REGIONAL DISTRITO CAPITAL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

GUIA DE APRENDIZAJE IDENTIFICAR PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE NOVEDADES CODIGO:261208

NOMBRE: ANDREA DEL PILAR NARANJO NARANJO

INSTRUCTOR: ALIRIO PEA

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA GESTION DEL TALENTO HUMANO 2012-05-05

IDENTIFICACIN

UNIDAD DE APRENDIZAJE: Registro de Novedades en la Administracin de la Nmina MODALIDAD DE FORMACIN: Presencial RESULTADO DE APRENDIZAJE: Validar las novedades de acuerdo a su origen ACTIVIDAD DE ENSEANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIN: Identificar procedimientos para el manejo de novedades. DURACIN: 40 horas TIEMPO ESTIMADO PARA EL DESARROLLO DE LA GUIA: 20 Horas.

PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

1. Toda organizacin empresarial tiene novedad de personal. Elabore su concepto de novedad, de acuerdo a su conocimiento previo. Consulte en fuentes normales el concepto de nomina Socialice con el instructor y compaeros en el ambiente de aprendizaje 2. Con el acompaamiento del Instructor, indague en varias fuentes sobre cuales son las novedades. 3. Clasifquelas de acuerdo a su origen.

4. Investigue y analice el marco legal de cada una de estas novedades (leyes, normas, jurisprudencia, doctrina, reglamento interno de trabajo, convencin colectiva de trabajo tribunal de arbitramiento, etc.). Socialice con los compaeros en el aula. 5. Previa concentracin con el instructor y teniendo en cuenta la investigacin realizada sobre novedades, una vez aclarada las dudas y debilidades que se hayan presentado, lleve a cabo visita a: Una empresa Privada (Empresa patrocinadora, empresa donde labora u otra). Averige sobre las novedades que se presentan y el procedimiento para el manejo de las mismas. Con la informacin anterior elabore con un compaero un informe donde relacionen las novedades y los procedimientos para el manejo de las mismas, para analizar y socializar con el grupo. En esta actividad el instructor desempeara el rol de moderador. Compare los procedimientos utilizados para el manejo de las novedades en cada organizacin las cuales fueron conocidas en la socializacin con el grupo. Establezca la diferencia en los procesos administrativos, la importancia de los mismos y las reas y/o dependencias que intervienen en los procesos. (Centro de costos).

6. consulte en (empresa patrocinadora, empresa en donde labora u otra), internet o en libros estructura organizacional de una empresa. Con base en esta investigacin: En la estructura organizacional identifique el centro de costos que intervienen en los procesos y manejo de las novedades, con el fin de comprender la articulacin de los diferentes centros de costo con el rea de recursos humanos, frente al manejo y proceso de novedades. Socialice con el instructor y los compaeros de ambiente.

7. Consulte o adquiera un reglamento de trabajo de alguna empresa, y desarrolle las siguientes actividades: Investigue la normatividad con respecto a la escala de faltas disciplinarias, clasificacin y procedimientos, sanciones y ejecucin. Socialice con el docente y los compaeros de ambiente. Una vez aclarada las dudas. Comparta en esta socializacin las experiencias prcticas en donde se aplique estos conocimientos.

8. Con asesora del Instructor estudie en forma genrica los siguientes temas sindicatos y convenciones colectivas. Establezca las novedades que se pueden generar para los trabajadores. Elabore un cuadro sinptico teniendo en cuenta: clasificacin, funciones, requisitos para su formacin, convenio colectivo, pacto colectivo, Contrato sindical, Huelga, Medios de solucin de los conflictos laborales. Tanto del sindicato como de los conflictos colectivos de trabajo. De acuerdo a lo socializado construya el concepto de salario. Consulte en el cdigo sustantivo de trabajo, El concepto de salario para argumentar su conceptualizacin. SOLUCION 1. NOVEDAD: Modificaciones contractuales, descuentos judiciales, legales y voluntarios que tienen en efecto directo con la liquidacin y pago de la no Nmina. Hace referencia al reporte peridico de las diferentes modificaciones contractuales, descuentos legales, judiciales y voluntarios que tienen un efecto directo en la liquidacin mensual y pago de la nmina.

2. CUALES SON LAS NOVEDADES DE LA NOMINA Descuentos de nomina Salud, ARP Pensiones, fondo de empleados Prstamos hipotecarios Libranzas Pagars Embargos por alimentos Sostenimiento a un club o cooperativa Licencias no remuneradas Compensaciones

A favor o o o o o o o Comisiones-Viticos Horas extras- tiempo extra Auxilio Estudiantil Vacaciones remuneradas Incapacidad por enfermedad Licencias de maternidad Distribucin de utilidades

Obligatorias o legales Horas extras Licencias por maternidad o enfermedades Descuentos por seguridad social (Salud, pensiones, ARP) Auxilio de transporte Incapacidad Vacaciones Embargos por alimentos Retencin en la fuente.

Voluntarias Prstamos hipotecarios/ estudio Libre inversin

Contractuales Logros sindicales Distribucin de utilidades Ingreso o retiros

Judiciales Embargos.

4. Investigue y analice el marco legal de cada una de estas novedades (leyes, normas, jurisprudencia, doctrina, reglamento interno de trabajo, convencin colectiva de trabajo tribunal de arbitramiento, etc.). Socialice con los compaeros en el aula. ISO 9001 norma tcnica Colombiana Cdigo sustantivo del Trabajo Ley 100 de 1993 y decretos reglamentarios Ley 789 de 2002 por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccin social y se modifican algunos artculos del CST. Ley 1438 de 2011 por medio de la cual se reforma el sistema general De seguridad social. Ley 755 de 2002, ley Mara por la cual se modifica el pargrafo de artculo 236 del CST. 5. Previa concentracin con el instructor y teniendo en cuenta la investigacin realizada sobre novedades, una vez aclarada las dudas y debilidades que se hayan presentado, lleve a cabo visita a: Una empresa Privada (Empresa patrocinadora, empresa donde labora u otra). Averige sobre las novedades que se presentan y el procedimiento para el manejo de las mismas. Con la informacin anterior elabore con un compaero un informe donde relacionen las novedades y los procedimientos para el manejo de las mismas, para analizar y socializar con el grupo. En esta actividad el instructor desempeara el rol de moderador. Compare los procedimientos utilizados para el manejo de las novedades en cada organizacin las cuales fueron conocidas en la socializacin con el grupo. Establezca la diferencia en los procesos administrativos, la importancia de los mismos y las reas y/o dependencias que intervienen en los procesos. (Centro de costos).

EMPRESA: UNIVERSIDAD PONTIFICIA JAVERIANA Dentro de esta universidad se presentan las siguientes novedades de nomina: Horas extras y se soluciona mediante un formato de reporte y control de las mismas de la siguiente manera: La Vicerrectora y la direccin general de recursos humanos realiza un reporte de horas extras, dominicales y festivos as: IMPORTANTE La jornada de trabajo establecida por el reglamento interno de la es de 44 horas SEMANALES, distribuidas de lunes a sbado, de acuerdo con las necesidades de cada Facultad o Dependencia. nicamente lo que EXCEDA este nmero, ser tomado como horas extras. Para reportar el pago de horas extras causadas en horario ordinario, hay que tener en cuenta que las horas extras Diurnas se causan en el horario comprendido entre las 6:00 AM y las 10:00 PM; y las Nocturnas en el horario comprendido entre las 10:00 PM y las 6:00 AM. En consecuencia, en el reporte de dominicales y festivos debe venir relacionado el da en que se hizo efectivo el da de descanso compensatorio. El Recargo Nocturno, se causa en los casos en que la jornada ordinaria de trabajo est comprendida entre las 10:00 PM y las 6:00 AM. En todo caso debe tenerse en cuenta que por disposicin legal expresa en NINGN CASO puede trabajarse MS DE DOS (2) horas extras DIARIAS. El trabajo dominical y/o festivo habitual, se causa cuando se trabajan tres(3) o ms domingos y/o festivo en el mes; en estos casos, el da de descanso compensatorio es de carcter obligatorio y debe otorgarse dentro de la semana siguiente a aquella en que se trabaj, de tal suerte que desde ningn punto de vista estos das pueden ser acumulables. Cuando se trate de trabajo dominical y/o festivo que tenga el carcter de ocasional (menor de tres (3) das dominicales y/o festivo trabajados en el mes) al trabajador le asiste la posibilidad de escoger entre el da de descanso compensatorio o el pago del mismo, en dinero. En estos casos tambin deber reportarse el da compensatorio, que igualmente deber ser programado para la semana siguiente a aquella en que se trabaj el dominical o festivo.

NOMBRE DEL CD EMPLEADO IGO DEL CON TRA TO

DOCUME NTO DE IDENTID AD

CARGO QUE DESEMP EA

CONCEPTOS DE PAGO No. DE HORAS HE HE H H H D N D DF NF

R N

DESCANSO COMPESTORIO SI NO FECHA D MM AA D AA

FIRMA DEL EMPLEADO

Otra Novedad que se presenta es: El reporte de novedades de dominicales y festivos

IMPORTANTE: * El trabajo en dominical y/o festivo habitual, se causa cuando se trabajan tres (3) o ms domingos y/o festivos en el mes; en estos casos, el da de descanso compensatorio es de carcter obligatorio y debe otorgarse dentro de la semana siguiente a aquella en que se trabaj, de tal suerte que desde ningn punto de vista estos das pueden ser acumulables. En consecuencia, en el reporte de dominicales y festivos debe venir relacionado el da en que se hizo efectivo el da de descanso compensatorio. * Cuando se trate de trabajo dominical y/o festivo que tenga el carcter de ocasional (menos de tres (3) das dominicales y/o festivos trabajados en el mes) al trabajador le asiste la posibilidad de escoger entre el da de descanso compensatorio o el pago del mismo, en dinero. En estos casos tambin deber reportarse el da compensatorio, que igualmente deber ser programado para la semana siguiente a aquella en que se trabaj el dominical o festivo. En el reporte correspondiente debern sealar claramente si se opt por el descanso o por el pago en dinero.

INFORMACIN BSICA

FACULTAD / DEPENDENCIA

NOMBRE DEL EMPLEADO

CARGO QUE DESEMPEA

C.C. C.E. Otro:

DOCUMENTO DE IDENTIDAD
No.

DESCRIPCIN DE LOS DOMINICALES Y FESTIVOS TRABAJADOS

MOTIVO

FECHA (DD/MM/AAAA)

HORARIO (DESDE / HASTA)

DESCANSO COMPENSATORIO
SI NO

FECHA

Otra novedad Para poder calificar si una bonificacin debe ser considerada como salarial o no, ser necesario el determinar si las actividades por las cuales se est reconociendo el correspondiente pago, son o no propias de las funciones para las cuales el trabajador ha sido contratado por la Universidad. Por lo tanto debemos distinguir dos escenarios: Si las funciones que se asignan al trabajador estn inmersas dentro de su contrato de trabajo: es claro que no sera necesario el entrar a reconocer suma adicional alguna por un mismo servicio, porque mal haramos en entrar a cancelar un mismo servicio dos veces.

Si las funciones que se asignan al trabajador NO estn inmersas dentro de su contrato de trabajo: es necesario que la Universidad entre a reconocer un mayor valor por un servicio prestado, siempre y cuando estos servicios hayan sido realizados por fuera de la jornada de trabajo convenida o de lo contrario estaramos incurriendo en un doble pago. Por otra parte, si la Universidad ha adquirido el compromiso con un tercero de prestarle un servicio, todo valor que ella pague a sus trabajadores que intervengan en la ejecucin de dicho servicio no podr ser considerado como un pago por mera liberalidad, toda vez que existe una obligacin para ello. CONCLUSION: El artculo 127 del C.S.T., determina las circunstancias que excluyen las bonificaciones como salario. Tales circunstancias son: La liberalidad o no obligatoriedad en el pago La ocasionalidad (tendencia a constituir un hbito en su pago). Si el pago se hace en forma habitual deber ser entendido como salario. Si el pago se hace por una sola vez, pero existe la obligacin (por un contrato, acuerdo, convencin o la ley) de efectuarlo, ser salario. Una bonificacin ser salarial si es: De pago obligatorio. Habitual en su pago. Si se reconocen actividades propias del cargo para el cual fue contratado. Una bonificacin NO ser salarial si: No es de pago obligatorio y No es de habitual en su pago y No se reconocen actividades propias del cargo para el cual fue contratado.

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE OPERACIONES

NOVEDADES DE NMINA PARA PROFESORES DE HORA CTEDRA
Fecha de solicitud:

INFORMACIN ACTUAL DEL PROFESOR

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD NOMBRE DE LA FACULTAD NMERO DE CONTRATO

C.C.

C.E.

Otro

No.

CDIGO PRESUPUESTAL

NOVEDADES
1. DEDICACIN DEL PROFESOR DE HORA CTEDRA (Favor anexar soporte del ajuste presupuestal) ADICIN DE HORAS REDUCCIN DE HORAS JUSTIFICACIN DEL CAMBIO DE DEDICACIN: NMERO DE HORAS ACTUAL NUEVO NMERO DE HORAS

2. FECHAS DE VINCULACIN DEL PROFESOR DE HORA CTEDRA (Favor anexar soporte del ajuste presupuestal) INICIO FECHA ACTUAL (DD / MM / AAAA) FIN

NUEVA FECHA (DD / MM / AAAA) JUSTIFICACIN DEL CAMBIO EN LAS FECHAS DE LA VINCULACIN:

3. TERMINACIN DEL CONTRATO DEL PROFESOR DE HORA CTEDRA RENUNCIA (Favor anexar carta de renuncia del Profesor) JUSTIFICACIN DE LA TERMINACIN DE CONTRATO: INCONSISTENCIA POR PARTE DE LA FACULTAD

4. RENIVELACIN DEL PROFESOR HORA CTEDRA (Favor anexar formato "PROFESORES HORA CTEDRA - NIVEL SALARIAL", y soporte del ajuste presupuestal)

5. SOLICITUD DE CORRECCIN DE ERRORES EN LA DIGITACIN DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN O NOMBRES DE LA VINCULACIN DEL PROFESOR DE HORA CTEDRA

NUEVO DOCUMENTO DE IDENTIDAD: NUEVOS NOMBRES (Favor escribir el nombre correcto en los siguientes espacios) PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE
DGRH-OOP-F06(Vers.1-May/05)

FECHA DE RECIBIDO: (DD / MM / AAAA) SECRETARIO DE FACULTAD RECIBIDO POR

Vo.Bo.JEFE DE OPERACIONES-DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PLANEACIN Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, polticas, reglas, procedimientos, DIFIERE DE LOS programas, OTROS PROCESOS presupuestos y POR FUNCIN estrategias de un organismo social. El rector el departamento administrativo. ITEMS PROCESOS ORGANIZACIN Agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones autoridad responsabilidad y jerarquas; estableciendo adems las relaciones de coordinacin que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperacin humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerrquicas la autoridad, la responsabilidad y la comunicacin para coordinar las diferentes funciones. DIRECCIN Es la accin o influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivacin, la comunicacin y coordinacin de esfuerzos la direccin contiene rdenes, relaciones personales jerrquicas y toma de decisiones. La parte administrativa y se tiene en cuenta la jerarqua as se maneja en la universidad javeriana. CONTROL Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento de estndares, medicin de ejecucin, interpretacin y acciones correctivas.

Lo maneja Auditoria interna.

De este depende el IMPORTANCIA DEL funcionamiento PROCESO correcto, de todos los procesos que se ejecuten. Coordinacin comunicacin

De esta depende los resultados obtenidos de acuerdo al modo de direccionamiento que se haya dado:

De este depende el futuro; pues es determinar lo que va a hacerse.

y Ejecutar, Dirigir, guiar Visualizar el futuro y trazar el programa de y orientar accin

De este depende que se cumplan los objetivos a cabalidad para llegar a una meta corrigiendo y reparando lo que no hace posible el logro de lo planeado. Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenes dadas y sino aplicar acciones correctivas y re direccionar.

ORGANIZACIN Para lograr los objetivos, crea unidades administrativas asignando funciones, autoridad y responsabilidad y jerarquas, AREAS Y estableciendo las DEPENDENCIAS relaciones de QUE INTERVIENEN En el caso de la coordinacin que EN EL PROCESO universidad javeriana debe existir entre las dependencias que dichas unidades. intervienen son: Esto se ve en la La rectorara universidad javeriana La Vicerrectora a travs del El departamento de organigrama donde se recursos humanos establece la jerarqua Y el rea y el grado de Administrativa. autoridad.

ITEMS PROCESOS

PLANEACIN Las que establecen Misin, Visin, objetivos, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, y estrategias y realizan un diagnostico de un /O organismo social:

DIRECCIN En la que es la accin e influencia interpersonal del administrador la que logra los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivacin, la comunicacin y coordinacin de esfuerzos.

CONTROL Establecen estndares, sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, medicin de ejecucin, interpretacin y acciones correctivas.

El rector y quien dirige cada uno de los En el caso de la departamentos. universidad esto es manejado por rectora, vicerrectora, y bienestar.

ITEMS PROCESOS

PLANEACIN

ORGANIZACIN

DIRECCIN

CONTROL

Centros de Utilidades Las funciones administrativas Son las reas de la relacionadas con la empresa que tienen integracin de las manejo y control sobre otras cinco funciones el consumo de (funciones tcnicas, recursos y tambin comerciales sobre la generacin de financieras de ingresos. En este tipo seguridad y contables de reas de estn por encima de responsabilidad, ellas pues se encargan administrador tendr de coordinarlas y control y autoridad sincronizarlas. La tanto sobre los costos funcin administrativa como sobre los tiene la potestad de ingresos, pero no se formular el programa tiene control sobre los general de la empresa activos fijos invertidos constituir su cuerpo en el rea. Puede social, coordina los tomar decisiones en esfuerzos y armonizar cuanto a la fijacin de sus acciones. precios de venta y el costo de produccin. Departamento contable y financiero En la universidad auditoridad y sistema contable.

Centros de inversin: En este tipo de reas de responsabilidad; el gerente tiene responsabilidad y autoridad para tomar decisiones que afectan no solo los ingresos y los costos, sino tambin sobre los activos invertidos. Para analizar el desempeo de un centro de inversin se utilizan varias medidas, partiendo del estado de resultados y balance general.

Centro de Costos: Son las reas de la empresa que tienen el manejo y control sobre el consumo de recursos (material, mano de obra). En ellos no se toman decisiones sobre ventas o cantidades de activos. El informe mediante el cual se evalan los centros de costos es el informe de costos. Pueden ser operativos, de servicios o administrativos. Pueden existir agrupaciones o niveles de centros de costos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIVERSIDAD JAVERIANA

Estructura organizacional

CENTROS DE COSTOS QUE INTERVIENEN EN LOS PROCESOS Y MANEJO DE LAS NOVEDADES, CON EL FIN DE COMPRENDER LA ARTICULACION DE LOS DIFERENTES CENTROS DE COSTOS CON EL REA DE RECUSRSOS HUMANOS FRENTE AL MANEJO DE NOVEDADES. Operativos. Servicios Administrativos

8. Con asesora del Instructor estudie en forma genrica los siguientes temas sindicatos y convenciones colectivas. Establezca las novedades que se pueden generar para los trabajadores. Elabore un cuadro sinptico teniendo en cuenta: clasificacin, funciones, requisitos para su formacin, convenio colectivo, pacto colectivo, Contrato sindical, Huelga, Medios de solucin de los conflictos laborales. Tanto del sindicato como de los conflictos colectivos de trabajo. NOVEDADES DE SINDICATOS Y CONVENCIONES COLECTIVAS SINDICATO: Dentro del sindicato se pueden presentar las novedades contractuales de logros sindicales, distribucin de utilidades, ingreso o retiro. CONVENCIONES COLECTIVAS: Pueden presentarse novedades contractuales, novedades voluntarias o judiciales. el 5%ke se tiene que pagar esa es una novedad cuando haces parte de un sindicato o de una cooperativa

CUADRO SIPNOTICO SINDICATO

SINDICATO

Consiste en una asociacin de miembros de una misma industria que se unen para poder negociar de manera ms eficiente lo relativo a su salario, horas a trabajar y condiciones laborales en general.

Finalidad: Segn el artculo 120 del CST los principales fines de las organizaciones sindicales son: 8 das y por la segunda vez, suspensin en el trabajo hasta por 2 meses.

Contrato sindical: Es el que celebran uno o ms sindicatos con uno o varios empleadores para prestacin de servicios o ejecucin de una obra.

Se clasifican en: a) De empresa, si estn formados por individuos de varias profesiones, oficios o especialidades, que prestan sus servicios en una misma empresa, establecimiento o institucin; b) De industria o por rama de actividad econmica, si estn formados por individuos que prestan sus servicios en varias empresas de la misma industria o rama de actividad econmica; c) Gremiales, si estn formados por individuos de una misma profesin, oficio o especialidad, y d) De oficios varios, si estn formados por trabajadores de diversas profesiones, dismiles o inconexas. Estos ltimos slo pueden formarse en los lugares donde no haya trabajadores de una misma actividad, profesin u oficio en nmero mnimo requerido para formar uno gremial, y slo mientras subsista esta circunstancia. (Art. 356 C.S.T

Funciones: *Celebrar colectivos y contratos sindicales *Asesorar a sus socios *Propiciar acercamiento empresario, trabajador. *Promover la educacin tcnica de sus afiliados. *Representar a los agremiados ante cualquier autoridad.

CONFLICTOS COLECTIVOS DE TRABAJO

Convencin colectiva o pacto colectivo

Requisitos para su formacin

Medios de resolucin de conflictos

Es el que se celebra entre uno o varios empleadores y uno o varios sindicatos para fijar condiciones que regirn los contratos durante su vigencia.

Colectivos de trabajo

Un ejemplo de los estatutos del sindicato autenticado por el secretario de la junta directiva.

Nomina de la junta documentos de identidad

directiva

y Arreglo directo Mediacin

Copia de:

Nomina completa del Personal de afiliados y documento de identidad

Arbitramiento

Acta de fundacin

Acta de eleccin Acta de Asamblea