PERFIL DE CARGO

ENCARGADO(A) UNIDAD REMUNERACIONES

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS MINISTERIO DE SALUD I. Antecedentes Generales Nombre del Cargo Dependencia Jefe Directo Grado Cargos que supervisa ENCARGADO (A) UNIDAD REMUNERACIONES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS MINISTERIO DE SALUD Departamento Recursos Humanos Jefe Departamento Recursos Humanos Profesional contrata, Grado 5 EUS A lo menos 06 analistas de remuneraciones

II. Requisitos Formales Ttulo profesional del rea de la Administracin o la Ingeniera, otorgado por una Universidad reconocida por el Estado (de a lo menos, 9 semestres), de preferencia; Administrador Pblico, Ingeniero Comercial, Contador Auditor o Ingeniero Civil u otro a fin. Curso de Contabilidad General de la Nacin Nivel -1 - Sector Pblico Curso de Administracin de Remuneraciones EUS Nivel Bsico Curso de Estatuto Administrativo Dos aos de experiencia en el sector pblico, de preferencia en cargos similares o afines Conocimiento de Cdigo del Trabajo Manejo avanzado de Excel Manejo bsico de Word

Estudios Requeridos

Estudios de Especializacin DESEABLE Trayectoria Laboral Mnima Otros

III. Objetivos del Cargo Contribuir al ptimo desarrollo e implementacin de las polticas de recursos humanos, velando por el correcto y oportuno pago de las remuneraciones de los funcionarios del Ministerio de Salud, conforme a las instrucciones y leyes vigentes en la materia, asesorando a las distintas jefaturas de departamentos y unidades para lograr las expectativas de organizacin, ejecucin y cumplimiento de las lneas de accin y alcance de metas del Ministerio de Salud. Controlar que los descuentos legales, de terceros y previsionales sean descontados y pagados en los plazos legales establecidos y los descuentos variables liquidados en las fechas dispuestas por el Ministerio de Salud.

IV. Principales Funciones 1. Asesorar al Jefe del Departamento de Recursos Humanos en materias de sueldos normales, previsin social, descuentos y bonos. 2. Coordinar y apoyar el desempeo de los funcionarios dependientes de la unidad de Remuneraciones, en todo aquello relacionado con procesos de clculo de remuneraciones y emisin de estadsticas. 3. Supervisar y controlar el trabajo de los funcionarios dependientes de la unidad de Remuneraciones, en todo aquello relacionado con procesos de clculo de remuneraciones, descuentos y emisin de estadsticas. 4. Atender requerimientos de la jefatura, en materias relacionadas a clculos de sueldos y previsin social. 5. Coordinar con administrador del sistema de remuneraciones, respecto de cuadratura de pagos previsionales; (INP, AFP, ISAPRES, A.P.V., etc.) y analizar comparativamente con la Unidad de Finazas. 6. Revisar las planillas accesorias y suplementarias de sueldos, previamente procesadas por funcionarios de la Unidad de Remuneraciones. 7. Confeccionar la cuadratura y liquidacin de descuentos (mensuales) de terceros, previsionales y de salud. 8. Preparar charlas informativas acerca de los temas relacionados con remuneraciones del personal regido por la Ley N 18.834, N 15.076, N 19.664 y N 18.620, para clientes externos de la Unidad. 9. Cumplir todas las funciones correspondientes a las de habilitado del Ministerio de Salud (certificados, visacin de descuentos, etc.). 10. Revisar, analizar, tomar conocimiento y distribuir toda la correspondencia recepcionada en la Unidad de Remuneraciones. 11. Participar activamente en los procesos asociados a leyes actuales y futuras que incentiven el retiro voluntario, coordinando las acciones con la Unidad de Personal. 12. Revisar las planillas y clculos de ascensos, procesados computacionalmente. 13. Participar en el proceso de liquidacin cotizaciones previsionales a travs del sistema Previred de Internet. 14. Participar en el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH), en coordinacin directa con las SEREMIAS y la Unidad de Remuneraciones. 15. Planificar y dirigir reuniones de trabajo con integrantes de la Unidad de Remuneraciones, actualizando, a travs de anlisis conjunto, las disposiciones legales referidas al clculo y pago de remuneraciones. 16. Confeccionar informes solicitados por organismos externos (Contralora, Instituto de Normalizacin Previsional, Administradoras de Fondos de Pensiones, Isapres, etc.). 17. Participar y trabajar en coordinaciones internas, conjuntamente con otras secciones del Departamento de Recursos Humanos, especialmente con la Unidad de Personal. 18. Realizar todas las labores encomendadas por Jefe de Departamento de Recursos Humanos, que tengan relacin con temas de su competencia.

V. Caractersticas del Entorno El equipo de trabajo en que se desempear, corresponde al Departamento de Recursos Humanos dependiente de la Divisin de Finanzas y Administracin Interna. La unidad de remuneraciones se compone de profesionales, tcnicos y administrativos que abordan las materias que dicen relacin con el correcto y oportuno pago de las remuneraciones de los funcionarios; correspondindole ejercer el liderazgo del equipo entregando los lineamientos generales para cumplir con las polticas Ministeriales en relacin al rea, incentivando la iniciativa, desarrollo profesional e integracin del equipo de trabajo para y con el Departamento de Recursos Humanos. Jefe Departamento Recursos Humanos El profesional deber atender los requerimientos de todos los funcionarios del Ministerio de Salud, especialmente a la Unidad de Personal. Se requiere una comunicacin efectiva y oportuna con organismos pblicos y privados, tales como ISAPRES, AFP, INP, entre otras. El equipo de trabajo es multidisciplinario, preocupndose de abordar y gestionar con enfoque de eficiencia la administracin de recursos disponibles. El Departamento de Recursos Humanos se compone de las siguientes Unidades: a.- Personal; b.- Remuneraciones; c.- Evaluacin de Desempeo; d.- Higiene y Seguridad; e.- Capacitacin; f.- Apoyo de Gestin

Equipo de Trabajo

Superior Directo Clientes Internos Clientes Externos

Clima Laboral

VI. Competencias 1. Probidad y compromiso con el Departamento de Recursos Humanos y la Institucin 2. Encontrarse adecuadamente capacitado en la aplicacin de las herramientas propias del rea, en un nivel apropiado para las necesidades especficas para el cargo. 3. Poseer habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, negociacin, persuasin, manejo de crisis y trabajo bajo presin compatibles con la complejidad del sector salud. 4. Tener competencia para relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamente con el entorno institucional. 5. Poseer habilidad compatible con los requerimientos del cargo, para manejar y expresar fluidamente en diferentes escenarios, internos y externos; transmitiendo adecuadamente las polticas de recursos humanos que se le ha encomendado gestionar. 6. Autocontrol 7. Dinamismo e iniciativa 8. Empata