Apostila ..

Noes de Informtica
MS WORD 2007
Uma tima verso do editor de texto do pacote de programas Office da Microsoft. O Boto do Microsoft Office substitui o menu Arquivo e est localizado no canto superior esquerdo nos programas do Microsoft Office. Quando voc clicar no Boto Microsoft Office ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos. No entanto, na Verso do 2007 Office, existem mais comandos, como Preparar e Publicar. Por exemplo, nos programas Word, Excel e PowerPoint, ao apontar para Preparar e clicar em Inspecionar Documento, voc poder verificar se h metadados ou informaes pessoais ocultos (as) em um arquivo.
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localizao do arquivo desejado. O item Converter s exibido se o usurio abrir um arquivo em uma verso anterior ao Word 2007. Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2007 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos.
Ao clicar no boto Microsoft Office visualizamos os principais comandos encontrados no antigo menu Arquivo. Imediatamente esquerda temos a lista de itens recentes que por padro oferece uma lista dos 17 ltimos arquivos abertos. Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ).
possvel trabalhar no Modo de compatibilidade ou converter seu documento para o formato de arquivo do Office Word 2007. A converso do documento permite que voc acesse os recursos novos e aperfeioados no Office Word 2007. No entanto, os usurios que usam verses mais antigas do Word podem ter dificuldades ou ser impedidas de editar determinadas partes do documento criado usando recursos novos ou aperfeioados no Office Word 2007.
No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2007.
No item Salvar, podemos salvar as alteraes do arquivo em edio.
Prof. FLORIANO MEDEIROS
Noes de Informtica
A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem trs elementos principais na Faixa de Opes: As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade. Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa. Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes.
configurar opes de programa, propriedades de arquivos, entre outros.
editar
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar.
Guia Incio...
Grupo rea de Transferncia:
A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis. Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil. O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar os mesmos comandos bsicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus documentos bem como para
Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ao do recortar. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo no formato HTML. Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um
Noes de Informtica
texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel. rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados. Grupo Fonte
Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O. Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citao1. (Para criar uma nota de rodap, clique em Inserir Nota de Rodap na Guia Referncia). Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentena em maisculas, Todas em maisculas, Todas em Minsculas, A primeira letra de cada palavra em maiscula e Inverter (Maius/Minus). Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto.
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte ponto a ponto.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+D) formatao do texto figuras abaixo: : Permite alterar a selecionado. Observe as
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatao padro. Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto.
Noes de Informtica
Classificao Crescente: Permite ordenar pargrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente. Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres no-imprimveis, tais como, marcas de texto, marcas de pargrafo, marcas de tabulao e texto oculto. Alinhamento esquerda (CTRL+Q CTRL+F): Alinha o pargrafo esquerda. ou
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo. Alinhamento direta: Alinha o pargrafo direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as linhas de um pargrafo. Espaamento padro entre linhas o mltiplo ou 1,15. Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou pargrafo selecionado. Semelhante ao Realce. Bordas: Permite preencher as bordas de um pargrafo. Lembrando que um pargrafo comparase a uma clula de uma tabela. Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Observe as figuras abaixo: Marcadores: Permite inserir pargrafos ou a uma lista. marcas aos
OBS: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2007, altere para a formatao da fonte desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela. Grupo Pargrafo
Numerao: Permite numerar os pargrafos e criar subnveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos: Ex.
Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os pargrafos sero numerados ou marcados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita.
Noes de Informtica
Guia Inserir...
OBS: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2007, altere para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela. Grupo Estilo Grupo Pginas
Estilos: Oferece estilos de formatao prdefinidos para padronizao de formatao de um arquivo. Facilita, tambm, a utilizao de outros recursos do Word como, por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico. Grupo Edio
Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, ttulo e outras informaes para serem preenchidas. Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco. Grupo Tabelas
Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Ir para (CTRL+G):
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. possvel, atravs deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatas.
Noes de Informtica
Grupo Ilustraes
Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta Minhas imagens. Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts. Formas: Permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras abaixo:
Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um grfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho qual voc tem acesso, possvel especificar que ele verifique automaticamente se h alteraes na pasta de trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto.
Grupo Links
SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancra) no documento em edio. Um hiperlink permite abrir pginas da Internet, endereos de emails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, alm de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fcil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.
Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usurio direcionado para o ponto indicado.
Noes de Informtica
Referncia Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela especfica. Ex. V para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar nesta referncia o usurio direcionado para a pgina X e visualizar o Grfico Y. Grupo Cabealho e Rodap
Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiscula grande no incio do pargrafo. Ex.
Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar. Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pr-definidas. Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.
Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma distribuio das informaes. Rodap: Permite atribuir ao documento em edio um rodap oferecendo uma distribuio das informaes. Nmero de Pgina: Permite alm de inserir uma numerao para as pginas, formatar a numerao. possvel tambm inserir a numerao as margens do documento. Grupo Texto
Grupo Smbolos
Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos.
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas, no documento em edio. Partes Rpidas: Os blocos de construo so partes reutilizveis de contedo ou outras partes de um documento que so armazenadas em galerias. possvel acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Tambm possvel salv-los e distribu-los com modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de bloco de construo, para armazenar texto ou grficos que o usurio deseja usar novamente, como uma clusula padro de contrato ou uma longa lista de distribuio. Cada seleo de texto ou grfico armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construo e recebe um nome exclusivo para facilitar a localizao do contedo quando o usurio desejar utiliz-lo. WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos pr-definidos. Smbolo: Insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.
Noes de Informtica
(CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e pginas pares e impares. Nmeros de Linha: Permite exibir nmero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras configuraes possveis. Hifenizao: Permite fazer a separao de slabas automaticamente. No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situao possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra.
Guia Layout de Pgina...

Grupo Temas
Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formataes de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poder optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a opo Cores do Grupo Temas. Grupo Configurar Pgina
Grupo Plano de Fundo da Pgina
Marca Dgua: Permite Inserir uma marca dgua no documento em edio, seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo: Margens: Este um bom recurso para no alterar as margens de maneira manual. Temos as opes de manter/voltar as margens no tamanho padro, Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espao reservado para encadernao), e personalizada. Orientao: Oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do Documento: Retrato ou Paisagem. Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as sugestes temos o tamanho: Carta, Ofcio, A3, A4 e etc. Colunas: Permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seo contnua). Quebras: Permite (CTRL+ENTER), realizar quebras de quebra de pgina coluna Cor da Pgina: Permite definir uma cor para as pginas do documento. Bordas de Pgina: Abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma margem para as pginas do documento em edio.
Noes de Informtica
Grupo Pargrafo
Recuar: Permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaamento: Permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado em relao com o pargrafo anterior e posterior. O espaamento padro Antes 0 pt e espaamento padro Depois 10pt. Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Grupo Organizar
Sumrio: Permite criar e configurar um sumrio para o documento em edio. Observando as configuraes j pr-definidas pelo usurio com o recurso Estilos e Formatao.
Posio: Permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no documento. Permite alterar se acompanhar a quebra de texto e posio da figura em relao ao texto. Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Enviar para trs: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trs do texto, como se fosse um plano de fundo do pargrafo. Quebra automtica de Texto: Permite escolher como ficar o texto em relao figura. Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: Permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los. Girar: Permite girar o objeto selecionado. Inserir Nota de Rodap: Permite inserir uma nota de Rodap no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodap. Este recurso coloca o comentrio/nota no final da pgina corrente. Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumrio um novo item e seu nvel hierrquico. Atualizar Sumrio: Aps modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumrio para que as novas mudanas sejam exibidas. Grupo Notas de Rodap
Guia Referncias...
Grupo Sumrio
Noes de Informtica
Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentrio/nota no final do documento. Prxima Nota de Rodap: Permite navegar entre as notas de rodap no documento. Mostrar Notas: Exibe as Notas j inseridas no documento em edio. Grupo Citaes e Bibliografia
Grupo Legendas Inserir Citao: Ao adicionar um nova citao a um documento, tambm possvel criar uma nova fonte bibliogrfica que ir aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliogrficas adicionais, ou informaes adicionais sobre as fontes bibliogrficas que voc est citando, clique em Inserir citaes e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, possvel pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondncia de um tpico especfico na coleo dessa biblioteca. Em seguida, com um nico clique, possvel inserir a citao no documento ou adicionar as informaes sobre a fonte na lista atual de fontes bibliogrficas para usar posteriormente. Gerenciar Fontes Bibliogrficas: possvel clicar no boto Procurar no Gerenciador de fontes bibliogrficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual voc poder importar novas fontes bibliogrficas ao documento. Por exemplo, possvel se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituio de pesquisa. Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se voc escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for exclusiva, anexe um caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de cincias sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citaes e fontes bibliogrfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numrica e voc adicione citaes ao seu documento, voc deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citaes. Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.
Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda uma linha de informaes exibida abaixo da imagem como, por exemplo: Figura 1. Representa o grupo legendas. Inserir ndice de Ilustraes: Permite criar um ndice para as legendas do documento. Atualizar Tabela: Aps inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanas sejam exibidas. Referncia Cruzada: Referir-se a itens como legendas, ttulos, ilustraes e tabelas inserindo uma referncia cruzada como consulte a tabela 8 ou v para a pgina 10. Grupo ndice
Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no ndice do Documento. Inserir ndice: Inseri um no documento. Um ndice um conjunto de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os
10
Noes de Informtica
nmeros das aparecem.
pginas
em
que
as
palavras Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:
Atualizar ndice: Atualizar o ndice afim que todas as entradas indiquem o nmero de pgina correto. Grupo ndice de Autoridades
Marcar Citao: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no ndice de autoridades. Inserir ndice de Autoridades: Permite Inserir um ndice de autoridades no documento. Um ndice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Atualizar Tabela: Atualizar o ndice de autoridades de modo a incluir todas as citaes do documento.
Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usurio pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de destinatrios e decidir quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereos da lista. Grupo Gravar e Inserir Campos
Guia Correspondncias...
Grupo Criar
Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentao na guia Opes de Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se voc quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Pgina 1 na caixa de dilogo Imprimir. Na seo Intervalo de pginas da caixa de dilogo Imprimir, clique em Pginas e, em seguida, digite 1 na caixa Pginas. Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas Grupo iniciar Mala Direta
Realar Campos de Mesclagem: Permite realar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificao da parte da carta-modelo que ser substituda pelas informaes da lista de destinatrios escolhida. Bloco de Endereo: Adiciona um endereo a carta. O usurio deve especificar a formatao e o local, e o Word substituir essas informaes pelos endereos reais da lista de destinatrios. Linha de Saudao: Permite adicionar uma linha de saudao, como: Prezado(a) <<Nome>> ao documento. Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc.
11
Noes de Informtica
Regras: Permite especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala direta. Grupo Visualizar Resultados
Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatrios da mensagem. Afim de visualizar a aparncia da carta. Navegao: Permite registros/destinatrios. navegar entre os
Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de tradues. Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Dicas de Tela de Traduo: Habilita um recurso que exibe uma dica de tela que traduz para outro idioma as palavras sobre as quais o usurio pausa o cursor. Definir Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possvel fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto selecionado. Contar Palavras: Saber o nmero de palavras, caracteres, pargrafos e linhas do documento.
Localizar Destinatrio: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada especfica. Verificao Automtica de Erros: Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem aps a concluso da mala direta. possvel simular um envio de mala direta para verificar se surgir algum erro. Grupo Concluir
Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impresso ou por e-mail.
Guia Reviso...
Grupo Reviso de Texto
Ortografia e Gramtica (F7): Inicia a verificao ortogrfica e gramatical do documento em edio.
Grupo Comentrios
12
Noes de Informtica
Novo Comentrio: Adiciona um comentrio no texto ou objeto selecionado. Excluir: Permite excluir o comentrio inserido.
Prximo: Permite navegar at modificao realizada no documento. Grupo Comparar
prxima
Anterior: Permite navegar entre os comentrios anteriores. Prximo: Permite navegar entre os prximos comentrios. Grupo Controle
Comparar: Comparar ou combinar vrias verses do arquivo. Mostrar Documentos de Origem: Escolher os documentos de origem a serem exibidos. Controle de Alteraes (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de formatao. Bales: Permite escolher a forma de mostrar as revises feitas no documento. possvel exibir em pequeno bales na margem direita ou no prprio documento. Marcao na exibio final: Permite escolher a forma de exibir as alteraes propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alteraes propostas. Original: Exibe o documento sem as alteraes propostas. Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcao a ser exibido no documento. O usurio pode mostrar ou ocultar comentrios, inseres e excluses, alteraes de formatao e outros tipos de marcaes. Painel de Reviso: Exibe as marcaes em uma janela separada. Grupo Alteraes Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usurios possam acessar o documento. possvel restringir formatao e edio. Grupo Proteger
Guia Exibio...
Grupo Modos de Exibio de Documento
Layout de Impresso (padro): Exibe o documento do modo como ficar na pgina impressa. Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualizao do documento aumentando o espao disponvel para a leitura ou insero de comentrios. Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma pgina da Web. Estrutura de Tpicos: Exibe o documento por tpicos e ferramentas correspondentes.
Aceitar: Permite aceitar sugeridas no arquivo.
todas
as
alteraes
Rejeitar: Rejeita a alterao atual sugerida e passa para a prxima alterao. Anterior: Permite navegar at anterior realizada no documento. a modificao
13
Noes de Informtica
Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela no sero exibidos, como Cabealhos e Rodaps. Grupo Mostrar/Ocultar
Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibio do documento atual. Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Dividir: Divide o documento em dois painis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento. Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos. Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Redefinir Posio da Janela: Permite redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento. Grupo Macros
Rgua: Exibe a rgua superior e esquerda do documento. Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organizao e alinhamento dos elementos ou objetos do documento. Barra de Mensagens: Exibe a barra de mensagens para executar quaisquer aes no documento. Mapa do Documento: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tpicos do documento. Miniaturas: Recurso semelhante ao do Power Point, onde podemos visualizar as pginas do documento em miniaturas. Grupo Zoom
Zoom: Abre a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de Zoom no documento. possvel ajustar os nveis de Zoom pela barra de status. 100%: Altera o Zoom para 100% no formato padro original do documento. Uma Pgina: Altera o Zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba na janela. Duas Pginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas pginas caibam na janela. Largura da Pgina: Ajusta o Zoom de modo que a largura da pgina corresponda a largura da janela. Grupo Janela
Macros (mini-programas): uma sequencia de aes ou comando resumidos em um boto ou tecla de atalho. Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usurio pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.
14
Noes de Informtica
Teclas de Atalho:
Principais teclas de atalho separado por grupos: Boto do Office
Grupo Pargrafo
Grupo Edio
Acesso rpido:
Outras teclas de atalho Guia Incio Grupo: rea de transferncia
Grupo: Fonte
15
Noes de Informtica
BRoffice.org 3.2
INTRODUO
Ou seja, o BrOffice.org permite criar, modificar e salvar textos como arquivos de texto com formato doc, salvar planilhas com extenso xls e salvar apresentaes com as terminaes pps e ppt. As pessoas que utilizam outros editores tm uma grata surpresa ao abrirem os programas: seu aspecto bastante semelhante a programas j conhecidos com muitos atalhos e funes idnticos, permitindo uma fcil adaptao.
um programa destinado s tarefas de escritrio, com diversos mdulos, ou seja, possui editor de textos, planilha eletrnica para clculos, gerenciador de apresentaes, editor de pginas web, ferramenta para ilustraes, alm de outros programas. derivado do StarOffice, da empresa Sun, e tem muitas vantagens: grtis, no havendo custos de licenciamento e um software livre, ou seja, tem cdigo fonte aberto e verses diferentes para rodar em vrios sistemas operacionais, inclusive no Linux. Como acontece frequentemente com programas livres, a verso do BrOffice.org em portugus do Brasil foi compilada e traduzida por muitos voluntrios em todo o pas. O BrOffice.org pode ser comparado com sutes (conjuntos de programas) existentes no mercado, funcionando de forma similar aos programas de escritrio, sendo capaz, por exemplo, de importar / exportar e editar os arquivos (do Word, Excel e PowerPoint de vrias verses. E permite edit-los e grav-los, tanto nos formatos prprios do BrOffice.org como em seus formatos originais.
PROGRAMAS DISPONVEIS O BrOffice.org contm os seguintes programas:
WRITER (Texto): para edio de textos e criao de pginas web. CALC (Planilha): eletrnicas. para criar planilhas criar
IMPRESS (Apresentaes): apresentaes multimdia. DRAW (Desenho): diagramas e grficos. para criar
para
desenhos,
BASE (Banco de dados): para trabalhar com diferentes, fontes de dados e com arquivos textos comuns. MATH: para editar frmulas matemticas.
16
Noes de Informtica
BRoffice.org Writer 3.2
INTRODUO
Iniciando o Trabalho Para utilizar o Writer, pode-se iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir, apresentaremos as mais comuns. A primeira delas clicando no boto do Menu Iniciar do Windows e, em seguida, escolhendo: Programas/BrOffice.org 3.2/BrOffice.org Writer. Outra maneira atravs do boto BrOffice.org 3.2. Incio Rpido disponvel na Barra de Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a janela Modelos e Documentos. Nessa janela, pode-se solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice.org, no apenas textos do Writer. Apresentando a rea de trabalho do Writer:
O que o BrOffice.org Writer? O BrOffice Writer um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criao e edio de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, at tarefas mais complexas como a criao de documentos mais sofisticados, como este manual, nele elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se destacam, alm dele, a planilha eletrnica Calc e o software para apresentaes de slides eletrnicos, denominado Impress.
PRINCIPAIS COMANDOS Veremos os principais comandos dos Menus e Botes das Barras de Ferramentas que podem ser solicitados pelos concursos pblicos, pois alguns dos mesmos so utilizados com grande frequncia nas provas que relacionam o Word.
MENU ARQUIVO
COMANDO NOVO
Permite a abertura de um novo documento em branco ou uma planilha do Calc em branco ou at mesmo uma apresentao do Impress em brao, e etc...
17
Noes de Informtica
Clicar na opo Modelos e documentos (apresentar a caixa de dilogo Modelos);
Tecla de Atalho CTRL + N News novo em ingls
Caixa de dilogo Modelos e documentos Selecionar o Modelo que anteriormente; Boto Abrir. COMANDO ABRIR voc criou
Modelos So documentos que possuem uma estrutura de formatao pr-definida para utilizarmos os mesmos como um documento padro. Para criarmos um modelo necessrio seguir os seguintes procedimentos: Construir a estrutura do arquivo (caso o usurio deseje); Menu Arquivo; Opo Salvar Como; Clicar na seta da caixa de dilogo onde possui a opo Salvar como tipo; Selecionar a opo Modelo de texto do OpenDocument.
Tecla de Atalho CTRL + O Open abrir em ingls
Permite a abertura de arquivos (apresentando uma caixa de dilogo) para selecionarmos o mesmo e o deixarmos aberto. OBS: o Writer consegue abrir arquivos no formato .DOC (arquivos feitos pelo Word) mais no abre arquivos no formato .PDF.
Parte da Caixa de dilogo Salvar Como OBS: quando criamos um modelo o mesmo recebe a extenso .OTT Para abrir um modelo basta seguir os seguintes passos: Menu Arquivo; Opo Novo;
COMANDO DOCUMENTOS RECENTES
Armazena o nome dos dez ltimos documentos que foram abertos pelo usurio. Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele ser automaticamente aberto para edio.
COMANDO ASSISTENTES
PROF FLORIANO MEDEIROS
Noes de Informtica
Esse recurso permite a criao de arquivos com a extenso padro do Writer .ODT ou nas extenses que o mesmo capaz de abrir como por exemplo .DOC.
Tecla de Atalho CTRL + S
COMANDO SALVAR COMO
Assistentes so rotinas (scripts) que facilitam a criao de documentos baseados em modelos, tais como cartas, fax, pginas WEB e outros documentos que possuam um padro de formatao. O BrOffice.Org j traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de criao de documentos, mas voc poder tambm criar novos modelos a partir do submenu Modelos que veremos posteriormente ainda dentro do Menu Arquivo.
O Salvar Como solicita a unidade e/ou pasta para o usurio guardar o arquivo e tambm o seu nome. Podemos atravs desse comando duplicar um arquivo com o mesmo nome, mas em uma unidade diferente (ou com o nome diferente na mesma unidade, ou qualquer outra).
Tecla de Atalho CTRL + SHIFT + S
COMANDO SALVAR TUDO
COMANDO FECHAR Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um.
Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.
COMANDO RECARREGAR
Esta opo permite que o usurio reabra um arquivo que j estava sendo editado, sem que as alteraes efetuadas sejam salvas.
COMANDO VERSES
Tecla de Atalho CTRL + F4 ou ALT + F4
COMANDO SALVAR
O BrOffice.Org possui um mecanismo de controle de verso que lhe permite manter diversas verses de um mesmo documento sem ter que salv-lo com nomes diferentes. Ao ser selecionado esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que seja salva uma nova verso do documento que estava sendo editado, conforme a figura abaixo.
Esse comando salva o documento que ainda no foi salvo ou to somente, salva as alteraes de um arquivo j existente, ou seja, que j foi salvo anteriormente, sendo gravadas apenas as alteraes do mesmo. PROF FLORIANO MEDEIROS
Noes de Informtica
como forma de orientar futuros usurios sobre a sua utilidade, forma de apresentao do assunto, etc. Esta verso trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o boto Assinatura Digital que apresentado na figura abaixo.
COMANDO EXPORTAR
Esta opo permite que o arquivo seja exportado no formato .PDF (Adobe Acrobat) ou no formato .XHTML. Como veremos a seguir, tendo em vista a popularizao do formato PDF, a prxima opo tambm permitir que o arquivo seja exportado neste formato, de uma forma mais rpida. Assim veremos neste item apenas a opo de exportar o arquivo no formato XHTML.
COMANDO ASSINATURAS DIGITAIS
COMANDO EXPORTAR COMO PDF Esta opo permite que seja includa no documento em edio uma ou mais assinaturas digitais. Ao ser selecionada ser apresentada a seguinte janela de opes:
Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato .PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros documentos j que ele possui uma melhor segurana contra alterao desses documentos que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. O formato PDF pode ser visualizado com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo. Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do arquivo no formato PDF.
COMANDO MODELOS
COMANDO PROPRIEDADES Modelos so documentos que contm estilos de formatao especficos, figuras, tabelas, objetos e outras informaes, que podem ser utilizados como base para criar outros documentos. Por exemplo, voc pode definir os estilos de pargrafo e caractere em um documento, salv-lo como um modelo e, em seguida, utilizar este modelo para criar um novo
Esta opo exibe as Propriedades do documento que est sendo editado, tais como Estatsticas (nmero de pginas, de palavras, de figuras, etc) e propriedades gerais dos arquivos (nome, tamanho, etc), permitindo ainda que o usurio possa fazer uma descrio do Documento
Noes de Informtica
documento com os mesmos estilos. Esta facilidade visa agilizar a criao de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Catlogo de Endereos do usurio. Esta opo permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usurio e aqueles que j acompanham o Writer.
Esta opo permite que a(s) impressora(s) conectada(s) mquina do usurio seja(m) configurada(s) de acordo com a necessidade da impresso que ser efetuada.
COMANDO VISUALIAR NO NAVEGADOR DA WEB
Esse comando exibe seu documento como se fosse uma pgina da Internet, inclusive no prprio navegador (browser) que estiver instalado no seu computador.
COMANDO SALVAR COMO
COMANDO VISUALIAR PGINA
Esta opo permite que o usurio veja a forma exata como seria impresso seu documento.
Esta opo permite que o BrOffice.Org seja encerrado e tambm todos os arquivos que estavam sendo editados no momento. Caso algum dos arquivos possua alterao que ainda no foi salva, o BrOffice.Org apresentar uma janela permitindo que o usurio opte por efetuar o salvamento ou despreze as alteraes que j haviam sido feitas.
Tecla de Atalho CTRL + Q
COMANDO IMPRIMIR
MENU EDITAR Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa, a impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc. Veremos nesse Menu os comandos mais utilizados nas provas de concursos, por isso no estudaremos todos os itens do mesmo, muito deles so exatamente idnticos aos do Word.
COMANDO DESFAZER
Esta opo permite que sejam desfeitas alteraes realizadas no texto antes que ele seja salvo, restaurando o documento a um estado anterior alterao indesejada.
Tecla de Atalho Tecla de Atalho CTRL + P CTRL + Z
CONFIGURAES DA
COMANDO REFAZER
COMANDO IMPRESSORA
Noes de Informtica
Tecla de Atalho CTRL + F
Esta opo permite que sejam refeitas as operaes que anteriormente foram desfeitas pelo usurio.
Tecla de Atalho CTRL + Y
COMANDO REPETIR
Esta opo permite que o usurio possa repetir indefinidamente o seu ltimo comando at que seja alcanada a situao mais atual do documento, anterior s alteraes indesejadas.
Tecla de Atalho CTRL + SHIFT + Y
COMANDO NAVEGADOR
COMANDO SELECIONAR TUDO
Este um recurso proporcionado pelo BrOffice.Org que permite que o usurio possa acessar rapidamente diferentes partes do documento e inserir elementos do documento que est sendo editado ou de outros documentos abertos.
Tecla de Atalho F5
Esta opo permite que seja selecionado todo o texto do documento que est sendo editado.
Tecla de Atalho CTRL + A
COMANDO LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Esta opo permite que o usurio localize, dentro do texto que est sendo utilizado, uma palavra ou frase e, opcionalmente, substitua essa palavra por outra ou por um outro grupo de palavras. Ao ser apresentada a Caixa de Dilogos: a) clique no campo Localizar e digite a palavra (ou frase) que deseja encontrar; b) caso deseje fazer substituio, clique no campo Substituir e digite a palavra (ou frase) que ir substituir a palavra original; c) clique no Boto Localizar se desejar encontrar palavra a palavra no texto e, caso conclua que ela deva ser substituda, clique no Boto Substituir e assim por diante at o final do texto; d) Caso deseje fazer uma busca completa clique no Boto Localizar Tudo ou, caso deseje fazer uma substituio automtica (completa) clique no Boto Substituir Tudo.
MENU EXIBIR
MODO DE IMPRESSO
EXIBIO
LAYOUT
DE
Permite que o usurio possa ver o texto exatamente como ficar quando for impresso
Noes de Informtica
evitando assim a impresso desnecessria de pginas. Esse recurso tambm pode ser encontrado na barra de ferramentas padro atravs do seguinte elemento:
MODO DE EXIBIO LAYOUT DA WEB
Zoom O zoom do Writer permite um nmero mnimo de 20% sendo o seu mximo de 600% para ampliao/reduo da pgina (apenas na tela). O texto que ser apresentado para o usurio no formato de uma pgina Web.
COMANDO RGUA
Esta opo permite ocultar ou apresentar a Rgua horizontal que utilizada para ajustar margens de pginas, marcas de tabulao, recuos, bordas, clulas da tabela, etc...
COMANDO LIMITE DO TEXTO MENU INSERIR
Esta opo permite ocultar ou apresentar os limites da rea da pgina que sero impressos. Esses limites aparecem como uma moldura ao redor do texto, delimitando a rea que ser impressa As linhas de limite no so impressas.
COMANDO QUEBRA MANUAL
MODO DE EXIBIO TELA INTEIRA
A forma de apresentao do documento que est sendo editado normalmente controlado pelas duas primeiras opes desse Menu. Esta opo permite que o documento seja editado em tela cheia, desaparecendo todos os Menus, Barras, etc., restando apenas a Rgua.
Tecla de Atalho CTRL + SHIFT + J
Durante a edio normal de um texto as quebras (de linha, de pgina, de coluna) so inseridas de forma automtica, sem que o usurio o perceba. Esta opo permite que o usurio inclua no texto uma quebra no meio do texto, em local por ele determinado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo com as opes de quebra a serem inseridas:
MODO DE EXIBIO ZOOM
Permite ampliar e reduzir o tamanho da pgina apenas na tela do computador. No tem efeito para a impresso.
COMANDO CAMPOS
Noes de Informtica
O BrOffice.Org possui um conjunto prdefinido de Campos que so mostrados nessa opo e que podem ser inseridos no texto para apresentar informaes existentes no Sistema. Alm do conjunto mostrado vrios outros tipos de Campos podem ser inseridos. Esta opo permite que esses campos sejam selecionados e inseridos no texto no local onde estiver posicionado o cursor. Ao ser selecionada esta opo apresentar os Campos existentes: Podemos utilizar esse comando atravs do boto Hyperlink que est localizado na barra de ferramentas padro.
MENU FORMATAR

COMANDO CARACTERE ESPECIAL
COMANDO CARACTERE
Esta opo permite que sejam includos no texto caracteres especiais que normalmente no so encontrados em teclados. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo contendo diversos conjuntos de caracteres especiais e os caracteres includos em cada um desses conjuntos, como a seguir:
Esta opo permite que seja alterado o Fonte dos caracteres, a cor, o tipo, efeitos a serem utilizados, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo da formatao.
COMANDO HYPERLINK Podemos utilizar alguns recursos desse comando atravs da barra de ferramentas formatao onde so encontrados os botes:
Esta opo permite que sejam includos no texto hyperlinks (hiperligaes) que possibilitam a ligao entre dois pontos do documento ou a uma pgina existentes na Internet/Intranet, tornando um recurso muito til para navegao dentro do documento e muito utilizado para a confeco de Sumrios, etc. Ressalte-se que o hyperlink ser inserido em uma parte do texto previamente selecionado e o texto poder ser diferente do link inserido.
COMANDO PARGRAFO
Esta opo permite que sejam alteradas configuraes do Pargrafo tais como
Noes de Informtica
alinhamento, recuo, tabulaes, cor do Plano de Fundo, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes para seleo.
COMANDO PGINA
Esta opo possibilita que o usurio formate a pgina de seu texto de forma a adequar ao tipo de documento que ser impresso tais como folhetos, livros, brochuras, manuais, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:
Existem alguns itens desse comando na barra de ferramenta formatao, so eles:
COMANDO MARCADORES E NUMERAES
COMANDO COLUNAS
Esta opo permite que o usurio selecione o tipo de Marcador e de Numerao a ser utilizado no texto. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:
Esta opo permite que sejam formatadas colunas para o texto que est sendo editado tais como quantidade de colunas na pgina, posicionamento dessas colunas, etc. Ao ser selecionado esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades desejadas.
A ferramenta Numerao e Marcador so acessveis atravs dos botes abaixo que so encontrados na barra de ferramentas formatao. Boto Numerao Boto Marcador
MENU TABELA
COMANDO INSERIR
Noes de Informtica
Permite inserir uma linha, coluna, clula e tabela em um documento (os trs primeiros itens so utilizados em uma tabela j existente).
Esta opo permite que o usurio possa contar a quantidade de palavras existente em seu documento e, caso exista, no texto selecionado.
Se voc no quiser utilizar o recurso de insero de tabela atravs do menu Tabela possvel inserir a mesma pelo Menu Inserir ou pelo boto tabela, que est localizado na barra de ferramentas padro.
COMANDO NUMAREO DE LINHAS
Tecla de Atalho CTRL + F12
Esta opo permite que seja adicionada ou removida a numerao das linhas do documento que est sendo editado, permitindo ainda que esta numerao seja formatada. Ao ser selecionada esta opo ser mostrada uma Caixa de Dilogo para seleo.
MENU FERRAMENTAS
COMANDO VERIFICAO ORTOGRFICA
Esta opo permite que o usurio verifique se h erros de grafia no documento ou em parte do documento que est selecionado. Ao ser feita a verificao, a comear do ponto onde se encontra o cursor no momento, sero includos os cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap.
RESUMO DOS COMANDOS

COMANDO Novo MENU Arquivo ATALHO CTRL + N BOTO
Cria um documento novo em branco para trabalharmos. Um documento novo vos ser dado para que comece um novo trabalho, lembrando que podemos criar outros tipos de documentos novos, como uma pasta de trabalho do Calc ou at mesmo uma apresentao do Impress. Abrir Arquivo CTRL + O
Abre um arquivo previamente gravado. Por exemplo, se ontem voc salvou um arquivo e quer reaver hoje, s abri-lo para trabalhar novamente. Tecla de Atalho F7 Salvar Arquivo CTRL + S
COMANDO CONTAGEM DE PALAVRAS
Grava o trabalho que voc est realizando em alguma unidade de disco, transformando-o num arquivo. O Writer solicitar um nome para o arquivo e a pasta onde deseja salvar. OBS: pode ser usado
Noes de Informtica
tambm para salvar as alteraes feitas em um arquivo previamente j salvo. clicar ou selecionar formatao. o trecho que receber a
E-mail com o Arquivo / documento Enviar anexado... Envia o documento que estiver aberto como corpo de mensagem, pelo Programa de envio de e-mail padro utilizado pelo usurio, ex: Outlook Express. Editar arquivo Alterna entre viso de edio de arquivo e viso Somente Leitura. Exportar diretament Arquivo e como PDF Exporta diretamente o arquivo ou documento no formato PDF, ser aberta a caixa de dilogo Exportar, onde o usurio dever solicitar a pasta e indicar um nome para o arquivo PDF. Imprimir Arquivo CTRL + P
Desfazer
Editar
CTRL + Z
Permite desfazer as ltimas aes realizadas. Refazer Editar CTRL + Y
Permite refazer as aes desfeitas pelo comando desfazer. Hiperlink Inserir
Cria um vnculo (link) entre o texto selecionado e um recurso (arquivo, pgina, documento da web, email, e etc...) qualquer dentro do computador ou na internet. Tabela Inserir ou Tabela CTRL + F12
Permite mandar para a impressora o contedo do documento em questo. Visualizar Pgina Arquivo
Cria uma tabela, no ponto de insero, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usurio. Mostrar Funes de Exibir Desenho Permite exibir ou ocultar a barra de ferramentas Desenho, que normalmente fica na parte inferior da janela do Writer. Localizar e Substituir Editar CTRL + F
Permite que o usurio veja exatamente com o documento ser impresso. Ortogrfica Ferrament e F7 as Gramtica Abre a caixa Verificar Ortografia, que verifica automaticamente os erros ortogrficos do texto. Autoverific ao Ortogrfica Verifica automaticamente os sublinha de vermelho os erros. Cortar Editar erros ortogrficos,
Permite localizar ou substituir um trecho qualquer dentro do documento atual Navegador Editar F5
Exibe o navegador do Writer, pelo qual o usurio poder ir para uma determinada pgina, ou at mesmo localizar uma tabela uma figura e etc... Gallery Ferrament as
CTRL + X
Exibe a galeria de imagnes (gifs e jpegs) no Writer, nele encontramos marcadores, Planos de fundo e etc... Fontes de dados Exibir F4
Retira o trecho selecionado do documento enviandoo para a rea de transferncia, de onde poder ser colado diversas vezes. Copiar Editar CTRL + C
Copia o trecho selecionado do documento enviandoo para a rea de transferncia, de onde poder ser colado diversas vezes. Colar Editar CTRL + V
Exibe os dados internos do arquivo como bibliografia e etc... Caracteres CTRL + noExibir F10 imprimveis Mostra ou Oculta a exibio dos caracteres que normalmente no so vistos na tela (Enter, espao, quebra de linhas e de pgina, Tabulaes, e etc...) Zoom Exibir
Cola o contedo da rea de transferncia onde o ponto de insero (cursor) se encontra. Pincel Copia a formatao de uma palavra ou pargrafo para outro. Basta selecionar ou simplesmente posicionar o cursor no trecho que possui a formatao desejada, clicar no pincel e, finalmente,
Exibe a caixa Zoom, onde o usurio poder definir a porcentagem de Zoom do documento em exibio. Ajuda Ajuda F1
Noes de Informtica
Exibe a janela Ajuda do Broffice.org, onde o usurio poder tirar qualquer tipo dvida em relao ao Broffice ou o Writer. Estilos e Formatao Formatar F11 Fundo Aplica cor no selecionadas. Caractere fundo da linha ou das linhas
MEIOS DE SELEO H algumas maneiras de selecionar um texto com o mouse, entre elas podemos destacar as seguintes: O que? Duplo Clique Onde? No meio do texto No meio do texto No meio do Texto O que faz? Seleciona a palavra Seleciona a frase Seleciona o pargrafo
Exibe a caixa Estilos e Formatao, onde o usurio poder escolher um tipo de formatao predefinida pelo prprio programa. Formatar Negrito / CTRL + B Caractere Ativa/Desativa a formatao de Negrito. Itlico Formatar / Caractere Formatar / Caractere CTRL + I
Triplo Clique Quatro Cliques
Ativa/Desativa a formatao de Itlico. Sublinhado CTRL + U
Ativa/Desativa a formatao Sublinhado. Esquerda Formatar CTRL + L
Alinha o Pargrafo Esquerda. Centralizad o Formatar CTRL + E
Alinha o Pargrafo de forma Centralizada. Direita Formatar CTRL + R
Alinha o Pargrafo Direita. Justificado Formatar CTRL + J
Alinha o Pargrafo tanto a Esquerda como a direita. (Justifica). Numerao Formatar
Ative ou desativa a numerao ou numeraes no pargrafo ou pargrafos selecionados. Marcadores Formatar
Ativa ou desativa o marcador ou marcadores no pargrafo ou pargrafos selecionados. Diminuir Recuo Formatar
Diminui o recuo do pargrafo selecionado. Aumentar Recuo Formatar
Aumenta o recuo do pargrafo selecionado. Cor da Fonte Formatar / Caractere
Aplica cor num texto selecionado. Formatar / Caractere Reala o texto selecionado. Funciona como se fosse um marcador de texto que usamos quando estamos lendo um livro, e encontramos uma frase especial. Realar Cor do Plano de Formatar /
Noes de Informtica
MS EXCEL 2007
Conhecimentos Gerais (teoria)...
Arquivo: Pasta de Trabalho Extenso: .xlsx Planilhas: 3 (padro) Uma nova pasta de trabalho pode conter at 255 planilhas. Coluna: 16.384 representadas por letras. A at XFD (inclui as letras K,W e Y) Linhas: 1.048.576 representadas por nmeros. (A interseo de uma coluna e uma linha uma clula). Cada clula pode conter at 32.767caracteres. * (asterisco) / (barra) + ^ (acento circunflexo) representa multiplicao. representa a diviso. adio subtrao exponenciao a
Operadores de lgica: > < >= <= <> Operador de texto: & concatenao sequncias. de maior menor maior ou igual que menor ou igual que diferente
Incio (comeando a entender)...

No Excel os operadores so representados da seguinte maneira: Operadores aritmticos:
Operadores de referncia: : (dois-pontos ou ponto) ; (ponto e vrgula). intervalo; de at e
Faixa de Opes...
A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem trs elementos principais na Faixa de Opes: As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade. Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa. Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes.
comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis. Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil. O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar os mesmos comandos bsicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus documentos bem como para configurar opes de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros.
A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os
Noes de Informtica
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personalizla com os comandos que desejar. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Bordas: Permite desenhar as bordas da clula. Podemos, por intermdio deste boto, formatar a cor e estilo da linha da borda da clula. Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das clulas selecionadas. Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba) Fonte selecionada.
Botes (apenas os principais)...

Grupo rea de Transferncia:
Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia na clula ativa (selecionada). Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, no formato RTF, no formato HTML e at mesmo imagens. Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de uma clula selecionada e a aplica a uma clula clicada. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel. rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados. Grupo Fonte
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.
Grupo Alinhamento
Noes de Informtica
Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento vertical.
Formato de Nmero: Permite escolher como os valores de uma clula sero exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc... Estilo de moeda: Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas clulas selecionadas. Exemplos: se selecionarmos uma clula e o contedo da clula for 10, ao clicar no boto Estilo de Moeda o valor ser formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0 (zero) ser formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por exemplo, -10 o valor ser formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores fracionados sero arredondados como, por exemplo, 4,567 retornar o valor R$ 4,57.
Alinhar esquerda, Centralizado e direita: Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento horizontal. Orientao: Gira o texto em ngulo diagonal ou em uma orientao vertical. Este recurso geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar orientao normal, clique novamente neste boto. Quebra de texto automaticamente: Tornar todo o contedo visvel em uma clula, exibindo-o em vrias linhas.
= Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as clulas selecionadas) procedimentos de utilizao do : Clicar
Mesclar e centralizar: Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma, centralizando o contedo da clula.
na clula desejada e clicar em , multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira : clicar na clula e aps no e na clula digitar o valor desejado, surgir ento o valor seguido de %.
Mesclar atravs: Torna duas ou mais clulas selecionadas em linha. Mesclar clulas: Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma.
= Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em clulas com nmeros). Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no boto o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada vez). Se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no boto o valor passar de 4,5 para 4,50.
Desfazer mesclagem Desfaz a mesclagem das clulas.
das
clulas:
Observaes finais: Se as clulas que sero mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado ser o da clula que estiver no canto superior-esquerdo. Alinhamento : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba) Alinhamento selecionada. Grupo Nmero
= Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em clulas com nmeros). Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no boto o valor ser preservado, ou seja, permanecer 200, pois que o boto para diminuir as
Noes de Informtica
casas decimais no nmero inteiro. Agora, se o valor da clula for 4,5 e clicarmos no boto o valor passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento ser para mais. Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no boto o valor passa de 4,486 para 4,49 (o nmero 6 maior que 5, por esta razo emprestou um para o nmero 8). Continuando o arredondamento clicaremos mais uma vez no boto e o valor passar de 4,49 para 4,5. E mais uma vez no boto passar de 4,5 para 4 (lembre que neste caso no arredondar para mais pois o valor real ou original era 4 e no 5. 5 o resultado do arredondamento. Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas A2 at D2 e clicamos no boto Autosoma.
Observaes finais sobre os botes :
Se o valor for 4,5 na clula selecionada e clicarmos primeiramente no boto o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no boto , volta para 4,5 e mais uma vez no boto passa para 5. Se clicarmos no boto o valor voltar para 4,5. (No ficar 5,0, pois que o valor real ou original continua sendo 4,5). AutoSoma Lembrete: A preferncia clculos da coluna. Procedimentos: 1. Selecionar o intervalo de clulas e clicar no . de resoluo dos Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B2 at C3 e clicamos no boto Autosoma.
Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B1 at B4 e clicamos no boto Autosoma. 2. Clicar no local da resposta, clicar no e pressionar a tecla Enter ou clicar no boto .
Noes de Informtica
Neste exemplo selecionamos a clula E2 e clicamos no boto Autosoma. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.
Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o boto. Neste exemplo selecionamos a clula C5 e clicamos no boto Autosoma. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma. Observaes finais: Pelos recursos do boto Auto soma podemos acessar todas as funes do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada direta do boto Autosoma e ativar o comando Mais funes....
= Inserir Funo (Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos).
Teclas de Atalhos
Tecla 3. Clicar no local da resposta e clicar no , selecionar as clulas desejadas e pressionar a tecla Enter ou clicar no boto HOME CTRL+ HOME CTRL+ END ENTER SHIFT+ ENTER TAB SHIFT+ TAB O que faz... Incio da linha Seleciona a clula A1 Seleciona a ltima clula preenchida Seleciona a clula abaixo Seleciona a clula acima Seleciona a clula direita Seleciona a clula esquerda
Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e selecionamos o intervalo de clulas A1 at D4 com o auxlio do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma. (Para realizar esta seleo de clulas poderamos utilizar a tecla SHIFT, clicando na clula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar na clula D4.)
Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e selecionamos aleatoriamente as clulas A1, B2, C3 e D4 com o auxlio da tecla CTRL e do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.
Noes de Informtica
Clculos Iniciais...
1) Selecionar uma clula vazia qualquer e digitar: =B2*B3 e pressionar a tecla enter. Como resolver o clculo: =B2*B3 =3*5 =15 2) =C1+C2*C3+C4 3) =D2+D4/A3 4) =C1^C2 5) =C1*C2^C3 Gabarito: 1) 2) 3) 4) 5) 15 14 7 16 32
Por exemplo: =VERDADEIRO+4 =5 ou =SOMA(VERDADEIRO;4) =5 Agora se na clula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a funo =SOMA(A1;4), a resposta ser 4. J, no clculo simples como =A1+4 seria resolvido e teramos a resposta 5.
Funes...
SOMA (somar os valores apresentados) =SOMA(A1:A4) =(A1+A2+A3+A4) =(4+3+2+1) =(10) OBS: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha. =SOMA(A1;A4) =(A1+A4) =(4+1) =(5) OBS: O operador ; (ponto e vrgula) representa valores especficos de uma planilha. Prtica: 1) =SOMA(A3:D3) 2) =SOMA(B2:C3) 3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3) 4) =SOMA(E1:E5) (texto e clulas vazias na funo so ignoradas) Gabarito: 1) 14
Clculo com porcentagem Se desejarmos saber quanto 15% de E2 =E2*15% =15 Se desejarmos aumentar 15% ao valor da clula E2 =E2+(E2*15%) =115 Se desejarmos diminuir 15% ao valor da clula E2 =E2-(E2*15%) =85 Lembre-se tambm que: As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numricos 1 e 0 respectivamente.
Noes de Informtica
2) 14 3) 25 4) 300 MDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores) =MDIA(C1:C4) =(C1+C2+C3+C4) =(2+4+2+4)/4 =(12)/4 =(3) Prtica: 1) =MDIA(A3;B3:C4) 2) =MDIA(E1:E5) (texto e clulas vazias na funo so ignoradas) Gabarito: 1) 4 2) 100 MNIMO (menor valor dos valores apresentadas) =MNIMO(A1:C3) =(4;3;2;1;3;5;2;4;2) =1 MXIMO (maior valor dos valores apresentadas) =MXIMO(B2:D4) =(3;5;7;4;2;4;4;5;6) =7 MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do menor) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo menor). =MENOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =1 (Observe que o nmero 1 exibido 2 vezes) =MENOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =2 (observe que neste caso o nmero 2 o terceiro menor valor depois dos dois nmeros 1) MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo maior). =MAIOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) maior
=6 (Observe que o nmero 7 exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 o segundo maior) =MAIOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =5 MULT (multiplicar os valores apresentados) =MULT(A1:A3) =(A1*A2*A3) =4*3*2 =24 Prtica: 1) =MULT(D1:D3;B4) 2) =MULT(B3;C3:D4) Gabarito: 1) 420 2) 1200 MED (Mediana da estatstica: O valor central de uma lista ordenada) =MED(B4:D4) =(7;4;6) =(4;6;7) =(6) =MED(B1:C2) =(1;3;2;4) =(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a mdia dos dois valores) =(2+3)/2 =(5)/2 =(2,5) Prtica: 1) =MED(A3:C3) 2) =MED(B1:D3) 3) =MED(B3:C4) Gabarito: 1) 2 2) 3 3) 4,5 MODO (moda da estatstica: o valor que mais se repete dos valores apresentados) Lembrete: Na resoluo desta funo devemos observar a preferncia da linha e no da coluna como nas funes anteriores. =MODO(A1:B2) =(A1;B1;A2;B2)
35
Noes de Informtica
=(4;1;3;3) =(3) =MODO(A1:B4) =(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4) =(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e sempre o 1 que aparece) =(1) Prtica: 1) 2) 3) 4) =MODO(C1:D4) =MODO(A2:D3) =MODO(B1:D2) =MODO(A1:D1;A4:D4)
1) =SE(MDIA(A4:D4)>=5;aprovado;reprovado) 2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;sim) 3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2) Gabarito: 1) reprovado 2) sim 3) 5 Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas texto. Na questo 3 caso desejssemos que a resposta no fosse 5 e sim A1+1 deveramos colocar as aspas ficando desta maneira a questo =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2). A1+1 deixa de ser um clculo e passa a ser texto pois esta entre aspas. SOMASE (os valores que somados so apenas os que se adaptam a condio de resoluo) =SOMASE(A1:B4;>=4) =(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4) =(4+5+7) =(16) Prtica: 1) =SOMASE(C1:D4;<>4)
Gabarito: 1) 2) 3) 4) 4 3 3 4
MOD (nmero;divisor) (resto da diviso) =MOD(D4;D3) (6 dividido por 5) =1 OBS: Onde D4 representa o nmero e D3 o divisor. Se o nmero do divisor for igual a 0 a resposta ser #DIV/0 SE (=SE(teste_lgico;se_verdadeiro;se_falso)) A funo SE composta por trs argumentos (partes). A primeira parte um teste lgico que deve ser avaliado como verdadeiro ou falso. O segundo argumento, aps o ; (ponto e vrgula) representa o valor se verdadeiro, ou seja, o valor contido no segundo argumento a resposta final da funo caso o teste lgico seja verdadeiro. O terceiro argumento representa o valor se falso, ou seja, o valor contido no terceiro argumento a resposta final da funo caso o teste lgico seja falso. =SE(A1>A2;oi;tchau) =4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no se_verdadeiro) =oi =SE(A3<A4;50;250) =2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso) =250 Prtica:
Gabarito: 1) 18 CONT.VALORES (contar s clulas que contm valores sejam nmeros ou letras) =CONT.VALORES(E1:E5) =(Casa;100;0;200) (contar valores) =4 a quantidade de
CONT.NM (conta apenas s clulas que contm nmeros) =CONT.NM(E1:E5) =(100;0;200) =3 CONTAR.VAZIO (conta o nmero de clulas que esto vazias) =CONTAR.VAZIO(E1:E5) =(E3) =1
36
Noes de Informtica
CONT.SE (conta o nmero de clulas de acordo com a condio de resoluo) =CONT.SE(A1:A4;>=4) =(A1) clula com valor maior ou igual a 4 =1 INT (retorna o nmero inteiro obedecendo s regras de arredondamento) =INT(10,466) =10 =INT(10,657) =11 Prtica: 1) =INT(4,567) 2) =INT(6,489) 3) =INT(3,965) Gabarito: 1) 5 2) 6 3) 4 ARRED (nmero;nmero_de_dgitos) retorna o valor com a quantidade de casas decimais descrita no segundo argumento. =ARRED(2,15;1) =2,2 =ARRED(2,149;1) =2,1 =ARRED(-1,475;2) =-1,48 OBS: obedece a regra de arredondamento. TRUNCAR (retorna apenas o nmero inteiro. No arredonda apenas retira a parte fracionada) =TRUNCAR(8,942) =8 =TRUNCAR(-4,56) =-4 =TRUNCAR(PI()) =3 Podemos tambm especificar quantas casas decimais ele ir manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta ser 4,56. HOJE (data atual do computador) =HOJE()
=13/10/2006 importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses. AGORA (data e hora atual do computador) =AGORA() =13/10/2006 23:00 importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses.
Referncias...
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos. Estilo de Referncia para outras Planilhas =Plan2!A1 Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da clula que voc deseja buscar o valor. Estilo de Referncia para outra Pasta de Trabalho =[PASTA1]Plan2!A1 Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a clula que voc deseja buscar o valor. Estilo de Referncia A1 Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 65.536). Essas letras e nmeros so chamados de cabealhos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2. Para se referir a... A clula na coluna A e linha 10 O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E Todas as clulas na linha 5 Use... A10 A10:A2 0 B15:E1 5 5:5
37
Noes de Informtica
Todas as clulas nas linhas 5 a 10 Todas as clulas na coluna H Todas as clulas nas colunas H a J O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 Estilo de referncia L1C1
5:10 H:H H:J A10:E2 0
Observe:
Voc tambm pode usar um estilo de referncia em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referncia L1C1 til para calcular as posies de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma clula com um "L" seguido de um nmero de linha e um "C" seguido de um nmero de coluna. Referncia... L[-2]C Significado... Uma referncia relativa clula duas linhas acima e na mesma coluna; Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas direita; Uma referncia absoluta clula na segunda linha e na segunda coluna; 7 Uma referncia relativa a toda a linha acima da clula ativa; Uma referncia absoluta linha atual.
Quando mudamos de linha a mudana que ir ocorrer ser no nmero (obedecendo a ordem numrica). Absolutas A frmula no muda, no alterando o resultado.
L[2]C[2]
Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada no sofrer mudanas. Observe:
L2C2 L[-1] L
Relativas A frmula muda podendo mudar o resultado.
O mesmo vale se copiarmos o contedo da clula e colarmos em qualquer outra clula da planilha. Mistas A parte absoluta a parte logo a direita do $ Exemplo 1:
Se copiarmos o contedo da clula e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D4 para =E4. Observe: A parte fixa o nmero, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D$4 para =E$4. Observe:
Quando mudamos de coluna a mudana que ir ocorrer ser na letra (obedecendo a ordem alfabtica). Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =D4 para =D3. Agora se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima observe que no haver mudanas, pois que a letra no sofrer alteraes
38
Noes de Informtica
pois, permanece na mesma coluna, j o nmero no muda por ser absoluto. Observe:
sinal de igual (=).) volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referncia circular. O Microsoft Excel no pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contm uma referncia circular. Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma referncia a uma das clulas contidas na referncia circular. Se a palavra "Circular" aparecer sem uma referncia de clula, a planilha ativa no contm a referncia circular.
Exemplo 2:
Ala de Preenchimento...
A ala de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da(s) clula(s) selecionada(s). Ao clicar sobre esta ala e manter pressionado arrastando para as clulas vizinhas temos os seguintes resultados: Se o contedo da clula for TEXTO:
A parte fixa a letra, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado observe que no haver mudanas, pois a letra a parte absoluta. Observe:
Agora, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =$D4 para =$D3. Observe:
Se o contedo da clula for NMERO:
Se o contedo for DATA:
Estilo de Referncia 3D Se voc quiser analisar dados na mesma clula ou intervalo de clulas em vrias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referncia 3D. Uma referncia 3D inclui a referncia de clula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referncia. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na clula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13. Estilo de Referncia Circular Quando uma frmula (frmula: uma sequncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou operadores em uma clula que juntos produzem um novo valor. A frmula sempre comea com um Se o contedo for TEXTO e NMERO:
39
Noes de Informtica
Se os contedos forem NMEROS SEQUNCIAIS:
Duplo clique na ala de preenchimento: Antes:
Depois:
Duplo clique ir preencher as clulas em uma sequncia. 13
40
Noes de Informtica
BRoffice.org Calc 3.2

O Broffice.org Calc um poderoso processador de planilhas eletrnicas integrante do pacote de aplicativos para escritrios Broffice.org. Ele permite a criao, edio e manipulao de diversos tipos
de planilhas, permite tambm o uso de figuras, frmulas e funes, grficos.
TELA DO BROFFICE.ORG CALC 3.2
CONCEITOS IMPORTANTES Clula: a menor parte de uma Planilha (Tabela). Interseco de uma coluna por uma linha. Endereo de uma informao em uma Planilha. Planilha: a rea de trabalho do Calc. Pasta: o arquivo do Calc. O nome de uma pasta (Arquivo) pode ter 218 caracteres. Cada Pasta pode ter no mximo 256 Planilhas. Cada Planilha pode ter 1024 colunas e 65.536 linhas.
ENTRADA DE DADOS
O Calc por ser um programa criado para criao e execuo de planilhas eletrnicas, ele entende trs tipos de dados. Nmero: 15, 65954, 12,7 e etc... Texto: Tiago, Cursos, e etc... Clculos: =A1+B1, =SOMA(A1:E8), e etc... BOTES
Boto Nome Classificar em ordem crescente Classificar em ordem decrescente Grfico Funo Classifica textos ou nmeros em ordem crescente. Classifica textos ou nmeros em ordem decrescente. Abre o assistente de grficos para que possamos criar um
41
Noes de Informtica
grfico.
Mesclar Clulas Formato numrico: Moeda Formato numrico: Porcentagem Formato numrico: Padro Adicionar casa decimal Excluir casa decimal
Agrupa as clulas selecionadas em uma nica clula. Converte o contedo de uma clula (nmero) em Real. Converte o contedo de uma clula em forma de porcentagem. Retorna o contedo padro de um nmero inserido numa clula. Adiciona uma decimal (zero). Exclui decimal. uma casa
preenchimento, o Calc reconhecer a palavra como pertencente de uma sequncia e dar continuidade a sequncia. Exemplos:
Na situao acima a ala de preenchimento foi arrastada na vertical (sentido para baixo) e o Calc no copiou a palavra e sim, deu continuidade sequncia.
casa
Soma
Soma o contedo das clulas (nmeros).
ALA DE PREENCHIMENTO A ala de preenchimento muito importante e utilizada no Calc, pois existem regras que devem ser memorizadas, para no ser surpreendido em questes em um concurso, abaixo esto listadas todas as regras.
Na situao acima a ala de preenchimento foi arrastada na horizontal (sentido para direita) e o Calc no copiou a palavra e sim, deu continuidade a sequncia.
NMEROS (18, 19, 2563, R$3,00 , 12,7)
Quando em uma clula a entrada de dados for um nmero, se o usurio arrastar a ala de preenchimento nos sentidos: Vertical (para ambas as direes), Horizontal (para ambas direes), o Calc ir dar continuidade a sequncia, o Calc s no entende PG (progresso geomtrica), mais entende todo tipo de PA (progresso aritmtica). Exemplo:
TEXTO (FLORIANO, SEG, JAN, CURSOS)
Quando em uma clula a entrada de dados for um Texto, se o usurio arrastar a ala de preenchimento nos sentidos: Vertical (para ambas as direes), Horizontal (para ambas as direes), o Calc Copia entrada de dados. Exemplo: Quando o texto se tratar de palavras que j estejam predefinidas como participantes de sequncias, quando o usurio arrastar a ala de
42
Noes de Informtica
Na situao acima a ala de preenchimento foi arrastada na vertical (sentido para baixo) e o Calc deu continuidade a uma PA cuja razo 2.
A estrutura de uma frmula a seguinte:
Na situao acima a ala de preenchimento foi arrastada na horizontal (sentido para direita) e o Calc deu continuidade a uma PA cuja a razo -4.
OBS: se no houver o sinal de igual, mais o de + ou o de o Calc entende que uma frmula, porm automaticamente coloca o smbolo de igual antes do clculo. EX: +A1+B1, O Calc automaticamente ir colocar o smbolo de igual e ficar dessa forma: =+A1+B1. da mesma forma acontece com o smbolo de Soma: + Subtrao: Multiplicao: * Diviso: / Potenciao: ^ Porcentagem: %
CLCULOS ( =A1+B1, =SOMA(A1:E8) )
Quando em uma clula a entrada de dados for um Clculo, se o usurio arrastar a ala de preenchimento nos sentidos: Vertical (para ambas as direes), Horizontal (para ambas as direes), o Calc Copia o Clculo e Atualiza-o. Exemplo:
OBS: o Calc no possui smbolo para radiciao. Exemplos de Frmulas: =a1+b1 =b2*c8 =a1+b1^d1
Note que o verdadeiro valor da clula C1 no um nmero, e sim um clculo (observe na barra de frmulas).
muito comum utilizar Parnteses ( ) em Frmulas, os Parnteses no Calc tem a mesma funo que na matemtica, a funo de acabar com prioridades. Na Matemtica a multiplicao e a Diviso tm prioridades em cima da Soma e Subtrao, o uso de parnteses vem acabar com essa prioridade. Exemplo:
Na situao acima a ala de preenchimento foi arrastada na vertical (sentido para baixo) e o Calc copiou o clculo que estava na clula C1 e atualizou para as demais clulas, resultando assim no aparecimento da soma dos valores da coluna A com os da coluna B. CLCULOS
O resultado do clculo ser 11, pois se resolve primeiro a multiplicao no caso 4 x 2 que resultar em 8 e depois se realiza a soma 8 + 3 = 11. Se fizermos o uso dos parnteses o clculo ser outro. Exemplo:
FRMULAS
43
Noes de Informtica
Multiplica o contedo da clula A1 x A2
REFERNCIA ABSOLUTA Referncias = Nome, Toda referncia j nasce por natureza de forma RELATIVA (isso significa dizer que pode sofrer atualizao), para transformar uma referncia relativa em absoluta temos que utilizar o smbolo de $ (cifro), a teremos uma referncia ABSOLUTA. O $ (cifro), amarra/fixa o que vem DEPOIS dele. Exemplos: =$A1 + B1 (neste primeiro exemplo o Calc ir fixar a coluna A) =A$1 + B1 (neste segundo exemplo o Calc ir fixar a linha 1) =$A$1 + B1 (neste terceiro exemplo o Calc ir fixar tanto a coluna A quanto a linha 1) O Calc dispe de muitas funes, para concurso no ser necessrio a memorizao de mais de 12 funes, pois so as mais cobradas em concursos, abaixo segue listada as funes:
Funo SOMA Exemplo =SOMA(A1:A8)
O resultado do clculo ser 20, pois se resolve primeiro o que est dentro dos parnteses no caso 3 + 2 que resultar em 5 e depois se realiza a multiplicao 5 * 4 = 20.
FUNES A estrutura de uma funo a seguinte:
#### ERROS #### ###### Quando o tamanho da clula no suporta a entrada de dados (nmero). #VALOR! Quando no h possibilidades de ter valor numrico no resultado. #NOME? Quando em algum momento digitamos o nome de uma funo errado. #REF! Quando no h referncia de clulas. #DIV/0! Quando em algum momento solicitamos que o Calc realize uma diviso por ZERO. #NM! Quando no h possibilidade de clculo. Ex: A1 = 234, B1 = 2345, na clula C1 o usurio digita o seguinte clculo: =A1^B1. GRFICOS Primeiramente devemos atentar para as seguintes observaes abaixo antes de elaborar um grfico no Calc: OBS 1: no podemos ter uma linha em branco em relao aos ttulos e seus respectivos contedos abaixo dos mesmos; OBS 2: o Calc no capaz de criar um grfico apenas de uma clula, linha ou coluna; OBS 3: temos que selecionar no mnimo duas ou mais colunas e/ou linhas (cujos contedos sejam textos e nmeros) para criarmos o grfico.
Realiza a soma aritmtica da referncia de clulas MXIMO =MXIMO(A2:E8)
Procura o maior valor numrico da referncia de clulas MNIMO =MNIMO(A2:E8) Procura o menor valor numrico da referncia de clulas MDIA =MDIA(B2:E2) =SE(F2>=7;aprovado;reprova do)
Realiza a mdia aritmtica da referncia de clulas SE
Realiza uma condio e mostra o resultado com base em um critrio CONT.SE =CONT.SE(A2:E8;10)
Conta quantas vezes um determinado valor se repetiu na referncia de clulas MODO =MODO(B2:E8) Busca a moda aritmtica AGORA =AGORA() Mostra a data e a hora atual HOJE RAIZ MULT =HOJE() Mostra somente a data atual =RAIZ(B1) Mostra a raiz quadrada =MULT(A1:A2)
44
Noes de Informtica
Para criarmos o grfico, basta o usurio selecionar os dados desejados (satisfazendo todos os pr-requisitos visto anteriormente) para ser gerado o mesmo.
Aps ter selecionado os dados desejados siga os seguintes passos: Menu Inserir; Grfico, ou Clicar no boto Assistente de Grfico.
O Calc ir exibir a caixa de dilogo Assistente de Grfico para a construo do mesmo, basta seguir as etapas de criao que so 4.
Basta selecionar o intervalo de clulas para gerar o grfico
Tipo de grfico: o usurio poder escolher entre Colunas, Pizza, Linha, etc. Intervalo de dados: o usurio define onde esto os dados na planilha (sries); Srie de dados: nessa etapa, o usurio poder informar ao Calc como o mesmo dever l-los, ou seja, linhas (horizontalmente) ou Colunas (verticalmente); Elementos do grfico: permite definir adicionar Ttulo ao grfico, alterar legendas e etc... Aps a criao do grfico podemos alterar as formataes do mesmo com um clique duplo sobre a rea do grfico (item do grfico desejado). Se voc alterar os dados (os contedos) das clulas que foram utilizadas para gerar o grfico, o mesmo ser atualizado automaticamente.
45

Apostila ..

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Apostila ..

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Noes de Informtica

No item Salvar, podemos salvar as alteraes do arquivo em edio.

Prof. FLORIANO MEDEIROS

configurar opes de programa, propriedades de arquivos, entre outros.

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Ir para (CTRL+G):

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Guia Layout de Pgina...

Grupo Plano de Fundo da Pgina

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Prof. FLORIANO MEDEIROS

nmeros das aparecem.

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Ortografia e Gramtica (F7): Inicia a verificao ortogrfica e gramatical do documento em edio.

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Prximo: Permite navegar at modificao realizada no documento. Grupo Comparar

Aceitar: Permite aceitar sugeridas no arquivo.

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Outras teclas de atalho Guia Incio Grupo: rea de transferncia

Prof. FLORIANO MEDEIROS

PROGRAMAS DISPONVEIS O BrOffice.org contm os seguintes programas:

Prof. FLORIANO MEDEIROS

BRoffice.org Writer 3.2

Prof. FLORIANO MEDEIROS

Clicar na opo Modelos e documentos (apresentar a caixa de dilogo Modelos);

Tecla de Atalho CTRL + N News novo em ingls

Tecla de Atalho CTRL + O Open abrir em ingls

COMANDO DOCUMENTOS RECENTES

PROF FLORIANO MEDEIROS

COMANDO SALVAR COMO

COMANDO SALVAR TUDO

Tecla de Atalho CTRL + F4 ou ALT + F4

COMANDO ASSINATURAS DIGITAIS

PROF FLORIANO MEDEIROS

COMANDO VISUALIAR NO NAVEGADOR DA WEB

COMANDO SALVAR COMO

COMANDO VISUALIAR PGINA

PROF FLORIANO MEDEIROS

Tecla de Atalho CTRL + F

COMANDO SELECIONAR TUDO

COMANDO LOCALIZAR E SUBSTITUIR

PROF FLORIANO MEDEIROS

MODO DE EXIBIO LAYOUT DA WEB

COMANDO LIMITE DO TEXTO MENU INSERIR

COMANDO QUEBRA MANUAL

MODO DE EXIBIO TELA INTEIRA

MODO DE EXIBIO ZOOM

PROF FLORIANO MEDEIROS

PROF FLORIANO MEDEIROS

Existem alguns itens desse comando na barra de ferramenta formatao, so eles:

COMANDO MARCADORES E NUMERAES

PROF FLORIANO MEDEIROS

COMANDO NUMAREO DE LINHAS

Tecla de Atalho CTRL + F12

COMANDO VERIFICAO ORTOGRFICA

RESUMO DOS COMANDOS

COMANDO CONTAGEM DE PALAVRAS