APOSTILA DE EXCEL

PROFESSOR: UBALDINO ANTUNES COSTA DEPARTAMENTO DE COMPUTAO- PUC-MG

EXCELL BSICO
1. COPIANDO CLULAS COM AUXLIO DOS BOTES
1o. passo: Selecione as clulas que sero copiadas 2o. passo: Pressione o boto copiar 3o. passo: Posicione o cursor na clula onde a cpia deve ser feita 4o. passo: Click o boto colar 2. COPIANDO CLULA COM FRMULA 1o. passo: Selecione a clula que contm a frmula 2o. passo: Click o boto cortar 3o. passo: Selecione as clulas p/ onde deseja copiar a frmula 4o. passo: Click o boto colar OBS:. A frmula ajustada suas referncias 3. INSERINDO LINHAS POR MEIO DO MENU DE BARRAS 1o. passo: Selecione a clula 2o. passo: Click inserir 3o. passo: Click linhas 4. INSERINDO LINHAS POR MEIO DE MENU RPIDO 1o. passo: Selecione a clula 2o. passo: Click no boto direito de mouse 3o. passo: Click inserir 4o. passo: Click linha inteira 5o. passo: Click ok OBS: Se selecionar 02 clulas ele insere 02 linhas, se selecionar 03 clulas insere 03 linhas, 5. EXCLUSO DE LINHAS E COLUNAS 1o. passo: Selecione as clulas 2o. passo: Click editar 3o. passo: Click excluir 6. CPIA E MOVIMENTAO DE CLULAS ENTRE PLANILHAS DE UMA PASTA DE TRABALHO 1o. passo: Selecione as clulas que sero copiadas 2o. passo: Click o boto copiar 3o. passo: Click a planilha que receber a cpia 4o. passo: Posicione o cursor na clula onde a cpia deve ser feita 5o. passo: Click o boto colar 7 - APAGANDO CLULAS, COLUNAS E LINHAS Basta selecionar as clulas e pressionar a tecla DEL ou delete. 8. FORMATOS DE NMEROS 8.1 OPERADORES

01 - + adio 02 - - subtrao 03 - / Diviso 04 - * Multiplicao 05 - % Percentual 06 - ^Exponenciao 07 - = igual 08 - > maior 09 - < menor 10 - > Maior ou igual 11 - <> Diferente Prioridades PRIORIDADE 1o. 2o. 3o 4o. 5o 8.1.1 Exemplos: 123456=200+3000<enter> =231-890<enter> =1,67*90<enter> =2345/789<enter> =2^5<enter> =200%<enter> OPERADORES % ^ *,/ +, =, <>,>,<,>=,<=

9. FUNES: 1. =SOMA (P1:PM) Parmetros OBS:. (: significa at) Ex. = soma (A1:C1)

2. =ARRED(Num, Num - dgitos) OBS:. 1. Num. o no. que voc deseja arredondar 2. Num. dgitos - especifica o no. de dgitos para o qual voc deseja arredondar o nmero. Ex. 1 - = ARRED (4,15; 1) igual a 4,2 2 - = ARRED (-1,4435;2) igual a 30 3 - = ARRED (31,4;-1) igual a 30 3. =INT(NUM)

OBS:. Num. o nmero que se deseja arredondar para baixo at um inteiro. Ex. 1 - = INT(7,9) igual a 7 2- = INT (-7,9) igual a -8) 4. =MXIMO (Num 1; Num 2;...)

Retorna o maior valor Ex.. 1 - = mximo (Num 1;Num 2;...) 2. =mximo(45;67;98) retorna 98 5. =Mnimo (Num1; Num 2;...) Retorna o menor valor Ex.: 1. =mnimo(a2:g9) 2. =mnimo(9;87;65) retorna 9 6. = Mdia (Num 1; Num 2;...) Retorna a mdia aritmtica dos nmeros EX. 1 - = mdia (20,30,10) 7. = Mdia. Geomtrica (Num 1; Num 2;...) Retorna a mdia geomtrica dos nmeros Ex.. 1. =Mdia. Geomtrica (A1: A3) 2. = Mdia. Geomtrica (10;20;12) 8. = Mod (Num, Divisor) Retorno o resto da diviso de 2 nmeros inteiros. Deseja mostrar o resto. - Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero EXS: 1 = MOD (3;2) igual a 1 2 = MOD (-3;2) igual a 1 3 = MOD (3;-2) igual a -1 4 = MOD (-3; -2 ) igual a -1 9. = MULT (Num1; Num 2;...) Retorna o produto dos Nmeros Ex.. 1 - = MULT (5;7;10) 2 - = MULT (A1;A3)

10. = SE (CONDIO;VERDEIRO;FALSO) CONDIO - qualquer nmero ou expresso que pode ser avaliado como verdadeiro ou falso. Ex.. 1 = SE (A1>B2; 10;5) 2 = SE (2000>C1;7;13) 10.1. OUTRA UTILIZAO DA FUNO =SE Como visto anteriormente, esta funo consegue comparar grandezas, e a partir desta comparao tomar uma deciso a respeito de qual caminho seguir. No seria nada bom que voc acreditasse que a Funo =SE possa somente escrever respostas, pois isto no seria verdade, ela pode alm de fazer isto, efetuar clculos, dependendo da condio empregada. Exemplo: Suponha que dependendo da comparao entre dois valores ou duas clulas, deva-se ora efetuar uma soma dentro de uma faixa de clulas, ora uma mdia na mesma faixa de clulas. Veja o exemplo: =SE(B2=C3;SOMA(A7:C15);MDIA(F5:G6)) 10.2 Funo =SE com trs respostas Quando voc tiver situaes distintas, deve-se optar por uma soluo chamada If encadeado. Veja a seguir a sintaxe de uma Funo =SE com trs respostas: =SE(B4>D5;VITORIA;SE(B4=D5;EMPATE;DERROTA)) Significa se o placar for maior para o time da casa, ento ser considerada Vitoria, caso contrrio, se o placar for igual para ambos os times, ento ser considerado Empate, caso contrrio, Derrota. 11 Como Usar a Funo =SE Conta o nmero de clulas que no esto vazias em um intervalo de clulas que corresponde a determinadas condies. Veja a sintaxe da Funo =CONT.SE =CONT.SE(INTERVALO;CRITRIOS) EX: =CONT.SE(G5:G12;VITORIA) 12. Funo ABS Esta Funo retorna o valor absoluto de um nmero, ou seja, o valor absoluto de um nmero o prprio nmero sem o respectivo sinal(+ ou - ). Converte qualquer nmero negativo em positivo. SINTAXE: =ABS(NUM) EXS: =ABS(156) = 156 =ABS(-156) = 156

13. Como Usar a Funo =CONT.SE Conta o nmero de clulas que no esto vazias num intervalo de clulas que corresponde a determinadas condies. Veja a sintaxe da funo: =cont.se(intervalo;critrios) Exemplos 1: Fazer uma planilha de acordo com as tabelas dadas a seguir: TORNEIO FIC&TCIO CAMPANHA DO BARBADA FC CASA BARBADA FC BARBADA FC BARBADA FC BARBADA FC BARBADA FC BARBADA FC 2 6 1 4 5 1 X X X X X X 19 5 3,17 0,83 6 1 3 2 1 VISITANTE CLUBE A CLUBE C CLUBE E CLUBE B CLUBE F CLUBE G 1 3 1 3 3 0

DESEMPENHO- BARBADA FC GOLS PR GOLS CONTRA MDIA DE GOLS PR MDIA DE GOLS CONTRA MAIOR NUM. DE GOLS CONTRA MENOR NUMERO DE GOLS PR CAMAPNHA VITRIAS EMPATES DERROTAS 14. Como Usar a Funo =procv

Esta funo tem a caracterstica de poder pesquisar numa tabela um valor que seja correspondente a um outro, desta forma retorna o valor de correspondncia. A SINTAXE : PESQUISA;DESLOCAMENTO) EXE: =PROCV(D4;PLAN2!B4:C9:2)*D4 EXEMPLO 2: FAZER UMA PLANILHA QUE FACA O CONTROLE DA COMISSO. CONTROLE DE COMISSO VENDEDOR ANTONIO BRUNA GUILHERME GUSTAVO SONIA ANA PAULA PROD.A 34 110 55 65 75 120 PROD.B 33 70 45 5 40 20 TOTAL 67 180 100 70 115 140 META 100 100 100 100 100 100 SITUAO NO SUPEROU SUPEROU NO SUPEROU NO SUPEROU SUPEROU SUPEROU VALOR DA COMISSO 3,35 22,50 10 3,50 11,50 17,50 =PROCV(VALOR DA PESQUISA;TABELADE

PATRICIA RAQUEL

65 33

35 55

100 88 %COMISSSO 1% 2,5% 5% 7,5% 10% 12,5%

100 100

NO SUPEROU NO SUPEROU

10 6,60

TABELA DE COMISSO( DIGITA NA PLAN2) $VENDA 0 25 50 75 100 125

15. FUNO MPAR Esta funo retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro mpar mais prximo. SINTAXE =MPAR(NUM) ONDE: NUM O VALOR A SER ARREDONDADO. EXS: 1. 2. 3. 4. 16. =MPAR(3,5) = 5 MPAR(3) =3 MPAR(-3)= -3 MPAR(-5)= -5 A FUNO LOG

Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada. SINTAXE: =LOG(NUM;BASE) Onde; num o nmero real positivo para o qual voc deseja obter o logaritmo. BASE a base do logaritmo. Se base for omitida, ser considerada 10. EXS: =LOG(10) =1 =LOG(8;2) = 3 =LOG(86;4,454347) 17- FUNO LOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero. SINTAXE: =LOG10(NUM)

ONDE: NUM O NMERO REAL POSITIVO PARA O QUAL VO DESEJA OBTER O LOGARITIMO NA BASE 10. EXS:

1. 2. 3. 4.

=LOG10(86)=1,934498 =LOG10(10)= 1 =LOG10(1E5)=5 =LOG10(10^5) =5

18-FUNO PAR Retorna o num arredondado para o inteiro par mais prximo. SINTAXE: =PAR(NUM) ONDE: NUM O VALOR A SER ARREDONDADO. EXS: 1. =PAR(1,5)=2 2. =PAR(3)= 4 3. =PAR(-1)= -2 19. FUNO PI RETORNA O NMERO 3,14159265358979, A CONSTANTE MATEMTIDCA PI, COM PRECISO DE AT 15 DGITOS. SINTAXE: =PI() EX: =PI(0/2=1,57079 20 FUNO POTNCIA RETORNA O RESULTADO DE UM NMERO ELEVADO A UMA POTNCIA. SINTAXE: =POTENCIA(NUM;POTENCIA) ONDE: NUM O NUMERO DE BASE. PODE SER QUALQUER NMERO REAL. POTENCIA O EXPOENTE PARA O QUAL A BASE ELEVADA. EXS: =POTENCIA(5;2) =25 =POTENCIA(98,6;3,2)= 2401077

21.

FUNO RAIZ SINTAXE:

=RAIZ(NUM) ONDE: NUM O NMERO DO QUAL VO DESEJA OBTER A RAIZ QUADRADA. SE NUM FOR NEGATIVO,=RAIZ RETORNAR O VALOR DE ERRO #NUM!. EXS: =RAIZ(160 = 4 =RAIZ(-16) = NUM! =RAIZ(ABS(-16)) = 4 FUNO TRUNCAR

22.

RETORNA A PARTE INTEIRA DO NMERO FRACIONRIO. EXS: 1. TRUNCAR(8,9) = 8 2. TRUNCAR(-8,9)= -8 3. =TRUNCAR(PI()) = 3 TRABALHAR COM AS FUNES EXISTENTES 1o. passo: Clique inserir 2o. passo: Clique funo 3o. passo: Escolhe a funo 4o. passo: Clique o boto prxima 5o. passo: Entre com os dados 6o. passo: Clique o boto finalizar APAGAMENTO DE UMA PLANILHA 1o. passo: Selecione a planilha 2o. passo: clique editar 3o. passo: clique excluir planilha INSERO DE PLANILHAS 1o. passo: Selecione a planilha 2o. passo: Clique inserir 3o. passo: Clique planilha MOVIMENTAO DE PLANILHAS 1o. passo: Selecione a planilha 2o. passo: pressione a tecla CTRL, enquanto d um clique e arrasta a guia da planilha at a posio desejada. OBS:. Enquanto a tecla CTRL estiver pressionada, o cursor muda de formato ,mostrando uma seta virada para baixo.

MUDANA DE NOME DA PLANILHA

1o. passo: clique formatar 2o. passo: clique planilha 3o. passo: clique renomear 4o. passo: digite o nome de clique ok VISUALIZAO MTUA DE UMA PASTA DE TRABALHO 1o. passo : Clique janela 2o. passo: Ordenar 3o. passo: Lado a lado 4o. passo: OK Planilha 1 A 100 200 300 = SOMA (A1:A3) B C

A 1000

B 500 600 700 =SOMA(B1:B3)

B = + PLAN1!A4 = + PLAN2!B4 =SOMA(Plan1:plan2! A1) =SOMA(Plan1!A1:A3;PLAN2!B1:B3)

OBS: ! Faz referncia a outra planilha * Fixando referncia em frmulas $D$4 fixa a linha e a coluna $D4 Fixa apenas a coluna Permitindo a variao da linha D$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna. D4 no fixa linha nem coluna

10

EXEMPLO: FAZER UMA PLANILHA DE ACORDO COM A TABELA ABAIXO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 INDICES PROD. PORCA PARAFUSO ARRUELA PREGO ALICATE MARTELO TOTAIS JAN. 4500 6250 3300 8000 4557 3250 12% FEV. 13% MARC. 10% ABR 11% MAIO 13% JUN

ALTERAO DE FONTES E ALINHAMENTO DE TEXTO 1o. passo: selecione a clula 2o. passo: clique a seta da fonte 3o. passo: escolhe o tipo de letras` 4o. passo: clique a seta de tamanho e define o tamanho da letra. ALTERAO DA COR DO TEXTO 1o. passo: selecione o texto 2o. passo: clique o boto cor da fonte

11

ALTERAO DA COR DE FUNDO DA CLULA 1o. passo: selecione as clulas 2o. passo: clique a seta do lado do boto cor 3o. passo: define a cor ENVOLVENDO CLULAS COM UMA MOLDURA 1o. passo: selecione as clulas 2o. passo: clique a seta ao lado do boto tipos de borda. 3o. passo: define a moldura SOBRE POSIO DE CORES DE FUNDO 1o. passo: selecione as clulas. 2o. passo: define a cor de fundo 3o. passo: define a cor de fonte 4o. passo: clique o boto negrito GRFICO Inserir grficos: 1o. passo: selecione as clulas 2o. passo: clique inserir 3o. passo: clique grfico 4o. passo: Define a planilha que deseja inserir o grfico 5o. passo: clique prxima 6o passo: Selecione o tipo de grfico e clique prxima 7o. passo: selecione o formato do grfico e clique prxima 8o. passo: define a seqncia de dados e clique prxima 9o. passo: Entre com o ttulo e clique finalizar EDIO DE UM GRFICO D um clique no boto direito do mouse , sobre a rea em volta do grfico, para selecionar as caractersticas gerais do grfico. OBS:. A opo apresentao 3-D permite rotacionar o grfico para os lados ou para cima e para baixo. AUTO FORMATAO Esta opo permite um formato predefinido de grfico. TTULO Esta opo permite editar diretamente no grfico os quatro ttulos. O BOTO GRFICO PADRO Este boto tem como finalidade transformar o grfico atual no grfico padro.

RTULOS DE DADOS

12

Permite colocar rtulos de dados junto s barras ou fatias do grfico para explicitar barras ou fatias do grfico para explicitar o seu valor ou percentual. MUDAR DE DIMENSO 1o. passo: clique 2 vezes dentro da rea do grfico 2o. passo: clique formatar 3o. passo: clique apresentao 3-D IMPRESSO DO GRFICO 1o. passo: selecione a planilha 2o. passo: clique o boto imprimir OBS:. Se a disposio do grfico no ficar adequada na pgina, voc deve adicionar o comando arquivo/configurar pgina. LISTAS Regras para a criao de listas 1o. Para que ela possa identificar corretamente a lista dentro da planilha, ela deve estar separada de outros dados da planilha, pelo menos uma linha e uma coluna. 2o. Quando uma lista filtrada, apenas parte dos registros exibida. 3o. O Excel 5.0 usa os dados da 1a. linha da planilha como rtulos dos campos. No pode haver linhas em branco entre o rtulo e o 1o. registro da lista. 4o. Use uma fonte ou um tamanho de letra diferente para linha do rtulo. 5o. O tamanho mximo da lista o prprio tamanho da planilha. UTILIZAO DE FORMULRIO Para edio de dados 1o. passo: Clique dados 2o. passo: Clique formulrio OBS: O 1o. registro da lista exibido COMPLEMENTANDO A LISTA Localize o registro e entre com os dados excluir registros 1o. passo: selecione o registro 2o. passo: clique excluir

13

FILTRAGEM DA LISTA 1o. passo: clique dados 2o. passo: clique filtro 3o. passo: auto filtro OBS:. O Excel acrescenta na linha de rtulos, uma seta para abrir uma lista de seleo para a especificao de critrios de seleo. PERSONALIZAO DO FILTRO Permite a especificao de um critrio diferente. CLASSIFICAO DA LISTA Permite que a lista seja classificada por at 03 critrios 1o. passo: clique dados 2o. passo: clique classificar 3o. passo: escolhe o campo 4o. passo: define se a classificao crescente ou decrescente INCLUSO DE REGISTROS 1o. passo: clique novo 2o. passo: entre com os dados CRIAO DE SUBTOTAIS a possibilidade de criar subtotais para a lista, ou seja, agrupar registros por um campo e totalizar os registros cada vez que o campo mudasse de contedo. 1o. passo: selecione a pasta 2o. passo: clique dados 3o. passo: clique subtotais GERENCIAMENTO CENRIOS HIPOTTICOS - Usando o menu utilitrios 1o. passo: clique utilitrios 2o. passo: clique cenrios 3o. passo: clique o boto adicionar 4o. passo: digite o nome do formulrio 5o. passo: pressione a tecla tab. para avanar para a prxima caixa 6o. passo: marque as clulas pressionando a tecla CTRL. 7o. passo: clique Ok Obs.:. Usando esses passos crie mais 2 cenrios

14

RESUMO DE CENRIOS 1o. passo: clique o boto resumir 2o. passo: clique as clulas que desejam ver o resultado USANDO A BARRA DE FERRAMENTA GRUPO DE TRABALHO 1o. passo: clique exibir 2o. passo: barra de ferramentas 3o. passo: selecione grupos de trabalho TABELA DINMICA uma tabela interativa utilizada para resumir e analisar dados de uma lista na tabela j existente. 1 - criao da tabela dinmica 1o. passo: clique dados 2o. passo: clique tabela dinmica 3o. passo: defina a fonte de dados 4o. passo: clique prxima 5o .passo: informe a faixa de clulas digitando a coordenada inicial e final da faixa na caixa intervalo, ou ento usar o cursor e fazer a seleo diretamente sobre a faixa de dados. 6o. passo: clique prxima 7o. passo: defina a aparncia da tabela dinmica, especificando quais dados devero aparecer como colunas e quais como linhas e clique prxima. 8o. passo: arraste os campos para a coluna. 9o. passo: clique finalizar EXIBIR TOTAIS DE GRUPOS NA CAIXA OPES DA TABELA DINMICA Desmarque: - totais para colunas - totais para linhas CRIANDO SUBGRUPOS - Clique o campo da coluna e arrasta para a rea de linha esquerda da coluna. NA BARRA DE FERRAMENTAS CONSULTA E TABELAS DINMICAS 1o. passo: clique o menu exibir 2o. passo: barra de ferramentas escolha Consulta tabela dinmica. OBS:. com o menu tabela dinmica voc pode exibir e ocultar detalhes, remover dados, utilizar pginas e eliminar campos.

15