Cum să îț i organizezi viaț a
S'organiser
Organizarea zilelor
Aveți impresia că nu sunt suficiente ore în zi?
zi sau bani în contul dumneavoastră? Rezervorul mașinii dumneavoastră este-
Este întotdeauna gol și coșul tău de gunoi plin fără oprire? Suferi de
boala comună a persoanei suprasolicitate: nu aveți
timp de pierdut și fără timp pentru a te relaxa. Vestea bună,
Există un remediu: organizarea!
Parte1
A se organiza mental
[Link]ț i cauza lipsei dvs. de organizare.
De ce vă simțiți copleșit? Pentru unele persoane,
emplois de timp încărcate se acumulează, făcând organizarea dificilă.
Pentru alții, este vina unui simplu lipsă de motivație sau bine
ele nu știu cum să procedeze. Pentru a începe să organizeze
viața ta, trebuie să recunoști cauza și să iei decizia de
schimbător.
[Link]ț i ce trebuie organizat.
Chiar dacă este ușor să răspunzi « tot », există șanse ca el să
există domenii precise ale vieții tale care sunt mai aglomerate decât
alte. În ce domeniu sunteți cel mai dezorganizat? Gândiți-vă la
abilitățile tale de a planifica lucrurile, de a face curățenie sau de a merge să faci
Cursuri. Ce vi se pare cel mai stresant de făcut?
Nu uitați să luați în considerare viața dumneavoastră profesională și
prieteni de asemenea.
Dacă trebuie să organizați diferite lucruri din viața dumneavoastră, începeți
prin a vă concentra pe un punct, apoi, când acesta este rezolvat, treceți la
subiectul următor.
[Link]ți un calendar. Dacă aveți un program încărcat
(sau chiar dacă nu este cazul!), procurați-vă sau fabricați un
calendare robuste și puneți-l într-un loc unde îl veți vedea regulat. Aceasta
poate aproape de cheile tale, pe frigiderul tău sau în biroul tău la
maison. Luați câteva minute pentru a completa agenda întâlnirilor
importanți și evenimente viitoare.
Evitați să includeți activitățile curente care vă vor aglomera
calendare, dar înscrieți-le pe cele pe care doriți cu adevărat să le faceți. Aceasta
poate fi cursuri, programul dumneavoastră profesional, întâlniri
la tine la doctor sau evenimente majore precum
nunți sau înmormântări.
Revizuiți-vă calendarul și aruncați o privire asupra săptămânii dvs. tipice. Unde se
Găsiți pauzele dvs.? Există perioade scurte între fiecare?
eveniment pe care îl poți transforma în avantajul tău? Când ești-
sunteți cel mai ocupat?
4. Găse ș te o agendă bună.
Pasul următor după calendar este agenda portabilă: o listă ultra
organizată a activităților dumneavoastră zilnice. Chiar dacă ideea unui agendă
poate părea prostesc, este folosit pe scară largă de către oameni
organizate. Fie că planificați lucruri pentru un eveniment, fie că
vă atribuiți un proiect la școală sau aveți nevoie să păstrați o
Urmăriți-vă cursurile, notați-le în agenda dvs.
a. Încercați să codificați agenda dvs. cu culori pentru a mai bine
organizați-l. Folosiți o singură culoare pentru a nota evenimentele
minori (cum ar fi temele sau cumpărăturile) și alte culori pentru
inscrieți evenimentele majore (de exemplu, folosiți roșu pentru
a pune accent pe un lucru care trebuie făcut la timp).
b. Ia-ți agenda cu tine peste tot. Nu are rost să ai un
agenda și să-l lase acasă sau sub o grămadă de cărți. Pentru a rămâne
organizare, păstrați-l în geanta dvs., în mașina dvs. sau în biroul dvs.
la un loc unde îți vei aminti să-l iei.
5. Creează o listă de lucruri de făcut.
Desigur, o listă de lucruri de făcut seamănă cu un agendă. Cu toate acestea,
considerați-vă lista ca pe o modalitate de a compartimenta
zi în bucăți mai mici și mai flexibile. Nu faceți lista
proiecte mari sau confuze (cum ar fi curățarea casei sau a face mai mult
Oferiți indicații clare cu sarcini
scurte și ușoare (cum ar fi să cureți bucătăria, să speli toaletele și
a alerga un kilometru).
a. Adăugați căsuțe mici de selectare în fața fiecărei sarcini, chiar dacă aceasta
pareti prost. Bifați aceste căsuțe pe măsură ce avansați în
ziua va servi ca un memento vizual, îți va da impresia
de a fi realizat lucruri și te va face mândru de munca ta.
b. Păstrați-vă lista de lucruri de făcut într-un loc unde o veți vedea
adesea pentru a vă reaminti sarcinile care trebuie făcute. Voi
puteți chiar să luați în considerare să o păstrați în agendă.
c. Finalizați cele mai mari proiecte de pe lista dumneavoastră înainte de a vă ocupa de
mai mici. De exemplu, terminați „curățarea frigiderului” înainte de „verificarea le
corrispondent» pentru a-ți da avânt și a fi mai productiv.
6.Încetaț i să procrastinaț i.
Poate fi cea mai greu de realizat lucru din listă: a procrastina face
o mulțime de daune organizării vieții tale. În loc să amâni
Lucrurile, fă-le imediat. Forțează-te să faci lucrurile fără
te aștepți să le termini. Dacă pot fi făcute în două minute sau
mai puțin, faceți-le întotdeauna imediat, în timp ce împărțiți și mai mult
împărțirea sarcinilor mari în bucăți mai mici pentru a le face mai ușor de gestionat.
a. Setează un cronometru pentru cincisprezece minute și lucrează ca un nebun
în această perioadă. Nu vă lăsați distrat, nu luați
de pauză și nu vă opriți în niciun caz, cu excepția urgenței, în timp ce
cronometru tău merge. Apoi, permiteți-vă să opriți lucrul
când cronometru se oprește. Probabil că veți continua să lucrați
pentru că în cele din urmă te vei implica într-un proiect pe care tu
evitați.
b. Îndepărtați-vă distragerile, indiferent de ce sunt. De obicei, este internetul,
telefonul, somnul sau chiar o carte bună. Nu contează ce vă
distrait : fixează o durată în care lucrezi la proiectele tale
fără distragerea dumneavoastră.
7. Începe ț i-vă ziua în mod bun.
Când te trezești, ia un mic dejun bun, o duș și
spălați-vă fața, îmbrăcați-vă și puneți-vă încălțămintea. Faceți
toate lucrurile, în fiecare zi, ca și cum ați merge la muncă. Aceasta
schimbarea perspectivelor mentale: pregătindu-vă și
rendant prezentabil, v-ați pregătit pentru succes. Vei fi
mai încrezător, deoarece veți ști că sunteți pregătit pentru orice, veți fi
mai direct în modul în care îți îndeplinești munca și mai organizat[1].
8. Pune ț i totul în scris.
De îndată ce aveți o idee importantă, că vă amintiți
ceva ce nu doriți să uitați sau ce vă amintește cineva
ceva de făcut, scrieți-l. Puteți să-l faceți în agendă
sau într-un alt carnet pe care îl păstrați asupra dumneavoastră. Scrieți-vă gândurile
parcurgerea în scris nu va face decât să îi scoată din mintea ta (prin dezordinea
conștiința voastră în aceeași ocazie), dar asta le va plasa
de asemenea, într-un loc în care veți putea reveni fără a-i uita.
9. Nu vă cufunda ț i.
Dacă simțiți că vă lipsește timp și că locul dumneavoastră de muncă
timpul este plin, gândiți-vă să renunțați la lucruri mai puțin importante.
Este cu adevărat necesar acest pahar cu prietenul tău?
astăzi? Și proiectul dumneavoastră de a lucra la dosarul dumneavoastră în afara de
timpul vostru de muncă? Dacă faceți prea multe lucruri deodată, vă
veți simți mai dezorganizat și veți avea tendința de a vă îngrijora. Anulați
planuri atunci când este necesar pentru a face puțin loc în mintea ta
pentru a reflecta.
a. Învață să delegezi proiecte altora. Dacă știi că tu
trebuie să mergeți la magazin, dar sunteți prea ocupat pentru a nu
ar fi să te gândești, întreabă un membru al familiei tale sau un
sunt aproape să fac comisionul pentru voi. Atâta timp cât nu-l returnați
nu lăsați pe mai târziu sarcini importante sau pe care nu le dați
lucruri importante din punct de vedere personal de făcut cuiva
De asemenea, delegarea poate fi sănătoasă.
b. Nu acceptați tot ce vi se cere să faceți dacă știți că
nu aveți timp să o faceți. Prietenii dvs. nu vă vor
détester, votre patron ne pensera pas que vous êtes négligé et votre
partenerul va înțelege că ai nevoie de timp liber pentru
voi[2].
10. Nu fiț i perfecț ioniș ti.
Dacă nu aveți impresia că ați realizat un lucru decât atunci când acesta este...
este „perfectă”, veți abandona multe sarcini care
vă vor umple viața. În mod similar, dacă așteptați să fiți în
starea de spirit "perfectă" pentru a începe ceva, tu
veți aștepta foarte mult timp.
a. Nu amânați proiectele mai mult și știți când un proiect
este destul de bine realizat și poate fi oprit. Când ajungeți la punctul
unde este « destul de bine », treceți la următoarea lucru.
b. Dacă aveți anumite proiecte pe care nu reușiți să le perfecționați, încercați
de a face o pauză și de a reveni la ea atunci când ați terminat mai multe
alte sarcini mici. Veți face mai mult în aceeași durată, mai degrabă decât
vă agasați și pierdeți timpul pe o singură sarcină imperfectă.
Parte2
Organizarea casei ș i a biroului
1.Găsi ț i un loc pentru fiecare lucru.
Dacă casa dumneavoastră este dezordonată, înseamnă că probabil nu aveți
fiecare lucru are locul său. În loc să lăsați lucrurile să zacă
alegeți un loc precis pentru fiecare lucru în
casă.
Nu lăsați să stea pur și simplu un lucru pe noptiera dumneavoastră :
creează un spațiu special pentru acest obiect. Fă același lucru pentru
toate obiectele din casa ta pentru ca obiectele să nu zacă peste tot
fără un loc unde să fie aranjați.
Păstrează ceva precum un coș de gunoi sau o măsuță aproape de
ușa de intrare unde veți putea pune lucrurile de care vă
ocupati-va atunci cand veti avea mai mult timp. Aceasta poate include timpul vostru
cărți, obiectele cumpărate din magazin sau lucruri care vin de la
l'école et du travail.
[Link]ă ț aț i-vă spa ț iul.
Alegeți o zi a săptămânii în care aveți cel mai mult timp
liber. Apoi, alegeți un singur loc care este dezorganizat și care are
nevoie de a fi ordonat. Aceasta poate fi o încăpere din casa ta, a ta
mașina sau biroul dumneavoastră. Apoi, nu faceți decât să aruncați lucruri inutile care
ocupă un loc în această parte a vieții tale.
Procurați-vă recipiente, dosare și cutii de depozitare
pentru a te ajuta să rămâi organizat. Poți cumpăra obiecte făcute
pentru aranjarea în multe magazine sau bine, puteți
le face în folosind lucruri precum cești, cutii
pantofi și farfurii. Faceți aceste obiecte de depozitare mai atractive
cu un strat de vopsea sau acoperindu-le.
Gândiți-vă la ultima dată când ați folosit obiectele pe care le-ați
rangez. Dacă acest lucru se întâmplă de câteva luni sau ani, luați în considerare să le
jeter.
3.Îndepărta ț i-vă de lucrurile de care nu ave ț i nevoie.
Chiar dacă credeți că aveți „nevoie” de tot ceea ce vă
posedați, o casă dezordonată conține cu siguranță lucruri
nu aveți nevoie. Sortați obiectele care vă aglomerează
în mod regulat și determinați nivelul lor de utilitate. Dacă nu le aveți
folosite de mult timp, pe care nu le folosiți frecvent,
că nu le mai iubiți sau că nu aveți nevoie de ele,
scapa de el.
Dezlegați-vă emoțional de lucrurile pe care le sortați. Desigur,
marea ta mătușă ți-a oferit acest bibelou din porțelan, dar este oare
îl vreți sau aveți cu adevărat nevoie de el? Sortați aceste obiecte și nu
nu credeți că sunteți o persoană rău crescută.
Împărțiți lucrurile de care vă desfărcați în mai multe grămezi
cum ar fi „gunoi”, „de dat” și „de vânzare”. Apoi, gestionați
stive în funcție de ceea ce ați prevăzut.
Organizați o brocante pentru a face câțiva bani cu lucrurile
nu vă descotorosiți. Obiectele mari, cum ar fi mobilierul sau
electrocasnicele pot fi puse pe site-uri de vânzare
cum ar fi eBay sau Craiglist pentru a vă evita să organizați o mare
târg de vechituri[3].
4. Nu aduce ț i alte obiecte inutile.
Nu compromiteți procesul de organizare aducând de
lucruri noi de care nu ai nevoie. A cădea pe bune
afaceri este unul dintre motivele principale care te împing să o faci. Evitați
vânzările mari sau reducerile, deoarece acestea vă vor împinge să cumpărați
lucruri de care nu ai cu adevărat nevoie.
Când faceți cumpărături, vă întrebați unde este obiectul pe care îl
Ai ales să meargă la casa ta. Ai un loc special pentru
lui, un loc unde va rămâne în mod permanent?
Când mergeți la un magazin, luați o listă de lucruri pe care
cautați. Apoi, în timp ce căutați aceste lucruri, nu
nu te îndepărta de lista ta. Vei veni acasă cu ceea ce ai nevoie
aveți nevoie în loc să intrați cu lucruri despre care ați crezut
a avea nevoie.
Gândiți-vă la banii pe care îi economisiți evitând să cumpărați. Chiar dacă
faceți o afacere bună, continuați să cheltuiți bani
pentru ceva de care s-ar putea să nu ai nevoie.
5. Pune ț i imediat lucrurile la locul lor.
Toată lumea face asta: luăm un stilou din sertar, scriem un cuvânt,
apoi lăsăm stiloul pe tejghea. În loc să lăsăm lucrurile acolo unde
este mai ușor, luați un minut în plus pentru a le readuce la locul lor
loc
Și dacă ceea ce planificați să faceți durează mai puțin de două minute, faceți-l
imediat. Acest lucru va lăsa casa ta organizată și te va
lasă mai puține lucruri de făcut mai târziu.
Dacă sunt mai multe lucruri care zăbovesc în același loc, luați
câteva minute pentru a le aranja pe toate. Aceasta va evita stiva imensă
de a se îngrășa și de a deveni mai greu de gestionat.
6. Împăr ț iț i-vă treburile.
De câte ori casa ta s-a dezorganizat pentru că tu
ai amânat ordonarea? Chiar dacă asta seamănă cu
procrastinare, puteți face lista lucrurilor de curățat și
a face organizația mai ușor de gestionat prin atribuirea de sarcini mai
mici. Alegeți un singur lucru, cum ar fi să faceți praful și
oferiți o zi și o oră precisă pentru a o face. Dacă faceți
asta cu toate sarcinile voastre, spațiul vostru va fi întotdeauna curat fără
să fie nevoie să petreceți mai multe ore consecutive acolo[4].
[Link] des étiquettes partout.
Aveți cutii sau sertare pline cu obiecte misterioase?
ce ați uitat de mult timp? Ei bine, scoateți-vă
marcați și etichetați tot ce aveți. Lăsați lucrurile la
același loc pentru ca etichetarea să fie mai ușoară.
Parte3
Organizarea zilelor
[Link] ț i priorită ț i.
Între timp, luați-vă timp să reflectați și să determinați care sunt cele 5 lucruri
cele mai importante din viața ta. Munca, dragostea, familia,
muzică, a dormi, a călători, a scrie o carte, a deveni bogat...
[Link]ă un plan.
Planificați-vă obiectivele într-un caiet sau cu Excel, inserați un casetă
pentru fiecare zi a lunii viitoare și notați pe care (sau pe care)
5 puncte care sunt prioritățile voastre pe care să vă concentrați în fiecare zi.
[Link] ț i-vă obiectivele.
Dacă scopul dumneavoastră este să cântați la pian o oră în fiecare zi, scrieți-l în
fiecare casă.
4. Bifez obiectivele atinse.
Când finalizați o sarcină pe care v-ați stabilit-o, bifați-o
pe planul dvs.
5.Răsplăti ț i-vă eforturile.
Spuneți, de exemplu, că dacă ați bifat 50 de căsuțe, veți merge
a petrece o duminică la malul mării sau veți merge să vă masați
într-un spa.
Sfaturi
Ascultați muzică clasică, trance, percuții tribale, etc.
Ideea este să vă permiteți să vă relaxați și să aveți mintea clară pentru a
de a putea să vă concentrați pe ceea ce este important.
Separarea sarcinilor în liste categorisite (de exemplu, lista
profesională și lista privată) poate să vă ajute.
Permiteți gândurilor să vină și să plece, fără a vă concentra prea mult asupra lor. Ele
se vor putea întoarce la voi la vremea potrivită.
Avertismente
Nu încercați să faceți totul deodată. Alegeți un lucru, finalizați-l
și verificați-vă lista. Altfel, nu veți avea decât progrese minime
în fiecare sarcină, în loc să le finalizezi, și vei fi în cele din urmă
susceptibil să te descurajeze. Este un cerc vicios.
A gândi à fă lucrurile prezente pe listele tale
nu este ca și cum ai face aceste lucruri. Dacă te gândești la tot ce ai
aveți de făcut, nu le veți face cu adevărat, deoarece veți fi epuizat de
nu gândiți prea mult. Încercați sfatul secvențelor de 15 minute descris
precedent.