SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR

INTRODUCCIN

Cuando nos referimos a las existencias o activo realizable, lo primero que nos viene a la mente es la interrogante cmo determinar su costo? sea porque los compramos o los producimos para luego venderlos. En ambos casos, la repuesta est en funcin a la complejidad de los inventarios, esto es, depende de la naturaleza y origen de los mismos, es as que las compras o adquisiciones pueden ser locales o importadas, donde el costo est conformado por la factura del proveedor ms los otros desembolsos vinculados con su compra necesarios para que el bien realizable est en condiciones para su venta.

En cambio, las que se producen o fabrican, implica el tener que establecer un sistema de distribucin bien fundamentado de todos los componentes del costo de un producto fabricado, tales como materiales, mano de obra y otros costos de fabricacin; todos los cuales se clasifican en costos directos y costos indirectos.

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1.1 DEFINICIN
El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de produccin.

1.2 IMPORTANCIA
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de produccin. 1.3 CARACTERSTICAS En el desarrollo de este aparado se mencionaran nicamente las caractersticas ms sobresalientes del estndar. Una de las caractersticas ms notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa

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1.4 SISTEMAS DE COSTOS ESTNDAR

El sistema de costo estndar es el ms avanzado de los predeterminados y est basado en estudios tcnicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden: 1.- una seleccin minuciosa de los materiales 2.- un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones. 3.- un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria otros medios de fabricacin. El sistema de costos estndar tuvo su origen a fines de la primera dcada del siglo pasado. Como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo el ingeniero Federico Taylor. En dicha poca fue posible estandarizar la operaciones y las unidades las cuales fueron cuantificadas en valores llegndose a los costos estndar y que por las bases de clculo empleadas son consideradas como instrumento de medicin de eficiencia este costo indica lo que el articulo debe costar y que difiere del costo estimado que solo es pronostico que indica lo que Este articulo puede costar los costos estndar deben ser base para ajustar los costos histricos. 1.5 TIPOS DE COSTO ESTNDAR LOS ESTNDARES IDEALES: (tambin denominados estndares tericos o de perfeccin) permiten un mnimo de restricciones o tolerancia respecto a materiales, tiempo de trabajo y de costos relacionados con la produccin de cada producto .la actuacin de satisfaga los espatanares ideales difcilmente puede ser alcanzada. Los estndares basados en este enfoque de mxima eficiencia son eficaces solo cuando se concientiza al personal operativo de esta situacin, premiando su actuacin representa un determinado porcentaje del estndar, digamos el 85% o el 90%.

ESTANDARES BASICOS O ESPECTROS: Los estndares bsicos raras veces se modifican o actualizan para que reflejen los costos de operacin actuales y los cambios en los niveles de precios .Generalmente estos estndares representan una clase especial de patrones de ndole estadstico ,preparados para un ao base .Los estndares bsicos son utilizados primordialmente con el fin d medir las tendencias en los resultados de operacin .aun cuando son tiles ,los estndares bsicos se caracterizan por no ser modificados con mucha frecuencia .. CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 3

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ESTNDARES REALES ACTUAL:

CORRIENTES O PREVISTOS PARA EL PERIODO

Los costos estndares que son actualizados peridicamente para que reflejen los cambios en las condiciones operativas y los niveles de precios actuales para materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin se denominan estndares de alcanzables para el periodo actual. A diferencia de los estndares ideales, los estndares previstos para el periodo actual miden una actuacin

razonable bajo condicione de operacin promedio ,suponiendo una eficiencia normal Conforma a estas condiciones ,los estndares de mano de obra incluyen tolerancias para el tiempo perdido por descomposturas de maquinarias e interrupciones en el trabajo de los obreros .Los estndares de materiales se basan en precios vigentes de mercado ,e incluyen tolerancias para desperdicio normal y perdida normal de unidades. ESTNDARES NORMALES: Estos estndares se establecen en funcin a las condiciones normales de operacin de una empresa durante un ciclo econmico completo. Cabe indicar que dentro de un proceso de fabricacin es probable los, pero es muy complejo y difcil de calcular estos estndares, como consecuencia de los errores probables al predecir la extensin y duracin de los efectos cclicos dentro de un proceso de produccin.

1.6 OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR CIRCULANTES

1.- Son calculados predeterminados que facilitan la fijacin de precios de venta 2.- Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente las posibles utilidades a lograrse un determinado volumen de ventas 3.- Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos. 4.- De la corporacin con los costos reales, es posible determinar desviaciones que indicaran deficiencias o superaciones que al analizarse permiten conocer el origen de las mismas 5.- Permite conocer la capacidad ociosa y su valor 6.- Tienden a facilitar la labor contable y reducen su costo operativo 7.- Permite informacin oportuna 8.- Facilitan la elaboracin de presupuestos

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1.7 PROCESO PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR En la elaboracin de los costos estndar se requiere conocimiento de una serie de datos que permitan fijar el estndar en todos sus aspectos entre ellos: Estandarizacin de los productos Estandarizacin de las rutinas de produccin Estandarizacin de les rutinas de operacin:

Manejo de materiales Manejo de equipo y herramientas Manejo de productos elaborados

1.8 FORMULACIN DE LA HOJA DE COSTO ESTNDAR La hoja de costo estndar para cada producto se integra de la siguiente forma:

1. PREDETERMINACIN DE LOS MATERIALES Este dato se calcula en cantidad y precio. a) En cantidad.- contratando los servicios tcnicos que hagan estudios respecto cantidades y calidades de los materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadsticos de la empresa. Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en ordenes o procesos trabajados en el mismo producto. b) En precio.- deber ajustarse a la experiencia y conocimiento del encargado de la compra ,con respecto a los precios que debern regir para los diferentes materiales estandarizados, y en periodo de vigencia en otro caso debern contratar los servicios profesionales de un experto en mercados para que mediante un estudio se determine los precios probables que se giran e los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento fundamental las desviaciones que resulten al respecto sern perfectamente definidas no obligndonos a rectificaciones en las cifras estndar.

2. PREDETERMINACIN EN LA MANO DE OBRA

El estndar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que deber emplear el obrero, en la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas y mtodos que determinen la cuota aplicable al a unidad producida,

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considerada sobre cierto volumen de produccin trabaja en condiciones de eficiencia normal, incluyendo prdidas de tiempo normales en el trabajo. 3. PREDETERMINACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones normales de trabajo. En este caso deber aprovecharse la experiencia de la fbrica para obtener el volumen de produccin en unidades u horas de trabajo. Se requiere tambin el presupuesto de gastos de produccin considerando los constantes y variables, tomando los datos estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de produccin trabajos, conociendo los presupuestos de gastos y volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin ya sea por : horamaquina, hora-hombre, o unidad productiva. 1.9 DESVIACIN ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS REALES 1.- Desviacin de Materiales 2.- Desviacin de la Mano de Obra 3.- Desviacin en Gastos Indirectos Los anlisis de desviacin de materiales y mano de obra directos se pueden subdividir en: a) desviacin en cantidad b) desviacin en precio. Desviacin en cantidad: Representa diferencia entre los estndares fsicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o diferencias en la operacin. Desviacin en precio: Reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstos por la administracin del negocio. Las desviaciones de los gastos indirectos de fabricacin son: a) Desviacin en Presupuesto b) Desviacin en la Capacidad c) Desviacin en Eficiencia. Se calcula la capacidad no aprovechada de ms en relacin con la realidad operada y posteriormente comparamos esa capacidad trabajada con el estndar que debera haberse logrado, obteniendo la deficiencia o sobre eficiencia obtenida. CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 6

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1.10 DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS. Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar. ESTIMADOS ESTNDAR Los costos estimados se ajustan a los Los costos histricos se ajustan al histricos. estndar. Las variaciones modifican el costo Las desviaciones no modifican al costo estimado mediante una rectificacin a las estndar, deben analizarse para cuentas afectadas determinar sus causas. El estimado se basa en experiencias El estndar hace estudios profundos adquiridas y un conocimiento de la cientficos para fijar sus cuotas. empresa. Es ms barata su implantacin y ms Es ms cara su implantacin y ms caro su sostenimiento. barato su sostenimiento. El costo estimado indica lo que "puede" El costo estndar indica lo que "debe" costar un producto. costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estimado, Para la implantacin del costo estndar, no es indispensable un extraordinario es indispensable un extraordinario control control interno. interno.

POR QUE UNA EMPRESA ADOPTA LOS COSTOS ESTANDAR?

Adopta los costos estndar cuando desea tener un control de la produccin en su empresa, es decir que su objetivo es que los insumos o las horas de trabajo sean utilizados de manera eficiente, y si este no es el caso aplicar medidas correctivas que controlen el uso de materia prima y mano de obra directa POR QUE UNA EMPRESA ADOPTA LOS COSTOS ESTANDAR? Adopta los costos estndar cuando desea tener un control de la produccin en su empresa, es decir que su objetivo es que los insumos o las horas de trabajo sean utilizados de manera eficiente, y si este no es el caso aplicar medidas correctivas que controlen el uso de MPD Y MOD. Tambin facilita el costeo del producto en la empresa a travs de la distribucin mediante estndares de cantidad y precio, en lo que respecta a, MOD y CIF, de esta manera la informacin obtenida es ms oportuna y confiable, pues se ha aplicado el control respectivo, y es de mucha ayuda en las producciones futuras.

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COMO SE RELACIONA LA NIC 2 CON LOS COSTOS ESTANDAR? Segn la NIC 2 pg.21 los costos estndares se establecern a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad. en este caso, las condiciones de clculo se revisarn de forma regular y, si es preciso, se cambiarn los estndares siempre y cuando esas condiciones hayan variado. Es evidente que las condiciones de produccin en una empresa varan y debido a esto, tendra que hacerse tambin con el clculo de los costos estndar. QUE DECISIONES SON FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR EL COSTO ESTANDAR UNITARIO? Primero debemos decidir, tanto en MPD, MOD y en el caso de CIF, la cantidad de lo que se ha de usar por unidad de producto, cuanto de MPD ha de utilizar, que cantidad de horas de trabajo requiere el producto, etc. La segunda decisin a tomar respecta al precio que se va a pagar por la cantidad que se ha de usar en la elaboracin del producto, claro que esto presenta ciertas limitaciones como las fuerzas del mercado, pues ellos establecen sus precios, tambin el caso de los sindicatos. Pero antes de fijar estndares se debe determinar el nmero de unidades que una empresa desea producir y vender., un primer reto del costo estndar es tener la productividad eficiente el contador es el clave y lider por naturaleza para la formulacin del costo estndar QUE PORCENTAJE DE PRODUCCION SERIA EL MINIMO PARA APLICAR COSTOS ESTANDAR? Y QUE TAN PRECISO SERIA? El requisito fundamental es el nivel de produccin mayor al 80% siempre en cuando los costos sean estables, solo se podra medir con mayor precisin la cantidad de materiales y mano de obra. Los costos estndar operan en rdenes de produccin y produccin por procesos y mejor en productos diversos y complejos, pero el requisito fundamental para que sean aplicados es que el nivel de produccin sea de ms del 80%. Los productos pueden ser diferenciados en su mayora, eso no es muy relevante.

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Solo se debe poder medir con precisin la cantidad de materiales y mano deobra.Para poder implantar el costeo estndar, es necesario que la empresa tenga una produccin constante tomando como lo ideal un 100% de uso de planta eficiente. En el uso de los estndares alcanzables seria tambin aplicable aunque sea menor al 80%, en la bsqueda de mejoras en la produccin, precisamente cuando se habla de produccin normal en este caso es considerado un estndar alcanzable. Sin embargo los costos estndares basados en una capacidad mxima terica no pueden ser aplicados en nuestro pas, siendo quiz mas factibles en aquellos pases altamente industrializados, donde la lucha competitiva es tan tenaz que justifica destacar al mximo todo tipo de ineficiencias para intentar combatirlas. se podra tratar de llegar a ello, pero la empresa debe ser consciente que debe replantear sus estndares, analizando las causas sean internas (baja en la eficiencia de mod por ejemplo) o externas (como la baja en la demanda , en donde tengo que utilizar cip de igual modo). Luego bajo condicin de 70% de capacidad sera que tengo que optimizar los recursos a ese nivel y convertirlo en el 100% esperado, descargarme de recursos innecesarios. Algo difcil pero no imposible de hacer. CUNDO HAY COSTO ESTANDAR IDEAL? EL costo estndar ideal supone un 100% de uso de planta eficiente y cuando se halla el costo en ese caso se le denomina costo estndar ideal, cuando se habla de produccin normal es un estndar alcanzable SE PUEDE USAR COSTO ESTANDAR EN ECONOMIAS ESTABLES? O ES QUE TAMBIEN SE PODRIA ACOMODAR EN UNA ECONOMIA INFLACIONARIA ODEFLACIONARIA? En economas inestables se podra utilizar si se tiene control de los precios de compras o si las variaciones estn dentro de lo aceptado por la poltica de gerencia cuando los precios son cambiantes se proyecta el estandar considerando la variacin dependiendo del pacto previo, se podra hacer estudios de tiempo y movimiento, para tener conocimiento de estas variaciones los costos estndar es preferible usarlos en economas estables, pero podran acomodarse en economas inestables si se tiene control de los precios de compras o si las variaciones estn dentro de lo aceptado por la poltica de gerencia , si los precios son cambiantes se proyecta el estndar considerando la variacin ,lo ideal sera establecer un sistema de costos estndar fusionado con ABC para optimizar la eficiencia, precisamente cada CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 9

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empresa debe establecer el periodo controlables, ABC contribuira a mayor precisin de la gestin de estndar CMO DETERMINAR EL ESTANDAR DE MATERIA PRIMA DIRECTA? Primero consideramos el estndar de cantidad de MPD, cuyo estudio es realizado por los ingenieros industriales o por el departamento de investigacin y desarrollo, para calcular el rendimiento y la calidad de los insumos a utilizar, de la misma manera tener conocimiento de la merma tanto normal como anormal. La merma normal debe estar estandarizada tambin ya que, si se puede medir, si no se puede controlar la merma no podramos aplicar estndar. y si no se puede controlar, sera el caso de una merma anormal. CUANDO LOS TRABAJADORES (MOD) TRABAJAN AL DESTAJO, COMO SE CALCULAN LOS PARAMETROS? El destajo es la mejor herramienta para determinar estndar, haciendo uso del destajo se tiene la productividad de un trabajador, es decir cunto produce es decir tendremos conocimientos de la eficiencia. es decir el estndar conlleva a la eficiencia.la diferencia ms resaltante entre costo estimado y estndar es el grado de eficiencia de la produccin la reingeniera en la produccin modifica totalmente la estructura estndar por que simplifica o elimina procesos, por lo que se hara una nueva evaluacin del costeo estndar. SE PRESENTAN AJUSTES EN LOS COSTOS ESTANDAR? No, los costos histricos son lo que se ajustan en base a los costos estndar. las variaciones (desviaciones) no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas. COMO SE RELACIONA LA NIC 2 CON LOS COSTOS ESTANDAR? Segn la NIC 2 pg.21 los costos estndares se establecern a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad. En este caso, las condiciones de clculo se revisarn de forma regular y, si es preciso, se cambiarn los estndares siempre y cuando esas condiciones hayan variado. Es evidente que las condiciones de produccin en una empresa varan y debido a esto, tendra que hacerse tambin con el clculo de los costos estndar. CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 10

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QUE DECISIONES SON FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR EL COSTO ESTANDAR UNITARIO? Primero debemos decidir, tanto en MPD, MOD y en el caso de CIF, la cantidad de lo que se ha de usar por unidad de producto, cuanto de MPD ha de utilizar, que cantidad de horas de trabajo requiere el producto, etc. La segunda decisin a tomar respecta al precio que se va a pagar por la cantidad que se ha de usar en la elaboracin del producto, claro que esto presenta ciertas limitaciones como las fuerzas del mercado, pues ellos establecen sus precios, tambin el caso de los sindicatos. Pero antes de fijar estndares se debe determinar el nmero de unidades que una empresa desea producir y vender., un primer reto del costo estndar es tener la productividad eficiente el contador es el clave y lder por naturaleza para la formulacin del costo estndar QUE PORCENTAJE DE PRODUCCION SERIA EL MINIMO PARA APLICAR COSTOS ESTANDAR? Y QUE TAN PRECISO SERIA? El requisito fundamental es el nivel de produccin mayor al 80% siempre en cuando los costos sean estables, solo se podra medir con mayor precisin la cantidad de materiales y mano de obra. los costos estndar operan en rdenes de produccin y produccin por procesos y mejor en productos diversos y complejos, pero el requisito fundamental para que sean aplicados es que el nivel de produccin sea de ms del 80%.Los productos pueden ser diferenciados en su mayora, eso no es muy relevante. Solo se debe poder medir con precisin la cantidad de materiales y mano de obra. para poder implantar el costeo estndar, es necesario que la empresa tenga una produccin constante tomando como lo ideal un 100% de uso de planta eficiente. En el uso de los estndares alcanzables seria tambin aplicable aunque sea menor al 80%, en la bsqueda de mejoras en la produccin, precisamente cuando se habla de produccin normal en este caso es considerado un estndar alcanzable. Sin embargo los costos estndares basados en una capacidad mxima terica no pueden ser aplicados en nuestro pas, siendo quiz ms factibles en aquellos pases altamente industrializados, donde la lucha competitiva es tan tenaz que justifica destacar al mximo todo tipo de ineficiencias para intentar combatirlas. se podra tratar de llegar a ello, pero la empresa debe ser consciente que debe replantear sus estndares, analizando las causas sean internas (baja en la eficiencia de MOD por CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 11

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ejemplo) o externas (como la baja en la demanda , en donde tengo que utilizar CIF de igual modo). Luego bajo condicin de 70% de capacidad sera que tengo que optimizar los recursos a ese nivel y convertirlo en el 100% esperado, descargarme de recursos innecesarios. Algo difcil pero no imposible de hacer. CUNDO HAY COSTO ESTANDAR IDEAL? EL costo estndar ideal supone un 100% de uso de planta eficiente y cuando se halla el costo en ese caso se le denomina costo estndar ideal, cuando se habla de produccin normal es un estndar alcanzable CMO DETERMINAR EL ESTANDAR DE MATERIA PRIMA DIRECTA? Primero consideramos el estndar de cantidad de MPD, cuyo estudio es realizado por los ingenieros industriales o por el departamento de investigacin y desarrollo, para calcular el rendimiento y la calidad de los insumos a utilizar, de la misma manera tener conocimiento de la merma tanto normal como anormal. la merma normal debe estar estandarizada tambin ya que, si se puede medir, si no se puede controlar la merma no podramos aplicar estndar. y si no se puede controlar, seria el caso de una merma anormal. CUANDO LOS TRABAJADORES (MOD) TRABAJAN AL DESTAJO, COMO SE CALCULAN LOS PARAMETROS? El destajo es la mejor herramienta para determinar estndar, haciendo uso del destajo se tiene la productividad de un trabajador, es decir cunto produce es decir tendremos conocimientos de la eficiencia. Es decir el estndar conlleva a la eficiencia. La diferencia ms resaltante entre costo estimado y estndar es es el grado de eficiencia de la produccin la reingeniera en la produccin modifica totalmente la estructura estndar por que simplifica o elimina procesos, por lo que se hara una nueva evaluacin del costeo estndar.

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SE PRESENTAN AJUSTES EN LOS COSTOS ESTANDAR? No, los costos histricos son lo que se ajustan en base a los costos estndar. las variaciones (desviaciones) no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas. Sirven como una llamada de atencin que pone de relieve los costos, sobre todo en los desperdicios. en los costos estimados, las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin; y en los costos estndar, las desviaciones no modifican al costo, las variaciones pueden ser tratadas como gasto o ingreso. y si la variacin es grande ya no es estndar ya no se considera gasto o ingreso si las desviaciones son grandes , entonces se debera cambiar el costo estndar, porque estos varean con el tiempo, esto es vlido solo en un determinado periodo en los costos estimados, las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin; y en los costos estndar, las desviaciones no modifican al costo las variaciones son gastos, si las desviaciones son grandes, entonces se debera cambiar el costo estndar, porque estos varan con el tiempo, esto es vlido solo en un determinado periodo. Puede ser que a la empresa le resulte ms sencillo fijarse en el precio promedio del producto en el mercado y estimar los costos antes que realizar costos estndar. o abandonar los estndares, en este caso le resultara ms sencillo utilizar los costos estimados.

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BIBLIOGRAFA

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www.monografias.com Administracin y Finanzas Contabilidad

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