UniversidaddePuertoRico RecintoUniversitariodeMayagez CentrodeCmputosMonzn

POWERPOINT2007

ReinaldoLpezMelndez
UnidaddeServiciosalUsuario

TableofContents
Descripcin.........................................................................................................................................................2 QuyparaquusarPowerPoint?...................................................................................................................2 IniciodePowerPoint..........................................................................................................................................2 Familiarceseconlosnuevosmens..................................................................................................................3 ElnuevomenexpandibledeWordlocalizadoenlapartedearriba...............................................................3 Queesunmen?..............................................................................................................................................4 Lastrespartesdeunmensontabs,grupos(groups),ycomandos(commands).......................................4 Descripcindeloscomandos.........................................................................................................................5 Home......................................................................................................................................................9 Insert ....................................................................................................................................................10 . Design...................................................................................................................................................15 Animations ...........................................................................................................................................15 . SlideShow............................................................................................................................................16 Review..................................................................................................................................................17 View......................................................................................................................................................17 Developer.............................................................................................................................................23 TIPS.......................................................................................................................................................25

Descripcin
Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en los negocios y por los educadores. El uso de este programa hace la manera ptima para comunicar ideas y proyectos como tambin para la presentacin de alguna clase en el mbito educacional as como en los negocios para una audiencia compradora de productos y/o servicios. Este programa es sumamente sencillo. Es una aplicacin donde se crean "diapositivas" o slides que contienen informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Se tiene una gran seleccin de diapositivas que se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas ya por el programa. Como tambin los usuarios pueden disear sus propias plantillas. Terminada la presentacin se procede hacer la presentacin o se puede imprimir.

QuyparaquusarPowerPoint?
Al igual que las versiones pasadas de Power Point es parte del paquete de aplicaciones que contiene Office. Puede ser utilizado para crear pginas de presentacin o presentaciones completas. Mayormente se usa como una herramienta para completar la comunicacin oral. Siendo utilizada en compaas pblicas o privadas as como tambin en el campo de la enseanza.

IniciodePowerPoint
Para empezar a trabajar con Microsoft PowerPoint deber hacer lo siguiente Haz clic en el botn Start, una vez seleccionado le saldr una ventana en la cual deber escoger la opcin de Programs donde le abrir una lista de programas, de all seleccionar la opcin de Microsoft office y all seleccionar el programa de Power point.

Start 2

Cuando se abre el programa de power point este puede ofrecernos varias opciones, iniciar una presentacin nueva, abrir una presentacin ya existente, crear una presentacin con el asistente. De todas maneras la ventana que se abrira ser una parecida a la siguiente:

Familiarceseconlosnuevosmens
MenuandTitleArea

SlideLayout TaskPane

Areadepresentacin

NoteArea StatusBar

ElnuevomenexpandibledeWordlocalizadoenlapartedearriba.
Cuando usted abre por primera vez Word 2007, usted se sorprender con la nueva visualizacin. La mayora de los cambios han sido en los mens, las areas que se expandes en la parte superior de la pantalla.
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El nuevo men muestra los comandos ms populares que estn a la vanguardia, as que usted no tiene que buscar en varias partes del programa para encontrar las cosas que usted hace cotidianamente. Por qu el cambio? Para hacer su trabajo ms fcil y ms rpidamente. El men fue investigado y diseado a fondo basado en las experiencias de los usuarios de modo que los comandos estn en la posicin y agrupacin ptima. Este manual est dirigido ayudarle en lo bsico del trabajo le dir ms sobre la cinta y cmo trabajar con ella.

Queesunmen?

Lastrespartesdeunmensontabs,grupos(groups),ycomandos(commands).
Hay tres componentes bsicos en los mens. Es bueno conocer que significa cada uno de ellos para que usted entienda los diferentes usos. A. Tabs. Hay sietes que son bsicos que estn en la parte superior. Cada uno representa un rea de actividad. B. Groups. Cada Tabs tiene un sin nmero de grupos que muestra diferentes tems relacionados entre ellos. C. Commands. El comando es un botn o caja (box) para entrar informacin o un men. Todo los tabs son seleccionados cuidadosamente de acuerdo a las actividades. Se dividen en varios comandas a la vez. 1. Home contiene todas los comandos que usted usa regularmente, un ejemplo es el comando de Font que cambia el tipo de texto: Font, Font Size, Bold, Italic. 2. Insert Contiene todo lo relacionado a aadir imgenes, pelculas, sonido, formas, 3. Design Page setup, Slide Orientation, Background, fonts, colors 4. Animations Preview, Custom Animations, Transition Sound, Transition Speed, Apply to all, Advance slide. 5. Slide Show From Beginning, From current Slide, Custom slide show, Set up Slide Show, Hide Slide, Record Narrations, Rehearse Timings, Resolutions. 6. Review Spelling, research, Language, Translate, New Comment, Protect Presentation
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7. View Normal, Slide Sorter, Notes page, Slide Show, Slide Master, Ruler, Gridlines, Zoom, Fit to Windows, Colors, New Windows, Arrange All, Cascade, Switch Windows, Macro 8. Developer Visual Basic, Macros, Macro security, View Code

Descripcindeloscomandos
TenemosunoscomandosprincipalesloscualesayudanpodraccesaratravsdelOfficeButton. PresioneestebotnparaAbrir,Guardar,Imprimirademsdeotrascosasqueunoquierahacerconel documento. ConOfficeButtonpuedeacccesarloscomandosmasutilizadosestosson:New,Open,Save,SaveAs,Open fromOfficeLive,SavetoOfficeLive,Print,Prepare,Send,Publish,Close,WordOption,Exit Word.
readondeaparecernlos documentosmasrecienteabiertos.

NewEstecommandoesutilizadoparacreardocumentosnuevos.PodraverqueWindowsleproveeunos formatosdedocumentospredeterminados.

re de Preview

readondeseveralasopcionesdelosformatospreseleccionados.

Formatospredeterminados

OpenComandoparaabrirdocumentosyaexistentes.

readondesevernlosdocumentos

readondesevernlosfoldersdondepodrnestar losdocumentos.

SaveComandoparaguardareldocumentoquesehacreadooqueseaeditado.Sieldocumentoseha creadoconanterioridadestecomandoloquehaceesguardarlosarreglosrealizados.Sieldocumentoes 6

nuevounavezsepresionaestedocumentoleabrirunapantallaindicndolequeproveaelnombredel documentoasiellugardondeserguardado. SaveAsComandoparaguardareldocumentoquesehacreadooseaeditado.SidiferenciadelSaveya queaquustedpuedoaundocumentocreadoguardarloconotronombreybajootroformato(unaversin menoralaqueseestautilizando,textoentreotros). PrintComandoutilizadoparaimprimirovereldocumentocomoquedaraimpreso(printPreview).

 PrepareComandoqueleproveeparalapreparacindeldocuemnto.

SendComandoqueseutilizaparaenviardocumentosviaemailoviafax(enelcasodequesu computadoraesteconectadaaunalneadetelfonoytengalautilidadparaenviardocumentosporfax) paraserrevisados.

PublishComandoqueseutilizaparacrearunapublicacindesudocumentoparadistribuirloentreotras personas.

CloseComandoparacerrareldocumento.Siyahasidoguardadocerraraeldocumento,siselehahecho alguncambioaldocumentoosecreonuevoleaparecerunapantallaindicndolesideseaguardarlo.Si presionaquesiloguardarasieldocumentofuepreviamenteabierto,siesderecientecreacinle preguntaracomoquiereguardarloyelnombrequeseledaraaldocumento.Peromantendrelprograma abiertoparaseguirtrabajando.

WordOptionOpcionqueleprovewordparaconfigurarsuprogramadeMicrosoftOfficeWord.Son comandosquelepermitenestablecerunosformatospreviosparaqueelprogramasiemprelostenga establecidoalahoradeabrirlo. ExitWordComandoparasalirdelprograma.Esteleproveerunaspantallasparaguardareldocumento yasehayaeditadoosehayacreadonuevo. Home

New Slide es utilizado para aadir nuevas plantillas al trabajo segn se necesiten.

Layout es utilizado para crear forma de la plantilla que se desea. Paste, cut, copy son los mismos comandos de las versiones pasadas. Font este comando se usa como las versiones pasadas para cambiarle el tipo de letra, el tamao, el color entre otras cosas. Paragraph Aqu encontrara los subcomandos de Bullet, numricos, justificaciones a la izquierda, centro y derecha, Tambin encontrara la organizacin en orden
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alfabtico o numrico. Otro comando es el de mostrar los comandos que tiene las plantillas. Styles Como vern es la forma de organizar los prrafos, as como los diferentes encabezados (heading) y el cambio de estilo de estos. Editing Comandos para editar el documento entero donde tendremos Find (bsqueda de alguna palabra, carcter numrico), Replace (reemplazar un carcter por otro, una palabra o frase u oracin). Select (seleccionar alguna parte del documento para ser remplazada, copiar, eliminar).
Insert

Contiene todo lo relacionado para aadir imgenes, pelculas, sonido, formas En el comando de insert podemos ver otros subcomandos como por ejemplo Tables:

Donde se pueden aadir tablas a las plantillas. Estas son muy utilizadas para la organizacin de informacin o contenido. Ilustrations El comando que te permite incluir a tu presentacin fotos, arte ya integrado en la base de datos de los productos de offices, formas geomtricas y graficas.

Picture: Este comando te permite integrar a tu presentacin fotos de algn archivo. Estas fotos pueden estar ubicadas en disco duro, pen drive, my documents u otro medio de almacenaje. Clip Art: Le permite integrar a la presentacin dibujos u otro arte, ya sean los que office provee en su base de dato como tambin los puedes conseguir online en la misma pgina de Microsoft. Shapes: Se utiliza para integrar formas geomtricas tales como crculos, cuadrados, rectngulos flechas.

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Smart Art Se utiliza para mostrar o agrupar la informacin en bloques. Son

unas plantillas prediseadas que le ayudan a organizar la informacin cuando se refiere a pictures o clip art, le provee un rea para integrar la foto o el clip art y otra rea para la informacin asociada respectivamente. Chart: Comando utilizado para integrar a la presentacin graficas.

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Links Con este comando podr especificar y resaltar las direcciones web, que haya integrado en su presentacin.

Hyperlink, Action: estos dos comandos estn bajo el grupo de Links, ambos utilizados para especificar cuando son direcciones de web. Text

Text box Utilizado en las plantillas para incluir alguna informacin que con lleve texto. Donde se pueden acomodar en la plantilla sea en la parte superior, inferior, derecha o izquierda. Header and footer: Con este comando puede incluir en su presentacin un encabezado o una nota al calce. Esta puede contener el nmero de pgina, fecha o una descripcin de algn detalle de la plantilla.

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Word Art:

Mayormente utilizado para crear letras en arte. Forma llamativa de darle un toque de arte a las letras integradas en la presentacin. Date and Time: Formato para incluir en la presentacin la fecha y la hora en que se ha realizado.

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Slide Number: Refleja la posicin que esa plantilla tiene en la presentacin. Symbol: Como podrn ver en la figura siguiente este comando es utilizado para integrar smbolos matemticos a la presentacin.

Object: Media Clip

Movie Comando para la integracin de pelculas o video clip a la presentacin. Esta puede funcionar con un clip o automticamente.

Sound A la presentacin se le puede aadir sonido. Estos pueden ser desde un Cd, desde un file, desde el clip organizar. Tambin como en la integracin de las pelculas pueden ser escuchados a un clip o automticamente cuando la plantillas es presentada.
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Design

Page setup, Slide Orientation, Themes, colors, font

Animations

Preview, Animations, Transition to this slide

Transition to this site Transition Sound: Sonido de transicin para cada plantilla o para la presentacin en su totalidad. Cada vez que se proyecta una plantilla se le puede aadir un sonido. Transition Speed: Es la velocidad o el tiempo que se desea que haya entre cada plantilla o en cada entrada de la informacin que se ha integrado en la presentacin. Por ejemplo podemos integrarle efectos de sonido, movimiento (de entrada y salida) para cada informacin que se ha integrado en la presentacin o en una plantilla especifica. Apply to all: Este comando es utilizado para aplicar los efectos a toda la presentacin. Advance slide: Este comando se divide en dos subcomandos los cuales son: On mouse click, el cual indica que la plantilla o los efectos integrados sern presentados cuando se le d un click. El otro subcomando es el automatically after, el cual una vez aplicado la presentacin, la plantilla, o los efectos sern mostrados en un lapso de tiempo determinado sin la intervencin de el presentador.

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SlideShow

From Beginning: Le dara un preview de la presentacin desde el prinsipio de esta. From current Slide: : Le dara un preview de la presentacin desde la plantilla que se esta posicionado o se esta trabajando. Custom slide show: Crea una demostracin de una presentacin hecha. Una presentacin hecha muestra solamente aquella que plantilla que se ha seleccionado. Puede tener diferentes demostraciones como por ejemplo de 30 a 60 minutos en la misma presentacin.

Set up Slide show:

Este comando se utiliza para definir unos set up a la presentacin entre ellos esta que la presentacin sea con pantalla completa, que se muestra individual, puede indicar si desea que se muestren todas las plantillas o de una plantilla en particular a otra. Puede indicarle que la presentacin sea continua, que no tenga las narraciones o que no se muestren las animaciones. Hide Slide: Plantilla que se marque con esta opcin ser una plantilla que durante la presentacin a los oyentes o al publico no aparecer.
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Record Narations: Es utilizado cuando una persona quiere integrar una micrfono para narrar a la misma vez que van mostrndose las plantillas. Rehearse Timings: Este commando se utiliza para estimar el tiempo que dura la presentacin o el tiempo de transicin de una plantilla a otra, surgiendo asi tiempo para la explicacin y el desarrollo de esta. Una vez determinado la duracin de la totalidad de la presentacin este comando puede ser utlizado para incluirlo dentro de la presentacin cuando esta esta corriendo automticamente. Use rehearsed timings: Cuando se marca este comando se le indica que se desea utilizar el comando anterior, que se integre ese tiempo calculado a la presentacin. Resolutions: Puede configurar la resolucin de la presentacin, mientras mas baja sea la resolucin mas rpida ser las transiciones entre plantillas.

Review

Spelling: Utilizado para revisar la sintaxis y que cada palabra este correctamente escrita. Research: Comando para encontrar la definicin de alguna palabra, sinnimos o antnimos. Language: Comando que se utilice para definir el idioma en que se est escribiendo. As el Spelling puede determinar si una palabra o una sintaxis est bien. Translate: Comando para traducir lo que se est escribiendo, pero deber cotejar la sintaxis una vez realizada la traduccin. New Comment Este comando se utiliza para hacer comentarios dentro de una plantilla, comentarios internos los cuales no aparecern en la presentacin formal. Protect Presentation: Usted podr asignarle un password a su presentacin para que nadie a menos que sea usted pueda hacerle modificaciones aadir o eliminar partes de la presentacin.

View

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Normal:

Slide Sorter:

Notes page:

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Slide Show: Comando para mostrar la prensentacion en mode de pantalla completa. Slide Master: Comando principa. Es el format default de la maquina.

Hando Out Master: Una vez seleccionado este comando se le presentara otro pantalla como la que muestra la figura anterior donde puede seleccionar las caractersticas de la pagina, la orientacin del handout, la orientacin de la plantilla, y el numero de plantilla por pagina. Tambin estn los comandos para integrar los heading, la fecha, un footer y el numero de la pagina. Se le puede aadir u ocultar los themes, cambiarle los colores, el tipo de letray los efectos que pueda tener las presentacin.

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Notes Master: Este comando es parecido al anterior el cual muestra las notas que se le hayan aadido a las plantillas o la presentacin en su totalidad. Tiene las mismas opciones que el comandoanterior, se abrir otra pantalla donde aparecer otros comandos, los mismos descritos en el comando anterior.

Ruler: Comando utilizado para determinar entre otras cosas la tabs, los mrgenes de derecha a izquierda o el margen superior y el inferior.

Ruler

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Gridlines: Canvas que se utiliza como gua para alinear texto, fotos, dibujos entre otras cosas. Zoom:

El zoom tiene la capacidad de presentar en la pantalla el tamao de la plantilla para poder ser trabajada Por ejemplo en la figura a continuacin se le ha dado un zoom de 400% veamos como se mostrara en la pantalla de su computadora:

Comopodrverelanchodelaplantillaseagrando. Paraverlaplantillatendrquemoverlasbarrasasu enlaparteinferiorenlapartedeladerecha

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Fit to Windows: Vuelve la plantilla a su tamao original, para que pueda ser vista completa en la pantalla de la computadora. Colors: Muestra los colores que pueden ser configurada o definidos para la presentacin. New Windows: Abre una nueva ventana del programa donde uno puede seguir trabajando, es como abrir el mismo archivo cuantas veces se desee. Arrange All: Este commando esta vinculado al comando anterior. Una vez que se utiliza este lo que procede hacer es que en una misma pantalla agrupa las dems pantallas. Ver la siguiente figura:

Formaengrupo

Cascade: Otro commando que esta vinculado a los dos comandos anteriores realiza una funcin parecida a la anterior pero en esta ocasin los agrupa en forma de cascada. Ver siguiente figura:

Forma de cascada

Switch Windows: Comando utilizado para cambiar de una plantilla a otra, este comando esta vinculado a los anteriores.
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Macro: Comando para la creacin de macros.

Developer

Visual Basic: Cambia para poder utilizar el programa de visual basic.

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Macros: Muestra una lista de los macros creados, funcionando y los que se han borrado en la presentacin. Es la misma pantalla de la de macros.

Macro security: Maximiza la seguridad de los macros.

View Code: Edita los cdigos de visual basic. Es la misma pantalla de la de visual basic.

En cada integracin de Pelculas, animaciones, se les puede indicar que sean por un clip o que pase automticamente una vez la plantilla.

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TIPS

Una presentacin en power point es una herramienta que le ayudara a desarrollar su presentacin efectiva. Solo es una gua usualmente se incluye temas, tips, o ideas para que el conferenciante o aquel que est usando la presentacin las desarrolle con su charla. No se debe cargar la presentacin con muchas animaciones, definiciones, efectos especiales ya que esto le creara un ambiente de distraccin a los oyentes. Recuerde siempre que incluya imgenes, videos o sonidos colocarlos todos en un Folder, junto con su presentacin. Esto con el propsito de que su presentacin tenga todos los elementos en un solo lugar para as ser utilizados.

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