ADMINISTRACION DE UN ALMACEN Y SUS INVENTARIOS

INTRODUCCIN Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. (Boletn C-4 Principios de Contabilidad del IMCP) Cada una de estas categoras, por su naturaleza, presentan problemas peculiares para su correcta administracin, as como tambin hay problemas para su adquisicin, consumo o procesamiento, para su custodia y para su realizacin. A continuacin damos a conocer el contenido de la unidad 6 del plan de estudios de la materia de Finanzas I, denominado "Administracin Financiera de Inventarios", en el cual damos a conocer algunas resoluciones posibles para los problemas que se presentan en el manejo de inventarios. Esperamos que sea de gran utilidad ya que los inventarios tiene como finalidad ser el motor de la venta en la empresa, lo que producir la utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo. OBJETIVO 6.1. IMPORTANCIA La administracin de los inventarios es de vital importancia, por el monto de la invasin que generalmente se requiere, as como por la complejidad y grado de dificultad que implica una administracin financiera efectiva, la que tendr como finalidad mantener y/o aumentar la productividad de la empresa, ya que si no hay inventarios no hay ventas y pedida de mercado, y si no hay ventas no hay utilidad que en cierto plazo llevara a cierre del negocio. Para lograr una administracin efectiva es necesario establecer polticas; que deben ser formuladas conjuntamente por las reas de ventas, produccin y finanzas. Estas polticas consisten principalmente en la fijacin de parmetros para el control de la inversin, mediante el establecimiento de niveles mximos de inventarios que produzcan tasa de rotacin aceptables y constantes. Los niveles mximos se establecen en das de produccin para las materias primas y productos en proceso y en das de entar para los productos terminados, fijndose los das que se juzguen apropiados de acuerdo con las circunstancias. Debe tenerse cuidado pues esta poltica no es susceptible de establecerse con parmetros fijos o rgidos cuando hay variaciones estacionales drsticas y marcadas. Cuando existe una tasa de inflacin alta de mas de un digito y la tasa de inflacin rebasa en forma considerable el costo del dinero en el mercado local, aparece normalmente la escasez de materias primas como repercusin natural de la inflacin y por provocacin artificial a travs del ocultamiento con fines especulativos. Ambas hacen que se dispare la tasa de inflacin por lo que la administracin de los inventarios no debe hacerse a travs de las compras especulativas, as como el que la inversin en inventarios se salga de los parmetros razonables. La sobre inversin en inventarios es una proteccin es una proteccin desde el punto de vista econmico. Constituye una medida de proteccin para la empresa en minimizar el efecto nocivo acelerada, pero tiene un costo de oportunidad considerable que debe ser cuantificado. En base a lo anterior, la administracin de la empresa deber vigilar muy de cerca cual de las alternativas habr de seguirse, pudindose decir como regla general que si la tasa de inflacin supera al costo del capital, deber optarse por elevar la inversin en inventarios, hasta donde y cuando la liquidez de la empresa lo permita. El administrador debe evitar la erosin del margen de utilidad bruta para conservar la productividad de la empresa. Una alternativa que en ocasiones produce resultados muy efectivos par disminuir la inversin en inventarios, es la reduccin del numero de materias primas, empaque, etc. que se emplean en la produccin estudindose en conjunto con los departamentos tcnicos, comercializacin o ventas y fabricacin. Los resultados que se obtienen en ocasiones son sorprendentes, debido a que generalmente existe una falta de estandarizacin y polticas de adquisicin congruentes para la optimizacin de la inversin en los inventarios. Una parte importante en la administracin financiera de los inventarios lo constituye el contacto formal y continuo del departamento de compras y la direccin, con los proveedores de las principales materias primas que se consumen en la produccin de la empresa, tratando de optimizar plazos, embarques, modo de envi, medio de transporte, etc., pues lo

anterior redundara en buenos frutos y ser un medio importante para mantener la inversin en inventarios dentro de los parmetros aprobados y los niveles deseados. 6.2 COSTOS DE INVENTARIOS El clculo para determinar el costo del mantenimiento del inventario debe considerar las ventas anuales, la distribucin que stas tienen durante el ao, la cantidad tcnica de produccin y lo perecedero del producto. Si las ventas anuales fueran de 1200 unidades y stas fueron adquiridas o producidas en un lote, los costos del mantenimiento del inventario seran altos ya que las existencias se iniciaran en 1200 unidades y promediaran 600 unidades durante el ao. Se tendra una inversin promedio con un producto y un mantenimiento del inventario de 600 unidades. El costo del mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Por lo contrario, si fueran producidas en lotes de 100 unidades mensuales se reduciran en forma significativa los costos de mantenimiento del inventario, ya que habra como mximo un promedio de 150 unidades de inventario. Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del dinero del inventario. Por ejemplo, los costos de mantenimiento del inventario podran representar el 35 % del valor del inventario analizado como sigue: Almacenaje !0% Seguros 2% Deterioro y obsolescencia 3% Costo de oportunidad del dinero 20% 35% El costo de manejo del mantenimiento del inventario es del 35% sobre la inversin promedio de los inventarios. La frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) sera: CMI= unidades promedio de inventario X costo X% de costo de mantenimiento del inventario. Supongamos en este ejemplo que la empresa compra y vende mercancas y el costo de la mercanca es de $16. El clculo del primer ejemplo sera: CMI = 600 X 16 X 0.35 = 3 360 El clculo del segundo ejemplo sera: CMI = 150 X 16 X 0.35 = 840 Como puede observarse, el costo del mantenimiento del inventario en primer ejemplo de 1200 unidades adquiridas en un lote sera de $3 360 y en el segundo ejemplo con la adquisicin 12 lotes de 100 unidades seran de $840 mejorndose de esta manera la productividad o rendimiento de la entidad en $2 520 que representa un ahorro del 75%.

No tendran sentido el adquirir un lote de 1 200 unidades si no se obtiene un descuento importante, por lo que en este tercer ejemplo supongamos se obtiene un descuento del 20 % sobre el precio de $16, es decir, un precio neto de $ 12.8 El clculo sera como sigue: CMI = 600 X 12.80 X 0.35 = 2 688 El costo de mantenimiento es de $2 688 que representa un gasto adicional de $ 1 488 ( 2688 - 840) que la opcin de 12 lotes anuales de 100 unidades. Tambin hay que tomar en consideracin que la adquisicin de lotes grandes afecta el flujo del efectivo generado internamente. Para el clculo de artculos producidos deben considerarse nicamente los costos variables del producto. Los costos fijos se generan a travs del tiempo y los volmenes de los lotes no los afecta significativamente. Los costos de mantenimiento del inventario aumentan al aumentar la cantidad que se recibe en cada pedido por que en cada compra se tiene ms inventario disponible que se debe almacenar, asegurar y financiar. Es importante determinar el costo de mantenimiento por unidad, el cual se puede calcular multiplicando el porciento determinado como costo de mantenimiento del inventario 35% por el costo del producto. Si el costo del producto es de $16 el costo de mantenimiento es de $5.60. El costo unitario de mantenimiento $5.60 es uno de los datos necesarios para el clculo del lote ptimo de compra. COSTO POR COMPRA Los gastos de la gestin de compras representan generalmente gastos fijos del departamento de compras y tal vez del control de calidad de materias primas y materiales. Los gastos se generan para poder formular los pedidos con especificaciones, seleccin del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos secretariales, papelera, inspeccin de calidad, etctera. Los gastos anuales que se generan en la gestin de compras se dividen entre el nmero de pedidos emitidos y se obtiene el costo por pedido. Por ejemplo, si el importe total anual de la gestin de compras es de $360 000 y se han formulado 1 500 pedidos, el costo promedio es de $240. En la grfica siguiente se pueden observar 6 niveles de costos a diferentes volmenes de pedidos: Cantidad de pedidos anuales Costo promedia 250 1440 500 720 750 480 1000 360 1250 288 1500 240 El costo promedio de orden de compras disminuye a medida que aumenta el nmero de pedidos anuales. 6.3 MODELO DE LA CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDOS LOTE OPTIMO DE COMPRA Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad optima de compra. Este modelo es probablemente l mas usado aun en negocios grandes y se conoce como EOQ (ecionomic order quantity) que a aqu lo denominamos LOC lote optimo de compra.

Los costos totales del nivel de inventarios se ven afectados por los costos fijos relacionados con los pedidos de compras y los costos variables del mantenimiento del inventario. Lote optimo de compra es igual a la raz cuadrada de dos veces la demanda anual por el costo de pedido entre costo de mantenimiento. Formula : LOC = (2demanda actual * costo por pedido / costo de mantenimiento)1/2 Para conocer l numero de pedidos a realizar se divide la demanda entre l numero de lote optimo de compra. EL PUNTO DE REORDEN El punto de reorden es una practica bastante extendida en las empresas industriales y bsicamente consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar pedidos, indicando que la existencia de determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto debe ser aquel que le permita seguir `produciendo mientras llega el otro pedido. Existen diversas tcnicas para sealar el punto de reorden desde papeles en los estantes o anaqueles a los sistemas informativos que solicitan los pedidos automticamente cuando se llega el nivel mnimo de inventarios. Estos puntos de reordene deben ser aprobados y estudiados por los departamentos de compras y produccin para su establecimiento y sern responsabilidad del departamento de produccin junto con el almacn para su control y vigilancia. Debe haber instrucciones claras y precisa de lo que debe hacerse con las requisiciones colocadas.

Requisicin viajera: en las empresas que han fijado puntos de reorden existen la requisicin viajera como

complemento de este y su objetivo es el ahorrar trabajo administrativo, pues de antemano han fijado punto de control y aprobaciones para que por este medio se fije nuevos pedidos de compras. Para establecer la requisicin viajera es necesario estudiar:

Consumo diario, el tiempo de envi de pedidos, tiempo de surtido de proveedor Tiempo de transportacin y entrega, tiempo de recepcin y revisin de calidad y el tiempo de almacenaje.

existen dos sistemas que usan la requisicin viajera:

Ordenes o pedidos fijos: bajo cualquier sistema de ordenes o pedidos se ordenara siempre la misma cantidad.el tiempo de poner la orden puede variar de acuerdo alas fluctuaciones en el uso de material. El objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es suficiente para cubrir la demanda mxima. Resurtidos peridicos.-se utiliza cundo se tiene un control perpetuo de inventarios.

LOC Y EL NIVEL DE INVERSION DE INVENTARIOS Para determinar el punto de reorden es necesario tomar en cuenta el consumo diario, tiempo de envi, surtido de pedido, tiempo de transportacin y entrega, recepcin, revisin de calidad y almacenaje.

Consumo diario.-es el promedio de dividir la demanda entre los das de cobertura de pedido. Tiempo de envi de pedido.- es el tiempo que tarda el departamento de compras en hacer: cotizacin, negociar, y formular orden de compra. Tiempo de surtido proveedor.- es el tiempo en el proveedor recibe el pedido y ordena el surtido, facturacin y embarque y el retardo que tenga en entregas anteriores. Tiempo de transportacin y entrega.- tiempo que tarda en llegar la mercanca desde que sale de la bodega del proveedor a las instalaciones de la empresa. Tiempo de recepcin y revisin de la calidad.- es el tiempo de recepcin del pedido, su revisin en cuanto a calidad y cantidad.

Tiempo de almacenaje.- es el tiempo de acomodo de la mercanca.

DETERNMINACION DE RESERVAS DE SEGURIDAD DE INVENTARIOS Las empresas suelen tener esta clase de inventarios con el fin de hacer frente a los cambios impredecibles a las demandas de los consumidores. Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos o departamentos, para tener flexibilidad en la terminacin y surtido de pedidos. La existencia de reservas es le precio que paga los negocios por la filosofa de servicios al cliente que produce con el tiempo una posicin en el mercado. METODO ABC DE INVENTARIO El mtodo ABC consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categora con el objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios , que por su nmero y monto merece un mayor control y vigilancia y atencin permanente . El anlisis de los inventarios es necesario establecer tres grupos. Los grupos deben establecer de acuerdo a el nmero de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de artculos y el 80% de sus artculos representa el 20% de su inversin. Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20 % de los artculos. Con la misma idea debe integrarse los grupos B y C. Los articulo B , con un valor medio ,abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos de este grupo y por ltimo los artculos de grupo C , que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios.. Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner atencin en el manejo de los artculos A , que significan el 805 de la inversin en inventarios ,para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin personalizada. Los inventarios de categoras A deben ser administrados y atendidos permanentemente, asignando su vigilancia y control a personas responsables que tengan conocimiento de administracin de inventarios y de operacin de la empresa. Los ahorros que se experimentan son espectaculares. 6.4 SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIO El control debe ser amplio y diversificado en un control contable, control fsico y del nivel de la inversin en los inventarios, siendo este ltimo el que tendr que ver con el aspecto financiero de los inventarios que se reflejar en uno de los conceptos ms importantes que forman parte del capital de trabajo. CONTROL CONTABLE. Hay una diversidad de medios y sistemas den control contable de inventarios para contar con un inventario perpetuo, que van desde un simple kardex hasta lo ms sofisticado en sistemas computarizados, los que incluyen ya inventarios perpetuos de tiendas departamentales y de autoservicio a travs de lectores pticos, etc., y que hace algunos aos se vean como un sueo . Puede decirse que dependiendo del tamao de las empresas y la complejidad de los inventarios y el proceso productivo, ser el control contable que adopte la empresa para tener el control deseado. Como condicin propia del control contable ser que deber satisfacer plenamente las necesidades de informacin que fije la direccin de la empresa, para la administracin eficiente de los inventarios. CONTROL FISICO. Debe cumplir con ciertos requisitos de seguridad y manejo eficiente de los productos. Debe brindar facilidad de localizacin y almacenamiento apropiado en lugares destinados especialmente para la guarda y custodia de todos los materiales y artculos que constituyan parte del los inventarios de la empresa. CONTROL DEL NIVEL DE INVERSION. Este ser el resultado de las diferentes polticas fijadas por las reas de ventas, produccin y finanzas para la administracin financiera de los inventarios, y consistirn en la fijacin de parmetros para sui control, los que deben ser cuidadosamente estudiados pues se reflejarn en dinero invertido en inventarios, que tendr mucho que ver con la productividad de la empresa al rotar rpidamente sus inventarios durante el ao. La fijacin de las polticas de nivel de inventarios son complejas y deben de satisfacer a las partes involucradas, pues el hecho es que cada individuo que interviene en la fijacin o determinacin de los parmetros tiene un punto de lista diferente al de los dems, tomando en cuenta la operacin de su rea.

En la administracin financiera de la empresa, el administrador deber implementar todas aquellas medidas de control operativo que salvaguarden los activos y el patrimonio de los socios o accionistas, manteniendo as su funcionalidad e integridad. La direccin de la empresa debe asegurarse del control de los inventarios que existen dentro de la empresa y para ello debe poder contestar una serie de preguntas, encaminadas a proporcionar informacin suficiente sobre si los inventarios estn siendo administrados en forma eficiente. A continuacin una lista de puntos relativos al manejo de los inventarios que dan respuesta de si stos estn siendo administrados satisfactoriamente. 1. Existe el sistema de inventarios perpetuos sobre todas las paridas mayores de inventarios? 2. Se manejan inventarios perpetuos computarizados?En unidades, costos unitarios e importe? 3. Los valores segn auxiliares son balanceados con las cuentas de control en intervalos razonables? 4. Los productos de la empresa se clasifican y registran en forma sistemtica y consistente? 5. Para la autorizacin del nivel de la inversin en inventarios se dispone de la informacin requerida y el anlisis para determinar capas de inventarios? 6. Si no se usa el sistema de inventarios perpetuo, ejerce control el gerente o algn funcionario interesado por medio de comparaciones peridicas de los porcentajes de utilidad bruta? 7. Todas las materias primas, mercancas o productos terminados en existencias estn controlados en la contabilidad y estn correctamente clasificados? 8. Los inventarios se encuentran almacenados en forma sistemtica y ordenados para facilitar su manejo, localizacin y control? 9. Las partidas mayores de los inventarios son fsicamente contadas cuando menos una vez al ao? 10. Durante el ao se hacen recuentos rotativos o selectivos? 11. Los recuentos fsicos estn sujetos a: a) Una supervisin adecuada? b) Un doble recuento por alguien que no trabaje en el almacn? c) Tarjetas de inventarios numeradas o algn otro sistema en el cual la posibilidad de errores por artculos no contados o duplicados sea mnima? d) Verificacin especial cuando sea necesario? 12 Al hacer los recuentos fsicos, la compaa considera los artculos que deben ser dados de baja? 13. Se ajustan los libros por las diferencias determinadas al hacer los recuentos? 14. Se hace una investigacin de las diferencias importantes entre la existencia fsica y la contable? 15 Esos ajustes son aprobados por algn funcionario autorizado que no pertenezca al personal del almacn? 16. Los detalles de los recuentos fsicos son guardados por alguien que no tenga bajo su cuidado dichos artculos? 17. Los movimientos en la cuenta de almacn tiene solamente por origen lo siguiente: Entradas: * Reportes o formas pre numeradas de entradas de almacn por compras? * Devoluciones de clientes documentadas en formas perfoliadas y autorizadas?

* Reportes numerados consecutivamente de produccin terminada? Salidas: * Requisiciones numeradas de materiales para produccin o transferencias a otras bodegas o localizaciones? * Devoluciones a proveedores en formas perfoliadas? *Facturas, remisiones u rdenes de embarque a clientes pre numeradas? **Ajustes sobre recuentos fsico debidamente aprobados por algn funcionario autorizado? 18. Los movimientos de los almacenes son verificados por el almacenista y estn debidamente autorizados? 19Los movimientos de los almacenes se controlan con formas pre numeradas y se registran oportunamente? 20. Las personas que autorizan los movimientos del almacn son las idneas y no se pueden autorizar a s mismas? 21. Los traspasos internos con otras plantas, bodegas o sucursales se hacen sistemticamente tanto la salida como la entrada de productos y en formas pre numeradas que permitan seguir fecha y secuencia? 22. Las entradas y salidas de mercancas y productos producen informacin fehaciente para su registro y control apropiado a travs de formas o informes pre numerados y fechados? 23. Las funciones de compras estn debidamente separadas en cuanto a autorizacin y registro? 24. El registro de las mercancas recibidas ocasiona oportunamente la creacin del pasivo correspondiente a la recepcin? 25. El registro de las mercancas o productos vendidos se efecta en el periodo correspondiente, ejerciendo control con un corte apropiado de las formas pre numeradas? Se registra paralelamente su costo de ventas? 26. Las responsabilidades en el manejo de varias clases de artculos se han deslindado asignando determinadas clases a cada almacenista? 27. La administracin de los principales artculos, productos o mercancas que forman la mayor parte del valor del inventario estn asignados a personal calificado? 28. Los artculos estn convenientemente protegidos contra prdidas conservndolos en edificios, cuartos o bodegas en las cuales slo se permite la entrada a personal autorizado? 29. Los artculos estn debidamente protegidos contra el deterioro fsico? 30.Los empleados del almacn estn obligados a rendir informes sobre los artculos obsoletos, que tengan poco movimiento, o cuya existencia sea excesiva? 31. Existe algn mtodo o sistema para detectar y controlar artculos o materiales obsoletos? 32. Se tiene el control adecuado sobre: a)Artculos dados a consignacin, material que entrar en proceso, que deba almacenarse, etc.? b) Artculos recibidos en consignacin, en prstamo, etc.? 33. Para disponer del material obsoleto sin uso o deteriorado, se requiere la aprobacin de algn funcionario autorizado? 34. Se tiene un sistema de costos controlado debidamente por el sistema general de contabilidad? 35. El sistema de costos arroja variaciones debidamente por el sistema general de contabilidad?

36. El sistema de costos aparece libre de serios defectos de principio o de aplicacin? 37. Es razonable la forma de asignar los gastos de fabricacin a los productos que fabrica la empresa? 38. Existe el sistema de comprar basado en el "lote econmico" para los principales materiales o artculos de los inventarios? 39. Para la adquisicin de inventarios se piden cotizaciones a varios proveedores y basado en ellas se selecciona al proveedor? 40. En la elaboracin de los pedidos queda evidencia de la seleccin del proveedor basados en cotizaciones y condiciones de venta? 41. Existen mximos y mnimos fijados en los artculos que maneja la compaa para tomarlos en cuenta en los pedidos? 42. Se aprovechan los descuentos por pronto pago o por volumen? 43. Se tiene un control apropiado para los desperdicios en cuanto a: su contabilizacin?, su control fsico?, su venta? 44Existe un apoltica aprobada para asegurar los inventarios en cuanto a: su cobertura?, su valor?, su atencin inmediata cuando ocurren cambios importantes en sus condiciones?, al asesoramiento por profesionales? 45. Se tiene afianzado al personal responsable de los almacenes por su manejo y custodia? El asegurarse de que las respuestas sean positivas dar a la administracin una seguridad para obtener buenos resultados de control y que existan condiciones operativas satisfactorias en general. Lo anterior conlleva a establecer medidas de control en la operacin de la empresa para salvaguardar su activo, la verificacin y exactitud de los datos y operaciones realizadas, as como el desarrollo y fomento de la eficiencia y reglas que deben seguir en el manejo del negocio. El sistema debe considerar como aspecto fundamental los objetivos de la empresa en cuanto al servicio eficiente a su clientela presente y futura, para mejorar su posicin en el mercado en que participa y debe incluir: *Procedimiento de fondo que deban seguirse en relacin con los deberes y obligaciones de cada uno de los departamentos que integran la organizacin, las cualidades y conocimientos que debern reunir el personal de acuerdo con sus atribuciones. *Un plan de organizacin que muestre una separacin apropiada de funciones y responsabilidades. *Un sistema de autorizacin y procedimiento de registro adecuados que provea un control contable exacto sobre el activo, pasivo, ingresos y gastos. POLITICAS DE INVENTARIOS Las polticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado. La adquisicin de inventarios conlleva un costo de mantenimiento del inventario, un costo por compra y otros costos que sern tratados en las secciones siguientes. Las polticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como: materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, produccin en proceso, artculos terminados, artculos de compra-venta, etc., porque cada una de estas inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su administracin, especficas para su compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para su venta, etctera. La administracin de los inventarios tiene que fijas las polticas, siendo las principales:

Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es necesario fijar los niveles de inversin para cada concepto de inventarios y tipo de producto, material, etc., con la flexibilidad de cambio que requiera la demanda del mercado. La empresa financia la inversin de los inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad. Por ejemplo, si la inversin promedio en inventarios es al ao de $100 000 y el costo de

oportunidad del dinero es de 20% anual, el costo de financiamiento sera de $20 000 al ao adems de los costos inherentes de almacenamiento. Por lo tanto la empresa debe tratar de reducir la inversin de los inventarios para maximizar los rendimientos.

Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de proveedores, para la adquisicin de inventarios. El financiamiento no slo incluye el monto del crdito sino tambin el plazo de pago. Sera ideal que las ventas y consumos de los inventarios coincidieran con el pago a proveedores, porque de esta manera no se asignaran recursos del capital de la empresa para inventarios.

En algunas ocasiones se pueden establecer contratos de consignacin, lo que representa de otra forma lo sealado anteriormente. Cuando el crdito de proveedores es mayor que el tiempo en que los inventarios se venden, se produce una utilidad financiera que no se refleja como tal en la informacin financiera. La utilidad se genera por que se tienen recursos a travs del financiamiento de proveedores sin costo de oportunidad.

Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes. Para afrontar la demanda sin problemas de existencias, se requiere elevar el nivel de inventarios satisfaciendo la demanda y sirviendo ciento por ciento al mercado, pero resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que tiene un costo de oportunidad elevado.

Se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios sin distraer fondos ni afectar en forma importante el servicio de los clientes. Cuando se tiene nicamente un producto para comercializar el nivel aceptable de faltantes deber ser cero, siempre se debe tener existencias. A medida que aumentan los productos, tipos, colores, tamaos, etc., deben fijarse parmetros de aceptacin para no mantener inventarios muy altos y as poder cubrir la demanda variable del mercado con pocos faltantes. En los productos de alto consumo deben vigilarse las existencias y pronsticos de venta en forma permanente, para que siempre se tengan existencias.

Mantener las existencias de inventarios en artculos "A" mediante una administracin personalizada. Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin de la moneda. Los inventarios son activos no monetarios que no estn expuestos a la inflacin y devaluacin de la moneda. Este concepto del activo circulante tiene generalmente una influencia muy importante en el resultado por retencin de activos no monetarios y contrarresta las perdas por exposicin de los activos monetarios.

La productividad se mejora con una produccin o compra con el mnimo de almacenaje, sin retraso y a una gestin de calidad integrada en materia prima, procesos y productos terminados, adems de productos de compra-venta.

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L.A.E. Cesar Auli Sumuhano.

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