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RESUMO
1 INTRODUÇÃO
2 REVISÃO DE LITERATURA
3 ESTUDO DE CASO
PROBLEMAS G U T GUT
Deficiência no atendimento a clientes 4 5 5 100
Acúmulo de funções 3 3 4 36
Processos não definidos 4 3 4 48
Falta de treinamentos para funcionários 4 5 4 80
Não existe pós venda 3 2 3 18
Fonte: Dados do Estudo de Caso
Quadro 1: Metodologia de aplicação da ferramenta GUT
EQUIPAMENTOS
Telefone não
liga direto
DEFICIÊNCIA NO
ATENDIMENTO
Não é clara, precisa. Falta de Habilidade
Poucos
Baixa Experiência funcionários
Muita informação
em pouco tempo
Demora no
Falta de Treinamento atendimento
Comunicação Interna
Mão de Obra
definidosProcessos não
Treinamentos
Com. Interna
de funçõesAcumulo
Remuneração
Pós venda
Equipamentos
Acumulo de funções
Processos não definidos
Falta de Treinamento
Baixa Remuneração
Pós venda
Equipamentos
Comunicação Interna
Fonte: Meireles (2001)
Quadro 2: Matriz de Priorização
Com. Interna
de funçõesAcumulo
Pós venda
Remuneração
Treinamentos
definidosProcessos não
Acumulo de funções 1,0 0,2 5,0 5,0 5,0 1,0
Processos não 0,1 5,0 5,0 5,0 1,0
definidos
Falta de Treinamento 10 10 5,0 10
Baixa Remuneração 0,2 0,2 0,2
Pós venda 0,2 0,2
Equipamentos 0,2
Comunicação Interna
Fonte: Dados do Estudo de Caso
Quadro 3: Aplicação da Matriz de Priorização
Em seguida, confirmamos as informações fazendo um espelho com os valores
inversos, que segundo Meireles (2001) 10 = 0,1 e 5 = 0,2, conforme o Quadro
4:
Com. Interna
de funçõesAcumulo
Pós venda
Equipamentos
Treinamentos
Remuneração
definidosProcessos não
Uma vez construída e pontuada a matriz, foi procedida a contagem dos pontos
em casa linha, apresentada no Quadro 5 abaixo:
Equipamentos
Com. Interna
de funçõesAcumulo
Pós venda
Remuneração
Treinamentos
TOTAL
definidosProcessos não
Acumulo de funções 1,0 0,2 5,0 5,0 5,0 1,0 17,2
Processos não 1,0 0,1 5,0 5,0 5,0 5,0 21,1
definidos
Falta de Treinamento 5,0 10 10 10 5,0 10 50,0
Baixa Remuneração 0,2 0,2 0,1 0,2 0,2 0,2 1,1
Pós venda 0,2 0,2 0,1 5,0 0,2 0,2 5,9
Equipamentos 0,2 0,2 0,2 5,0 5,0 0,2 10,8
Comunicação Interna 1,0 0,2 0,1 5,0 5,0 5,0 16,3
Fonte: Dados do Estudo de Caso
Quadro 5: Pontuação da Matriz de Priorização
Acompanhamento do Empresa Agosto/2006 MASP Para analisar se o treinamento Contratação de uma empresa
atendimento a clientes Especializada e o mapeamento dos especializada para realizar
processos já estão sendo pesquisas, medindo a
refletidos no atendimento. satisfação com o atendimento e
os serviços prestados.
4. CONCLUSÃO
ABSTRACT
The present study consists of the apply the tools of the quality by means of a
example practical in a company without technique and few specific standards.
The search of the solution of problems has shown that in many of the times we
do not obtain to find a satisfactory solution when the adequate methodology is
not used. In this article we show the importance of the tools in the identification
and priority of problems until finding the root of the same ones, finishing with the
elaboration of an action plan that provide tools and an efficient methodology in
the processes of the quality improvement and in the search for quality
excellency in the services.
REFERÊNCIAS