APOSTILA OPENOFFICE.

ORG CALC PLANILHA ELETRNICA

Fortaleza CE /2011

APRESENTAO O Calc uma planilha de clculos muito semelhante ao Microsoft Excel, com um conjunto de caractersticas mais ou menos equivalentes. Seu tamanho muito menor e proporciona um nmero de caractersticas que no esto presentes no Excel, incluindo um sistema que automaticamente define sries de grficos baseadas na disposio dos dados do usurio. Calc tambm capaz de escrever planilhas de clculo com arquivos PDF, conta com filtros, auto filtros e pode fazer agrupamentos em tabelas dinmicas que o Lotus 123 em suas verses anteriores no fazia. Este Manual Bsico do OpenOffice.org Planilha Eletrnica Calc, tem o intuito de facilitar a adaptao dos colaboradores dos Complexos de Hospitais Universitrios da Universidade Federal do Cear as novas polticas de Tecnologia da Informao dentro da instituio, definidas pela NTI Ncleo de Tecnologia da Informao, familiarizando os usurios as novas ferramentas existentes. Esta apostila foi produzida por David Ferreira Rocha Analista de Redes do Complexo de Hospitais Universitrios da UFC, usando o OpenOffice.org Writer e est licenciada com uma Licena Creative Commons - Atribuio - Uso No Comercial - Partilha nos Mesmos Termos 3.0 No Adaptada.

Aparncia O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite: - aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos -aplicao de uma muitas formataes, como tipo, tamanho e colorao das fontes, impresso em colunas, alinhamento automtico etc ..., -utilizao de figuras, grficos e smbolos, movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas, - armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-los no futuro.

Planilha Uma planilha uma grande tabela, j preparada para efetuar clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Cada planilha se compe de colunas e linhas, cuja interseco delimita as clulas: Colunas: Esto dispostas na posio vertical e so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois de Z, so utilizadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (IV), num total de 256 colunas. Linhas: Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 65.536. Portanto, a interseco entre linhas e colunas gera milhes de clulas disponveis. Guias ou abas das planilhas Aps uma instalao tpica, o Calc se apresenta como uma pasta de trs planilhas, s quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se est trabalhando a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque. Para abrir uma planilha j existente - clicar o Menu "Arquivo", "Abrir" ou em <CTRL> + O e selecionar a planilha desejada. Para criar uma planilha nova - clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". Para renomear uma planilha - clicar com o boto direito do mouse sobre a aba desejada - no menu que aparece clicar em Renomear; - na janela que surge digitar o nome desejado e - clicar sobre o boto OK. Vantagens em usar planilhas Pode-se tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem utilizadas por uma grande quantidade de dados. Se houver necessidade de alterar algum nmero, as frmulas em que ele estiver presente, por meio de seu endereo, sero automaticamente atualizadas.

Como abrir o Calc O Calc pode ser executado clicando-se em 1. Boto Aplicativos - Escritrio OpenOffice.org Planilha Eletrnica

Tela de edio O Calc aparece sob a forma de uma janela como um arquivo com trs planilhas eletrnicas, prontas para serem usadas. A tela inicial do Calc composta por vrios elementos: Apresenta o o nome do arquivo e o nome do programa que est sendo usado nesse momento. Usando-se os 3 botes no canto superior direito pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do programa. Barra de Menus Barra de Funes Barra de Formatao Barra de Frmulas Apresenta os menus suspensos onde esto as listas de todos os comandos e funes disponveis do programa. Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar, ... Apresenta os atalhos que do forma e cor aos textos e objetos. Possui 2 campos, no primeiro est a identificao da clula ativa ou o intervalo de clulas. No segundo est o contedo da clula, o qual pode ser um texto, um nmero ou uma frmula. Apresenta o nmero de pginas / total de pginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Est na parte inferior da planilha. Marca existente no canto inferior direito da clula que usada para copiar e criar sequncias.

Barra de Ttulo

rea para edio Digitar os dados e efetuar as operaes desejadas aqui. Barra de Status Ala de preenchimento

Menu No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opes: Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formatar - Ferramentas - Dados - Janela - Ajuda Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu. Cada uma das opes de menu d acesso a outras opes, tais como: salvamento de arquivo, insero de linhas, formatao de clulas, verificao de ortografia, copiar/mover planilha, entre outras. As opes de uso mais frequentes podem tambm ser encontradas em outras barras, que esto sob a Barra de Menus, sob a forma de cones (os botes). Cada boto um atalho que permite executar uma tarefa de forma mais rpida, usando um nmero menor de cliques.

Barra de Ttulo Barra de Menu Barra de ferramentas de funes

Barra de Frmulas

Barra de Ferramentas de formatao

Guias

Zoom

Endereo ou Referncia Cada planilha formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as clulas (ou clulas). Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a clula. Clula: corresponde unidade bsica da planilha, ou seja, cada retngulo da rea de edio. Clula Ativa: a clula onde os dados sero digitados, ou seja, onde est o cursor no instante da entrada de dados. D-se o nome Endereo ou Referncia ao conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a interseco entre a coluna B e a linha 3 exclusiva da clula B3, portanto a sua referncia ou endereo. A figura abaixo mostra a clula B3 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor est na interseco da linha 3 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 3 como a coluna B destacamse em alto relevo).

A clula ativa ou clula atual a que est clicada, ou seja, aquela na qual sero digitadas os dados nesse momento. Apenas uma clula pode ficar ativa de cada vez e a seleo representada pelas bordas da clula que ficam negritadas. Para mudar a posio da clula ativa pode-se usar o mouse ou as teclas de seta do teclado. Operaes O Calc possibilita executar operaes com maior segurana, pois permite visualizar todos os passos que se realiza e, em caso de ocorrer um erro, pode-se voltar e fazer as alteraes, sem que seja necessrio recomear tudo. Algumas operaes Sabendo-se que em cada clula s pode haver um dado, ADIO: soma os valores contidos nas clulas. Smbolo: + SUBTRAO: subtrai valores existentes nas clulas. Smbolo: - MULTIPLICAO: multiplica os valores contidos nas clulas. Smbolo: * DIVISO: divide os valores existentes nas clulas. Smbolo / Assim, os operadores matemticos so: +, -, *, / SOMA SUBTRAO MULTIPLICAO DIVISO EXPONENCIAO RADICIAO LOGARITMO n1+ n2 n1- n2 n1* n2 n1/ n2 (n^exp ) RAIZ( n ) LOG10(nmero ; base) LOG3(nmero; base)

OBS.: exp o nmero correspondente ao expoente. Nmero o valor cujo logaritmo dever ser calculado. Base a base para o clculo do logaritmo. Como efetuar uma operao Para exemplificar, suponha que temos os valores 3 e 2 nas clulas B4 e C4. E que deseja-se ter na clula D4 o resultado de sua soma.

- clica-se na clula onde se deseja o resultado (D4)

- na barra de frmulas digita-se =B4+C4 (sem espaos) (a frmula tambm aparece na clula D4) - clica-se em Enter ou no smbolo em verde - para retirar a seleo da clula onde est o resultado ( 5 ) basta clicar em uma clula vazia importante notar que pode-se somar valores quaisquer, inclusive em clulas no contguas. Exemplo: =A1+ B3+ D7 cujo resultado ser a soma dos valores existentes nas clulas A1, B3 e D7. Operaes com sequncias de nmeros Se os nmeros estiverem em sequncia usa-se o sinal : , ou seja, dois pontos, entre a primeira e a ltima clula da sequncia. E pode ser lido como "at". Exemplo: =SOMA(B2:B5), cujo resultado ser a soma de todos os valores existentes nas clulas: B2+B3+B4+B5, ou seja, no intervalo entre o primeiro valor da sequncia: B2 e o ltimo: B5.

clica-se na clula onde se deseja que aparea o resultado (B6) na barra de frmulas digita-se =B2:B5 (sem espaos) clica-se em Enter ou no smbolo em verde, antes da barra de frmulas para retirar a seleo da clula onde est o resultado ( 10 ) basta clicar em uma clula vazia

Exemplos: Supondo os seguintes dados: Linha de ttulos Linha 1 Linha 2 Linha 3 Coluna A 40 5 2 Coluna B 6 . 10 Coluna C . . 40

Eis alguns modos de enunciar certas operaes: SOMA =(40+40) =40+40 SUBTRAO MULTIPLICAO DIVISO EXPONENCIAO RADICIAO LOGARITMO =(40-40) =(5*2) =(6/2) =(10^2) =RAIZ(40) =LOG10(40) =40-40 =5*2 =6/2 =10^2 =RAIZ(A1) =LOG10(A1)

=(A1+C3) =(A1-C3) =(A2*A3) =(B1/A3) =(B3^A3) . .

=A1+C3 =A1-C3 =A2*A3 =B1/A3 =B3^A3 . .

Soma rpida Para verificar rapidamente o resultado da adio entre valores de um grupo de clulas, basta selecion-las e verificar o resultado na barra de Status, na parte inferior da tela.

Frmulas Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula. Pode-se criar frmulas que efetuam operaes matemticas (adio, subtrao, multiplicao, ...) ou que comparem valores (maior que, menor que). Prioridade entre operaes Para efetuar qualquer combinao de clculos sempre necessrio lembrar que o Calc obedece a prioridade entre as operaes. Assim sendo, multiplicao e/ou diviso tm prioridade em relao soma e/ou subtrao. Exemplo: Como obter a mdia entre 5 + 6 + 9 ? Se a frmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecer? O Calc primeiramente ir dividir 9 por 3 e, depois, somar o resultado com os demais nmeros. O resultado ser 14, o que, obviamente no corresponde mdia. Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parnteses: =(5 + 6 + 9)/3 Assim, primeiramente ser calculado o que est dentro dos parnteses e, depois, o resultado ser dividido por 3. Como colocar uma frmula na planilha Para criar uma frmula deve-se saber onde se localizam as informaes que sero usadas no clculo. 1. Digitar os dados 2. Clicar na clula onde desejar que aparea o resultado 3. Na Barra de Frmulas digitar um sinal de igualdade (=) 4a. Clicar na clula que contm o primeiro valor que entra na frmula. (O endereo dela aparecer na Barra de Frmulas) 4b. Na Barra de Frmulas digitar um operador matemtico 5. Repetir os passos 4a e 4b at que a frmula esteja completa 6. Clicar em <Enter>. (A frmula aparecer na barra de frmula e o resultado na clula ativa). Ou pode-se seguir os passos 1 a 3 e digitar a frmula toda, corretamente, na Barra de Frmulas e clicar em <Enter>. importante notar que as frmulas no aparecem na planilha, mas somente o seu resultado. Como copiar uma frmula Uma caracterstica do Calc quanto s frmulas que elas podem ser copiadas. ( interessante notar que a referncia com relao linha ou coluna mudada automaticamente). - Clicar com o mouse sobre a clula que contiver a frmula desejada. As bodas da clula ficam em negrito. - Clicar sobre a ala de preenchimento e arrastar o mouse, (o cursor deve ficar com o aspecto de uma cruz fina). - Segurar o boto e arrastar at outra clula, onde se quer colocar a frmula copiada e soltar o boto. - A frmula ser copiada, adequando-se as referncias.

Supondo os seguintes dados: Como digitado:

aparecer Como : A B C A B C 1 Compras papel 1 papel 2 ... 1 Compras papel 1 papel 2 2 2 3 caderno 2,50 2,50 3 caderno 2,50 2,50 4 lapiseira 7,00 7,00 4 lapiseira 7,00 7,00 5 disquetes 8,20 8,20 5 disquetes 8,20 8,20 6 rgua 1,30 1,30 6 rgua 1,30 1,30 7 =SOMA (B3:B6) =SOMA (C3:C6) 7 19,00 18,80 A soma de gastos na papelaria 1, evidenciada na clula B6, foi digitada assim: =SOMA (B3:B6) Depois, essa frmula simplesmente foi copiada para a clula C6. Ela se transformou em: =SOMA (C3:C6) Ou seja, a frmula foi copiada, e o Calc trocou o endereamento, em virtude da troca de colunas. Evidentemente, deve-se digitar corretamente a frmula na barra de frmulas. Importante: Sempre iniciar as frmulas com o sinal de = Exemplo 1: Eis uma planilha onde se calcula o valor total, a partir do valor unitrio e do nmero de itens desejados.

A frmula simples: multiplicao do valor unitrio pelo nmero de itens desejados. E os resultados aparecero na coluna D. Ou seja: B3 * C3, B4 * C4 e B5 * C5 com resultados em D3, D4 e D5 respectivamente. Na figura acima, em que foi selecionada a clula D4 aparece na Barra de Frmulas a equao correspondente (=B4*C4). Note que as coluna de "Valor unitrio" e Total foram formatadas pra aparecer com 2 casas decimais. Alm disso, a coluna D, foi formatada para aparecer como moeda. (Se desejar mais detalhes sobre formatos leia a pgina "Formatao"). Vantagem em usar endereos nas frmulas Uma grande vantagem de utilizar endereos e no os valores numricos em frmulas o fato de seu resultado ser recalculado automaticamente se algum valor pertencente frmula for alterado. Assim, pode-se criar cenrios, ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos das alteraes possveis.

A opo "Realce de valor" um comando do Calc que facilita a visualizao dos nmeros. Como o nome diz, os valores numricos contidos na planilha so destacados: os nmeros digitados ficam com cor azul e os referentes s frmulas aparecem em verde, como se v na figura acima. Clicar no Menu "Exibir" - "Realce de valor" ou em CTRL <F8> Notar que o destaque s aparece na tela. Se for pedida a impresso da planilha os nmeros aparecero com a cor padro do Calc.

Funes Uma funo contm uma frmula que toma uma srie de valores, usa-os para executar uma operao e fornece o resultado. Portanto, uma funo uma equao pr-definida. Os valores com que uma funo efetua operaes so denominados argumentos. Os valores retornados pelas funes so chamados de resultados. Os parnteses definem onde os argumentos comeam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser nmeros, constantes, texto, valores lgicos ou outras frmulas. A funo Soma

No exemplo acima, a funo SOMA, o argumento B2:B6 (leia-se de B2 at B6) e o resultado ( a soma dos valores) 20. Como digitar Se as clulas so adjacentes: =SOMA (C2:C8) Essa funo soma o contedo de clulas adjacentes (sequncia C2 at C8) Se as clulas no so adjacentes: =SOMA(B2;C3;D1) Importante: Sempre iniciar a frmula com o sinal de =

Um atalho: a funo somatria A funo soma, que d a soma dos elementos digitados consecutivamente em uma linha ou em uma coluna, to frequentemente utilizada que tem um atalho prprio: o boto . Como usar o atalho somatria:

- Digitar os dados amostrais em uma coluna (ou linha). Selecion-los. - Clicar em uma clula onde deseja que o resultado aparea. - Clicar no atalho . Observar que aparece na barra de frmulas a funo =SOMA(__:__) - Clicar em <Enter>. Notar que o resultado aparece na clula clicada anteriormente. Como inserir uma funo Como j vimos, pode-se digitar a frmula correta na barra de frmulas. Por exemplo, para se obter uma mdia basta digitar: =MDIA (B12:B16) Felizmente vrias funes j esto codificadas e disponveis no Calc. A mdia uma delas. Assim, para facilitar o trabalho, existe o comando Inserir funo (ou CTRL <F2>) que j possui vrias frmulas codificadas, e pr-divididas em vrias categorias. O assistente de funes Para facilitar ainda mais, supondo agora que queremos calcular uma funo que no tem atalho nas barras de ferramentas, existe o "Assistente de funes", prximo ao smbolo de somatria. Um exemplo: a funo Mdia (MDIA) - Digitar os dados amostrais em uma coluna ou linha. Selecionar as clulas. - Clicar em uma clula onde desejar que o resultado aparea. - Clicar em . Menu Inserir e em Funo, ou . em CTRL <F2>, ou . escrever a frmula correspondente na barra de frmulas ou . na tecla "Assistente de funes" Se for utilizado o "Assistente de funes": - Na janela que aparece procurar a categoria "Estatstica" e clicar duplo sobre a funo "Mdia" - Verificar que, na lateral, aparecem campos a serem preenchidos e a frmula desejada. - Nos campos "Nmero" informar os argumentos (ou seja, o endereo dos nmeros existentes na frmula, digitando ou clicando sobre as clulas) - O valor resultante aparece no campo "Resultado". Clicar em "OK" - Observar o aparecimento do resultado na clula anteriormente clicada Se forem usados os mesmos valores acima citados:

Algumas funes estatsticas O resultado de certos parmetros amostrais, tais como mximo, mnimo, mdia, mediana, moda, varincia e desvio padro, obtido muito facilmente no Calc. No lado esquerdo, na categoria Estatstica, clique duplo sobre a funo desejada. Supondo que os dados estejam no intervalo B12 a B16 as frmulas ficaro assim: desvio padro =DESVPAD(B12:B16) mximo =MXIMO(B12:B16) mdia =MDIA(B12:B16) mediana =MED(B12:B16) moda* =MODO(B12:B16) mnimo =Mnimo(B12:B16) varincia =VAR(B12:B16) Notas sobre a Moda (ou Modo) * * Se no houver valores repetidos no intervalo de dados, j que no existe Moda, aparecer na clula selecionada a notao #N/D, que significa Erro do tipo no disponvel. * Se houver mais de um valor modal, a moda indicada ser o menor dos valores. Por exemplo, supondo que a sequncia fosse de quatro nmeros: 3, 4, 4, 7, 9, 9, haveria dois valores modais (4 e 9), mas a moda indicada seria 4, que o valor menor.

Formatao Aparncia do texto: Como alterar? Depois de digitada pode-se desejar alterar a aparncia da planilha. Como no Calc h muitas fontes (tipos de letra), de diferentes tamanhos e com vrias cores

disponveis, a planilha pode ter a aparncia desejada, possibilitando que se realce adequadamente o que se desejar. Mas deve-se lembrar, antes de fazer qualquer modificao deve-se indicar ao programa onde ela ser feita, ou seja, necessrio selecionar o texto que se deseja alterar. A aplicao dos formatos exige que a clula (ou intervalo de clulas) tenha sido previamente selecionada.

Seleo de uma clula Pode-se selecionar uma clula, utilizando: Mouse: Para selecionar uma clula dar um clique com o boto esquerdo do mouse sobre ela. Teclado: Por meio do teclado, pode-se fazer diferentes partes do texto: Pressionar Seta para cima Seta para baixo ou Enter Seta para direita ou Tab Seta para esquerda Enter Home CTRL Home CTRL A Page Down Page Up CTRL Seta para direita CTRL Seta para cima Ser selecionado Uma clula para cima Uma clula para baixo Uma clula para direita Uma clula para esquerda Uma clula para baixo incio da linha atual Clula A1 Toda a planilha Uma tela para baixo Uma tela para cima Primeira coluna da linha atual Primeira linha da coluna atual

Formatao manual personalizada Para mudar a aparncia dos caracteres necessrio selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, nmeros, smbolos, marcas de pontuao ou espaos. Os tipos diferentes de letras (fontes) que o Calc disponibiliza so os mesmos instalados no sistema e podem ter vrios tamanhos. Primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e depois formata-se. Modos de formatar Os formatos podem ser aplicados por meio de diferentes maneiras:

1. Usar atalhos existentes na barra de ferramentas "Formatao"

Aumentar ou diminuir casas decimais

Mesclar Clulas

Cor da Fonte

Fonte

Tamanho

Negrito
Itlico Sublinhado

Alinhamento Centralizado A Esquerda A Direita Justificado

Formato Moeda e Porcentagem

Cor de fundo da clula

H atalhos para alterar estilo, tipo e tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itlico, sublinhar simples, alinhar esquerda, centralizar, alinhar direita, justificar, aplicar marcadores (numerados ou no), colorir a fonte ou o pargrafo. Selecionar a clula ou intervalo de clulas em que se deseja aplicar a formatao. Clicar no atalho ou campo correspondente para aplicar o formato. ou 2. Usar o menu de contexto Selecionar a clula ou intervalo de clulas em que se deseja aplicar a formatao, No menu de contexto, clicar com o boto direito em "Formatar clulas" ou 3. Usar o menu "Formatar" Selecionar a clula ou intervalo de clulas e Clicar no menu Formatar e em Formatar Clulas Aparecer a janela "Formatar clulas", com vrias abas: Nmeros, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, Fundo e Proteo da clula, que permite a ao de muitas formataes.

Aba Nmeros Clicando-se sobre a aba "Nmeros" (que fica em negrito e relevo) pode-se formatar valor numricos de diversas maneiras, como: Nmero, Porcentagem, Moeda, Data, Hora, Cientfico, Frao e Valor lgico. Formatando, como nmero: - Selecionar as clulas ou intervalo de clulas a serem formatadas - No menu "Formatar" selecionar a opo "Clulas" - Em "Categoria" selecionar a opo "Nmero" - Selecionar o formato no campo "Formato" e clicar em "OK" O campo "Opes" permite escolher o nmero de casas decimais e o de zeros esquerda em campos que tem esses mesmos nomes. Escolher o que desejar e clicar no boto "Ok".

Cerquilhas Se aparecerem vrios smbolos de cerquilha # na clula

Se, aps uma formatao, aparecerem vrios smbolos # na clula, o Calc estar avisando que no h espao para mostrar o resultado numrico. Para resolver isso, pode-se:

1. alargar o tamanho de toda a coluna: - Clicar em "Formatar" - Coluna - Largura e digitar a largura desejada ou 2. diminuir o tamanho da fonte utilizada: - Clicar em "Formatar" - Clulas. Na aba Fonte escolher o tamanho ou 3. se for possvel, diminuir o nmero de casas decimais - Clicar em "Formatar" - Clulas. Na aba Nmeros clicar em nmero e no campo "Opes", em "Casas decimais" indicar o nmero de casas. Aba Fonte Clicando-se sobre a aba "Fonte" pode-se escolher a fonte e seus estilo, tamanho, cor e a lngua. . Fonte: d acesso a vrios modelos de letra j disponveis . Tipo: refere-se aos efeitos Normal, Negrito, Itlico ou os 2 ltimos. . Tamanho: Aqui aparece a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada. Pode-se selecionar um tamanho entre as opes existentes ou digitar o valor no campo apropriado. . Lngua: idioma. Escolher o que desejar e observar o resultado no "Campo de visualizao", na parte inferior da janela. Depois de escolher os formatos, clicar no boto "Ok". Aba Efeitos de Fonte Clicando-se sobre a aba "Efeitos da fonte" pode-se selecionar: Sublinhar: H vrios tipos de sublinhado com formas diferentes. Admite mudana na cor. Ex: Calc Hachurar: tambm em formas diversas. Ex: Calc Cor: Permite alterar a cor da fonte. Ex: Calc - Campo Relevo Pode ser colocado de duas maneiras: "Em relevo" e "Baixo relevo", aos quais podem ou no ser adicionados efeitos extras de "Contorno" e "Sombra". Escolher o que desejar e clicar no boto "Ok". Aba Alinhamento Quando os dados so digitados, o Calc os ajusta automaticamente, sendo que os dados numricos so alinhados direita nas clulas e os textuais esquerda. Clicando-se sobre a aba "Alinhamento" pode-se alterar algo no alinhamento: - Selecionar as clulas ou intervalo de clulas a serem formatadas - No menu "Formatar" selecionar a opo "Clulas" - Em "Formatar clulas" selecionar a opo "Alinhamento" - Em "Alinhamento de texto" no campo

"Horizontal" pode-se alinhar esquerda, centralizar, alinhar direita ou justificar e "Vertical" pode-se alinhar por base, centro ou topo - Pode-se, tambm, inclinar o texto no campo "Orientao do texto", escolhendo o valor do ngulo ou "rodando" o boto "ABCD". Escolher o que desejar e clicar no boto "Ok". A opo "Restaurar" desativa o ltimo ajuste dos dados. Aba Bordas Clicando-se sobre a aba "Bordas" pode-se escolher sobre a existncia de bordas e sua espessura e cor, entre outras possibilidades: - Selecionar a clula ou intervalo de clulas a serem formatadas - No menu "Formatar" selecionar a opo "Clulas" - Em "Formatar clulas" selecionar a opo "Bordas" - Selecionar as linhas desejadas em "Disposio das linhas" - Selecionar a espessura e o formato da borda em "Linha" Se desejar pode-se selecionar a posio, a distncia e a cor da "Sombra" nos campos inferiores e, direita pode-se definir os espaamentos entre o contedo e as bordas. - Clicar em "OK" Aba Fundo Na janela que aparece, pode-se escolher uma cor para o fundo da clula. "Sem preenchimento" no inclui cor. - Selecionar as clulas ou intervalo de clulas a serem formatadas - No menu "Formatar" selecionar a opo "Clulas" - Em "Formatar clulas" selecionar a opo "Fundo" - Selecionar a cor desejada e clicar em "OK" Aba Proteo da clula Pode-se ocultar frmulas ou tudo. Escolher o que desejar e clicar no boto "Ok". Formatar - Pgina Apresenta as abas Gerenciar - Pgina - Bordas - Plano de Fundo - Cabealho - Rodap Planilha Clicando-se em "Formatar" e em "Pgina" (que fica em negrito e relevo) v-se as seguintes opes:

Aba Pgina aconselhvel configurar a pgina do texto antes de iniciar a edio, para sempre ter uma boa ideia de como ficar a posio do texto na(s) folha(s). Aqui se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel utilizado pela impressora, a direo da impresso... Campo Formato do papel Permite selecionar entre os tamanho do papel aquele que ser usado, entre os formatos padro, j existentes. Campos Largura e Altura Permite definir tamanhos diferentes dos formatos padro existentes, digitando as medidas nos campos "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado. Campo Orientao Esse campo possibilita definir a posio do papel: Retrato Paisagem

Campo Origem do Papel Para impressoras com mltiplas bandejas de papel, aqui se pode definir qual bandeja ser utilizada. Para impressoras comuns pode-se deixar a configurao padro da impressora. Campo Margens Aqui pode-se definir as margens, ou seja, a distncia entre o texto e o incio do papel. O valor padro 2 cm em todas as direes. Em geral esse valor est acima do mnimo do padro comum dos diferentes modelos de impressoras. Portanto, h mais garantia extra de que o texto no ser cortado na impresso. Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Esquerda", "Direita", "Superior", "Inferior".

Se forem escolhidos valores que excedam a rea de impresso, aparecer um aviso com a solicitao de confirmao. Ento, pode-se cancelar, pressionando o boto "No". Os nmeros sero reajustados para os valores vlidos mais prximos dos anteriormente definidos. Em "Definies de layout" pode-se especificar em quais pginas do texto as escolhas feitas sero efetivas. Permite escolher entre "Direita e esquerda", "Invertido", "Somente direita" e "Somente esquerda", para textos que sero impressos em ambos os lados do papel, somente na pgina impressa direita (configurao padro da primeira pgina), esquerda ou em ordem invertida. O campo "Formato" possibilita escolher o formato do nmero - algarismos romanos ou letras (em maisculas ou minsculas) ou algarismos arbicos. Formatao condicional importante notar que as caractersticas relacionadas ao aspecto de uma clula e dos dados que ela contm, como fonte, cor ou estilo de alinhamento so fixas. Assim, se for utilizado o estilo italic em um texto, esse texto continuar em italic a menos que se volte ao menu para estabelecer outro estilo. Mas, em alguns casos, interessante que o aspecto de uma clula se modifique automaticamente de acordo com certas condies. Se desejar mais detalhes acesse Estilos e formatao condicional.

Formatao condicional Em alguns casos interessante que o aspecto de uma clula se modifique automaticamente de acordo com certas condies. Por exemplo, deseja-se: - que a identificao de um valor se destaque em negrito se for mais velha do que uma data limite ou - que um fundo colorido assinale o valor mximo de uma lista ou - que uma quantia seja assinalada em vermelho se superar um certo valor limite. Portanto, em outras palavras, deseja-se que o formato de uma clula seja dinmico para localizar rapidamente certos valores com uma simples olhada. Como aplicar um formato condicional Se desejar usar um estilo Novo, ou seja, no pr-existente, necessrio cri-lo previamente. (Ver como, acima, em "Como criar um novo estilo"). - depois, selecionar a(s) clula(s) a ser formatada - clicar no menu "Formato" selecionar a opo "Formatao condicional" - Aparece a janela "Formatao condicional", com diferentes listas de rolagem, . onde pode-se indicar at 3 condies que se quer associar a esse determinado formato. Esto disponveis: . "Igual a", "Menor que", "Maior que", "Menor ou igual a", "Maior ou igual a", "Diferente de", "Entre", "No est entre" . No primeiro campo, deixar a opo "O Valor da Clula ". . No segundo, abrir as opes e indique uma delas, por exemplo, "Maior que". No terceiro, escreva o valor desejado..

- Em Estilo da clula, selecionar o estilo que deseja usar e clicar em "OK". - Pode-se colocar at 3 condies em cada planilha, selecionando "Condio 2" e "Condio 3" e colocar as novas escolhas. - No final clicar em "Ok". Se houverem valores nas condies escolhidas devero aparecer ressaltados imediatamente. No exemplo a seguir os valores de IMC que tiveram valor maior que 30 so mostrados em vermelho e em negrito e os que tiveram valor menor que 20 so mostrados em azul e em negrito, automaticamente. Este formato dinmico: se algum valor for alterado para mais que 30 ou menos que 20, mudar, tambm o seu formato de exibio. Como eliminar um formato condicional Os formatos condicionais podem ser eliminados da clula, coluna, linha em que foram aplicados. - Selecionar a categoria em que deseja eliminar o formato. Clique em "Formato" - "Formatao Condicional". Retirar o clique da condio cujo formato queira eliminar e clicar em OK.

Formatao fixa importante notar que, se no for utilizada a formatao condicional, as caractersticas relacionadas ao aspecto de uma clula e dos dados que ela contm, como fonte, cor ou estilo de alinhamento so fixas. Assim, se for utilizado o estilo italic em um texto, esse texto continuar em italic a menos que se volte ao menu para estabelecer outro estilo. Acesse a pgina Formatao se desejar mais detalhes.

Como salvar Quando o computador desligado todo o contedo da memria RAM apagado, portanto o texto precisa ser gravado (salvo). de vez em quando (por segurana, para no perder todo o trabalho, como frequente acontecer durante uma falta momentnea de energia ) e sempre que se for fechar o programa.

Definio do formato, orientao e margens do papel O Calc permite usar papel de diferentes tamanhos, sendo necessrio configurar o seu tamanho corretamente. - Abrir o menu "Formato" e clicar em "Pgina" - Clicar na aba "Pgina", na seta do campo "Formato do papel" e escolher o formato e o tamanho do papel - Assinalar a "Orientao" em um dos 2 campos inferiores a orientao do papel (retrato ou paisagem) Retrato Paisagem

- Na parte inferior esquerda escolher o tamanho das 4 margens do papel (superior, inferior, esquerda e direita) - clicar em "Ok"

Formato Open Document No Calc o formato dos arquivos passou de sds (formato do antigo StarWriter) para ods, que dota os arquivos de uma estrutura XML permitindo uma maior interoperabilidade entre as vrias aplicaes. Alis, este tem sido, at agora, um dos principais motivos pelos quais a MicroSoft tem mantido o monoplio nas aplicaes de escritrio: a compatibilidade ou, melhor dizendo, a falta dela. Note-se que o verses mais antigas do OpenOffice.org j abriam e gravavam arquivos com terminao xls. Entretanto, no havia compatibilidade de 100% e os documentos perdiam algumas formataes. A proposta da Sun, da IBM e de outras empresas foi normalizar os tipos de documento, num formato conhecido por todos, oods.

Como salvar (gravar) um arquivo no Calc 1. Se no desejar mudar o nome, a localizao ou a extenso do arquivo: - clicar sobre o boto "Salvar" na barra de funes

2. Se desejar alterar o nome, a localizao ou o formato do arquivo: - clicar no menu Arquivo e em "Salvar como". Aparece a janela "Salvar como"

- No campo superior, "Salvar em" selecionar a pasta onde se deseja salvar o arquivo - No campo "Nome do arquivo" digitar o nome desejado para o arquivo

- No campo "Salvar como tipo" selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa o poder ler. Se houver vrios documentos abertos, para salvar todos deve-se clicar no menu Arquivo e em Salvar Tudo. Salvamento em diferentes formatos Note-se que clicando em Arquivo e em "Salvar como" o arquivo poder ser salvo em diversos formatos, podendo ser lido pordiferentes programas: o prprio BrOffice.org ( Planilha do OpenDocument .ods ), Modelo de Planilha OpenDocument (.ots), Modelo de planilha do BrOffice.org 1.0 (stc), Data Interchange Format (dif), dBase (dbf), Microsoft Excel 97 / 2000 / XP (xls), Modelo do Microsoft Excel 97 / 2000 / XP (xlt), Microsoft Excel 95 (xls), Modelo Microsoft Excel 95(xlt), StarCalc 5.0 (sdc) , 4.0 ou 3.0 e seus Modelos (vor) e SYLK (slk). Salvamento automtico (ou Gravao Automtica) O Calc tem um recurso que permite o salvamento automtico de documentos em um intervalo especificado de tempo, o que muito interessante para evitar perda de dados em caso de travamento do computador ou de falta de energia sbita. Clicar no menu Ferramentas - Opes No lado esquerdo, em "Carregar / Salvar" clicar em "Geral" No lado direito, em "Salvar" marcar o campo antes de "Salvar informaes de AutoRecuperao a cada" e, ao lado, digitar ou selecionar o intervalo de tempo em que deseja salvar os documentos. Clicar em "Ok". Se deixar marcado o campo "Avisar para salvar" aparecer um aviso perguntando se deseja salvar ou no. (Evidentemente, quanto menor for o perodo de tempo (ou maior for a frequncia de salvamentos) com que o Writer salve arquivos, mais informaes sero recuperadas se ocorrer algum problema). Proteo de planilhas O Calc oferece vrias maneiras de impedir alteraes em documentos. Pode-se proteger um documento com uma senha: - abrir o texto a ser protegido - clicar no menu "Arquivo" e em "Salvar Como" - marcar o campo antes de "Salvar com senha" e clicar em "Salvar" Aparecer a janela "Digitar senha" Digitar uma senha no campo aps "Senha" Redigitar a senha, no campo aps "Confirmar" e clicar em "OK". Para alterar esta senha, no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a senha existente e digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar Delete.

Aparecem vrios # na clula Quando aparecem vrios ### na clula, o Calc est avisando que no tem espao para mostrar o resultado numrico. Para resolver isso, pode-se: 1. alargar o tamanho de toda a coluna: - Clicar em Formatar - Coluna - Largura e digitar a largura desejada ou - Dar um duplo clique na margem direita do cabealho da coluna onde a clula est ou 2. diminuir o tamanho da fonte utilizada - Clicar em Formatar - Clulas. Na aba Fonte escolher o tamanho ou 3. se for possvel, diminuir o nmero de casas decimais

- Clicar em Formatar - Clulas. Na aba Nmero clicar em nmero e no campo "Casas decimais" indicar o nmero de casas. Arredondamento e formatao das clulas Quando se formata as clulas para exibir nmeros (ex.: com duas casas decimais) os nmeros, especialmente os que resultam de clculos, so mostrados na tela com dois algarismos depois da vrgula. Mas, na memria, eles no so arredondados, e tm um nmero bem maior de casas decimais e assim so utilizados nas operaes. Portanto, aps efetuar alguns clculos pode-se obter valores diferentes daqueles esperados com menor nmero de casas. Para garantir que o Calc exiba na tela o mesmo nmero que est na memria, pode-se usar a funo ARRED (arredondamento), que pede o nmero e a quantidade desejada de casas decimais.

Auto Preenchimento Utilizando essa funo pode-se economizar muito tempo de digitao: Sequncia de datas O Calc estende datas (dias da semana, dias do ms, nome dos meses) automaticamente. Por exemplo: - digite o nome de um ms e clique sobre essa clula. - Leve o mouse, suavemente, para o canto inferior direito da clula, at que o cursor fique com o aspecto mostrado na figura.

- Segure o boto e arraste, por tantas linhas ou colunas que queira completar. Ao atingir a ltima solte o boto. - Os nomes dos meses aparecero em sequncia, cada um em uma clula. Tente fazer uma sequncia em coluna. Para datas, use a barra como separador. Ex: 18/02/2002. Tente fazer uma sequncia em linha. Nota: Se fizer o procedimento bem devagar, ver que em cada clula, aparecer uma etiqueta om a data que est sendo escrita e saber onde parar. Sequncia de dias teis E se desejar listar somente os dias teis? Deve ser feito o mesmo procedimento acima, mas usando o boto direito do mouse. Aparecer uma lista. Escolha a opo "Preencher Dias da Semana". (Entre as datas da sequncia no constaro sbados e domingos). Sequncia de nmeros O Calc tambm preenche as clulas com nmeros em sequncia. Entretanto se digitarmos um nmero qualquer (4, por exemplo) numa clula e arrastarmos, o mesmo nmero aparecer repetido, at o final. Como fazer, ento? - digite o primeiro nmero e, na prxima clula, o nmero seguinte. (Ex: | 4 | 5 | ) - Selecione as duas clulas e, agora arraste. - Aparecero os nmeros em sequncia at a posio que voc indicou como final. Se digitar algo como | 4 | 6 | e arrastar, obter uma progresso de 2 em 2, comeando por 4. J, se digitar | 4 | 7 | e arrastar, aparecer uma progresso de 3 em 3, iniciando por 4, e assim por diante. Evidentemente os nmeros devem ser digitados em sequncia, tanto em linha como em coluna.

Converso de linhas em colunas (ou vice versa) - Transposio Supondo que os dados estejam organizados em colunas e se queira us-los em linha, ou vice versa, no necessrio redigitar tudo. - Selecione as clulas desejadas na coluna e copie-as (Editar / Copiar ou control C). - Depois, coloque o cursor na posio inicial da nova tabela e clique em Editar e em Colar Especial. - Na janela que se abre, marque a caixa Transpor.

Insero de comentrio em uma clula - Selecione a clula na qual deseja incluir o comentrio. Clque em Inserir - Comentrio ou - Clique na clula desejada com o boto direito do mouse e em Inserir Comentrio ou - Clique nas teclas Shift e F2. Na caixa que aparece, digite o texto do comentrio. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio. Insero de data e hora Selecione a clula desejada e para inserir: Data - pressione Control e ; Hora - pressione Control e :

Nmero de planilhas na pasta Cada nova pasta de trabalho apresenta quatro planilhas, (Plan 1 a 4, nas abas na parte inferior esquerda da tela). 1. Se desejar alterar o nmero de planilhas em todos os arquivos novos: Clique em Ferramentas - Opes e, na aba Geral, em Nmero de planilhas na nova pasta, digite o nmero desejado no campo. 2. Para incluir uma nova planilha em um arquivo Clique em Inserir - Planilha 3. Para excluir uma planilha de um arquivo Clique em Editar - Excluir Planilha

O que um grfico Um grfico uma representao dos dados, na forma de figuras geomtricas - diagramas, desenhos, ou imagens - que permite ao leitor uma interpretao rpida e objetiva sobre esses dados. Portanto, um grfico resume o que j se sabe sobre os dados e, tambm, revela o que no evidente, transmitindo ideias e fenmenos que dificilmente seriam visveis de outra forma. Assim, h um "poder de sntese" em grficos que muito valorizado em sociedades cada vez mais dependentes de imagens para analisar a informao escrita. Os grficos devem apresentar os dados de forma atrativa, sendo auto-explicativos e de fcil compreenso e dispensando outras consultas. Portanto, a clareza e a simplicidade so requisitos bsicos em sua criao.

Em trabalhos cientficos o objetivo principal dos grficos evidenciar informaes. Assim, a representao grfica de uma srie de dados objetiva representar os resultados obtidos, permitindo chegar a concluses sobre A evoluo do fenmeno estudado ou como se relacionam os valores dos dados.

Cuidados na criao de grficos Evidentemente, o tamanho deve ser adequado com a publicao. Toda a representao grfica deve apresentar um ttulo, eixos com ttulos, escala e origem dos dados de forma clara, dispensando qualquer esclarecimento adicional. importante lembrar que a exatido dos grficos matemticos depende da preciso da escala e da rigorosa determinao dos pontos. Antes de iniciar a construo de um grfico estabelecer a escala de frequncias a ser usada, levando em considerao os valores extremos da distribuio. Escala e frequncias As frequncias devem ser colocadas no eixo vertical e as outras variveis no eixo horizontal ou abcissa conforme o sistema de coordenadas Cartesiano, ou seja: - s incluir as coordenadas indispensveis para guiar a vista na leitura, - a escala deve ser adequada de modo a no desfigurar os dados, - a escola que representa as frequncias deve ser iniciada por zero, Caso no seja possvel, a ordenada deve estar interrompida de forma a indicar a posio do zero, - a escala vertical deve ser lida de baixo para cima. E a horizontal da esquerda para a direita, - as distncias entre as unidades da escala devem ser rigorosamente uniformes - se as frequncias apresentarem valores extremos muito distanciados recomendvel usar valores transformados - matematicamente, como a escala logartmica. Se desejar mais detalhes sobre tais transformaes, clicar aqui. Ttulos Os ttulos e marcaes do grfico devem ser facilmente legveis, partindo da margem horizontal inferior ou da margem esquerda, O ttulo do grfico deve : - ficar logo acima do grfico, - ser claro e completo, declarando qual o fenmeno(s) representado(s), o perodo de tempo abrangido, a regio estudada,a fonte dos dados ... - se for necessrio, devem ser acrescentados subttulos. O ttulo do eixo das ordenadas deve estar ao seu lado. Sob a escala da abcissa deve constar o ttulo correspondente. Deve-se utilizar, quando necessrio, legendas, que identifiquem as convenes usadas em relao s variveis.

Linha do grfico a fim de destacar diferentes variveis pode-se utilizar formatos, como cores, espessuras ou tipos de linha: "cheia" ( ____ ), pontilhada ( ......), interrompida ( - - - - )... os retngulos representativos de diagramas em "colunas" ou em "barras devem ter o mesmo tamanho de base. Assim, as variaes sero representadas pelas ordenadas.

Tipos de grfico H grande diversidade nas formas de representao grfica. A escolha da forma a ser usada est diretamente relacionada com o objetivo do grfico e com o tipo de dado. Leitura e interpretao de um grfico Para se interpretar um grfico necessrio: - analisar cada fenmeno separadamente, ressaltando pontos importantes como a mdia, o mximo e o mnimo e as alteraes mais bruscas, - verificar se o fato exposto estacionrio ou se h uma tendncia geral crescente ou decrescente, - investigar se h repetio ou periodicidade.

Como criar um grfico no Calc - Abrir o Calc e digitar os dados na coluna ou linha desejada - Selecionar os dados da coluna ou linha que contenham os dados para o grfico. - Clicar no atalho ou no Menu Inserir e em Grfico e clicar sobre a planilha.

- Surgir o assistente, escolha nas opes o "Tipo do grfico"

- Escolher o tipo desejado de grfico, selecionando-o. Reparar que pode haver subtipos de cada um, aparecendo mais direita, incluindo opes em 3 dimenses (3D).

Depois de escolhido, clicar na opo seguinte: "Intervalo de dados" e localizar onde esto os dados: Por exemplo: $Planilha1.$A$1:$A$101. Nesse caso eles se localizam na planilha 1, na coluna A, entre as linhas 1 e 101 Pode-se ou no marcar: . Primeira linha como rtulo. . Primeira coluna como rtulo. Rtulo refere-se a ttulos, em geral o nome das variveis, que esto na primeira linha ou na primeira coluna, ou seja, no so dados. Se forem nmeros eles no entraro nos clculos, pois o rtulo serve para dar nome. Por exemplo, se foi digitado o nome da varivel na primeira linha, na clula A1, deve-se marcar x Primeira linha como rtulo. Clicar em "Prximo" ou no passo seguinte: "Srie de dados" Nesse caso, aparece direita: Nome: $Planilha1.$A$1 = onde foi digitado o nome da varivel Valores de Y: $Planilha1.$A$2:$A$101 = onde esto os dados Clicar em "Prximo" ou no passo seguinte: "Elementos do grfico" Preencher os campos o ttulo, subttulo e eixos X, Y e Z (se houver), conforme o sistema de coordenadas cartesiano. As unidades das variveis podem ser includas no final dos ttulos dos eixos entre parenteses. direita, optar ou no pelo aparecimento de legenda, na posio que desejar. Marcar, se desejar linhas de grade no eixo dos X ou dos Y ou em nenhum deles Clicar em "concluir". Imediatamente deve surgir o grfico pronto.

Como alterar o grfico Depois que o grfico estiver pronto, pode-se alterar o que se desejar: cores, contornos, espessuras de linhas, tamanhos etc. Entretanto, dependendo de onde se clica, visualiza-se diferentes menus. sobre o grfico, aps pressionar o boto direito do mouse ao abrir o menu "Formatar" na barra de Menus" Abaixo esto as figuras que podem ser visualizadas. Notar que possuem opes diferentes de menu.

Se essa imagem for exibida, com quadradinhos verdes, clicando-se em "Editar" ou dando-se um duplo clique poder ser visualizada a imagem abaixo.

Notar que na figura acima, h "quadradinhos verdes" contornando o grfico. Mas, ao lado, a imagem emoldurada por um trao contnuo cinza claro.

O que se pode alterar Geralmente, interessa alterar no grfico: 1. Tipo Vendo o contorno acinzentado, clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse clicar em "Tipo de grfico" selecionar o novo tipo e a sua variante clicar em "Ok"

2. Posio e Tamanho - selecionar o grfico, clicar no Menu " Formatar" e em "Posio e Tamanho" ou - clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse

- clicar em "Posio e Tamanho" - Abrir-se- uma janela, que permite correes em Posio, Tamanho e, dependendo do tipo de grfico escolhido, - Rotao e Inclinar / Raio do ngulo - No final, clicar em "Ok" 3. Intervalos dos dados Vendo o contorno acinzentado, clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse clicar em "Intervalos de dados" Na aba "Intervalo de dados" apontar onde esto os dados, determinar se os dados esto em colunas ou linhas e definir se primeira linha ou coluna so rtulos Na aba "Srie de dados"

- definir onde foi digitado o nome da varivel e onde esto os dados - no campo "Categorias" pode-se definir rtulos. 4. Qualquer elemento Tudo no grfico pode ser alterado: a posio, os ttulos, a rea ocupada etc. - Clicar em cima do que se deseja modificar com o boto direito do mouse (a rea efetivamente ocupada pelo grfico, ttulo, eixos, escala, ...) Clicar em "Propriedades do Objeto" e abrir-se- uma janela, que permite correes. - Notar que, dependendo do que tiver sido selecionado a janela pode conter diferentes abas: Guia Permite alterar Linha estilo, cor, largura e transparncia da linha Contorno estilo, cor, largura e transparncia de um retngulo que contorna o objeto Caracteres cores, tipo e tamanho das letras. Efeitos de fonte sublinhado, hachurado e relevo Escala permite estabelecer intervalos Nmeros categorias, casas decimais Rtulo exibio ou no, ordenamento e ngulo de giro

Relembrando algo que foi dito anteriormente, quando se cria um grfico deve-se ter em mente: Toda representao grfica deve apresentar ttulos (principal e dos eixos), escala e origem dos dados de forma clara e explicativa, dispensando qualquer esclarecimento adicional.