UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA

Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor

Proiect
Informatic pentru afaceri

Student:

Iai, 2010 Cuprins

1. Organizarea i funcionarea S.C. ROMCON INVEST S.R.L...................................3 1.1.Scurt istoric al firmei......................................................................................3 1.2.Obiectul de activitate.....................................................................................3 1.3.Organizarea intern a societii.....................................................................3 2. Descrierea problemei de rezolvat........................................................................4 2.1.Aplicatie Microsoft Excel................................................................................5 2.2.Aplicatia SGBD Access...................................................................................7

Proiect Informatic pentru afaceri

1.

Organizarea i funcionarea S.C. ROMCON INVEST S.R.L.

1.1.Scurt istoric al firmei

Societatea comercial ROMCON INVEST Iai a fost nfiinat n anul 2005, avnd forma juridic de societate cu rspundere limitat. Durata de funcionare a societii este nelimitat, cu ncepere de la data nregistrrii la Camera de comer i industrie. nfiinarea, nregistrarea i funcionarea acestei societi sunt n concordan cu prevederile legii nr. 31/1990 privind societile comerciale. Societatea este nmatriculat la Oficiul registrului comerului, judeului Iai, sub nr. J 22/ 1007/ 2005. Sediul societii comerciale ROMCON INVEST S.R.L. este n localitatea Iai ,strada Gospodari , nr.1. Societatea are un asociat unic n persoana doamnei Cauneac Nicoleta, conducerea fiind asigurat de ctre aceasta, n calitate de administrator.Societatea are un numr de 41 de angajai cu contracte de munc pe perioad nedeterminat , fiecare avnd calificarea necesara muncii pe care o presteaz.

1.2.Obiectul de activitate
Societatea are ca activitatea principal comertul cu ridicata al materialului lemnos i de construcii, si ca activitate secundar executarea de lucrri de construcii civile, n special lucrri de amenajri interioare sau exterioare, i lucrri de proiectare. Firma i desfoar activitatea la nivel local, pe raza judeului Iai, dar tendina este de a obtine ct mai multe comenzi pe termen lung de la persoane juridice. n momentul de fa ,persoanele juridice , inclusiv entitile bugetare au cea mai mare pondere n valoarea i volumul contractelor (70 %). Din punct de vedere al naturii comenzilor, acestea se bazeaz pe renovari i consolidri de cldiri vechi i construcii de cldiri noi. Lucrarile sunt diversificate , de la constructii de case particulare de dimensiuni mai mici i pn la hale industriale, de la repararea sau amenajarea unor alimentri cu ap, pna la repararea i modernizarea unor cldiri ce adapostesc instituii de nvmnt. Societatea se ocup si cu amenajri i reabilitri de drumuri comunale i steti, i execut i studii geologice, geotehnice, pedologice i geochimice.

1.3.Organizarea intern a societii

Activitatea societii este structurat pe 3 direcii: 1.Compartimentul financiar-contabil, condus de un director economic care are n subordine direct un contabil ef (ce coordoneaz direct serviciul financiar, serviciul contabilitate i contabilii de birouri); 2. Compartimentul tehnic, condus de un director tehnic care are n subordine direct un inginer ef ; 3. Compartimentul de aprovizionri i vnzri, condus de un director care are n subordine o echip de vnzri.
3

Societatea este condus de un director general, numit n condiiile legii nr. 31/1990 care, pe lng coordonarea ntregii activiti a societii, are n subordine direct serviciul de personal, organizare, salarizare. Dup cum se observ i din organigrama societii , directorul general are in subordine directorul tehnic,directorul economic i seful de aprovizionare desfacere.De asemenea ,in majoritatea activitilor, acesta colaboreaz cu asistent managerul firmei.

ADMINISTRATOR

DIRECTOR GENERAL

ASISTENT MANAGER

DIRECTOR VANZARI

DIRECTOR ECONOMIC

SEF APROVIZIONAREDESFACERE

AGENT VANZARI

CONTABILSEF

GESTIONAR

Fig.nr.4 Organigrama S.C. ROMCON INVEST S.R.L.

Societatea are un numr de 21 de salariai. Acetia sunt angajai permaneni, societatea apelnd n regim part-time doar la un consilier juridic. Personalul contractual beneficiaza de toate drepturile prevazute n legislatia muncii.

2. Descrierea problemei de rezolvat

Pentru a ine evidena salariailor,n special pentru calculul salariilor, a numarului de ore lucrate , a inregistrarii datelor angajatilor firmei ntr-un registru al salariailor, de unde s poat fi usor preluate i prelucrate, se vor folosi aplicaiile Microsoft Excel i Acces.
4

Proiect Informatic pentru afaceri

2.1.Aplicatie Microsoft Excel

In scopul enuntat anterior am creat n Excel o scurta baz de date a angajatilor firmei, care contine trei foi de lucru: Date angajai, Stat de plat ianuarie 2010, Grafice. In foaia de lucru date angajati am introdus date generale ale angajatilor: cod angajat, nume,prenume, adresa, functia, departamentul, regim de munca,durata contract, persoane aflate in intretinere, utilizand o serie de formatari, stiluri, reguli de validare etc. Folosind datele din foaia de lucru anterioara, dar si indicatori precum zile lucrate, salariul brut, somaj, CAS, CASS, impozit pe salariu am calculat salariul net pe luna ianuarie 2010.

Am folosit Funcii pentru baze de date sort & filter din meniul Data, pentru a sorta numele angajatilor in ordine alfabetica. Cu ajutorul functiilor statistice max si min am calculat salariul net maxim si salariul net minim din cadrul firmei, iar cu functia average am calculat media salariilor. Am folosit functia logica IF la calculul deducerii suplimentare acordate angajatilor in functie de numarul de persoane aflate in intretinere, iar functia de cautare VLOOKUP pentru a gasi dupa cod angajat, numele acestuia si salariul net. Firma ROMCON INVEST se confrunt n prezent cu o serie de probleme, i decide sa fac un mprumut la BCR, in valoare de 33 000 lei, pentru plata salariilor.Am folosit functia financiara PMT() pentru a calcula valoarea ratei lunare, in cazul in care imprumutul se face pe 7 ani cu o rata anual de 35%.Am folosit Goal Seek pentru a calcula ce rata a dobanzii ar trebui sa fie platita pentru o rata pe lun de 900 de lei.

Am realizat doua grafice din care se poate observa ca in firma personalul tanar este predominant, iar ca nivel de studii a salariatilor prevaleaza studiile medii, urmate de cele superioare.

Proiect Informatic pentru afaceri

2.2.Aplicatia SGBD Access

De asemenea, acest proiect i propune s realizeze o baz de date pentru evidena angajailor, folosind aplicaia Microsoft Acces. Am creat 3 tabele :date angajati, contracte munca i salarii, am definit cheile primare, am utilizat reguli de validare,am definit restrictii referentiale, am populat tabelele cu datele angajatilor ROMCON INVEST.

Am creat zece interogari pentru a afla diferite informatii necesare pentru rapoarte lunare.
7

Am folosit interogari sql pentru a ordona angajatii dupa adresa , pentru a afla cate persoane sunt in intretinerea angajatilor, date necesare pentru crearea unor situatii financiare.

Pentru a actualiza datele din tabela date angajati, dar si din celelalte tabele odata am creat doua formulare.

Proiect Informatic pentru afaceri

In final , am creat 4 rapoarte privind mai multe date cerute de conducerea firmei pentru verificarea unor situatii .

Datele folosite au fost preluate din registrul salariatilor, state de plata, foi de prezenta, pontaj, centralizator concedii neefectuate, fisa postului. Compartimentele ce utilizeaza aceste aplicatii sunt: Resurse Umane, Contabilitate, Conducere.