Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Supongamos que desea buscar la extensin telefnica de un empleado utilizando su nmero de identificacin, o el porcentaje correcto de una comisin correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se lleva a cabo para buscar informacin concreta en una lista de forma rpida y eficaz, y comprobar automticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los datos, puede realizar clculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen varias formas de buscar valores en una lista de datos y mostrar los resultados.
IMPORTANTE
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
1 2 3 4 5 6 7 8
B Apellido
C Nombre
D Extensin
Busca el nmero de identificacin, ID-4537, en la primera columna y devuelve el valor coincidente en la misma fila de la cuarta columna (3355).
Este mtodo slo funciona si los valores de la primera columna estn ordenados en sentido ascendente.
Agosto de 2011
Ejemplo En este ejemplo, se sabe la frecuencia y se desea buscar el color asociado. Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de clculo.
IMPORTANTE
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
1 2 3 4 5 6 7
A Frecuencia 4,14 4,19 5,17 5,77 6,39 Frmula =BUSCARV(5,93; A1:B6, 2; VERDADERO)
B Color rojo anaranjado amarillo verde azul Descripcin (resultado) Busca 5,93 en la columna A; encuentra el siguiente valor superior menor que 5,93 (5,77); devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la misma fila que 5,77 (verde).
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar esta funcin, vea Funcin BUSCARV.
IMPORTANTE
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
Agosto de 2011
1 2 3 4 5 6
B Ejes 4 5 6 Descripcin (resultado) Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que est en la misma columna (10).
Pernos 9 10 11
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar esta funcin, vea Funcin BUSCARH.
IMPORTANTE
Ejemplo Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de clculo.
IMPORTANTE
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
1 2 3
A 10000
B 50000
C 100000
,20 Descripcin (resultado) Busca 78.658 $ en la fila 1; encuentra el siguiente valor superior, menor que 78.658 $ (50.000 $); devuelve el valor de la fila 2 que se encuentra en la misma columna que 50.000 $ (20%).
,30
La tasa y el nmero devuelto pueden mostrarse como porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en Estilo porcentaje .
El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en Formato de nmero de contabilidad .
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar esta funcin, vea Funcin BUSCARH.
IMPORTANTE
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
Agosto de 2011
1 2 3 4 5 6
B Recuento 38 25 41 40 Descripcin (resultado) Busca Peras en la columna A y devuelve el valor correspondiente a Peras en la columna B (40).
=INDICE(A2:B5;COINCIDIR("Peras";A2:A5;0);2)
Buscar valores verticalmente en una lista de tamao desconocido utilizando una coincidencia exacta
Para realizar esta tarea, utilice las funciones DESREF y COINCIDIR. Utilice este mtodo cuando los datos estn situados en un rango de datos externos que se actualice diariamente. Se sabe que el precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuntas filas de datos devolver el servidor y la primera columna no est ordenada alfabticamente. Ejemplo
Agosto de 2011
Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades. Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de clculo.
IMPORTANTE
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
1 2 3 4 5 6
B Recuento 38 25 41 40 Descripcin (resultado) Busca Peras en la columna A y devuelve el valor correspondiente a Peras en la columna B (40).
=DESREF(A1;COINCIDIR("Peras";A2:A5; 0);1)
A1: celda superior izquierda del rango, tambin denominada celda inicial. COINCIDIR("Peras",A2:A5, 0): la funcin COINCIDIR determina el nmero de fila situado debajo de la celda inicial para hallar el valor de bsqueda. "Peras": valor que hay que buscar en la columna de bsqueda. A2:A5: columna en la que va a buscar la funcin COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango. 1: nmero de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de bsqueda.
Para obtener ms informacin sobre cmo usar estas funciones, vea Funcin COINCIDIR y Funcin DESREF.
Agosto de 2011