Metoda Valorii Dobandite - PMP Prep training

Monitorizarea si controlul proiectelor

Controlul = activitatea prin care se reduce diferenta dintre plan si realitate Monitorizare = colectarea, inregistrarea si raportarea informatiilor utile in raport cu evolutia proiectului, informatii utile ce trebuie sa fie cunoscute in cadrul proiectului

Valoarea dobandita

Valoarea dobandita a unei activitati = costul pe care estimatorul l-a asociat cu activitatea respectiva in momentul definirii bugetului. Cost estimat al lucrarilor executate EV (Earned Value)

Valoarea dobandita

Descriere activitate

Costul estimat al activitatii (mii ) 100 200 50 20 30 10 410

% Finalizare 50 50 25 0 0 0 -

EV (mii ) 50 100 12,5 0 0 0 162,5

Pregatire birouri Procurare echipamente Proiectare teste Instalare echipamente Testare sistem Instruire utilizatori TOTAL

Estimarea costurilor la finalizare

Costul real al lucrarilor realizate AC (actual cost)

CV

costuri

AC EV

timp

CV (cost variance) = EV -AC

Estimarea costurilor la finalizare

Costul estimat la finalizare depinde de modul de interpretare a costurilor lucrarilor care mai trebuie realizate (BAC=Budget at completion = Bugetul proiectului)

Interpretarea 1. EAC = BAC CV (Estimated at completion) Interpretarea 2. EAC = BAC x (AC /EV) (Estimated at completion)

Costul de finalizare costul estimat al lucrarilor ce mai trebuie realizate ETC = EAC AC (Estimated to complete)

Metoda valorii dobandite

EV (Earned Value) Costul estimat (planificat) pentru lucrarile executate pana la un anumit moment dat AC (Actual Cost) Costul real al lucrarilor executate pana la un moment dat CV (Cost Variance) Abatere de cost - unitate de masura pentru performanta in termeni de costuri BAC (Budget at Completion) Bugetul proiectului - Costurile estimate pentru lucrarile necesare pentru realizarea integrala a unui proiect EAC (Estimated at Completion) Costul estimat la finalizarea proiectului ETC (Estimated to Complete) Costul lucrarilor care mai trebuie finalizate

Respectarea graficului de lucru

Costul estimat al lucrarilor programate PV (Planed Value) BAC

costuri

PV

timp

Abaterile fata de programul de lucru

costuri

SV

PV EV

timp

SV Schedule Variance masoara, in bani, cat de mult au progresat lucrarile in comparatie cu planul SV = EV - PV

Data estimata de finalizare

Data estimata de finalizare depinde de modul de considerare a ratei de lucru pentru lucrarile care mai trebuie realizate

Interpretarea 1. ECD = ECDi + intarzierea (Estimated Completion Date) Interpretarea 2. ECD = ECDi x indice de intarziere (Estimated Completion Date)

Metoda valorii dobandite

PV (Planed Value) Profilul planificat al cheltuielilor din proiect, raportat la timp

SV (Schedule Variance) Abatere de programare abaterea graficului de lucru = diferenta dintre costurile lucrarilor realizate si lucrarile programate

ECD (Estimated Completion Date) Data la care se estimeaza ca va fi finalizat proiectul

Alti indicatori de progres pentru cost si programare in timp

CPI (Cost Performance Index) = EV/AC SPI (Schedule Performance Index) = EV/PV

Graficele combinate pentru costuri si timpi de lucru

Nota: ACWP = AC BCWP = EV BCWS = PV acronime utilizate in Excel, MSProject, Primavera

Inainte de termen si Metoda Valorii Dobandite fara depasire de costuri

PV AC EV

costuri

timp

Inainte de termen si Metoda Valorii Dobandite cu depasire de costuri

PV AC EV

costuri

timp

Intarziat dar Metoda Valorii Dobandite fara depasire de cheltuieli

costuri

PV AC EV

timp

Intarziat si cu depasire Metoda Valorii Dobandite de cheltuieli

costuri

PV AC EV

timp

Exercitiul A Tabelul de mai jos ofera situatia tuturor activitatilor dintr-un proiect, la un moment dat in timp, pana la care se stie ca valoarea costurilor efectuate este de 40000 USD. Programarea initiala prevedea ca act.A-E trebuiau finalizate pana la acel moment. Activitatea A B C D E I. II.
III.

Costuri planificate in buget 5.000 10.000 20.000 25.000 10.000

Situatia activitatii Incheiata Incheiata 50% Incheiata 20% Incheiata Nu a inceput

Calculati valoarea PV. Calculati abaterea de cost a proiectului la momentul intocmirii raportului de progres. Calculati abaterea de programare a proiectului la momentul intocmirii raportului de progres.