Proceso de generacin del catlogo: Creacin de estructura: Familias, Subfamilias,(Conceptos: Carpeta) Elementos (Concepto: Recurso Elemento)

Todos los Conceptos (tanto Carpetas como Elementos) estn identificados en la base de datos por su cdigo. Creacin de Carpetas: Pulsando con el ratn en la primera lnea libre sta quedar seleccionada. Nota: en todas las ventanas en las que hay opcin de introduccin de datos, una lnea de entrada de datos se muestra en la parte inferior, con la misma estructura de los campos que se pueden introducir, en este caso Cdigo y Resumen desplazando el ratn a la lnea de entrada de datos introduzca el Cdigo para la nueva Carpeta Nota: el criterio para introducir los cdigos de carpetas es libre, puede ser cualquier combinacin alfanumrica, tan slo por restricciones en la comunicacin con DecoDesign, han de tener como mximo 8 caracteres y no incluir espacios ni .

Una vez introducido el cdigo, pulse INTRO

Aparecer una nueva ventana de creacin de concepto, compruebe en primer lugar que el concepto que se va a crear es del tipo que usted desea, se mostrar en la lnea superior Nuevo: Concepto (en este caso Carpeta), si deseara crear otro tipo de concepto pulse en el botn Tipo y seleccione el deseado. El Resumen que se le ofrecer, por defecto, ser una copia del ltimo de la lista al final de la cul se ha creado el nuevo Concepto (en este caso la Nueva Carpeta), aadiendo un carcter autonumrico, modifquelo si lo desea.

Las carpetas se podrn crear en cualquier nivel de la estructura del catlogo, bastar con posicionarse en el nivel deseado y crear en l el Concepto Carpeta

Creacin de Elementos: Los elementos son las entidades que constituirn, fsicamente, el catlogo. Para su creacin en la Base de Datos se proceder de forma anloga a la de la creacin de las Carpetas. En primer lugar se localizar la familia (subfamilia) a la que ha de pertenecer el elemento, una vez posicionado en ella, pulsando con el ratn en la primera lnea libre (en el caso de que ya hubiera ms elementos en la Familia) o bien en la primera lnea, sta quedar seleccionada. Nota: en todas las ventanas en las que hay opcin de introduccin de datos, una lnea de entrada de datos se muestra en la parte inferior, con la misma estructura de los campos que se pueden introducir, en este caso Cdigo y Resumen desplazando el ratn a la lnea de entrada de datos introduzca el Cdigo para el nuevo Elemento Nota: el criterio para introducir los cdigos de Elementos es libre, puede ser cualquier combinacin alfanumrica, tan slo por restricciones en la comunicacin con DecoDesign, han de tener como mximo 8 caracteres y no incluir espacios ni ., habitualmente este cdigo identifica el tipo de elemento de que se trata y sus dimensiones envolventes representativas. Los cdigos de Elementos SIEMPRE LLEVARAN EL PREFIJO FABRICANTE_SERIE

Una vez introducido el cdigo pulse INTRO

Aparecer una nueva ventana de creacin de concepto, compruebe en primer lugar que el concepto que se va a crear es del tipo que usted desea, se mostrar en la lnea superior Nuevo: Concepto

(si la ventana que aparece es como la que se indica en el ejemplo ser necesario Modificar el Tipo, pulse pues el botn Tipo y seleccione en la ventana de seleccin de tipo y clase, el tipo Recurso Elemento

Compruebe que la modificacin del tipo ha sido correcta e introduzca el Resumen del Elemento

Los elementos se podrn crear en cualquier nivel de la estructura del catlogo, bastar con posicionarse en el nivel deseado y crear en l el Concepto Elemento.

La ventana de Propiedades de los Elementos: Todos los elementos de una Base de Datos (Catlogo), han de estar IMPRESCINDIBLEMENTE, asociados al Concepto Catlogo y Grupo al que pertenecen. Para ello bastar con hacer doble clic sobre la columna Tipo, se abrir la Ventana de Propiedades del Elemento indicado.

pulsando el carcter * en el campo Catlogo, se ofrecer directamente el enlace con el catlogo actual, pulsando el mismo carcter * en el campo Grupo, una ventana auxiliar mostrar los grupos disponibles para el catlogo, seleccione el grupo de elementos del catlogo al cul se ha de enlazar el actual (por defecto Principal)

Asociar propiedades a un conjunto de elementos de la Base de Datos (Catlogo): En una Base de Datos con frecuencia se repiten las mismas Propiedades para un gran nmero de elementos es posible, en este caso, asignar a todos ellos ,automticamente, la Propiedad repetida. Supongamos que deseamos asignar el Catlogo y el Grupo Principal a todos los elementos de la Base de Datos, en primer lugar mostraremos todos los elementos de nuestra Base de Datos en la ventana principal:

Se mostrar la lista con todos los Elementos que se han introducido hasta ahora en la Base de Datos

Seleccione todos los Elementos del Catlogo a los que desee asignar la misma propiedad (pulsando en el primero y desplazndose hasta el ltimo con la tecjal Shift pulsada), las lneas de los elementos seleccionados se mostrarn resaltadas en color azul:

Abra , haciendo doble click en la columna Tipo, la Venta de Propiedades del ltimo elemento que puls al seleccionar esta lista, y seleccione el campo que desea repetir (en este caso el Catlogo)

Pulse a continuacin la tecla F3 y la ventana auxiliar le solicitar confirmacin de que el campo seleccionado es el que desea copiar, compruebe el campo seleccionado en la Ventana de Propiedades y, si es correcto, pulse el botn S. Como resultado de esta operacin todos los elementos previamente seleccionados tendrn este enlace. Ventana de informes y procedimientos:

En una Base de datos hay una serie de procedimientos (una accin o conjunto de acciones) que se repiten para muchos elementos, en stos casos es posible englobar estos procedimientos en lo que llamamos un informe, para acceder a la ejecucin de los informes desarrollados abriremos la ventana de Informes y Procedimientos, se le ofrecer una lista con todos los informes desarrollados hasta el momento, seleccione el que sea de su inters en cada caso:

Informe: Asignar grficos a recursos: Todos los conceptos de la Base de Datos (Carpetas y Elementos) han de tener IMPRESCINDIBLEMENTE un GRAFICO ASOCIADO para mantener su localizacin en el Catlogo. Por esta razn y SIEMPRE QUE SE CREEN NUEVOS CONCEPTOS (Carpetas o Elementos), se utilizar un Informe que asocia un grfico genrico a todos los conceptos del Catlogo. Seleccione de todos los informes que se le ofrecen en la Ventana de Informes y Procedimientos de DecoData:

Una vez seleccionado el informe pulse en el botn Parmetros para fijar los que le interesen al respecto de este informe:

Es conveniente fijar que los grficos existentes no se sobrescriban, en caso de que el valor que se muestre en los parmetros sea S, Modifquelo y llvelo a No haciendo doble clic sobre l. Informe: Importar grficos de recursos:

Todos los elementos del catlogo habrn de tener su representacin grfica, sta estar constituda por el modelado del elemento, pero para pasar a ser integrante del catlogo, debe de ser enlazado este grfico con el recurso Elemento al que representa. conceptos de la Base de Datos (Carpetas y Elementos) han de tener IMPRESCINDIBLEMENTE un GRAFICO ASOCIADO para mantener su localizacin en el Catlogo. Por esta razn y SIEMPRE QUE SE CREEN NUEVOS CONCEPTOS (Carpetas o Elementos), se utilizar un Informe que asocia un grfico genrico a todos los conceptos del Catlogo.