GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEA

EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA

Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versin 01
PROCESO: Ejecucin de la Formacin Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

Sistema de Mejora Continua

GUA DE APRENDIZAJE SEMANA 30

Gestin de inventarios
1. Objetivo general del proyecto: Disear estrategias de gestin organizacional con visin prospectiva que posibiliten un desempeo efectivo en la micro y pequea empresa en la ciudad de Bogot. 2. Identificacin de la gua de aprendizaje: Identificar sistemas de manejo y administracin de inventarios para la organizacin Fase del proyecto: Reconocimiento y planeacin de los procesos misionales de la unidad productiva, Duracin: 1 semana 40 HORAS Modalidad(es) de Formacin: b- learning, e learning Resultados de Aprendizaje Tcnicos: Gestionar los inventarios de acuerdo con la poltica empresarial, y las normas legales vigentes. Aplicar procedimientos para la realizacin del inventario fsico, y calcular su valor teniendo en cuenta las tecnologas de informacin disponible, las polticas de la organizacin y la normatividad vigente. Resultados de aprendizaje sociales: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectiva.
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3. Presentacin

El departamento de compras o aprovisionamiento se encarga de compra, almacenamiento y gestin de inventarios. Su objetivo es suministrar al departamento de produccin los materiales necesarios para la fabricacin. Los inventarios, existencias o stocks son los materiales que la empresa tiene almacenados para facilitar la continuidad del proceso productivo. La gestin de inventarios tiene como objetivo determinar la cantidad de existencias que se han de mantener y el ritmo de pedidos para cubrir las necesidades de produccin1; tambin comprende la organizacin de los procesos encaminados a mantener un correcto control de los productos y objetos de la empresa y una adecuada administracin de los mismos. Por lo anterior, el desarrollo de sta gua le permitir apropiar la gestin de los inventarios, de acuerdo con la poltica empresarial y las normas legales vigentes. Al finalizar esta gua, usted estar en capacidad de diferenciar las herramientas operativas y de control de los inventarios de acuerdo a su rango de aplicacin.

GESTIN DE INVENTARIOS (STOCKS) http://centros.edu.aytolacoruna.es/maristas/62-68.pdf

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Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje ACTIVIDAD DEL PROYECTO: Identificar sistemas administracin de inventarios para la organizacin. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Diferenciar las herramientas operativas y de control de los inventarios de acuerdo a su rango de aplicacin. Actualizar en el sistema de control de inventarios los objetos, referencias y caractersticas en la rotacin de los inventarios y reposicin de objetos, utilizando los instrumentos sealados por la organizacin. ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) de manejo y

TIEMPOHORAS

Formacin dual: desarrollo virtual y socializacin en el aula Lectura autorregulada y trabajo autnomo en consulta de material bibliogrfico, en pginas Web y cibergrafa sugerida a fin Virtual: 8 de interpretar, analizar Autnomo 14 y aplicar a la unidad Presencial:18 productiva. Trabajo colaborativo en GAES Estudio de casos Socializacin en GAES y plenaria grupal Foros de discusin Trabajo investigativo

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Actividad E-A-E
PRESENCIAL VIRTUAL

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

A continuacin actividades:

lo invitamos a desarrollar las siguientes

Concienciacin ( antes de aprender)

1) Ingrese

al enlace sobre gestin de inventarios http://www.youtube.com/watch?v=TH9pJQkLgHU y en sus propias palabras indique, Qu es para usted la gestin de inventarios?

AUTONOMO

Conceptualizacin ( mientras aprende) Estos son los conceptos que se identificarn sta semana: Herramientas y equipos Carga peligrosa. Caractersticas de los productos: Fsicas, Qumicas, Biolgicas, Rotacin de productos. Volumen Fechas de vencimiento Averas Administracin de inventario, concepto, importancia y finalidad Mtodos de control de inventarios Tcnicas de administracin de inventarios Anlisis costo beneficio Control de los inventarios Tipos de inventarios Clasificacin de los inventarios Stocks: Categoras principales, control de stock, stock de artculos terminados, control de stock optimo, stock de poltica, faltantes, pronstico para el control de stock.
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En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades:
2) Para cada uno de los siguientes productos: crnicos,

textles, gasolina-ACPM, mediante un informe, identifique como se relacionan cada uno de los siguientes elementos durante su transporte y almacenamiento. Herramientas y equipos Carga peligrosa. Caractersticas de los productos: Fsicas, Qumicas, Biolgicas, Rotacin de productos. Volumen Fechas de vencimiento Averas
3) Investigue sobre los siguientes temas (apyese en los

materiales de apoyo 1, 2 y 3)y realice un resumen para ser enviado al tutor por el medio que se le indique: Administracin de inventario, concepto, importancia y finalidad Mtodos de control de inventarios Tcnicas de administracin de inventarios Anlisis costo beneficio Control de los inventarios Tipos de inventarios Clasificacin de los inventarios Stocks: Categoras principales, control de stock, stock de artculos terminados, control de stock optimo, stock de poltica, faltantes, pronstico para el control de stock. Funciones de los inventarios
4) Elabore un mapa conceptual en el cual relacione los

siguientes temas: a. Funciones de los inventarios b. Planificacin de polticas de inventarios. c. Sntomas de una poltica de existencia deficiente d. Tcnicas para el control de existencias

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e. Definicin de objetivos y control de existencias f. Organizacin del control de las existencias.

5) Elabore un

cuadro comparativo con las ventajas y desventajas del sistema de inventario peridico vs sistema de inventario perpetuo. Funciones de los inventarios.

6) PARTICIPE EN EL FORO: Propuesto por su tutor, sobre

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2 1

7) Al finalizar la semana 30, ingrese a la plataforma virtual

y presente la evaluacin correspondiente.

Contextualizacin (despus de aprender) Aplicacin en el proyecto Formativo

8) Con base a la herramienta de diagnstico para la

administracin de inventarios dirigida a su mipyme y que fue elaborada en la semana 29 realice: o Plan de mejoramiento que contenga estrategias de evaluacin y control, para la administracin de inventarios en la unidad productiva. 5. Evaluacin: Criterios de Evaluacin: Analiza el comportamiento de los objetos en el almacn teniendo en cuenta, categoras, referencias que no rotan, causas de avera, mermas, roturas y prdidas e identifica las causas que las provocan y sustentan las diferencias existentes entre los objetos y los registros. Diligencia instrumentos sealados por la organizacin para actualizar el sistema de control de inventarios frente a la cantidad de los objetos, referencias y caractersticas en la rotacin de los inventarios y reposicin de los objetos en un perodo determinado.

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Evidencias de Conocimiento: Cuestionario de preguntas sobre gestin de inventarios. Evidencias de Desempeo Lista de chequeo para la observacin de la propuesta de plan de mejoramiento. Evidencia de Producto: Plan de mejoramiento que contenga estrategias de evaluacin y control, para la administracin de inventarios en la unidad productiva. Desarrollo de los cuestionarios solicitados en los puntos 1 al 4 6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos Escenarios de Aprendizaje: Aulas de clase, bibliotecas, bibliografa sugerida y cibergrafa, ambientes virtuales, empresas objeto de aprendizaje. Medios y Recursos Didcticos: Computador, video Beam, VHS, recursos didcticos de autoformacin, tablero, grabadora, cmaras fotogrficas y de video, simulacin de casos. 7. BIBLIOGRAFA ORTIZ ANAYA, Hector. Finanzas bsicas para no financieros. Thompson. GUDIO Y CORAL, Contabilidad universitaria. Mc Graw Hill 5 Edicin GALVIS, Jos Ignacio Contabilidad terico prctica Formas impresas Sector educativo. Estados Financieros bsicos bajo NIC/ NIIF ediciones 2009 8. CIBERGRAFA http://www.infomipyme.com http://www.economicas.online.com/con/diccionario.htm http://www.promonegocios.net/contabilidad/conceptocontabilidad.htm http://www.contabilidad.tk/concepto-actual-de-contabilidad-5.htm http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/concepto-decontabilidad.htm http://www.aulafacil.com/cursosgratis/curso/contabilidad.htm
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CONTROL DEL DOCUMENTO NOMBRE Lida Yamile lvarez Fonseca CARGO Instructor DEPENDENCIA /RED Centro de Servicios Financieros (rea Economa Financiera y de Gestin) Centro de Servicios Financieros (rea Economa Financiera y de Gestin) Centro de Servicios Financieros Servicios Financieros FECHA

Autores Oscar Rodolfo Prez Vargas Revisin Dilia Del Rosario Ceballos Instructor

Mayo de 2011

Aprobacin Jorge Alberto Betancourt

Coordinadora rea Economa Financiera y de Gestin Subdirector Centro

CONTROL DE CAMBIOS Descripcin del Cambio PMI y cambio de la semana en la Gua Razn del Cambio Mejora continua Fecha 1 de mayo de 2012 Responsable (Cargo) Lida lvarez.

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