Cmo crear una asociacin?

Martes 21 de octubre de 2003. 66557 lecturas Para crear una Asociacin hay que contar con, al menos tres personas, y hay que dar los siguientes pasos: 1. 2. Celebracin de la Asamblea Constitutiva, en la que se nombra una Junta Gestora o Junta Directiva provisional. Elaborar el Acta Fundacional o de Constitucin, donde conste el propsito de varias personas naturales que, con capacidad de obrar acuerden voluntariamente servir a un fin determinado de conformidad a sus estatutos. Firmado por todos los socios, no tiene que hacerse ms que en documento privado ( no hay por qu ir al notario). Debe constar nombre y apellidos de los firmantes, as como su nmero de D.N.I. y su domicilio, as como los nombres de los cargos elegidos. Elaborar los Estatutos de la Asociacin. Rellenar la solicitud por duplicado, firmada por uno de los socios fundadores. Presentacin en el plazo de cinco das desde la fecha del Acta Constitutiva, ante el Registro de Asociaciones a nivel local y de la Delegacin Territorial de la Junta en la provincia correspondiente; tambin se puede solicitar a la Comunidad Autnoma o al Ministerio del Interior, dependiendo del mbito de actuacin. Pagar las tasas, en la cuenta que nos indiquen en el registro.

3. 4.

5.

La Asociacin tendr personalidad propia como persona jurdica y por ello tiene un nombre, un domicilio y un patrimonio propio. Una vez constituida la Asociacin hay que solicitar la tarjeta del C.I.F. y legalizar los Libros de Actas, Socios y Contabilidad. En resmen: Paso 0 (informal, pero muy importante): Ponerse de acuerdo las personas que deseen constituir la asociacin en:

qu es lo que quieren conseguir, qu tipo de actividades estn preparados para realizar, qu cantidad de tiempo personal pueden dedicar a la asociacin, qu desembolsos econmicos estn dispuestos a realizar, etc.

Paso 1: Redactar unos estatutos pero adaptarlos a la realidad de la asociacin propia. Paso 2: Reunirse para firmar el acta de constitucin y los estatutos. Ambos documentos han de ser firmados por triplicado por todos los asistentes en todas sus pginas. Desde este momento la asociacin existe legalmente pero hasta dar los pasos siguientes no le es posible realizar algunas actividades, por ejemplo, tener una cuenta corriente. Ojo: Tanto los estatutos como el acta de constitucin deben ajustarse a los dispuesto en la Ley de Asociaciones. Paso 3: Presentar toda la documentacin anterior en el registro de asociaciones correspondiente (nor

ESTATUTO ASOCIACION DE LAICOS CATOLICOS ANTIGUOS ALUMNOS DE LA COMPAIA DE JESUS ASIA - SAN JOSE - AREQUIPA TITULOI

DE LA DENOMINACION, FINES, DURACION Y DOMICILIO ARTCULO PRIMERO.- La asociacin se denomina ASOCIACION DE ANTIGUOS ALUMNOS DE LA COMPAIA DE JESUS - SAN JOSE AREQUIPA, pudiendo usarse la denominacin ASIA - SAN JOSE - AREQUIPA (ANTIQUI SOCIETATIS IESU ALUMNI ). ARTICULO SEGUNDO.- La ASOCIACION DE ANTIGUOS ALUMNOS DE LA COMPAIA DE JESUS - SAN JOSE - AREQUIPA, es una asociacin sin fines de lucro que tiene por finalidad u objetivo agrupar y vincular a los exalumnos de cualquier centro de instruccin jesuita, fomentando que los principios inculcados en los centros de instruccin jesuita subsistan y se vigoricen actualizndolos por todos los medios a su alcance. Para tal fin desarrollar actividades culturales, religiosas, deportivas, asistenciales y dems acciones y actividades que las circunstancias requieran. Asimismo velar por mantener a los asociados vinculados a la Compaa de Jess y principalmente a su colegio o centro de instruccin jesuita. Y buscar estrechar las relaciones con otras Asociaciones de Ex-Alumnos Jesuitas del Per y del extranjero, buscando integrar organizaciones regionales, nacionales e internacionales. ARTICULO TERCERO.- La duracin de la Asociacin es indefinida. ARTICULO CUARTO.- El domicilio de la Asociacin es la ciudad de Arequipa y puede realizar actividades y/o establecer filiales u oficinas en cualquier punto del territorio nacional o del extranjero. TITULOII DE LOS ASOCIADOS ARTICULO QUINTO.- Para ser asociado se requiere lo siguiente: a).-Haber cursado estudios en el Colegio San Jos de Arequipa o en cualquier centro de estudios jesuita. b).-Solicitar su incorporacin y ser admitido por el Consejo Directivo. c).-Ser inscrito en el Registro de Asociados. ARTICULO SEXTO.- El asociado tiene los siguientes derechos: 1).-Participar en los beneficios que brinde la asociacin. 2).-Tener voz y voto en las sesiones de Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias. 3).-A ser elegido para ocupar cargos en el Consejo Directivo, siempre y cuando haya tenido por lo menos un ao efectivo como asociado activo. 4).-A poder ser representado slo por otro asociado en las Asambleas Generales. ARTICULO SETIMO.- El asociado tiene los siguientes deberes: 1).-Concurrir a las Asambleas Generales. 2).-Acatar las disposiciones del presente Estatuto, los acuerdos de Asamblea General, del Consejo Directivo y los Reglamentos Internos que se establezcan. 3).-Respetar a la Asociacin y a sus intereses, as como guardar en reserva todos los datos que por su calidad de asociado pueda tener. 4).-No utilizar el patrimonio o la imagen de la asociacin en beneficio propio. 5).-Pagar oportunamente los aportes que se acuerden para el funcionamiento de la Asociacin o de sus obras o actividades. 6).-Desempear los cargos y las comisiones que se le encomienden. Esta enumeracin igual que la consignada en el artculo anterior, slo tiene carcter enunciativo y no limitativo, aplicndose en todo caso los dispositivos legales vigentes sobre la materia. ARTICULO OCTAVO.- La calidad de asociado se pierde por: 1).-Mantener una conducta que vulnere los principios de la vida y/o moral o que sea contraria a los fines de la Asociacin. 2).-Mantener pleito pendiente con la Asociacin, a menos que se trate de causas derivadas de la impugnacin de resoluciones o de acuerdos de sus rganos. 3).-Separacin de la Asociacin impuesta por el Consejo Directivo por motivos graves. 4).-Incumplimiento de los Estatutos de la Asociacin. 5).-Renuncia por escrito del asociado, previa verificacin del cumplimiento de todas sus obligaciones pecuniarias y/o patrimoniales con la Asociacin. ARTICULO NOVENO.- El proceso de exclusin se hace en Sesin de Consejo Directivo, que tiene carcter de reservada y sobre la cual quienes intervienen deben guardar la ms absoluta reserva, salvo que el mismo asociado encausada solicite lo contrario. El asociado es citado por escrito para una audiencia con por lo menos 72 horas de anticipacin. En caso de que no asista a la primera citacin, se le efectuar una nueva citacin igualmente con por lo menos 72 horas de anticipacin. Si el asociado encausado no concurre a esta segunda citacin, el Consejo Directivo en pleno, resuelve con los elementos con que cuente. Se puede decretar la separacin con el voto de la mayora simple de los asistentes a la sesin. TITULOIII

DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIN ARTICULO DECIMO.- El patrimonio de la asociacin est constituido por sus derechos, bienes muebles e inmuebles, y en general todo lo que le pertenece por cualquier ttulo y por los ingresos provenientes de las actividades, contribuciones, cuotas y donaciones de los asociados o de terceras personas o entidades. ARTICULO DECIMO PRIMERO.- Los asociados aportarn a la Asociacin las cuotas que para tal efecto acuerde el organismo competente de acuerdo a lo dispuesto por el presente Estatuto. ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- La Asociacin puede realizar e incentivar actividades culturales, sociales, recreativas, deportivas o de otra naturaleza acorde con sus fines, con el objeto de agenciarse recursos para el cumplimiento de sus objetivos y de los programas que establezca en beneficio de sus asociados o de terceros. TITULOIV DEL REGIMEN DE GOBIERNO DE LA ASOCIACION ARTICULO DECIMO TERCERO.- Son rganos que gobiernan la Asociacin, la Asamblea General y el Consejo Directivo. ARTICULO DECIMO CUARTO.- Son rganos de Apoyo de la Asociacin, la Junta de Delegados y los Comits de Accin. DE LA ASAMBLEA GENERAL ARTICULO DECIMO QUINTO.- El rgano supremo de la Asociacin es la Asamblea General, que est integrada por la totalidad de los miembros admitidos. La preside el Presidente del Consejo Directivo, en caso de su impedimento o su ausencia, el Vicepresidente, y en ltimo caso, quien designe la propia Asamblea. ARTICULO DECIMO SEXTO.- Son atribuciones de la Asamblea General: a).-Elegir cada ao a los Directores que corresponda, para mantener la conformacin del Consejo Directivo. b).-Aprobar el Balance y la Memoria Anual del Presidente del Consejo Directivo. c).-Pronunciarse sobre las modificaciones de los Estatutos que le proponga el Consejo Directivo. d).-Resolver sobre los asuntos que someta a su consideracin el Consejo Directivo. ARTICULO DECIMO SPTIMO.- La Asamblea General se rene en sesiones Ordinarias o Extraordinarias. ARTICULO DECIMO OCTAVO.- La Asamblea General Ordinaria es convocada anualmente por el Consejo Directivo para el mes de abril. La Asamblea General Extraordinaria puede ser convocada cuando el Consejo Directivo lo resuelva o cuando lo soliciten por escrito, por lo menos una dcima parte de los asociados. Toda convocatoria se hace por medio de una publicacin en un diario de amplia circulacin en Arequipa, con antelacin de por lo menos de 5 das, con expresin del lugar, da y hora y los temas a tratar, y opcionalmente, por otros medios comunicativos de la Asociacin. En caso de encontrarse presente o representada la totalidad de los asociados admitidos, y acepten por unanimidad realizar la Asamblea y atender su agenda, se procede sin ms trmite a instalarla. El qurum para que pueda sesionar la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, en Primera Citacin, ser de la mitad ms uno de los asociados. En segunda citacin, el qurum ser con los asociados que concurran. Slo para los casos de modificacin de los estatutos o para disolver la Asociacin, el qurum ser de por lo menos el 30% de los asociados. Los acuerdos se tomarn por la mitad ms uno de los asociados presentes, cada asociado tiene derecho a un voto. En caso de empate, el Presidente debe hacer uso del voto dirimente.

TITULOV DEL CONSEJO DIRECTIVO ARTICULO DECIMO NOVENO.- El rgano ejecutivo de la Asociacin es el Consejo Directivo y hace cumplir las decisiones de la Asamblea General La integran 14 Directores cuyas funciones duran 2 aos, en la forma establecida en el artculo siguiente. Los cargos del Consejo Directivo sern elegidos por Asamblea General y obligatoriamente son los siguientes: Presidente. Vicepresidente. Secretario. Tesorero.

10 Directores o Vocales Es integrado por el Past Presidente como miembro nato. ARTICULO VIGESIMO.- Los Directores son elegidos por la Asamblea General para periodos de dos aos, en la fecha de la Asamblea General Ordinaria, con posibilidad de reeleccin inmediata con excepcin del Presidente. Su mandato, y en consecuencia la vigencia del Consejo Directivo, en cualquier caso se mantiene hasta ser legalmente sustituidos. Con el fin de mantener continuidad en la gestin del Consejo Directivo, los Directores se renuevan por partes. ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- La funcin de Director del Consejo Directivo cesa por las siguientes causales: a).-Por fallecimiento o incapacidad o inhabilitacin permanente. b).-Renuncia debidamente sustentada. c).-Por inasistencia injustificada a 3 sesiones consecutivas del Consejo Directivo. d).-Por otra causa grave o por no someterse injustificadamente a las resoluciones y acuerdos de la Asociacin o del Consejo Directivo. ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- En caso de vacancia de un Director, el Consejo Directivo elige, directamente en la prxima sesin que se efecte, por mayora de votos, a un Asociado como suplente para ejercer la funcin por el resto del periodo trunco, hasta la eleccin en que hubiere correspondido su relevo. El nuevo Director ocupa el cargo en el Consejo Directivo que dej el cesante, a menos que el Consejo Directivo por mayora de votos resuelva el traslado de otro Director a ese puesto y que el suplente cubra ese otro cargo que queda vacante o que se acuerde una nueva eleccin total de cargos. ARTICULO VIGESIMO TERCERO.- El Consejo Directivo se rene en forma ordinaria en fechas predeterminadas segn cronograma efectuado por el Presidente electo y comunicado por escrito a los Directores, no requirindose otra citacin para cada reunin. Y adems, se rene en forma extraordinaria por convocatoria del Presidente o a pedido de por lo menos seis Directores, con citacin personal de los Directores por lo menos con 3 das de anticipacin y con expresin del lugar, da y hora de la reunin y los asuntos a tratar. El qurum para la realizacin de una Sesin es de siete Directores y los acuerdos se adoptan por mayora simple de los Directores presentes. Quien presida la Sesin tiene voto dirimente. ARTICULO VIGESIMO CUARTO.- Son atribuciones del Consejo Directivo: a).-Organizar y dirigir la marcha de la Asociacin, de conformidad con sus fines y sujetndose a las leyes relativas, sus Estatutos, a los Reglamentos y a los Acuerdos vlidamente adoptados por la Asamblea general y el propio Consejo. b).-Dictar su Reglamento Interno y cualesquiera otros que fueran necesarios para la buena marcha de la Asociacin. c).-Otorgar a los Directores que designe a travs del Presidente, los poderes generales y especiales que se acuerden. d).-Declarar o acordar las vacancias de Director que se produzcan en su seno. e).-Resolver sobre la suspensin o exclusin de los asociados. f).-Elegir o designar, permanentemente o provisionalmente a los Directores para los cargos del Consejo Directivo. g).-Crear cargos accsit arios en el Consejo Directivo y designar a sus titulares. h).-Crear, formar y reglamentar Comits especficos para actividades diversas, determinando sus objetivos. i).-Proponer a la Asamblea General la modificacin parcial o total de los Estatutos. j).-Crear Comits llamados de Accin, para cualquier tipo de actividades que apruebe el Consejo Directivo o la Asamblea General, sealndoles sus objetivos y su Reglamento de Funcionamiento. k).-Manejar las finanzas de la Asociacin, con cuyo fin el Consejo Directivo est facultado para: 1).-Ordenar pagos y cobros extrajudiciales y judiciales. 2).-Realizar todas las actividades bancarias, tales como abrir y/o cerrar todo tipo de cuentas corrientes y/o de ahorros; concertar sobregiros o avances en cuentas corrientes; celebrar contratos de crdito en cuenta corriente ya sea con o sin garanta, celebrar contratos de crdito con garanta hipotecaria o prendaria; girar, endosar y cobrar cheques; girar, aceptar, endosar y descontar letras de cambio o pagars; tomar en alquiler cajas de seguridad, abrirlas y cerrarlas y resolver tal contrato de arrendamiento, y de modo general realizar todo tipo de operaciones bancarias y de crdito. 3).-Contratar seguros de cualquier naturaleza y ejecutarlos. 4).-Enajenar bienes muebles o inmuebles a ttulo oneroso o gratuito en cumplimiento de los fines de la Asociacin; comprar, vender o permutar bienes muebles e inmuebles, as como hacer promesas de realizar estos contratos; recibir el precio que se fije y suscribir los documentos pblicos o privados que sean necesarios con tales fines. 5).-Gestionar y contratar prstamos con o sin garanta hipotecaria y/o prendaria. 6).-Celebrar todo tipo de contratos de arrendamiento activo o pasivo. 7).-Aceptar todo tipo de donaciones. 8).-Celebrar contratos por servicio de toda ndole. Todas las acciones mencionadas en el presente inciso se refieren a bienes de la Asociacin y para el ejercicio de las facultades contenidas en los sub-incisos: k.1, k.2, k.3, k.4, k.5, k.6 y k.8, el Consejo otorga los poderes que acuerde a tres Directores, para que dos de ellos indistintamente y en forma conjunta, representen a la Asociacin y firmen los documentos correspondientes. Para los casos de disposicin o gravar bienes inmuebles i/o vehculos de la Asociacin, se requiere autorizacin expresa de la Asamblea General. ARTICULO VIGESIMO QUINTO.- El Presidente, y en caso de su ausencia y/o impedimento, el Vicepresidente o los Apoderados designados por el Consejo Directivo, son los representantes legales de la Asociacin y ejercen tal representacin ante cualquier autoridad religiosa,

administrativa, poltica, policial o judicial, y ante la Autoridad Administrativa de Trabajo, con los ms amplios poderes y con las facultades generales del mandato y las especiales de demandar; reconvenir; contestar demandas y reconvenciones; conciliar; allanarse a la pretensin; transar judicial y extrajudicialmente; someter a arbitraje las pretensiones controvertidas; desistirse del proceso y de la pretensin; prestar declaracin de parte y reconocer o tachar documentos; presentar cualquier tipo de medios impugnativos; ofrecer contra cautela personal juratoria o real; solicitar todo tipo de medidas cautelares; estar presente en todo tipo de audiencias o comparendos en representacin de la Asociacin; recibir pagos, adjudicaciones en pago y consignaciones o rechazarlas; efectuar ofertas para la adquisicin de bienes en remate; nombrar o proponer a los rganos de auxilio judicial; delegar la representacin y asumirla cuantas veces sea necesario. As como estn facultados para realizar todos los actos de disposicin de derechos sustantivos. El Presidente es el representante en la Federacin ASIA PERU. TITULOVI DE LA ASESORIA RELIGIOSA ARTICULO VIGESIMO SEXTO.- El Consejo Directivo tiene como Asesor al Director del Colegio San Jos o a quien la Compaa de Jess designe. TITULOVII DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACION ARTICULO VIGESIMO SETIMO.- La disolucin o liquidacin de la Asociacin se acuerda en Asamblea General Extraordinaria convocada para tal efecto. El qurum para dicha Asamblea en Primera Citacin es de la mitad ms uno de los asociados hbiles y en Segunda Citacin con los que concurran. La resolucin se tomar slo con los votos de ms de las dos terceras partes de los asociados presentes y/o representados; pero que representen por lo menos al 30% de los asociados hbiles. ARTICULO VIGESIMO OCTAVO.- El haber resultante a la disolucin y liquidacin de la Asociacin ser entregado a la Fundacin Educacional San Jos, Compaa de Jess de Arequipa, en caso de no ser posible, a la Compaa de Jess - Provincia del Per. O si esto tampoco es posible, a una Institucin Peruana de Asistencia Social de la Iglesia Catlica que se designe en la Asamblea General que acord la disolucin y liquidacin de la Asociacin. DISPOSICION FINAL ARTICULO VIGESIMO NOVENO.- Las cuestiones no previstas en el presente Estatuto, son resueltas por el Consejo Directivo o en su caso por la Asamblea General, dentro de las normas pertinentes del Cdigo Civil y las especiales que rijan a las Asociaciones. DISPOSICIN TRANSITORIA Para implementar lo establecido en el Articulo Vigsimo , en forma excepcional, en la Asamblea General del 2,001, se renuevan solamente el Presidente, el Vicepresidente ms 6 Directores, que son elegidos por 2 aos. El mandato de los 6 Directores restantes en vez de terminar, se prorroga automticamente por un ao ms, de manera que traslapen el final de su periodo con el primer ao del periodo de los otros elegidos. En esta oportunidad, el Consejo Directivo determinar entre todos sus Directores, para designar aquellos cuyo mandato queda prorrogado. En caso de que en esa oportunidad del ao 2,001, fuesen reelegidos todos los Directores en ejercicio, los seis a quienes hubiere correspondido prrroga, lo sern por el periodo de un ao y los ocho restantes por un periodo normal de dos aos. En las sucesivas Asambleas Generales, ao tras ao, se eligen solamente a los Directores cuyos mandatos de dos aos hayan vencido.

CONSORCIO DE CENTROS EDUCATIVOS CATLICOS DEL PER CAPITULO SEGUNDO DE LOS ASOCIADOS CONDICIONES PARA LA ADMISION, RENUNCIA Y EXCLUSION DE ASOCIADOS ARTICULO OCTAVO.- Son miembros de la Asociacin:

a) Las instituciones educativas de cualquier nivel o modalidad establecidas en el Per, cuya direccin o gestin depende de la jerarqua eclesistica catlica u otras entidades religiosas catlicas. b) Otras instituciones educativas que quieren orientar su accin en un sentido catlico y que, para ello, aceptan la orientacin pastoral de la jerarqua eclesistica catlica. ARTICULO NOVENO.- Para pertenecer a la Asociacin la institucin educativa interesada deber efectuar la peticin de admisin al Consejo Regional correspondiente, comprometindose a observar el presente Estatuto. El Consejo Directivo Nacional, previo informe del Consejo Regional, en su caso, aceptar o rechazar la solicitud. Para el caso de instituciones educativas establecidas en Lima o la Provincia Constitucional del Callao, la peticin se efectuar al Consejo Directivo Nacional. ARTICULO DECIMO.- La Institucin educativa afiliada a la Asociacin, es representada por su Propietario o Promotor, o representante de la entidad propietaria o promotora, o por el Director, o por un Delegado, debidamente acreditado ante la Asociacin. La acreditacin del Delegado se efectuar mediante comunicacin suscrita por el Promotor o por el Director. En caso de instituciones laicas la acreditacin la efectuar a travs del Presidente del Consejo Regional correspondiente; y en el caso de Lima y Callao el Presidente del Consejo Directivo Nacional. ARTICULO UNDECIMO.- Son obligaciones de los asociados: a).b).Cumplir las normas impartidas por la Iglesia Catlica para las instituciones educativas catlicas. Cooperar y contribuir para la realizacin de los fines de la Asociacin.

c).Cumplir con el presente estatuto y con cualquier reglamento o decisin adoptada por los rganos de Gobierno de la Asociacin. d).e).f).Concurrir a las asambleas y tomar parte en sus deliberaciones y votaciones, asumiendo las decisiones aprobadas. Proporcionar la informacin que sea requerida por los rganos de Gobierno de la Asociacin. Abonar la cuota anual y las cuotas extraordinarias que apruebe la Asamblea General.

ARTICULO DUODECIMO.- Son derechos de los asociados: a) Elegir y ser elegidos miembros de los rganos de Gobierno de la Asociacin. b) Proponer todo lo que, a su juicio, puede promover los fines de la Asociacin. c) Pedir asambleas extraordinarias de conformidad con el presente Estatuto. d) Ser amparados en la defensa de sus justos intereses, de acuerdo a los fines de la Asociacin. e) Recabar de la Asociacin todos los servicios de representacin, tcnico-pedaggicos, administrativos, etc. que la Asociacin pueda prestarle, conforme al espritu de este Estatuto. ARTICULO DECIMO TERCERO.- La condicin de asociado somete a los asociados, de pleno derecho a este Estatuto y a las decisiones de los rganos de Gobierno de la Asociacin. Se considera miembro activo de la Asociacin a la institucin educativa que est al da con el pago de la cuota anual. Los miembros activos tienen derecho a todos los servicios de la Asociacin y gozan de voz y del derecho de elegir y ser elegidos. Quienes no estn al da en el pago de la cuota anual despus del treinta de abril de cada ao sern considerados miembros pasivos. Los miembros pasivos seguirn vinculados a la Asociacin hasta un mximo de tres aos, pasados los cuales se les considerar desafiliados, si as lo determina la Asamblea General Nacional. ARTICULO DECIMO CUARTO.- La calidad de asociado se pierde por: a.Disolucin de la institucin educativa,

b.c.d.-

Acuerdo de la Asamblea General Nacional; Renuncia del asociado. Por fallecimiento para el caso de las instituciones educativas promovidas por personas naturales.

ARTICULO DECIMO QUINTO.- La Asamblea General Nacional podr separar temporal o definitivamente a un asociado en los siguientes casos: a.b.Cuando a juicio de la Asamblea General Nacional el asociado cause dao moral o material a la asociacin o a sus integrantes. Cuando el asociado haya variado sus fines con relacin a los de la Asociacin.

c.Cuando el asociado renuncie a su afiliacin mediante carta notarial dirigida al Presidente del Consejo Regional o Consejo Directivo Nacional, segn corresponda.