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Diario de Navarra Lunes, 14 de mayo de 2012

Saber ms Lunes, Tecnologa

La trastienda del PDF

WEB PARA...

A pesar de que se utiliza a diario, el PDF es un tipo de archivo bastante desconocido en cuanto a su creacin y uso. Estas son algunas claves para utilizar de forma eficaz esta herramienta
LEIRE ESCALADA Pamplona

SABER EL SIGNIFICADO DEL NOMBRE

En esta web se puede consultar con mucha facilidad el significado que tienen los nombres propios: por ejemplo, que Brandon es Espada veloz, que Leila es la hermosa como la noche y as con cientos de nombres de distintos orgenes.
+ www.quesignificatunombre.com/

RESOLVER PROBLEMAS DE MATEMTICAS

Una plataforma que permite resolver problemas matemticos de distintos tipos, desde el lgebra hasta ecuaciones complejas. El usuario puede seleccionar el rea que ms se adapta a su problema y tambin permite realizar grficas .
+ www.mathway.com/

S habitual enviar y recibir documentos en PDF, desde informes a currculos, facturas, billetes de avin y tren... Lo ms comn es almancenarlos en el ordenador para consultarlos cuando se necesite y evitar as hacerse con una cantidad ingente de archivos impresos; o imprimirlos para, por ejemplo, presentar una solicitud, una notificacin o el ticket para acceder a un espectculo. Sin embargo, desde el significado de sus propias siglas, este formato de archivo es para muchos usuarios un desconocido, aunque se emplee de forma cotidiana. Por eso, conviene saber cundo es necesario, cmo crearlo y de qu herramientas dispone. Las siglas de este formato, que comenz a usarse a principios de los 90 de la mano de la compaa Adobe, remiten a tres palabras inglesas, Portable Document Format, que ya indican su vocacin de ser intercambiado entre los usuarios. La finalidad ultima de este tipo de documentos es tener un formato de almacenamiento compatible y multiplataforma, es decir, compatible con la mayora de dispositivos del mercado. Estaramos hablando tanto de ordenadores, de tablets, de smartphones, de porttiles..., de cualquier tipo de dispositivo, explica Mario Berdonces, responsable tcnico de Fundacin Ddalo para la Sociedad de la Informacin (fundaciondedalo.org). Esta organizacin sin nimo de lucro de Tudela organiza, entre otras actividades, cursos sobre informtica.

JUGAR UNA PLATAFORMA LLENA DE JUEGOS

Juegos Friv es un portal de entretenimiento en lnea que ofrece miles de juegos online gratis y de distintos tipos. Los ms populares son los de aventura, pero tambin los hay de carreras y de accin. Casi el nico requisito es que el navegador ha de soportar tecnologas Flash.
+ http://juegosfriv.com.co.

Uso correcto
Sobre cundo escoger el formato PDF, Berdonces seala que se hace, sobre todo, a la hora de enviar archivos (como informes con textos, imgenes, grficos..., realizados con editores de texto, por ejemplo) a un tercero, a una empresa externa, a un cliente, a cualquier persona que ya no necesite editar, sino solamente visualizar ese documento. Esto se debe a que en principio no es editable, aunque s hay programas que fun-

cionan para editar estos documentos. Por su parte, Antonio Martn, fillogo y director de la empresa Clamo&Cran (calamoycran.com), dedicada al mundo de la edicin y el lenguaje, y que organiza cursos, indica que es mejor utilizarlo solamente

cuando el trabajo est terminado, en ltimas pruebas, o cuando requiere un documento con muchsima imagen, como planos, pruebas finales..., y lo que se quiere es que se haga una revisin. Adams, es fundamental cuando los colaboradores estn trabajando en la nube o a mu-

cha distancia. En cambio, no se debe recurrir al PDF para corregir algo que est en Word, que es lo habitual, y mucho menos para hacer una correccin de estilo ni para traducir. Todo eso molesta. Asimismo, Martn describe que es un documento muy

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Cmo crearlo
El programa oficial de PDF es Adobe Acrobat, de pago, que permite realizar muchas funciones, aunque existen otros gratuitos que permiten leerlos y revisarlos, como Adobe Reader o Foxit Reader, o generarlos como PDFill, Cute PDF y PDF Creator. Para escogerlos, hay que saber qu tipo de resultados se buscan. El director de Clamo&Cran detalla que, una vez instalado Acrobat, este se instala en todos los programas del ordenador, que ya disponen de esa impresora virtual: Desde cualquier programa, cuando vayas a imprimir tambin te va a imprimir como un PDF. La opcin de guardar como te va a dar tambin la de guardarlo en PDF. Lo importante es saber para qu lo quieres. En este sentido, precisa que puede emplearse, por ejemplo, en labores administrativas, cuando una persona est maquetando en Word: Entonces ese documento maquetado, cargado de muchas imgenes y dems, se pasa a PDF para que no se mueva, no baile y, sobre todo, para que pese menos. No obstante, tanto Martn como Berdonces apuntan que los editores de texto, como Word, desde la versin 2007, y los archivos procedentes de Office, permiten ya convertir en formato PDF sus documentos. Es la forma ms cmoda y sencilla de generar un PDF a travs de los propios editores, asegura el responsable tcnico de Fundacin Ddalo. Tambin aconsejan Google Docs, que permite generar PDF desde distintos tipos de documentos. Por eso, agrega Martn, slo sera imprescindible Acrobat para tareas muy especiales, porque los PDF ahora pueden hacer cualquier cosa. Son buenas herramientas tambin para hacer presentaciones y, sobre todo, siempre que necesites tener un documento cerrado, como una factura, lo mejor es hacerlo como un PDF. Como todos esos documentos provienen de herramientas de Office, stas hacen ya el PDF. A la hora de crearlos con el editor de texto, hay dos opciones dependiendo del tipo de resultado que busque el usuario. Si lo quieres en la mxima resolucin, para que se imprima y quede bien, o si se va a ver en pantalla y no te hace falta que tenga tanta resolucin, con lo cual va a ser ms ligero, cuenta el director de Clamo&Cran.
HERRAMIENTAS PDF Adobe Acrobat adobe.com/es/products/acrobat.html Adobe Reader adobe.com/es/products/reader.html Cute PDF cutepdf.com PDF Creator pdfcreator.es PDFill pdfill.com Foxit foxitsoftware.com

LA PREGUNTA

Cmo elegir un modelo de impresora multifuncin?

Una impresora multifuncin no slo puede imprimir, escanear y copiar: ofrece tambin una conexin inalmbrica. En la bsqueda del aparato adecuado no vale solamente el precio, pues los modelos ms baratos suelen tener un acabado ms simple y, a la larga, resultan ms caros, segn un test de siete impresoras multifuncin realizado por la revista PC Magazin. De igual importancia es la tecnologa de impresin, sea por lser o por chorro de tinta. Hay que tener en cuenta que las impresoras lser en color resultan rentables slo para grandes volmenes de impresin y carecen de inters para uso domstico normal. Lo que resulta realmente prctico es un lector de tarjetas de memoria, mediante las cuales se puede guardar archivos grficos o material escaneado directamente en una memoria USB. Enve sus preguntas a diario2@diariodenavarra.es

LO NUEVO

El teclado ideal para el iPad

tas, adems de recuperar los textos. Por ejemplo, para corregir erratas, Martn expone que Acrobat trae una opcin, edicin avanzada, con la que lo abres, lo editas y puedes cambiar las palabras y letras que hagan falta. Para recuperar textos, recuerda que todo tiene sus lmites: Muchas veces lo ms sencillo para recuperarlo es meterlo en el escner. Acrobat a veces tambin lo consigue muy bien, pero otras francamente mal. No es infalible. Hay programas gratuitos que dicen que lo hace, pero si tienes texto dentro de una imagen, no hay forma de recuperarlo a menos que lo escanees. En esta lnea, Berdonces cuenta que depende de cmo se ha generado. As, si est abierto, te permite copiar texto, pegarlo en Word, en un bloc de notas e incluso copiar imgenes. Martn agrega que Acrobat presenta opciones de seguridad para que se pueda leer pero no ser modificado, que se lea pero se imprima en mala calidad, o directamente abierto, para que pueda ser copiado y distribuido. Otros programas, como Adobe Reader, tambin facilitan introducir comentarios tiles para corregir, ya que no todos los usuarios disponen del Acrobat: Permite abrir el documento y, con una barra de herramientas, introducir modificaciones, notas, audio... Modificarlo hasta ese punto, pero no para desplazar cuadros, cambiar letras....

Un iPad con el teclado de Brydge. Un aspirante a director de cine, un ingeniero que ha desarrollado un innovador cigarrillo electrnico y un experto en temas polticos, apasionados de los productos de Apple, han construido un prototipo de teclado para el iPad que ha dejado a muchos puristas applemaniacos boquiabiertos. Brydge mantiene los criterios estticos y de calidad de Apple, pero no es de Apple. Construido en aluminio se conecta mediante bisagras a la tableta de tal forma que es tambin una funda cuando se cierra el dispositivo. Pero lo que ms sorprende es su diseo: Brydge convierte el iPad en un porttil casi calcado al McBook Air.

LA APLICACIN

Un despertador que hace saltar al iPhone como una tostada

La compaa Habitco ha creado un original tostador para empezar bien el da. Al activar la alarma del iPhone y colocarlo en el despertador Day Maker, el smartphone salta como una tostada y comienza a sonar la msica. Se trata de un reloj despertador con forma de tostador y que incluye una o dos ranuras para introducir el iPhone en la parte superior. El usuario tan solo tiene que fijar la hora a la que quiere que suene la alarma con la aplicacin del iPhone e introducir el telfono en el dispositivo. El iPhone se sincroniza con el tostadespertador por lo que cuando la alarma del telfono suena, el telfono salta como una tostada y comienza a sonar la msica de la alarma. Tranquilidad, el telfono se queda dentro del despertador, no salta por los aires como las tostadas de verdad. Si el usuario no quiere levantarse todava, tan solo es necesario volver a introducir el iPhone en la ranura y se activar el retraso de la alarma. El despertador Day Maker es compatible com iPhone 4 y iPhone 4S y los iPod de tercera y cuarta generacin. Est disponible en blanco, negro, rojo y gris y su precio es de unos 140 euros.

Trabajo previo
En cualquier caso, para lograr un buen PDF es importante que el documento del que parte sea efectivo. As lo destaca Martn: Cuando se prepara un documento, un informe, un balance, que se ha hecho con Word, el principal trabajo se tiene que hacer con ste, es decir, tiene que tener un ndice automatizado, que funcione bien, de tal manera que cuando se convierta en PDF, ese ndice se mantenga. As, podr utilizarse con eficacia en todos los dispositivos.

prctico, muy verstil, que puedes mover, rotar, cambiar el orden de las pginas... Es muy sencillo pero que hay que conocer cmo se hace. Muchos intentan trabajar sobre el PDF, traducir sobre l, y es un error muy grave. Por eso, aconseja emplear los materiales originales.

Editar un PDF
Aunque, a priori, los PDF son archivos que no se suelen editar, tambin sirven para realizar correcciones, que pueden hacerse utilizando distintas herramien-