Informtica Bsica Sistemas Operacionais Aplicativos Prof.

Marcos Csar Bottaro

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EDITOR DE TEXTO WORD - DESENVOLVIMENTO DE FORMULRIO FORMULRIO INTERATIVO PARA DE PREENCHIMENTO AUTOMTICO NO WORD Os formulrios esto entre os recursos do Word que permanecem desconhecidos para boa parte dos usurios. Basicamente, um formulrio um documento com espaos reservados para a insero de informaes. No tutorial a seguir, vamos montar um formulrio interativo que automatiza a emisso de oramentos. Imagine, por exemplo, uma empresa de assistncia tcnica a equipamentos de informtica. O cliente submete sua mquina para conserto ou reconfigurao e solicita uma previso de custos. A entra o formulrio. A pessoa encarregada de fazer o oramento digita a descrio de cada servio e o nmero de horas necessrias para execut-lo. O formulrio calcula, automaticamente, os valores e apresenta o oramento atual. Inserir a barra de ferramentas formulrios. 1 Para desenvolver este formulrio, devemos ir passo a passo com muita ateno, verificar e acompanhar cada instruo. importante rabiscar antes no papel um layout adequado para o tipo de documento. Temos abaixo um modelo de formulrio pronto. 2 No Word, crie um documento novo. Acione Exibir/Barras de Ferramentas/Formulrios. Surge a barra flutuante com os controles para formulrios: caixa de texto, caixa de seleo, caixa de combinao, tabela e moldura. O formulrio que vamos construir tem trs reas "operacionais". A primeira um espao para o nome e o endereo do cliente. A segunda, informaes gerais sobre o oramento. A terceira contm a discriminao de cada servio. 3 Montar a rea 1. Na barra Formulrios, clique no boto Inserir Moldura e trace um retngulo. Selecione a moldura, clique nela com o boto direito e escolha Bordas e Sombreamento. Escolha a opo Nenhuma para tornar invisvel a borda da moldura. Agora, com o cursor dentro dela, clique no boto Campo de Formulrio Texto. 4 Montar a rea 2. Desenhe uma moldura e elimine a sua borda. Agora, clique em Inserir Tabela, na barra Formulrios. Crie uma tabela de duas linhas e cinco colunas. A primeira linha vai conter ttulos (data, nmero do oramento, nome do responsvel, forma de pagamento, prazo de execuo). A segunda, espaos a preencher. Nessa linha, insira um campo de texto nas clulas referentes a data, nmero do oramento e prazo. Nas outras duas coloque um campo de menu suspenso. Assim, voc poder cadastrar uma srie de opes e, ao preencher o formulrio, escolher uma delas em vez de digit-la. Para registrar as opes, clique com o boto direito no campo e escolha Propriedades. 5 Avancemos para a rea 3. Repita os passos iniciais da rea 2:

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desenhe a moldura sem bordas e insira uma tabela - nesse caso, com cinco colunas e 12 linhas. A primeira linha abriga ttulos: Nmero, Descrio do Servio, Horas, Valor/Hora e Total. O formulrio oferece espao para seis servios, numerados na coluna Nmero. Na penltima coluna, a partir da linha que teria o nmero 7, escreva os ttulos Subtotal, Imposto, Taxas, Desconto e Total. Os valores correspondentes ficaro na ltima coluna. Abaixo da linha 6, as clulas das trs primeiras colunaso invisveis, eliminando suas bordas. 6 Agora, vamos adicionar rea 3 alguns recursos de automao. Insira uma caixa de texto em cada clula que vai ter atividade. mouse boto lado direito/propriedades/tamanho) Nas colunas Horas, Valor/Hora e Total, alinhe o texto direita. Exiba as propriedades da primeira caixa de texto da coluna Horas. Em Tipo, selecione Nmero. Em Formato do Nmero, escolha 0,00. Por fim, marque a caixa Calcular ao Sair. Isso informa ao Word que o valor nesse campo far parte de algum clculo. Repita essas configuraes para as clulas de 2 a 6 da coluna Horas e tambm na coluna Valor/Hora. Nesta, como nica diferena, formate o Nmero com o padro #.##0,00. 7 Por fim, a coluna Total. Exiba a caixa de propriedades da primeira caixa de texto. Em Ttulo, escolha a opo Clculo. Isso diz que o contedo, a, no ser digitado e sim calculado. Em Expresso, escreva a frmula. Nas tabelas, vale a mesma sintaxe das planilhas. Aqui, a tabela tem cinco colunas (A e E) e sete linhas, contando a dos ttulos. A primeira clula em Horas C2 e em Valor/Hora, D2. Portanto, o total ser =C2*D2. Preencha as outras clulas, fazendo as adaptaes necessrias. Na clula do subtotal, a frmula deve ser Sum(Above). Para calcular o imposto sobre servios - aqui com alquota de 5% - use a frmula: =E7*0,05. Os campos Taxas e Desconto no so de clculo, mas de preenchimento. Neles, ligue a caixa Calcular ao Sair. Por fim, a frmula para a caixa Total: =Sum(E8:E10)-E11. 8 O formulrio est pronto. Falta um toque final. Clique no boto Proteger Formulrio na barra Formulrios. Com isso, o Word trava todo o documento, exceto os campos de preenchimento. Digite nmeros nas colunas Horas e Valor/Hora e confira o resultado. Para usar senha, acione Ferramentas/Proteger Documento, marque a caixa Formulrios e preencha o campo Senha (Opcional). Salve o trabalho como um modelo (DOT). Para emitir um oramento, basta criar novo documento baseado nesse modelo: acione Arquivo/Novo e selecione o modelo. Depois de terminado, para o formulrio funcionar corretamente preciso proteger documentos: FERRAMENTAS/PROTEGER/DOCUMENTOS. Verifique abaixo na prxima pgina o modelo do formulrio interativo Sendo assim, voc poder criar formulrios de acordo com sua necessidade.

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MCB Corporation
Oramento Cliente:

Data
06/02/2010

Oramento Responsvel pelo No. Oramento

Nome do Responsvel

Forma de Pagamento
Forma de pagamento

Prazo para Execuo do Servio

No.
01 02 03 04 05 06

Descrio do Servio

Hora s

Valor/Hora (R$)

Total (R$)

Subtotal Imposto (5%) Taxas Desconto Total

MCB Corporation Rua Central Nova, 700 7 andar Centro 16100-000 Araatuba-SP Tel: 18-3655-5555 Fax: 18-3655-2222 E-mail: mcb@ig.com.br Website: www.mcb.com.br

Este oramento vlido por 30 dias, contados a partir da data de emisso. Em caso de dvida, entre em contato com o tcnico indicado acima como responsvel pelo oramento.