erori astfel nct textul din celulele respective s fie afiat cu un font alb. Acest lucru face textul de eroare din acele celule virtual invizibil. 1. Selectai zona de celule care conine valoarea de eroare. 2. n fila Pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe sgeata de lng Formatare condiionat, apoi pe Gestionare reguli. Apare caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiionat. 3. Facei clic pe Regul nou. Apare caseta de dialog Regul nou de formatare. 4. Sub Se selecteaz un tip de regul, facei clic pe Se formateaz numai celulele care conin. 5. Sub Se editeaz descrierea regulii, n lista Se formateaz numai celulele cu, selectai Erori. 6. Facei clic pe Format, apoi facei clic pe fila Font. 7. n caseta Culoare, sub Culori tem, bifai caseta de selectare care conine culoarea alb. nceputul paginii

Afiarea unei linii, #N/A sau NA n locul unei valori de eroare


Pot exista situaii cnd nu dorii s apar n celule valori de eroare i ai prefera s apar n schimb un ir de text precum #N/A, o linie sau irul NA. Pentru a face acest lucru, utilizai funciile IFERROR i NA, aa cum se arat n exemplul urmtor.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. n exemplul de mai jos, selectai celula care conine textul Date, apoi glisai cursorul pentru a selecta pn la ultima celul din coloana Descriere (Rezultat). Apoi copiai selecia i lipii-o ntr-o foaie de lucru nou, ncepnd de la celula A1.

31

A 1 Date 2 10 3 0 Formul =A2/A3 =IFERROR(A2/A3,"NA") =IFERROR(A2/A3,"-") =IFERROR(A2/A3,NA())

Descriere (Rezultat) Are ca rezultat o eroare (#DIV/0) Returneaz NA cnd valoarea este o eroare Returneaz o linie cnd valoarea este o eroare Returneaz #N/A cnd valoarea este o eroare

Detalii despre funcii


IFERROR Utilizai aceast funcie pentru a determina dac o celul conine o eroare sau dac rezultatele unei formule vor returna o eroare. NA Utilizai aceast funcie pentru a returna irul #N/A ntr-o celul. Numele funciei este urmat de o pereche de paranteze goale, astfel: =NA(). nceputul paginii

Ascunderea valorilor de erori ntr-un raport PivotTable


1. Facei clic pe raportul PivotTable. Apar Instrumente PivotTable. 1. n fila Opiuni, n grupul PivotTable, facei clic pe sgeata de lng Opiuni, apoi pe Opiuni. 2. Facei clic pe fila Aspect i formatare, apoi efectuai una sau mai multe dintre urmtoarele:

Modificarea afirii erorilor Bifai caseta de selectare Pentru valori de eroare, se afieaz sub Format. n caset, tastai valoarea care dorii s fie afiat n locul erorilor. Pentru a afia erorile ca celule necompletate, tergei toate caracterele din caset. Modificarea afirii celulelor necompletate Bifai caseta de selectare Pentru celule goale, se afieaz. n caset, tastai valoarea care dorii s fie afiat n celulele necompletate. Pentru a afia celulele necompletate, tergei orice caracter din caset. Pentru a afia zerouri, debifai caseta de selectare.

nceputul paginii

Ascunderea indicatorilor de eroare din celule


Dac o celul conine o formul care are ca rezultat o eroare, n colul din stnga sus va aprea un triunghi (un indicator de eroare). Este posibil mpiedicarea afirii acestor indicatori, prin utilizarea urmtoarei proceduri.

32

Celul cu formul problematic 1. Facei clic fila Fiier, pe Opiuni, apoi facei clic pe categoria Formule. 2. Debifai caseta de selectare Verificare erori i caseta Se activeaz verificarea erorilor n fundal.

Cutarea valorilor ntr-o list de date


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare S presupunem c dorii s cutai interiorul de telefon al unui angajat utiliznd numrul su de legitimaie sau c dorii s cutai valoarea corect a unui comision pentru o sum de vnzri. Cutai datele pentru a gsi rapid i eficient anumite date ntr-o list i pentru a verifica faptul c utilizai datele corecte. Dup ce cutai datele, avei posibilitatea s utilizai valorile returnate pentru a efectua calcule sau a afia rezultatele. Exist mai multe moduri de a cuta valori ntr-o list de date i de a afia rezultatele. Ce intenionai?

Cutarea valorilor n mod vertical ntr-o list utiliznd o potrivire exact Cutarea valorilor n mod vertical ntr-o list utiliznd o potrivire aproximativ Cutarea valorilor n mod vertical ntr-o list de dimensiune necunoscut utiliznd o potrivire exact Cutarea valorilor n mod orizontal ntr-o list utiliznd o potrivire exact Cutarea valorilor n mod orizontal ntr-o list utiliznd o potrivire aproximativ Ce s-a ntmplat cu expertul Cutare?

Cutarea valorilor n mod vertical ntr-o list utiliznd o potrivire exact


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia VLOOKUP sau o combinaie a funciilor INDEX i MATCH.

Exemple care utilizeaz funcia VLOOKUP


Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat.

33

A 1 Numr legitimaie 2 3 4 5 6 7 8 ID-34567 ID-16782 ID-4537 ID-1873 ID-3456 ID-5678 Formul =VLOOKUP("ID-4537"; A1:D7; 4; FALSE) Nume Crisiarcu Dumitriu Petculescu Dumitracu Roman Burlacu Descriere (Rezultat)

Prenume Interior Daniel Andrei Monica Adrian tefan Marcel 5467 3457 3355 5176 3453 428

Se caut numrul legitimaiei, ID-4537, n prima coloan i se returneaz valoarea corespondent din acelai rnd din a patra coloan (3355).

Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceast funcie, consultai Funcia VLOOKUP.

Exemple care utilizeaz funcia INDEX i MATCH


Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. A 1 2 3 4 5 6 Produs Banane Portocale Mere Pere Formul B

Contor 38 25 41 40 Descriere (Rezultat) Caut Pere n coloana A i returneaz valoarea n =INDEX(A2:B5,MATCH("Pere";A2:A5;0);2) 7 coloana B (40). Formula utilizeaz urmtoarele argumente.

Formul pentru cutarea unei valori ntr-o zon nesortat (funcia INDEX) A2:B5: Zona complet n care se caut valori MATCH("Pere";A2:A5;0): Funcia MATCH determin numrul rndului. Pere: Valoarea de gsit n coloana de cutare. A2:A5: Coloana cutat cu funcia MATCH. 34

2: Coloana din care se returneaz valoarea. Coloana cea mai din stnga este 1. Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceste funcii, consultai funcia INDEX i funcia MATCH. nceputul paginii

Cutarea valorilor n mod vertical ntr-o list utiliznd o potrivire aproximativ


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia VLOOKUP. Important Aceast metod funcioneaz numai dac valorile din prima coloan au fost sortate n ordine ascendent.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. n acest exemplu se cunoate frecvena i se dorete cutarea culorii asociate. A 1 2 3 4 5 6 7 Frecven 4,14 4,19 5,17 5,77 6,39 Formul =VLOOKUP(5,93; A1:B6; 2; TRUE) 8 Culoare rou portocaliu galben verde albastru Descriere (Rezultat) Caut 5,93 n coloana A, gsete urmtoarea valoare n ordinea mrimii care este mai mic de 5,93 (5,77), apoi returneaz valoarea din coloana B care este n acelai rnd cu 5,77 (verde). B

Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceast funcie, consultai Funcia VLOOKUP. nceputul paginii

Cutarea valorilor n mod vertical ntr-o list cu dimensiuni necunoscute utiliznd o potrivire exact
Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funciile OFFSET i MATCH.

35

Aceast abordare se utilizeaz cnd datele se afl ntr-o zon de date externe care este remprosptat zilnic. Se tie c preul este n coloana B dar nu se tie cte rnduri de date vor fi returnate, iar prima coloan nu este sortat n ordine alfabetic.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. A 1 2 3 4 5 6 Produs Banane Portocale Mere Pere Formul B

Contor 38 25 41 40 Descriere (Rezultat) Caut Pere n coloana A i returneaz valoarea n =OFFSET(A1,MATCH("Pere";A2:A5; 0);1) 7 coloana B (40). Formula utilizeaz urmtoarele argumente.

A1: Celula din stnga sus a zonei, denumit i celul de nceput. MATCH("Pere";A2:A5; 0): Funcia MATCH determin numrul rndului de sub celula de nceput pentru a gsi valoarea cutat. Pere: Valoarea de gsit n coloana de cutare. A2:A5: Coloana care se caut cu funcia MATCH. Nu includei i celulele de nceput n aceast zon. 1: Numrul coloanelor situate la dreapta celulei de nceput pentru a gsi valoarea cutat. Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceste funcii, consultai funcia MATCH i funcia OFFSET. nceputul paginii

Cutarea valorilor n mod orizontal ntr-o list utiliznd o potrivire exact


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia HLOOKUP.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat.

36

A 1 2 3 4 5 6 7 Stare n stoc Comanda Comand napoiat Formul Arcuri 4 5 6 Descriere (Rezultat)

Buloane 9 10 11

=HLOOKUP("Buloane"; A1:C4; 3; Caut Buloane n rndul 1 i returneaz valoarea din FALSE) rndul 3 ce este n aceeai coloan (10)

Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceast funcie, consultai Funcia HLOOKUP. nceputul paginii

Cutarea valorilor n mod orizontal ntr-o list utiliznd o potrivire aproximativ


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia HLOOKUP. Important Aceast metod funcioneaz numai dac valorile din primul rnd au fost sortate n ordine ascendent.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. A 1 10000 2 3 0,05 Formul =HLOOKUP(78658;A1:D4;2; TRUE) 4 Note

B 50000 0,20 Descriere (Rezultat) Caut 78.658 lei n rndul 1, gsete urmtoarea valoare n ordinea mrimii care este mai mic dect 78.658 lei (50.000 lei), apoi returneaz valoarea din rndul 2 care se afl n aceeai coloan cu 50.000 lei. (20%)

D Volum 100000 vnzri 0,30 Rate

Avei posibilitatea s afiai coeficientul i s returnai numrul ca procentaj. Selectai celula, apoi, n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe Stil procent .

37

Avei posibilitatea s afiai numrul Volum vnzri ca lei. Selectai celula, apoi, n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe Format numr contabil .

Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceast funcie, consultai Funcia HLOOKUP. nceputul paginii

Ce s-a ntmplat cu expertul Cutare?


Acest program de completare nu mai este inclus n Excel 2010. n versiunile anterioare de Excel, era posibil s utilizai Expertul cutare pentru a v ajuta s scriei formule care gseau o valoare la intersecia dintre un rnd i o coloan, prin cutarea valorilor. Aceast funcionalitate a fost nlocuit de Expertul funcie i de funciile de cutare i referin disponibile. Formulele care au fost generate de acest expert vor continua s funcioneze n Excel 2010. Avei posibilitatea s le editai utiliznd alte metode.

Adunarea sau scderea datelor


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s ajustai o dat programat a proiectului, adunnd dou sptmni pentru a vedea care va fi noua dat de terminare sau c dorii s determinai ct timp va dura o activitate ntr-o list de activiti a unui proiect. Avei posibilitatea s adunai sau s scdei un numr de zile la o dat sau dintr-o dat utiliznd o formul simpl sau s utilizai funcii de foi de lucru Excel proiectate s lucreze n mod specific cu date calendaristice. n acest articol

Adunarea zilelor la o dat sau scderea zilelor dintr-o dat Adunarea lunilor la o dat sau scderea lunilor dintr-o dat Adunarea anilor la o dat sau scderea anilor dintr-o dat Adunarea unei combinaii de zile, luni i ani la o dat

nceputul paginii

Adunarea zilelor la o dat sau scderea zilelor dintr-o dat


S presupunem c un sold al unui cont are termen pe 8 februarie 2010. Dorii s transferai fonduri n contul curent, astfel nct s ajung cu 15 zile calendaristice nainte de acea dat. n plus, tii c acel cont are un ciclu de plat de 30 de zile i dorii s determinai cnd s transferai fonduri pentru luna martie 2010, astfel nct acele fonduri s fie disponibile cu 15 zile nainte de acea dat. 1. n celula A1, tastai 08.02.2010. 38

2. n celula B1, tastai =A1-15. 3. n celula C1, tastai =A1+30. 4. n celula D1, tastai =C1-15. Celulele A1 i C1 afieaz datele scadente (08.02.2010 i 10.03.2010) pentru soldurile de cont pentru februarie i martie, iar celulele B1 i D1 afieaz datele (24.01.2010 i 23.02.2010), pn la care trebuie s transferai fondurile pentru datele scadente respective. nceputul paginii

Adunarea lunilor la o dat sau scderea lunilor dintr-o dat


Avei posibilitatea s utilizai funcia EDATE pentru a aduna sau a scdea rapid un anumit numr de luni ntregi dintr-o dat. Funcia EDATE necesit dou valori (cunoscute i ca argumente): data de nceput i numrul de luni pe care dorii s-l adunai sau s-l scdei. Pentru a scdea luni, introducei un numr negativ ca al doilea argument (de exemplu, =EDATE("15.02.2010";-5). Aceast formul are ca rezultat data 15.09.2009. Avei posibilitatea s specificai valoarea datei de nceput fcnd referire la o celul care conine o valoare de dat sau introducnd o dat ntre ghilimele, cum ar fi 15.02.2010. De exemplu, s presupunem c dorii s adunai 16 luni la data 16 octombrie 2009. 1. n celula A5, tastai 16.10.2009. 2. n celula B5, tastai =EDATE(A5;16). Funcia utilizeaz valoarea din celula A5 ca dat. 3. n celula C5, tastai =EDATE("16.10.2009";16). n acest caz, funcia utilizeaz o valoare de dat pe care ai introdus-o direct, 16.10.2009. Celulele B5 i C5 ar trebui s afieze data 16.02.2011. Not n funcie de formatul celulelor care conin formulele introduse, Excel poate afia rezultatele ca numere seriale; n acest caz, 16.02.2011 poate fi afiat ca 40590. Excel stocheaz datele ca numere seriale secveniale astfel nct s poat fi utilizate n calcule. Implicit, 1 ianuarie 1900 este numrul serial 1 i 1 ianuarie 2010 este numrul serial 40179 pentru c sunt 40.178 de zile dup 1 ianuarie 1900. 4. Dac rezultatele dvs. apar ca numere seriale, selectai celulele B5 i C5 i continuai cu paii urmtori. 5. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi pe Formatare celule. 6. n caseta de dialog Formatare celule, facei clic pe fila Numr. 39

7. Sub Categorie, facei clic pe Dat, apoi pe OK. Valoarea din fiecare celul ar trebui s apar ca dat n loc de numr serial. nceputul paginii

Adunarea anilor la o dat sau scderea anilor dintr-o dat


Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu? A 1 Dat 2 3 4 5 6 7 8 09.06.2009 02.09.2009 10.12.2010 Formul B Numrul de ani de adunat (sau de sczut) 3 -5 25 Descriere (Rezultat)

=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2);DAY(A2)) Se adaug 3 ani la 09.06.2009 (09.06.2012) =DATE(YEAR(A3)+B3;MONTH(A3);DAY(A3)) Se scad 5 ani din 02.09.2009 (02.09.2004) =DATE(YEAR(A4)+B4;MONTH(A4);DAY(A4)) Se adaug 25 de ani la 10.12.2010 (10.12.2035)

Cum funcioneaz formula


n fiecare dintre cele trei formule, se adaug un numr de ani specificat n coloana B la valoarea de ani derivat din data din coloana A. De exemplu, n celula A6, funcia YEAR se utilizeaz n data din celula A2 (09.06.2009) i returneaz 2009 ca valoare de an. Formula adaug apoi 3 (valoarea din celula B2) la valoarea de an, care are ca rezultat in 2012. n aceeai formul, funcia MONTH returneaz valoarea 6 i funcia DAY returneaz valoarea 9. Funcia DATE combin apoi aceste trei valori ntr-o dat care este trei ani n viitor 09.06.2012. Avei posibilitatea s utilizai o formul similar pentru a aduna luni la o dat. De exemplu, utiliznd datele mostr anterioare, adunai 9 luni la data 09.06.2009 utiliznd urmtoarea formul: =DATE(YEAR(A2);MONTH(A2)+9;DAY(A2)). Aceast formul returneaz data 09.03.2010. nceputul paginii

Adunarea unei combina ii de zile, luni i ani la o dat


Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. 40

Cum se copiaz un exemplu? A 1 Dat 2 06.09.2007 3 Formul B

Descriere (Rezultat) Se adun 3 ani, 1 lun i 5 zile la 09.06.2009 =DATE(YEAR(A2)+3;MONTH(A2)+1;DAY(A2)+5) 4 (14.07.2012) Se adun 1 an, 7 luni i 5 zile la 06.06.2009 5 =DATE(YEAR(A2)+1;MONTH(A2)+7;DAY(A2)+5) (14.01.2011) Formulele din exemplu au urmtoarele argumente (un argument este o valoare furnizat unei funcii).

Formul pentru adunarea datelor dat_nceput: o dat sau o referin la o celul care conine o dat adunare_ani: numrul de ani de adunat adunare_luni: numrul de luni de adunat adunare_zile: numrul de zile de adunat

Cum funcioneaz formula


n fiecare dintre formule, se adaug un numr specificat de ani, luni i zile la data coninut n celula A2. De exemplu, n celula A5, (prima formul), funcia YEAR se utilizeaz n data din celula A2 (06.09.2009) i returneaz 2009 ca an. Formula adaug apoi 1 la valoarea de an, avnd ca rezultat 2010. Funcia MONTH returneaz valoarea 6 i se adaug 7 luni la acea valoare. Deoarece totalul a 6 luni plus 7 luni este 13 luni, funcia DATE adaug 1 an la valoarea de an, avnd ca rezultat 2011. Funcia DATE scade apoi 12 luni din valoarea de lun, avnd ca rezultat valoarea 1 pentru lun. Funcia DAY returneaz valoarea 9 i se adaug 5 zile la aceasta, avnd ca rezultat 14. n fine, funcia DATE combin aceste trei valori (2011, 1 i 14) ntr-o dat cu un an, apte luni i cinci zile n viitor - 14.01.2011.

Afiarea datelor ca zile din sptmn


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total 41

S presupunem c dorii s vedei data pentru o valoare de dat dintr-o celul afiat ca Luni n loc de data n sine de 3 octombrie 2005. Exist mai multe moduri de a afia datele ca zile ale sptmnii. Ce intenionai?

Formatarea celulelor pentru a afia datele ca zile din sptmn Conversia datelor n text pentru zilele din sptmn Detalii despre funcii

Formatarea celulelor pentru a afia datele ca zile din sptmn


1. Selectai celulele care conin datele de afiat ca zile din sptmn. 2. n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe sgeat, pe Mai multe formate de numere, apoi pe fila Numr 3. Sub Categorie, facei clic pe Particularizare, apoi, n caseta Tip, tastai dddd pentru numele complet al zilei din sptmn (Luni, Mari etc.) sau ddd pentru numele abreviat al zilei din sptmn (L, Ma, Mi etc). nceputul paginii

Conversia datelor n text pentru zilele din sptmn


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia TEXT.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Dat 2 19.02.2010 3 03.01.2010 Formul =TEXT(A2, "dddd") =TEXT(A3, "ddd")

Descriere (Rezultat) Calculeaz ziua din sptmn corespunztoare datei i returneaz numele complet al zilei din sptmn (Vineri) Calculeaz ziua din sptmn corespunztoare datei i returneaz numele abreviat zilei din sptmn (D)

Detalii despre func ii


Funcia TEXT necesit dou argumente: valoare . O valoare sau o formul care se evalueaz la o valoare numeric sau o referin la o celul care conine o valoare numeric. 42

format_text Un format numeric ca ir de text ncadrat ntre ghilimele, de exemplu m/dd/yyyy sau #,###0,00 sau dddd.

Inserarea datei i orei curente ntr-o celul


Se aplic la: Microsoft Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 Imprimare Afiare total S spunem c dorii s introducei cu uurin data i ora curent n timp ce creai un jurnal de timp al activitilor. Sau poate c dorii s afiai data i ora curent automat ntr-o celul de fiecare dat cnd sunt recalculate formule. Exist mai multe moduri de a insera data i ora curent ntr-o celul. Ce intenionai?

Inserarea unei date i ore statice Inserarea unei date sau ore ale cror valori sunt actualizate

Inserarea unei date i ore statice


O valoare static dintr-o foaie de lucru este una care nu se modific la recalcularea sau deschiderea foii de lucru. Cnd apsai o combinaie de taste cum ar fi CTRL+; pentru a insera data curent ntr-o celul, Excel ia un instantaneu al datei curente i insereaz data n celul. Valoarea acelei celule nu se modific, deci este considerat static. 1. ntr-o foaie de lucru, selectai celula n care dorii s inserai data sau ora curent. 2. Variante disponibile: Pentru a introduce data curent, apsai CTRL+; (punct i virgul). Pentru a introduce ora curent, apsai CTRL+SHIFT+; (punct i virgul). Pentru a introduce data i ora curent, apsai CTRL+; (punct i virgul), apoi apsai SPACE, apoi apsai CTRL+SHIFT+; (punct i virgul). nceputul paginii

Inserarea unei date sau ore ale cror valori sunt actualizate
O dat sau o or care se actualizeaz la recalcularea foii de lucru sau la deschiderea registrului de lucru este considerat dinamic n loc de static. ntr-o foaie de lucru, cel mai obinuit mod de a returna o dat sau o or dinamic ntr-o celul este utiliznd o funcie de foaie de lucru. Pentru a insera data sau ora curent astfel nct s poat fi actualizat, utilizai funciile TODAY i NOW, dup cum este artat n urmtorul exemplu:

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. 43

Cum se copiaz un exemplu? A B 1 Formul Descriere (Rezultat) 2 =TODAY() Data curent (variaz) 3 =NOW() Data i ora curente (variaz) Not Rezultatele pentru funciile TODAY i NOW se modific numai cnd se calculeaz foaia de lucru sau cnd se execut o macrocomand care conine funcia. Celulele care conin aceste funcii nu se actualizeaz continuu. Data i ora utilizate sunt preluate de la ceasul sistemului de calcul. Pentru mai multe informaii despre cum se utilizeaz aceste funcii, consultai funcia TODAY i funcia NOW.

Calcularea mediei unui grup de numere


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s aflai numrul mediu de zile pentru finalizarea unei etape dintr-un proiect sau temperatura medie a unei anumite zile pe o perioad de zece ani. Exist mai multe modaliti pentru a calcula media unui grup de numere. Funcia AVERAGE msoar tendina central, care este locaia centrului unui grup de numere ntr-o repartiie statistic. Cele mai obinuite trei msurtori ale tendinei centrale sunt:

Media care este media aritmetic i se calculeaz prin adunarea unui grup de valori i mprirea la numrul lor. De exemplu, media valorilor 2, 3, 3, 5, 7 i 10 este 30 mprit la 6, adic 5. Mediana care este numrul din mijloc al unui grup de numere; adic jumtate dintre numere au valori mai mari dect mediana i jumtate au valori mai mici. De exemplu, medianul pentru 2, 3, 3, 5, 7 i 10 este 4. Modul care este numrul care apare de cele mai multe ori dintr-un grup de numere. De exemplu, modul pentru 2, 3, 3, 5, 7 i 10 este 3.

n cazul unei distribuii simetrice a unui grup de numere, aceste trei msuri de tendin central sunt identice. n cazul unei distribuii asimetrice a unui grup de numere, pot fi diferite. Ce intenionai?

Calcularea mediei numerelor dintr-un rnd sau o coloan contigue Calcularea mediei numerelor care nu se afl ntr-un rnd sau o coloan contigue Calcularea mediei ponderate Calcularea mediei numerelor, ignornd valorile zero (0) 44

Calculul mediei numerelor dintr-un rnd sau o coloan care sunt contigue
1. Facei clic pe o celul aflat dedesubtul; sau la dreapta numerelor pentru care se va calcula media. 2. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe nsumare automat pe Medie, apoi apsai ENTER. nceputul paginii

Calculul mediei numerelor neaflate ntr-un rnd sau ntr-o coloan care sunt contigue
Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funciile AVERAGE sau AVERAGEIF.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 6 7 Date 10 7 9 27 0 4 Formul =AVERAGE(A2:A7) =AVERAGE(A2:A4;A7) =AVERAGEIF(A2:A7, "<>0")

Descriere (Rezultat) Calculeaz media numerelor din zona A2:A7 (9,5) Calculeaz media numerelor din celulele A2, A3, A4 i A7 (7,5) Calculeaz media numerelor din zona A2:A7, cu excepia celulelor celor care conin valoarea zero, cum ar fi celula A6 (11,4)

Detalii despre funcii


AVERAGE Aceast funcie necesit unul sau mai multe argumente, care pot fi numere, referine de celule, zone sau nume definite, pn la un maxim de 255 de argumente. De exemplu, formula AVERAGE(A2,A3,10,ZonaMea) returneaz valoarea 120, unde A2=100, A3=500, iar numele definit ZonaMea conine 10 celule care nsumeaz 950. AVERAGEIF Aceast funcie returneaz valoarea medie (media aritmetic) a tuturor celulelor dintro zon care respect anumite criterii. De exemplu, formula AVERAGEIF(H1:H10,">100") returneaz doar media numerelor din zona H1:H10 care sunt mai mari dect 100. Dac numai patru celule respect acel criteriu, atunci se va face media doar pentru acele celule. 45

nceputul paginii

Calculul mediei ponderate


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funciile SUMPRODUCT i SUM.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu n acest exemplu se calculeaz preul unitar mediu pentru trei achiziii, fiecare achiziie fiind pentru numere diferite de uniti de produs la preuri unitare diferite. A 1 2 3 4 Pre unitar 20 25 35 Formul B

Numr de uniti 500 750 200 Descriere (Rezultat) mparte costul total al celor trei comenzi la numrul =SUMPRODUCT(A2:A4;B2:B4)/SUM(B2:B4) total de uniti comandate (24,66)

Detalii despre funcii


SUM Aceast funcie adun toate numerele pe care le specificai ca argumente. Fiecare argument poate fi o zon, o referin de celul, o matrice, o constant, un nume definit, o formul sau rezultatul altei funcii. SUMPRODUCT Aceast funcie nmulete componentele corespondente din matricele date i returneaz suma produselor. nceputul paginii

Calculul mediei numerelor, ignornd valorile zero (0)


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia AVERAGEIF.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu

46

A 1 2 3 4 5 6 7 Date 10 7 9 27 0 4 Formul =AVERAGEIF(A2:A7, "<>0")

Descriere (Rezultat) Calculeaz media numerelor din zona A2:A7, cu excepia celulelor celor care conin valoarea zero, cum ar fi celula A6 (11,4)

Adunarea numerelor
Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s calculai un pre total pentru stocul unui magazin sau marja de profit brut total pentru toate departamentele cu buget pentru un an. Exist numeroase modaliti de a aduna numere. Ce intenionai s facei?

Adunarea numerelor ntr-o celul Adunarea tuturor numerelor nvecinate dintr-un rnd sau dintr-o coloan Adunarea numerelor nenvecinate Adunarea numerelor pe baza unei condiii Adunarea numerelor pe baza mai multor condiii Adunarea numerelor pe baza criteriilor stocate ntr-o zon separat Ce s-a ntmplat cu expertul Sum condiional? Adunarea doar a valorilor unice

Adunarea numerelor ntr-o celul


Utilizai operatorul aritmetic + (semnul plus) ntr-o formul. De exemplu, dac tastai urmtoarea formul ntr-o celul: =5+10 Celula afieaz urmtorul rezultat: 15

47

nceputul paginii

Adunarea tuturor numerelor nvecinate dintr-un rnd sau dintr-o coloan


Dac avei un ir de numere adiacente (mai exact, nu exist celule necompletate), avei posibilitatea s utilizai butonul nsumare automat . 1. Facei clic pe o celul de sub coloana cu numere sau la dreapta rndului cu numere. 2. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe nsumare automat , apoi apsai pe ENTER. nceputul paginii

Adunarea numerelor nenvecinate


Dac avei o serie de numere care pot include celule necompletate sau celule ce conin text, nu numere, utilizai funcia SUM ntr-o formul. Dei acestea pot fi incluse n seria care este utilizat n formul, toate celule necompletate i celulele care conin text sunt ignorate.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A Vnztor Crisiarcu Crisiarcu Dumitriu Dumitriu Crisiarcu Lupu Formul =SUM(B2:B3;B5) =SUM(B2;B5;B7) B Factur 15.000 9.000 8.000 20.000 5.000 22.500 Descriere (Rezultat) Adun dou facturi de la Crisiarcu i una de la Dumitriu (44.000) Adun facturi individuale de la Crisiarcu, Dumitriu i Lupu (57.500)

1 2 3 4 5 6 7

Not Funcia SUM poate include orice combinaie de pn la 30 de celule sau referine de zone. De exemplu, formula =SUM(B2:B3,B5) conine o referin de zon (B2:B3) i o celul (B5). nceputul paginii

48

Adunarea numerelor bazat pe o condi ie


Avei posibilitatea s utilizai funcia SUMIF pentru a crea o valoare total pentru o zon, bazat pe o valoare din alt zon. n exemplul urmtor, dorii s creai un total doar pentru valorile din coloana B (Factur) care corespund cu valorile din coloana A (Vnztor) pentru vnztorul numit Crisiarcu.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 6 7 Vnztor Crisiarcu Crisiarcu Dumitriu Dumitriu Crisiarcu Lupu Formul =SUMIF(A2:A7;"Crisiarcu";B2:B7) =SUMIF(B2:B7;">=9000";B2:B7) =SUMIF(B2:B7;"<9000";B2:B7) B Factur 15.000 9.000 8.000 20.000 5.000 22.500 Descriere (Rezultat) Suma facturilor pentru Crisiarcu (29000) Suma facturilor mari, mai mari sau egale cu 9.000 (66.500) Suma facturilor mai mici dect 9.000 (13.000)

Funcia SUMIF utilizeaz urmtoarele argumente

Formul cu funcia SUMIF Zon de evaluat: se verific aceste celule pentru a determina dac un rnd ndeplinete criteriile dorite. Criterii: condiia care este necesar s fie ndeplinit de ctre celulele evaluate pentru ca rndul s fie inclus n sum. Zon de nsumare: se adun numerele din aceste celule, dac rndul satisface condiia. nceputul paginii

Adunarea numerelor pe baza mai multor condi ii


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia SUMIFS.

49

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 Regiune Sud Vest Est Nord Vnztor Crisiarcu Roman Dumitriu Dumitriu Lupu Roman Roman Dumitriu Roman B C Tip Buturi Lactate Buturi Lactate Legume i fructe Carne Carne Legume i fructe Legume i fructe Carne D Vnzri 3571 3338 5122 6239 8677 450 7673 664 1500 6596

6 Sud 7 Sud 8 Sud 9 Est 10 Nord 11 Sud Formul

Lupu Descriere (Rezultat) Totalul vnzrilor de =SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Sud";C2:C11;"Carne") carne n regiunea de sud (14.719) Totalul vnzrilor de =SUM(IF((A2:A11="Sud")+(A2:A11="Est");D2:D11)) carne din regiunile de sud sau est (32.753)

Not Este obligatoriu ca a doua formul din exemplu s fie introdus ca formul matrice. Dup copierea exemplului ntr-o foaie de lucru goal, selectai celula formulei. Apsai F2, apoi apsai CTRL+SHIFT+ENTER. Dac formula nu este introdus ca o formul matrice, este returnat eroarea #VALUE!.

Cum sunt utilizate funciile n exemplul anterior


=SUMIFS(D2:D11;A2:A1;"Sud";C2:C11;"Carne") Funcia SUMIFS este utilizat n prima formul pentru gsirea rndurilor n care Sud se afl n coloana A i Carne se afl n coloana C. Exist trei situaii cu acest lucru; n rndurile 7, 8 i 11. Funcia se uit mai nti n coloana A, care conine regiunile, pentru a gsi o potrivire pentru Sud. Apoi se uit n coloana C, care conine tipul de aliment, pentru a gsi o potrivire pentru Carne. La sfrit, funcia se uit n zona care conine valorile de adunat, D2:D11 i adun doar valorile din acea coloan care ndeplinesc aceste dou condiii. 50

=SUM(IF((A2:A11="Sud")+(A2:A11="Est");D2:D11)) A doua formul, care utilizeaz funciile SUM i IF, este introdus ca formul matrice (apsnd CTRL+SHIFT+ENTER) pentru a gsi rndurile n care se afl Sud, Est sau ambele n coloana A. Exist apte situaii pentru acest lucru; n rndurile 2, 4, 6, 7, 8, 9 i 11. Pentru c aceast formul este o formul matrice, nu este utilizat operatorul + pentru adunarea valorilor; acesta este utilizat pentru a verifica dou sau mai multe condiii, dintre care trebuie ndeplinit cel puin una. Apoi, este utilizat funcia SUM pentru a aduna valori care ndeplinesc aceste criterii. nceputul paginii

Adunarea numerelor bazat pe criterii memorate ntr-o zon separat


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia DSUM.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 Regiune Sud Vest Est Nord Vnztor Crisiarcu Roman Dumitriu Dumitriu Lupu Roman Roman Dumitriu Roman Crisiarcu Vnztor B C Tip Buturi Lactate Buturi Lactate Legume i fructe Carne Carne Legume i fructe Legume i fructe Carne Tip Carne Legume i fructe D Vnzri 3571 3338 5122 6239 8677 450 7673 664 1500 6596 Vnzri

6 Sud 7 Sud 8 Sud 9 Est 10 Nord 11 Sud Regiune Sud

Formul =DSUM(A1:D11; "Vnzri"; A12:D13) =DSUM(A1:D11; "Vnzri";

Descriere (Rezultat) Totalul vnzrilor de carne n regiunea de sud (14.719) Totalul vnzrilor de carne i mrfuri n 51

A12:D14)

regiunea de sud (25.560)

Funcia DSUM utilizeaz urmtoarele argumente.

Zon de evaluat: lista din care se va face nsumarea. Cmp: eticheta coloanei de nsumat. Criterii: intervalul de celule care conine condiiile. nceputul paginii

Ce s-a ntmplat cu expertul Sum condi ional?


Acest program de completare nu mai este inclus n Excel 2010. n versiunile anterioare de Excel, era posibil s utilizai expertul Sum condiional ca ajutor n scrierea de formule care calculeaz suma valorilor ce ntrunesc anumite condiii. Aceast funcionalitate a fost nlocuit de caseta de dialog Inserare funcie (fila Formule, grupul Bibliotec de funcii) i de alte funcii de foi de lucru existente, cum ar fi SUMIFS i utiliznd o combinaie de SUM i IF ntr-o formul. Pentru mai multe informaii despre utilizarea acestor funcii pentru a nsuma condiional coloane de rnduri i date, consultai seciunea Adunarea numerelor pe baza mai multor condiii de la nceputul acestui articol. nceputul paginii

Adunarea doar a valorilor unice


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funciile SUM, IF i FREQUENCY. Urmtorul exemplu utilizeaz:

funcia FREQUENCY pentru a identifica valorile unice dintr-un ir. Pentru prima apariie a unei anumite valori, aceast funcie returneaz un numr egal cu numrul de apariii ale acelei valori. Pentru fiecare apariie a acelei valori dup prima apariie, funcia returneaz un 0 (zero). Funcia IF pentru a atribui valoarea 1 fiecrei condiii adevrate. Funcia SUM pentru a aduna valorile unice.

Sfat Pentru a vedea o funcie evaluat pas cu pas, selectai celula care conine formula, apoi, n fila Formule, n grupul Audit formule, facei clic pe Evaluare formul.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu 52

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Date 986 456 67 1 34 689 456 56 67 Formul

Descriere (Rezultat) Adun valorile unice n celulele A2:A10 =SUM(IF(FREQUENCY(A2:A10;A2:A10)>0;A2:A10)) (2289) nceputul paginii

Scderea numerelor
Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s aflai cte elemente de inventar nu sunt profitabile (inventar total minus elemente profitabile) sau ci angajai se apropie de vrsta de pensionare (total angajai minus angajai mai tineri de 55 de ani). Exist mai multe moduri de a scdea numere. Ce intenionai?

Scderea numerelor ntr-o celul Scderea numerelor ntr-o zon

Scderea numerelor ntr-o celul


Utilizai operatorul aritmetic - (semnul minus). De exemplu, dac tastai urmtoarea formul ntr-o celul: =10-5 Celula afieaz urmtorul rezultat: 5 nceputul paginii 53

Scderea numerelor ntr-o celul


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia SUM. Adunarea unui numr negativ este similar cu scderea. Not n Excel nu exist funcia SUBTRACT. Utilizai funcia SUM i efectuai conversia numerelor pe care dorii s le scdei la valorile lor negative. De exemplu, SUM(100,-32,15,-6) returneaz 77.

Exemplu
Exemplul poate fi mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 Date 15000 9000 -8000 Formul Descriere (Rezultat) =A2-A3 Scade 9000 din 15000 (6000) =SUM(A2:A4) Adun toate numerele din list, inclusiv numerele negative (16000)

Cum se utilizeaz funcia SUM


Funcia SUM adun toate numerele pe care le specificai ca argumente. Fiecare argument poate fi o zon, o referin de celule, o matrice, o constant, o formul sau rezultatul altei funcii. De exemplu , SUM(A1:A5) adun toate numerele care se afl n celulele de la A1 la A5 (o zon). Acea zon reprezint un argument. Alt exemplu este SUM(A1; A3; A5), n care sunt adunate numerele din celulele A1, A3 i A5 (A1, A3 i A5 sunt argumente separate). nceputul paginii

nmulirea numerelor
Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s v dai seama ce cantitate de sticle de ap este necesar pentru o conferin de clieni (total participani 4 zile 3 sticle pe zi) sau s aflai costul rambursabil de transport pentru o cltorie de afaceri (total kilometri 0,46). Exist mai multe moduri de a nmuli numere. Ce intenionai? 54

nmulirea numerelor dintr-o celul nmulirea unei coloane de numere cu un numr constant nmulirea numerelor din diferite celule utiliznd o formul

nmul irea numerelor dintr-o celul


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai operatorul aritmetic * (asterisc). De exemplu, dac tastai =5*10 ntr-o celul, celula afieaz rezultatul, 50. nceputul paginii

nmul irea unei coloane de numere cu un numr constant


S presupunem c dorii s nmulii fiecare celul dintr-o coloan de apte numere cu un numr care se afl n alt celul. n acest exemplu, numrul cu care dorii s nmulii este 3 i se afl n celula C2. A Date 15000 12 48 729 1534 288 4306 B C Formul Constant =A2*$C$2 3 =A3*$C$2 =A4*$C$2 =A5*$C$2 =A6*$C$2 =A7*$C$2 =A8*$C$2

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Tastai =A2*$C$2 n celula B2. Asigurai-v c adugai simbolul $ nainte de C i dup 2 n formul. 2. Glisai formula din B2 n jos la celelalte celule din coloana B. Not Utilizarea simbolurilor $ informeaz Excel c referina din C2 este absolut, ceea ce nseamn c atunci cnd copiai formula n alt celul, referina va fi ntotdeauna la celula C2. Dac nu ai utiliza simbolurile $ n formul i ai glisa formula n jos la celula B3, Excel ar modifica formula n =A3*C3, ceea ce nu ar funciona, deoarece nu exist nicio valoare n C3. nceputul paginii

nmul irea numerelor din diferite celule utiliznd o formul


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai operatorul asterisc (*) sau funcia PRODUCT.

Exemplu
Exemplul poate fi mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. 55

Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 Date 5 15 30 Formul =A2*A3 =PRODUCT(A2:A4) =PRODUCT(A2:A4;2)

Descriere (Rezultat) nmulete numerele din primele dou celule (75) nmulete toate numerele din zon (2250) nmulete toate numerele din zon i cu 2 (4500)

Avei posibilitatea s utilizai orice combinaie de pn la 255 de numere sau referine de celule n funcia PRODUCT. De exemplu, formula =PRODUCT(A2,A4:A15,12,E3:E5,150,G4,H4:J6) nmulete dou celule individuale (A2 i G4), dou numere (12 i 150) i trei zone (A4:A15, E3:E5 i H4:J6). nceputul paginii

mprirea numerelor
Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s aflai cte ore de lucru de persoan a nsemnat terminarea unui proiect (numr de ore proiect numr de persoane) sau c ai fcut o cltorie cu maina i dorii s aflai consumul (numr total de kilometri numr total de litri). Exist mai multe moduri de a mpri numere. Ce intenionai?

mprirea numerelor dintr-o celul mprirea numerelor folosind referine de celule mprirea unei coloane de numere la un numr constant

mpr irea numerelor dintr-o celul


Pentru a efectua aceast operaie, utilizai operatorul aritmetic / (bar oblic nclinat nainte). De exemplu, dac tastai =10/5 ntr-o celul, celula afieaz 2. Important Asigurai-v c tastai semnul egal (=) n celul nainte s tastai numerele i operatorul /; altfel, Excel va interpreta ce tastai ca fiind o dat. De exemplu, dac tastai 7/30, Excel poate afia 30-

56

Iul n celul. Sau, dac tastai 12/36, Excel va transforma mai nti valoarea n 12/1/1936 i va afia 1Dec n celul. Not Nu exist funcia DIVIDE n Excel. nceputul paginii

mpr irea numerelor folosind referin e de celule


n loc s tastai numere direct ntr-o formul, avei posibilitatea s utilizai referine de celule, cum ar fi A2 i A3, pentru a face referire la numerele pe care dorii s le mprii i la care s mprii.

Exemplu
Exemplul poate fi mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Date 2 15000 3 12 Formul Descriere (Rezultat) =A2/A3 mparte 15000 la 12 (1250) nceputul paginii

mpr irea unei coloane de numere la un numr constant


S presupunem c dorii s mprii fiecare celul dintr-o coloan de apte numere la un numr care se afl n alt celul. n acest exemplu, numrul la care dorii s mprii este 3 i se afl n celula C2. A Date 15000 12 48 729 1534 288 4306 B C Formul Constant =A2/$C$2 3 =A3/$C$2 =A4/$C$2 =A5/$C$2 =A6/$C$2 =A7/$C$2 =A8/$C$2

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Tastai =A2/$C$2 n celula B2. Asigurai-v c adugai simbolul $ nainte de C i dup 2 n formul. 57

2. Glisai formula din B2 n jos la celelalte celule din coloana B. Not Utilizarea simbolurilor $ informeaz Excel c referina din C2 este absolut, ceea ce nseamn c atunci cnd copiai formula n alt celul, referina va fi ntotdeauna la celula C2. Dac nu ai utiliza simbolurile $ n formul i ai glisa formula n jos la celula B3, Excel ar modifica formula n =A3/C3, ceea ce nu ar funciona, deoarece nu exist nicio valoare n C3. nceputul paginii

Calculul procentajelor
Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s calculai o tax de vnzri, s calculai o not pentru un test sau s determinai o schimbare de procent n vnzrile din dou trimestre fiscale. Exist numeroase modaliti de a calcula procentele. Procentele sunt calculate utiliznd urmtoarea ecuaie:
cantitate/total = procentaj

Unde procentul este n format cu zecimale. Ce intenionai?


Calcularea cantitii dac se cunosc totalul i procentul Calcularea procentului dac se cunosc totalul i cantitatea Calcularea totalului dac se cunosc cantitatea i procentul Calcularea diferenei dintre dou numere ca procent Creterea sau descreterea procentual a unui numr

Calcularea cantit ii dac se cunosc totalul i procentul


De exemplu, dac achiziionai un computer cu 800 lei i exist o tax de vnzare de 8,9%, ct trebuie s pltii pentru taxa de vnzare? n acest exemplu, dorii s aflai ct nseamn 8,9% din 800.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu 58

A 1 Pre de achiziie 2 800 Formul =A2*B2

B Tax de vnzare (n format zecimal) 0,089 Descriere (Rezultat) nmulete 800 cu 0,089 pentru a afla taxa de vnzare de pltit (71,20 lei)

Not Pentru a efectua conversia unui numr n format procent la o zecimal, mprii-l la 100. De exemplu, taxa de vnzare din acest exemplu (8,9) mprit la 100 este 0,089. nceputul paginii

Calcularea procentului dac se cunosc totalul i cantitatea


De exemplu, dac obinei scorul de 42 de puncte din 50, care este procentul de rspunsuri corecte?

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A Puncte cu rspuns 1 corect 2 42 Formul =A2/B2 B Total puncte posibile 50 Descriere (Rezultat) mparte 42 la 50 pentru a gsi procentul de rspunsuri corecte (0,84 sau 84%)

Not Un numr se poate vizualiza ca procent. Selectai celula, apoi, n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe Stil procent . nceputul paginii

Calcularea totalului dac se cunosc cantitatea i procentul


De exemplu, preul de vnzare al unei cmi este de 15 lei, care nseamn cu 25% mai puin fa de preul iniial. Care este preul iniial? n acest exemplu, dorii s aflai care numr are procentul de 75% egal cu 15.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat.

59

Cum se copiaz un exemplu A B 1 Pre vnzare 100% minus reducerea (n format zecimal) 2 15 0,75 Formul Descriere (Rezultat) =A2/B2 mparte 15 la 0,75 pentru a afla preul iniial (20) nceputul paginii

Calcularea diferen ei dintre dou numere ca procent


De exemplu, ctigurile dvs. sunt de 2.342 lei n noiembrie i 2.500 lei n decembrie. Care este diferena procentual dintre ctigurile din aceste dou luni? Pentru a efectua aceast activitate, utilizai funcia ABS i operatorii de scdere (-) i de mprire (/).

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Ctiguri noiembrie 2 2342 Formul =(B2A2)/ABS(A2) B Ctiguri decembrie 2500 Descriere (Rezultat) mparte diferena dintre primul i al doilea numr la valoarea absolut a primului numr, pentru a obine diferena procentual (0,06746 sau 6,75%)

Not Un numr se poate vizualiza ca procent. Selectai celula, apoi n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe Stil procent .

Detalii despre funcii


Funcia ABS returneaz valoarea absolut a unui numr. Valoarea absolut a unui numr este numrul fr semnul su algebric. nceputul paginii

Creterea sau descreterea procentual a unui numr


De exemplu, cheltuii n medie 25 lei pe alimente n fiecare sptmn i dorii s reducei cu 25% cheltuielile sptmnale pe alimente. Ct de mult este posibil s cheltuii? Sau, dac dorii s mrii cu 25% raia sptmnal de 25 lei pentru alimente, care este noua raie sptmnal? 60

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Numr 2 25 Formul =A2*(1-B2) =A2*(1+B2) =A2*(1+35%) B Procent 25% Descriere (Rezultat) Reduce 25 cu 25% (18,75) Mrete 25 cu 25% (31,25) Mrete 25 cu 35% (33,75)

Not Cnd tastai un numr urmat de un semn procent (%), numrul este interpretat ca o sutime din valoarea sa. De exemplu, 5% este interpretat ca 0,05. nceputul paginii

Rotunjirea unui numr


Se aplic la: Microsoft Excel 2010, Excel 2007 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s rotunjii un numr la cel mai apropiat numr ntreg, deoarece nu v intereseaz zecimalele. Sau c dorii s rotunjii un numr la multipli de 10 pentru a simplifica aproximarea cantitilor. Exist mai multe moduri de a rotunji un numr. Ce intenionai?

Modificarea numrului de zecimale afiate fr modificarea numrului Rotunjirea prin adaos a unui numr Rotunjirea prin lips a unui numr Rotunjirea unui numr la cel mai apropiat numr ntreg Rotunjirea unui numr la o zecimal mai apropiat Rotunjirea unui numr la o cifr semnificativ Rotunjirea unui numr la un multiplu specificat

Modificarea numrului de zecimale afiate fr modificarea numrului


ntr-o foaie de lucru
1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai. 61

2. Pentru a afia mai multe sau mai puine cifre dup virgula zecimal, n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe Mrire zecimal sau pe Micorare zecimal .

ntr-un format numeric predefinit


1. n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe sgeata de lng lista de formate de numr, apoi facei clic pe Mai multe formate de numr.

2. n lista Categorie, n funcie de tipul de date al numerelor, facei clic pe Simbol monetar, Contabil, Procent sau tiinific. 3. n caseta Numr zecimale, introducei numrul de poziii zecimale care s se afieze. nceputul paginii

Rotunjirea prin adaos a unui numr


Utilizai funcia ROUNDUP. Uneori, poate vei dori s utilizai funciile EVEN i ODD pentru a rotunji la cel mai apropiat numr par sau impar.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 Date 20,3 -5,9 12,5493 Formul =ROUNDUP(A2;0) =ROUNDUP(A3;0) =ROUNDUP(A4;2) =EVEN(3,25) =ODD(A2)

Descriere (Rezultat) Rotunjete 20,3 prin adaos, pn la cel mai apropiat numr ntreg (21) Rotunjete -5,9 prin adaos, pn la cel mai apropiat numr ntreg (-6) Rotunjete 12,5493 prin adaos la dou zecimale (12,55) Rotunjete 3,25 prin adaos la cel mai apropiat numr ntreg (4) Rotunjete 20,3 la cel mai apropiat numr ntreg impar (21)

=ROUNDUP(argument1; argument2)

62

Funcia ROUNDUP necesit dou argumente:


Primul argument este numrul care va fi rotunjit. Acesta poate fi un numr pe care l specificai direct n formul sau poate fi o referin de celul. Al doilea argument este numrul de zecimale la care dorii s rotunjii rezultatul.

Cnd rotunjii prin adaos la un numr, formatul celulei poate nlocui rezultatul care v ateptai s se afieze. De exemplu, dac specificai patru zecimale ca al doilea argument dar celula este formatat pentru a afia 2 numere dup virgula de zecimale, formatarea are prioritate. Avei posibilitatea s utilizai funciile EVEN i ODD pentru a rotunji prin adaos un numr la cel mai apropiat numr par sau impar. Aceste funcii au utilizri limitate i este important s reinei c se rotunjesc ntotdeauna prin adaos i numai la un numr ntreg. nceputul paginii

Rotunjirea prin lips a unui numr


Utilizai funcia ROUNDDOWN.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 Date 20,3 -5,9 12,5493 Formul Descriere (Rezultat) =ROUNDDOWN(A2;0) Rotunjete 20,3 prin lips pn la cel mai apropiat numr ntreg (20) =ROUNDDOWN(A3;0) Rotunjete prin lips -5,9 (-5) Rotunjete numrul prin lips pn la cea mai apropiat sutime, la dou =ROUNDDOWN(A4;2) zecimale (12,54)

=ROUNDDOWN(argument1; argument2) Funcia ROUNDDOWN necesit dou argumente:


Primul argument este numrul care va fi rotunjit. Acesta poate fi un numr pe care l specificai direct n formul sau poate fi o referin de celul. Al doilea argument este numrul de zecimale la care dorii s rotunjii rezultatul.

63

Cnd rotunjii un numr prin lips, formatul celulei poate nlocui rezultatul care v ateptai s se afieze. De exemplu, dac specificai patru zecimale ca al doilea argument dar celula este formatat pentru a afia 2 numere dup virgula de zecimale, formatarea are prioritate. nceputul paginii

Rotunjirea unui numr la cel mai apropiat numr ntreg


Utilizai funcia ROUND.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 Date 20,3 5,9 -5,9 Formul =ROUND(A2;0) =ROUND(A3;0) =ROUND(A4;0)

Descriere (Rezultat) Rotunjete 20,3 prin lips, deoarece partea zecimal este mai mic dect 0,5 (20) Rotunjete 5,9 prin adaos, deoarece partea zecimal este mai mare dect 0,5 (6) Rotunjete -5,9 prin lips, deoarece partea zecimal este mai mic dect -0,5 (-6)

=ROUND(argument1; argument2) Funcia ROUND necesit dou argumente:


Primul argument este numrul care va fi rotunjit. Acesta poate fi un numr pe care l specificai direct n formul sau poate fi o referin de celul. Al doilea argument este numrul de zecimale la care dorii s rotunjii rezultatul.

Cnd rotunjii un numr, formatul celulei poate nlocui rezultatul care v ateptai s se afieze. De exemplu, dac specificai patru zecimale ca al doilea argument dar celula este formatat pentru a afia 2 numere dup virgula de zecimale, formatarea are prioritate. nceputul paginii

Rotunjirea unui numr la o zecimal mai apropiat


Utilizai funcia ROUND.

64

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Date 2 1,25 3 30,452 Formul

Descriere (Rezultat) Rotunjete 1,25 la cea mai apropiat zecime (o zecimal). Deoarece poriunea de =ROUND(A2;1) rotunjit este 0,05 sau mai mare, numrul este rotunjit prin adaos (rezultat: 1,3) Rotunjete 30,452 la cea mai apropiat sutime (dou zecimale). Deoarece poriunea =ROUND(A3;2) de rotunjit, care este 0,002, este mai mic dect 0,005, numrul este rotunjit prin lips (rezultat: 30,45)

=ROUND(argument1; argument2) Funcia ROUND necesit dou argumente:


Primul argument este numrul care va fi rotunjit. Acesta poate fi un numr pe care l specificai direct n formul sau poate fi o referin de celul. Al doilea argument este numrul de zecimale la care dorii s rotunjii rezultatul.

Cnd rotunjii un numr, formatul celulei poate nlocui rezultatul care v ateptai s se afieze. De exemplu, dac specificai patru zecimale ca al doilea argument dar celula este formatat pentru a afia 2 numere dup virgula de zecimale, formatarea are prioritate. nceputul paginii

Rotunjirea unui numr la o cifr semnificativ


Cifrele semnificative sunt cifre care contribuie la acurateea unui numr. Exemplele din aceast seciune utilizeaz funciile ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN. Ele discut despre metode de rotunjire pentru numere pozitive, negative, ntregi i fracionare, ns exemplele afiate reprezint doar o mic parte din scenariile posibile. Urmtoarea list conine unele reguli generale de reinut cnd rotunjii numerele la cifre semnificative. Avei posibilitatea s experimentai cu funciile de rotunjire i s folosii propriile numere i parametri pentru a se returna numrul dorit de cifre semnificative.

Cnd rotunjii un numr negativ, se efectueaz mai nti conversia numrului n valoarea sa absolut (valoarea sa fr semnul minus). Apoi, se aplic operaiunea de rotunjire i se reaplic semnul minus. Dei acest lucru poate prea ilogic, este modul n care funcioneaz rotunjirea. De 65

exemplu, dac utilizai funcia ROUNDDOWN pentru a rotunji -889 la dou cifre semnificative, rezultatul este -880. Mai nti, se face conversia lui -889 n valoarea sa absolut, 889. Apoi, numrul este rotunjit la un numr cu dou cifre semnificative (880). n fine, se aplic la loc semnul minus, pentru a obine rezultatul final de -880. Utilizarea funciei ROUNDDOWN pentru un numr pozitiv rotunjete ntotdeauna numrul prin lips, iar funcia ROUNDUP l rotunjete ntotdeauna prin adaos. Funcia ROUND rotunjete un numr care conine o fracie astfel: dac partea fracionar este 0,5 sau mai mare, numrul este rotunjit prin adaos. Dac partea fracionar este mai mic dect 0,5, numrul este rotunjit prin lips. Funcia ROUND rotunjete un numr ntreg prin adaos sau prin lips respectnd o regul similar cu cea pentru numere fracionare; nlocuind multipli de 5 cu 0,5. Ca regul general, cnd rotunjii un numr care nu are o parte fracionar (un numr ntreg), scdei lungimea din numrul de cifre semnificative la care dorii s rotunjii. De exemplu, pentru a rotunji prin lips numrul 2345678 la 3 cifre semnificative, utilizai funcia ROUNDDOWN cu parametrul -4, astfel: = ROUNDDOWN(2345678,-4). Astfel, se va rotunji numrul prin lips la 2340000, poriunea 234 reprezentnd cifrele semnificative.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu

66

A 1 2 3 4 5 6 7 8 =ROUND(A2;-4) 9 =ROUND(A3;-2) 10 Date 5492820 -362845 22270 -889 -0,25 Formul Descriere (Rezultat) Rotunjete 5492820 la 3 cifre semnificative (5490000). Deoarece acesta este un numr ntreg, este de 7 cifre lungime i dorii s rotunjii la 3 cifre semnificative, scdei 7 din 3 pentru a afla parametrul de introdus (-4). Rotunjete -362845 la 4 cifre semnificative (-362800). Ca i n exemplul anterior, scdei lungimea (6 cifre) din numrul dorit de cifre semnificative (4) pentru a gsi parametrul de introdus (-2).

Rotunjete 22270 prin lips la 3 cifre semnificative (22200). Reinei c =ROUNDDOWN(A4;-2) funcia ROUNDDOWN rotunjete poriunea 270 a numrului prin lips la 200. =ROUNDUP(A4;-4) Rotunjete 22270 prin adaos la 1 cifr semnificativ (30000). n acest exemplu, cifra semnificativ (primul 2) este rotunjit prin adaos la 3. Rotunjete -889 prin adaos la 2 cifre semnificative (-890). Rotunjirea unui numr negativ necesit n prealabil conversia sa n valoarea absolut, deci rotunjirea prin adaos a unei valori negative determin n fapt rotunjirea numrului prin lips.

11 12

=ROUNDUP(A5;-1)

13

Rotunjete -889 prin lips la 2 cifre semnificative (-880). n mod similar =ROUNDDOWN(A5;-1) cu exemplul anterior, rotunjirea prin lips a unui numr negativ determin de fapt rotunjirea sa prin adaos. Rotunjete -0,25 la 1 cifr semnificativ (-0,3).

14 =ROUND(A6;1)

15 =ROUNDDOWN(A6;1) Rotunjete -0,25 prin lips la 1 cifr semnificativ (-0,2). nceputul paginii

Rotunjirea unui numr la un multiplu specificat


Pot exista ocazii n care dorii s rotunjii la un multiplu al unui numr specificat. De exemplu, s presupunem c firma dvs. livreaz produse n lzi de 18 articole. Avei posibilitatea s utilizai funcia MROUND pentru a afla cte lzi vor fi necesare pentru a livra 204 articole. n acest caz, rspunsul este 12, deoarece 204 mprit la 18 este 18,333 i va trebui s rotunjii prin adaos acel numr. A 12-a lad va conine doar 6 articole.

67

Pot exista i situaii n care trebuie s rotunjii un numr negativ la un multiplu negativ sau un numr care conine zecimale la un multiplu care conine zecimale. Avei posibilitatea s utilizai funcia MROUND i n aceste cazuri.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Formul 2 =MROUND(16; 5) 3 =MROUND(-16; -5) B Descriere (Rezultat) Rotunjete 16 la cel mai apropiat multiplu de 5 (15) Rotunjete -16 la cel mai apropiat multiplu de -5 (-15)

4 =MROUND(2,6; 0,08) Rotunjete 2,6 la cel mai apropiat multiplu de 0,08 (2,64) 5 =MROUND(5; -2) ntoarce eroare, deoarece 5 i -2 au semne diferite (#NUM!)

=MROUND(argument1; argument2) Funcia MROUND necesit dou argumente:


Primul argument este numrul care va fi rotunjit. Acesta poate fi un numr pe care l specificai direct n formul sau poate fi o referin de celul. Al doilea argument este multiplul la care dorii s rotunjii rezultatul.

Funcia MROUND funcioneaz prin mprirea primului argument (numrul de rotunjit) la al doilea argument (multiplul), rotunjirea restului i nmulirea rezultatului cu multiplul. De exemplu, dac utilizm 16 i 5 ca fiind primul i al doilea argument, rezultatul este 3 (16/5 = 3,2; restul este 0,2). Funcia MROUND elimin restul i nmulete rezultatul (3) cu multiplul (5) pentru a returna valoarea final 15. nceputul paginii

Contorizarea celulelor care nu sunt necompletate


Se aplic la: Microsoft Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 Imprimare Afiare total S presupunem c membrii echipei introduc ntr-o foaie de lucru orele dedicate proiectului i dorii s aflai ci dintre acetia au introdus valori pentru o sptmn. Pentru aceasta, contorizai doar celulele care nu sunt necompletate. Pentru a contoriza celule care nu sunt necompletate, utilizai funcia COUNTA. 68

Exemplu
Exemplul poate fi mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 6 Date Vnzri 19 TRUE Formul =COUNTA(A2:A6) =COUNTA(A2:A3, A6) Descriere (Rezultat) Contorizeaz numrul de celule care nu sunt necompletate din lista de mai sus (3) Contorizeaz numrul de celule care nu sunt necompletate n cadrul unui grup format din primele dou celule i ultima celul din list (1)

Detalii despre func ii


Exemplul din acest subiect utilizeaz funcia COUNTA, care contorizeaz numrul de celule dintr-o zon care conin orice tip de date, indiferent dac este vorba de text, de un numr, de o dat, de un caracter spaiu sau chiar de o eroare.

Mai multe informa ii despre contorizare


Pentru a contoriza celulele care conin doar numere, valori dublate, numrul de celule dintr-un ir sau alte criterii, consultai subiectele din seciunea Consultai i. V-a fost de ajutor acest articol?

Contorizarea apariiei unei valori


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s aflai de cte ori apare un anumit text sau o valoare numeric. De exemplu:

Dac intervalul conine valorile numerice 5, 6, 7 i 6, numrul 6 apare de dou ori. Dac o coloan conine Crisiarcu, Lupu, Lupu i Lupu, Lupu apare de trei ori.

Exist mai multe metode de a contoriza de cte ori apare o valoare. 69

Ce intenionai?

Contorizarea frecvenei de apariie a unei valori unice cu ajutorul unei funcii Contorizarea frecvenei de apariie a valorilor numerice multiple cu ajutorul funciilor Contorizarea frecvenei de apariie a unui text multiplu sau a unor valori numerice cu ajutorul funciilor Contorizarea frecvenei de apariie a unor valori multiple cu ajutorul unui raport PivotTable

Contorizarea frecven ei de apari ie a unei valori unice cu ajutorul unei func ii


Utilizai funcia COUNTIF pentru a efectua aceast activitate.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Vnztor 2 Crisiarcu 3 Crisiarcu 4 Dumitriu 5 Dumitriu 6 Crisiarcu 7 Lupu Formul =COUNTIF(A2:A7,"Crisiarcu") =COUNTIF(A2:A7,A4) =COUNTIF(B2:B7,"< 20000") =COUNTIF(B2:B7,">="&B5) Factur 15.000 9.000 8.000 20.000 5.000 22.500 Descriere (Rezultat) Numrul de intrri pentru Crisiarcu (3) Numrul de intrri pentru Dumitriu (2) Numrul valorilor de pe factur mai mici de 20.000 (4) Numrul valorilor de pe factur care sunt mai mari sau egale cu 20.000 (2) B

Detalii despre funcii


COUNTIF Aceast funcie contorizeaz numrul de celule ale unei zone care corespund unui sigur criteriu pe care l specificai. nceputul paginii

70

Contorizarea frecven ei de apari ie a valorilor numerice multiple cu ajutorul func iilor


S presupunem c dorii s aflai ci vnztori au vndut un anumit articol ntr-o anumit regiune sau dorii s aflai cte din vnzrile care depesc o anumit valoare au fost efectuate de un anume vnztor. Avei posibilitatea s utilizai funciile IF i COUNT.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 Regiune 2 Sud 3 Vest 4 Est 5 Nord 6 Sud 7 Sud 8 Sud 9 Est 10 Nord 11 Sud Formul B Vnztor Crisiarcu Roman Dumitriu Dumitriu Lupu Roman Roman Dumitriu Roman Lupu C Tip D Vnzri

Buturi 3571 Lactate 3338 Buturi 5122 Lactate 6239 Legume 8677 i fructe Carne Carne 450 7673

Legume 664 i fructe Legume 1500 i fructe Carne 6596

Descriere (Rezultat) Numrul de vnztori care au vndut =COUNT(IF((A2:A11="Sud")*(C2:C11="Carne"),D2:D11)) carne n regiunea de sud (3) Cantitatea de vnzri mai =COUNT(IF((B2:B11="Dumitriu")*(D2:D11>=1000),D2:D11)) mare de 1.000 efectuat de Dumitriu (2) 71

Note

Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Dup copierea exemplului pe o foaie necompletat, selectai celula formulei. Apsai F2, apoi apsai CTRL+SHIFT+ENTER. Dac formula nu este introdus ca formul matrice, se returneaz eroarea #VALUE!. Pentru ca aceste formule s funcioneze, al doilea argument al funciei IF trebuie s fie un numr.

Detalii despre funcii


COUNT Aceast funcie contorizeaz numrul de celule care conin numere i contorizeaz numere n lista de argumente. IF Aceast funcie returneaz o valoare dac o condiie specificat este evaluat la TRUE i o alt valoare dac acea condiie este evaluat la FALSE. nceputul paginii

Contorizarea frecven ei de apari ie a textului i a valorilor numerice multiple cu ajutorul func iilor
Utilizai funciile IF i SUM pentru a efectua aceast activitate:

Atribuii valoarea 1 pentru fiecare condiie adevrat utiliznd funcia IF. Adunai totalul, prin utilizarea funciei SUM.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 6 7 Vnztor Crisiarcu Crisiarcu Dumitriu Dumitriu Crisiarcu Lupu Formul B

Factur 15.000 9.000 8.000 20.000 5.000 22.500 Descriere (Rezultat) Numrul de facturi pentru Crisiarcu sau =SUM(IF((A2:A7="Crisiarcu")+(A2:A7="Lupu"),1,0)) Lupu (4) =SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0)) Numrul de facturi cu valori mai mici de 72

=SUM(IF(A2:A7="Crisiarcu",IF(B2:B7<9000,1,0)))

9.000 sau mai mari de 19.000 (4) Numrul de facturi pentru Crisiarcu cu valoarea mai mic de 9000 (1)

Not Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Selectai fiecare celul care conine o formul, apsai F2, apoi CTRL+SHIFT+ENTER. nceputul paginii

Contorizarea frecven ei de apari ie a unor valori multiple cu ajutorul unui raport PivotTable
Avei posibilitatea s utilizai un raport PivotTable pentru a afia totalurile i a contoriza apariiile valorilor unice. 1. Selectai coloana care conine datele. Verificai coloana s aib un antet de coloan. 2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe PivotTable. 3. Se afieaz caseta de dialog Creare PivotTable. 4. Facei clic pe Selectare tabel sau zon. 5. Plasai raportul PivotTable ntr-o foaie de lucru nou, ncepnd de la celula A1, fcnd clic pe Foaie de lucru nou. 6. Facei clic pe OK. Se adaug un raport PivotTable necompletat n locaia specificat, cu lista de cmpuri PivotTable afiat. 7. n seciunea cmp din partea superioar a listei de cmpuri PivotTable, facei clic i inei apsat pe numele cmpului, apoi glisai cmpul n caseta Etichete rnd din seciunea Aspect din partea de jos a listei de cmpuri PivotTable. 8. n seciunea cmp din partea superioar a listei de cmpuri PivotTable, facei clic i inei apsat pe acelai nume de cmp, apoi glisai din nou cmpul n caseta Valori din seciunea Aspect din partea de jos a listei de cmpuri PivotTable. Not Dac datele conin numere, raportul PivotTable efectueaz totalul intrrilor, n loc s le contorizeze. Pentru a modifica opiunea din funcia de sintetizare Sum la funcia de sintetizare Count, selectai o celul din coloan, apoi pe fila Opiuni din grupul Cmp activ, facei clic pe Setri cmp, pe fila Rezumare dup, pe Contor, apoi pe OK. nceputul paginii

Contorizarea valorilor unice din dubluri


Se aplic la: Microsoft Excel 2010, Excel 2007 Imprimare Afiare total

73

S presupunem c dorii s aflai cte valori unice exist ntr-o zon de date care conine valori dublate. De exemplu, dac o coloan conine:

Valorile 5, 6, 7 i 6, rezultatul este reprezentat de trei valori unice: 5 , 6 i 7. Valorile Dumitriu, Clinov, Clinov, Clinov, rezultatul este format din dou valori unice: Dumitriu i Clinov.

Exist mai multe modaliti de a contoriza valorile unice din dubluri. Ce intenionai?

Contorizarea numrului de valori unice utiliznd un filtru Contorizarea numrului de valori unice utiliznd funcii

Contorizarea numrului de valori unice utiliznd un filtru


Avei posibilitatea s utilizai caseta de dialog Filtrare complex pentru a extrage valori unice dintr-o coloan de date i a le lipi ntr-o locaie nou. Apoi, avei posibilitatea s utilizai funcia ROWS pentru a contoriza numrul de elementele din zona nou. 1. Selectai zona de celule sau asigurai-v c celula activa se afl n tabel. Avei grij ca zona de celule s conin un titlu de coloan. 2. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Complex. Apare caseta de dialog Filtrare complex. 3. Facei clic pe Copiere n alt locaie. 4. n caseta Copiere n, introducei o referin la celul. Alternativ, facei clic pe Restrngere Dialog pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectai celula din foaia de lucru, apoi apsai pe Extindere Dialog . 5. Bifai caseta de selectare Doar nregistrri unice, apoi facei clic pe OK. Valorile unice din zona selectat sunt copiate n locaia nou, ncepnd cu celula pe care ai specificat-o n caseta Copiere n. 6. n celula goal de sub ultima celul a zonei, introducei funcia ROWS. Utilizai ca argument zona de valori unice pe care tocmai ai copiat-o, fr titlul coloanei. De exemplu, dac zona de valori unice este B2:B45, introducei =ROWS(B2:B45). nceputul paginii

74

Contorizarea numrului de valori unice utiliznd func ii


Pentru a efectua aceast activitate, utilizai o combinaie de funcii IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN:

Atribuii valoarea 1 pentru fiecare condiie adevrat utiliznd funcia IF. Adunai totalul, prin utilizarea funciei SUM. Contorizai numrul de valori unice utiliznd funcia FREQUENCY. Funcia FREQUENCY ignor valorile text i valorile zero. Pentru prima apariie a unei anumite valori, aceast funcie returneaz un numr egal cu numrul de apariii ale valorii respective. Pentru fiecare apariie a aceleiai valori dup prima apariie, aceast funcie returneaz un zero. Returnai poziia unei valori text ntr-o zon utiliznd funcia MATCH. Valoarea returnat se utilizeaz apoi ca argument al funciei FREQUENCY, astfel nct s fie posibil evaluarea valorilor text corespunztoare. Gsii celulele necompletate utiliznd funcia LEN. Celulele necompletate au lungimea 0.

Exemplu
Exemplul poate fi mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Date 986 Clinov 67 Dumitriu 689 Clinov 56 67 Formul B Date Dumitriu 563 789 235 Clinov 789 143 237 235 Descriere (Rezultat) Contorizeaz numrul de valori unice din celulele A2:A10, fr s contorizeze celulele goale sau valorile text (4)

=SUM(IF(FREQUENCY(A2:A10,A2:A10)>0,1))

75

Contorizeaz numrul de valori text i numerice unice din =SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(B2:B10,B2:B10,0),MATCH(B2:B10,B2:B10,0))> celulele 0,1)) B2:B10 (care nu trebuie s conin celule necompletate ) (7) Contorizeaz numrul de valori text i numerice unice din =SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(A2:A10)>0,MATCH(A2:A10,A2:A10,0),""), celulele IF(LEN(A2:A10)>0,MATCH(A2:A10,A2:A10,0),""))>0,1)) A2:A10, fr s contorizeze celulele goale sau valorile text (6) Note

Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Selectai fiecare celul care conine o formul, apsai F2, apoi CTRL+SHIFT+ENTER. Pentru a vedea o funcie evaluat pas cu pas, selectai celula care conine formula, apoi, n fila Formule, n grupul Audit formule, facei clic pe Evaluare formul.

Detalii despre funcii

Funcia FREQUENCY calculeaz frecvena apariiei unor valori ntr-un interval de valori, apoi returneaz o matrice vertical de numere. De exemplu, utilizai FREQUENCY pentru a contoriza numrule de scoruri de test care se ncadreaz ntr-un interval de scoruri. Deoarece aceast funcie returneaz o matrice, aceast funcie trebuie introdus ca o formul de matrice. Funcia MATCH caut un element specificat ntr-o zon de celule, apoi returneaz poziia relativ a acelui element din zon. De exemplu, dac zona A1:A3 conine valorile 5, 25 i 38, formula =MATCH(25,A1:A3,0) returneaz numrul 2, deoarece 25 este al doilea element din zon. Funcia LEN returneaz numrul de caractere dintr-un ir text. Funcia SUM adun toate numerele pe care le specificai ca argumente. Fiecare argument poate fi un ir, o referin la celul, o matrice, o constant, o formul sau rezultatul altei funcii. De exemplu, SUM(A1:A5) adun toate numerele care sunt cuprinse n celulele A1 - A5.

76

Funcia IF returneaz o valoare dac o condiie specificat este evaluat la TRUE i o alt valoare dac acea condiie este evaluat la FALSE.

nceputul paginii

Conversia datelor stocate ca text n date


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total Ocazional, datele se pot formata i stoca n celule ca text. De exemplu, este posibil s fi introdus o dat ntr-o celul care era formatat ca text sau ca datele s fi fost importate i lipite dintr-o surs extern de date ca text. Datele care sunt formatate ca text se aliniaz la stnga n loc s se alinieze la dreapta ntr-o celul. n plus, dac este activat Verificare erori, datele calendaristice formatate ca text pot fi marcate cu un indicator de eroare . Deoarece Verificare erori din Excel poate identifica date formatate ca text cu ani formai din dou cifre, avei posibilitatea s utilizai opiunile de corectare automat pentru a efectua conversia lor n date formatate ca date. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai funcia DATEVALUE pentru a efectua conversia majoritii tipurilor de date calendaristice formatate ca text n formatul dat. Ce intenionai?

Conversia datelor formatate ca text utiliznd Verificare erori Conversia datelor formatate ca text utiliznd funcia DATEVALUE Dezactivarea Verificare erori

Conversia datelor formatate ca text utiliznd Verificare erori


Dac importai date n Excel dintr-o alt surs sau dac tastai date cu ani formai din dou cifre n celule care au fost formatate anterior ca text, este posibil s vedei un triunghi mic verde n colul din stnga sus al celulei. Acest indicator de eroare v comunic faptul c data este stocat ca text, dup cum se vede n acest exemplu.

77

Utilizai urmtoarea procedur pentru a efectua conversia datelor formatate ca text napoi la date obinuite. 1. n foaia de lucru, selectai orice celul individual sau zon de celule adiacente care au un indicator de eroare n colul din stnga sus. Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele 2. Lng celula sau zona de celule selectat, facei clic pe butonul de eroare care apare.

3. n meniu, facei clic pe Conversie din XX n 20XX sau pe Conversie din XX n 19XX. (Dac dorii, pur i simplu, s scpai de indicatorul de eroare fr s facei conversia numrului, facei clic pe Ignorare eroare.)

Aceast aciune efectueaz conversia datelor formatate ca text cu ani formai din dou cifre la date standard cu ani formai din patru cifre.

78

Dup ce ai efectuat conversia celulelor de la date formatate ca text, avei posibilitatea s schimbai modul n care apar datele n celule, aplicnd formatarea datelor. Pentru mai multe informaii, consultai Afiarea numerelor ca date sau ore. nceputul paginii

Conversia datelor formatate ca text utiliznd func ia DATEVALUE


Pentru a efectua conversia unei date text dintr-o celul ntr-un numr serial, utilizai funcia DATEVALUE. Copiai apoi formula, selectai celulele care conin datele formatate ca text i utilizai Lipire special pentru a le aplica formatul de dat. 1. Selectai o celul necompletat i verificai c formatul su de numr este General. Cum se verific formatul de numr 2. n celula necompletat: 1. 2. 3. 4. Tastai =DATEVALUE( Facei clic pe celula care conine data formatat ca text pentru care dorii s efectuai conversia. Tastai ) Apsai pe ENTER.

Funcia DATEVALUE returneaz numrul serial al datei care este reprezentat de data text. Ce este un numr serial? 1. Pentru a copia formula de conversie ntr-o zon de celule adiacente, selectai celula n care ai tastat formula, apoi glisai instrumentul de umplere peste o zon de celule necompletate care se potrivesc n dimensiune cu dimensiunea zonei de celule care conine datele formatate ca text. Dup ce glisai instrumentul de umplere, vei avea o zon de celule cu numere seriale care corespund intervalului de celule care conine datele formatate ca text. 2. Selectai celula sau zona de celule care conine numerele seriale, apoi, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere.

Comand rapid de la tastatur De asemenea, avei posibilitatea s apsai CTRL+C.

79

3. Selectai celula sau zona de celule care conine datele formatate ca text, apoi, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeat sub Lipire, apoi pe Lipire special. 4. n caseta Lipire special, sub Lipire, selectai Valori, apoi facei clic pe OK. 5. Pe fila Pornire, facei clic pe Lansatorul caset de dialog de lng Numr.

6. n caseta Categorie, facei clic pe Dat, apoi facei clic pe formatul de dat pe care l dorii n lista Tip. 7. Pentru a terge numrul serial dup ce s-a efectuat cu succes conversia tuturor datelor, selectai celulele care le conin, apoi apsai pe DELETE. nceputul paginii

Dezactivarea Verificare erori


Cnd verificarea erorilor este activat n Excel, vedei un indicator de eroare dac introducei o dat cu un an format din dou cifre ntr-o celul n care s-a aplicat formatare de text. Dac dorii, avei posibilitatea s dezactivai aceast caracteristic Verificare erori. 1. 2. 3. 4. Facei clic pe fila Fiier. Facei clic pe Opiuni. n caseta de dialog Opiuni Excel, facei clic pe categoria Formule. Sub Reguli de verificare a erorilor, debifai caseta de selectare Celule care conin ani reprezentai prin dou cifre. 5. Facei clic pe OK. nceputul paginii

Conversia numerelor memorate ca text n numere


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total n anumite cazuri, numerele dintr-o foaie de lucru sunt formatate i stocate n celule ca text, fapt care poate provoca probleme cu calculele sau poate produce ordini de sortare greite. Aceast problem apare, uneori, dup ce importai sau copiai date dintr-o baz de date sau din alt surs de date extern. Numerele care sunt formatate ca text se aliniaz la stnga n loc s se alinieze la dreapta ntr-o celul i sunt deseori marcate cu un indicator de eroare. 80

Ce intenionai?

Tehnica 1: Conversia numerelor formatate ca text, utiliznd Verificare erori Tehnica 2: Conversia numerelor formatate ca text, utiliznd Lipire special Tehnica 3: Aplicarea unui format numeric numerelor formatate ca text Dezactivarea verificrii erorilor

Tehnica 1: Conversia numerelor formatate ca text, utiliznd Verificare erori


Dac importai date n Excel dintr-o alt surs sau dac tastai numere n celule care au fost formatate anterior ca text, este posibil s vedei un triunghi mic verde n colul din stnga sus al celulei. Acest indicator de eroare v comunic faptul c numrul este stocat ca text, dup cum se vede n acest exemplu.

Dac nu dorii acest lucru, este posibil s urmai paii acetia pentru a efectua conversia numrului care este stocat ca text ntr-un numr obinuit. 1. Pe foaia de lucru, selectai orice celul individual sau zon individual de celule care are un indicator de eroare n colul din stnga sus . Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele 2. Lng celula sau zona de celule selectat, facei clic pe butonul care apare.

3. n meniu, facei clic pe Conversie n numr. (Dac dorii, pur i simplu, s scpai de indicatorul de eroare fr s convertii numrul, facei clic pe Ignorare eroare.)

81

Aceast aciune efectueaz conversia n numere a numerelor care sunt stocate ca text.

Dup ce ai efectuat conversia numerelor formatate ca text n numere obinuite, avei posibilitatea s modificai modul n care numerele apar n celule, aplicnd sau particulariznd un format numeric. Pentru mai multe informaii, consultai Formatele disponibile de numere. nceputul paginii

Tehnica 2: Conversia numerelor formatate ca text, utiliznd Lipire special


n aceast tehnic, nmulii cu 1 fiecare celul selectat, pentru a fora conversia de la numrul formatat ca text ntr-un numr obinuit. Deoarece nmulii cu 1 coninutul celulei, rezultatul din celul pare identic. Cu toate acestea, Excel nlocuiete coninutul formatat ca text din celul cu un echivalent numeric. 1. Selectai o celul necompletat i verificai c formatul su de numr este General. Cum se verific formatul de numr 2. Tastai 1 n celul i apsai ENTER. 3. Selectai celula, apoi apsai CTRL+C pentru a copia valoarea pe Clipboard. 4. Selectai celulele sau zonele de celule care conin numerele stocate ca text pe care dorii s le transformai. Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele 5. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de sub Lipire, apoi pe Lipire special. 6. Sub Operaie, selectai nmulire, apoi facei clic pe OK. 82

7. Pentru a terge coninutul celulei pe care l-ai tastat n pasul 2 dup ce s-a efectuat cu succes conversia tuturor numerelor, selectai acea celul, apoi apsai DELETE. Not Unele programe de contabilitate afieaz valori negative ca text, cu semnul minus () la dreapta valorii. Pentru a face conversia unui ir text ntr-o valoare trebuie s utilizai o formul pentru a returna toate caracterele irului text, cu excepia celui mai din dreapta caracter (semnul minus), apoi s nmulii rezultatul cu 1. De exemplu, dac valoarea din celula A2 este "156", urmtoarea formul face conversia textului la valoarea 156. Date Formul 156- =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1 nceputul paginii

Tehnica 3: Aplicarea unui format numeric numerelor formatate ca text


n unele scenarii, nu trebuie s convertii din nou n numere numerele stocate ca text, aa cum s-a menionat mai sus n acest articol. n schimb, este posibil s aplicai un format numeric pentru a ajunge la acelai rezultat. De exemplu, dac introducei numere ntr-un registru de lucru, apoi formatai numerele respective ca text, nu vei vedea aprnd un indicator verde de eroare n colul din stnga sus al celulei. n acest caz, avei posibilitatea s aplicai formatarea numerelor. 1. Selectai celulele care conin numerele stocate ca text. Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele 2. n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe Lansator caset de dialog de lng Numr.

3. n caseta Categorie, facei clic pe formatul de numr pe care dorii s-l utilizai. Pentru ca aceast procedur s se efectueze cu succes, asigurai-v c numerele stocate ca text nu conin spaii suplimentare sau caractere care neimprimabile n sau n jurul lor. Spaiile sau caracterele suplimentare apar uneori cnd copiai sau importai date dintr-o baz de date sau alt surs extern. Pentru a elimina spaiile suplimentare din mai multe numere care sunt stocate ca text, avei posibilitatea s utilizai funcia TRIM sau funcia CLEAN. Funcia TRIM elimin spaiile din text, cu excepia spaiilor singulare dintre cuvinte. Funcia CLEAN elimin toate caracterele neimprimabile din text. nceputul paginii nceputul paginii 83

Dezactivarea verificrii erorilor


Cnd verificarea erorilor este activat n Excel, vedei un triunghi mic verde dac introducei un numr ntr-o celul n care s-a aplicat formatare de text. Dac nu dorii s vedei aceti indicatori de eroare, avei posibilitatea s i dezactivai. 1. 2. 3. 4. Facei clic pe fila Fiier. Sub Ajutor, facei clic pe Opiuni. n caseta de dialog Opiuni Excel, facei clic pe categoria Formule. Sub Reguli de verificare a erorilor, debifai caseta de selectare Numere formatate ca text sau precedate de un apostrof. 5. Facei clic pe OK. nceputul paginii

Modificarea textului n litere mari/mici


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total S presupunem c dorii s efectuai conversia textului din litere mari n litere mici sau din litere mici n litere potrivite (titlu sau nume) pentru a-l face mai uor de citit. Pentru a efectua aceste modificri, utilizai funciile UPPER, LOWER sau PROPER, dup cum se afieaz n urmtorul exemplu.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu? A 1 2 3 4 5 6 Nume nadia Marcu Formul =UPPER(A2) =LOWER(A2) =PROPER(A2) B

Descriere (Rezultat) Modific tot textul n MAJUSCULE (NADIA MARCU) Modific tot textul n litere mici (nadia marcu) Modific textul n caractere de tip titlu (Nadia Marcu)

Not n general, avei posibilitatea s utilizai aceste funcii pentru a modifica dimensiunea literelor textului doar cte o celul odat. Pentru a modifica literele textului pentru o zon de celule, utilizai aceste funcii ntr-o formul matrice. De exemplu, pentru a efectua conversia textului din celulele A1:A3 n majuscule, selectai celulele B1:B3, introducei formula =UPPER(A1:A3), apoi apsai CTRL+SHIFT+ENTER pentru a transforma formula n formul matrice. Rezultatele apar n celulele 84

B1:B3 cu majuscule.Pentru mai multe informaii, consultai Ghid i exemple de formule matrice (n limba englez).

Detalii despre funcii


Funcia UPPER Face conversia textului n majuscule. Sintax UPPER(text) Argumentul text (ntre paranteze) se refer la textul pentru care dorii s efectuai conversia n majuscule. UPPER nu schimb caracterele din text care nu sunt litere. Funcia LOWER Efectueaz conversia tuturor literelor mari dintr-un ir text n litere mici. Sintax LOWER(text) Argumentul text (ntre paranteze) se refer la textul pentru care dorii s efectuai conversia n litere mici. LOWER nu schimb caracterele din text care nu sunt litere. Funcia PROPER Transform n majuscul prima liter dintr-un ir text i orice alt liter din text care urmeaz dup orice alt caracter n afar de o liter. Face conversia tuturor celorlalte litere la litere mici. Sintax PROPER(text) Argumentul text (n paranteze) se refer la textul cuprins ntre ghilimele, la o formul care returneaz text sau la o referin la o celul care conine textul pe care dorii s-l scriei parial cu majuscule. Pentru mai multe informaii despre utilizarea acestor funcii, consultai funcia UPPER , funcia LOWER i funcia PROPER. V-a fost de ajutor acest articol?

Combinarea textului cu numere


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare S presupunem c dorii s creai o propoziie corect din punct de vedere gramatical din mai multe coloane de date pentru o coresponden n mas sau dorii s formatai numere mpreun cu textul, fr 85

a afecta formulele care utilizeaz respectivele numere. Exist mai multe moduri de a combina textul i numerele. Ce intenionai?

Afiarea textului nainte sau dup un numr dintr-o celul, utiliznd un format de numr Combinarea textului cu numere din celule diferite n aceeai celul, utiliznd o formul

Afiarea textului nainte sau dup un numr dintr-o celul, utiliznd un format de numr
Dac o coloan pe care dorii s o sortai conine att numere ct i text (de exemplu, Produsul nr. 15, Produsul nr. 100, Produsul nr. 200), este posibil ca sortarea s nu se realizeze conform ateptrilor. Avei posibilitatea s utilizai un format de numr particularizat pentru a afia numrul fr a modifica comportamentul de sortare al numrului. Altfel spus, avei posibilitatea s modificai modul n care se afieaz numrul fr a modifica numrul. De exemplu, este posibil s formatai celule care conin 15, 100 i 200 astfel nct s se afieze pe foaia de lucru ca Produsul nr. 15, Produsul nr. 100 i Produsul nr. 200. 1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai. 2. Pe fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe sgeat, apoi pe Mai mult . 3. n lista Categorie, facei clic pe o categorie, apoi facei clic pe un format predefinit care se aseamn cu cel dorit. 4. n lista Categorie, facei clic pe Particularizat. 5. n caseta Tip, editai codurile formatelor de numr pentru a crea formatul dorit. Pentru a afia ntr-o celul att text ct i numere, includei caracterele text ntre ghilimele ("") sau precedai numerele cu o bar oblic invers (\). Editarea unui format predefinit nu elimin formatarea. Pentru a afia 12 ca Produsul nr. 12 Utilizai acest cod Cum funcioneaz

Textul inclus ntre ghilimele (inclusiv un spaiu) se afieaz "Produsul nr. " 0 nainte numrului, n celul. n cod, 0 reprezint numrul coninut n celul (cum ar fi 12). 12:00 ca 12:00 AM h:mm AM/PM Ora curent este afiat utiliznd formatul dat/or h:mm EST "EST" AM/PM, iar textul EST este afiat dup or. Valoarea este afiat utiliznd un format moned. n plus, dac -12 ca -12,00 LEI 0,00 LEI celula conine o valoare pozitiv (sau 0), se afieaz Surplus Lips i 12 ca 12,00 "Surplus";-0,00 dup valoare . Dac celula conine o valoare negativ, se va afia LEI "Lips" LEI Surplus n schimb Lips. nceputul paginii

86

Combinarea textului i a numerelor din celule diferite n aceeai celul, utiliznd o formul
Cnd combinai ntr-o celul numere i text, numerele devin text i nu mai funcioneaz ca numere. Aceasta nseamn c nu mai avei posibilitatea s efectuai nicio operaie matematic cu acestea. Pentru a combina numerele, utilizai funciile CONCATENATE i TEXT i operatorul ampersand (&).

Exemplu
A 1 Vnztor 2 Roman 3 Potra Formul Vnzri 28 40% B

Descriere (Rezultat) Combin coninutul de mai sus ntr-o expresie (Roman a =A2&" a vndut "&B2&" uniti." vndut 28 de uniti) =A3&" a vndut "&TEXT(B3;"0%")&" Combin coninutul de mai sus ntr-o expresie (Potra a din total." vndut 40% din totalul vnzrilor) =CONCATENATE(A2;" a vndut ";B2;" Combin coninutul de mai sus ntr-o expresie (Roman a uniti.") vndut 28 de uniti) Observai modul de utilizare al funciei TEXT n formul. Cnd alturai un numr la un ir de text utiliznd un operator de concatenare, utilizai funcia TEXT pentru a controla modul de afiare al numrului. Formula utilizeaz valoarea de baz din celula de referin (0,4 n acest exemplu), nu valoarea formatat pe care o vedei n celul (40%). Utilizai funcia TEXT pentru a restaura formatarea numrului.

Detalii func ii
Utilizai funcia CONCATENATE dup cum urmeaz: CONCATENATE(text1; text2;). Avei posibilitatea s includei orice combinaie, pn la 255 de valori (de text, numerice, dat/or) sau referine la celul. Utilizai funcia TEXT dup cum urmeaz: TEXT(valoare; format_text). Funcia TEXT necesit dou argumente: valoare i format_text. valoare poate fi o valoare numeric, o formul care evalueaz ca o valoare numeric sau o referin la o celul care conine o valoare numeric. format_text Un format numeric ca ir de text inclus ntre ghilimele, de exemplu "m/d/yyyy" sau "#.##0,00". nceputul paginii 87

Combinarea a dou sau mai multe coloane cu ajutorul unei funcii


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare S presupunem c avei dou sau mai multe coloane de date pe care dorii s le combinai ntr-o singur coloan, cum ar fi numele i numrul de telefon al unei persoane. Pentru a combina dou sau mai multe coloane, utilizai funcia CONCATENATE ntr-o formul ntr-o celul din apropiere (de obicei, la dreapta ultimei coloane de date pe care dorii s o combinai) apoi glisai formula n jos de-a lungul rndurilor care conin date. Cnd creai formula, avei posibilitatea s adugai un spaiu sau o virgul pentru a separa numele i adresele n coloana nou, ncadrndu-le ntre ghilimele. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai funcia CHAR i un cod ASCII pentru a introduce un caracter special, cum ar fi un sfrit de linie, atunci cnd combinai datele astfel nct numele s se afle pe o linie separat de adres, ora, stat i coduri potale.

Exemplu
Exemplul este mai uor de neles dac l copiai ntr-o foaie de lucru necompletat. 1. Selectai textul din exemplu, ncepnd cu Prenume i terminnd cu numrul de telefon n ultimul rnd. 2. Apsai CTRL+C pentru a copia textul. 3. n foaia de lucru, selectai celula A1, apoi apsai pe CTRL+V. Pentru a comuta ntre vizualizarea rezultatelor i vizualizarea formulelor care returneaz rezultatele, apsai pe CTRL+` (accent grav) sau, n fila Formule, din grupul Audit formule, facei clic pe butonul Afiare formule. Not Pentru a vedea rezultatul n foaia de lucru fr a ntrerupe liniile de nume sau adres, extindei limea coloanelor. Prenume Nume de familie Iulian Popescu Teodor Voss Daniel Junca Cristina Potra fila Telefon Funcie 555-1875 ext. 2007 =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2) 555-2306 555-1896 555-2307 ext. 705

Formula din coloana Funcie utilizeaz funcia CONCATENATE pentru a combina coninutul a trei celule din coloanele A, B i C. n funcie, separai irurile pe care dorii s le combinai prin virgule. Pentru a aduga un spaiu ntre iruri, adugai un spaiu ncadrat ntre ghilimele (" "). Dac privii cu atenie la funcia CONCATENATE n formul, vei vedea c coninutul A2 este combinat cu un spaiu, cu coninutul lui B2, cu alt spaiu i cu coninutul lui C2. Dup ce lipii exemplul n foaia de lucru, glisai formula din D2 n jos la celulele D3:D5 pentru a 88

combina coninutul acelor celule. Iat un exemplu similar, care utilizeaz funcia CHAR pentru a introduce o linie nou. Aceste rezultate sunt mai potrivite pentru o etichet de coresponden. Adres Cod Prenume Nume de familie Localitate Jude potal potal Str. Iulian Popescu Principal Braov BV 98052 4567 Descriere Funcie Combin cuvntul Familia cu numele de familie, apoi cu adresa. CHAR(10) se utilizeaz pentru a insera o =CONCATENATE( "Familia ", linie nou. B2, CHAR(10), C2, CHAR(10), Rezultat: D2, ", ", E2, " ", F2) Familia Popescu St. Principal 4567 Braov, BV 98052 Pentru mai multe informaii despre aceste funcii, consultai funcia CONCATENATE i funcia CHAR. V-a fost de ajutor acest articol?

Divizarea numelor utiliznd expertul Conversie text n coloane


Se aplic la: Microsoft Excel 2010 Imprimare Afiare total Utilizai expertul Conversie text n coloane pentru a separa coninut simplu de celule, cum ar fi prenumele i numele de familie, n coloane separate. Nume complet Syed Abbas Molly Dempsey Lola Jacobsen Diane Margheim Prenume Syed Molly Lola Diane Nume de familie Abbas Dempsey Jacobsen Margheim

89

n funcie de modul n care sunt aranjate datele, avei posibilitatea s scindai coninutul celulei pe baza unui delimitator, cum ar fi un spaiu sau un caracter (cum ar fi virgula, punctul sau punct i virgul) sau s efectuai scindarea pe baza unei anumite locaii de mprire a coloanei din datele dvs. Ce intenionai?

Scindarea coninutului pe baza unui delimitator o Scindarea coninutului delimitat prin spaiu o Scindarea coninutului delimitat printr-un caracter Scindarea coninutului de celule pe baza unui sfrit de coloan

Scindarea con inutului pe baza unui delimitator


Utilizai aceast metod dac numele dvs. au un format delimitat, cum ar fi "Prenume Nume_de_familie" (unde spaiul dintre Prenume i Nume_de_familie este delimitatorul) sau "Nume_de_familie, Prenume" (unde virgula este delimitatorul).

Scindarea coninutului delimitat prin spaiu


Pentru a parcurge urmtorii pai, copiai urmtoarele date mostr ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A Syed Abbas Molly Dempsey Lola Jacobsen Diane Margheim 1. Selectai zona de date pentru care dorii s efectuai conversia. 2. n fila Date, n grupul Instrumente date, facei clic pe Text n coloane.

1 2 3 4

3. n pasul 1 din expertul Conversie text n coloane, facei clic pe Delimitat, apoi facei clic pe Urmtorul. 4. n pasul 2, bifai caseta de selectare Spaiu, apoi debifai celelalte casete de sub Delimitatori. Caseta Examinare date afieaz prenumele i numele n dou coloane separate.

90

5. Facei clic pe Urmtorul. 6. n Pasul 3, facei clic pe o coloan n caseta Examinare date, apoi, sub Format date coloan, facei clic pe Text. Repetai acest pas pentru fiecare coloan din caseta Examinare date. 7. Dac dorii s inserai coninutul separat n coloane lng numele complet, facei clic pe pictograma din partea dreapt a casetei Destinaie, apoi selectai celula de lng prenumele din list (n acest exemplu, B2).

Important Dac nu specificai o destinaie nou pentru coloanele noi, datele scindate vor nlocui datele originale. 8. Facei clic pe pictograma din dreapta Expert Conversie text n coloane.

91

9. Facei clic pe Terminare. nceputul paginii

Scindarea coninutului delimitat prin caractere


Pentru a parcurge urmtorii pai, copiai urmtoarele date mostr ntr-o foaie de lucru necompletat. Cum se copiaz un exemplu A Potra, Cristina Clinov, Iulian Lupu, Cornel Ene-Pietroanu, Monica 1. Selectai zona de date pentru care dorii s efectuai conversia. 2. n fila Date, n grupul Instrumente date, facei clic pe Text n coloane.

1 2 3 4

3. n pasul 1 din expertul Conversie text n coloane, facei clic pe Delimitat, apoi facei clic pe Urmtorul. 4. n pasul 2, sub Delimitatori, bifai caseta de selectare Virgul. Caseta Examinare date afieaz prenumele i numele n dou liste separate.

92

5. Facei clic pe Urmtorul. 6. n Pasul 3, facei clic pe o coloan n caseta Examinare date, apoi, sub Format date coloan, facei clic pe Text. Repetai acest pas pentru fiecare coloan din caseta Examinare date. 7. Dac dorii s inserai coninutul separat n coloane lng numele complet, facei clic pe pictograma din partea dreapt a casetei Destinaie, apoi selectai celula de lng prenumele din list (de exemplu, B2).

Important Dac nu specificai o destinaie nou pentru coloanele noi, datele scindate vor nlocui originale. 8. Facei clic pe pictograma din dreapta Expert Conversie text n coloane.

93

9. Facei clic pe Terminare. nceputul paginii

Scindarea con inutului de celul bazat pe un sfrit de coloan


Avei posibilitatea i s particularizai modul n care se separ datele dvs. specificnd o locaie fixat de sfrit de coloan. De exemplu, datele pe care le importai pot avea spaii ntre coloane. De exemplu, o coloan care conine prenume poate permite pn la 10 caractere i o coloan care conine nume poate permite pn la 15 caractere. Orice caractere neutilizate pentru fiecare coloan pot fi completate cu spaii. Deci, n fiierul text pe care l importai, numele Cristina Potra poate aprea ca Cristina (urmat de 6 spaii) Potra (urmat de 7 spaii). 1. Selectai celula sau zona de celule care conine datele pe care dorii s le divizai. 2. n fila Date, n grupul Instrumente date, facei clic pe Text n coloane.

3. n pasul 1 din expertul Conversie text n coloane, facei clic pe Lime fixat, apoi facei clic pe Urmtorul. 4. n casta Examinare date, glisai o linie pentru a indica unde dorii s se mpart coninutul.

94

Sfat Pentru a terge o linie, facei dublu clic pe ea. 5. Facei clic pe Urmtorul. 6. n pasul 3, facei clic pe o coloan n caseta Examinare date, apoi, sub Format date coloan, facei clic pe o opiune de formatare. Repetai acest pas pentru fiecare coloan din caseta Examinare date. 7. Dac dorii s inserai coninutul separat n coloane lng numele complet, facei clic pe pictograma din partea dreapt a casetei Destinaie, apoi selectai celula de lng prenumele din list.

Important Dac nu specificai o destinaie nou pentru coloanele noi, datele scindate vor nlocui datele originale.

95

8. Facei clic pe pictograma din dreapta Expert Conversie text n coloane.

9. Facei clic pe Terminare. nceputul paginii

96