Organizare activitii in instituiile de pres 1. Definirea organizrii activitii n instituiile de pres, n funcie de Legea presei 3/1974. Art.

19 Organizaia sau instituia care editeaz organul de pres are, n principal, urmtoarele atribuii: a) stabilete profilul i orientarea organului de pres, ndrum i controleaz ntreaga activitate a acestuia; b) numete pe redactorul ef, iar cnd este cazul, i pe redactorul ef adjunct i pe secretarul responsabil de redacie; c) numete consiliul de conducere, precum i colegiul de redacie; d) ndrum i controleaz modul cum i ndeplinete consiliul de conducere atribuiile ce-i revin potrivit legii i hotrrilor de partid; e) stabilete condiiile de apariie, finanare i administrare a organului de pres, precum i structura organizatoric a redaciei acestuia, n condiiile legii; f) analizeaz activitatea publicistic a organului de pres, situaia sa economico-financiar, urmrind mbuntirea acestora.

1. Profesie si birocraie Activitatea jurnalitilor se reduce la o munc standardizat, cu reguli bine precizate, o munc desfurat n colectiv, alturi de ali jurnaliti sau tehnicieni. O munc de echip, n care informaia apare nu att ca rezultat al unei aciuni individuale, ct i ca produs de tip manufacturier, al unor procese sociale ce se desfoar n interiorul unor organizaii complexe. Redacia este o instituie public/privat , structurat organizatoric potrivit specificului activitii jurnalitilor, n vederea realizrii/apariiei unei publicaii, ziar, revist cu periodicitate stabilit. n funcionarea ei cotidian, orice redacie se confrunt cu o dubl ameninare: a. n plan extern, fluxul continuu i nestvilit de informaiilor risc s depeasc posibilitilor de filtrare i procesare; acest fapt poate conduce fie la ignorarea unor informaii, soluia aplicat de organizaiile mass-media a constat n diviziunea muncii i stabilirea unor sarcini precise pentru fiecare tip de activitate. b. n plan intern, un comportament prea liber al redactorilor i editorilor risc s perturbe ritmicitatea apariiilor i, prin aceasta, calitatea i viabilitatea produselor mass-media. Un comportament ordonat prea riguos, prin norme excesiv de severe, poate conduce la pierderea vitezei de reacie a instituiei de pres, la blocarea iniiativelor reporterilor i editorilor. Sistemul mass-media este format dintr-o mare varietate de organizaii ( de pres, de publicitate, de producie de divertisment, de distribuie etc). Ioan Mihilescu (2003, p. 186) atrage atenia asupra faptului c ar trebui adugate i organizaiile de distracie i de petrecere a timpului liber, care au o mare extindere n societile contemporane.

Organizaiile de pres sunt greu de plasat ntr-o anumit categorie, deoarece ele au atribuii din toate clasele : particip la producia de bunuri( reviste, ziare), i servicii(informaii), influeneaz gestiunea puterii politice, asigur ordinea social(prin discutarea fenomenelor de devian), contribuie la meninerea normelor i valorilor culturale i ofer divertisment( din belug). O organizaie se dezvolt ntr-un anumit mediu n sensul cel mai larg, mediul unei organizaii include lucruri, persoane, condiii sau influene( culturale, politice, legislative) care interfereaz cu funcionarea sa. ( M. Vlsceanu, 2003). Instituiile mass-media evolueaz ntr-un mediu instabil i impredictibi, deoarece cea mai mare parte a evenimentelor care se dovedesc a fi tiri de interes nu pot fi anticipate. Exist anumite presiuni externe pe care organizaiile le resimt: a. Presiuni care const n aciunile instituiilor politice sau sociale prin : mijloace legislative, intervenii directe ale structurilor Puterii, iniiative ale organizaiilor neguvernamentale. b. Presiuni reprezentate de audiena, ziare i reviste care nu se cumpr, dispar, emisiunile cu cot sczut de public sunt nlocuite cu altele mai competitive. Astfel, publicul devine un arbitru dac nu al valorii, cel puin al succesului de moment. Acestor presiuni sociale externe li se adaug factori de presiune intern care const n activitatea sindicatelor sau a organizaiilor profesionale din ntreprinderile de pres. Acestea n lupta lor pentru cele mai diverse revendicri, pot influena i modifica mersul normal al activitii jurnalistice. n consecin, redaciile se afl ntr-un proces permanent de negociere cu celelalte surse ale puterii sociale i civile.Aceasta nseamn c operaiunile desfurate de o organizaie mass-media sunt determinate de reguli i convenii.( M. Gallagher, 1982). Pentru a raionaliza producia de mesaje, instituiile mass-media sunt obligate s adopte o structur organizaional mai strict, ancorat n configuraii i proceduri de tip birocratic. Exemple de organizare a activitii n redaciile din mass-media modern: 1. Administaia se bazeaz pe specialiti att n probleme de tip economic, ct i n cele de tip tehnic. Jurnalitii care conduc diferitele departamente ale redaciei pot fi considerai experi, iar ziariti pot fi promovai ca efi de la un canal la altul. Acest lucru pune la ndoial experiena necesar. 2. n fiecare redacie exist secii sau departamente cu profil bine definit, o grani clar desparte zonele redacionale de cele tehnice.Exist ierarhii clare( redactoriefi i adjunci, efi de secie, efi de departamente), precum i liste de atribuii bine precizate pentru fiecare dintre aceste poziii. 3. Orice redacie are un regulament scris sau, cel puin, un cod nescris de funcionare, care impune reguli de comportament jurnalistic, de relaii cu colegii din redacie i uneori chiar de atitudini. 4. Activitatea editorilor n calitate de pzitori de pori, adic de oameni care decid ce informaii vor fi distribuite publicului, trebuie s se ntemeieze pe criterii raionale. n acest proces, editorii caut s defineasc acele caliti care fac o tire interesant ( newswothiness).

2.Organigrama unei redactii Orice redacie, fie ea din presa scris sau din audiovizual, are o structur piramidal: la vrful piramidei se afl echipa de conducere, care ia deciziile referitoare la strategia publicaiei sau a postului (director, redactor-ef, redactori-efi adjunci, secretar de redacie), iar la baza ei se afl jurnalitii (reporteri, corespondeni, redactori). ntre aceste dou niveluri, avnd funcia de a media, se afl echipa editorilor - adic efii de secii ori de departamente, de rubrici, de pagini sau de suplimente. Ei au dou misiuni eseniale : a) de a le transmite jurnalitilor direciile generale stabilite de conducerea instituiei de pres si de a cauta soluii pentru a le transpune in practic ; b) de a propune spre publicare si de a susine materialele realizate de jurnaliti. 3.Birocraii nebirocratice n realitatea muncii de zi cu zi, din cauza numeroaselor elemente imprevizibile specifice mediului n care evolueaz ntreprinderile de pres, nici diviziunea clar a muncii, nici ierarhiile i nici procedurile standard nu pot fi respectate ntotdeauna. ntreprinderile de pres ofer att un produs (ziar, revist), ct i un serviciu(informare, divertisment, educaie) au condus la concluzia c n mass-media nu exist organizaii tipice, ci organizaii hibride. n aceste organizaii, anumite sectoare sunt mai puternic birocratizate, n timp ce altele se bucur de flexibilitate. Cel mai bun exemplu l constituie munca reporterului de teren care are parte de aciune i libertate, pe lng munca redactorilor care rescriu materiale la birou. Inspirat de aceste realiti, sociologul Jeremy Tunstall a denumit, n lucrarea sa de referin Journalists at work (1971), organizaiile mass-media birocraii nebirocratice. 4. Diviziunea muncii n instituiile de pres Diviziunea muncii const n diferenierea, ordonarea, clasificarea, i ierarhizarea sarcinilor de munc n funcie de specificul i contribuia lor la realizarea unui scop. Diviziunea sarcinilor de munc se poate realiza pe orizontal, atunci cnd se disting sarcini specializate i ordonate ntr-un anumit flux, sau pe vertical, atunci cnd accentul este pus pe ierarhizarea sarcinilor n funcie de gradul de importan. La modul general orice instituie mass-media trebuie s cuprind urmtoarele segmente: Un departament jurnalistic, format din mai multe secii, clasificate fie pe domenii(economic, politic, social), fie pe genuri (anchete, tiri, reportaje), fie pe zone geografice(local, naional, internaional). Redacia reprezint centrul vital al departamentului. Un departament tehnic, incluznd secretariatul de redacie, serviciile de fotografie, compoziie, corectur i tipografie(pentru presa scris) sau serviciile de producie(lumin, scenografie, costume, sunet) pentru audiovizual. Un departament economic, orientat de obicei spre servicii de publicitate. n interiorul redaciei putem distinge, urmrind o diviziune clasic propus de J. Tunstall, dou mari tipuri de activiti i, implicit, de profiluri profesionale: Cei care strng informaii(newsgatherers), adic reporterii;

Cei care prelucreaz informaiile( news processors), adic editorii.

5. Reporterul Activitatea reporterului este definit prin cutarea i aducerea spre publicare a unor informaii de interes public. Pentru atingerea acestui scop, el trebuie s urmeze urmtorii pai: -s se deplaseze din redacie la locul evenimentului, pentru a avea un contact direct cu mediul n care s-au petrecut respectivele fapte; -s colecteze ct mai multe infromaii, bazndu-se pe urmtoarele procedee: observaie imediat, interviul cu persoanele implicate n evenimente sau martore la desfurarea acestora, investigaii n arhive sau biblioteci; -s verifice solidaritatea informaiilor de care beneficiaz, folosind procedee jurnalistice uzuale; -s scrie texte ntemeiate pe informaiile culese, s le pregteasc pentru publicare i s le supun controlului i (eventual) aprobrii de ctre editor. Reporterul nu este un om de birou, ci un om de teren. Activitatea lui cotidian presupune mobilitate i uurin n comunicare, capacitatea de a stabili uor relaii umane, de a intra in contact cu persoane din cele mai diverse categorii sociale. Capacitatea de a stabili contacte umane este cu att mai important cu ct jurnalistul nu este dect foarte rar martorul direct al unui eveniment. Cel mai adesea, jurnalistul de teren i strnge informaia dialognd cu actorii sau martorii evenimentului pe care l-a ratat. Un bun reporter, posed sau dobndete caliti considerate definitorii pentru profesia sa: Spiritul de iniiativ, disponibilitatea de a se deplasa rapid i eficient n diferite locuri, flexibilitatea( pentru a face fa situaiilor neateptate), putere de lucru n salturi( n pres, zilele linitite alterneaz cu cele supraaglomerate), capacitatea de adaptare rapid, curiozitatea i uurina de a comunica. 5. Editorul Activitatea editorului este vizibil diferit de cea a reporterului, deoarece acesta lucreaz permenent n birou, selecteaz, revizuiete i pregtete materialele pentru publicare. El reprezint o funcie cheie n angrenajul unei redacii, deoarece deciziile sale determin coninutul i aspectul fiecrui nou produs mediatic. Acetia controleaz fluxul de informaii i stabilesc: 1. Ceea ce corespunde i ceea ce nu corespunde profilului i intereselor redaciei 2. Ce elemente, din totalul celor selectate, trebuie s ocupe o poziie prioritar i ce poate rmne n masa global i oarecum anonim a celorlalte tiri i articole. Editorii i desfoar munca pe niveluri diferite: astfel exit editori de departamente(efi de secii pentru domeniile de interes ale insituiei respective) i editori ai insituiei(redactori-efi sau redactori efi adjunci, secretari de redacie, directori, manageri etc). Editorii de departament se pot clasifica pe domenii( economic, politic, social, sportiv, juridic) sau pe tipuri de activiti( ndeosebi tehnice: editorul de grafic, de fotografie, de acuratee stilistic ori gramatic- copy editor). Pentru ndeplinirea misiunii de pzitori de pori, editorii au, dup G. Bohere(1984, pp 14-17), urmtoarele sarcini: -s indice reporterilor temele i evenimentele pe care acetia trebuie s le urmreasc i ulterior, s le relateze;

-s primeasc diverse materiale pentru a le studia, pentru a le pregti n vederea publicrii sau pentru a cere refacerea lor. Judecile de valoare ale editorilor se bazeaz nu att pe intuiia, cultura ori gustul lor, ct mai ales pe ansamblul caractersisticilor care definesc linia politic i stilistic a respectivei instituii. De aceea, editorul are dreptul de a respinge unele materiale, n sine interesante, dar aflate n dezacord cu poziiile, interesele sau chiar maniera de scriere specific redaciei sale; -s atribuie comentarii i articole de fond diferiilor specialiti din redacie sau unor colaboratori; -s decid locul articolului n pagin sau al emisiunii n program, s stabileasc titlurile, subtitlurile i, frecvent, apoul; -s scrie articole(editoriale) care reflect poziia ziarului asupra unei teme sau a unui eveniment. Jurnalitii primesc diverse sarcini de la editori; chiar dac gsesc singuri un subiect pe care l consider interesant, ei se consulta cu editorul, pentru a nu risca s investeasca timp, energie, bani ntr-un produs ce nu va fi utilizat de redacia n care lucreaz. Nu trebuie uitat faptul c editorul este persoana care muncete din greu pentru a parcurge zeci i sute de texte, sesiznd att ideea articolului, ct i punctele sale vulnerabile. Aceast activitate cere un efort permanent de adpatare la stiluri diferite, de gsire rapid a cuvintelor potrivite, a tilurilor etc. Un bun editor trebuie s aib urmtoarele caliti: o exeperien bogat n exercitarea profesiei de jurnalist, un prestigiu intact, stpnirea solid a limajului jurnalistic i, a limbii materne, un sim ascuit al evenimentului (newsworthiness), o cultur general complex, putere de decizie i excelente caliti de organizator.