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LAS 5 S El mtodo de las 5S, as denominado por la primera letra del nombre que en japons designa cada una de sus cinco etapas, es una tcnica de gestin japonesa basada en cinco principios simples. Se inici en Toyota en los aos 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, ms ordenados y ms limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5S han tenido una amplia difusin y son numerosas las organizaciones de diversa ndole que lo utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones. La integracin de las 5S satisface mltiples objetivos. Cada 'S' tiene un objetivo particular: Denominacin Concepto Espaol Clasificacin Japons , Seiri Separar innecesarios Eliminar del espacio de trabajo lo que sea intil Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz Mejorar el nivel de limpieza de los lugares Prevenir la aparicin de la suciedad y el desorden Fomentar los esfuerzos en este sentido Objetivo particular

Orden

, Seiton Situar necesarios

Limpieza

, Seis Suprimir suciedad , Sealizar anomalas

Normalizacin Seiketsu Mantener la disciplina

, Shitsuke Seguir mejorando

NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA.- La estrategia de las 5s es un concepto sencillo que nos permite orientar a la empresa y los talleres de trabajo hacia las siguientes metas: Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo. Buscar la reduccin de prdidas por la calidad. Facilita crear las condiciones para aumentar la vida til de los equipos. Mejorar la estandarizacin y la disciplina en el cumplimiento de los estndares. Facilitar la implementacin de cualquier tipo de programa de mejora continua, de produccin Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento Productivo Total.

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PRCTICA DE LA APLICACIN DE MTODO DE LAS 5 S EN LA EMPRESA ESPACIOS NUTICOS Empezaremos por el rea de mantenimiento de la empresa ah se encuentran todo tipo de materiales de limpieza que son usados en la misma, hay desde mechudos, escobas, franelas, cubetas, jaladores de agua, lquidos aromatizantes, aspiradoras etc. Esta rea no es un lugar donde se aplique algn mtodo para que el material de limpiezas este a la mano del usuario esta como llega despus de usarse se deja en bodega no importando si se pudo haber acomodado para un mejor uso. Por eso ah la inquietud de poner en marcha este mtodo de las 5 s en esta rea de limpieza (bodega). La 1 S: Seiri (Clasificacin y Descarte). 1. Qu debemos tirar? Se empezara a tirar los objetos que ya no estn en uso siempre y cuando ya no puedan a tener otra funcin por ejemplo hay botellas de lquidos aromatizantes que ya se usaron y por lo tanto la botella ya no puede tener un segundo uso porque como es un material qumico es daino para nosotros, los mechudos que ya estan en deterioro es mejor tirarlos porque ocupa un lugar en la bodega. 2. Qu debe ser guardado? Debe ser guardado la maquina aspiradora ya que es un aparato elctrico y necesita de un mejor resguardo 3. Qu puede ser til para otra persona u otro departamento? Pueden ser tiles las cajas de archivo muerto que hay en la bodega. 4. Qu deberamos reparar? Pues yo digo que reparar el anaquel donde se solan poner los materiales de limpieza. 5. Qu debemos vender? Absolutamente nada porque todo lo que est ah es de uso interno y externo de la limpieza de la empresa.

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SEITON (Organizacin) La 2da S Para tener claros los criterios de colocacin de cada cosa en su lugar adecuado, responderemos las siguientes preguntas: 1. Es posible reducir el stock de esta cosa? Si es posible siempre y cuando lo que este en bodega este en uso exclusivo de limpiezas y no de bodega de cualquier otra rea. 2. Esto es necesario que est a mano? Si es necesario que los materiales de limpieza estn a mano ya que siempre estarn en uso para conservar la imagen de la empresa y su aspecto a los clientes. 3. Todos llamaremos a esto con el mismo nombre? Si todos los objetos que estn en bodega deben ser llamados por su propio nombre para que cualquier persona que labore en la rea lo reconozca por su nombre 4. Cul es el mejor lugar para cada cosa? Definitivamente el mejor lugar para estas cosas son los anaqueles para que sean acomodados.

SEISO (Limpieza) : La 3 S La limpieza la debemos hacer todos. Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de trabajo que deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca ser real. 1. Cree que realmente puede considerarse como Limpio? Se puede considerar como limpio porque se hizo una revisin y se sac lo que no se usa y se limpiaron reas donde antes eran ocupadas por los objetos que estn de ms en la bodega y que no servan de mucho 2. Cmo cree que podra mantenerlo Limpio siempre? Se podra mantener limpio si todo tuvieran la cultura de guardar y poner las cosas en su lugar.

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3. Qu utensilios, tiempo o recursos necesitara para ello? Utensilios no muchos porque ya estn en la bodega, tiempo si disponer de ciertos horarios para hacer uso de las herramientas recursos materiales ninguno.

4. Qu cree que mejorara el grado de Limpieza? Definitivamente la cultura del trabajador de tener su bodega en optimas condiciones y todo ordenado.

SEIKETSU (Higiene y Visualizacin). La 4 S Esta S envuelve ambos significados: Higiene y visualizacin. La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden. Quien exige y hace calidad cuida mucho la apariencia. En un ambiente Limpio siempre habr seguridad. Quien no cuida bien de s mismo no puede hacer o vender productos o servicios de Calidad.
1. Qu tipo de carteles, avisos, advertencias, procedimientos cree que faltan? Carteles de materiales de uso de limpieza, avisos maneja materiales qumicos, el procedicimiento que yo pondra el nombre de todos los materiales de limpieza en el anaquel y poner una lista de lo que hay y lo que hace falta. 2. Los que ya existen son adecuados? Proporcionan seguridad e higiene? Si, son de uso exclusivo de limpieza proporcionan seguridad porque son usados por gente capacitada del rea de limpieza. 3. En general Calificara su entorno de trabajo como motivador y confortable? Si 4. En caso negativo Cmo podra colaborar para que si lo fuera?

SHITSUKE (Compromiso y Disciplina) : la 5 S Disciplina no significa que habr unas personas pendientes de nosotros preparados para castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hbitos.
Mediante el entrenamiento y la formacin para todos (Qu queremos hacer?) y la puesta en prctica de estos conceptos (Vamos hacerlo!), es como se consigue romper con los malos hbitos pasados y poner en prctica los buenos.

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En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores se convierta en una rutina, en una prctica mas de nuestros quehaceres. Es el crecimiento a nivel humano y personal a nivel de autodisciplina y autosatisfaccin. Esta 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la Mejora Continua. Todos debemos asumirlo, porque todos saldremos beneficiados.

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INSTITUTO TECNOLGICO DE LERMA

MATERIA: ADMON. DE LA SALUD Y SEG. OCUPACIONAL CARRERA: INGENIERIA EN GESTIN EMPRESARIAL.

ALUMNO: CABRERA CHAN JOSE A VI SEMESTRE.

DRA. ELIDE LUNA MEDINA TAREA PRACTICA.

OBSERVACIONES _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ __________________________________________________________________

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