EDITAL OCUPAO DO CENTRO DE CONVENES VICTOR BRECHERET / 2011 O Prefeito da Estncia de Atibaia, no uso das atribuies que lhe

confere o inciso V artigo 14 do Estatuto aprovado pelo Decreto n XXXX de X/X/2XXX, publicado no Imprensa Oficial de X/X/20XX, torna pblico o presente EDITAL DE OCUPAO DO AUDITRIO DO CENTRO DE CONVENES VICTOR BRECHERET 2011 para todo o territrio nacional. 1. DO OBJETO 1.1. Promover a seleo de 1 (um) projeto que tenha como objetivo a ocupao do AUDITRIO DO CENTRO DE CONVENES VICTOR BRECHERET , com espetculos de teatro adulto e teatro para a infncia e juventude e outras atividades relacionadas ao teatro, de quinta-feira a domingo, no perodo de setembro a dezembro de 20XX. 2. DAS CONDIES 2.1. Esto habilitadas a participar do EDITAL DE OCUPAO DO AUDITRIO DO CENTRO DE CONVENES VICTOR BRECHERET, produtoras artsticas, companhias ou grupos de todo o Brasil configurando-se como pessoa jurdica privada, com ou sem fins lucrativos, de natureza cultural. 2.2. Os participantes, a partir de agora identificados como proponentes, podero se fazer representar por associaes/cooperativas. 2.3. Espetculos j apresentados em espaos Centro de Convenes Victor Brecheret s podero participar depois de decorridos, no mnimo, 1 (um) ano de sua ltima apresentao. 2.4. Cada proponente poder concorrer somente com 1 (um) projeto de ocupao, com exceo de cooperativas de produtores ou de artistas, bem como associaes que abriguem diversos grupos ou companhias. 2.5. O concorrente poder propor a participao de outra produo teatral, grupo ou companhia. 2.6. O projeto selecionado dever propor aes, tais como apresentao de espetculos de teatro para adultos e teatro para a infncia e juventude e/ou realizao de seminrios, palestras, debates, cursos, oficinas entre outras atividades que promovam a reflexo e a difuso do teatro. Pargrafo nico No sero considerados projetos que proponham apenas apresentao de espetculos. O objetivo deste edital contemplar aes que priorizem a potencializao do espao e formao de platia. 2.7. A Secretaria de Cultura e Eventos se reserva o direito de ocupar e/ou pautar eventos nos dias no ocupados pelo projeto selecionado. 3. DAS INSCRIES 3.1. As inscries estaro abertas pelo prazo de 45 (quarenta e cinco) dias, contado da data de publicao deste edital no Imprensa Oficial do municpio. 3.2. Somente sero aceitas inscries de projetos enviados pelo correio (Sedex), sendo desconsideradas as inscries postadas aps a data de encerramento, ou pessoalmente na Secretaria de Cultura e Eventos (Av. Nove de Julho 185 centro). 3.3. Os projetos devero ser encaminhados com a seguinte identificao e endereo: EDITAL DE OCUPAO DO CENTRO DE CONVENES VICTOR BRECHERET/ 2011 SECRETARIA DE CULTURA E EVENTOS Gerencia de Espaos Culturais Av. Nove de Julho 185 - centro ATIBAIA - SP CEP:12940-580 3.4. O projeto contendo os documentos necessrios para inscrio dever ser enviado em 1 (uma) via encadernada, em envelope nico, fechado, e ser composto por: a) Formulrio de inscrio, disponvel na pgina eletrnica da Prefeitura da Estncia de Atibaia. www.atibaia.sp.gov.br/cultura; devidamente preenchido e assinado pelo proponente; b) Descrio, objetivo e justificativa do projeto, apresentando detalhadamente o conjunto de aes artsticas a ser realizado;

c) Plano estratgico e cronograma apresentao de um plano estratgico, ou seja, das estratgias para a realizao das aes e sua organizao cronolgica. Deve ser apresentado um cronograma das aes propostas com indicaes dos respectivos prazos e as atividades que sero desenvolvidas. obrigatrio apresentar e detalhar a programao artstica, indicando nmero de espetculos e de outras atividades, dentre outras informaes que norteiem a Comisso de Seleo sobre a programao que ser apresentada ao pblico; d) Plano estratgico de comunicao e de divulgao apresentao de um plano estratgico, ou seja, das estratgias para a realizao das aes de comunicao e divulgao da programao apresentada e sua organizao cronolgica. importante descrever aqui as aes de formao e fidelizao do pblico em relao ao espao e programao a ser realizada. Devem ser includos: perfil do pblico atingido, expectativa do nmero do pblico alcanado, aes de incluso do pblico local e de novos frequentadores, entre outras aes que possibilitem a difuso do trabalho realizado; e) Ficha tcnica completa; f) Oramento geral do projeto, a fim de orientar a Comisso de Seleo em suas decises; g) Currculo do proponente e dos principais integrantes do projeto; h) Caso o proponente seja, companhia ou grupo, o responsvel legal encaminhar cartas de anuncias, devidamente assinadas pelos seus principais integrantes; i) Caso o proponente seja, empresa produtora, o responsvel por cada atividade do projeto proposto, encaminhar cartas de anuncias devidamente assinadas; j) Documentos que comprovem as atividades da empresa produtora, companhia ou grupo, tais como, clipping, material grfico, entre outros; k) Informaes adicionais, que possam acrescentar dados sobre o projeto. 3.5. Sero desconsideradas as inscries apresentadas de forma diversa da descrita nos itens anteriores. 3.6. Aps o envio do projeto no sero admitidas alteraes ou complementaes posteriores. 4. DA SELEO 4.1. Os projetos inscritos sero analisados por uma Comisso de Seleo nomeada por Portaria do Secretario de Cultura e Eventos, composta por 4 (quatro) membros, sendo 1 (um) da Secretaria de Cultura e Eventos, e mais 3 (trs) especialistas em teatro. 4.2. A Comisso de Seleo ser presidida pelo Secretario de Cultura e Eventos e ou substituto por ele nomeado. 4.3. Os projetos sero analisados pela Comisso de Avaliao a partir das seguintes diretrizes norteadoras: a) excelncia artstica do projeto; b) qualificao dos profissionais envolvidos; c) viabilidade prtica do projeto; d) planejamento do projeto para a ocupao atravs de cronograma da programao proposta; e) estratgia de comunicao, divulgao e formao de pblico; f) conformidade com os objetivos do edital; g) incentivo formao de platia e a democratizao do acesso de alunos de escolas pblicas. 4.4. A Comisso de Seleo poder estabelecer critrios de avaliao dos projetos a partir de diretrizes gerais. 4.5. O projeto selecionado ser divulgado no site da prefeitura de Estncia de Atibaia. 4.6. Pedidos de reconsiderao podem ser enviados para o endereo cultura@atibaia.sp.gov.br, no prazo de at 5 (cinco) dias teis aps a publicao do resultado. 4.6.1. Caber ao Secretario de Cultura e Eventos ou substituto por ele designido, constituir Comisso Interna para julgar os pedidos de reconsiderao. 4.7. O resultado final, aps o julgamento dos pedidos de reconsiderao, ser homologado pelo Secretario de Cultura e Eventos. 5. DOS RECURSOS DESTINADOS OCUPAO 5.1. Sero destinados o valor de R$ 07,00 (sete reais) por pessoa que assistir a apresentao do projeto selecionado dos quais sero deduzidos os descontos previstos na legislao vigente. 5.2. O proponente do projeto selecionado dever enviar Secretaria de Cultura e Eventos, em no mximo 10 (dez) dias corridos aps a divulgao do resultado final da seleo, os seguintes

documentos para elaborao do contrato de ocupao do Auditrio do Centro de Convenes Victor Brecheret e recebimento dos recursos: Cpia atualizada do carto do CNPJ; Cpia atualizada do contrato social/estatuto e sua ltima alterao; Cpia do termo de posse de seu representante legal ou da ata que o elegeu, quando no constar o nome do representante no estatuto; Cpia do documento de identidade e do CPF do(s) representante(s) legal(ais); Certido negativa de dbitos de tributos e contribuies municipais, atualizada; Dados bancrios (banco, agncia e conta corrente) com a devida comprovao (cpia do cheque, carto legvel ou comprovante de abertura de conta) do proponente contemplado para depsito dos recursos; 5.3. Ocorrendo desistncia ou impossibilidade de recebimento por parte do proponente contemplado em razo do descumprimento das obrigaes estabelecidas neste edital, o recurso financeiro ser destinado a outro proponente, observada a ordem de classificao dos suplentes estabelecida pela Comisso de Seleo. 5.4. Dez dias aps assinatura do contrato, o proponente contemplado dever entregar o relatrio de pr-produo do projeto selecionado (item 5.6). 5.5. Os recursos previstos no item 5.1 sero depositados exclusivamente na conta corrente do proponente contemplado, mediante assinatura de recibo. 5.6. O relatrio de pr-produo do projeto a que se refere o item 5.4 dever comprovar o trabalho desenvolvido na etapa anterior ocupao, sendo composto de relato das atividades realizadas nesta etapa assinado pelo representante legal do proponente contemplado; calendrio completo da programao; releases e mapas de palco dos espetculos que integraro a programao; outros materiais que o proponente contemplado julgar pertinentes. 6. DAS OBRIGAES 6.1. O selecionado compromete-se a realizar o projeto aprovado e incluir em todo material de divulgao A PREFEITURA DA ESTANCIA DE ATIBAIA APRESENTA, obedecendo aos critrios de veiculao das logomarcas estabelecidas, que estaro disposio na pgina eletrnica da prefeitura. 6.2. O selecionado dever encaminhar Secretaria de Cultura e Eventos, respeitando o item 5.4, relatrios detalhados referentes ocupao do Auditrio do Centro de Convenes Victor Brecheret. 6.3. Esses relatrios devero detalhar a execuo do projeto selecionado, incluindo o registro dos resultados, quantidade de pblico, material de divulgao em que constem os crditos exigidos e documentos que comprovem as atividades realizadas. 6.4. Os documentos devero ser encaminhados para o mesmo endereo que foi utilizado para a inscrio do projeto (item 3.3). 6.5. O proponente contemplado compromete-se a respeitar as condies previstas nos termos do Artigo 23 da Lei n 10.741, de 1 de outubro de 2003, referentes obrigatoriedade de meia-entrada. 6.6. O valor pretendido de ingresso deve ter o preo mximo de R$ 5,00 (cinco reais), sendo concedido para estudantes e idosos (a partir de 60 anos) desconto de 50% (cinqenta por cento). 6.7. No caso de venda de ingressos, ser descontada uma taxa de ocupao de 10% (dez por cento) sobre o valor bruto arrecadado na bilheteria. 6.8. No caso de apresentaes de espetculos, caber ao proponente contemplado o pagamento dos direitos autorais de texto e/ou msica (Ex.: ECAD, SBAT etc). O proponente contemplado dever encaminhar, mensalmente, Secretaria de Cultura e Eventos os comprovantesde pagamento s referidas entidades. 6.9. Desde j o proponente contemplado permitir que os espetculos e as atividades complementares da programao sejam fotografados e/ou gravados em udio e vdeo por pessoas designadas pela Secretaria de Cultura e Eventos para incorporao deste material ao acervo do da Prefeitura da Estncia de Atibaia, incluso em materiais institucionais e divulgao do EDITAL DE OCUPAO DO CENTRO DE CONVENES VICTOR BRECHERET/2011, em rdio, televiso, internet e outras mdias impressas, audiovisuais, digitais ou eletrnicas, sem nus e por tempo indeterminado. 6.9.1. As autorizaes necessrias ao registro fotogrfico e/ou audiovisual, para reproduo, veiculao e divulgao nas formas mencionadas no item 6.10, devero ser providenciadas pelo contemplado.

7. DA OCUPAO 7.1. O proponente contemplado, se em qualquer atividade programada houver presena de menores de 18 anos em cena ou trabalhando nos bastidores, dever apresentar documento de liberao do Juizado da Infncia e Juventude, at 72 (setenta e duas) horas antes da estria, no sendo aceito o protocolo de requerimento. 7.1.1. Na hiptese do no atendimento do acima solicitado, o evento no poder ser realizado 7.2. O Centro de Convenes Victor Brecheret estar fechado para manuteno e limpeza s segundas-feiras. 7.3. O projeto selecionado dever manter o teatro com programao aberta ao pblico de sexta-feira a domingo. 7.4. O Teatro poder ser ocupado (palco e camarins) com a(s) atividade(s) proposta(s), de sexta-feira a domingo, de 14h s 22h. 7.5. Os horrios podero sofrer alteraes em funo de necessidades tcnicas definidas pela Secretaria de Cultura e Eventos. 7.6. As montagens de iluminao e de cenografia so de responsabilidade do proponente contemplado e devero obedecer ao perodo de 14 s 22 horas. Pargrafo nico: As montagens de iluminao e cenogrfica contaro com a presena dos responsveis pelo C.C.V.B que daro orientao para a equipe tcnica do projeto selecionado que estar efetivamente trabalhando na produo da montagem. 7.7. A reposio de lmpadas queimadas, inclusive as dos camarins, durante os ensaios ou temporada de responsabilidade do proponente contemplado, podendo ser descontado o seu valor em border, pela Gerncia de Espaos Culturais. 7.8. A Secretaria de Cultura e Eventos no arcar com quaisquer recursos humanos e/ou materiais alm dos relacionados neste edital. 8. DAS DISPOSIES FINAIS 8.1. O proponente contemplado ser responsvel pela realizao de seu projeto e pelos documentos encaminhados Secretaria de Cultura e Eventos, no implicando seu contedo qualquer responsabilidade civil ou penal para a Prefeitura da Estncia de Atibaia. 8.2. As especificaes tcnicas do C.C.V.B esto disponveis na Secretaria de Cultura e Eventos. 8.3. A Prefeitura da Estncia de Atibaia no se responsabiliza pelas licenas e autorizaes necessrias para a realizao das atividades previstas no projeto selecionado, sendo essa de total responsabilidade do seu proponente contemplado. 8.4. O ato da inscrio implica a plena aceitao das normas constantes do presente edital. 8.5. O proponente contemplado estar sujeito s penalidades legais pela inexecuo do projeto selecionado ou, ainda, pela execuo em desacordo com as regras estabelecidas neste edital. 8.6. Na ocorrncia dos casos previstos no item 8.5, o contemplado obriga-se a devolver os recursos recebidos, atualizados de acordo com a legislao vigente poca em que se realizar a respectiva quitao. 8.7. Este edital no inviabiliza que o proponente contemplado obtenha outros recursos junto iniciativa pblica ou privada, utilizando ou no as leis de incentivo cultura vigentes no pas. 8.8. O selecionado autoriza, desde j, Prefeitura da Estncia de Atibaia o direito de mencionar seu apoio e de utilizar em suas aes de difuso, quando achar oportuno, sem qualquer nus, as peas publicitrias, fichas tcnicas, material audiovisual, fotografias e os relatrios de atividades do projeto selecionado. 8.9. Os projetos no selecionados ficaro disposio dos interessados Secretaria de Cultura e Eventos, at 30 (trinta) dias aps a divulgao do resultado. Caso no retirem, os projetos sero destrudos. 8.10. Os casos omissos relativos s disposies deste edital sero decididos pelo Secretario de Cultura e Eventos ou pessoa por ele indicada, ficando desde logo eleito o Foro da cidade de Atibaia SP para dirimir eventuais questes relativas a este edital. 8.11. O presente edital ficar disposio dos interessados na pgina eletrnica da www.atibaia.gov.br.