Formato Condicional

Descripcin:
El formato condicional es una aplicacin de Excel la cual nos permite,

la cual nos permite decidir sobre el formato de las celdas que reconozcan un mismo razonamiento. Con esta herramienta, podemos brindar una mejor visualizacin a los datos numricos sin tener que recurrir a una grfica, como una respuesta visual a las preguntas especificas. Aplicar formato a una celda: 1. Lo primero es seleccionar la o las celdas a las que se deseen aplicar una condicin.

2. Luego nos ubicamos e la solapa Inicio, sobre el botn Formato Condicional, donde se abrir una lista desplegable en la cual encontraremos las siguientes opciones.

3. Utilizando las siguientes opciones Barras de datos, Escalas de color y conjunto de iconos se le podrn definir diferentes efectos a las celdas que hayan sido seleccionadas. Pero teniendo en cuenta que estos valores se encuentran definidos por defecto y no pueden ser modificados.

4. Si nosotros queremos crear una regla y personalizarla a gusto, debemos hacer clic en Nueva regla, y nos encontraremos una ventana emergente como la siguiente:

5. En este cuadro debe ser seleccionado el tipo de regla el cual corresponda ser aplicada, un ejemplo: Aplicar formato a todas las celdas segn sus valores.

6. En la parte inferior del cuadro se encuentra la opcin Editar una regla, la cual se debe indicar los valores que queramos que cumplan las celdas. 7. En este caso seleccionaremos el estilo de formato Escala de 2 colores, en mnima definiremos tipo: porcentual, valor: 0, color: naranja y en mxima tipo: porcentual, valor: 100, color: blanco.

8. Si aceptamos, la regla se cumplir y se aplicara en las celdas a trabajar, de modo contrario de ser cancelado esta no ser creada y nada suceder. 9. En este caso fue aceptado y se visualizara en pantalla de esta manera:

Validacin de Datos
Descripcin: La validacin de datos es una herramienta de Excel, la cual nos da la posibilidad de especificar el tipo de datos el cual se debe introducir en las celadas. Aplicar validacin a una celda: 1. El primer paso a seguir, es seleccionar las celdas a las cuales queramos aplicarle la limitacin de opciones. 2. Luego nos ubicamos e la solapa Datos, sobre el botn Validacin de Datos, la cual desplegara una lista la que nos muestra lo siguiente.

3. Luego seleccionar la primer opcin Validacin de datos, y nos mostrara el siguiente cuadro.

4. En el mismo hay tres pestaas, con diferentes opciones:

 Configuracin: donde se configuran los valores que deben ser permitidos. Mensaje de entrada: este no es un valor obligatorio, es opcional. Mensaje de error: es un valor que esta fuera de lo permitido y tenemos tres estilos para manejar los errores. Se tiene en cuenta que tenemos 3 tipos de estilo distinto. Grave: Directamente NO deja ingresar datos fuera de los indicados. Advertencia: Cuando se ingresa un valor fuera de los establecidos, nos avisa de esta condicin, pero da la posibilidad de ingresarlo o rechazar. Informacin: Simplemente avisa que el valor no corresponde a los asignados.