TRABAJO COLABORATIVO No 2

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

ESTUDIANTES

AUDY MEJIA MAYORGA

MARLEN FORIGUA

MARCO FIDEL SALGADO

FREDY GIOVANNY TRIVIO

TUTOR

CESAR FIGUEREDO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

Y A DISTANCIA UNAD

INTRODUCCION

Este trabajo nos sirve para aprender los diferentes modelos de inventario que se manejan en una demanda Determinstica, es decir que la informacin se conoce con certeza. Es necesario utilizar una funcin de probabilidad para poder representar en este caso el comportamiento de la demanda. Se supone que se conoce la distribucin de probabilidad para la demanda, pero que esa demanda es impredecible en un da o mes dado.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, presentan una proporcin significativa de los activos en la mayora de las empresas que requieren de inversiones sustanciales. Por ello, las prcticas administrativas que den como resultado minimizar el porcentaje del inventario total, pueden representar grandes ahorros en dinero. Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin de la mano a la boca, comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.

OBJETIVOS

Los modelos de inventarios es presentar algunos mtodos que ayuden a lograr una buena administracin en los inventarios y una relacin eficiente de ellos con la Administracin Financiera. Abaratar las adquisiciones y la produccin. En ambas se necesita un gran nivel de inventarios (de productos terminados y de materias primas). Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda.

Facilidad al transporte y distribucin del producto.

EJERCICIO

El trabajo debe desarrollar los siguientes ejercicios propuestos:

1. Los costos de los artculos que produce cierta compaa son los siguientes: costo unitario $5 por unidad, el costo de tenencia de una unidad es de 80 centavos por mes, y el costo de hacer una compra es de 100 pesos (suponer 1 mes = 25 das).

Utilizando la distribucin de la demanda que se muestra a continuacin, y un tiempo constante de anticipacin de 15 das, disear un sistema de inventario Q para un riesgo nulo de dficit y determinar el costo total anual esperado. Considerando la figura mostrada y sus resultados segn los datos anteriores, determinar:

|Cantidad |(unidades/semana) |42 |45 |48 |51 |54

|Probabilidad | |0.1 |0.2 |0.4 |0.2 |0.1 | | | | |

| |

a. Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto A puede hacerse otro pedido suponiendo una tasa de demanda promedio antes del punto A y durante el perodo entre el punto A y el punto B?

b. Cuntas unidades deben ordenarse en el punto B?

c. Cuntas unidades deben estar en inventario en el punto C si se experimenta una tasa mxima de demanda durante el perodo entre B y C?

d. Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto C debe ordenarse otro pedido?

e. Suponer que despus de hacer el pedido en el punto D, la tasa de demanda se hace mnima; cunto tiempo debe transcurrir antes del siguiente pedido suponiendo una demanda mnima hasta el punto de pedido?

Solucin:

Datos C1 = $ 5.00 p/u C2 = $ 100 C3 = $0.80 p/u por mes L = 15 das ES = Dm - DL = 810 - 48(15) = 90 unidades. C = C1D + C2 (D / Q) + C3 (Q / 2) + C3(ES) = (5) (300) (48) + 100 [(48) (300) / 548]+ (0.032) (300) (548 / 2) + (0.032) (300) (90) = $ 78122.13 a) Tiempo promedio entre pedidos

T= (Q/D)=548/48=11.41 DIAS

548+90-262=376

376/48=7.83 aproximado 8 DIAS

b) C.P. = Q* + ES - ID - UP + DL = 548 + 90 - 262 - 548 + [(48) (15)] = 548 unidades c) 262 - 54 (4.85) = 0.1 548

d) Tomando demanda promedio 548 262 = 286 286 / 48 = 5.95 das

e) 262 174 = 88 548 + 88 -262 = 374

374 / 42 = 8.90 9 das 9 + 4.15 = 13.15 13 das [pic] Inventario Q

DL=200(2)= 400

2. Una tienda vende discos compactos. La demanda diaria del disco se distribuye de forma aproximadamente normal con una media de 200 discos y desviacin estndar de 20 discos. El costo diario de conservar los discos en la tienda es de 0.4 dlares por disco. A la tienda le cuesta 100 dlares colocar una orden nueva. El proveedor ha especificado que se tarda t das en surtir cada pedido. Suponga que la tienda quiere limitar la probabilidad de agotar los discos durante el tiempo de entrega a no mas de 0.2, determine la poltica ptima de la tienda.

R/. D= 200 Desviacin estndar= 20 Cf= 100 Ce= 0,4 Poltica optima de la tienda?

F(Q*)= __

cf____ (Ce+cf)

F(Q*)= _ _100_____ = 0.9960 (0,4+100)

Q*= +z

Q*= 200+0.996020

Q*= 4019.92

3. La empresa J & B Card Shop vende calendarios con ilustraciones de arte colonial para cada mes, el pedido para el calendario anual que se formula una sola vez al ao, llega en Septiembre, se sabe de acuerdo con la experiencia, que es posible aproximar la demanda de calendario de Septiembre a Julio mediante una distribucin normal con una demanda promedio de m = 500 calendarios y una desviacin estndar s= 120 calendarios, los calendarios cuestan $ 1.50 cada uno y esta empresa los vende a $ 3.00 cada uno. a) Si la empresa se deshace de todos los calendarios que no se venden al final de Julio( es decir, su valor de liquidacin es cero) Cuntos calendarios se debern pedir? b) Si se reduce el precio del calendario a $ 1.00 al final de Julio y puede vender todos los calendarios restantes e ese precio Cuntos calendarios se deben pedir?.

D=500

Desviacin estndar=120

CE=1.50

CF=3.0

Q= cf/(ce+cf)

Q=3/(1.5+3.0)

Q=0.66

Mirando la tabla de distribucin normal para Q=0.66 z=0.74

Q= +ZO

Q=500+0.74*120

Q=500+88.8

Q=588.8

Si se reduce el valor a un peso de obtiene

D=500

Desviacin estndar=120

CE=1.50

CF=1.0

Q= cf/(ce+cf)

Q=1/(1.5+1.0)

Q=0.4

Mirando la tabla de distribucin normal para Q=0.4 z=0.51

Q= +ZO

Q=500+0.51*120

Q=500+61.2

Q=561.2

4. NIVEL DE SERVICIO E INVENTARIO DE SEGURIDAD

Los gerentes deben ponderar los beneficios de tener un inventario de seguridad contra el costo que implica su manejo.

Una forma de determinar cul es el inventario de seguridad adecuado consiste en establecer un nivel de servicio o ciclo del nivel de servicio, es decir, la probabilidad deseada de no quedarse sin inventario en ningn ciclo de pedidos. Esos ciclos comienzan en el momento en que se presenta un pedido y terminan cuando el mismo es surtido y los artculos solicitados llegan al inventario.

En una librera, el gerente puede seleccionar un ciclo de nivel de servicio de 90% para un ttulo determinado. En otras palabras, desea que exista una probabilidad de 90% de que la demanda de ese libro no sea mayor que la oferta durante el tiempo de entrega. La probabilidad de que el inventario se agote durante el tiempo de entrega, crendose as un faltante o una orden atrasada, es de slo 10% (100 90). Este riesgo de que haya faltantes, que en el sistema Q se presenta nicamente durante el tiempo de entrega, es mayor que el riesgo general de incurrir en faltantes, porque dicho riesgo es inexistente fuera del ciclo de presentacin y recepcin de pedidos.

Para traducir esta poltica en un nivel especfico de inventario de seguridad, tenemos que saber cmo est distribuida la demanda durante el tiempo de entrega. Si la demanda vara poco con respecto a su promedio, entonces el inventario de seguridad puede ser pequeo. E inversamente, si la demanda durante el tiempo de entrega vara en forma considerable de un ciclo de pedidos al siguiente, el inventario de seguridad tendr que ser grande.

La variabilidad se mide con la ayuda de distribuciones de probabilidad, las cuales se especifican en trminos de una media y una varianza. Clculo del inventario de seguridad:

Es frecuente que la persona a cargo de planificar el inventario de seguridad suponga que la demanda est distribuida normalmente durante el tiempo de entrega, como muestra la figura siguiente. La demanda promedio durante el tiempo de entrega es la lnea central de la grfica, quedando 50% del rea bajo la curva a la izquierda y el otro 50% a la derecha. As pues, si se seleccionara un ciclo de nivel de servicio de 50%, el punto de reorden R sera la cantidad representada por esta lnea central. Como R es igual a la demanda durante el tiempo de entrega ms el inventario de seguridad, este ltimo es O cuando R es igual a esta demanda promedio. La demanda es inferior al promedio el 50% del tiempo, por lo cual el hecho de no tener un inventario de seguridad slo ser suficiente en el 50% del tiempo.

Para brindar un nivel de servicio por encima del 50%, el punto de reorden deber ser mayor que la demanda promedio durante el tiempo de entrega. En la figura, eso requerira mover el punto de reorden hacia la derecha de la lnea central, de manera que ms del 50% del rea bajo la curva quedara a la izquierda de R. En la figura, se ha conseguido un ciclo del nivel de servicio del 85%, colocando a la izquierda de R el 85% del rea bajo la curva y dejando slo el 15% a la derecha. Calculamos el inventario de seguridad multiplicando el nmero de desviaciones estndar, con respecto a la media que se requiera para aplicar el ciclo del nivel de servicio, z, por la desviacin .estndar de la demanda en la distribucin de probabilidad durante el tiempo de entrega.

CONCLUSIONES

Con este trabajo aprendimos diferentes elementos de construccin para el manejo de nuestra empresa.

BIBLIOGRAFIA

Modulo Administracin de Inventarios

Algunos aportes de la pag web