CONTENIDO

1. Principios Contables Aplicables en Colombia 2. Definicin de la Contabilidad, Objetivos y Cualidades de la Informacin Contable 3. Conceptos Contables Bsicos 4. Estados Financieros 5. Conceptos Bsicos de Presupuestos 6. Presupuesto 7. Elementos Bsicos para Analizar e Interpretar la Ejecucin Presupuestal Mensual.

1. PRINCIPIOS CONTABLES APLICABLES

Los principios de contabilidad son el conjunto de conceptos bsicos y reglas que deben ser observados en Colombia, al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas. Estas normas estn contempladas en el Decreto 2649 de 1993.

2. QUE ES LA CONTABILIDAD ?
DEFINICIN Se define como el sistema de medicin y comunicacin de hechos econmicos y sociales, relacionados con un ente especifico, que permite a sus usuarios juicios informados y decisiones conducentes a la colocacin ptima de los recursos y el cumplimiento de los objetivos de la organizacin. CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE Comprensible: Cuando es clara y fcil de entender til: Pertinente y Confiable Comparable.

2.1 OBJETIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

Conocer los recursos controlados por un ente econmico

Predecir flujos de efectivo

Apoyar a los administradores en la direccin del negocio

Tomar decisiones de inversin y crdito Evaluar la gestin de los administradores Ejercer control sobre las operaciones de la empresa Fundamentar la determinacin de los impuestos Contribuir a la evaluacin del impacto social de la actividad econmica de un ente represente para la comunidad

3. CONCEPTOS CONTABLES BSICOS ECUACIN CONTABLE ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

La contabilidad basa sus registros en la anterior ecuacin, que representa la situacin financiera del negocio.
Recursos y propiedades que tiene la organizacin para cumplir con sus obligaciones.
Representacin financiera de una obligacin presente, lo que ocasionar en el futuro transferir recursos a otros entes. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de deducir todos sus pasivos.

3. CONCEPTOS CONTABLES BSICOS

ACTIVO Caja
Bancos Inversiones

PASIVO

PATRIMONIO

Obligaciones Financieras
Proveedores Cuentas por Pagar

Aportes Sociales
Reserva para Proteccin de Aportes Fondos Patrimoniales Supervit Resultado del Ejercicio

Terrenos
Edificios Equipo de Oficina Gastos Pagados por Anticipado Valorizaciones

Costos y Gastos por Pagar

Impuestos por Pagar Obligaciones Laborales

Fondos Pasivos
Ingresos recibidos para terceros

4. ESTADOS FINANCIEROS
Estos se preparan peridicamente para usuarios indeterminados, y tienen como objetivo suministrar informacin financiera a todos aquellos usuarios interesados en conocer los resultados de las operaciones y la situacin econmica del ente. De acuerdo con el tipo de usuarios para los que se preparen se dividen en:

De Propsito General

Balance General

Estado de Resultados
Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Cambios en la Situacin Fra. Estado de Flujos de Efectivo

De Propsito Especial

4.1 BALANCE GENERAL

Presenta la informacin financiera de una empresa a una fecha determinada. El Balance cumple dos propsitos fundamentales: Ofrecer informacin a usuarios externos del ente econmico Como fuente de informacin para los administradores de la empresa para la toma de decisiones financieras.
Clasificacin de los Activos Clasificacin de los Pasivos

Clasificacin del Patrimonio

Capital Social
Activos Corrientes Activos No Corrientes

Pasivos

Corrientes

Reservas Revalorizacin del Patrimonio

Pasivos No Corrientes

Resultados del Ejercicio

4.2 ESTADO DE RESULTADOS

Es una de las herramientas financieras ms importantes para evaluar la gestin econmica de una organizacin, as como tambin una importante gua en el proceso de toma de decisiones gerenciales.

El Estado de Resultados resume las transacciones correspondientes a los ingresos generados por el ente econmico, as como los gastos incurridos a lo largo de un periodo contable. De la diferencia entre los dos anteriores se obtiene el excedente o prdida del periodo.
Ingresos Operacionales Incrementos patrimoniales que se producen por la venta de bienes o prestacin de servicios
Gastos Operacionales Ingresos no Operacionales

Disminuciones
patrimoniales causadas por actividades de administracin o prestacin de servicios.

Ingresos generados en
actividades diferentes al objeto propio de la organizacin.

5. CONCEPTOS BSICOS DE PRESUPUESTOS

DEFINICIN
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

La principal funcin es el control financiero de la empresa El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempear roles preventivos como correctivos en la organizacin.

5.1 IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Algunas de las razones por las cuales es importante el uso de un presupuesto son:
Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin Permite mantener el nivel de operaciones de la empresa en limites razonables Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin Da capacidad para controlar el desempeo real en curso Proporciona indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros Proporciona capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento de aprendizaje.

5.2 CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS

4. SEGN LA FLEXIBILIDAD * Rgidos, Estticos, Fijos o Asignados * Flexibles o Variables

CLASIFICACIN

3. SEGN EL PERIODO DE CUBRAN * A Corto Plazo * A Largo Plazo 2. SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA * De Operacin o Econmicos * Financieros (De Tesorera o Capital) 1. SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN * Pblico * Privado

6. PRESUPUESTO
Para elaborar y analizar el presupuesto se tiene en cuenta:
Disponer del presupuesto de ventas de productos y servicios El presupuesto se elabora por negocio o centro de costos, cada uno de los puntos de venta y servicios tienen sus ingresos y gastos presupuestados por separado. Los gastos de nmina se distribuyen entre los respectivos centros de costos o negocios La ejecucin presupuestal se elabora mensualmente Para la presentacin del informe se elaboran notas que explican las variaciones ms significativas Para explicar los rubros ms representativos (nomina, seguridad social ) se elaboran informes independientes