Planilha Eletrnica

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um programa de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou para apresentao de dados.

um programa de computador que permite guardar informaes em forma de tabelas, possibilitando que uma serie de operaes e transformaes sejam realizadas sobre esses dados, permitindo a extrao de ''informaes derivadas'' e a sua apresentao em diversas formas, incluindo grficos

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Histrico

Incio: 1979: Visicalc Final anos 80 / incio anos 90: Lotus 1-2-3, Quattro Pro Incio anos 90: MS Excel 1999: OpenOffice (compra da Star Office) 2000: OpenOffice - Incio do desenvolv. do cdigo aberto 2002: OpenOffice no Brasil 2004: BrOffice

Vantagens
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Possibilidade de tratar com um grande nmero de informaes de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem utilizadas por uma grande quantidade de dados.

Se houver necessidade de alterar alguma informao, ocorre a atualizao automtica de todas as demais informaes que estejam vinculadas.

Excel x Calc
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Localizao de algumas funcionalidades Teclas de atalho (Repetir: F4 x CTRL + SHFT + Y Nmero de funes ( 230 x 370)

Desfazer (16 x 100)

Autopreenchimento (ala de preenchimento) Excluso (Delete / Backspace)

Grficos mais complexos no so importados

Macros no so importadas (VBA x BrOffice Basic)

Excel x Calc
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Sintaxe das Referncias Plan1!A1 x Plan1.A1 [despesas.xls]Plan1!C10 x despesas.ods#Plan1.C10

Calc - Possibilidade de salvar em PDF Calc mais pesado

Calc pode ser instalado em qualquer sistema operacional. Excel somente em sistema operacional proprietrio (Ex.: Window, Mac OS) Calc l arquivos do Excel. Excel no l arquivos do Calc.

Componentes
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Pasta de Trabalho (Arquivo) Planilha Coluna Linha Clula Componentes Elementares

Contedo das Clulas

Valores Fixos ( 5; Maria; 05/12/2007; FALSO) Frmulas ( = 3 + 4 )
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Referncias ( =A3 )

Funes ( =SOMA(3; 4) )

Tudo misturado ! ( = SOMA(A3:A5) + 7 B7 )

Autopreenchimento
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Nmeros Data Texto Referncia Relativa Referncia Absoluta Referncia Mista

Formatao das Clulas

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Nmero
Impacto nos resultados

Percentual Alinhamento

Quebrar texto automaticamente Mesclar clulas Obs.: Calc (Formatar / Mesclar clulas)

Formatao Condicional
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Permite que a clula tenha uma determinada aparncia, de acordo com o valor armazenado

Formatar / Formatao Condicional

Validao de Clulas
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Permite criar restries para digitao dos dados - Valores - Comprimento de Texto - Lista - Personalizado (Condies)

Opes Mensagem informando a restrio Alerta de Erro Dados / Validao (Calc: Validade)

Facilidades
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Editar / Colar especial - Valores - Operaes - Transpor

Exibir / Visualizar quebra de pgina

Formatao / Proteo de Clulas

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Excel: Formatar / Clulas / Proteo - Bloqueadas / Ocultas Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha

Calc: Formatar / Clulas / Proteo de clulas - Protegida / Ocultar frmula Ferramentas / Proteger Documento / Planilha

Formatao / Proteo de Planilhas

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Excel: Ferramentas / Proteger / Proteger Pasta de Trabalho Calc: Ferramentas / Proteger Documento / Documento

Formatao / Proteo da Pasta de Trabalho

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Excel: Ferramentas / Opes / Segurana Calc: Salvar como

Configurar Pgina
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rea de impresso Linhas a repetir na parte superior Colunas a repetir esquerda Ordem da pgina

Excel: Arquivo / Configurar pgina / Planilha Calc: Formatar / Pgina / Planilha Formatar / Intervalos de Impresso / Definir ou Editar

Opes Gerais de Configurao

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Excel / Calc: Ferramentas / Opes Exibir: Linhas de Grade / Valores Zero Clculo: Automtico / Manual / N de Iteraes Salvar: Pasta de Trabalho com senha (exceto Calc: Arquivo / Salvar Como) Listas Personalizadas

Dividir Janela / Congelar Painis

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Opo que permite congelar a(s) coluna(s) esquerda ou a(s) linha(s) superior(es), permitindo que somente ocorra o scroll na parte no congelada Janela / Dividir Janela / Congelar Painis

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Importao de arquivos texto

Excel (Arquivo/Abrir) Executa o assistente de importao automaticamente.

Calc (Arquivo/Abrir) O tipo de arquivo CSV deve ser selecionado para que seja executado o assistente de importao.

Funes
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Lgicas Matemticas Texto Data e Hora Estatsticas Informaes Procura e Referncia (Calc: Planilha) Banco de Dados Financeira

Funes Lgicas
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Se (Teste lgico;Valor se verdadeiro; Valor se falso)

- Possibilidade de aninhar at 7 funes

E (Teste lg. 1; Teste lg. 2; ...; Teste lg. 30)

- Verifica se todos os argumentos so verdadeiros.

Ou (Teste lg. 1; Teste lg. 2; ...; Teste lg. 30)

- Verifica se algum argumento verdadeiro.

No (Teste lgico)
- Inverte o valor do teste lgico:
- Falso - Verdadeiro Verdadeiro Falso

Funes Matemticas
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Arredondamento
Arred (Nm; Nm dgitos) Arredondar.para.baixo (Nm; Nm dgitos) Arredondar.para.cima (Nm; Nm dgitos)

Nm dgitos negativo: Arred(32,5 ; -1) = 30 Arredondar.para.baixo(288945,12345; -2) = 288900

Funes Matemticas
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Arredondamento

mpar (Nm) Arredonda o nmero em direo contrria ao nmero zero, at o nmero mpar mais prximo. Ex.: mpar (52,3) = 53 mpar (-52,3) = - 53 Par (Nm) Arredonda o nmero em direo contrria ao nmero zero, at o nmero par mais prximo. Ex.: Par (52,3) = 54 Par (-52,3) = - 54

Funes Matemticas
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Arredondamento

Int (Nm) Arredonda o nmero para baixo, at o nmero inteiro mais prximo. Ex.: Int (52,3) = 52 Int (-52,3) = - 53

Truncar (Nm; Nm dgitos) Trunca o nmero, desprezando os algarismos significativos posteriores. Ex.: Truncar (52,3 ; 0) = 52 Truncar (-52,3; 0) = -52 Truncar (3,141592; 3) = 3,141

Funes Matemticas
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Arredondamento

ArredMultB (Nm; Significncia) Arredonda para o mltiplo mais prximo da significncia em direo ao nmero zero. Ex.: ARREDMULTB(3,1415; 0,03) = 3,12 ARREDMULTB(- 3,1415; -0,03) = - 3,12 Teto (Nm; Significncia) Arredonda para o mltiplo mais prximo da significncia em direo contrria ao nmero zero. Ex.: Teto(3,1415; 0,03) = 3,15 Teto(- 3,1415; -0,03) = - 3,15 Obs.: Os sinais de Nm e Significncia devem ser iguais.

Funes Matemticas
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Potncia (Nm; Potncia) Ou = A1^4 Raiz (Nm) Combin (N de itens; N de itens em cada combinao) Obs.: Argumentos so truncados para inteiros Fatorial (Nm) Abs (Nm) Mod (Nm; Divisor) Resto da diviso de Nm pelo Divisor

Funes Matemticas
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Soma (Nm1; Nm2; ...; Nm30) Mult (Nm1; Nm2; ...; Nm30) SomaQuad (Nm1; Nm2; ...; Nm30) onde Nm pode ser: - Nmero - Referncia - Intervalo

Funes Matemticas
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SomaSe (Intervalo; Critrios; IntervaloSoma) Se as clulas do Intervalo atenderem a determinados Critrios, a funo retorna a soma das clulas correspondentes no IntervaloSoma. Se IntervaloSoma for omitido, as clulas somadas sero as pertencentes ao Intervalo.

Funes Matemticas
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Subtotal (N da funo; Ref1; Re2; ...; Ref29)

inclui valores ocultos 1 2 3 4 5 6 9 ignora valores ocultos 101 102 103 104 105 106 109 Funo MDIA CONTA CONT.VALORES MX MN MULT SOMA

Funes de Texto
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Arrumar (Texto)
- Remove espaos extras - No remove espaos simples entre as palavras

Concatenar ( Texto1; ...; Texto 30)

- Pode ser utilizado o operador &

Funes de Texto
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Direita (Texto; N de caracteres)

- Retorna os N de caracteres finais do Texto

Esquerda (Texto; N de caracteres)

- Retorna os N de caracteres iniciais do Texto

Funes de Texto
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Exato (texto1; texto2)

- Verdadeiro: texto1 exatamente igual a texto2 - Diferencia maisculas de minsculas

Procurar (texto procurado; texto fonte; n inicial)

- Retorna o n do caracter em que o texto procurado inicia no texto fonte (a partir do n inicial) - Diferencia maisculas de minsculas - N inicial pode ser omitido

Localizar (texto procurado; texto fonte; n inicial)

- No diferencia maisculas de minsculas

Funes de Texto
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Maiscula (texto)

- Converte o texto para letras maisculas.

Minscula (texto)
- Converte o texto para letras minsculas.

Pri.Maiscula (texto)

- A primeira letra de cada palavra fica com letras maisculas.

Funes de Texto
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Mudar ( texto antigo; n inicial; n caracteres a serem substitudos, texto a ser inserido)
- Ex.: Mudar(carros pretos e brancos; 8; 6; vermelhos) Resp.: carros vermelhos e brancos

Substituir (texto; texto antigo; novo texto; n da ocorr.)

N da ocorr. pode ser omitido - Ex.: Substituir(carros pretos e brancos; pretos; vermelhos) Resp.: carros vermelhos e brancos
- Ex2: Substituir(Trimestre 1, 2011; 1; 2; 3) - Resp.: Trimestre 1, 2012

Funes de Texto
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Ext.Texto (texto; n inicial; n de caracteres)

- Extrai um n de caracteres de um texto a partir do n inicial.

Num.Caract (texto)

- Retorna a quantidade de caracteres do texto.

Rept (texto; n de vezes)

- Repete o texto um determinado n de vezes

Funes de Texto
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Texto (valor; formato_texto)

- Transforma um valor em um texto. - Formatos comuns:
#.##0 #.##0,00 R$ #.##0,00 0,00 %

Valor (texto)

- Transforma um texto em um valor.

Funes de Data e Hora

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Agora ()
- Retorna a data e hora atual.

Hoje ()
- Retorna a data atual. Obs.: Agora() Hoje() Obs2.: F9 = Calcular Agora

Funes de Data e Hora

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Dia (data)
- Retorna o dia (1 a 31).

Ms (data)
- Retorna o ms (1 a 12).

Ano (data)

- Retorna o ano (1900 a 9999 - excel) x (100 a 9999 - calc)

Funes de Data e Hora

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Hora (data/hora)
- Retorna a hora (0 a 23).

Minuto (data/hora)
- Retorna o minuto (0 a 59).

Segundo (data/hora)
- Retorna o segundo (0 a 59)

Funes de Data e Hora

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Data (ano; ms; dia)

- Forma uma data.

Tempo (hora; minuto; segundo)

- Forma um horrio.

Dia.da.semana (data; tipo)

- Retorna nmeros de acordo com o dia da semana - Tipo: 1: Dom = 1 e Sb = 7 2: Seg = 1 e Dom = 7 3: Seg = 0 e Dom = 6

Funes de Data e Hora

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Dias360 (data inicial; data final; mtodo)

- N de dias entre 2 datas com base no ano de 360 dias. - Mtodo
Falso ou omitido: Americano Data inicial: 31 30 Data final 31 e Data inicial < 30 Data final = 01 prx ms Data final 31 e Data Inicial >= 30 Data final = 30 Verdadeiro: Europeu Sempre que a data for 31 30

Funes Estatsticas
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Cont.Valores (valor1; valor2; ...; valor30)

- Conta clulas no vazias. - Textos; Val. Lgicos e Erros SO considerados.

Cont.Nm (valor1; valor2; ...; valor30)

- Clulas vazias; Textos; Val. Lgicos e Erros NO SO considerados.

Contar.Vazio (Intervalo)

- Conta o nmero de clulas vazias em um intervalo.

Funes Estatsticas
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Cont.Se (Intervalo; Critrio)

- Conta as clulas que atenderem o critrio. - Critrios:
- N - Expresso - Texto 20 > 20 aprovado

Funes Estatsticas
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Maior (Intervalo; k)

- Retorna o k maior valor do Intervalo.

Mximo (Nm1; Nm2; ...; Nm30)

- Retorna o mximo valor de um conj. de nmeros ou referncias

Menor (Intervalo; k)

- Retorna o k menor valor do Intervalo.

Mnimo (Nm1; Nm2; ...; Nm30)

- Retorna o mnimo valor de um conj. de nmeros ou referncias

Funes Estatsticas
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Mdia (Nm1; Nm2; ...; Nm30)

- Retorna a mdia aritmtica dos nmeros ou intervalos. - Clulas vazias no contam como 0 (zero) - Textos, Val. Lgicos e clulas vazias so ignorados.

Modo (Nm1; Nm2; ...; Nm30)

- Retorna o valor que ocorre com maior frequncia no intervalo. - Textos, Val. Lgicos e clulas vazias so ignorados. - Se no houver duplicao de valores Erro

Funes Estatsticas
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Ordem (Nmero; Intervalo; Ordem) - Retorna a ordem do nmero no intervalo, ou seja, a

posio que o nmero ocuparia se o intervalo estivesse classificado. - Valores no numricos no Intervalo so ignorados. - Ordem: 0 ou omitido: Ordem decrescente > 0: Ordem crescente

Funes Estatsticas
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DesvPad (Nm1; Nm2; ...; Nm30)

- Calcula o desvio padro de uma amostra da populao.

Var (Nm1; Nm2; ...; Nm30)

- Calcula a varincia de uma amostra da populao.

Funes de Informaes
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Cl.Vazia (Ref.)
- Verifica se a clula est vazia.

Erros (Ref.) Num (Ref.)

- Verifica se a clula contm um nmero.

- Verifica se existe algum erro na clula (#VALOR, #Ref, #N/D, #Div/0, #Nome?,..).

Texto (Ref.)
- Verifica se a clula contm um texto.

Funes de Procura e Referncia / Planilha

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Col (Ref.) Coluna (Ref.)

Excel Calc

- Retorna o n da coluna da referncia.

Cols (Ref.) Colunas (Ref.)

Excel Calc

- Retorna o n de colunas da referncia ou matriz.

Funes de Procura e Referncia / Planilha

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Lin (Ref.) Linha (Ref.)

Excel Calc

- Retorna o n da linha da referncia.

Lins (Ref.) Linhas (Ref.)

Excel Calc

- Retorna o n de linhas da referncia ou matriz.

Funes de Procura e Referncia / Planilha

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ProcV(Valor procurado; Matriz; N Coluna; Lg.)

- Localiza o Valor procurado na Matriz, e retorna o valor correspondente da mesma linha na coluna especificada em N Coluna. - Lg: Falso / 0: Matriz pode estar desordenada. Procura correspondncia exata. Verdadeiro / 1 / omitido : Matriz tem que estar ordenada (ordem crescente). Retorna a posio do valor igual ou anterior ao valor procurado.

Funes de Procura e Referncia / Planilha

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ProcH(Valor procurado; Matriz; N Linha; Lg.)

- Localiza o Valor procurado na Matriz, e retorna o valor correspondente da mesma coluna na linha especificada em N Linha. - Lg: Falso / 0: Matriz pode estar desordenada. Procura correspondncia exata. Verdadeiro / 1 / omitido : Matriz tem que estar ordenada (ordem crescente). Retorna a posio do valor igual ou anterior ao valor procurado.

Funes de Procura e Referncia / Planilha

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Corresp(Valor procurado; Matriz; Tipo)

- Retorna a posio relativa do Valor procurado na Matriz. - Tipo: 0: Matriz pode estar desordenada. Retorna a posio do valor exatamente igual ao valor procurado. 1 : Matriz tem que estar ordenada (ordem crescente). Retorna a posio do valor igual ou anterior ao valor procurado. -1: Matriz tem que estar ordenada (ordem decrescente). Retorna a posio do valor igual ou superior ao valor procurado.

Funes de Procura e Referncia / Planilha

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Desloc (Ref; Lins; Cols)

Retorna o valor de uma clula que est a um nmero especfico de linhas e colunas da clula especificada.

Endereo(Lin; Col; N abs.; A1)

Retorna um endereo. N abs: 1 Ref. Absoluta (Ex.: $A$15) 1 Linha Abs. / Col. Relat. (Ex.: A$15) 1 Linha Rel. / Col. Abs. (Ex.: $A15) 1 Ref. Relativa (Ex.: A15) A1 Define o estilo da clula: 1 (A1) e 0 (L1C1)

Funes de Procura e Referncia / Planilha

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Indice (Matriz; Linha; Coluna)

Retorna o valor armazenado na linha e coluna da matriz.

Indireto (Texto Ref.; A1)

Retorna o valor armazenado no endereo especificado em Texto Ref. A1 Especifica o tipo da referncia: 1 (A1) e 0 (L1C1)

Filtros
Autofiltro 0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 Excel e Calc: Dados / Filtrar / Autofiltro Diferena na busca de dados - Excel: Personalizar - Calc: Filtro Padro (Dados/Filtrar/Filtro Padro) Maior (N maiores valores) Menor (N menores valores) Maior % (N% dos maiores valores) Menor % (N% dos menores valores) Obs.: Observar linhas ocultas