Plantilla modelo

BizAgi Process Modeler

Table of Contents
1

REGISTRO SANITARIO ............................................................................... 5

1.1 MAIN PROCESS........................................................................................... 5
1.1.1
Process Elements ............................................................................. 6
1.1.1.1
Element .................................................................................. 6
1.2 REGISTRO SANITARIO ................................................................................... 6
1.2.1
Process Elements ............................................................................. 6
1.2.1.1

Element ................................................................................ 6

1.2.1.2
2. Verificar documentacin de las carpetas vs informacion en el
sistema (15 min)........................................................................................ 6
1.2.1.3

1. Recibir carpeta del cliente ( 5min) ........................................ 6

1.2.1.4

4. Enviar en el sistema para facturar ......................................... 7

1.2.1.5

Est Completa? ..................................................................... 7

1.2.1.6

3. Devolver la carpeta al cliente con observaciones ..................... 7

1.2.1.7

Element ................................................................................ 7

1.2.1.8

5. Generar factura en el sistema e imprimir ............................... 7

1.2.1.9

6. Cobrar valores de trmite .................................................... 7

1.2.1.10

8. Rutear en el sistema a responsable de anlisis tcnico ........ 7

1.2.1.11

7. Digitalizar la documentacin.............................................. 8

1.2.1.12

10. Enviar informe en el sistema al lder ............................... 8

1.2.1.13

9. Realizar anlisis de la documentacin y emitir informe ......... 8

1.2.1.14

Pg 1 ..................................................................................... 8

1.2.1.15

Analista de Recepcin / Operativo ......................................... 8

1.2.1.16

Analista de Recaudacin ....................................................... 8

1.2.1.17

Coordinador Registro Sanitario .............................................. 8

1.2.1.18

Lder Registro Sanitario ........................................................ 8

1.2.1.19

Analista Tcnico Reg. Sanitario ............................................. 8

REG. SANT 2 ............................................................................................... 9

2.1 PROCESO PRINCIPAL ..................................................................................... 9
2.1.1
Process Elements ........................................................................... 10
2.1.1.1
Element ................................................................................ 10
2.2 HOSPITAL BACA ORTIZ........................................................................... 10
2.2.1
Process Elements ........................................................................... 10
2.2.1.1

Pg 1 ...................................................................................... 10

2.2.1.2

11. Revisar y aprobar informe ............................................... 10

2.2.1.3

Se aprueba? ....................................................................... 10

2.2.1.4

12. Realizar correcciones pertinentes ...................................... 10

2.2.1.5

13. Aprobar informe en el sistema y rutear a la siguiente etapa 11

2.2.1.6

18. Imprimir Certificado Sanitario ........................................... 11

2.2.1.7

16. Verificar estado de Informes Registro en el Sistema (mx 8 d)

11

2.2.1.8

17. Subir de nivel de criticidad a Director ................................ 11

2.2.1.9

Informes Emitidos? ............................................................. 11

2.2.1.10
2.2.1.11
tcnica

Element ........................................................................... 11
14. Recibir documentacin

segn observaciones de informe

11

2.2.1.12

15. Direccionar a la actividad 9 ........................................... 11

2.2.1.13

20. Conocer trmite ........................................................... 12

5/29/2012

2.2.1.14

19. Verificar trmite , sumillar y sellar.................................. 12

2.2.1.15

21. Entregar Certificado Sanitario a usuario ......................... 12

2.2.1.16

Element ........................................................................... 12

2.2.1.17

Analista de Recepcin / Operativo ....................................... 12

2.2.1.18

Analista de Recaudacin ..................................................... 12

2.2.1.19

Coordinador Registro Sanitario ............................................ 12

2.2.1.20

Lder Registro Sanitario ...................................................... 12

2.2.1.21

Analista Tcnico Reg. Sanitario ........................................... 12

PERFORMERS ........................................................................................... 13

5/29/2012

1 R E G I S T R O S A N I TA R I O
Version: 1.0
Author: rhumanos19

1.1

MAIN PROCESS

5/29/2012

1.1.1 PROCESS ELEMENTS

1.1.1.1

1.2

Element

REGISTRO SANITARIO

1.2.1 PROCESS ELEMENTS

1.2.1.1

1.2.1.2

1.2.1.3

Element

2. Verificar documentacin de las carpetas vs informacion en

el sistema (15 min)

1. Recibir carpeta del cliente ( 5min)

Description
La carpeta del cliente se recibe en fisico y en magnetico, los archivos magneticos vienen
separados de acuerdo al area a la que deben ser asignados.
Se recibe una sola carpeta con documentos originales los mismos que seran archivados y
conservados de acuerdo a la ley de conservacion de documentos.

5/29/2012

1.2.1.4

4. Enviar en el sistema para facturar

Description
Si la informacin no presenta ningn problema se envia en el sistema el ok para que se emita la
factura

1.2.1.5

Est Completa?

Gates
SI
Si
No

1.2.1.6

3. Devolver la carpeta al cliente con observaciones

Description
No se recibira ninguna carpeta que se encuentre incompleta o con informacin inconsistente

1.2.1.7

Element

1.2.1.8

5. Generar factura en el sistema e imprimir

Description
Se entrega la factura al cliente para que se acerque a cancelar en caja

1.2.1.9

6. Cobrar valores de trmite

Description
Cobra los valores archiva copia de factura y entrega el original al cliente

1.2.1.10

8. Rutear en el sistema a responsable de anlisis tcnico

Description
Envia en el sistema los documentos digitalizados y los archivos magneticoa que trajo el cliente a
cada laboratorio para que realicen el anlisis respectivo y se emita el informe.

5/29/2012

1.2.1.11

7. Digitalizar la documentacin

Description
Una vez que confirma que el cliente realiz el pago digitaliza la informacin de la carpeta con
documentosoriginales

1.2.1.12

10. Enviar informe en el sistema al lder

1.2.1.13

9. Realizar anlisis de la documentacin y emitir informe

Description
El informe se emite en el sistema
1.2.1.14

Pg 1

1.2.1.15

Analista de Recepcin / Operativo

1.2.1.16

Analista de Recaudacin

1.2.1.17

Coordinador Registro Sanitario

1.2.1.18

Lder Registro Sanitario

1.2.1.19

Analista Tcnico Reg. Sanitario

5/29/2012

2 R E G. S A N T 2
Version: 1.0
Author: wquiroga

2.1

PROCESO PRINCIPAL

5/29/2012

2.1.1 PROCESS ELEMENTS

2.1.1.1

2.2

Element

HOSPITAL BACA ORTIZ

2.2.1 PROCESS ELEMENTS

2.2.1.1

Pg 1

2.2.1.2

11. Revisar y aprobar informe

2.2.1.3

Se aprueba?

Gates
No
Si

2.2.1.4

12. Realizar correcciones pertinentes

5/29/2012

10

2.2.1.5

13. Aprobar informe en el sistema y rutear a la siguiente

etapa

Description
Se rutea el informe en el sistema para que pase al proceso de consolidacin

2.2.1.6

18. Imprimir Certificado Sanitario

2.2.1.7

16. Verificar estado de Informes Registro en el Sistema (mx

8 d)

Description
Se reciben los informes de los laboratorios y del rea legal.
El informe del departamento de biologicos e inmunizantes se lo requiere cuando el producto
pertenece a esta clasificacion, este departamento no es parte de Registro Sanitario.

2.2.1.8

17. Subir de nivel de criticidad a Director

2.2.1.9

Informes Emitidos?

Gates
Si
No

2.2.1.10

Element

2.2.1.11
14. Recibir documentacin segn observaciones de informe
tcnica

2.2.1.12

15. Direccionar a la actividad 9

5/29/2012

11

2.2.1.13

20. Conocer trmite

Description
Implementar frma electrnica para el Director

2.2.1.14

19. Verificar trmite , sumillar y sellar

2.2.1.15

21. Entregar Certificado Sanitario a usuario

2.2.1.16

Element

2.2.1.17

Analista de Recepcin / Operativo

2.2.1.18

Analista de Recaudacin

2.2.1.19

Coordinador Registro Sanitario

2.2.1.20

Lder Registro Sanitario

2.2.1.21

Analista Tcnico Reg. Sanitario

5/29/2012

12

3 PERFORMERS
Analista de Bienestar Social (Role)
Misin del Puesto de Analistas
Analista de Desarrollo Institucional (Role)
Misin del Puesto de Analista de Desarrollo

5/29/2012

13