GUA PRCTICA PARA LA CONVALIDACIN DE TTULOS PROFESIONALES EN COLOMBIA Qu es una convalidacin?

Es el reconocimiento que el Gobierno colombiano efecta sobre un ttulo de educacin superior, otorgado por una institucin de educacin superior extranjera o por una institucin legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo pas, para expedir ttulos de educacin superior DIFERENCIA ENTRE CONVALIDACIN Y HOMOLOGACIN Convalidacin Implica tener un ttulo que se someter al trmite de convalidacin. Trmite correspondiente al Ministerio de Educacin Nacional. Al finalizar el trmite se emite un Acto Administrativo. Homologacin No se tiene ttulo alguno, solo crditos o materias cursadas. Trmite correspondiente a las Instituciones de Educacin Superior, en virtud de la Ley 962 de 2005. Al finalizar el trmite la Institucin de Educacin Superior, determina cules crditos o materias han sido homologados y los faltantes para la obtencin del ttulo.

Requisitos generales para convalidar un ttulo: 1. Solicitud escrita en el formato suministrado por el Ministerio. 2. Fotocopia autenticada del diploma del ttulo que se pretende convalidar. El diploma del ttulo original deber estar debidamente legalizado, por va diplomtica o con sello de apostilla. 3. Original o copia autenticada del certificado de calificaciones o del plan de estudios del programa del ttulo que se somete a convalidacin, expedidos por la institucin donde se cursaron los estudios. El certificado de calificaciones original o el plan de estudios debern estar debidamente legalizados, por va diplomtica o con sello de apostilla. 4.Fotocopia del documento de identidad (cdula de ciudadana, de extranjera, pasaporte). 5. Recibo de consignacin de la tarifa correspondiente. En el evento de no contar con el certificado de calificaciones o el plan de estudios o no haberlos legalizado, podrn ser remitidos directamente por la institucin de educacin superior otorgante del ttulo al Ministerio de Educacin Nacional. Los documentos sealados en los numerales 2 y 3 extendidos en idioma distinto del castellano, debern ser traducidos por traductor o interprete oficial, reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en los trminos del Artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil. Requisitos especiales: Para maestras y doctorados en cualquier rea del conocimiento

En caso de que la solicitud deba ser resuelta por el criterio de evaluacin acadmica, el evaluador podr solicitar copia del trabajo de investigacin o tesis doctoral o resumen en espaol del mismo. Para ttulos relacionados con el rea de la salud: Pregrados: Certificacin del internado rotatorio. Pensum acadmico del programa cursado Postgrados: Ttulo de pregrado en medicina. Certificacin de actividades prcticas de especializacin. Record quirrquico o de consulta expedido por la autoridad competente. Documentos que acrediten actividades acadmicas y asistenciales. Para ttulos de pregrado en Derecho: El interesado tambin deber acreditar como mnimo la aprobacin de estudios especficos de la legislacin colombiana, en los siguientes aspectos: Derecho Constitucional Colombiano. Derecho Administrativo y Procesales Especiales (Civil, Administrativo, Penal y Laboral) Dichos estudios podrn ser acreditados por una institucin de educacin superior colombiana que cuente con el programa de Derecho con registro calificado. El interesado tambin podr certificar la suficiencia atrs indicada por medio de los resultados que obtenga en el Examen de Calidad de la Educacin Superior ECAES. Tenga en cuenta que: Los documentos requeridos para dar trmite a su solicitud de convalidacin, debern ser presentados en una carpeta debidamente legajados. En caso de que la solicitud deba ser resulta por el criterio de evaluacin acadmica, el evaluador podr solicitar, si lo considera necesario, copia informal del programa acadmico del ttulo que desea convalidar para emitir concepto tcnico acadmico. Si el convalidante lo desea, puede anexar este documento al momento de radicar la solicitud. Debidamente legalizado hace referencia al proceso de autenticacin que se hace sobre los documentos otorgados en el extranjero y que tiene como finalidad hacer presumir en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la ley del respectivo pas. Actualmente existen dos maneras de legalizar documentos otorgados en el extranjero, a saber: A) Con sello de Apostille: Procede cuando el pas de la institucin otorgante del ttulo hace parte del Convenio de la Haya de 1961, que elimino el requisito de la legalizacin de documentos pblicos extranjeros. Bsicamente consiste en: Un sello especial que estampa la autoridad designada en el pas de la institucin otorgante del ttulo, para brindarle reconocimiento al documento en un pas que haga parte de la convencin.

La informacin sobre donde obtener el sello de apostille generalmente la dan en las universidades o en los consulados colombianos en el pas de origen del ttulo. B) Por va diplomtica: la legalizacin se constituye generalmente por el cumplimiento de los siguientes pasos: 1. Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del ttulo que hace la autoridad que supervisa o regula la accin educativa en el pas de la institucin otorgante del ttulo. 2. Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del Ministerio de Relaciones Extranjeras del pas de la institucin otorgante del ttulo. 3. Autenticacin de los documentos por el cnsul o agente diplomtico de Colombia en el pas extranjero. 4. Verificacin de la firma del cnsul o el agente diplomtico de Colombia en el pas extranjero por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. nicamente se convalidarn ttulos correspondientes a educacin superior, no aplican cursos de actualizacin, diplomados u otros afines. La existencia de convenios internacionales no exonera al interesado del trmite correspondiente. El trmite tiene una duracin mnima de 2 meses y una mxima de 5 meses, de acuerdo a los criterios establecidos por la normatividad que lo regula. El trmino puede ampliarse si se requiere complementacin o aclaracin de la documentacin. Cuando se solicite convalidacin simultnea de ttulos de pregrado y postgrado sern tratados como dos trmites independientes, por lo que requerirn pagos independientes y debern presentarse en carpetas separadas. Dependiendo del programa acadmico y del pas de origen, se podrn solicitar requisitos adicionales y documentacin complementaria. En principio, la notificacin de la resolucin de convalidacin deber hacerse personalmente al interesado, o a su apoderado, quien deber anexar el poder debidamente autenticado ante notario o autoridad diplomtica de Colombia en el exterior. En caso de no surtirse la notificacin personal, la notificacin se har por edicto, segn lo establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo. Consulte la pgina Web del Ministerio de Educacin Nacional (www.mineducacion.gov.co). As podr mantenerse actualizado con respecto a los trmites y requisitos para convalidar su ttulo. Si la institucin o el programa acadmico cuentan con acreditacin de alta calidad, solicite una certificacin en dicho sentido. Esto puede agilizar su trmite. Necesita un traductor? Para la traduccin de las calificaciones y el ttulo, debe acudir a un traductor o intrprete oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Puede consultar el listado en la pgina Web www.minrelext.gov.co. Para los dems documentos, puede hacer una traduccin informal.

Pases pertenecientes al convenio de La Haya (1961). Se recuerda que en este evento la legalizacin de estos documentos se hace por medio del sello de APOSTILLE frica del sur Alemania Antigua y Barbuda Armenia Austria Bahamas Blgica Bielorrusia Botswana Bulgaria Chipre Croacia Ecuador Eslovaquia Espaa Estonia Federacin Rusa Finlandia Granada Holanda Hungra Islandia Islas Marshall Italia Kazajstn Lesotho Liechtenstein Luxemburgo Malta Mxico Namibia Noruega Panam Reino Unido Rumania San Kitts- et - Nevis Santa Luca Serbia y Montenegro Suecia Suriname Tonga Turqua Venezuela Albania Andorra Argentina Australia Azerbaijn Barbados Belice Bosnia-Herzegovina Brunei Darussalam China - regiones administrativas de Hong Kong y Macao Colombia Dominica El Salvador Eslovenia Estados Unidos de Amrica Ex Repblica Yugoslava de Macedonia Fiji Francia Grecia Honduras Irlanda Islas Cook Israel Japn Latvia Liberia Lituania Malawi Mauricio Mnaco Niue Nueva Zelandia Portugal Repblica Checa Samoa San Marino San Vicente y las Granadinas Seychelles Suiza Swaziland Trinidad y Tobago Ucrania

Para mayor informacin ingrese a www.mineducacion.gov.co www.minrelext.gov.co (Programa Colombia Nos Une)

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