Conferinta de presa

ntre manifestrile organizate de biroul de pres, conferina de pres este una din cele mai importante momente. Conferina de pres constituie un eveniment cheie n politica de comunicare a unei organizaii. Ea ofer un loc si un moment privilegiat pentru a transmite o informaie de maxim importan (C. Darroy i colab., 1990, p. 51). J. Deshepper (1990, p.71) susine c putem organiza o conferin de pres doar n cazul n care reuim s rspundem afirmativ la cel puin trei din ntrebrile de mai jos: a) Se bucur organizaia de un prestigiu suficient de mare pentru a atrage un numr reprezentativ de ziariti? b) Au activitile organizaiei o importan deosebit pentru un segment determinat al populaiei? c) Este evenimentul n cauz att de important nct organizaia s trebuiasc s se explice n faa publicului n legtur cu el? d) Subiectul n discuie intereseaz suficient de mult presa pentru a suscita ntrebrile ziaritilor? e) Exist informaii sau poziii noi care pot fi oferite sau argumentate n faa presei? In cazul n care subiectul nu este foarte important sau reprezentanii organizaiei nu sunt decii sa rspund la toate ntrebrile ziaritilor este bine s se renune la convocarea unei conferine de pres i s se recurg la un comunicat de pres, la un telefon de informare sau la un dosar de pres. Acelai specialist (1990, p. 72) recomand ca, n situaia n care organizaia dorete s prezinte ziaritilor anumite probleme cu un caracter mai tehnic i care nu sunt de o actualitate imediat, s se organizeze un seminar de presa (o ntlnire de o zi) sau un colocviu de pres (mai multe zile i mai multe teme n dezbatere). In momentul n care, n urma unei evaluri atente, organizaia a ajuns la concluzia c informaia pe care vrea s o transmit poate face obiectul unei conferine de pres, ea trece la organizarea acesteia. Indiferent de mrimea organizaiei, de tipul i importana ei, organizarea unei conferine de pres trebuie s in seama de un plan general, bazat pe urmtoarele etape: 1) pregtirea conferinei 2) desfurarea conferinei 3) evaluarea conferinei Pentru a asigura succesul unei conferine de pres, reprezentanii biroului de pres i purttorul de cuvnt trebuie s o gndeasc i s o organizeze pn n cele mai mici amnunte; o conferin de pres prost organizat, n care informaia nu este interesant sau n care datele importante au fost greit prezentate, duce la o mediatizare slab a evenimentului i poate compromite participarea jurnalitilor la aciunile viitoare ale organizaiei.

1. Pregtirea conferinei de pres

Exceptnd situaile de criz, cnd conferina se organizeaz far nici un fel de preparative prealabile, pregtirea poate ncepe cu o lun naintea evenimentului. In cadrul acestei etape vor fi parcuri urmtorii pai: a) alegerea momentului (data, ziua, ora); b) stabilirea locului de desfurare;