Hilda Milena Soto Ossa. Cuestionario sobre conceptos bsicos de informtica.

Por favor realice este cuestionario consultando las fuentes que tenga a su disposicin, ya sea en el sitio en el que se apoya la materia o en Internet (http://bibliotecologia.udea.edu.co/sistinfo) 1. Qu es la informtica? Es una ciencia del tratamiento racional, mediante mquinas automticas, de la informacin considerada como el soporte de los conocimientos humanos y de las comunicaciones en los campos tcnico, econmico y social. La palabra Informtica, se forma por la contraccin de los vocablos INFORmacin y autoMATICA. Gestion automtica de la informacin por medio de maquinas. 2. Funciones de la informtica

Crear nuevos mtodos de trabajo Optimizar los mtodos de trabajo existente Sistematizacin de procesos

Permite realizar los procesos de facturacin, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones de venta. Realiza operaciones de compras; rdenes de compra y devoluciones de compra. Concentra funciones diversas para el manejo de productos y servicios de la empresa, tales como: * Control de Nmeros de Serie * Distribucin y manejo de existencias en varios almacenes * Registro de productos en otra moneda adems de la moneda base * Manejo de Kits de productos

* Control de Lotes y pedimentos aduanales para aquellos productos que manejen esta informacin. Concentra la informacin y operaciones relacionadas con los clientes y las cuentas por cobrar de la empresa. Concentra la informacin y operaciones proporcionando un seguimiento completo de los proveedores y las cuentas por pagar. Ofrece todas las herramientas necesarias para el manejo de la informacin que se genera en la empresa, mediante el mdulo de estadsticas con el cual se pueden realizar consultas selectivas, estadsticas comparativas, grficas y reportes entre otros 3. Qu es un dato? Es un elemento que es objeto de tratamiento. Formalmente los datos se definen como el conjunto de smbolos utilizados para representar o expresar un hecho, una idea, un nmero. En efecto, es cualquier hecho, circunstancia o cosa, materia prima para la obtencin de informacin, ya que el dato es todo aquello que permite conocer algo nuevo.

4. Cules son las etapas del procesamiento de los datos para llevar a cabo la toma de decisiones? Los datos se deben registrar y manipular para convertirlos en algo til. Las etapas para el procesamiento de datos son las siguientes. 1Idea (ocurrencia de un hecho) 2 Origen 3 Registr 4 Manipulacin 5 Preparacin de reportes e informacin 6 Difusin 7 Almacenamiento. 5. Qu es informacin? Conjunto de datos e instrucciones necesarias para que el computador ejecute una tarea. La informacin hace referencia a los datos procesados. 6. Cules son las cualidades de una buena informacin? Informacin veraz: verdica y contrastable con la realidad. Informacion coherente

Informacin oportuna: quiere decir, obtener la informacin precisa en el momento adecuado. Informacin precisa: Porcentaje de error Informacin significativa: entendible para el usuario

Informacin relevante: informacin que sea de importancia y no meros datos sin vnculo alguno. Informacin integra: todo el 100% de informacin para la toma de decisiones y consecuente

7. Elementos de almacenamiento de informacin. Explique qu es cada uno?, a cunto equivale? y relacinelos de acuerdo a esto ltimo Bit: Es un valor binario y la unidad ms elemental de la informacin. Un bit es, por tanto, una posicin o variable que toma el valor de 0 1.Normalmente el bit no se utiliza como unidad de almacenamiento de la informacin ya que es muy pequea. Binario dos estados 0 o 1 Decimal 1,2,3.9 Byte: Es el nmero de bits necesarios para almacenar un carcter. Este nmero depende del cdigo utilizado por el computador, siendo generalmente 8, por lo que habitualmente byte se utiliza como sinnimo de 8 bits u octeto. KiloByte (KB): Es una unidad de almacenamiento de informacin cuyo smbolo es el kB y equivale a 103 bytes, es decir, a 1024 bytes. MegaByte (MG): Es una unidad de medida de cantidad de datos informticos. Es un mltiplo del byte u octeto, que equivale a 106 bytes (1.048.576 bytes). GigaByte (GB): Es una unidad de almacenamiento de informacin cuyo smbolo es el GB y equivale a 109 bytes, es decir, a 1.073.741.824 bytes. TeraByte: Es una unidad de almacenamiento de informacin cuyo smbolo es el TB, y equivale a mil gigabytes o mil millones de bytes. (1.0 x1012 bytes) En suma: 1 bit. (0 1) 1 Byte = 8 bits (8) 1 KiloByte (KB) = 1,024 Bytes (mil)

1 MegaByte (MB) = 1,024 KB (milln) 1 GigaByte (GB) = 1,024 MB (mil millones) 1 TeraByte (TB) = 1,024 GB (mil millones) 8. Qu es un Campo? Es un espacio fsico, un espacio de almacenamiento para un dato en particular, pues un campo es cada trozo discreto de informacin en un registro. En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro. De acuerdo a lo anterior, es un identificador de un solo dato dentro de un conjunto de datos o de informacin, y se usa para identificar un objeto, personas o cualquier dato. Espacio para almacenar un dato. 9. Tipos de campo Algunos campos son numricos mientras otros de texto. Campo genrico: Posee un dato nico para una repeticin de entidad. Alfanumricos: Contiene cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres). Numricos: Existen de varios tipos, principalmente como enteros y reales. Booleanos: Admite dos valores, "Verdadero" y "Falso" (True-False). Memo ( comentario grande)

10. Qu es un registro? Es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticin de entidad, es la informacin relacionada con una persona, un producto o suceso, por tanto, es un tipo de datos estructurado denominado que consta de un conjunto de elementos que pueden ser del mismo tipo o de tipos diferentes. Datos relacionados, conjunto de campos interrelacionados 11. Tipos de registro Registro secuencia Registro indexado Registro aleatorio Los registros de datos: Son usados para guardar nmeros enteros. Los registros de memoria: Son usados para guardar exclusivamente direcciones de memoria.

Los registros de propsito general: Pueden guardar tanto datos como direcciones. Los registros de coma flotante: Son usados para guardar datos en formato de coma flotante. Los registros constantes: Tienen valores creados por hardware de slo lectura. Los registros de propsito especfico: Guardan informacin especfica del estado del sistema, como el puntero de pila o el registro de estado. 12. Qu es un archivo? Los archivos son registros homogneos, es decir, un conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, por tanto, el archivo se constituye en una coleccin de informacin (datos relacionados entre s), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Resumiendo, un archivo es un conjunto de registros, y un registro est compuesto, a su vez, por un conjunto de campos. 13. Clasificacin de los archivos Los archivos se clasifican en: Jpg Documento Xp .doc .pdf Txt Video Mpg Wmv Audio Mp3 Mp4 Herramientas que convierten datos Archivo con organizacin secuencial: Es aquel en el que los registros se van grabando uno a continuacin de otro, sobre el soporte informtico, sin dejar huecos en medio. En este tipo de archivos existe una correspondencia total entre el orden lgico (orden en que son dados de alta y recuperados los registros) y el orden fsico (orden en que estn grabados los registros en el soporte).

Archivo con organizacin secuencial indexada: A los archivos con este tipo de organizacin se les llama, tambin, archivos indexados, porque se basa en la utilizacin de ndices que permiten el acceso a un registro del archivo de forma directa, sin tener que leer los anteriores. Archivo con organizacin directa: Este tipo de organizacin est basada en la independencia entre el orden en que se dan de alta los registros y la posicin en la que se graban en el soporte. La posicin en la que se graban los registros est en funcin de la informacin que tenga el campo clave del registro. En esta organizacin el espacio total disponible para el archivo se divide en celdas destinadas cada una de ellas a contener un registro y slo uno. Las celdas estn numeradas correlativamente y se puede acceder al contenido de un registro, de forma directa, siempre y cuando se tenga conocimiento de la direccin relativa de la celda en la que est grabado. 14. Qu es un Sistema de Gestin de Archivos? Es un sistema que proporciona servicios a usuarios y aplicaciones para el uso de archivos, conservacin de directorios y control de acceso. Normalmente la nica forma en que un usuario o aplicacin puede acceder a los archivos es mediante el sistema de gestin de archivos, por ello, el Sistema de Gestin de Archivos debe cumplir con las necesidades de gestin de datos y con los requerimientos del usuario, garantizar que los datos de los archivos sean vlidos, optimizar el rendimiento en trminos de productividad y tiempo de respuesta, y minimizar o eliminar la posibilidad de prdida o destruccin de datos. Sofward que permite el acceso y la seguridad en archivos y los vincula. 15. Qu es un Banco de datos?

Es un conjunto de archivos. El banco de datos organiza grandes volmenes de datos. Sistema generador b Repositorio de informacin que no guarda ninguna relacin entre sus elementos, no tiene un tema Ejm Bolso cajon 16. Qu es una base de datos? Es un conjunto de datos relacionados, sta diseada para ser usada por varias aplicaciones diferentes. Las bases de datos permiten manipular la informacin de distinto tipo mediante fichas que pueden ser consultadas, modificadas y actualizadas por el usuario. Las ms utilizadas son Dbase, Acces, Paradox y Oracle. Adems, son programas que administran informacin y la ordenan, brindan ms facilidad en el momento de buscarla, almacenarla, organizarla, imprimirla y distribuirla.

16. Cul es la diferencia entre un banco de datos y una base de datos? El banco de datos no guarda relacin ente sus elementos, manejan informacion muy global. La base de datos guarda relacin entre sus elementos.

18. Qu es un almacn de datos (DATAWAREHOUSE)? Es una coleccin de datos orientada a un determinado mbito (empresa, organizacin, etc.), integrado, no voltil y variable en el tiempo, que ayuda a la toma de decisiones en la entidad en la que se utiliza. Se trata, sobre todo, de un expediente completo de una organizacin, ms all de la informacin transaccional y operacional, almacenada en una base de datos diseada para favorecer el anlisis y la divulgacin eficiente de datos. Explicacin:elemento unico permite almacenar base datos e informacion de la compaa para no abrir una base de dator para cada usuario, la informacion esta integrada. 19. Cules son las caractersticas de un almacn de datos? El almacn de datos se caracteriza por: Estar Orientado a temas: Lo que permite responder a preguntas concretas de anlisis de negocios acerca de un tema de inters. Ser Integrado: Consiste en poner en un formato consistente los datos provenientes de diversas fuentes, resolviendo problemas tales como: conflictos de nombres, inconsistencias en unidades de medidas, etc. Cuando todo lo anterior se ha llevado a cabo, entonces, se dice que est integrado. No es voltil: Es decir, una vez entrados los datos al almacn, estos no cambian, en tanto el propsito de un almacn de datos es permitir el anlisis de lo que ha ocurrido. Los datos del datawarehouse son almacenados (en grandes cantidades) y accedidos, pero no actualizados. Es de tiempo variante: Esta caracterstica se enfoca en los cambios sobre el tiempo para descubrir tendencias e identificar patrones ocultos (sobre grandes cantidades de datos). La variacin en el tiempo implica que cada unidad de dato del datawarehouse es exacta para algn momento en el tiempo. Histrico: nunca se eliminan registros 20. Qu es un computador?

Es una mquina capaz de aceptar unos datos de entrada, efectuar con ellos operaciones lgicas y aritmticas, y proporcionar la informacin resultante a travs de un medio de salida, todo ello sin intervencin de un operador humano y bajo el control de un programa formado por instrucciones previamente almacenado en la computadora. Es una mquina digital electrnica para el tratamiento de la informacin, capaz de realizar de forma automtica y en una secuencia programada cierto nmero de operaciones numricas sobre unos datos modificados por el operador. 21. Qu son dispositivos de entrada? Son los perifricos que permiten el ingreso de datos para luego ser procesados por el CPU, estos datos pueden ingresar de muchas fuentes, siendo el principal el ser humano. Entre los dispositivos de entrada encontramos: mouse, teclado, lpiz ptico, escner, digitalizadora de video, micrfono, entre otros. 22. Qu son dispositivos de salida? Son los dispositivos que permiten obtener de varias maneras el resultado. Hay diversos dispositivos de salida, entre ellos estn: monitor, altavoz, auriculares, impresora, proyector, plotter. 23. Qu es la Unidad Central de Procesamiento? Es el componente del computador y otros dispositivos programables, que interpreta las instrucciones contenidas en los programas y procesa los datos. En otras palabras, es un chip que se encarga de controlar las diferentes partes que componen el computador y lleva a cabo todas las tareas para el control y procesamiento de los datos. 24. Qu es Hardware? Esta palabra hace referencia a todos los componentes fsicos que forman parte de un computador. El hardware se encuentra formado por la mquina en s, circuitos electrnicos, cables, dispositivos electrnicos, y en general todos los dispositivos fsicos de la computadora. 25. Por favor, busque imgenes de las diferentes partes o dispositivos que tiene el computador.

Micrfono

Mouse

Teclado

Auriculares y altavoz.

Webcam 26. Qu es memoria? Es el componente del sistema computacional que almacena los programas y datos que estn siendo procesados. Ella, en tiempo de ejecucin, debe contener el sistema operativo, las instrucciones para manipular los datos y los mismos datos. Es un dispositivo electrnico capaz de almacenar informacin al que se puede acceder en cualquier momento. La informacin puede ser borrada, por lo que su contenido puede ser cambiado en cualquier momento. 27. Tipos de Memoria

Memoria auxiliar: Est conformada por un grupo de dispositivos de almacenamiento preparados para administrar gran cantidad de informacin. La informacin se graba en unidades elementales o celdas que forman lneas o pistas. Memoria RAM: Esta memoria puede leerse, borrarse y actualizarse, por ende, es voltil (se vaca cuando se apaga el computador). En esta memoria el microprocesador almacenar los programas o las instrucciones que le demos cuando deseemos que lleve a cabo determinadas operaciones.

Windows mozilla

Word winamp

Memoria ROM: Read only memoria. Este tipo de memoria solo se puede utilizar para ser leda porque contiene una serie de pequeos programas, que han sido almacenados all por los fabricantes del computador. Los programas almacenados en esta memoria tienen como misin principal comprobar que todos los componentes del computador estn en buenas condiciones y que funcionan perfectamente: el teclado, el monitor, las unidades de almacenamiento, etc. Otra de sus funciones es buscar en el computador una unidad de discos para leer en la misma los primeros programas que van a permitir que nos podamos comunicar con el computador. Esta memoria es fija y no puede ser borrada, es decir, no desaparece cuando se apaga el computador. Memoria Virtual: archivo de paginacin en disco duro cuando tengo espacio en disco. CACH: Es la memoria ms rpida. En sta se almacenan instrucciones o datos que se analizan con frecuencia. Se encuentra entre el procesador y la memoria RAM. Memoria BIOS: Es imprescindible para la puesta en funcionamiento del computador, ya que contiene instrucciones para realizar al chequeo inicial del computador, adems de datos tcnicos de los distintos componentes conectados a l. Memoria CMOS: Pequea cantidad de memoria que guarda informacin acerca de la configuracin del computador, as como la fecha y la hora del reloj interno. Memoria DRAM: Es la ms habitual, ocupa la mayor parte del computador. Se trata de una memoria de acceso aleatorio y voltil, por lo que al apagar el computador se pierde la informacin existente en ella. 28. Qu es Software? Es el conjunto de programas asociados a ese computador. Pueden ser de muchos tipos: de programacin, de control, de tratamiento, etc. El software hace referencia a la parte blanda o programas, es decir, la serie de instrucciones que se proporcionan al computador para que proporcione la informacin. 29. Clasificacin del software

El software se clasifica en tres grandes grupos, dependiendo de los objetivos para los que haya sido creado. Office swit de aplicaciones El software de sistemas: Est formado por los programas que se encargan de controlar, coordinar y gestionar todo el hardware del computador. Estos programas reciben el nombre de sistemas operativos y actan como intermediarios entre los componentes fsicos del computador y el usuario. El software de programacin: Los sistemas operativos se clasifican segn el tipo de comportamiento que proporcionan al computador, por ejemplo, segn el nmero de programas que el computador puede ejecutar a la vez. Si el computador solo puede trabajar con un programa cada vez, se llama monotarea; por el contrario si permite que ejecute muchos programas a la vez se llama multitarea. Ejemplo: Visual basic El software de aplicacin: Los sistemas operativos tambin se clasifican segn el nmero de usuarios que pueden trabajar con el ordenador a la vez. As se denominan monousuarios o multiusuario.

30. Qu es un algoritmo? Es un conjunto de pasos o instrucciones que se deben realizar ordenadamente para llegar a una solucin de un problema de un mismo tipo. El algoritmo se caracteriza por: ser preciso e indicar el orden de realizacin de cada paso, estar definido, es decir, si se sigue un algoritmo dos veces, se debe obtener el mismo resultado, y ser finito, por tanto, si se sigue un algoritmo se debe terminar en algn momento, se debe tener un nmero finito de pasos. 31. Qu es un diagrama de flujo? Es la representacin grfica de un algoritmo. Un diagrama de flujo, es un diagrama que utiliza smbolos (cajas) estndar y que tiene los pasos del algoritmo escritos en cajas unidas por flechas, denominadas lneas de flujo, que indican la secuencia en que se deben ejecutar. 32. Qu es un programa de computador? Los programas son un conjunto ordenado de instrucciones que se dan a la computadora indicndole las operaciones o tareas que debe realizar, se ejecutan secuencialmente. Las instrucciones se forman con elementos o smbolos tomados de un determinado repertorio y se construyen siguiendo unas reglas precisas. 33. Clases de programas

Programas verticales: Son aquellos que resuelven problemas concretos y han sido diseados para cumplir una misin especfica. Programas horizontales o de propsito general: son aquellos que sirven para realizar tareas de carcter amplio y general, y que pueden ser utilizados por la mayora de los usuarios de un computador personal. Estos programas, tambin llamados estndar, pueden ser clasificados segn su funcin en procesadores de texto, hojas de clculo, bases de datos, paquetes integrados y autoedicin.

34. En el ambiente informtico que es lo que se conoce como traductores Los traductores permiten transformar los programas para que puedan ser ejecutados por la computadora. Es decir, cuando an se encuentran en cdigo fuente y necesitan convertirse primero cdigo objeto para poder ser ejecutados por la computadora. 35. Clases de traductores Intrpretes: Toma el programa creado con el lenguaje de alto nivel llamado programa fuente y lo va traduciendo y ejecutando instruccin a instruccin. La ventaja que tiene es que si el programa tiene errores permitir al programador corregirlos sobre la marcha y continuar la ejecucin. El inconveniente es que cada vez que se desea ejecutar el programa es necesario volver a traducirlo. Compiladores: El compilador traduce primero todas las programa fuente y crea un programa traducido a lenguaje programa objeto. La ventaja que tiene es que el programa ejecutado todas las veces que quiera el usuario sin tener traducciones. instrucciones del mquina llamado objeto podr ser que realizar ms

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