REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOLGIA ATONIO JOSE

DE SUCRE AMPLIACION, ANACO.

Desarrollo de un Sistema Automatizado para el Control de Inventario de Materiales del Consejo Comunal de Cantaura Estado Anzotegui.

PROFESORA: GEORGINA ORTA

AUTORA: ELVIS MEDINA C.I:12.075.693

ANACO, Abril de 2012.

CAPITULO II Antecedentes de la investigacin

Aqu se reflejan las investigaciones que se han realizado anteriormente y que guardan algn vnculo con el problema del estudio. Salinas, Jos E. (2007) Desarrollo de un sistema automatizado para el control eficiente del inventario de la oficina de correspondencia de la alcalda del municipio Simn Bolvar, Barcelona Estado Anzotegui. El cual tiene por objetivo general; permitir control eficiente de procesos registrados dentro de la oficina subalterna del primer circuito del municipio Simn Bolvar, Barcelona- Estado- Anzotegui. La metodologa que utilizo el investigado fue una metodologa aplicada ya que se obtuvo en la solucin a los problemas manejados la calidad de vida de las comunidades. El investigador Salinas, Jos E, concluy en que la relacin del proyecto permiti elaborar una propuesta de un sistema automatizado para el control del inventario en la oficina de correspondencia de la alcalda del municipio Simn Bolvar, Barcelona Estado Anzotegui. El cual fue desarrollado como una manera de darle solucin a la falla que se presenta al realizar el control del inventario que eran realizados de forma manual, cuyo planteamiento del problema se origina de la observacin directa de las tareas y actividades que se cumplan en dichas oficinas.

Como una manera de buscarle solucin a las fallas encontradas de forma precisa y metodolgica, se plante el objetivo general y los objetivos especficos, los cuales se cumplieron a cabalidad. Las ventajas que trae el sistema automatizado sobre la informacin, ofrece una gran velocidad en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de generar reportes en muy poco tiempo facilitando la bsqueda de cualquier dato y entrega de materiales, evitando as, la prdida de tiempo y de datos, brindando una interfaz amigable entre usuario y sistema. Este trabajo aport gran informacin al momento de realizar la metodologa de la investigacin, tomando como referencia a los autores Kendall & Kendall y a Jons Montilva. Tambin suministr algunas tcnicas de recoleccin de datos, gracias a la semejanza que guardan ambos trabajos entre s. Maria, G. (2009), Desarrollo de un sistema de informacin automatizado para el control e inventario de medicamentos en la farmacia San Juan C.A ubicado en Aragua de Barcelona, Estado Anzotegui. Este trabajo tuvo como objetivo general: Desarrollar un sistema de informacin automatizado para el control de inventario de medicamentos en la farmacia San Juan C.A ubicado en Aragua de Barcelona, Estado Anzotegui con el propsito de ofrecer una herramienta que permita llevar a cabo de manera automtica, los procesos de almacenamiento y actualizacin de medicinas con el fin de disminuir el tiempo de llenado manual de las mismas y preservar la integridad y oportunidad de la informacin. Para la elaboracin de esta investigacin se utiliz una metodologa hibrida. Las tcnicas de recoleccin de datos fueron la observacin directa, entrevistas y anlisis. La metodologa que se aplic fu de los autores Kendall & Kendall y Jons Montilva. Luego de llevada a cabo la investigacin, se diagnostic que la farmacia debe apoyar sus operaciones de control y manejo de inventario de medicamentos, en un sistema automatizado que le brinde una ejecucin ms amena y eficiente de esta tarea, mejorando as, el servicio que ofrece a sus clientes.

De este trabajo se tomaron como ayuda y aporte sus bases legales, las cuales fueron de gran ayuda para la elaboracin de las bases legales. Daniel chauran, A. (2008), este trabajo fue titulado: Desarrollo de un sistema de control de inventario en la empresa Repuestos Quiquiriquiqui C.A. y tuvo por objetivo general: Estudiar y realizar el sistema de control de inventario de la empresa Repuestos Quiquiriquiqui C.A., utilizando una metodologa descriptiva de campo, ya que hubo entrevistes, encuestas, etc. El investigador concluye en que gracias a la elaboracin de este proyecto, se presenta una propuesta de un sistema automatizado para la empresa Repuestos Quiquiriquiqui ubicada en la avenida Pedro mara Freites del municipio Simn Bolvar, Barcelona Estado Anzotegui, con el fin de mejorar el servicio que esta le brinda a sus clientes, y a su vez, optimizar y mejorar la tediosa tarea de realizar inventarios, ya que, dicha terea era llevada a cabo de manera manual. Para buscarle una solucin al problema encontrado se plante el objetivo general y algunos objetivos especficos. Se determinaron los requerimientos que se deban llevar a cabo para la propuesta del desarrollo automatizado, tomando como base su orientacin a la mejora de la calidad del servicio. Se desarroll un sistema automatizado que procesa la informacin contribuyendo a agilizar el flujo de informacin involucrada a lo largo del proceso de inventario de los repuestos. Todo ello en horas de adecuarse a la tendencia y exigencia que impone continuamente la necesidad de solventar eficazmente los problemas presentes en el control de inventario. Aporte a mi sistema: un control de inventario diseado especialmente para las necesidades de las empresas, constituyen un factor especial en las polticas de produccin y de venta as como en las proyecciones funcionales, puesto que garantiza el adecuado, suficiente y oportuno, suministros de materia prima, para la produccin con el mnimo posible de inversin de los inventarios. Por eso este proyecto me sirvi de gua para la elaboracin de mi trabajo.

Bases legales
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela Gaceta Oficial 5.453 del 24-Mar-2000

La constitucin bolivariana 1999, Gaceta Oficial 5.453 del 24-Marzo-2000 tiene la caracterstica de apelar a la ciudadana y a la sociedad organizada a que se movilice y contribuyeron con su presencia a la toma de decisiones no solo a nivel local sino tambin a nivel nacional y legislativo, es decir, la opinin de todos cuenta al momento de discutir las leyes. Artculo 108: Los medios de comunicacin pblicos y privados deben contribuir a la formacin ciudadana, y el Estado debe velar para que toda la ciudadana tenga acceso universal a la informacin, para esto el Estado debe garantizar servicios pblicos como: radio, televisin, redes de bibliotecas y de informtica, nuevas tecnologas e innovaciones entre otros. Artculo 110: El estado est en la obligacin en contribuir con suficientes recursos para el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley para el desarrollo de actividades de inters pblico de ciencia, tecnologa, conocimiento, innovacin entre otros, Ley especial contra delitos informticos Gaceta Oficial No 37.313 del 30 de octubre de 2001 Artculo 1: Esta ley tiene como objetivo la proteccin integral de los sistemas que utilicen tecnologas de informacin, as como la prevencin y sancin de los delitos cometidos contra tales sistemas o cualesquiera de sus componentes, o de los delitos cometidos mediante el uso de dichas tecnologas, en los trminos previstos en esta ley.

La Ley especial contra los delitos informticos es uno de las leyes ms importante para la creacin y desarrollo de un sistema automatizado ya que protege al sistema contra cualquier sabotaje o abuso sobre el sistema o componentes que se est protegiendo con dicha ley. Artculo 6: Acceso indebido. El que sin la debida autorizacin o excediendo la que hubiere obtenido, acceda, intercepte, interfiera o use un sistema que utilice tecnologas de informacin, ser penado con prisin de uno a cinco aos y multa de diez a cincuenta unidades tributarias. Segn lo estipulado en este artculo, se penara con prisin y multado aquel que interfiera en un sistema con tecnologa de informacin sin la debida autorizacin. Artculo 7: Los sabotajes, daos bien o mal intencionados a los sistemas protegidos, sern penados con tres a seis aos de crcel y multados con trescientas unidades tributarias, as como tambin, la posesin o prestacin de equipos para algn sabotaje, espionaje informtico, falsificacin o modificacin de documentos que se encuentren incorporados en un sistema. En algunos casos dependiendo de la gravedad del delito, aumentaran las unidades tributarias de multa y la pena de crcel de un tercio a la mitad. Tambin ser penalizada toda aquella intensin de daar, modificar o inutilizar, tanto a nivel de software como de hardware, la informacin que contenga cualquier sistema que utilice tecnologas de informacin. En caso que el agresor o intruso se valga de medios de creacin, introduccin o implantacin de virus o programas anlogos, se le impondr una pena de cinco a diez aos de prisin y multa de quinientas a mil unidades tributarias. Artculo 10: Posesin de equipos o prestacin de servicios de sabotaje. El que, con el propsito de destinarlos a vulnerar o eliminar la seguridad de cualquier sistema que utilice tecnologas de informacin, importe, fabrique, posea, distribuya, venda o utilice equipos, dispositivos o programas; o el que ofrezca o preste servicios destinados a cumplir los mismos fines, ser penado con prisin de tres a seis aos y multa de trescientas a seiscientas unidades tributarias.

Se multar y penar a aquel que elimine la seguridad de cualquier sistema con tecnologa de informacin, utilizados para la fabricacin o venta. Ley orgnica de ciencia tecnologa e innovacin Artculo 7: El ejecutivo nacional y los organismos competentes velaran por el cumplimiento en el desarrollo de la investigacin cientfica y tecnolgica. Artculo 9: El ministerio de ciencia y tecnologa garantizara los derechos de propiedad intelectual y colectiva de los pueblos indgenas y comunidades locales Artculo 15: Los rganos del estado que forman parte del sistema nacional de ciencia, tecnologa e innovacin, podrn participar de los recursos que se dispongan para el financiamiento de programas y proyectos Artculo 17: Las instituciones, organismos pblicos y privados, miembros del sistema Nacional de ciencia que soliciten participacin en los programas de financiamiento ofrecidos por el ministerio de ciencia y tecnologa se les podr exigir recursos para cofinanciar dichos programas, en mutuo acuerdo tomando en cuenta las partes involucradas. Artculo 18: El ministerio de ciencia y tecnologa definir los escenarios de desarrollo de las actividades. Artculo 20: El ministerio de ciencia y tecnologa es el rgano rector de la materia de ciencia e innovacin. Artculo 25: Todas las actividades previstas en el plan nacional de ciencia tecnologa e innovacin, sern organizadas por el ministerio de ciencia y tecnologa. Artculo 26: El ministerio de ciencia y tecnologa actuar como organismo rector del ejecutivo nacional en materia y tecnologa establecer polticas en relacin a la creacin de contenidos de red y otros.

Ley sobre derecho de autor Gaceta Oficial No. 4638, Extraordinario, del 01 de Octubre de 1993 Artculo 6: Cuando la obra es de realizacin del pensamiento del autor, sea conclusa o inconclusa, se llama obra creada y si se ha hecho accesible al pblico por cualquier mtodo o procedimiento, es una obra divulgada, y si es reproducida en forma divulgada, y si es reproducida en forma material y propuesta a disposicin del pblico es una obra publicada. Artculo 9: Si en una obra colaboran varias personas es una obra hecha en colaboracin. Si est incorporada en la obra otra obra, sin el consentimiento del autor de la ltima, es una obra compuesta. Artculo 10: Si una obra es hecha en colaboracin, el derecho de esa obra lo tienen todos sus coautores. Artculo 17: Un programa de computacin es una expresin en cualquier modo, lenguaje, notacin, cdigo de un conjunto de instrucciones cuyo nico objetivo es que el computador lleve a cabo su tarea.

Bases tericas
Aqu se presentan los fundamentos en los que estn apoyadas las bases tericas que se manejan a lo largo del desarrollo de la investigacin planteada con el objetivo de facilitarle conceptos bien claros, que permitan entender el proyecto, para la mejor interpretacin de los resultados del estudio de la investigacin plateada. Sistema: segn James Senn en su libro titulado Anlisis y Diseo de Informacin, es como considerar un todo unitario y organizado de procesos, procedimientos, tareas o mtodos y recursos materiales y humanos interdependiente de que se vale una organizacin para alcanzar un objetivo, y es fcilmente identificable por los lmites de su medio ambiente. Sistemas automatizados, segn James Senn en su libro titulado Anlisis y Diseo de Informacin, es definido como un medio organizado de proporcionar informacin pasada, presente y hasta futura (proyecciones) relacionadas con las operaciones internas y el conocimiento interno de la organizacin. Siclo de vida del desarrollo de los sistemas automatizados, segn Kendall & Kendall en su libro Fundamentos del Anlisis de sistemas, parte I: A-. Identificacin del problema, oportunidades y objetivos. B-. Determinacin de los requerimientos de informacin. C-. Anlisis de las necesidades del sistema. D-. Diseo del sistema recomendado. E-. Desarrollo y documentacin. F-. Prueba del mantenimiento del sistema. G-. Implementacin y evaluacin del sistema. H-. Importancia del mantenimiento.

Inventario: Es el conjunto de mercanca o artculos que tiene una empresa para comercializar con aquellos, permitiendo la compra venta y fabricacin, primero antes de venderlos en un periodo econmico determinado (Microsoft encarta 2000). Control de inventario: Son todos los controles que abarca desde el procedimiento para desarrollar presupuesto y propsitos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo para la determinacin de costo de inventarios (Microsoft encarta 2000) Recepcin: Debe ser responsable de lo siguiente: A-. La aceptacin de los materiales recibidos despus que hayan sido debidamente contados, e inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia de la orden de compra. B-. La pre relacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin. C-. La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. (Microsoft, encarta 2004) D-.Responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes: A-. Comprobacin de las cantidades que se reciban para ver si son correctas. B-. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas. C-. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque. Lenguaje de programacin: Segn la enciclopedia educativa Galileo, Tomo 3, pag 899, Los lenguajes de programacin son los que permiten al usuario ingresar a la computadora ese conjunto de instrucciones que se deben ejecutar.

Tipos de lenguajes de programacin: Segn la enciclopedia educativa Galileo, Tomo3, pg. 899: Lenguaje de maquina: Es el que entiende la computadora, para programar en este lenguaje el programador debe introducir las instrucciones en formas binarias. Lenguaje de bajo nivel: Es el que se utiliza directamente para programar los microprocesadores, este est compuesto por valores numricos y etiquetas. Lenguaje de alto nivel: Tienen etiquetas representativas que por lo general suelen ser palabras inglesas, las instrucciones son introducidas por medio del teclado y un programa determinado, se encarga de traducciones al lenguaje de mquina. Visual Basic: Es un lenguaje que simplifica la programacin utilizando un ambiente de desarrollo completamente grafico que facilitara la creacin de interfaces graficas. Visual Basic dispone del lenguaje de programacin a travs del cual se puede conseguir una completa operatividad de los datos. Ciclo de vida del desarrollo de los sistemas: A-. Identificacin del problema, oportunidades y objetivos: En esta se resaltan los problemas, se mejoran situaciones por medio del uso de sistemas computarizados, para que la empresa alcance sus objetivos atacando los problemas especficos. Las personas involucradas en la primera fase son: usuarios, analistas y administradores de los sistemas que coordinan el proyecto. B-. Determinacin de los requerimientos de informacin: aqu se determinan que todos los detalles del sistemas actual en buen estado, para esto se utilizan una serie de herramientas como, muestreo de e investigacin de los datos relevantes, entrevistas y cuestionarios el ambiente del analista elabora los prototipos. C-. Anlisis de las necesidades del sistema: el analista utiliza herramientas y tcnicas especiales entre las cuales tenemos el uso de diagramas de flujo de datos para realizar

un diagrama de entrada, proceso, salida de las funciones de la empresa en forma grfica estructurada, aqu se prepara una propuesta de sistema que sumariza lo que ha sido encontrado, proporciona anlisis de costo, beneficio de alterativas y se hacen recomendaciones de todo lo que debe ser hecho. D-. Diseo del sistema recomendado: el analista usa la informacin recolectada anteriormente para realizar el diseo lgico del sistema de informacin. E-. Desarrollo y documentacin: se trabaja con los programadores para desarrollar cualquier software original que se necesite, incluye manuales de procedimientos, la documentacin le dice al usuario la manera de usar el software. F-. Pruebas y mantenimiento del sistema: el sistema debe ser probados antes que sean entregados al usuario, las pruebas son realizadas por los programadores y analistas. El mantenimiento del sistema y de su documentacin comienza en esta fase y se ejecutan a lo largo de la vida del sistema. G-. Implementacin y evaluacin del sistema: aqu se incluye el entrenamiento de los usuarios para que manejen el sistema. H-. Importancia del mantenimiento: el mantenimiento es importante porque los programas de computadoras deben ser modificados y mantenindolos actualizados.

Trminos bsicos
Automatizacin: es la tecnologa que trata de la aplicacin de sistemas mecnicos, elctricos y de bases computacionales para operar y controlar la produccin. Control: Consiste en verificar si todo ocurre de manera satisfactoria, de acuerdo a lo planeado. Base de Datos: Recopilacin sistematizada y organizada de datos, usualmente erigida o conformada a travs de medios informticos, estructurados de tal manera que faciliten su explotacin para satisfacer los requerimientos de informacin. Datos: hechos, conceptos, instrucciones o caracteres representados de una manera apropiada para que sea comunicado, transmitido o procesado por seres humanos o por medios automticos y a los cuales se les asigna o se les puede asignar significado Empresa: Entidad econmica social que tiene como fin satisfacer las necesidades de los consumidores Hardware: Equipos o dispositivos fsicos de tecnologas de informacin o sus partes y componentes perifricos, considerados en forma independiente de su capacidad o funcin, que pueden incluir herramientas, implementos, instrumentos, conexiones y ensamblajes. Metodologa: Es una coleccin de mtodos aplicados a lo largo del ciclo de vida del desarrollo del software y unificados por alguna aproximacin general o filosfica. Informacin: significado que el ser humano, o los dispositivos automticos, le asignan a los datos, utilizando convenciones conocidas y generalmente aceptadas. Red: Infraestructura conformada por el conjunto de elementos de tecnologas de informacin conectados entre s que pueden intercambiar informacin.

Programa: Conjunto ordenados de instrucciones que se dan a la computadora indicndole las operaciones o tarea que se debe realizar. (Enciclopedia Encarta, 2005). Sistema de informacin: Sistema dedicado a la generacin, entrada,

almacenamiento, procesamiento y salida de datos bajo unas especificaciones y significados previstos. Software: Programas, instrucciones, reglas informticas o elementos lgicos que hacen funcionar o ejecutan tareas en cualquier hardware. Tecnologas de Informacin: Rama de la tecnologa que comprende el conjunto de instrumentos, procedimientos y productos destinados a la aplicacin, anlisis, estudio y procesamiento de datos en forma automtica.