Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
MANUAL INSTRUIRE
„CERERE VENIT MINIM DE
INCLUZIUNE (VMI)”
Informații pentru identificare document
Titlu document Manual Cerere Venit minim de incluziune (VMI)
Etapa proiect Instruire
Titlu proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
Beneficiar proiect Ministerul Muncii și Solidarității Sociale (MMSS)
Manager proiect Lucica MUNTEANU
Beneficiar
Prestator Vodafone România S.A.
Manager proiect Corina Mihaela Neacșu
Prestator
Versiune document V1.0
Distribuție Uz intern
Data 30.05.2024
Status FINAL
Istoric document
Versiune Data Creată de Descriere modificări
V1.0 1.07.2024 Iordan Ioana A II a versiune de document
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
1
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
Introducere:
Acest document are ca scop instruirea personalului care va accesa Cererea pentru Venitul Minim
de Incluziune (VMI).
Pasul 1: Autentificare în aplicația Hub, se introduce utilizatorul și parola.
Venit minim de incluziune(VMI) :
Utilizator : uat@[Link]
Scenariu principal:
- Funcționarul apasă pe butonul „Creează caz” și selectează din lista de cazuri „Cerere
Venit minim de incluziune (VMI)”.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
2
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
-Funcționarul completează toate datele despre cetățean, urmând pașii din cuprins. Pentru a
avansa la următorul pas în proces, este necesar să se apese butonul "Continuă".Cererea nu poate
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
3
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
fi salvată și nu se poate trece la pasul următor dacă nu sunt completate toate câmpurile
obligatorii.
-După finalizarea introducerii tuturor datelor necesare, cererea este generată. În cazul identificării unor
informații incorecte, suplimentare sau lipsă, se apasă pe simbolul creionului, amplasat în partea dreaptă
a cererii, pentru a reveni la stadiul de editare a acesteia. În eventualitatea în care cererea este
completată corect e utilizează butonul "Trimite cererea de beneficii sociale VMI" și se trece la
următorul pas.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
4
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
-În următorul pas, interconecătrile cu alte instituții pot fi vizualizate, fiind realizate automat. De
asemenea, în acest stadiu, se apasă pe simbolul creionului din dreapta cererii pentru a parcurge din nou
cererea. În comparație cu pasul anterior, funcționarul are posibilitatea de a importa veniturile
cetățeanului de la ANAF.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
5
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
- La acest pas, vom revizui cererea, care va fi completată automat. Avem posibilitatea de a
modifica toate informațiile din cerere, precum și de a adăuga sau elimina membri.
Principala diferență în acest pas constă în capitolul 5, unde se realizează importul datelor
de la ANAF, date care vor fi luate în considerare pentru calculul VMI.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
6
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
- După ce cererea a fost parcursă și eventual modificată, se trece la pasul următor apăsând
butonul "Validare Eligibilitate".
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
7
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
- În pasul următor, se trece la raportul de sinteză. Este important de menționat că raportul poate
fi parcurs numai atunci când este accesat butonul 'Creion'. După salvare, raportul va fi afișat, iar
acesta poate fi descărcat și tipărit apăsând pe cele trei puncte amplasate lângă simbolul
creionului. Pentru a trece la pasul următor, se apasă pe butonul 'Finalizare raport de sinteză'.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
8
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
- În continuare, vor fi disponibile două butoane: "Cererea este completă" sau "Cererea este
incompletă". În acest scenariu, se va alege "Cererea este completă" și se va crea un
eveniment înregistrat cu data și ora , în detaliile acestuia va fi specificat faptul că s-a ales
opțiunea "Cererea este completă".
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
9
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
10
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
- Ulterior acestui pas, va fi disponibilă opțiunea de se a efectua sau nu verificarea în teren. În
acest scenariu, se va selecta "Fara Verificare în teren sau Verificare în teren". Indiferent de ce se
va alege, fisa de verificare in teren se va genera si trebuie parcursa.
- După completarea fișei de verificare în teren, aceasta poate fi vizualizată, iar dacă nu mai
sunt necesare alte modificări, se trece la pasul următor apăsând butonul "Finalizare fișă
de verificare în teren".
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
11
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
-
-
-
-
-
-
-
-
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
12
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
- În continuare, se vor afișa trei opțiuni: "Propus spre aprobare", "Propus spre respingere" și
"Propus spre reevaluare". Funcționarul trebuie să selecteze una dintre aceste opțiuni pentru a
permite progresul cazului. În acest scenariu, se va selecta opțiunea "Propus spre aprobare".
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
13
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
- În urma propunerii spre aprobare, s-a generat Dispoziția de acordare/respingere. Funcționarul
poate doar să o vizualizeze, deoarece aceasta a fost deja trimisă la primar, care are exclusivitatea
dreptului de editare a documentului.
Ca scenariu alternativ, în cazul în care se dorește modificarea cererii, există opțiunea de a returna
cazul la pasul „validare eligibilitate”. După finalizarea dispoziției, va apărea un buton denumit
„Propus spre reevaluare”, care este marcat cu roșu în imaginea de mai jos. Apăsând acest buton,
veți fi redirecționați către pasul „validare eligibilitate”, unde veți putea edita cererea, apoi
continua procesul în mod normal.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
14
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
Utilizator : uat_primar@[Link]
-Pentru a parcurge și a edita Dispoziția de acordare/respingere, se apasă pe butonul creion. După
completarea acesteia, se salvează și se apasă pe butonul "Finalizează dispoziția de
acordare/respingere".
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
15
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
-După finalizarea Dispoziției de acordare/respingere, aceasta va fi trimisă la AJPIS prin
acționarea butonului "Trimit dispoziție la AJPIS".
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
16
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
- După trimiterea dispoziției către AJPIS, se înregistrează un eveniment în sistem, indicând data și ora
trimiterii cazului la AJPIS și de asemenea, se menționeaza utilizatorul responsabil pentru trimitere.
Pentru efectuarea unei modificări asupra unei cereri aflate în plată, este necesar să se efectueze
autentificarea în contul funcționarului VMI, să se acceseze cazul dorit și să se apese butonul „Propus
spre modificare”.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
17
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
După apăsarea acestui buton, cererea va fi reluată din pasul „Validare eligibilitate”, unde va deveni
disponibil butonul în formă de creion, care permite editarea cererii. După ce cererea este editată,
aceasta trebuie salvată cu noile modificări, iar procesul va continua în mod normal.
Pentru efectuarea suspendării sau încetării unui drept aferent unei cereri aflate în plată, este necesar să
se efectueze autentificarea în contul funcționarului VMI, să se acceseze cazul dorit și să se apese butonul
„Propus spre Suspendare/Încetare drept”.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
18
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
După accesarea butonului „Propus spre Suspendare/Încetare drept”, este necesar să se schimbe contul
în contul primarului. După autentificarea în contul de primar, se selectează cererea dorită și se apasă
butonul „Decizie de suspendare/încetare”.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
19
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
După accesarea butonului „Decizie de suspendare/încetare”, se deschide dispoziția primarului pentru
suspendare sau încetare, unde se selectează tipul dispozitiei (suspendare sau încetare). Ulterior, se
completează toate câmpurile obligatorii, în funcție de tipul dispozitiei și se salvează modificările.
După completarea câmpurilor dispoziției, aceasta se salvează apăsând butonul „Finalizare Decizie de
Suspendare/Încetare”. De asemenea, butonul de editare va fi disponibil și poate fi accesat doar în cazul
în care se doresc efectuate anumite modificări. Acesta rămâne disponibil până la apăsarea butonului
„Finalizare Decizie de Suspendare/Încetare” și este marcat în imaginea de mai jos cu culoare albastru .
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
20
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
După finalizarea dispoziției, vor apărea două butoane noi: „Încetare drept” și „Suspendare drept”.
Dacă se alege „Încetare drept”, dreptul va fi încetat și cazul va fi închis.
În cazul în care se alege „Suspendare drept”, dreptul va fi suspendat.
După suspendare vor apărea următoarele butoane: „Repunere în plată”, iar butonul „Încetare drept” va
rămâne valabil în cazul în care se dorește încetarea unui drept suspendat.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
21
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
ATENTIE!
După finalizarea dispoziției de suspendare/încetare trebuie operat obligatoriu „Încetare drept”
respectiv „Suspendare drept”, după caz.
În caz contrar dacă nu se operează și butoanele „Încetare drept” respectiv „Suspendare drept” cererea
rămâne aprobată, respectiv în plată.
În momentul în care se alege „Repunere în plată”, se realizează un eveniment în care este specificat că
cererea a fost trimisă la AJPIS. De aici, AJPIS preia cazul, iar răspunsul este așteptat.
După repunerea în plată, funcționarul are posibilitatea de a iniția acțiuni de Suspendare drept, Încetare
drept sau de a propune modificări ale cererii, ori de câte ori este necesar.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
22
Proiect ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” cod SMIS 130963
• Crearea unui caz: Puteți găsi informațiile despre crearea unui caz începând cu pagina 3.
Pe parcursul manualului sunt explicate pașii necesari pentru a putea modifica cererea,
acest lucru fiind posibil până la trimiterea cazului către AJPS. După trimiterea cazului,
editarea nu mai este posibilă, cu excepția situației în care AJPS invalidează cazul și îl
trimite înapoi.
• Propunerea spre modificare: Acest subiect este abordat începând cu pagina 17.
• Suspendarea unui caz: Detalii despre suspendarea unui caz sunt disponibile începând cu
pagina 18.
• Incetarea dreptului: Informațiile referitoare la incetarea dreptului se regăsesc pe pagina
21.
Vă recomandăm să urmăriți și tutorialele, unde sunt oferite explicații complete, atât vocale, cât și
video, pentru procedura completă a gestionării cazurilor.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prinProgramul Operațional Competitivitate 2014-2020
"Competitivi împreună!" [Link]/poc-2014
23
