Usuario de RefWorks Gua de inicio rpido

VERSIN 6.0

INICIO DE SESIN
Acceda a www.refworks.com/refworks e introduzca su nombre de usuario y su contrasea personales. (Los usuarios que visitan el si o por primera vez deben registrarse para obtener una cuenta individual siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.) NOTA: Los usuarios remotos que quieran aceder su Cuento desde fuera del campus o desde una IP no registrada deben introducir el codigo de group ins tucional primero o usar un servidor proxy antes de introducir su nombre de usuario y contrasea personal.

www.refworks.com
Servicio tcnico support@refworks.com +1.775.327.4105

Crear la base de datos de RefWorks

RefWorks incluye una serie de opciones que permiten agregar informacin a la base de datos.

Importar datos directamente

Importar datos desde archivos de texto guardados

B
Las referencias se pueden importar a RefWorks a par r de un archivo de texto (.txt) que se crea cuando se guardan referencias desde una amplia variedad de servicios en lnea y otros programas de administracin bibliogrca. 1. Recupere los resultados que desea exportar desde el servicio o el administrador bibliogrco en lnea y gurdelos en un archivo de texto. Si el proveedor de la base de datos enumera varios formatos diferentes para guardar las referencias, consulte el archivo de Ayuda de RefWorks, donde obtendr ms detalles sobre la opcin ms adecuada. 2. Acceda a su cuenta de RefWorks. En el men desplegable, haga clic en Referencias y, a con nuacin, seleccione Importar. B 3. En el siguiente men, acceda al men desplegable que se encuentra junto a Filtro de importacin/Fuente de datos y haga clic en la fuente de datos. 4. Haga clic en el men desplegable Base de datos y seleccione la base de datos fuente. 5. Haga clic en el men Importar referencias a y designe la carpeta especca en la que desea guardar las referencias importadas. Si no selecciona una carpeta, las referencias se guardarn autom camente en una carpeta llamada l ma importacin. 6. Escriba el nombre del archivo en Importar datos del siguiente archivo de texto navegando hasta el nombre de archivo y seleccionndolo, o bien introduciendo el nombre de archivo manualmente. 7. Haga clic en la opcin Importar, situada en la parte inferior de la pantalla. Cuando haya nalizado la importacin, seleccione Ver carpeta de l mas importaciones para revisar y modicar las referencias importadas.
Sugerencia l: Puede encontrar una lista actualizada de todos los servicios y las bases de datos en lnea compa bles con RefWorks en el rea de importacin, haciendo clic en el vnculo Lista de ltros y bases de datos.

A1

A2
1. Dentro de la funcin de guardar o exportar del servicio en lnea, seleccione o haga clic en la opcin Guardar en RefWorks. A1 2. Si su cuenta de RefWorks ya est abierta, la importacin se realizar autom camente. Si no lo est, se abrir la pgina de inicio de sesin de RefWorks. La importacin se realizar autom camente una vez que haya iniciado la sesin. 3. Seleccione Ver carpeta de l mas importaciones para revisar los registros importados.
Sugerencia l: Cada referencia agregada a RefWorks (ya sea importada o introducida manualmente) recibe una designacin impresa o electrnica llamada Tipo de fuente. De esta manera, podr asegurarse de tener todos los datos relevantes y OBLIGATORIOS en la bibliogra a. Es posible que el Administrador local haya establecido un Tipo de fuente predeterminado. Los usuarios pueden establecer su propio po de fuente en el men Herramientas, en el rea Personalizar. A2

Conver r referencias desde otros productos de administracin bibliogrca

RefWorks es compa ble con una serie de productos de administracin bibliogrca diferentes. En consecuencia, puede conver r fcilmente una base de datos de administracin bibliogrca existente (por ejemplo, EndNote) en RefWorks. Para obtener detalles sobre la importacin de datos desde productos de administracin bibliogrca individuales especcos, consulte la seccin Ayuda en lnea de RefWorks.

Importar desde fuentes RSS (Sindicacin Web)

Dentro de RefWorks se ha integrado un Lector de fuente RSS que le permi r agregar fcilmente sus fuentes RSS favoritas de editores y si os Web, ver la informacin e importar datos a la base de datos de RefWorks. 1. Localice la fuente RSS que desee incluir. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono o vnculo Fuente RSS y seleccione Copiar acceso rpido. 3. En RefWorks, seleccione Fuente RSS desde el men Buscar. 4. Pegue el acceso directo en la barra de texto y haga clic en el botn Agregar fuente RSS. 5. Inicie la Fuente RSS haciendo clic en el vnculo del nombre. Los resultados de las fuentes se visualizarn en una ventana separada para que pueda seleccionarlos e importarlos.

Crear la base de datos de RefWorks

Introducir referencias manualmente

(Con nuacin)

Importar desde catlogos o bases de datos en lnea

E C
1. En la barra de herramientas del men desplegable, seleccione Referencias y, a con nuacin, elija Aadir nueva referencia. 2. Seleccione un posible formato bibliogrco (por ejemplo, APA, Chicago, MLA) en Ver campos u lizados por para as habilitar la funcin AccuCite. C 3. Indique el po de referencia que est introduciendo (por ejemplo, revista, libro o disertacin) en Tipo de referencia. Los nombres de campos que enen una marca de vericacin verde ( ) sealan la informacin que se necesita con vistas a generar bibliogra a precisa para el formato bibliogrco y el po de referencia seleccionados. Estos campos no son obligatorios para guardar la referencia real en RefWorks. 4. Introduzca informacin en los cuadros proporcionados y haga clic en Guardar cuando haya terminado. RefWorks se puede u lizar como una interfaz de bsqueda para una serie de recursos en lnea. E RefWorks permite acceder a una gran can dad de servicios pblicamente disponibles, como PubMed de NLM, as como muchos otros catlogos en lnea de varias universidades. Adems, los suscriptores ins tucionales tambin pueden brindar acceso a servicios en lnea de pago (por ejemplo, Ovid o ProQuest) a travs de RefWorks.

Adjuntar archivos a una referencia

F
1. En el men desplegable Buscar, seleccione Catlogo o base de datos en lnea. 2. En Base de datos en lnea por buscar, seleccione una base de datos del men desplegable. 3. En el men desplegable, seleccione Nmero mximo de referencias a descargar. 4. Introduzca trminos en el cuadro Bsqueda rpida de: o Bsqueda avanzada de: . 5. Haga clic en Buscar para comenzar la bsqueda. Se abrir una nueva ventana con los resultados de la bsqueda. 6. Seleccione las referencias que desee importar a la cuenta de RefWorks y haga clic en Importar. F

D
Puede adjuntar archivos al agregar una referencia nueva manualmente o al editar una referencia existente. Los archivos a adjuntar pueden ser cualquier po de archivo electrnico (PDF, TIF, JPG, GIF, etc.) que desee asociar con la informacin bibliogrca que almacena en la base de datos de RefWorks. Para obtener ms instrucciones acerca de cmo adjuntar archivos a sus referencias, consulte el archivo de Ayuda. D 1. Seleccione una referencia de su base de datos y haga clic en Editar. 2. Haga clic en Browse. Seleccione el archivo que desea adjuntar. Seleccione Abrir. 3. Haga clic en Agregar adjunto archivo .
Consejo l: No hay lmite para la can dad de archivos que se pueden adjuntar a una referencia. El tamao mximo de un archivo adjunto es de 20 MB.

Servicio tcnico
support@refworks.com

Administrar y Compar r sus referencias

RefWorks incluye una serie de herramientas que permiten organizar, editar y ver las referencias de la base de datos.

Crear carpetas
G
1. En el men desplegable Carpetas, seleccione Crear una carpeta nueva. 2. Introduzca un nombre en Nuevo nombre de carpeta y haga clic en OK. G No hay lmites para la can dad de carpetas que se pueden crear dentro de una cuenta de RefWorks.
Sugerencia l: La carpeta l ma Importacin slo con ene referencias de las importaciones de datos ms recientes que no se han guardado en otras carpetas. Las referencias de las importaciones realizadas antes de la l ma importacin y que no hayan sido asignadas a carpetas especcas con nuarn disponibles en la base de datos primaria, pero no se guardarn en dicha carpeta.

Editar referencias globalmente

I
1. En el men desplegable Ver, seleccione Todas las referencias o bien una carpeta de referencias. Tambin puede editar referencias globalmente desde los resultados de la bsqueda en RefWorks. 2. Seleccione las referencias que desee editar. 3. Haga clic en Editor global. La opcin Agregar se muestra por defecto. 4. En la lista desplegable, elija el campo especco que desee editar. I 5. Escriba los datos que desea agregar al campo en la casilla de campo de texto. 6. Seleccione la opcin adecuada para ges onar el campo: Aadir a datos existentes; Reemplazar los datos existentes (desaparecern los datos del campo); Dejar datos existentes sin cambios (si el campo con ene datos, la funcin de edicin omi r esa referencia en par cular). 7. Haga clic en Agregar.
Consejo l: RefWorks tambin ofrece la capacidad de Mover, Eliminar o Reemplazar informacin en los registros. Para obtener ms informacin acerca de estas funciones adicionales de Redactor Global, consulte el archivo de Ayuda.

Colocar referencias en carpetas

H
1. En el men desplegable Buscar, realice una bsqueda de referencias que ya se encuentren en la base de datos de RefWorks o intente recuperarlas para colocarlas en una carpeta. 2. Marque las referencias que desee en la pgina de resultados de la bsqueda y, a con nuacin, haga clic en el botn Seleccionado. Las referencias seleccionadas se organizan por pgina. Esto signica que debe agregar las referencias seleccionadas manualmente a la carpeta deseada antes de pasar a la siguiente pgina. Otra alterna va es marcar la opcin Todo en la lista o todas las de una pgina. 3. Seleccione una carpeta en el men desplegable Poner en la carpeta. H 4. Las referencias se agregarn autom camente a la carpeta indicada.
Sugerencia l: Se puede asignar referencias a ms de una carpeta.

Compar r sus referencias

J
Puede compar r una carpeta de referencias o toda la base de datos. RefShare no se encuentra disponible autom camente para todos los usuarios de RefWorks. 1. En el men desplegable Herramientas, seleccione Compar r referencias. J 2. Seleccione la carpeta que desea compar r y haga clic en Compar r carpeta. Para compar r todas las referencias de su cuenta, haga clic en Compar r toda la base de datos. 3. Seleccione las Opciones de carpeta compar da que le permitan denir las restricciones de uso que desea establecer para los des natarios de RefShare. 4. Haga clic en URL de correo electrnico. Se abrir una ventana nueva que presenta una plan lla genrica de correo electrnico y una URL exclusiva creada para su carpeta RefShare. Inserte la direccin de correo electrnico de las personas con las que desea compar r sus referencias. Seleccione Enviar correo electrnico.
Nota: Como propietario de la carpeta o base de datos, usted decide las opciones que tendrn los des natarios de RefShare al u lizar sus referencias compar das.

Ordenar referencias
1. En el men desplegable Ver o Carpetas, seleccione una carpeta o un grupo de referencias. 2. En el men desplegable Ordenar por, que se encuentra en el ngulo superior derecho de la pgina, elija ver las referencias ordenadas por los diferentes campos de la base de datos.

Crear un ar culo con bibliogra a

Write-N-Cite es una u lidad que permite a los usuarios de Microso Word (y de otros procesadores de textos) citar referencias de un ar culo con slo pulsar un botn.

Dar formato a la bibliogra a desde una lista de referencias

Manuscrito de Write-N-Cite

L
1. En el men, seleccione el botn Bibliogra a. 2. Seleccione un es lo bibliogrco (por ejemplo, APA, MLA, Chicago, etc.). 3. Haga clic en Formatear bibliogra a de la lista de referencias. 4. Seleccione el po de archivo que desee crear. 5. Seleccione la opcin para dar formato a todas las referencias o solamente a las referencias que pertenecen a una carpeta especca. 6. Haga clic en Crear bibliogra a. 7. Se abre una nueva ventana con la bibliogra a. L 8. Guarde la bibliogra a en su ordenador o en un disco.

N
Cree un ar culo con citas dentro del texto u lizando la funcin Write-N-Cite de RefWorks.
NOTA: Write-N-Cite III (con posibilidad de funcionar sin conexin) slo se encuentra disponible para los usuarios de Windows. Write-N-Cite v2.5 se encuentra disponible para los usuarios de Mac. Para u lizar estas funciones, primero debe descargar la u lidad Write-N-Cite del men desplegable Herramientas.

Editar o crear un formato bibliogrco

1. Abra un nuevo documento en blanco en Microso Word. 2. Inicie Write-N-Cite. N 3. Coloque el cursor en el lugar del documento de Microso Word donde desea insertar la referencia. Haga clic en Citar junto a la referencia en la pantalla de RefWorks. 4. Cuando haya terminado, guarde el documento de Microso Word.

Bibliogra a de Write-N-Cite

M
RefWorks incluye cientos de formatos bibliogrcos para elegir. Si no est sa sfecho con los resultados de uno de estos formatos, el Editor de formatos bibliogrcos le permi r crear formatos personalizados, ya sea creando un formato completamente nuevo o modicando uno existente para cubrir sus necesidades. 1. Haga clic en Bibliogra a. 2. Haga clic en Editar o Nuevo. M Acceda al men Ayuda para obtener ms informacin sobre cmo crear o editar formatos bibliogrcos nuevos.

O
1. 2. 3. 4. 5. Inicie Write-N-Cite. Haga clic en Bibliogra a. Seleccione el formato bibliogrco. O Haga clic en Crear bibliogra a. El documento se actualizar y, de esta manera, se le dar el formato correcto e incluir la bibliogra a. 6. Guarde el documento de Microso Word.
FUNCIONAMIENTO SIN CONEXIN: Write-N-Cite III ahora le permite trabajar en un ar culo y dar formato a la bibliogra a ya sea en lnea o sin conexin. Antes de poder trabajar sin conexin con Write-N-Cite III los usuarios primero deben descargar su base de datos de RefWorks mientras estn en lnea. Para obtener ms informacin acerca del funcionamiento sin conexin, consulte el archivo de Ayuda.

Crear un ar culo con bibliogra a

(Con nuacin)

Ar culos de una lnea/vista de cita

Buscar referencias en la base de datos de RefWorks

Existen tres maneras dis ntas de realizar bsquedas en la base de datos de RefWorks: Bsqueda rpida, Bsqueda avanzada y Bsqueda en ndices.

Bsqueda rpida
P
1. Desde cualquier vista de referencia (todas las referencias, una carpeta o resultados de la bsqueda), haga clic en el vnculo Una lnea/vista de cita. 2. Haga clic en el vnculo Citar que se encuentra junto a la referencia apropiada. Se abre la ventana del Visualizador de citas con la cita en un formato abreviado. 3. Para citar una segunda referencia en la misma ubicacin, slo debe hacer clic en el vnculo Citar situado junto a otra referencia. Si u liza Macintosh, deber hacer clic dos veces: la primera vez, para ac var el programa RefWorks y la segunda, para ejecutar la funcin Citar. P 4. Una vez que haya incluido todas las referencias que necesitaba para una determinada cita dentro del texto, haga clic en el botn Seleccionar cita bibliogrca. 5. U lice el comando Copiar o simplemente arrastre la cita y sultela en el documento del procesador de textos. 6. Vaya al procesador de textos, haga clic en el lugar del documento donde desee insertar la cita y pegue la cita. 7. Asegrese de cerrar la ventana del Visualizador de citas antes de crear la siguiente cita. 8. Haga clic en el vnculo Ver para ver la referencia completa y para acceder al comando Editar si desea hacer algn cambio. U lice la funcin de Bsqueda rpida como herramienta para buscar en todos los archivos. Si quiere obtener un resultado p mo, todos los trminos de bsqueda debern estar conectados mediante el operador booleano OR. Adems, las bsquedas incluyen trminos incrustados en otros. Por ejemplo, al buscar arte, aparecern referencias que incluyen las palabras estandarte, parte, etc. Los resultados de la bsqueda rpida siempre se clasican por relevancia. 1. Introduzca los trminos de la bsqueda en el cuadro Buscar RefWorks. 2. Haga clic en Ir. 3. Los resultados aparecen en pantalla con los trminos de la bsqueda resaltados.

Bsqueda avanzada

Bibliogra a de una lnea/vista de cita

1. Guarde el documento que acaba de crear antes de dar formato al ar culo y a la bibliogra a. 2. Haga clic en el botn Bibliogra a que se encuentra en la ventana del Visualizador de citas o en el programa RefWorks. 3. Seleccione el formato bibliogrco que necesite y u lice la opcin Formatear manuscrito y bibliogra a para navegar hasta el documento. 4. Haga clic en Crear bibliogra a. La Bsqueda avanzada facilita la bsqueda especca por campos (es decir, bsqueda por autor, tulo o palabra clave), permite efectuar consultas con operadores booleanos (por ejemplo, AND, OR, NOT) y restringe la bsqueda a una o varias carpetas concretas. Los resultados de la bsqueda avanzada se visualizan por orden alfab co de autor y los trminos de la bsqueda aparecen resaltados. 1. Haga clic en el men desplegable Buscar y seleccione Bsqueda avanzada. K 2. Introduzca los trminos de la bsqueda y los campos correspondientes en el men Bsqueda avanzada. 3. Conecte los trminos u lizando operadores booleanos. 4. Seleccione Todas las referencias o carpetas especcas para la bsqueda. 5. Haga clic en Buscar.

PIE DE PGINA: Para todas las opciones, u lice la funcin de formato de pie de pgina del procesador de textos y siga los pasos descritos en las secciones Manuscrito de Write-N-Cite o Una lnea/vista de cita para insertar referencias.

Servicio tcnico

support@refworks.com

Necesita ms ayuda?
Tutorial en lnea

Un tutorial con explicaciones de las diversas funciones de RefWorks est disponible en lnea, junto con los tutoriales para usuarios avanzados y RefShare. U lice el men desplegable Ayuda para acceder nuestro tutorial.

Soporte
En lnea
U lice el men desplegable Ayuda para acceder a instrucciones detalladas, preguntas ms frecuentes, etc. o vea www.refworks.com/es para recursos en Espaol.

Correo electrnico
Si ene algn problema o pregunta que consultar, escriba a support@refworks.com.

Seminarios Web
RefWorks ofrece seminarios web de formacin gratuitos en varios idiomas incluyendo espaol. Puede acceder a sesiones sobre aspectos bsicos y funciones avanzadas. Encontrar una lista completa de sesiones en la pgina de inicio de RefWorks. Cada mes se aaden nuevas fechas y horarios.

Telfono
Comunquese con el Servicio tcnico de RefWorks llamando al +1-775-327-4105.

Exportacin directa a RefWorks disponible desde los siguientes servicios en lnea:

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