Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria.

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Ncleo: Valles del Tuy Formulacin y Evaluacin de Proyectos.

UNIDAD II JUSTIFICACION COMERCIAL

Profesor: Pedro F. Rodrguez

Participantes: Roger Piero C.I 19.684.386 Liliana Briceo C.I 14.966.287

Santa Teresa del Tuy; 03 de Mayo del 2012

CONTENIDO: ESQUEMA DEL

ANLISIS

JUSTIFICACION COMERCIAL

Es importante conocer

CONCEPTOS BASICOS -PARTE INICIAL-UNIDAD I

ESTUDIO DE LA DEMANDA
LUEGO

ANALISIS DE LA OFERTA

Diferenciar

los

ESTIMACION DE LOS PRECIOS

Cuales son

DETERMINACION DE OBJETIVOS DE VENTA.

FINALMENTE comprender

PARA REALIZAR NUESTRO PROYECTO DE INVERSIN.

JUSTIFICACION COMERCIAL: ESTUDIO DE LA DEMANDA ANALISIS DE LA OFERTA ESTIMACION DE LOS PRECIOS DE MECANISMOS DE COMERCIALIZACION DETERMINACION DE OBJETIVOS DE VENTAS

La justificacin comercial forma parte de los componentes bsicos de un proyecto.

ANALISIS:

ELEMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO DE INVERSION El Estudio de Mercado: Se refiere de todos los factores que influyen directamente en la

oferta y demanda del producto. Dentro de sus objetivos est determinar el segmento del mercado al que se enfocar, y la cantidad de producto/servicio que se desea vendar o brindar. anlisis de mercado oferta, se conocen y cuatro - Concepto: En un fundamentales: estudio busca

variables Este

demanda,

precios

comercializacin.

diferentes datos que van a ayudar a identificar el mercado y debe asegurar que realmente exista el mercado potencial, el que se pueda aprovechar para lograr los objetivos planteados. Se puede realizar de diferentes formas: encuestas, informacin de cmaras o entidades relacionadas al producto; datos estadsticos de consumo o prestacin (Indec), etc. Estructura del anlisis de mercado: Debe incluir una breve descripcin de las caractersticas del mercado incluyendo el rea, volmenes manejados, canales de distribucin, proveedores, precios, competencia as como las prcticas generales del comercio de la regin. Se debe analizar datos histricos actuales y pasados de la oferta y demanda y analizar las variaciones de estos elementos en funcin del tiempo. Como en todo proyecto de inversin se debe analizar el futuro en base a la informacin que se tiene, para crear un ambiente en que se pueda

dar una imagen de lo que ser la demanda futura del bien o servicio. Se debe considerar que participacin en el mercado tendr el proyecto, en base a la oferta y demanda y asimismo, estructurar el programa de marketing a utilizar. La investigacin debe proporcionar la informacin necesaria y suficiente, para la toma de decisiones del o los inversores.

Es importante tambin manejar la terminologa y tener una definicin clara de cada componente, de los cuales se puede mencionar: Mercado: rea en que confluyen las fuerzas de la oferta y la demanda para realizar las transacciones de bienes y servicios a precios

determinados. Se pretende mediante este estudio generar una idea del mercado en el que se va a colocar el producto o brindar el servicio. Demanda: Cantidad del bien o del servicio que es solicitado por el cliente. Depende de la demanda la cantidad de bien o servicio a producir o brindar.

Oferta: Capacidad que se tenga para satisfacer la demanda. Cuando se habla de capacidad se refiere al manejo de los recursos y a la capacidad instalada de la competencia. Precio: Cantidad de dinero o de otros objetos con utilidad necesaria para satisfacer una necesidad que se requiere para adquirir un

producto/ servicio .El precio variar de acuerdo al juego de oferta y demanda, o si ste es regulado por el organismo que lo controla. El precio es quizs el elemento ms importante de la estrategia comercial en la determinacin de la rentabilidad del proyecto, ya que ser el que defina en ltimo trmino el nivel de los ingresos. Es importante tambin, las condiciones de venta, el % de cobro al contado, el plazo de crdito, el monto de las cuotas, los descuentos por pronto pago, los descuentos por volumen, etc. Comercializacin: Conjunto de acciones realizadas por la empresa para hacer llegar un producto a los consumidores. Por lo tanto, se

establecern los objetivos e instrumentos necesarios para alcanzar este objetivo. Para esto, se requiere las funciones fsicas y auxiliares En sntesis El objetivo del estudio de mercado, es determinar si existe un mercado potencial para el producto o servicio que se pretende ofrecer. Para finalizar anexamos una mini gua para llevar a cabo esta etapa del proyecto.

Mini gua: Pasos para llevar a cabo el estudio de mercado 1. Definicin del problema-Identificacin de la solucin (proyecto) 2. Identificacin de fuentes de informacin 3. Levantamiento de informacin 4. 5. Procesamiento de informacin y anlisis de datos Informe

Cuantificar la demanda Cuantificar la oferta Demanda insatisfecha Posibilidades de penetracin en el mercado -Estructura de mercado Que porcin de la demanda podra cubrir el proyecto? Cmo es el mercado de insumos?

Anlisis de precios y sistemas de comercializacin Existen regulaciones en el mercado? Cmo evolucionar la demanda u oferta en los prximos aos? Que debemos estudiar en esta etapa del proyecto

 Identificar y cuantificar la demanda Identificar y cuantificar la oferta Demanda insatisfecha? Posibilidades mercado Que porcin de la demanda podra cubrir el proyecto? Anlisis de precios y sistemas de comercializacin Cmo es el mercado de insumos? de penetracin en el mercado-Estructura de

Existen regulaciones en el mercado? Cmo evolucionar la demanda u oferta en los prximos aos? Cmo es el mercado de insumos?

En funcin al precio tambin se debe Tomar en cuenta los siguientes factores: Precios de venta de la competencia - Poder adquisitivos de los consumidores - Reaccin esperada de la competencia con la introduccin del producto - Que el producto sea nuevo en el mercado - Que el producto exista en el mercado pero sea nuevo para la empresa - La promocin - La manufactura - Los canales de distribucin que se utilicen - Versatilidad del producto - Servicios auxiliares del producto

ELEMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO DE INVERSION

Producto:

Conjunto de atributos tangibles e intangibles, que incluye entre otras cosas: empaque, color, formato, precio, calidad y marca. Un producto puede ser un bien, un servicio, un lugar, una persona o una idea. Es importante identificar cual ser el producto y cual o cuales sus subproductos, sealar la existencia y caractersticas de los productos que sustituyan a los del proyecto en desarrollo, de acuerdo con las caractersticas de los productos del proyecto, precisar si su uso est condicionado a la existencia de otro producto en el mercado.

9. ELEMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO DE INVERSION 4.9Funciones fsicas y auxiliares: Las funciones fsicas estn

relacionadas con el empaque, tamao, aspecto, marca, transporte, etc. Las funciones auxiliares estn relacionadas con el precio, control de calidad, normas de elaboracin del producto, etc. 10. ELEMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO DE INVERSION Concepto Objetivo

Elementos del estudio tcnico Tamao ptimo de un proyecto Proceso de produccin y seleccin del proceso Localizacin de la planta Ingeniera bsica 5- Estudio Tcnico

AMAO CONCEPTO FACTORES CONDICIONANTES LAS ECONOMIAS DE ESCALA VISION EN CONJUNTO

PROCESO DISEO DEL PRODUCTO PROCESO TECNOLOGICO VOLUMEN Y RITMO DE PRODUCCION SERVICIOS DE LA PRODUCCION DISTRIBUCION EN LA PLANTA RECURSOS HUMANOS OBRA FISICA Y TERRENO

LOCALIZACIN METODOLOGIA DEL ESTUDIO FACTORES LOCACIONALES DISTINTOS PLANTEOS DE EMPLAZAMIENTO

IMPACTO AMBIENTAL CONCEPTO Y MANIFESTACIONES DETERMINACION DE LAS INVERSIONES ANALISIS DE COSTOS DE OPERACIN ESTIMACION DE LOS INGRESOS PRESENTACION DE LOS RESULTADOS

ESTUDIOS FINANCIEROS ARA EL FINANCISTA.- Es decir, para el que estara dispuesto a prestar dinero para su ejecucin, un proyecto es el origen de un flujo de fondos

resultantes de ingresos y egresos de caja a travs de un horizonte temporal. El trabajo de financista es verificar si los flujos de dinero sern suficientes para la recuperacin del capital prestado. Este razonamiento nos conduce a la evaluacin financiera de proyectos. FINANCIAMIENTO DE LA INVERSION INICIAL EVOLUCION FINANCIERA DEL PROYECTO PRESENTACION DE LA INFORMACIN PARA EL ECONOMISTA.- . Este razonamiento nos conduce a la evaluacin economica de un proyecto Un proyecto es un flujo de costos y beneficios a travs de un horizonte temporal. es identificar esos costos y beneficios inherentes al proyecto, valorarlos y emitir un pronunciamiento sobre la conveniencia o inconveniencia del proyecto en cuestin. PLANEAMIENTO DE LA EJECUCION

la legalidad y la oportunidad de la solicitud planteada; en los casos que se determine, se recabar por la Direccin General competente informe vinculante de los otros Centros Directivos que correspondan segn la materia de que se trate, en el cual se garantizar que un mismo proyecto de inversin sea subvencionado por un solo rgimen de ayudas.Las decisiones sobre las solicitudes de subvencin se adoptarn por los Consejos Comarcales de Desarrollo Rural aplicando objetivamente los criterios de valoracin de solicitudes. Sern de obligada aplicacin los criterios bsicos de valoracin de las solicitudes, que se establecern reglamentariamente.

Adicionalmente se propone la creacin de una Comisin de Seguimiento del Plan, para la supervisin delnivel de avance de la estrategia de desarrollo.Este Comisin tiene las siguientes caractersticas: Depende del Grupo de Desarrollo Rural Estar formada por los principales agentes econmicos y sociales del territorio comarcal: Se reunirn peridicamente para hacer el seguimiento de la evolucin del Plan. El seguimiento se har a travs del anlisis de los indicadores de control. Podr proponer cambios durante el desarrollo del Plan, como establecer medidas correctoraso proponer nuevas lneas o actuaciones estratgicas si fuese necesario.Los integrantes y funciones de la comisin de seguimiento propuesta son los que seguidamente se detallan. INTEGRANTES DE LA COMISIN DE SEGUIMIENTO Y SUS FUNCIONES En primer lugar por la Gerente del GDR y los gerentes de las sociedades de desarrollo de la comarca, cuyafuncin ser liderar y velar por la correcta puesta en marcha de los mecanismos de control, para asegu-rar el correcto desarrollo del Plan. Para ello, tendrn que elaborar al menos un plan de trabajo al inicio delas actividades propuestas en el Plan y por otro lado, convocar a todos los integrantes de la mesa para las

Grupo de Desarrollo Rural de la Serrana Suroeste Sevillana 308 revisiones peridicas durante los seis aos de vigencia del Plan de Desarrollo y evaluar los informes deseguimiento. Los planes de trabajo incluirn, entre otros aspectos, la previsin de celebrar las reunionesde seguimiento y evaluacin del desarrollo del Plan con el establecimiento de un orden da previo y ela-boracin de un acta posterior.En segundo lugar por un equipo tcnico que estar constituido no slo por tcnicos del GDR sino tambinpor otros tcnicos que se puedan designar para formar parte del equipo. Su funcin fundamental ser laelaboracin y distribucin de los informes de Avance a travs del anlisis de los indicadores de controlpara

revelar la evolucin del Plan.En tercer lugar, estar integrado por la Junta Directiva del GDR cuya funcin, junto con la Gerente, serla evaluacin de los informes de seguimiento, la consulta y la propuesta de posibles cambios durante eldesarrollo del Plan.Adems de las funciones descritas anteriormente, los gerentes tienen un importante papel: Son el nexo de comunicacin entre las partes implicadas en el desarrollo del plan. Son las personas encargadas de velar por el cumplimiento de los objetivos y de las obligacio-nes adquiridas por cada una de las partes implicadas en la elaboracin y ejecucin de las actua-ciones propuestas.Cumplen otra funcin primordial en el territorio junto al equipo tcnico: Difundir la propuesta y dinamizar a la poblacin y a los agentes implicados en el desarrollodel plan. Impulsar y las iniciativas socioeconmicas que surjan y alentar su puesta en marcha., Intervenir directamente en la realizacin de actividades concretas en el marco de las actua-ciones especficas previstas en la propuesta del Plan de Desarrollo.

M e c a n i s m o s d e i m p l e m e n a c i n y c o n t r o l

309 El equipo tcnico, la gerencia del Grupo de Desarrollo Rural y lo gerentes de las sociedades de desarrollo,cuentan con una amplia experiencia en la ejecucin de programas y proyectos globales para el territorio,la intermediacin publico privada esta presente de forma cotidiana en la ejecucin de proyectos, la coor-dinacin interinstitucional es llevada a la prctica cotidianamente. Es necesario enumerar aquellas capacidades que se pueden aprovechar del hacer de los Grupos de Desarrollo Rural y que convendra teneren cuenta a la hora de disear el nuevo escenario que nos brinda el marco de la Nueva Estrategia deDesarrollo Rural para Andaluca y en particular el Plan de Desarrollo de la Comarca.Para llevar a cabo un correcto seguimiento y evolucin del Plan, para medir la ejecucin de las acciones,la eficacia de las estrategias y el

cumplimiento de los objetivos propuestos, la Comisin de seguimientotendra que constituirse al inicio de la puesta en marcha del Plan, tras la aprobacin del mismo, en el ao2008. EVALUACIN Una evaluacin efectiva requiere necesariamente de un anlisis del avance que se est produciendo paracomprobar el logro de los objetivos planteados. Esto se lleva a cabo no slo a travs del estudio de losmecanismos de control, sino tambin atendiendo a un criterio temporal y de responsabilidad.Criterio temporal: Intermedia, que se har aproximadamente a los tres aos del inicio del Plan. Final, al finalizar el Plan. Ex post pasado cierto tiempo despus de la finalizacin del Plan.Criterio de responsabilidad: Autoevaluacin, conducida por las personas que son responsables de la ejecucin del Plan. Evaluacin independiente que podr ser interna o externa

Grupo de Desarrollo Rural de la Serrana Suroeste Sevillana 310 Adems de una evolucin intermedia a mediados del periodo de programacin y a su finalizacin paraevaluar en qu medida se han alcanzado los objetivos previstos, la mesa de seguimiento elaborar unaserie de informes anuales y finales sobre la gestin, ejecucin e impacto del Plan en la comarca. Estosinformes contendrn informacin cuantitativa y cualitativa sobre la evolucin del Plan.A continuacin se presenta un cronograma de los pasos llevados a cabo hasta la fecha y los previstos enel futuro para la ejecucin y evaluacin del Plan de Desarrollo Rural de la Comarca.Este sistema de evaluacin y supervisin que llevarn a cabo los integrantes de la mesa de seguimientopermitir realizar un adecuado seguimiento se las diferentes actividades propuestas y de sus resultados

PROGRAMA DE IMPLANTACION MECANISMO DE CONTROL ERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE PROYECTOS En la actualidad existen herramientas de apoyo para el proceso de control de proyectos entre estas se pueden mencionar: estructura detallada de trabajo, la matriz de roles y funciones, programa del proyecto, presupuesto base y programa de erogaciones, las cuales son de gran importancia para esta investigacin, por cuanto, permite identificar los instrumentos que pueden utilizarse para ejecutar y optimizar sucontrol. A continuacin se presenta una breve descripcin. Estructura detallada de trabajo: tanto Chamoun (2002) como Guido y Clements (2003), coinciden en la implementacin de la EDT como una herramienta para controlar el alcance del proyecto mediante el establecimiento de forma clara los entregables y asegurar su cumplimiento dentro del proyecto, ya que incluyen todos los elementos del mismo como fases, entregables y sub-sub entregables, con descripciones y criterios de aceptacin, es decir, cada nivel inferior de la estructura representa una descripcin detallada de los elementos. Matriz de roles y funciones: los autores Chamoun (2002) y Guido y Clements (2003), coinciden en la importancia de la matriz de responsabilidades como herramienta para el control de proyectos, porque permite identificar la responsabilidad de cada integrante que forma parte del equipo de trabajo del proyecto, de igual forma, esta herramienta permitir aprovechar mejor las habilidades y conocimientos de cada uno de los miembros que conforman un equipo de trabajo Programa del proyecto: Guido y Clements (2003) y Chamoun (2002), coinciden al definir el programa del proyecto como un conjunto de actividades interrelacionadas las cuales permiten, adems de laplanificacin, el control del mismo, sin embargo, vale la pena resaltar la diferencia donde este ltimo lo define como una herramienta, mientras para Guido y Clements (2003) representa una tcnica de control.

Presupuesto base: Chamoun (2002) y Fernndez (2001) coinciden en presentar el presupuesto base como una herramienta para el control de los costos del proyecto relacionados en funcin del tiempo, realizando el monitoreo y la validacin del presupuesto e identificando las desviaciones, rdenes de cambios entre otros. Programa de Erogaciones: tanto Guido y Clements (2003) como Chamoun (2002), resaltan la importancia de comparar los costos del proyecto en funcin del plan establecido, esto permite identificar y controlar las desviaciones que en dicho sentido se encuentren, mediante la recopilacin peridica y oportuna de los costos referentes a los costos efectuados y comprometidos y posteriormente comparado con el presupuesto.

ORGANIZACIN DE LA DIRECCION.

FORMULACIN O PREPARACIN DE PROYECTOS Un proyecto combina recursos econmicos o insumos y los transforma lo cual significa asumir costos con el fin de obtener productos o servicios que le devuelvan beneficios. Se trata que los beneficios excedan lo ms posible a los costos y, para ello, la combinacin de los insumos deber ser ptima a fin de maximizar el excedente o ganancias a trves del horizonte de planeamiento o vida del proyecto. En la adecuada formulacin de proyectos intervienen un equipo multidiciplinario conformado por Ingenieros Industriales, Civiles, Qumicos, Mecanicos Electricos,Adimistradores de Empresas, Contadores Pblicos, Abogados, Scilogos, Siclogos, Publicistas, y Trabajadores Especializados. Ellos definirn y propondran el proyecto. Formulacin y evaluacin de proyectos - SECCION a

EVALUACIN DE PROYECTOS Es el proceso que conduce al pronunciamiento sobre la bondad o incoveniencia del proyecto. Para realizar este trabajo se deber tener conocimientos de MICROECONOMIA Y FINANZAS, puestos que la evalucin de proyectos es una mezcla de ellas.

RESPONDE A MI GRAFICO ETAPAS EN LA EVALUACIN DE PROYECTOS 1. IDENTIFICACION.- Es el surgimiento de la idea. Es la estimacin bruta de costos y beneficios. En otra palabra, Es un ms o menos de cuanto Ganara. La idea de un proyecto generalmente ocurre en un caf , en algn Bar o pensando en algn momento, Com hacerse RICO;y conduce a alguno de los siguientes caminos de accin: a) Olvidarse de {el, por decir desecharlos. b) Guardarlo para el futuro. c) Hacer un estudio de pre-factibilidad. 2. PRE- FACTIBILIDAD.- Es un nalisis de opciones con respecto al tamao, localizacin e ingeniera del proyecto. en esta etapa se mejora la calidad de informacin para disminuir los riesgos de la decisin. Empero, an los rangos de variacin de los costos y beneficios son bastante amplios. Este anlisis conduce a: a) Rechazo definitivo. b) Elaborar un estudio de FACTIBILIDAD. 3. FACTIBILIDAD.- Si se decide por un estudio de factibilidad es porque ya esta en camino de hacerse rico. A lo ms posterga el proyecto. En el anlisis en mayor profundidad del tamao, localizacin, ingeniera, y adems incluye: a) El estudio de Mercado (Estimacin de la Demanda) b) La Estrategia Competitiva, c) Organizacin Industrial. El estudio de factibilidad es el estudio de la posibilidad, oportunidad y

conveniencia de los proyectos de inversin .Decidirse por un estudio de factibilidad e ingeniera de detalle es destinar fondos importantes. La mayor profundidad del nalisis permite reducir el rango de variacin en los costos y beneficios. Requiere el concurso de expertos ms especializados. Ejemplo El estudio Geolgicos para trazar con mayor precisin el recorrido del tunel de conduccin de agua de una central hidroelectrica, Ejemplo Cotizaciones mas o menos Firme para las obras civiles, o construccin de equipos electromecnicos, turbinas, ruedas Pelton para centrales Hidroelctricas. Incluye las bases para la convocatora a Licitacin de los estudios de "Ingeniera de detalle" y supervisin de las obras En el caso de la Contratacin ABB, COSAPI, GRAA&MONTERO, para el proyecto "Central Hidroelctrica" de Huallanca - Ancash - Per (Caon del Pato). 4. PRE- INVERSIN.- Es la evaluacin de alternativas de financiamiento (Tasas, Periodo de Gracia, Plazos). Nos d la estructura de financiacin(Cunto de dinero propio, y cunto de dinero del banco o entidad financiera) 5.- INVERSIN.- Es la obtencin del Dinero, El inicio de la implementacin , construccin y puesta en marcha.