INTRODUCCION

UNIVE RSIDAD DE SA N CARL OS DE GUA TEMALA FACUL TAD DE HUMA NIDADE S, SECCIN ZACAPA PROFE S ORAD O EN E NSE A NZA
MEDIA Y TEC NIC O E N ADMI NIS TRACI N ED UCA TIVA CURS O: E404 P RAC TICA AD MI NIS TRA TIVA
INTRODUCCION La Practica Administrativa consta de tres etapas las cuales son: Etapa de Diagnostico, Asistencia Tcnica, Etapa Directa y Fundamentacin Terica, cada una de dichas etapas tiene como finalidad fundamentarse en un plan, con el fin primordial de mejorar la calidad educativa ya que es sumamente indispensable conocer el trabajo que realizan los miembros que conforman la comunidad educativa, es por ello que como profesionales tenemos la responsabilidad de trabajar arduamente para mejorar la misma; y lograr que los ciudadanos guatemaltecos seamos personas dignas y competentes para desempear cualquier trabajo y poder desenvolvernos dignamente en la sociedad competitiva y tecnolgica en la que vivimos actualmente. La labor que realizan el Director, la secretaria y profesores de una institucin educativa es para mejorar el rendimiento acadmico de los estudiantes, quienes cada da buscan nuevas tcnicas y metodologa actualizada, ya que de esa manera se podrn alcanzar los objetivos que la institucin se proponga. Dentro de la Practica Administrativa se identifican las destrezas, habilidades y aptitudes dentro del campo Administrativa, a la vez ser competente e inteligente para resolver las distintas adversidades que en la institucin puedan surgir. As desempear un adecuado papel y mantener una buena imagen profesional en la institucin, elaborar un excelente trabajo a la vez realizar una practica de calidad acadmica y profesional como estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala de la Facultad de Humanidades.
UNIVE RSIDAD DE SA N CARL OS DE GUA TEMALA FACUL TAD DE HUMA NIDADE S, SECCIN ZACAPA PROFE S ORAD O EN E NSE A NZA MEDIA Y TEC NIC O E N ADMI NIS TRACI N ED UCA TIVA CURS O: E404 P RAC TICA AD MI NIS TRA TIVA
JUSTIFICACION
La Prctica Administrativa; consiste en tres etapas las cuales son: Diagnstico Institucional que consiste en recopilar informacin del establecimiento como: Nombre, direccin, croquis, resea histrica informacin del personal, de la infraestructura y su divisin, tipo de administracin e integracin personal, como as mismo la Asistencia Tcnica que es fundamental el apoyo al jefe inmediato en las actividades pertinente que realizara. Tambin es importante la Practica Directa ya que sus funciones o actividades se asemejan a la asistencia tcnica y por ltimo la fundamentacin Terica que es otra de las etapas importantes para conocer todo en base al sistema educativo y que todo practicante pueda adquirir el conocimiento pertinente en cuanto a la eficiencia y eficacia administrativa con el propsito que el estudiante practicante pueda demostrar y aplicar sus conocimientos administrativos, habilidades y destrezas, en el desenvolvimiento de las distintas actividades asignadas en el establecimiento educativo, con el fin primordial de adquirir nuevos conocimientos a travs de la
experiencia de la misma, obteniendo una mejor preparacin profesional en la labor administrativa.
PLAN GENERAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA Nombre del estudiante practicante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carne: 201019909 Nombre de la institucin: : Instituto Diversificado de Perito En Administracin De Empresas Adscrito al Instituto Nacional de Educacin Media Experimental Jos Rodrguez Cerna Zacapa Direccin: Barrio La Reforma zona 2, Zacapa Jornada: Vespertina Fecha de inicio: 06/02/2012 Fecha de cierre: 17/02/2012 ETAPA I: DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL COMPETENCI A Conocer las diferentes reas que conforman la infraestructura del establecimiento educativo, as como el desempeo y METODOLOGI TECNICAS A Observacin Observacin Participacin Entrevistas Apuntes Verificacin Investigacin RECURSOS Humano LOGROS EVALUACIO N Observa cin
Conocer la historia del Financiero establecimie nto Entrevis Lpiz y educativo, la tas lapiceros misin y visin, Investig Fotocopias objetivo, acin personal Papel docente y
funciones administrativas correspondient es a cada cargo que los empleados desempean.
bond Legislaci n educativa
administrativ o
CAPITULO I DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL 1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION 1.1 Nombre:
Dicho establecimiento se identifica como:
Instituto Diversificado de Perito En Administracin De Empresas Adscrito al Instituto Nacional de Educacin Media Experimental Jos Rodrguez Cerna Zacapa
Direccin:
La localizacin del establecimiento educativo es en la 8 a. Calle Final, Barrio La Reforma, Zacapa de la cabecera municipal del departamento de Zacapa.
1.2 Croquis de la Institucin:
1.2 Resea histrica A mediados de 1,983, un grupo de profesionales, deseosos de que la juventud zacapaneca contara con una nueva oportunidad educativa, despus de realizar los estudios y el anlisis correspondiente, iniciaron los trmites para la creacin de la carrera de: PERITO EN ADMNISTRACION DE EMPRESAS, la que vio la luz de la existencia en enero de 1,983. La creacin de esta carrera vino a satisfacer la necesidad de estudio de muchos estudiantes que al concluir el ciclo bsico no tenan otra alternativa que continuar una de las carreras tradicionales que ofrece el medio. Zacapa, desde hace ya varios aos haba sido considerado como POLO DE DESARROLLO no solo para la regin nororiental, sino a nivel nacional, notamos como en muchos lugares, especialmente en la ruta al Atlntico, se han establecido varias empresas, ya sea de carcter agrcola, comercial o industrial, por ejemplo: Fertilasa, Ferquigua, Alcosa, Embotelladora del Atlntico, Licorera Zacapaneca, Coagro, Painsa, Capco, otras compaas
exportadoras de meln, Odra, etc., el establecimiento de varias empresas madereras, hoteleras, restaurantes, etc. El incremento empresarial en la regin trae como consecuencia la necesidad de preparar personal calificado para elaborar en las distintas empresas, la carrera de PERITO EN ADMNISTRACION DE EMPRESAS viene a ser el semillero que proveer al elemento humanos que estas necesiten, pues el estudiante egresado de la carrera obtiene una alta preparacin acadmica en las reas econmico, administrativo, mercadolgico, matemtico y financiero, que son los elementos fundamentales para el adecuado manejo, desarrollo, crecimiento y productividad en una empresas.
Visin y Misin Visin Ser un proyecto a Nivel Medio lder en tecnologa avanzada y formar generaciones con actitudes y aptitudes positivas hacia el trabajo productivo y con bases en el manejo del conocimiento, la capacidad para continuar con sus estudios.
Misin Somos una institucin que presta servicios educativos del Nivel Medio a la poblacin del departamento de Zacapa preocupndonos porque dichos servicios sean eficientes y eficaces. Se tiene la tecnologa como una herramienta importante en los cursos acadmicos. 1.4 Jornada de atencin al publico
El horario de dicho establecimiento de atencin al pblico es vespertino de 01:30 p.m. A 06:00 p.m. de lunes a viernes.
1.5 Personal: 1.5.1 Personal Administrativo Presupuestado Nombre Teresa de Jess Pineda de Cabrera Lourdes Estrada de Salguero Nery Estuardo Alfaro Carrera Nora Zucely Cerna de Figueroa Mynor Fernando Lira Aldana Paula Marina Herrera Cruz Ana Mara del Valle Rodrguez Marta Nineth Oliva Prez Eduardo Garca Orellana Rengln 0-11 0-11 0-11 0-11 0-11 0-11 0-11 0-11 0-11
Nombre Marco Antonio Lpez Ramos (Director) Carlos Humberto Fuentes Galdmez(Sub-director) Brenda Sucely Castro (Oficinista)
Rengln 0-11 0-11 0-11
1.5.2 Personal Administrativo por Contrato
Nombre Sara Patricia Paiz de Len Miguel ngel Velsquez Dilma Ordoez de Acevedo Esther Ordoez Jorge Acevedo Miguel ngel Mayorga
Rengln 0-21 0-21 0-21 0-21 0-21 0-21
1.5.3 Profesionales Nombre Lic. Carlos Humberto Fuentes Galdmez(Sub-director) Lic. Mynor Fernando Lira Aldana Lic. Miguel ngel Velsquez Licda. Nora Zucely Cerna de Figueroa Lic. Eduardo Garca Orellana Licda. Dilma Jeanneth Ordoez Palacios de Acevedo Rengln 0-11 0-11 0-21 0-11 0-11 0-21
1.5.4 Administrativos operativos Nombre Wilfredo Aldana Ocaa Johny Manuel Navas Juan Carlos Lpez Rodrguez Rengln 0-11 0-11 Contrato de tienda
1.5.5 Organigrama
DIRECTOR
SECRETARIA
SUB-DIRECTOR
DOCENTES
PERSONAL OPERATIVO
ALUMNOS
2. INFRAESTRUCTURA 2.1 Tipo de instalaciones Realizada la investigacin de dicho establecimiento se constato que el tipo de instalacin de el Instituto Perito de Administracin de Empresas esta construido a base block y ladrillo, torres de metal tubular, el mismo cuenta con catorce aulas dividas de la siguiente manera: GRADO 4TO. 5TO. 6TO. NUMERO DE AULAS 5 5 4
Se realizo una observacin pertinente obteniendo como resultado que dicho establecimiento cuenta con: un laboratorio virtual, una biblioteca, una oficina para la secretaria, una oficina para la direccin, un bao para el
personal docente, un bao para varones, un bao para las seoritas, un saln de uso mltiples, un domo deportivo donde se realizan distintas actividades deportivas del establecimiento y un campo de football.
2.2 Local para reuniones de trabajo Dicho establecimiento no cuenta con un lugar especializado para efectuar las reuniones de trabajo pero cuentan con un local auxiliar para las reuniones de trabajos que es la biblioteca ya que posee la amplitud pertinente para desempear las responsabilidades. 2.3 rea de atencin al pblico. El rea para la atencin al pblico es utilizada la secretara del establecimiento. 3. ADMINISTRACION 3.1 Funciones del Puesto Director es el encargado de velar por el cumplimento de las reglas y normas de la institucin. El sub-director sus funciones son Sustituir al Director en su ausencia, Colaborar con el Director en la elaboracin del calendario y el horario de actividades generales que tendrn verificacin durante el ciclo escolar. Revisar los Planes de trabajo de los Catedrticos, cumplir con las comisiones que le asigne la Direccin, el laborar grficas que demuestren; Poblacin escolar inscrita, asistencia, rendimiento acadmico por materia, etc.
Controlar la asistencia diaria del personal docente, tcnico, administrativo y operativo, manteniendo en orden el libro correspondiente y presentar informes peridicamente al Director sobre el particular. Controlar registro de licencias y permisos concedidos al personal, coordinar la calendarizacin de las evaluaciones peridicas y los exmenes de recuperacin. Prestar toda clase de colaboracin, para el mejor desarrollo de las actividades en general.
Integrar comisiones de trabajo y comits especficos y otras que le fueren asignadas. Catedrticos de tiempo completo Mantenerse en el Establecimiento durante la jornada de trabajo. Desarrollar con eficiencia y tica los planes y programas de estudio. Preparar cuidadosamente su materia de enseanza, dosificando unidades y contenidos. Asistir a las capacitaciones y especializaciones que promueva el Ministerio de Educacin y otras Instituciones que se relacionen con Educacin. Prestar todo tipo de colaboracin para el mejor desenvolvimiento del establecimiento. Asistir con puntualidad a su respectiva clase, y a las sesiones de trabajo que convoque la Direccin. Llevar un registro sistemtico y completo de las evaluaciones realizadas y trabajos asignados, a sus alumnos y entregarlos a la Secretara, debidamente firmados y en la fecha estipulada por la Direccin.
Entregar en la Secretara del Establecimiento, los cuadros evaluacin final, a efecto que estos registros puedan anotarse en los certificados correspondientes. Reportar al Orientador los casos de rendimiento deficiente y este a su vez debe ocuparse de ellos, buscando la solucin posible que permita al alumno superarlo, con el propsito de evitar el fracaso en el rendimiento escolar. Integrar las Comisiones especficas y cumplirlas. Otras que le sean asignadas con relacin a su cargo y tiempo contratado. Secretaria de Direccin Elaborar documentos oficiales: Informe, oficios, providencias, circulares, y otros. Abrir files para registrar las realizaciones, informes, y otros documentos relacionados con los programas y dems actividades del Establecimiento. Revisar y clasificar las disposiciones legales que sean emitidas y que tengan relacin con los planes y programas del establecimiento. Distribuir y supervisar el trabajo de todo el personal de Secretara. Llevar un control cuantitativo relacionado con todos los trabajos de Secretara.
Realizar las gestiones relacionadas con impresin y entrega de Ttulos y Diplomas. Atender al Pblico en forma corts y dar la informacin oficial que se demande. Otras tareas afines que sean asignadas por el Director del plantel. Trabajador Operativo (conserjes).
Desempear labores de limpieza en salones, oficinas, patios, corredores, etc. Sacudir muebles, ventanas, puertas, etc. Llevar correspondencia al correo o diferentes dependencias. Tomar las precauciones necesarias en recoleccin y depositado de basura. Realizar trabajos de limpieza y chapeo en reas verdes. Prestar colaboracin en aspectos de instalacin de agua, luz, y otros, siempre que su habilidad lo permita. Realizar labores de pintura en el Establecimiento cuando sea requerido. Otras que se le asignan con relacin a su trabajo. El Portero Encargado de la puerta del Establecimiento. Abrir a la hora indicada por la Direccin y/ o Subdireccin, y cerrar de acuerdo al horario que se le asigne. No permitir el ingreso de personas que sean ajenas al establecimiento. Anotar mensajes, avisos telefnicos, etc., que le fueren encomendados. Mantener cerrada la puerta del establecimiento de acuerdo con el horario oficial de labores. Revisar que las ventanas y puertas queden cerradas. No permitir la salida de ninguna mquina, equipos y materiales, salvo que se presente autorizacin escrita firmada y sellada por el Director y / o Subdirector. Dar aviso a la Direccin o Subdireccin de cualquier anomala que se presente o sea observada. El Guardin (Servicio de Resguardo y Vigilancia). Permanecer dentro del Establecimiento, de conformidad con el horario de guardiana ( 24 X 24 Horas )
Velar y ser responsable por la seguridad del Establecimiento y todo lo que en l se encuentra. 3.2 Lineamientos y Funciones establecidos Articulo 37. Obligaciones de los Directores: son obligaciones de los Directores de centros educativos las siguientes: a) Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos tcnico-pedaggicos y de la Legislacin Educativa vigente relacionada con su cargo y centro educativo que dirige. b) Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones administrativas del centro educativo en forma eficiente. c) Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el proceso de enseanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de la educacin. d) Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del centro educativo. e) Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales. f) Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o extraoficiales que son de su competencia. g) Realizar reuniones de trabajo peridicas con el personal docente, tcnico, administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo. h) Propiciar y apoyar la organizacin de asociaciones estudiantiles en su centro educativo. i) Apoyar y contribuir a la realizacin de actividades culturales, sociales y deportivas de su establecimiento. j) Propiciar las buenas relaciones entre los miembros de los centros educativos e interpersonales de la comunidad en general. k) Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad educativa.
l) Promover acciones de actualizacin y capacitacin tecnipedagogico y administrativa en coordinacin con el personal docente. m) Apoyar la organizacin de los trabajadores educativos a su cargo. Articulo 38. Obligaciones de los Subdirectores. Son obligaciones de los subdirectores del establecimiento, las siguientes. a) Las comprendidas en los incisos a, c , d, i, j, k y l, del Articulo 37 de la presente ley b) Las comprendidas en los incisos b, e, f, g, h y m del Articulo 37 de la presente ley, en ausencia del director del establecimiento.
3.3 Procedimientos Administrativos Se realizo la investigacin de los procesos administrativos para conocerlos y saber cual es la funcin de cada uno de ellos los cuales son: Planeacin: Incluye la definicin de metas, el establecimiento de una estrategia y el desarrollo de planes para coordinar las actividades que se desarrollan dentro de un centro educativo. Organizacin: Determinacin de que tareas son necesarias llevar a cabo, quienes las realizan, como deben agruparse las tareas, quien rendir cuentas y donde se debern tomar las decisiones adecuadas dentro de una institucin educativo. Direccin: Motivar a los subordinados, dirigir a otras personas, seleccionar los canales de comunicacin ms eficaces y
resolver conflictos que puedan surgir dentro del instituto educativo. Control: Vigilar actividades para asegurarse de que se realicen de conformidad con lo planeado y para corregir cualquier desviacin significativa que puede alterar el orden establecido. 3.4 Orden Jerrquico
DIRECTOR
SECRETARIA
SUB-DIRECTOR
DOCENTES
PERSONAL OPERATIVO
ALUMNOS
3.5 Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control Planeacin Pronosticar, fijar objetivos, desarrollar estrategias, programar, fijar procedimientos y formular polticas de trabajo. Organizacin Establecer la estructura de la organizacin, delinear las relaciones y preparar las descripciones de cada puesto.
Coordinacin Delegar responsabilidades, motivar los esfuerzos del personal y buscar una eficaz coordinacin. Control Medir los Resultados, segn metas o propsitos y verificar la marcha constante de las actividades (Supervisar y Evaluar). 3.6 Cambios en los procedimientos Administrativos Se realizo la investigacin pertinente en cuanto si generaban cambios en los procedimientos administrativos y se obtuvo como resultado de que no se generan cambios en los procedimientos administrativos. 3.7 Conocimientos y aplicacin de la Legislacin Educativa Realizado el estudio dentro el establecimiento si basna la educacin en la Legislacin Educativa se obtuvo como fin de que se aplican correctamente las leyes educativas para la mejora de la enseanza educativa. 4. DEL PERSONAL 4.1 Integracin del Personal Se efectu varias investigaciones meticulosamente en cuanto a la integracin del personal, concluyendo que el ingreso de todo docente bajo el rengln a optar plaza dentro de la institucin, debe de tener como mnimo especialidad en el rea de administracin, as mismo el profesorado en pedagoga. Actualmente su ascenso es cada cuatro aos atreves del escalafn. El Egreso de todo docente es el de acumular treinta aos de servicio docente. 4.2 Relacin entre el personal Se realizaron varias investigaciones en cuanto la comunicacin entre el personal y se obtuvieron resultados muy efectivos ya que todo el personal es muy sociable en los
distintos momentos o acontecimiento que surgen dentro de la institucin.
4.3 Relacin entre el Personal Usuario Se realizaron varias entrevistas obteniendo un resultado favorable que la relacin entre el personal usuario es muy amena debido a las distintas actividades que ejecutan dentro del establecimiento.
4.4 Normas Reglamentarias Reglamento de convivencia. Favorecer la buena convivencia institucional. Aprender a vivir en comunidad. Posibilitar el desarrollo fsico e intelectual. Valorar el trabajo ajeno. Invitar al dilogo. Aceptar y respetar las ideas de los dems. Conocer con anticipacin las sanciones por las normas que se transgredan, t o m a n d o conciencia de las consecuencias. Promover cambios de actitud. Fomentar hbitos de higiene y cuidado personal. Tomar conciencia de la importancia del mantenimiento del mbito escolar. Permitir que los padres tomen conocimiento de las dificultades de sus hijos. Otorgar un respaldo para la formacin integral del educando. Normas Especificas De
Acuerdo ministerial 484-2011 Evaluacin.
Oficio Mineduc 598-2010 revisin y aprobacin de acuerdo a programas. Revisin y aprobacin de Acuerdo 484-2010. Acuerdo Ministerial 171-2010 Evaluacin de Aprendizajes. Acuerdo Ministerial 399-2010.
4.5 Incentivos para el Personal Se efectu la investigacin minuciosa de si el personal es incentivado y se obtuvo la informacin de que el personal si es incentivado a travs de galardones obtenidos en cuanto a la actividad realizada dentro del establecimiento. El personal tambin es instado a travs de vacaciones la cual consta de dos meses exactos, goce de IGSS el cual se paga el 4.83%, jubilacin, bono catorce, aguinaldo y el escalafn el cual consiste de la letra B a la letra F. 4.6 Comunicacin de doble va Dentro del establecimiento se constato de que si existe comunicacin de doble va de direccin, sub-direccin y autoridades educativos todo con el objetivo de lograr las metas establecidas. 4.7 Administracin Eficiente A travs de la observacin se concluyo de que dentro de dicho establecimiento educativo si existe una administracin
eficiente a pesar de que las responsabilidades son mayores que el personal que labora dentro del establecimiento. 5. MATERIAL Y EQUIPO 5.1 Equipo de Oficina La oficina cuenta con dos computadoras, dos impresoras y un retroproyector del equipo de oficina ambas computadoras se encuentran en estado regular. 5.2 Recursos Los recursos con los que cuenta la oficina son papel bond de 120 gramos, lpices mongol, lapiceros bic y marcadores para el uso diario. 5.3 Mobiliario La oficina tiene a su disponibilidad una ctedra con su respectiva silla, una mesa con sus sillas y tres lockers en excelentes condiciones.
6. SITUACION EXTERNA 6.1. Demanda de Servicios
Se realizo la investigacin en cuanto a la demanda de los servicios del establecimiento y se constato que dicho establecimiento debido a su prestigio educativo es una de las instituciones sobre poblada de estudiantes debido al nivel
educativo que en l se imparten en base a los objetivos que se desean alcanzar.
6.2. Relacin con otras instituciones
A travs de la investigacin realizado se encontr que dicho establecimiento tiene relacione externa con La contralora de cuentas para la legalizacin y tramites de ttulos, el Ministerios Pblico para reportar cualquier anomala dentro del establecimiento y la Procuradura de los Derechos Humanos para denunciar cualquier abuso del personal hacia al alumno y del alumno hacia el personal del establecimiento. 6.3. Supervisin, control y evaluacin
La supervisin, control y evaluacin del establecimiento se hace de manera peridica de parte de las autoridades educativas.
7. APLICACIN DEL FODA 7.1 Anlisis del FODA FORTALEZAS OPORTUNIDADES Se cuenta con Los estudiantes son estudiantes de los diez atendidos de municipios del manera eficaz y departamento de eficiente. Zacapa. Fondos de gratuidad para el establecimiento Demanda de la carrera de Perito en Administracin de Empresas. Demanda y ofertas de trabajo de las empresas para los estudiantes de Perito en Administracin de Empresas.
DEBILIDADES Superpoblacin de estudiantes para dicha carrera. No existe el apoyo pertinente de parte de las autoridades educativas y carencia de personal del rengln 0-11.
AMENAZAS Retiro de gran nmero de estudiantes.
Carencia de personal docente dentro de la institucin.
Ingreso de personas ajenas a la institucin por falta de muro perimetral adecuado. Carencia de un orientador. Falta de comunicacin de la direccin a la subdireccin. Adscrito al Experimental Proliferacin de enfermedades.
Las distintas reas son manejadas por medio de especialistas. Recreacin en el
mbito deportivo.
que no permite la debida de toma de decisiones del personal y recursos financieros.
Concientizar al ministerio de educacin sobre la problemtica que existe dentro del establecimiento para darle una solucin efectiva y evitar todas las debilidades y amenazas que perjudican a la institucin, como as mismo que el ministerio brinde un mayor presupuesto financiero para mejorar la seguridad del establecimiento. Que el ministerio de educacin brinde a dicha institucin un mayor nmero de personal docente para abarcar todas las reas que se encuentran disponibles dentro del establecimiento.
7.2 Comentario de los resultados obtenidos con el Proyecto de Mejora, como aporte a la institucin.
Es de suma importancia que el establecimiento cuente con una excelente seguridad para resguardar toda la instalacin y as evitar hurtos que afectan a la institucin educativa y de la misma manera que se le brinde el personal necesario para brindar una educacin de optima calidad y que de ella egresen alumnos competentes acadmicamente y tecnolgicamente. PROYECTO: Se realizo la implementacin de una pizarra en la biblioteca para la demostracin o ejemplificacin de actividades dentro del establecimiento.
CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA Estudiante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carne No.: 201019909 Periodo de duracin de la prctica: 06/02/2012 al 17/02/2012 Fecha de entrega: 25/02/2012 No. Actividades Febrero 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 1 Carta de solicitud 2 Diagnostico Institucional 3 Recabar la ltima informacin de la Institucin 4 Plano de la Institucin 5 Recorrido por las Instalaciones de la Institucin 6 fotografas 7 Plan general de la practica 8 Lista de cotejo
Lic. Ovidio Ottoniel de Len Aragn aegddv
Firma del Sub-director
Elder Samuel Bautista Ulloa
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL En calidad de docente del curso PRACTICA ADMINISTRATIVA E404 este medio me permito agradecer, la oportunidad que le da al estudiante Elder Samuel Bautista Ulloa. Quien se identifica con el carne No. 201019909 para que pueda realizar su practica en la institucin a su digno cargo; para que esta sea mas efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la asistencia del (la) practicante y as obtener un mejor control del estudiante. FECHA 06-02-2012 al 10-02-2012 13-02-2012 al 17-02-2012 FIRMA
Jornada durante la cual realiza su prctica: VESPERTINA
Vo.Bo.: Jefe inmediato
Sello_________________
LISTA DE COTEJO ETAPA: Diagnostico Institucional ESTUDIANTE: Elder Samuel Bautista Ulloa CARNE No.: 201019909 FECHA: 25 de febrero del 2012 LISTA DE COTEJO Marque con una X segn la opcin: completo o incompleto. No. Aspectos a revisar Completo Incompleto
Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es APROBADO.
(f)_______________________________________ Elder Samuel Bautista Ulloa
PLAN GENERAL DE PRCTICA ADMINISTRATIVA Nombre del estudiante practicante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carne: 201019909 Nombre de la institucin: Instituto Diversificado de Perito En Administracin De Empresas Adscrito al Instituto Nacional de Educacin Media Experimental Jos Rodrguez Cerna Zacapa Direccin: Barrio La Reforma zona 2, Zacapa Jornada: Vespertina Fecha de inicio: 20/02/2012 Fecha de cierre: 02/03/2012 ETAPA II: ASISTENCIA TECNICA COMPETENCIA METODOS Tener iniciativa Organizar y propia para archivar ejecutar las documentos. distintas actividades que Participacin se desarrollaran activa en el dentro del desarrollo de establecimiento. las actividades Desarrollar con eficiencia y Observar las eficacia las funciones que distintas desempea el actividades sub-director. asignadas por el
TECNICAS Dialogo Ejecucin Investigacin Observacin
RECURSOS Humano Financiero Lpiz y lapiceros Fotocopias
LOGROS Participar en el desarrollo de las distintas actividades de la institucin.
EVALUACION Observac in Entrevist as Investiga cin Verificaci n
Redaccin Papel bond Computado ra Legislacin
sub-director.
Revisin y Verificacin de libros de control interno.
educativa
CAPITULO II ASISTENCIA TCNICA: 1. Actividades asignadas por su jefe inmediato. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 Ordenamiento de la biblioteca. Elaboracin de cartas circulares Ingreso de datos al sistema. Se asisti a la secretaria. Atendi al pblico Informar sobre requisito de expedientes Verificacin de listado de alumnos. Revisin del libro de asistencia de personal docente. Toque de timbre entre cada periodo. Responder llamadas telefnicas. Dirigir eventos culturales de la institucin.
2. Actividades realizadas por iniciativa propia. 1. . Se dirigieron los encuentros deportivos internos que se desarrollaron en cuanto al campeonato masculino y femenino de futbol y papi futbol inter-aulas el da viernes sin alterar el horario de clases ya que nicamente jugaban los equipos que se enfrentaron en cuanto a las fechas del calendario de juego. 2. . Se entregaron las circulares a los seores catedrticos con el fin de que conocieran el objetivo de dicho documento y constatar la disponibilidad de ellos en cuanto a la actividad que se mencionaba en dicho documento. 3. Se realizo el ordenamiento de la papelera de los alumnos becados en orden alfabtico para evitar el traspapelado de la papelera. 3. Apoyo brindado a la Institucin, en actividades propias de la oficina.
3.1. Se redactaron cartas de solicitud circulares. 3.2. Se redactaron cartas circulares 3.3. Se realizo la revisin de los expedientes de los distintos grados de dicho establecimiento educativo.
4. Gestiones realizadas para mejorar las detectadas en el Diagnostico Institucional.
debilidades
4.1 . Se realizo la revisin y reparacin de los diferentes equipos de cmputo del establecimiento que se encontraban con anomalas tcnicas con el fin de que dicho equipo tuviese un funcionamiento eficiente y eficaz para el uso interno del establecimiento ya que es fundamental dicho equipo para realizar las distintas actividades en secretaria. 5. Experiencias adquiridas al explorar administrativamente los ejes declarativos, procedimentales y actitudinales de esta etapa. 5.1. Realizada la asistencia tcnica se tuvo la oportunidad de conocer la capacidad del practicante en el campo administrativo. Se realizo una excelente organizacin en cuanto a la asistencia tcnica con el jefe inmediato, recibiendo orientacin en el desempeo de la labor administrativa que debe tener un buen administrador, a dems saber en qu momento deba aplicar los ejes declarativos, procedimentales y actitudinales de la presente etapa.
6. Justificacin de los conocimientos previos que debe dominar un estudiante practicante para fortalecer esta rea de trabajo. 6.1 Poseer amplio conocimiento de los principios administrativos, tener un alto grado de responsabilidad, poseer iniciativa propia y ser decisivo en la toma de decisiones de manera eficiente y eficaz con el fin de alcanzar los objetivos deseados.
7. Comentario al porcentaje logrado en las actividades realizadas durante las 40 horas de esta etapa, enfatizando los recursos que le apoyaron. 7.1 Fue de vital importancia realizar la presente practica debido a que a travs de ella se obtuvieron nuevos conocimientos contando con el apoyo del recurso humano siendo este como gua en la realizacin de las actividades en comendas, como as mismo el recurso material el cual sirvi para darle seguimiento a las distintas actividades que se realizaron dentro de la direccin en la redaccin de documentos de registros como: cartas circulares, cartas de solicitud y recibos.
8. Comentario a las competencias logradas en esta etapa.
8.1 Tener iniciativa propia para ejecutar las distintas actividades que se desarrollaran dentro del establecimiento.
8.2 Desarrollar con eficiencia y eficacia las distintas actividades asignadas por el sub-director.
9. Comentario a la Evaluacin realizada por inmediato.
el jefe
9.1 La evaluacin realizada por el jefe inmediato fue excelente ya que a travs de ella se mejoran las deficiencias con las que se cuenta para el desarrollo de la asistencia tcnica llevando el rendimiento a un mejor nivel ptimo para ser eficiente y eficaz a su vez.
10.
Autoevaluacin.
10.1 Se aprendi a trabajar de manera rpida con mucha eficiencia y eficacia, todo con el fin primordial de adquirir nuevas experiencias que ser de mucha utilidad en el futuro como todo un catedrtico dentro del mbito educativo.
LISTA DE COTEJO
ETAPA: Asistencia Tcnica CARNE No.: 201019909 FECHA: 10 de marzo del 2012 LISTA DE COTEJO Marque con una X segn la opcin: completo o incompleto. No. Aspectos a revisar Completo Incompleto 1 Actividades asignadas por su jefe inmediato. 2 Actividades realizadas por iniciativa propia. 3 Apoyo brindado a la Institucin, en actividades propias de la oficina 4 Gestiones realizadas para mejorar las debilidades detectadas en el Diagnostico Institucional. 5 Experiencias adquiridas al explorar administrativamente los ejes declarativos, procedimentales y actitudinales de esta etapa. 6 Experiencias adquiridas al explorar administrativamente los ejes declarativos, procedimentales y actitudinales de esta etapa. 7 Comentario al porcentaje logrado en las actividades realizadas durante las 40 horas de esta etapa, enfatizando los recursos que le apoyaron 8 Comentario a las competencias logradas en esta etapa. 9 Comentario a la Evaluacin realizada por el jefe inmediato. 10 Autoevaluacin 12 Planificacin de asistencia tcnica 13 Evaluacin de la etapa asistencia tcnica 14 Lista de cotejo Observaciones: el resultado al recibrselo como aceptado es APROBADO. (f)_______________________________________ Elder Samuel Bautista Ulloa
CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA DE ASISTENCIA TECNICA Estudiante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carne No.: 201019909 Periodo de duracin de la prctica: 20/02/2012 al 02/03/2012 Fecha de entrega: 10/03/2012
No. 1 2 3 4 5 6
Actividades 20 Ordenamiento de los archivos en orden alfabtico. Revisin de la papelera de los alumnos becados. Ordenamiento de la biblioteca Revisin de expedientes de los alumnos. Conduccin de actividades deportivas. Control de notas 21
FEBRERO 22 23 24 27
28
29
MARZO 1 2
Firma del Sub-director
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL En calidad de docente del curso PRACTICA ADMINISTRATIVA E-404 este medio me permito agradecer, la oportunidad que le da al estudiante Elder Samuel Bautista Ulloa. Quien se identifica con el carne No. 201019909 para que pueda realizar su practica en la institucin a su digno cargo; para que esta sea mas efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la asistencia del (la) practicante y as obtener un mejor control del estudiante. FECHA 20-03-2012 al 24-03-2012 27-03-2012 al 02-03-2012 FIRMA
Sello_________________
LISTA DE COTEJO ETAPA: Diagnostico Institucional ESTUDIANTE: Elder Samuel Bautista Ulloa CARNE No.: 201019909 FECHA: 10 de marzo del 2012 LISTA DE COTEJO Marque con una X segn la opcin: completo o incompleto. No. Aspectos a revisar Completo Incompleto
Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es APROBADO.
PLAN GENERAL DE PRCTICA ADMINISTRATIVA Nombre del estudiante practicante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carne: 201019909 Nombre de la institucin: Instituto Diversificado de Perito En Administracin De Empresas Adscrito al Instituto Nacional de Educacin Media Experimental Jos Rodrguez Cerna Zacapa Direccin: Barrio La Reforma zona 2, Zacapa Jornada: Vespertina Fecha de inicio:05/03/2012 Fecha de cierre: 04/05/2012 ETAPA III: PRACTICA DIRECTA COMPETENCIA Aplicar los conocimientos adquiridos en la ejecucin de las distintas etapas anteriores. Utilizar los procesos administrativos a lo largo de la METODOS Participacin Ejecucin Apuntes Corroboracin TECNICAS Dialogo Ejecucin Investigacin Observacin Fotocopias Redaccin Papel bond n Verificaci RECURSOS Humano Financiero Lpiz y lapiceros LOGROS Conocer la funcionalidad de las responsabilida des del subdirector EVALUACION Observaci n s Entrevista
Investigaci n
practica directa.
Computador a Legislacin educativa
CAPITULO III PRACTICA DIRECTA 1. Actividades asignadas por el jefe inmediato 1.1. Razonar certificados con errores de escritura. 1.2. Colocar expedientes en archivo. 1.3. Entrega de tarjetas a padres. 1.4. Llenar tarjetas de calificacin del alumnado 1.6. Redaccin de circulares dirigidas al personal docente. 1.7. Informar a estudiantes sobre diferentes actividades a realizar. 1.8. Elaborar carne de estudiantes. 1.9. Revisin diaria del libro de asistencia personal. 1.10. Llenar certificados de estudio de cada uno de los alumnos del establecimiento y cuadre MED-D 1.11. Elaborar formatos para llenar punteos de todos los alumnos del establecimiento. 1.12. Transferir datos de cuadros de punteos de las asignaturas a los cuadros oficiales de notas. 1.13. Revisar expedientes de estudiantes que cursan sexto perito en administracin de empresas. 1.14. Redactar circulares. 1.15. Elaborar formatos para llenar punteos de todos los alumnos del establecimiento correspondiente a la primera unidad. 2. Actividades realizadas por iniciativa propia. 2.1 Se colaboro en la adornacin del escenario para la eleccin seorita administracin. 2.2. Se colaboro en la gestin para la obtencin de premios que se les entregara a las distintas participantes. 2.3. Se brindo el apoyo pertinente en la colocacin del equipo de sonido para dicho evento. 2.4. Se solidarizo con el personal para la colocacin del las sillas que se utilizaron en dicho evento. 3. Actividades realizadas (en esta etapa), fundamentadas con recursos y principios administrativos.
3.1. Recursos utilizados en la presente etapa. Los recursos utilizaron para la realizacin de la etapa de Practica Directa fueron. Humano, tecnolgico, material y econmico. 3.2. Principios administrativos aplicados en cada actividad ejecutada. Los principios administrativos aplicados en cada una de las actividades que se realizaron durante la prctica fueron:
Principios de Fayol: Divisin del trabajo y especializacin Disciplina Autoridad Orden Iniciativa Espritu de grupo 4. Justificacin de la aplicacin de los instrumentos Administrativos en cada una de las actividades realizadas. ACTIVIDADES PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS Revisin diaria del libro de asistencia Autoridad y orden personal. Llenar certificados de estudio de cada Divisin del trabajo y especializacin, uno de los alumnos del orden y disciplina establecimiento y cuadre MED-D Elaborar formatos para llenar punteos Iniciativa, orden y disciplina de todos los alumnos del establecimiento. Transferir datos de cuadros de Iniciativa, orden y disciplina punteos de las asignaturas a los cuadros oficiales de notas. Revisar expedientes de estudiantes Orden y disciplina que cursan sexto perito en administracin de empresas.
Redactar circulares.
Iniciativa, orden, especializacin
disciplina
Se brindo el apoyo pertinente en la Divisin del trabajo y especializacin, colocacin del equipo de sonido para orden y disciplina dicho evento Se solidarizo con el personal para la Divisin del trabajo y especializacin, colocacin del las sillas que se iniciativa, orden y disciplina utilizaron en dicho evento Elaborar formatos para llenar punteos Iniciativa, orden y disciplina de todos los alumnos del establecimiento correspondiente a la primera unidad. Razonar certificados con errores de Iniciativa y orden escritura. Colocar expedientes en archivo. Iniciativa y orden Llenar tarjetas de calificacin del Divisin del trabajo y especializacin, alumnado orden y disciplina Informar a estudiantes sobre Iniciativa y orden diferentes actividades a realizar Elaborar carne de estudiantes Iniciativa y orden Se colaboro en la adornacin del Divisin del trabajo y especializacin, escenario para la eleccin seorita iniciativa, orden y disciplina administracin
5. Experiencias adquiridas en la Practica Directa, de tipo declarativas, procedimentales y actitudinales. Ejecutada la prctica directa se constato la capacidad del practicante en el campo administrativo. Se aplico de manera eficiente y eficaz en el desempeo de las distintas actividades que se le asignaron y realizo por iniciativa propia en los distintos campos del mbito administrativo,
tomando en cuenta en qu momento es pertinente aplicar los ejes declarativos, procedimentales y actitudinales.
6. Justificacin de los conocimientos previos que debe dominar el estudiante practicante para fortalecer esta Etapa. Es importante que el practicante tengo amplio conocimiento de los principios administrativos los cuales son fundamentales para ejecutar la prctica de manera eficiente y ordenada, tomando en cuenta la importancia que son los controles administrativos dentro la presente etapa. 7. Beneficios Institucionales obtenidos con las actividades de mejora gestionados. 7.1. Se elabora un formato en la computador como instrumento administrativo de registro y control para los estudiantes 7.2. Se diseo un formato en la computadora para escribir el nombre de los estudiantes alfabticamente y por seccin. 7.3. Se diseo un formato con los cdigos de los bienes muebles de la institucin para la inventarizacion. 7.4. Se instalaron programas de software sofisticados para el desempeo eficiente y eficaz en el rea administrativa.
8. Comentario de las experiencias y sus nuevos conocimientos en las 240 horas de Prctica Administrativa. 8.1. Experiencias
Las experiencias adquiridas fueron de mucha importancia para la formacin acadmica tcnico administrativo. El dirigir o estar a cargo de una administracin conlleva mucha responsabilidad y preparacin por parte del administrador. Se pudo constatar que le trabajo que se lleva dentro de una direccin y el cuidad que se debe de tener en el ordenamiento de los archivos, expedientes de alumnos, personal, correspondencia oficial, entre otras actividades. Se comprendi que es indispensable poner en prctica las funciones de todo administrador, sin ellas no es posible la administracin. Entre ellas estn la de mejorar la calidad educativa mediante la investigacin, planificacin, ejecucin, control y la evaluacin del proceso entre s, logrando obtener resultados que satisfagan la calidad y no la cantidad Se observo en el tiempo de ejecucin de la practica la toma de decisiones y diferentes problemas que se originan por parte de los estudiantes y las soluci8ones que se brindan a estos en base a la legislacin educativa y los documentos que se deben de redactar para dejar evidencia de lo actuado. Algunas tareas asignadas por el director eran muy complejas y la realizacin de dichas tareas forma parte de un conocimiento nuevo y una experiencia que servir en la vida profesional. 8.2. Conocimientos. En esta etapa es donde se obtiene el mayor conocimiento, ya que esta directamente ligado al proceso administrativo el cual ser de mucha importancia para el futuro. Se aprendi que todo el aspecto administrativo requiere de mucho orden y disciplina, tambin se comprob que estar al cargo de una institucin como director de un establecimiento educativo es de suma importancia y una gran responsabilidad. Muchos procesos que se desconocan fueron aclarados gracias al apoyo y a las instrucciones brindadas por el personal tcnico administrativo. Se adquirieron nuevas
habilidades al trabajar con expedientes, elaborar documentos de registro y control; adems de todo lo indicado la observacin tambin desempea un medio de aprendizaje por el cual se logran asimilar nuevos conocimientos.
9. Comentario de la evaluacin del jefe inmediato. 9.1 La evaluacin realizada por el jefe inmediato fue excelente ya que a travs de ella se mejoran las deficiencias con las que se cuenta para el desarrollo de la Practica Directa llevando el rendimiento a un mejor nivel ptimo para ser eficiente y eficaz a su vez y adquiriendo nuevas experiencias. 10. conclusiones Generales (cinco). 1. Al finalizar la prctica administrativa, se cumplieron con todos los procesos basados en la visin y misin de la institucin, los cuales fueron de gran importancia a las actividades planificadas. Los problemas administrativos a los que se enfrenta el Instituto Diversificado de Perito En Administracin De Empresas Adscrito al Instituto Nacional de Educacin Media Experimental Jos Rodrguez Cerna Zacapa deben resolverse con mucha habilidad y capacidad, tomando en cuenta la administracin y legislacin educativa vigente para no caer en errores administrativos que incurran en delitos y/o violaciones a los derechos de los miembros que forman la comunidad educativa. La direccin del Instituto Diversificado de Perito En Administracin De Empresas Adscrito al Instituto Nacional de Educacin Media Experimental Jos
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Rodrguez Cerna Zacapa orienta a los docentes y las docentes cuando enfrentan problemas de tipo educativo, tratando de mejorar as el proceso enseanza aprendizaje. La prctica administrativa ha servido para tener una visin clara del papel que deben desempear los directores y docentes en los centros educativos, as como tambin la forma de resolver problemas tcnicos y administrativos que se presentan a diario. Las tres etapas de la Practica Administrativa (diagnstico, asistencia tcnica y etapa directa) fortalecieron el proceso administrativo, que todo administrador debe conocer y aplicar, es por ello que es de suma importancia darle la atencin debida, dedicacin y esfuerzo para desempear un excelente trabajo administrativo.
11. 1.
Recomendaciones Generales (cinco). Realizar constantemente evaluaciones de desempeo al personal tcnico, pedaggico y administrativo, para un control en el logro de los objetivos propuestos y hacer enmiendas en el proceso o durante el proceso. El Ministerio de Educacin debe nombrar o contratar a personas que llenen el perfil para optar a cargos tcnicos administrativos, que sean lideres positivos interesados siempre en estar dispuesto al cambio de la tecnologa y resolver los problemas que a diario enfrenta la educacin en un mundo tan competitivo y globalizado. Que la Supervisora Educativa mantenga una comunicacin efectiva para coordinar y dirigir actividades, diagnosticando las necesidades que se
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5.
presentan en cada establecimiento educativo para resolver problemas y as contribuir al desarrollo efectivo de los objetivos propuestos. Que el Ministerio de Educacin realice un reestructuracin del personal tcnico administrativo para poder resolver problemas y dar soluciones inmediatas a las necesidades planteadas por los docentes, padres de familia y alumnos, ya que no se cuenta con el personal necesario para darle seguimiento a las demandas. Todo el personal tcnico, pedaggico as como administrativo deben desempear sus funciones acorde al proceso enseanza aprendizaje en los establecimientos educativos para resolver ellos sus propios problemas y no llevarlos a la supervisin educativa, utilizando los mtodos y recursos disponibles
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
En calidad de docente del curso PRACTICA ADMINISTRATIVA E-404 este medio me permito agradecer, la oportunidad que le da al estudiante Elder Samuel Bautista Ulloa. Quien se identifica con el carne No. 201019909 para que pueda realizar su practica en la institucin a su digno cargo; para que esta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la asistencia del (la) practicante y as obtener un mejor control del estudiante. FECHA 05-03-2012 al 09-03-2012 12-03-2012 al 12-03-2012 19-03-2012 al 23-03-2012 26-03-2012 al 29-03-2012 FIRMA
Sello_________________
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL En calidad de docente del curso PRACTICA ADMINISTRATIVA E-404 este medio me permito agradecer, la oportunidad que le da al estudiante Elder Samuel Bautista Ulloa. Quien se identifica con el carne No. 201019909 para que pueda realizar su practica en la institucin a su digno cargo; para que esta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la asistencia del (la) practicante y as obtener un mejor control del estudiante. FECHA 09-04-2012 al 13-04-2012 16-04-2012 al 20-04-2012 23-04-2012 al 26-04-2012 02-05-2012 al 04-05-2012 FIRMA
Sello_________________
LISTA DE COTEJO ETAPA: Diagnostico Institucional ESTUDIANTE: Elder Samuel Bautista Ulloa CARNE No.: 201019909 FECHA: 12 de mayo del 2012 LISTA DE COTEJO Marque con una X segn la opcin: completo o incompleto. No Aspectos a revisar . 1 Actividades asignadas por el jefe inmediato 2 Actividades ejecutadas por iniciativa propia 3 Actividades realizadas (en esta etapa), fundamentadas con recursos y principios administrativos. 4 Justificacin de la aplicacin de los instrumentos Administrativos en cada una de las actividades realizadas. 5 Experiencias adquiridas en la Prctica Directa, de tipos declarativas, procedimentales y actitudinales. 6 Justificacin de los conocimientos previos que debe dominar el estudiante practicante para fortalecer esta Etapa. 7 Beneficios institucionales obtenidos con las actividades de mejora gestionados 8 Comentario de las experiencias y sus nuevos conocimientos en las 240 horas de prctica administrativa 9 Comentario de la evaluacin del jefe inmediato. 10 Conclusiones Generales (cinco) Complet Incomplet o o
11 12 13 14 15 16
Recomendaciones Generales Control De Asistencia Semanal Planificacin de Etapa Directa La lista de Cotejo Evaluacin de la Etapa de Prctica Directa Cronograma de la Etapa Directa Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es APROBADO.
CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA DE PRCTICA DIRECTA Estudiante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carne No.: 201019909 Periodo de duracin de la prctica: 05/03/2012 al 04/05/2012 Fecha de entrega: 12/05/2012
Firma del Director
No. 1 Actividades 5 Redaccin de cartas circulares a los docentes Revisin de expedientes de diversificados Elaboracin de listados de alumnos en orden alfabtico. Ordenar archivos Entrega de oficio a docentes Elaborar carn de estudiantes Redaccin de informe de actividades 6 7 8 9
MARZO 12 13 14 15 16 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29
4 5
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CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA DE PRCTICA DIRECTA Estudiante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carne No.: 201019909 Periodo de duracin de la prctica: 05/03/2012 al 04/05/2012 Fecha de entrega: 12/05/2012
No . Actividades 1 2 3 Redaccin de cartas circulares a los docentes Revisin de expedientes de diversificados Elaboracin de listados de alumnos en orden alfabtico. Ordenar archivos Entrega de oficio a docentes Elaborar carn de estudiantes Redaccin de informe de actividades
9 10 1 1
1 2
ABRIL 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30
4 5 6 7 8 9 10
Firma del Director
CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA DE PRCTICA DIRECTA Estudiante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carne No.: 201019909 Periodo de duracin de la prctica: 05/03/2012 al 04/05/2012 Fecha de entrega: 12/05/201 No. MAYO ACTIVIDADES 1 2 3 1 Informar a estudiantes sobre diferentes actividades a realizar 2 Elaboracin de tarjetas para la entrega de calificaciones
Firma del Director
FUNDAMENTACION TEORICA 5. Precursores de las Teoras de la Administracin. Frederick Winslow Taylor. Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en Filadelfia en el ao 1856 y muere en 1915. ingres a una compaa que fabricaba lingotes de acero en la poca de depreciacin e los EE.UU, ocupando el puesto de obrero y luego pasando por los dems niveles lleg al puesto mas alto. Esto le permiti darse cuenta de las afectaciones que daban los obreros a las mquinas. Se dedic al estudio sistemtico del mejoramiento de los mtodos y procedimientos utilizados en el trabajo masivo, y a la creacin de normas para la evaluacin del grado de eficiencia de los trabajadores. A Taylor se le considera como el "Padre de la Administracin Cientfica"; porque fue el pionero de estos trabajos de investigacin, que revolucionaron, no solamente la Administracin, en general, sino tambin la Administracin de Personal, en particular; ya que sent los principios que consideraban que el trabajo era factible de ser estudiado y analizado, utilizando los mismos procedimientos, que emplean los cientficos en sus laboratorios. Henry Fayol. Henri Fayol (1841 1925) naci en Constantinopla y falleci en pars, se grada de Ingeniero de Minas a los 19 aos, hizo grandes aportes a los diferentes niveles administrativos, considerado el padre de la Teora Clsica de la Administracin la cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, establece catorce principios de la administracin, dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones bsicas de la empresa. A diferencia de Taylor, los estudios de Fayol se referan a la administracin clsica, el foco era la empresa como un todo, no slo un segmento de ella.
6.
Instrumentos Administrativos 6.1. Nota oficial La carta oficial o formal o de negocios a diferencia de la carta familiar, es bsicamente un documento que lleva cierta formalidad que se omite cuando la carta se dirige a una persona cercana o con temas cotidianos. En la carta oficial, el tratamiento es distinto, el lxico es lo ms objetivo posible, evitando trminos connotativos o demasiado comprometedores que pudieran restarle importancia a la misiva.
En una carta oficial debe aparecer la fecha, el nombre del destinatario, oficina o empresa, cargo que desempea y la palabra presente.- si se entrega personalmente.- El asunto, si esa carta la envas para que lea otra persona distinta al destinatario, entonces escribe su nombre anteponiendo Con atn a: el nombre y debajo, el cargo que dicha persona desempea en esa institucin. El cuerpo de la carta, con un lenguaje formal en el que se diga en pocas palabras y de forma directa el asunto a tratar. Despedida, con la formalidad que corresponde y firma, agregando cargo. Abajo irn enumeradas las copias que ests enviando de la misma carta a otros: C.c.p. (con copia para) 6.2 Oficio: El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras. 6.3. Providencia: 6.4. Memorando:
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin. 6.5. Acta: Es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunin y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas estn regulados por el Cdigo de Comercio y tambin por los estatutos de la empresa o asociacin. Un acta est constituida por: * encabezamiento o ttulo, y nombre de la empresa o asociacin * lugar, fecha, hora de comienzo y terminacin * lista de asistentes * resumen ordenado de los debates realizados * visto bueno y firma del presidente * firma del secretario
6.6. Conocimiento:
ANEXOS
Zacapa, 27 de Enero de 2012. Seor: Lic. Carlos Fuentes Director Instituto Perito de Administracin de Empresas Zacapa -Zacapa Respetable Director:
El motivo de la presente es para hacer saber que Yo, Elder Samuel Bautista Ulloa, estudiante del Quinto Semestre de la Carrera de Profesorado en Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa, e inscrito en el centro de estudios superiores con carn 201019909, con domicilio en el municipio de Zacapa , departamento de Zacapa. Atentamente solicito que por su medio, se me autorice en su dependencia, poder realizar las tres etapas de la Prctica Administrativa, las cuales son: diagnstico institucional, con duracin de 10 horas; asistencia tcnica, con duracin de 40 horas; prctica directa con duracin de 160 horas, a razn de 4 horas diarias a partir del 06 de Febrero del presente ao. Esta prctica tiene como fin primordial ejecutar procesos tcnicoadministrativos en el rol de la administracin educativa. Al agradecer su fina y amable atencin aprovecho suscribirme de usted,
Atentamente, _______________________________ Elder Samuel Bautista Ulloa Estudiante Vo. Bo. _______________________________ M.A. Ovidio Otoniel de Len Aragn Asesor Pedaggico _____________________________________ Lic. Carlos Fuentes Director
CONSTANCIA
La presente Hace constar que el estudiante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carn: 201019909. Inscrito en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizo la Etapa de Diagnostico Institucional Administrativa, del 05 del 03 del 12 al 04 del 05 al 12
CONSTANCIA
La presente Hace constar que el estudiante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carn: 201019909. Inscrito en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizo la Etapa de Asistencia Tcnica Administrativa, del 05 del 03 del 12 al 04 del 05 al 12
CONSTANCIA
La presente Hace constar que el estudiante: Elder Samuel Bautista Ulloa Carn: 201019909. Inscrito en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizo la Etapa de Practica Directa Administrativa, del 05 del 03 del 12 al 04 del 05 al 12
_______________________________ Elder Samuel Bautista Ulloa Estudiante
_____________________________________ Prof. Marco Antonio Lpez Director
EVALUACION DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas que realiza el estudiante- practicante de esta Faculta, se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general de practicante a su digno cargo. INDICACIONES: Casi Nunca= CN Algunas Veces= AV Casi Siempre=CS 1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias. 2. Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas. 3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada. 4. Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas. 5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza. 6. Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son utilizados en forma adecuada. 7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos. 8. Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuye al logro de las metas y/o para resolverlas. 9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de capacidades. 10. Aplica sus conocimientos a demanda de la institucin, con sentido comn y de forma creativa. Siempre=S
CN AV CS
RETROALIMENTACION PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
17-02-2012 FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
EVALUACION DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas que realiza el estudiante- practicante de esta Faculta, se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general de practicante a su digno cargo. INDICACIONES: Casi Nunca= CN Algunas Veces= AV Casi Siempre=CS
Siempre=S
CN 11. Limpieza en la elaboracin de los trabajos. 12. Ejecucin correcta en los trabajos asignados. 13. Tenacidad ( no ce desalienta por las dificultades que se presentan) 14. Habilidad para redactar y prepara tareas asignadas. 15. Apoyo eficaz a la autoridad. 16. Aplicacin de conocimientos tericos y prcticos. 17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las limitaciones de la institucin. 18. Manejo adecuado del equipo de la institucin. 19. Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa. 20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin de las actividades.
AV
CS
RETROALIMENTACION PARA EL PRACTICANTE ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
17-02-2012
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
EVALUACION DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X actitudes y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinacin. No. Aspectos a calificar Ponderacin 1 2 3 4 5
1. 2. 3.
Puntualidad en su horario de trabajo. Respeto hacia los dems Adaptacin(acepta con facilidad las normas y reglas de la institucin) Apariencia personal Disciplina en la realizacin de sus tareas Puntualidad en encomendadas. la entrega de tareas
4. 5. 6.
7.
Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems. Orden en los trabajos Iniciativa (manifiesta inters en la superacin y perfeccionamiento) en las
8. 9.
10. Colaboracin( ayuda voluntariamente diferentes necesidades de la institucin)
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
02-03-2012
Aegddv
EVALUACION DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X actitudes y destrezas, asi como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinacin. No. Aspectos a calificar Ponderacin 1 2 3 4 5
11. Limpieza en la elaboracin de los trabajos. 12. Ejecucin correcta en los trabajos asignados 13. Tenacidad(no se desalienta por las dificultades que se presentan) 14. Habilidad para asignadas redactar y preparar tareas
15. Apoyo eficaz a la autoridad. 16. Aplicacin de conocimientos tericos y prcticos. 17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las limitaciones de la institucin. 18. Manejo adecuado del equipo de la institucin. 19. Acierta en la aplicacin de la legislacin educativa. 20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas apara la realizacin de las actividades
OBSERVACIONES: ACCIONES A SEGUIR:
FECHA
Aegddv
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes, habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinacin. INDICACIONES: Casi Nunca= CN Algunas Veces= AV Casi Siempre=CS Siempre=S No. Aspectos a Calificar 1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias. 2. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas. 3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada. 4. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas. 5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado del material equipo que utiliza. 6. Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son utilizado en forma adecuada. 7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos. 8. Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas. 9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de capacidades. 10. Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con sentido comn y de forma creativa. 11. Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o herramienta, que contribuyen al mejor desempeo de sus funciones. 12. Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete con las necesidades de esta. 13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades asignadas. 14. Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados esperados con los menores errores posibles. 15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido. 16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin con su actividad. 17. En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin constante. CN AV CS S
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
12-05-12
aegddv

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UNIVE RSIDAD DE SA N CARL OS DE GUA TEMALA FACUL TAD DE HUMA NIDADE S, SECCIN ZACAPA PROFE S ORAD O EN E NSE A NZA

experiencia de la misma, obteniendo una mejor preparacin profesional en la labor administrativa.

funciones administrativas correspondient es a cada cargo que los empleados desempean.

bond Legislaci n educativa

CAPITULO I DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL 1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION 1.1 Nombre:

Dicho establecimiento se identifica como:

1.2 Croquis de la Institucin:

Rengln 0-11 0-11 0-11

1.5.2 Personal Administrativo por Contrato

Rengln 0-21 0-21 0-21 0-21 0-21 0-21

distintos momentos o acontecimiento que surgen dentro de la institucin.

Acuerdo ministerial 484-2011 Evaluacin.

6. SITUACION EXTERNA 6.1. Demanda de Servicios

educativo que en l se imparten en base a los objetivos que se desean alcanzar.

6.2. Relacin con otras instituciones

AMENAZAS Retiro de gran nmero de estudiantes.

Carencia de personal docente dentro de la institucin.

Las distintas reas son manejadas por medio de especialistas. Recreacin en el

que no permite la debida de toma de decisiones del personal y recursos financieros.

Lic. Ovidio Ottoniel de Len Aragn aegddv

Firma del Sub-director

Elder Samuel Bautista Ulloa

Jornada durante la cual realiza su prctica: VESPERTINA

Vo.Bo.: Jefe inmediato

Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es APROBADO.

(f)_______________________________________ Elder Samuel Bautista Ulloa

TECNICAS Dialogo Ejecucin Investigacin Observacin

RECURSOS Humano Financiero Lpiz y lapiceros Fotocopias

LOGROS Participar en el desarrollo de las distintas actividades de la institucin.

EVALUACION Observac in Entrevist as Investiga cin Verificaci n

Redaccin Papel bond Computado ra Legislacin

Revisin y Verificacin de libros de control interno.

4. Gestiones realizadas para mejorar las detectadas en el Diagnostico Institucional.

8. Comentario a las competencias logradas en esta etapa.

9. Comentario a la Evaluacin realizada por inmediato.

Lic. Ovidio Ottoniel de Len Aragn aegddv

Firma del Sub-director

Elder Samuel Bautista Ulloa

Jornada durante la cual realiza su prctica: VESPERTINA

Vo.Bo.: Jefe inmediato

Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es APROBADO.

(f)_______________________________________ Elder Samuel Bautista Ulloa

Computador a Legislacin educativa

Iniciativa, orden, especializacin

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

Jornada durante la cual realiza su prctica: VESPERTINA

Vo.Bo.: Jefe inmediato

Jornada durante la cual realiza su prctica: VESPERTINA

Vo.Bo.: Jefe inmediato

(f)_______________________________________ Elder Samuel Bautista Ulloa

Lic. Ovidio Ottoniel de Len Aragn aegddv

Firma del Director

Elder Samuel Bautista Ulloa

Lic. Ovidio Ottoniel de Len Aragn aegddv

Firma del Director

Elder Samuel Bautista Ulloa

Lic. Ovidio Ottoniel de Len Aragn aegddv

Firma del Director

Elder Samuel Bautista Ulloa

_______________________________ Elder Samuel Bautista Ulloa Estudiante

_____________________________________ Prof. Marco Antonio Lpez Director

RETROALIMENTACION PARA EL PRACTICANTE

17-02-2012 FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

RETROALIMENTACION PARA EL PRACTICANTE ASPECTOS A MEJORAR: