ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURETI

Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic

Pachete Software
- Proiect ANUL III, IDD

Cuprins
Descrierea organizaiei .............................................................................................................................. 2 Misiunea, viziunea i valorile organizaiei .............................................................................................. 2 Istoricul organizaiei ................................................................................................................................... 2 Furnizorii organizaiei................................................................................................................................. 3 EXCEL ......................................................................................................................................................... 4 Datele necesare rezolvarii sarcinilor ................................................................................................... 4 Grafice...................................................................................................................................................... 5 Funcii ....................................................................................................................................................... 7 Funcia matriceal VLOOKUP.......................................................................................................... 7 Funcia BONIFICAIE Funcie defint de utilizator ................................................................... 8 Funcie VENITURI TOTALE Funcie definit de utilizator ........................................................ 9 Subtotaluri ........................................................................................................................................... 9 WinQSB ..................................................................................................................................................... 10 Programare liniara ................................................................................................................................ 10 Problema de transport ......................................................................................................................... 10 Echilibrarea liniilor de fabricatie ......................................................................................................... 12 Systat ......................................................................................................................................................... 13 Basic Statistics...................................................................................................................................... 13 Data->Select Cases ............................................................................................................................. 16 Regresie ................................................................................................................................................ 17 SAS ............................................................................................................................................................ 18 Bibliografie ................................................................................................................................................. 19

Studiu de caz S.C. ICEP WORLD ROM S.R.L.

Descrierea organizaiei
ICEPworld (ICEP = International Cultural Exchange Programs) este o organizaie internaional pentru studeni i tineri, ce activeaz n domeniul schimbului intercultural n ri precum Statele Unite ale Americii, Marea Britanie, Frana, Spania, Germania, Italia, Armenia, Cehia, Ucraina i Turcia. S.C. ICEP WORLD ROM S.R.L. Cod Fiscal RO18675078 Numar Registrul Comerului J40/7934/2006 Sediu Social Al.Avrig Nr.10, Sector 2, Bucureti Cod CAEN 7450 - Selecia i plasarea forei de munc Date contact Bld. I.C.Brtianu Nr.44, Ap.1, 030177, Bucureti 021/3141529; 021/3134459; 0372753047; 0724999547; 0744526825 info@icepworld.ro

Misiunea, viziunea i valorile organizaiei

Misiunea organizaiei ICEP WORLD ROM ICEP WORLD ROM dorete s impulsioneze participarea tinerilor cu vrste cuprinse ntre 18 i 30 de ani la programe educative i de munc n strintate n vederea acumulrii de noi experiene i deschiderea de noi orizonturi. Viziunea organizaiei ICEP WORLD ROM Prin programele de schimb intercultural, ICEP WORLD ROM urmrete s contribuie la deschiderea tinerilor ctre alte culturi i societi precum i s le ofere, pe lng oportunitile de cltorie, acces la o experien profesional internaional relevant viitoarei cariere. Valorile organizaiei ICEP WORLD ROM ICEP nseamna SIGURAN, PROFESIONALISM, LIBERTATE, DISTRACIE, o POART ctre alte culturi i experiene deosebite. MOBILITATE,

Istoricul organizaiei
Organizaia ICEP WORLD i-a nceput activitatea n anul 1986 n Statele Unite ale Americii, de unde de-a lungul anilor s-a extins prin reprezentane de sine-stttoare n diferite ri ale lumii precum Turcia, Marea Britanie, Spania, etc..

n anul 2006 organizaia ICEP WORLD a intrat i pe piaa din Romnia, ca agenie de recrutare i plasare for de munc n strinatate, acreditat de Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale prin Dovada 292/2006, fiind reprezentat de S.C. ICEP WORLD ROM S.R.L.. n prezent ICEP WORLD ROM ofer programe de munc, formare profesional, bilete de avion, precum i servicii de cazare pentru studeni i tineri n majoritatea rilor Uniunii Europene, SUA, Canada i Australia.

Furnizorii organizaiei
Furnizorii de produse i prestatorii servicii La fel ca n orice alt domeniu de activitate, furnizorii sunt acele firme care asigur organizaiei resursele necesare pentru desfurarea activitii: materiale, energie, etc.. n cazul particular al organizaiei ICEP WORLD ROM putem extinde noiunea de furnizor, incluznd n aceasta categorie toi prestatarii individuali: hoteluri, restaurante, transportatori, ageniile externe de plasare cu care ICEP WORLD ROM ncheie contracte; acestea reprezentnd materia prim pe care agenia de recrutare i plasare o folosete pentru a-i desfura activitatea. Prestatorii de servicii asigur totalitatea serviciilor necesare desfrurrii activitii organizaiei dintre care amintim: ageniile bancare, societile de asigurri, furnizorii de telefonie fix i mobil, furnizorii de servicii internet, prestatorii de servici contabile, ageniile de publicitate, etc.. Furnizorii de for de munc Furnizorii de for de munc asigur factorul uman necesar desfurrii activitii organizaiei ICEP WORLD ROM. Dintre acetia enumerm: Furnizori externi organizaiei, care asigur un procent de 85-90% din numrul total al angajailor societii, dintre care:
Angajai n urma proceselor de recrutare i selecie desfurate pe website-urile de profil Foti participani ai programelor Work and Travel desfurate de alte firme de recutare i plasare for de munc n strintate Angajai n urma solicitrii directe, la poarta firmei

17% 10% 3%

Foti participani ai programelor Work and Travel desfurate de ICEP WORLD ROM

70%

Fig 1 Furnizorii externi de for de munc

EXCEL
Datele necesare rezolvarii sarcinilor
Organizaia ICEP WORLD ROM angajeaz sezonier, n perioada ianuarie mai, colaboratori-recrutare din rndul fotilor participani programe Work and Travel, cu scopul de a prezenta/promova programale companiei n centrele universitare din Bucureti i din ar. Colaboatorii sunt repartizai n grupuri de doi sau trei persoane per fiecare universitate/facultate, derulnd n perioada ianuarie mai sesiuni de prezentare a programelor oferite de ICEP WORLD ROM. Pentru biroul din Bucureti situaia colaboratorilor este dup cum urmeaz: Colaboratorii n primul lor an de activitate beneficiaz de un salariu lunar de 150, cei aflai n cel de-al doilea an de activitate de 200, n timp ce colaboratorii aflai n cel de-al treilea an de activitate 250 La salariul de baz al colaboratorilor (150/200/250) se adaug un procent din ncasrile firmei n urma candidatilor procesai de acetia (ncasri directe) conform tabelului de mai jos:
Tabel de comision 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 0.0% 1.0% 2.0% 3.0% 4.0% 5.0% 6.0%

Fig 2 Tabel comision acordat colaboratorilor n funcie de ncasrile directe

De asemenea pentru candidaii nscrii n program n urma promovrii colaboratorilor, dar neprocesai de acetia, se acord colaboratorilor o bonificaie, dup schema urmtoare: o pentru < 5 candidai se acord o bonificaie de 5% din salariul de baz pentru 5 10 candidai se acord o bonificaie de 10% din salariul de baz pentru 11 15 candidai se acord o bonificaie de 15% din salariul de baz pentru 16 20 candidai se acord o bonificaie de 20% din salariul de baz

pentru 21 25 candidai se acord o bonificaie de 25% din salariul de baz pentru 26 30 candidai se acord o bonificaie de 30% din salariul de baz pentru 31 35 candidai se acord o bonificaie de 35% din salariul de baz pentru 36 40 candidai se acord o bonificaie de 40% din salariul de baz pentru > 41 candidai se acord o bonificaie de 100% din salariul de baz

Evidana colaboratorilor
Nume i Prenume Ion Ionescu Corina Iliescu Ilie Verbescu Matei Mateescu George Gerogescu Dana Danescu Costin Costescu Vasile Vasilescu Mihai Mihaescu Maria Marinescu Gheorghe Gheorghescu Salariu de baz Candidati recomandati Incasri directe 200 150 150 150 200 200 150 150 250 200 200
Fig 3 Eviden colaboratori Bucureti

24 31 29 11 8 19 5 12 7 10 1

1,188 1,485 1,782 2,376 3,267 3,267 4,158 4,455 5,643 5,643 6,534

Grafice
n urma evalurii tabelului Fig.3 au rezultat urmtoarele grafice:

Fig 4 Procentul ncasrilor fiecrui colaborator din totalul ncasrilor rezultate din programul de colaborare

Fig 5 ncasrile colaboratorilor

Fig 6 Situaia candidailor nscrii n program n urma promovrii colaboratorilor, dar nu procesai de acetia

Fig 7 Procentul candidailor nscrii n program n urma promovrii colaboratorilor, dar nu procesai de acetia per collaborator

Fig 8 Salariile de baz ale colaboratorilor

Funcii
Pe datele din tabelul Fig.3 n vederea calculrii veniturilor totale lunare ale colaboratorilor organizaiei ICEP WORLD ROM, tiind c acetia primesc un salariu fix de baz, un comision din ncasrile taxelor de program a candidailor procesai de ctre acetia precum i o bonificaie pentru candidaii nscrii n program n urma promovrii colaboratorilor, dar neprocesai de acetia s-au aplicat urmtoarele funcii:
Funcia matriceal VLOOKUP

=VLOOKUP(D4/D5/D6/D7/D8/D9/D10/D11/D12,$B17:$C23,2,TRUE)
Evidana colaboratorilor
Nume i Pre nume Ion Ionescu Corina Iliescu Ilie Verbescu Matei Mateescu George Gerogescu Dana Danescu Costin Costescu Vasile Vasilescu Mihai Mihaescu Maria Marinescu Gheorghe Gheorghescu Sa la riu de ba z 200 150 150 150 200 200 150 150 250 200 200 Ca ndida ti re coma nda ti 24 31 29 11 8 19 5 12 7 10 1 Inca s ri dire cte 1,188 1,485 1,782 2,376 3,267 3,267 4,158 4,455 5,643 5,643 6,534 Comision

0.01 0.01 0.01 0.02 0.03 0.03 0.04 0.04 0.05 0.05 0.06

Ta be l de comision 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 0.0% 1.0% 2.0% 3.0% 4.0% 5.0% 6.0%

Fig 9 Funcia VLOOKUP aplicat tabelelor din fig.2 i fig.3

Funcia BONIFICAIE Funcie defint de utilizator

Function bonificatie(salariu, candidati) If candidati < 5 Then bonificatie = 0.05 * salariu Else If candidati >= 5 And candidati < 10 Then bonificatie = 0.1 * salariu Else If candidati >= 10 And candidati < 15 Then bonificatie = 0.15 * salariu Else If candidati >= 15 And candidati < 20 Then bonificatie = 0.2 * salariu Else If candidati >= 20 And candidati < 25 Then bonificatie = 0.25 * salariu Else If candidati >= 25 And candidati < 30 Then bonificatie = 0.3 * salariu Else If candidati >= 30 And candidati < 35 Then bonificatie = 0.35 * salariu Else If candidati >= 35 And candidati < 40 Then bonificatie = 0.4 * salariu Else: bonificatie = 1 * salariu End If End If End If End If End If End If End If End If End Function
Evidana colaboratorilor
Nume i Pre nume Ion Ionescu Corina Iliescu Ilie Verbescu Matei Mateescu George Gerogescu Dana Danescu Costin Costescu Vasile Vasilescu Mihai Mihaescu Maria Marinescu Gheorghe Gheorghescu Sa la riu de ba z 200 150 150 150 200 200 150 150 250 200 200 Ca ndida ti re coma nda ti 24 31 29 11 8 19 5 12 7 10 1 Inca s ri dire cte 1,188 1,485 1,782 2,376 3,267 3,267 4,158 4,455 5,643 5,643 6,534 Comision Bonifica ie

0.01 0.01 0.01 0.02 0.03 0.03 0.04 0.04 0.05 0.05 0.06

50 52.5 45 22.5 20 40 15 22.5 25 30 10

Fig 10 Funcie definite de utilizator n vederea calculrii bonificaiei per colaborator

Funcie VENITURI TOTALE Funcie definit de utilizator

= SUM(Bx,Fx,Dx*Ex)
Evidana colaboratorilor
Nume i Prenume Ion Ionescu Corina Iliescu Ilie Verbescu Matei Mateescu George Gerogescu Dana Danescu Costin Costescu Vasile Vasilescu Mihai Mihaescu Maria Marinescu Gheorghe Gheorghescu Salariu de baz 200 150 150 150 200 200 150 150 250 200 200 Candidati recomandati Incasri directe Comision Bonificaie Venituri totale 24 31 29 11 8 19 5 12 7 10 1 1,188 1,485 1,782 2,376 3,267 3,267 4,158 4,455 5,643 5,643 6,534

0.01 0.01 0.01 0.02 0.03 0.03 0.04 0.04 0.05 0.05 0.06

50.00 52.50 45.00 22.50 20.00 40.00 15.00 22.50 25.00 30.00 10.00

261.88 217.35 212.82 220.02 318.01 338.01 331.32 350.70 557.15 512.15 602.04

Fig 11 Funcie de calcul a venitului total per colaborator

Subtotaluri
Evidana colaboratorilor
Nume i Prenume Corina Iliescu Ilie Verbescu Matei Mateescu Costin Costescu Vasile Vasilescu 150 Total Ion Ionescu George Gerogescu Dana Danescu Maria Marinescu Gheorghe Gheorghescu 200 Total Mihai Mihaescu 250 Total Grand Total 250 7 5,643 200 200 200 200 200 24 8 19 10 1 1,188 3,267 3,267 5,643 6,534 Salariu de baz Candidati recomandati Incasri directe Comision Bonificaie Venituri totale 150 150 150 150 150 31 29 11 5 12 1,485 1,782 2,376 4,158 4,455

0.01 0.01 0.02 0.03 0.03 0.01 0.03 0.03 0.05 0.05 0.05

52.50 45.00 22.50 15.00 22.50 50.00 20.00 40.00 30.00 10.00 25.00

217.35 212.82 220.02 289.74 306.15 1,246.08 261.88 318.01 338.01 512.15 536.70 1,966.75 557.15 557.15 3,769.98

Fig 12 Subtotaluri pentru fiecare grup de colaboratori (Colaboratorii aflai n primul an de activitate ce beneficiaz de un salariu lunar de 150; Colaboratorii aflai n n cel de-al doilea an de activitate ce beneficiaz de un salariu lunar de 200; Colaboratorii aflai n aflai n cel de-al treilea an de activitate ce beneficiaz de un salariu lunar 250)

WinQSB
Programare liniara
Organizaia ICEP WORLD ROM i promoveaz programul Work and Travel Grecia n urmtoarele locaii: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Academiea de Studii Economice Universitatea Dimitrie Cantemir Universitatea Bucureti - Facultatea de Medicin Universitatea Bucureti - Facultatea de Drept Universitatea Spiru Haret Universitatea Hyperion

Profitabilitatea, costurile de promovare i efortul (n timp) al personalului care se ocupa de promovarea programului difera n funcie de canalul de promovare, dupa cum se poate vedea n tabelul de mai jos:

Canale de promovare Academia de Studii Economice Universitatea Dimitrie Cantemir Universitatea Bucureti - Facultatea de Medicin Universitatea Bucureti - Facultatea de Drept Universitatea Spiru Haret Universitatea Hyperion

Profit unitar Cost unitar Durat per candidat per locaie promovare 297.00 100.00 2h 297.00 57.00 1h 297.00 123.43 2.5h 297.00 150.00 1h 297.00 124.99 3h 297.00 70.00 2h

Fig 13 Tabel canale de promovare, profit i costuri n problema de programare liniar

Bugetul pe care firma l-a alocat promovrii acestui program este de EUR 7000 i sunt disponibile acestei activiti un maximum de 14 zile(336 de ore). Conducerea firmei a decis ca targetul anului n curs s fie de 1000 de aplicani. n plus, exista deja un un numr de 150 de candidai nscrii. Firma dorete s estimeze numrul optim de candidati nscrii prin fiecare canal de promovare si cum sa aloce bugetul i timpul disponibil ntre acestea astfel nct profitul sa fie maxim.

Problema de transport
Compania ICEP WORLD ROM a comandat materiale promoionale de la 3 firme diferite i le distribuie celor trei sedii din ar (Iai, Constana i Trgul Mure). Volumul de materiale promoionale comandat, precum i cel necesar fiecrui birou sunt date n tabelul de mai jos. Costurile de achiziionare materiale promoionale sunt identice pentru toate cele trei firme, singurele costuri relevante fiind cele de transport ntre firme i sediile ICEP WORLD i se gsesc n tabel, exprimate n EURO.

10

De la\La Iai Constana Targul Mure Achiziionat Firma aaa 1 3 10 3000 Firma bbb 7 8 9 2500 Firma ccc 3 6 2 5600 Necesar 4000 3850 3000
Fig 14 Tabelul volumului achiziionat, necesarului i costurilor de transport

Se dorete determinarea modului de livrare a materialelor promoionale ctre sediile din ar pentru a realiza minimizarea costului total de transport, cu respectarea constrngerilor legate de volumul materialelor promoionale comandate de la fiecare firm i necesarul fiecrui sediu.

11

Fig 15 Rezolvarea problemei de transport cu WinQSB

Echilibrarea liniilor de fabricatie

Organizaia ICEP WORLD ROM a decis realizarea materialelor promoionale (fluturae) chiar la sediul firmei i se dorete s se produca 800 de fluturae pe zi. Ziua de lucru este de 8 ore. Echipa tehnica a furnizat urmatoarele informatii referitoare la activitatile implicate n producerea fluturaelor:

Descriere Activitate Durata (min) Predecesor imediat REDACTARE A 45 EDITARE1 B 25 A EDITARE2 C 20 A, B PAGINARE D 30 A, B, C IMPRIMARE FA E 2 D IMPRIMARE VERSO F 2 D, E TIERE G 1 E, F
Fig 16 Tabel activitate, durart, predecesor producer fluturae

S se determine numrul minim de staii necesare i s se asigneze activitile pe staii.

12

Systat
Pe baza datelor din tabelul Fig.17, care conine datele rezultate n urma aplicrii tabelului Fig.3 a funciilor Excel discutate mai devreme, plus patru cmpuri noi, se realizeaz diferite statistici. Cmpurile nou adugate sunt: 1. 2. 3. 4. Sex Data_angajrii Universitate (universitatea n care colaboratorul i desfoar activitatea) Poziia (poziia de Recrutare sau Distribuire pliante pe care colaboratorul o desfoar)
Candidati Salariu recomand Incasri Venituri de baz ati directe Comision Bonificaie totale 150 150 150 150 150 200 200 200 200 200 250 31 1,485 29 1,782 11 2,376 5 4,158 12 4,455 24 1,188 8 3,267 19 3,267 10 5,643 1 6,534 7 5,643

Nume i Prenume Sex Data_angajarii Corina Iliescu Ilie Verbescu Matei Mateescu Costin Costescu Vasile Vasilescu Ion Ionescu George Gerogescu Dana Danescu Maria Marinescu Mihai Mihaescu F M M M M M M F F M

Universitate

Pozitie Recrutare Distribuire pliante Recrutare Recrutare Distribuire pliante Distribuire pliante Distribuire pliante Recrutare Recrutare

2/2/2012 Academia de Studii Economice 2/18/2012 Universitatea Spiru Haret 2/18/2012 Facultatea de Stomatologie 2/10/2012 Universitatea Spiru Haret 8/15/2011 Universitatea Hyperion 3/31/2011 Universitatea Dimitrie Cantemir 7/3/2010 Universitatea Titu Maiorescu 8/9/2010 Universitatea Dimitrie Cantemir 7/10/2009 Facultatea de Matematic

4/15/2012 Facultatea de Medicin Veterinar Distribuire pliante

11/28/2010 Facultatea de Medicin Veterinar Recrutare

Gheorghe Gheorghescu M

0.01 0.01 0.02 0.03 0.03 0.01 0.03 0.03 0.05 0.05 0.05

52.50 45.00 22.50 15.00 22.50 50.00 20.00 40.00 30.00 10.00 25.00

217.35 212.82 220.02 289.74 306.15 261.88 318.01 338.01 512.15 536.70 557.15

Fig 17 Tabel de date MYSTAT

Basic Statistics

Fig 18 Tabelul de date

13

Fig 19 Opiunea Analyze: Basic Statsistics

Fig 20 Rezultatele BasicStat

14

Fig 21 Sortare date

Fig 22 Grafic

15

Data->Select Cases

Fig 23 Rezultatul seleciei colaboratorilor cu salariul de baz de 200

Fig 24 - Rezultatele BasicStat dup aplicarea seleciei

16

Regresie

17

SAS
ProductID 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012 0013 N ume Produs Work and Travel SUA Internship American Hospitality Academy HappyCare SUA H2B Work and Travel Greece Internship Greece Work and Travel Spain HappyCare Holand Work and Travel UK HappyCare UK Work in Greece Work and Travel Fance HappyCare France Pre Produs 559.00 852.00 100.00 1,000.00 297.00 297.00 565.00 400.00 639.00 316.00 384.00 1,005.00 316.00 T a ra SUA SUA SUA SUA Grecia Grecia Spania Olanda Marea Britanie Marea Britanie Grecia Frana Frana Ca te gorie Work and Travel Internship Aupair Sezonier Work Work and Travel Internship Work and Travel Aupair Work and Travel Aupair Sezonier Work Work and Travel Aupair

Fig 25 Tabel de importat n SAS

Fig 26 Tabel importat n SAS

Fig 27 Tabel sortat dup preul programului

18

Bibliografie

Seminar Microsoft Excel partea 1 http://bd.ase.ro/psw_seminar.htm Seminar Microsoft Excel partea 2 Seminar WinQSB SYSTAT - Seminar 1 SYSTAT - Seminar 2 Seminar 1 SAS Datele prezentate n acest proiect sunt fictive

19