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Listado total de ASISTENTES, a la reunin para la constitucin de la JUNTA DE ACCIN COMUNAL: DE LA ASOCIACIN AMERICANA DE VIVIENDA del municipio de:

TULU, Departamento del VALLE DEL CAUCA Colombia. FECHA: __________________________


N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 NOMBRES y APELLIDOS N DE DOCUMENTO IDENTIDAD. DIRECCION DE RESIDENCIA N DE TELEFONO O DE CELULAR FIRMA

ESTATUTOS

================= JUNTA DE ACCIN COMUNAL BARRIO ASOCIACION AMERICANA DE VIVIENDA MUNICIPIO DE TULU, DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CAPTULO 1 DENOMINACIN, NATURALEZA, TERRITORIO, DOMICILIO, DURACIN, PRINCIPIOS, Y FINALIDADES ARTCULO 1. - DENOMINACIN. La entidad regulada por estos Estatutos se denominar JUNTA DE ACCIN COMUNAL ASOCIACION AMERICANA DE VIVIENDA MUNICIPIO DE TULU, Departamento del Valle del Cauca. ARTCULO 2.- NATURALEZA. La Junta de Accin Comunal ASOCIACION AMERICANA DE VIVIENDA MUNICIPIO DE TULU, , Departamento del Valle del Cauca, que en adelante llamaremos simplemente Junta, La junta de accin comunal es una organizacin cvica, social y comunitaria de gestin social, sin nimo de lucro, de naturaleza solidaria, con personera jurdica y patrimonio propio, integrada voluntariamente por los residentes de un lugar que anan esfuerzos y recursos para procurar un desarrollo integral, sostenible y sustentable con fundamento en el ejercicio de la democracia participativa. ARTICULO 3. - TERRITORIO.

Esta Junta desarrollar sus actividades dentro del territorio comprendido en los siguientes lmites:
NORTE: SUR: CALLE 14- BARRIO LA INDEPENDENCIA - EL REFUGIO. CALLE 20 BARRIO CHIMINANGOS. TRANSVERSAL 12- BARRIO DIABLO ROJOS LA CAMPIA.

ORIENTE:

OCCIDENTE: CARRERA 9 BARRIO HORIZOTE. ARTCULO 4.- DOMICILIO. Para todos los efectos legales el domicilio de esta Junta DE ACCIN COMUNAL ASOCIACION AMERICANA DE VIVIENDA es el Municipio de TULUA, Departamento del Valle del Cauca. ARTCULO 5.- DURACIN. Esta Junta tendr una duracin indefinida, pero se disolver y liquidar por disposicin de

la Asamblea General, por voluntad de sus afiliados o por mandato legal, conforme a estos Estatutos, cuando su numero de miembros activos sean inferior al 50% requerido para su constitucin (Articulo 3 del Decreto 2350 de Agosto de 2003.), o cuando la entidad competente lo establezca. ARTCULO 6.- OBJETIVOS. Los objetivos de esta Junta son: a) Promover y fortalecer en el individuo, el sentido de pertenencia frente a su comunidad, localidad, distrito o municipio a travs del ejercicio de la democracia participativa; b) Crear y desarrollar procesos de formacin para el ejercicio de la democracia; c) Planificar el desarrollo integral y sostenible de la comunidad; d) Establecer los canales de comunicacin necesarios para el desarrollo de sus actividades; e) Generar procesos comunitarios autnomos de identificacin, formulacin, ejecucin, administracin y evaluacin de planes, programas y proyectos de desarrollo comunitario; f) Celebrar contratos con empresas pblicas y privadas del orden internacional, nacional, departamental, municipal y local, con el fin de impulsar planes, programas y proyectos acordes con los planes comunitarios y territoriales de desarrollo y actuar sobre los Planes de Desarrollo y los Presupuestos municipales, locales, departamentales y nacional, para que recojan e interpreten debidamente las necesidades, aspiraciones y propuestas de la comunidad; g) Crear y desarrollar procesos econmicos de carcter colectivo y solidario para lo cual podrn celebrar contratos de emprstito con entidades nacionales o internacionales; h) Desarrollar procesos para la recuperacin, recreacin y fomento de las diferentes manifestaciones culturales, recreativas y deportivas, que fortalezcan la identidad comunal y nacional; i) Construir y preservar la armona en las relaciones interpersonales y colectivas, dentro de la comunidad, a partir del reconocimiento y respeto de la diversidad dentro de un clima de respeto y tolerancia; j) Lograr que la comunidad est permanentemente informada sobre el desarrollo de los hechos, polticas, programas y servicios del Estado y de las entidades que incidan en su bienestar y desarrollo; k) Promover y ejercitar las acciones ciudadanas y de cumplimiento, como mecanismos previstos por la Constitucin y la ley, para el respeto de los derechos de los asociados;

l) Divulgar, promover y velar por el ejercicio de los derechos humanos, fundamentales y medio ambiente consagrado en la Constitucin y la ley; m) Generar y promover procesos de organizacin y mecanismos de interaccin con las diferentes expresiones de la sociedad civil, en procura del cumplimiento de los objetivos de la accin comunal; n) Promover y facilitar la participacin de todos los sectores sociales, en especial de las mujeres y los jvenes, en los organismos directivos de la accin comunal. Propender al desarrollo y difusin de una cultura y pedagoga ciudadana en los nios y nias, a fin de auspiciar una mayor participacin comunitaria en el progreso y fortalecimiento de la sociedad civil. De igual manera, promover una mayor participacin de las mujeres en la accin comunal. o) Procurar una mayor cobertura y calidad en los servicios pblicos, buscar el acceso de la comunidad a la seguridad social y generar una mejor calidad de vida en su jurisdiccin; p) Promover el desarrollo empresarial en la comunidad, para lo cual organizar a los socios y miembros de la comunidad, por especialidades, para que creen empresa; q) Estudiar y analizar las necesidades, intereses y aspiraciones de la comunidad, comprometindose en la bsqueda de soluciones; r) Establecer los procedimientos que permitan fomentar el desarrollo del liderazgo en la comunidad; s) Organizar cursos de capacitacin a la comunidad para que participe en el ejercicio de los derechos y deberes ciudadanos; t) Fomentar las empresas de economa social e impulsar y ejecutar programas que promuevan el desarrollo integral; u) Lograr su representacin en las corporaciones pblicas en las cuales se tomen decisiones que repercutan en la vida social y econmica de la comunidad. v) Como organismo de naturaleza solidaria, procurar obtener de las entidades oficiales la celebracin de los contratos o convenios para la construccin de obras o la prestacin de servicios. w) Contribuir a la economa de la comunidad, vigilando que los artculos ofrecidos al pblico no excedan los precios oficiales, y que su calidad y peso se ajusten a los parmetros de las reglamentaciones vigentes, denunciando ante las autoridades competentes a aquellos que las infrinjan, de conformidad con las normas vigentes sobre derechos del consumidor; x) Velar por la vida, la integridad y bienes de todos los miembros de la comunidad, haciendo conocer a las autoridades administrativas y judiciales las conductas violatorias de la Ley o las que hagan presumir la comisin de hechos delictuosos o

contravencionales; y) Asumir la vocera de la comunidad en los asuntos que directamente le interese; z) Los dems que se den los organismos de accin comunal respectivos en el marco de sus derechos, naturaleza y autonoma. ARTCULO 7. - PRINCIPIOS. Esta Junta se rige por los siguientes principios: A) PRINCIPIO DE DEMOCRACIA: participacin democrtica en las deliberaciones y decisiones; b) PRINCIPIO DE LA AUTONOMA: autonoma para participar en la planeacin, decisin, fiscalizacin y control de la gestin pblica, y en los asuntos internos de la organizacin comunitaria conforme a sus estatutos y reglamentos; c) PRINCIPIO DE LIBERTAD: libertad de afiliacin y retiro de sus miembros; d) PRINCIPIO DE IGUALDAD Y RESPETO: igualdad de derechos, obligaciones y oportunidades en la gestin y beneficios alcanzados por la organizacin comunitaria. Respeto a la diversidad: ausencia de cualquier discriminacin por razones polticas, religiosas, sociales, de gnero o tnicas; e) PRINCIPIO DE LA PREVALENCIA DEL INTERS COMN: prevalencia del inters comn frente al inters particular; f) PRINCIPIO DE LA BUENA FE: las actuaciones de los comunales deben ceirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumir en todas las gestiones que aqullos adelanten; g) PRINCIPIO DE SOLIDARIDAD: en los organismos de accin comunal se aplicar siempre, individual y colectivamente el concepto de la ayuda mutua como fundamento de la solidaridad; h) PRINCIPIO DE LA CAPACITACIN: los organismos de accin comunal tienen como eje orientador de sus actividades la capacitacin y formacin integral de sus directivos, dignatarios, voceros, representantes, afiliados y beneficiarios; i) PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIN: el respeto, acatamiento y fortalecimiento de la estructura de accin comunal, construida desde las juntas de accin comunal, rige los destinos de la accin comunal en Colombia; j) PRINCIPIO DE LA PARTICIPACIN: la informacin, consulta, decisin, gestin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de sus actos internos constituyen el principio de la participacin que prevalece para sus afiliados y beneficiarios de los organismos de accin comunal. Los organismos de accin comunal podrn participar en los procesos de elecciones populares, comunitarias y ciudadanas. CAPTULO 2

DE LOS AFILIADOS ARTCULO 8.- A la Junta se podrn afiliar personas naturales que renan los siguientes requisitos: a) Ser persona natural; b) Residir en el territorio de la Junta; c) Tener ms de 14 aos; d) No estar incurso en ninguna causal de impedimento de las contempladas en el artculo 25 de la Ley 743 de 2002; e) Poseer documento de identificacin. Pargrafo. Para efecto de la aplicacin del literal b) De conformidad con el pargrafo del articulo 5 del Decreto 2350 de Agosto de 2003,se entender por residencia el lugar donde est ubicada la vivienda permanente de la persona que solicita la afiliacin o desarrolle actividad econmica permanente en calidad de propietario de un establecimiento de comercio ubicado en el territorio de la Junta de Accin Comunal. ARTCULO 9.- IMPEDIMENTOS PARA AFILIARSE. Aun cuando llenen los requisitos del Artculo 8, no podrn afiliarse las personas que se encuentren en las siguientes situaciones: a) Quienes estn afiliados a otro organismo de accin comunal del mismo grado, excepto cuando se trate de una junta de vivienda comunitaria; b) Quienes hayan sido desafiliados o suspendidos de cualquier organismo de accin comunal mientras la sancin subsista. ARTCULO 10.- DERECHOS DEL AFILIADO. El afiliado a la Junta tiene los siguientes derechos: a) Elegir y ser elegidos para desempear cargos dentro de los organismos comunales o en representacin de stos; b) Participar y opinar en las deliberaciones de la asamblea general y rganos, a los cuales pertenezca, y votar para tomar las decisiones correspondientes; c) Fiscalizar la gestin econmica de la entidad, examinar los libros o documentos y solicitar informes al presidente o a cualquier dignatario de la organizacin; d) Asistir a las reuniones de las directivas en las cuales tendr voz pero no voto; e) Participar de los beneficios de la organizacin;

f) Participar en la elaboracin del programa de la organizacin y exigir su cumplimiento; g) Participar en la revocatoria del mandato a los elegidos, de conformidad con lo preceptuado sobre la materia en los estatutos; h) A que se le certifique las horas requeridas en la prestacin del servicio social obligatorio, siempre y cuando haya realizado una labor meritoria y de acuerdo con los parmetros trazados por el Ministerio de Educacin Nacional, para obtener el ttulo de bachiller. ARTCULO 11. - DEBERES DE LOS AFILIADOS. El afiliado a la Junta tiene los siguientes deberes: a) Estar inscrito y participar activamente en los comits y comisiones de trabajo y Trabajar activamente en los planes y programas acordados por la Junta; b) Conocer y cumplir los estatutos, reglamentos y resoluciones de la organizacin, y las disposiciones legales que regulan la materia; c) Asistir a la asamblea general y participar en sus deliberaciones, votar con responsabilidad y trabajar activamente en la ejecucin de los planes acordados por la organizacin. d) Asistir a las reuniones de los rganos de la Junta de los cuales forme parte y votar con responsabilidad; e) Conocer y cumplir los Estatutos y Reglamentos de la Junta y las disposiciones legales que regulan la materia; f) Respetar y hacer respetar el derecho a la honra y al buen nombre de la Junta, de los organismos comunales, de las personas, en especial de los miembros de la Junta y de sus Dignatarios; y g) Cancelar dentro de los primeros cinco das de cada mes la cuota de sostenimiento de la Junta. ARTCULO 12. INSCRIPCIN EN EL LIBRO DE AFILIADOS. De conformidad con la Ley, toda persona que rena los requisitos para ser afiliada a la Junta se podr inscribir en el Libro de Afiliados a travs del Secretario. Cuando excepcionalmente no sea posible acceder al libro para su afiliacin y no exista o este inactiva la Comisin de Convivencia y Conciliacin, lo har por escrito, con carta radicada ante la Asociacin respectiva, la Personera municipal o la institucin pblica que ejerce control y vigilancia sobre la Junta. En este caso se remitir a la Junta respectiva la solicitud de afiliacin, la que se entender realizada desde el da en que se

radic la solicitud, siempre y cuando se presente hasta la constitucin del Tribunal de Garantas, para cuando se vaya a efectuar eleccin, o en todo caso hasta ocho das antes de la realizacin de una Asamblea . PARGRAFO 1: La Asamblea General de la Junta podr definir en circunstancias especificas un establecimiento pblico de reconocida idoneidad en donde puede permanecer el libro de afiliados a disposicin de las personas interesadas y el respectivo periodo de tiempo. PARGRAFO 2: Para efectos de llamado a lista y verificacin de qurum es vlida la inscripcin en el libro o la copia del oficio de solicitud de afiliacin, debidamente radicado ante la instancia competente que autoriza los presentes Estatutos. En todo caso, el Secretario debe registrar en el Libro a todas las personas que lo soliciten directamente, por escrito o con el comprobante de radicado conforme lo establecido en el inciso primero del presente articulo. Pargrafo 3. Es obligacin del dignatario, ante quien se solicita la inscripcin, o quien haga sus veces, inscribir al peticionario, a menos que, segn los estatutos, exista justa causa para no hacerlo, situacin que deber resolver el comit conciliador dentro de los tres (3) das hbiles siguientes. Si dentro de este trmino no hay pronunciamiento alguno, se inscribir automticamente al peticionario. CAPTULO 3 RGANOS DE LA JUNTA ARTCULO 13. RGANOS. Los rganos de la Junta son: - La Asamblea General o Asamblea de Delegados - La Asamblea de Residentes, - La Junta Directiva o el Consejo Comunal; - La Fiscala; - Las Comisiones de Trabajo; - Las Comisiones Empresariales; - La Comisin de Convivencia y Conciliacin; rganos de Direccin: La Asamblea General de afiliados o residentes. rganos de Administracin: Junta Directiva rgano de Vigilancia y Control: La Fiscala

rgano de Ejecucin: Las Comisiones de trabajo y/o empresariales rganos de conciliacin o justicia comunal: La comisin de convivencia y conciliacin rganos de representacin: Los delegados de la junta PARGRAFO : Como rgano consultivo para la toma de decisiones que afecten o sobrepasen la cobertura de los intereses exclusivos de los organismos de accin comunal de primer grado, y como rgano para la toma de decisiones de carcter general en las que participen los afectados, se podr convocar a la asamblea de residentes en la cual participarn, con derecho a voz y voto, adems de los afiliados al organismo de accin comunal respectivo, las personas naturales con residencia en el territorio de organismos de accin comunal y con inters en los asuntos a tratar en la misma. La Asamblea de Residentes debe ser convocada por escrito a los residentes o por carteleras en sitios pblicos por lo menos, ocho das de anticipacin y se realizar cuando la Junta lo considere necesario. El secretario de la junta o un secretario ad hoc levantar el acta de las asambleas de residentes. Las decisiones de la asamblea de residentes son de obligatorio cumplimiento, cuando asistan a la misma, un numero de personas equivalente al numero de afiliados. PARGRAFO 2 : Es obligacin de la Junta siempre que vaya a debatir o tomar decisiones que afecten a todos los residentes del barrio afiliados o no a la junta convocar asamblea de residentes.

CAPTULO 4 DE LA ASAMBLEA ARTCULO 14. DEFINICIN Y FUNCIONES: La Asamblea General, es la mxima autoridad de la Junta, esta integrada por todos los afiliados inscritos en el libro de afiliados, cada uno con voz y voto. Tiene las siguientes atribuciones: a. Decretar la constitucin o disolucin y liquidacin de la Junta;

b. Adoptar y reformar los Estatutos; c. Remover en cualquier tiempo, cuando lo considere conveniente, cualquier Dignatarios y ordenar, con sujecin a la ley, la terminacin de los contratos de trabajo; d. Determinar la cuanta de la ordenacin del gasto y la naturaleza de los contratos que sean de competencia de la Asamblea, Directiva, Presidente Comisiones empresariales, Comisiones de Trabajo o Gerente de las actividades de economa social; e. Aprobar la ordenacin del gasto y contratacin de bienes o servicios, cuando los montos superen los (5) salarios mnimos legales mensuales vigentes. f. Aprobar la afiliacin de la Junta a la respectiva Asociacin Comunal; g. h. Determinar el nmero, nombre y funciones de las Comisiones de Trabajo; Crear las Comisiones Empresariales;

i. Aprobar los reglamentos internos de la Asamblea, Directiva, Comisiones Empresariales y Comit Conciliador; j. Elegir a los Dignatarios de la Junta

k. Determinar el nmero y designar a los integrantes de la Comisin de Convivencia y conciliacin L. Aprobar o modificar el Orden del Da, los planes y programas que Los rganos de administracin presenten a su consideracin. M. Aprobar en primera reunin de cada ao las cuentas y los estados de tesorera de le entidad. N. Aprobar o improbar los estados financieros, balances y cuentas que le presenten las Directiva, el Fiscal y los Coordinadores de las Comisiones de Trabajo y Empresarial; 0. Postular ante el Tribunal Superior de Distrito Judicial correspondiente o del Juez Primero de mayor jerarqua del municipio, a las interesadas en ser conciliadores en equidad, quienes los elegirn, de conformidad con lo establecido en los artculos 82 de la Ley 23 de 1991 y 106 de la Ley 446 de 1998. P. Establecer las cuotas de sostenimiento que deban cancelar los afiliados a la Junta de Accin Comunal. Q) Elegir al fiscal y conciliadores R). Las dems decisiones que correspondan a la Junta y no estn atribuidas a otro rgano o a algn Dignatario.

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Procedimiento para adelantar la revocatoria: 1. Se incluir en el orden del da, la propuesta de revocatoria para garantizar el derecho de defensa de quien vaya a ser revocado. 2. El da de la reunin, se presentara las causales de revocatoria y las pruebas que sirvan de fundamento para ello. 3. Posteriormente si se encuentra presente la persona a quien se piensa revocar, se le conceder el uso de la palabra para controvertir las pruebas ( dado que se le ha hecho conocer la convocatoria). 4. Finalmente la Asamblea tomara la decisin respectiva.

ARTCULO 15. CONVOCATORIA. Es el llamado que se hace a todos los afiliados para que concurran a sus reuniones de Asamblea General; en la convocatoria debe llevar el orden del da, la persona que la ordena, la fecha, el lugar y la hora de la reunin. La convocatoria para reuniones de la Asamblea ser ordenada por el Presidente. Cuando el Presidente no convoque, debindolo hacer, lo requerirn por escrito la Directiva, el Comit Conciliador, el Fiscal o el veinte por ciento (20%) de los afiliados. Si pasados cinco (5) das del requerimiento an no se ha ordenado la convocatoria, la ordenarn quienes la requirieron. La convocatoria ser comunicada por el Secretario de la Junta. Si el Secretario no comunica la convocatoria, el ordenador de la misma designar un Secretario ad hoc, quien deber ser afiliado. ARTCULO 16. CMO SE HACE LA CONVOCATORIA. La convocatoria ser efectuada con la fijacin de por lo menos CINCO avisos escritos en los lugares ms concurridos del vecindario, adicionalmente avisos radiales o publicidad mvil, cada uno de los cuales debe contener: a b c d Razn Social de la junta; Nombre y calidad del ordenador de la convocatoria Asunto o asuntos a tratar; Lugar, fecha y hora de la reunin;

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Firma del Secretario o del convocante; y Fecha de fijacin del aviso o comunicado.

Cuando se trata de eleccin de algn rgano o Dignatario, el aviso ser escrito, incluyendo el Orden del Da y numero total de inscritos en el libro de afiliados. ARTCULO 17. CUNDO SE HACE LA CONVOCATORIA. La convocatoria deber efectuarse con una antelacin no inferior a cinco (5) das, ni superior a quince (15), de la fecha de la reunin. ARTCULO 18. REUNIONES POR DERECHO PROPIO. La Asamblea podr reunirse en cualquier tiempo por derecho propio, sin necesidad de convocatoria, cuando concurra no menos de la mitad ms uno de los afiliados inscritos y activos que integran la junta. ARTCULO 19. REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS. La Asamblea General se reunir ordinariamente como mnimo, cada cuatro (4) meses al ao. Las reuniones extraordinarias se celebrarn cuando sea necesario convocarla tratar temas urgentes, necesarios y especficos. ARTCULO 20. QURUM DELIBERATORIO. La Asamblea General, la Junta Directiva, las diferentes Comisiones de trabajo, la Comisin de Convivencia y Conciliacin y las Comisiones empresariales cuando existan, no podrn abrir sesiones ni deliberar, con menos del veinte por ciento (20%) de los afiliados. ARTICULO 21. QURUM DECISORIO. El qurum decisorio lo conforman la mitad mas uno de los afiliados. Si pasada una hora no esta presente el qurum decisorio de la mitad mas uno, este ser vlido con el 30% por ciento de los afiliados o miembros. ARTICULO 22. QURUM SUPLETORIO. Si no se conforma el qurum decisorio, el da sealado en la convocatoria , el rgano deber reunirse por derecho propio dentro de los quince (15) das siguientes y el qurum decisorio solo se podr conformar con el veinte por ciento (20%) de sus miembros. PARGRAFO 1: El qurum deliberatorio, decisorio y supletorio es vlido para todos los rganos de direccin, administracin y vigilancia de la Junta, salvo los casos que requieren el qurum calificado. Validez de las decisiones: por regla general, los rganos de direccin, administracin, ejecucin, control y vigilancia tomarn decisiones vlidas con la mayora de los para

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miembros con que se instal la reunin. Si hay ms de dos alternativas, la que obtenga el mayor nmero de votos ser valida si la suma total de votos emitidos, incluida la votacin en blanco, es igual o superior a la mitad ms uno del nmero de miembros con que se form el qurum deliberatorio. En caso de empate en dos votaciones vlidas sucesivas sobre el mismo objeto, el comit de convivencia y conciliacin determinar la forma de dirimirlo. Excepciones al qurum supletorio: solamente podr instalarse la asamblea de afiliados, con no menos de la mitad ms uno de sus miembros y se requiere el voto afirmativo de por lo menos los dos tercios (2/3) de stos cuando deban tomarse las siguientes decisiones: 1. Constitucin y disolucin de la entidad. 2. Adopcin y reforma de estatutos. 3. Los actos de disposicin de inmuebles. 4. Afiliacin al organismo de accin comunal del grado superior. 5. Asamblea de las juntas de accin comunal, cuando se opte por asamblea de delegados. 6. Reuniones por derecho propio. ARTCULO 23. NULIDAD DE LAS DECISIONES. Las determinaciones de la Asamblea sern nulas cuando con posteridad a la convocatoria se modifique sitio, fecha u hora de la reunin, a menos que la Asamblea ya se haya instalado vlidamente y, por motivos justificados, apruebe la modificacin. ARTCULO 24. DIRECCIN DE REUNIONES. Instalada vlidamente la asamblea se designara un presidente para dirigir la reunin y esta responsabilidad debe recaer en cualquiera de los afiliados inscritos y activos presentes. El Presidente de la Junta dirigir las reuniones de la Asamblea, salvo cuando se trate de cuestionar su gestin y decidir si debe o no permanecer en el cargo, segn Orden del Da establecido en la convocatoria. Las reuniones de la asamblea general sern presididas por el presidente o en su defecto por el vicepresidente CAPTULO 5 DE LA DIRECTIVA ARTCULO 25. INTEGRACIN. La Directiva ser integrada por el Presidente, el Vicepresidente, el Tesorero, secretario y

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los Coordinadores de las Comisiones de trabajo y Comisiones empresariales. A las deliberaciones de la Directiva podrn concurrir todos los afiliados a la Junta, con derecho a voz, pero no a voto en la toma de decisiones. ARTCULO 26. FUNCIONES. La Directiva cumplir las siguientes funciones: a Ordenar gastos, cuyo valor sea hasta _4 _y la celebracin de contratos entre tres (5) y ocho (8) salarios mnimos legales mensuales vigentes, stos de acuerdo con lo definido y aprobado por la Asamblea General b c Aprobar su reglamento interno de Trabajo y el de las comisiones de trabajo y/o empresariales. Estudiar y resolver las solicitudes de los Directivos para ausentarse temporalmente de las funciones de su cargo, y llamar al suplente correspondiente; si no existe suplente, la Directiva designar el reemplazo bajo su entera responsabilidad; Elaborar los programas y planes de accin, y estudiar las obras que deban acometerse de acuerdo con las normas trazadas por la Asamblea, y determinar la Comisin de Trabajo al cual corresponde su ejecucin; Coordinar las distintas Comisiones de Trabajo para la realizacin de las labores de la Junta; Buscar la integracin y cooperacin de los organismos oficiales, semioficiales y privados, en el desarrollo de las obras o campaas que sean de inters de la comunidad; Fijar la cuanta de la fianza que debe tener el Tesorero para el manejo de los fondos propios de la Junta. Llevar a cabo los censos de recursos humanos y materiales de la comunidad, de sus necesidades y de las obras ejecutadas, en construccin y en proyecto, de inters de la comunidad; Aprobar o improbar los presupuestos que le sean presentados por los Comits de Trabajo; Rendir informe general de sus actividades a la Asamblea en cada una de las reuniones ordinarias; Elaborar el presupuesto de inversin; Conceder licencias temporales a los afiliados para separarse de sus cargos o del cumplimiento de sus obligaciones y deberes;

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Designar temporalmente las vacancias, las cuales sern sometidos a ratificacin dentro de los dos ( 2 ) meses siguientes en Asamblea general.

n Elaborar y presentar el plan estratgico de desarrollo de la organizacin a consideracin de la asamblea general. Este plan consultar los programas sectoriales puestos a consideracin por los candidatos a la junta directiva. o. Convocar a foros y eventos de encuentro y deliberacin en su territorio sobre asuntos de inters general. n. Las dems que le asigne la asamblea, los estatutos y el reglamento.

ARTCULO 27. REUNIONES. La Directiva se reunir ordinariamente cada mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten. ARTCULO 28. CONVOCATORIA. La convocatoria ser ordenada por el Presidente y comunicada personalmente por el Secretario o, en su defecto, por el Secretario ad hoc que se designe. PARGRAFO: Si el Presidente no convoca la reunin mensualmente como es debido, la podr convocar el Vicepresidente, dos Directivos o realizarse por derecho propio. En todos los casos debe asistir la mitad ms uno de los integrantes. CAPTULO 6 DE LOS DIGNATARIOS CALIDADES, FORMAS DE ELECCIN, PERODO Y FUNCIONES. ARTCULO 29. DIGNATARIOS. Los Dignatarios de la Junta son: a b c d e f g h i Presidente; Vicepresidente; Tesorero; Secretario; Fiscal; Conciliadores; Coordinadores de Comisiones de Trabajo; Coordinadores de Comisiones Empresariales; Delegados a la Asociacin; y

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Artculo 30. PERODO. El perodo de los directivos y dignatarios de la junta es el mismo de las corporaciones pblicas nacionales y territoriales, por lo que a partir de abril de 2.004 el perodo de todos los dignatarios es de cuatro (4) aos. Artculo 31. FECHAS DE ELECCIN DE DIGNATARIOS. A partir del 2001 la eleccin de nuevos dignatarios de la junta se llevar a cabo en el ao siguiente a aquel en que se celebren las elecciones para corporaciones pblicas territoriales, en la siguiente fecha: a) ltimo domingo del mes de abril y su perodo inicia el primero de julio del mismo ao; b) El perodo de los Coordinadores de las Comisiones de Trabajo y de la(s) Comisin(es) Empresarial(es) se inicia en la fecha de su designacin y Termina en la misma fecha que el perodo del resto de Dignatarios. Pargrafo 1. Cuando existiera justa causa, fuerza mayor o caso fortuito, para no realizar la eleccin, la junta podr solicitar autorizacin para elegir dignatarios por fuera de los trminos establecidos, a la entidad gubernamental que ejerce el control y vigilancia. Pargrafo 2. Cuando la eleccin de dignatarios de los organismos de accin comunal coincida en el respectivo mes con la eleccin de corporaciones pblicas, Presidente de la Repblica, Gobernadores o Alcaldes Municipales, la fecha de eleccin se postergar para el ltimo sbado o domingo del mes siguiente. Artculo 32. PROCEDIMIENTO DE ELECCIN DE LOS DIGNATARIOS, Tribunal de Garantas. La eleccin de dignatarios de la junta ser hecha por asamblea de los afiliados. Pargrafo 1. Quince (15) das antes de la eleccin de dignatarios, en asamblea general la junta elegir un tribunal de garantas, integrado por tres (3) afiliados a la misma, quienes ni deben aspirar, ni ser dignatarios a cargos en la elecciones en curso. Pargrafo 2. Las funciones y los mecanismos de eleccin se estipularn en los presentes estatutos. De todas maneras la asignacin de cargos ser por cuociente y en por lo menos cinco (5) bloques separados a saber: directivos, delegados, secretarias ejecutivas, o comisiones de trabajo, fiscal y conciliadores. ARTICULO 33. FUNCIONES DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS. Son funciones del Tribunal de Garantas: a. Garantizar el pleno acceso a la afiliacin de las personas interesadas para lo cual definir con el Secretario(a) de la Junta los das, horas y lugar que el libro debe estar a disposicin de los interesados. Acompaar al secretario el proceso de inscripcin.

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b. Con el Secretario organizar y disponer todo lo necesario como sitio y logstica para la realizacin de las elecciones. Contribuir a la divulgacin de la convocatoria. c. Acompaar al secretario en la recepcin de inscripcin de planchas o listas. d. Garantizar la plena disposicin de las urnas para las elecciones. e. Con el secretario(a) dar iniciacin al proceso de eleccin y hacer de jurado en las votaciones, garantizando que cada plancha o lista tenga sus respectivos testigos en el proceso de eleccin. f. Realizar el escrutinio, presentar los resultados, con el secretario(a) elaborar el acta de eleccin y firmarla.

g. Garantizar el cumplimiento de los dispuesto en el artculo 37 de los estatutos. h. Las dems tendientes a garantizar el pleno ejercicio de los derechos de todos los afiliados y la transparencia en el proceso eleccionario. PARAGRAFO: Una vez pasadas las elecciones y suscrita el Acta de Eleccin que debe ser firmada por el Tribunal de Garantas, este cesa en sus funciones por sustraccin de materia. ARTCULO 34: DECISIONES DE LA ASAMBLEA PREVIA: La Asamblea previa a las elecciones, realizada quince das antes de la mismas, tomar por lo menos las siguientes decisiones: a. Elegir el Tribunal de Garantas. b. Definir el sistema de presentacin de candidaturas entre planchas o listas. c. Definir el sitio y hora para la realizacin e iniciacin de la eleccin lo mismo que el tiempo de votacin (mnimo debe ser de tres y mximo de seis horas de votacin). d. Las dems decisiones pertinentes democracia y la transparencia de la eleccin. ARTCULO 35. NOMINACIN DE CANDIDATOS. Los candidatos a Dignatarios de la Junta sern nominados por los sistemas de planchas o listas. En el sistema de listas incluye el nmero de aspirantes de cada bloque sin el cargo. En el sistema de planchas se incluye el cargo. En ambos casos debe constar el nombre, el nmero de identificacin y la firma del aspirante. PARGRAFO 1. Las planchas o listas se radicarn ante el Tribunal de Garantas y el (la) para garantizar el xito, la

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secretario(a) hasta con doce horas de anticipacin a la eleccin. Las planchas o listas deben ser presentadas por un mnimo de cinco afiliados. PARGRAFO 2. Ningn afiliado podr aspirar en ms de una plancha o lista. Ser vlida la que lleve su firma. Si firma ms de una plancha o lista, invalidar su aspiracin.

ARTCULO 36. SISTEMA DE ELECCIN


Las elecciones de los dignatarios que le corresponde a la asamblea sern POR PLANCHA secretas, con papeletas o tarjetn, y en por lo menos cinco urnas, separadas as: 1. Urna de Directivos. Presidente; Vicepresidente; Tesorero; Secretario; Coordinador de la Comisin(es) Empresarial(es) 2. Urna de Comisiones de Trabajo Coordinador de Comisin de trabajo de Planeacin; Coordinador de Comisin de trabajo de Capacitacin; Coordinador de Comit de trabajo de Juventudes. (Coordinador de cada comisin de trabajo: Asuntos Polticos, Derechos Humanos, Obras, Cultura y Deportes, Salud, Asuntos Femeninos, Ambiental, Niez, Tercera Edad, si se eligen). 3. Urna de Fiscal y suplente de Fiscal 4. Urna de Conciliadores. 5. Urna de Delegados a la Asociacin. ARTCULO 37. ASIGNACIN DE CARGOS. Los cargos se asignarn por separado, aplicando el cuociente a cada bloque o urna: El cuociente se aplicar de arriba hacia abajo cuando la postulacin ha sido por el sistema de listas. Al cargo correspondiente cuando la postulacin se ha hecho por el sistema de planchas. PARGRAFO. Cuando la postulacin ha sido por el sistema de listas, los elegidos en reunin aparte, inmediatamente despus de la eleccin, harn la asignacin de los cargos. Artculo 38. Calidad de dignatario. La calidad de dignatarios de un organismo de accin comunal se adquiere con la eleccin efectuada por el rgano competente y se acredita

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con el Acta de eleccin debidamente firmada por el Tribunal de Garantas y el secretario(a) de la Junta, de acuerdo al procedimiento establecido por los estatutos, con sujecin al principio de la buena fe. Artculo 39. Dignatarios de los organismos de accin comunal. Son dignatarios de esta junta los que hayan sido elegidos para el desempeo de cargos en los rganos de direccin, administracin, vigilancia, conciliacin y representacin. PARGRAF0 1. Los presentes estatutos sealarn las funciones de los dignatarios. PARGRAFO 2. Para ser dignatario de este organismo de accin comunal se requiere ser afiliado. PARGRAFO 3. De conformidad con el pargrafo 2 del articulo 32 del Decreto 2350 de Agosto de 2003, ser requisito para ser dignatario de esta junta acreditar dentro del ao siguiente a su nombramiento una formacin acadmica de veinte (20) horas las cuales deben ser certificadas por el organismo de grado inmediatamente superior o, si l no existiere por la entidad de inspeccin, control y vigilancia. ARTCULO 40. INCOMPATIBILIDADES a Entre los directivos, entre stos y el Fiscal o los conciliadores no puede haber parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, o ser cnyuges o compaeros permanentes. Se exceptan los casos especiales de las juntas comunales del sector rural, los cuales podrn ser considerados por el organismo de grado superior. En la contratacin y/o en la adquisicin de bienes muebles o inmuebles, regir la misma incompatibilidad con quien (es) se pretenda realizar el acto. El representante legal, el Tesorero, el Vicepresidente y el Fiscal deben ser mayores de edad y saber leer y escribir. El administrador del negocio de economa solidaria, gerentes de las comisiones empresariales no pueden tener antecedentes de sanciones administrativas o judiciales.

b c d

ARTCULO 41. REGISTRO ANTE LA ENTIDAD QUE EJERCE CONTROL Y VIGILANCIA Para la inscripcin de los Dignatarios ante la entidad que ejerce Inspeccin, Control y Vigilancia, dentro de los treinta das siguientes a la eleccin se debe remitir los siguientes documentos: 1.-Solicitud dirigida a la entidad que ejerce inspeccin, vigilancia y control, suscrita por el representante legal que contenga el nmero de cdula, direccin y telfono del solicitante, nombre de la junta y municipio. 2. Acta de eleccin del tribunal de garantas y / o manifestacin escrita en el acta de eleccin.

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3. Actas de eleccin de directivas debidamente suscritas por el presidente y secretario de la Asamblea General y por los miembros del tribunal de garantas nombrados por la organizacin comunal para tal fin, la cual debe contener los siguientes requisitos como mnimo: a. b. c. d. Nmero de acta Lugar y fecha de la reunin. Determinacin de la persona o personas que hacen la convocatoria. Nmero de afiliados a la junta y nmero de asistentes a la asamblea. Si el cambio es por renuncias deben aportarlas. De igual manera si es por sancin del comit conciliador aportar el fallo. e. Orden del da f. Nombre del presidente y secretario de la asamblea g. Sistema de eleccin. h. Desarrollo del orden del da y decisiones adoptadas, anotando en cada caso las votaciones que se realicen. i. Firma del presidente y secretario de la reunin y el tribunal de garanta. 4. Convocatoria a asamblea o certificacin del secretario de la junta (si se ha efectuado por aviso) que contenga los puntos del mismo. 5. Aportar listado claro y legible de afiliados y/o afiliadas a la junta con nombres y apellidos completos y documento de identidad.

6. Aportar listado claro y legible de los miembros de los rganos de direccin,


administracin y vigilancia, nombres y apellidos identidad, profesin u oficio, direccin y telfono. completos, documento de

7.- Se anexar el listado de las personas participantes en la respectiva asamblea. CAPTULO 7 DE LOS DIRECTIVOS ARTCULO 42. DEL PRESIDENTE. El Presidente de la Junta tiene las siguientes atribuciones: a Ejercer la representacin legal de la Junta y, como tal, suscribir los actos y contratos en representacin de la misma, y otorgar los poderes necesarios para la cabal defensa de los intereses de la entidad. Ser ordenador de gastos o suscripcin de contratos hasta tres (3) salarios mnimos legales mensuales vigentes. Por derecho propio, ser Delegado ante la Asociacin Comunal de Juntas. Presidir y dirigir las reuniones de Directiva y Asamblea General;

b c d

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e f g

Ordenar la convocatoria para las reuniones de Directiva y Asamblea General; Autenticar las Actas de Directiva y Asamblea General, y firmar la correspondencia; Suscribir, junto con el Tesorero, los cheques y dems rdenes de pago que hayan sido previamente aprobados por el Dignatario u rgano competente y el director ejecutivo si se nombrara. Presentar peridicamente informes sobre los gastos, las inversiones y actividades realizadas; Hacer debida entrega del cargo, dentro del trmino de dos meses, a quien lo reemplace; Las dems que le sealen la Asamblea, la Directiva o el reglamento de la Directiva.

h i j

ARTCULO 43. DEL VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente tiene las siguientes atribuciones: a b c d e f Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales o definitivas, en calidad de vicepresidente hasta tanto se elija presidente en propiedad; Coordinar el funcionamiento de las Comisiones de Trabajo; Por derecho propio, coordinador de las Comisiones Empresariales; Ejercer las funciones que le delegue el Presidente; Hacer debida entrega de su cargo, dentro del trmino de dos meses, a quien lo reemplace; Las dems que le encomienden la Asamblea, la Directiva o el reglamento.

ARTCULO 44. DEL TESORERO. Corresponde al Tesorero: a La responsabilidad en el cuidado y manejo de los dineros y bienes de la Junta, excepto cuando se trata de actividades de Economa Social, en cuyo caso la responsabilidad se determina en los contratos de trabajo o en los respectivos reglamentos; Mantener bajo su cuidado y custodia y manejar los Libros de Tesorera y de Inventarios, registrarlos, diligenciarlos, conservar los recibos de los asientos contables y entregarlos al Tesorero que lo reemplace en el trmino mximo de dos meses; Constituir la garanta o fianza de manejo para responder por los dineros y bienes de la Junta. La prima ser cubierta con dineros de la organizacin;

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Firmar conjuntamente con el Presidente los cheques y documentos que impliquen manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el rgano o Dignatario competente; Cobrar a los afiliados la cuota mensual de sostenimiento de la Junta, segn cuanta establecida en Asamblea; Consignar en cuenta bancaria registrada a nombre de la Junta los ingresos por todo concepto, apenas sean recibidos; Rendir a la Asamblea general y a la junta directiva en cada una de sus reuniones un informe del movimiento de Tesorera; Entregar, en el trmino de dos meses, los libros y bienes a su cargo a quien lo reemplace; Manejo de la Caja Menor en la cual podr manejar fondos hasta por la suma de $50.000. Hacer los balances mensuales, los cuales deben ser refrendados por el fiscal. Lo dems que le sealen la Asamblea, la Directiva o el reglamento.

e f g h i j k

ARTCULO 45. DEL SECRETARIO(a). El Secretario de la Junta cumplir las siguientes funciones: a b Comunicar la convocatoria a reuniones de Asamblea y Directiva; Tener bajo su custodia y cuidado y diligenciar los Libros de Registro de Afiliados y de Actas de Asamblea y Directiva, registrarlos y entregarlos al Secretario que lo reemplace en trmino mximo de dos meses; Llevar, custodiar y organizar el archivo y documentos de la Junta; Certificar sobre la condicin de afiliados de los miembros de la Junta; Servir de Secretario en las reuniones de la Asamblea, la Directiva y la Comisin de Convivencia y Conciliacin; Las dems que le sealen la Asamblea, la Directiva o el reglamento.

c d e f

ARTCULO 46. DE LOS COORDINADORES DE LAS COMISIONES DE TRABAJO La direccin y coordinacin de cada Comit de Trabajo estarn a cargo del Coordinador, con las siguientes funciones generales:

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a b c d e f g

Convocar a reuniones de la Comisin de trabajo y presidirlas; Nombrar, de entre los inscritos, el afiliado que ejerza la Secretara de la Comisin; Ordenar gastos en la cuanta que le determine la Asamblea; Crear las comisiones de trabajo; Rendir un informe de las gestiones del Comit en reuniones de Asamblea y Directiva donde se le solicite; Elaborar los presupuestos necesarios para la ejecucin de las funciones que le encomienden la Asamblea o la Directiva; Elaborar, junto con el Secretario del Comit, informes generales de las gestiones, datos y estadsticas de los proyectos en ejecucin y por ejecutar, los cuales sern presentados a la Asamblea General y a la Directiva en reuniones ordinarias; Presentar por escrito informes al Tesorero de la Junta, con sus respectivos comprobantes de ingresos y egresos, en el evento que se realicen actividades que impliquen manejo de dinero, dentro del trmino de quince (15) das posteriores a la realizacin de los mismos; Hacer debida entrega de su cargo y de los bienes de la Junta, dentro del trmino de dos meses, a quien lo reemplace; Las dems que le sealen la Asamblea, la Directiva o el Reglamento.

i j

ARTCULO 47. DEL COORDINADOR DE LAS COMISIONES EMPRESARIALES. Son funciones del Coordinador de las Comisiones Empresariales: a b c Convocar a reuniones de la Comisin y presidirlas; Nombrar, de entre los inscritos, al afiliado que ejerza la Secretara de la Comisin; Rendir informes de las gestiones de la Comisin empresarial a la Directiva y a la Asamblea.

k Ordenar gastos en la cuanta que le determine la Asamblea hasta por__2__ salarios mnimos legales mensuales vigentes; d e Crear las comisiones de trabajo; Elaborar los presupuestos necesarios para la ejecucin de las funciones que le encomienden la Asamblea o la Directiva;

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Las dems que le asignen la Asamblea o el Reglamento. CAPTULO VIII DEL FISCAL

ARTCULO 48. DEL FISCAL. El Fiscal tendr el mismo perodo que la Directiva y ejercer las siguientes funciones: a b c d Velar por el cumplimiento de los Estatutos, planes de trabajo y funciones de todos los Dignatarios. Visar los cheques y dems rdenes de egreso de dineros, para lo cual observar que las autorizaciones se hayan otorgado por el rgano o Dignatario competentes; Velar por el recaudo y cuidado de los dineros y bienes de la Junta, as como por su correcta utilizacin; Rendir informes a la Asamblea y a la Directiva sobre el recaudo, cuidado, manejo e inversin de los bienes que forman parte del patrimonio de la Junta, y denunciar ante las autoridades administrativas o judiciales las irregularidades que observe en el manejo patrimonial de la Junta.

PARGRAFO 1. No podr ser designado Fiscal quien en el perodo anterior haya desempeado el cargo de Tesorero o Presidente y viceversa. PARGRAFO 2. Se podr elegir el mismo da de la eleccin de dignatarios, un fiscal suplente, quien reemplazar al Fiscal en sus faltas temporales o absolutas, hasta tanto sea ratificado como Fiscal o se elija uno nuevo. CAPTULO 9 DELEGADOS A LA ASOCIACIN ARTICULO 49. REQUISITOS PARA SER DELEGADO ANTE UN ORGANISMO DE GRADOSUPERIOR. a) Ser afiliado a esta junta b) Ser elegido por la asamblea general de conformidad con los presentes estatutos c) Estar inscrito y reconocido como delegado por parte de la entidad que ejerce la inspeccin, control y vigilancia. ARTCULO 50. FUNCIONES. Son funciones de los Delegados a la Asociacin: a b Representar a la Junta y defender sus derechos y prerrogativas; Asistir puntualmente a las reuniones de los rganos de la Asociacin de los cuales forme parte;

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c d e f

Votar con responsabilidad y mantener informada a la Junta sobre las decisiones y resoluciones de la Asociacin; Informar en las Asambleas de la Junta sobre las actividades desarrolladas en cumplimiento de su cargo; Orientar a la Junta y a la comunidad en las actividades y proyectos establecidos por los organismos superiores; Hacer debida entrega del cargo, dentro del trmino de dos meses, a quienes los reemplacen.

ARTCULO 51. DELEGADOS A LA ASOCIACIN: De conformidad con el artculo 9 del Decreto 2350 de Agosto de 2003, la Junta elegir cuatro delegados a la Asociacin, de los cuales el presidente ser delegado por derecho propio. ARTICULO 52. DEL CONSEJO COMUNAL. De conformidad con el artculo 44 de la Ley 743, la asamblea previa a cada eleccin general, en la misma que se elige al tribunal de Garantas, se decidir si elige Junta Directiva o Consejo Comunal. Los dems rganos se elegirn normalmente en bloques separados a saber conciliadores, fiscal, delegados y coordinadores de las comisiones de trabajo. En el evento de optar por el Consejo Comunal como rgano de direccin, ste estar integrado por un nmero de afiliados definido por la Asamblea General. En cualquier caso su nmero no podr ser inferior a nueve (9) miembros, quienes en lo posible representarn, entre otros, a los siguientes sectores: mujeres, jvenes, trabajadores, comerciantes, economa solidaria, productores, ambientalistas, cultura, recreacin, deporte, educacin, u otros, segn lo determine la Asamblea General. Cada uno de estos sectores determinados por la Asamblea General, tendr representacin en el Consejo, con un (1) delegado, de acuerdo con los candidatos que postulen los afiliados pertenecientes a los respectivos sectores. La escogencia de los candidatos se har por parte de los afiliados que tengan inters en dicho sector. Para la designacin de los dems consejeros, se aplicar el cuociente electoral. El Consejo asignar los cargos directivos de su seno. Son funciones del Consejo Comunal las mismas de la Directiva CAPTULO 10 COMISIONES DE TRABAJO ARTCULO 53. COMISIONES DE TRABAJO. Las Comisiones de Trabajo de la Junta son los rganos encargados de ejecutar los planes y programas que defina la comunidad. El nmero, nombre y funciones de las Comisiones deben ser determinados por la

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Asamblea. En todo caso, como mnimo, la Junta tendr las siguientes Comisiones de Trabajo: de planeacin, de capacitacin, de obras y de juventudes.

FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE TRABAJO ARTCULO 54. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE CAPACITACIN: Trabajar para que en su territorio se creen y fortalezcan los establecimientos de educacin formal y no formal en torno a modelos educativos que correspondan con la identidad, necesidades y aspiraciones de la comunidad; Evaluar con la comunidad la calidad de la educacin impartida establecimientos pblicos y privados, y propender por su mejoramiento; por los

Organizar, por lo menos cada mes, eventos de formacin para los afiliados y la comunidad en derechos fundamentales, democracia participativa, elaboracin y gestin de proyectos, servicios pblicos, situacin econmica, social y poltica del pas, mecanismos de participacin, cuidado del ambiente y otros temas de inters comn; Trabajar con las dems Juntas para que los Planes de Desarrollo y los Presupuestos Municipales, Departamentales y Nacional incluyan recursos para formacin comunitaria y ciudadana, y se gasten en convenio con la organizacin comunal en cualquiera de sus niveles; Crear la Comisin Empresarial comunal de capacitacin para desarrollar actividades econmicas para el cumplimiento de sus funciones y para que se dispute la ejecucin de los recursos pblicos con destino a la capacitacin; Las dems de su naturaleza aprobadas en Asamblea de la Junta o asumidas por la Comisin de trabajo.

ARTCULO 55. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE OBRAS: Realizar un inventario de las obras que se deben construir en la comunidad, establecer cules se pueden llevar a cabo con el trabajo de la comunidad, cules con trabajo comunal y aporte pblico, y cules definitivamente deben ser asumidas exclusivamente por la Administracin, por lo que deben ser incluidas en el Plan de Desarrollo Local o Municipal; Elaborar un Plan de Trabajo por el perodo de la Junta, en el que se establezca el cmo, el cundo y el con qu se realizarn las obras que se pueden adelantar con trabajo de la comunidad;

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Organizar las brigadas o mingas comunales para realizar las obras comunales susceptibles de construirse comunitariamente; Actuar sobre el Plan de Desarrollo Municipal para que incluya las obras que deben ser apoyadas con recursos pblicos y actuar sobre los Presupuestos para que asignen los recursos; Crear una Comisin Empresarial especializada en la construccin de obras para que dispute los recursos o contratos que se asignen dentro de la jurisdiccin de la Junta; Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 56. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE CULTURA Y DEPORTES: Realizar el inventario de los valores culturales y deportivos que existen en su jurisdiccin; Organizar grupos culturales y programar sus presentaciones dentro y fuera del territorio de la Junta; Organizar encuentros culturales y deportivos con las Juntas y organizaciones vecinas; Buscar apoyo en el sector pblico y privado para apoyar a los artistas y deportistas del lugar; Trabajar para que el Plan de Desarrollo del municipio y localidad incluya polticas, programas y proyectos para apoyar las expresiones culturales y deportivas del lugar; Crear la Comisin Empresarial para que consiga recursos y acceda a contratos pblicos de actividades culturales y deportivas; Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 57. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE SALUD: Realizar un censo sobre las condiciones de salubridad de sus habitantes, por edades y sexo; Realizar un censo sobre los mdicos y dems personas vinculadas a la salud residentes en el lugar, y programar brigadas de atencin en salud a las personas ms necesitadas; Realizar el censo sobre las personas afiliadas a la seguridad social y promover su vinculacin colectiva al Seguro Social, buscando tratamiento especial; Velar por la adecuada atencin y funcionamiento de los centros de salud existentes;

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Desarrollar veedura en el marco de la Constitucin y la ley sobre los hospitales, centros de salud y drogueras existentes en el territorio de la Junta; Actuar sobre el Plan de Desarrollo del municipio y sobre los Presupuestos para que se destinen los recursos suficientes para la atencin en salud; Trabajar con las dems Juntas y organizaciones sociales del municipio por la construccin de Empresas Comunitarias de Salud para que accedan a la ejecucin directa de los recursos destinados a la salud en el municipio; Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 58. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE PLANEACIN: Operativizar, a travs de Planes de Accin con responsabilidades concretas y cronogramas definidos, el Plan de Trabajo adoptado por la Junta; Participar y vincular a los dems miembros de la Junta y de la Comunidad en la elaboracin y ajustes del Plan de Desarrollo Ciudadano, o Trocha Ciudadana, que ha de adoptar la respectiva Asociacin de Juntas para ser impuesto a los candidatos a cargos de eleccin popular; Trabajar para que los programas y proyectos de la Junta que necesitan inversin de recursos gubernamentales, queden incluidos en el Plan de Desarrollo del Municipio y se les asignen recursos en los respectivos Presupuestos; Hacer seguimiento y evaluacin a la administracin local para que gobierne de acuerdo con el respectivo Plan de Desarrollo y los Presupuestos democrticamente aprobados; Trabajar para que los recursos pblicos se ejecuten por contrato o convenio con la Junta, garantizando el complemento autogestionario o la contrapartida en trabajo o especie de la comunidad; Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 59. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE JUVENTUDES: Elaborar un censo sobre los jvenes existentes en el territorio de la Junta y su condicin educativa y socioeconmica; Promover la constitucin de la biblioteca barrial y de los centros comunales de Internet con facilidades de acceso para los jvenes; Organizar tertulias y conversatorios con los jvenes sobre temas de actualidad. Organizar paseos de los jvenes a lugares de atractivo cultural, histrico, geogrfico,

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ambiental y turstico; Promover la organizacin de empresas por especialidades, vocaciones y aptitudes de los jvenes; Actuar ante las autoridades para que apoyen las iniciativas empresariales y de investigacin de los jvenes; En coordinacin con la Comisin de actividades culturales y deportivas; Cultura y Deportes, organizar regularmente

Realizar regularmente, con los jvenes y los padres, reuniones y conferencias de prevencin frente a los alucingenos; Realizar foros, conferencias y seminarios de orientacin vocacional y de orientacin sexual; Actuar sobre el Plan de Desarrollo del municipio para que incluyan los adecuados y suficientes programas de apoyo a los jvenes, y sobre los Proyectos de Presupuesto para que incluyan los recursos; Crear su respectiva Comisin Empresarial para generar recursos propios y disputar los contratos pblicos con destino a programas de juventud; Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 60. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE ASUNTOS FEMENINOS: Realizar el censo sobre el nmero, condiciones y caractersticas de las mujeres de la comunidad; Organizar a las mujeres de la comunidad en torno a sus intereses de gnero; Promover empresas de las mujeres por especialidades; Realizar tertulias, conversatorios, talleres, seminarios sobre equidad y gnero; Actuar sobre el Plan de Desarrollo Municipal para que incluya los programas para atender a las mujeres y a las familias, y sobre los Proyectos de Presupuesto para que se incluyan los recursos; Hacer efectivo ante las autoridades locales el principio constitucional del Artculo 40, donde dice que las autoridades garantizarn la participacin adecuada y efectiva de la mujer en los asuntos decisorios de la administracin pblica; Crear la empresa comunitaria de las mujeres para generar recursos propios y disputar la ejecucin o contratacin de los recursos pblicos que se asignen a las

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mujeres; Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 61. SON FUNCIONES DE LA COMISION AMBIENTAL: Identificar los principales problemas ambientales en el territorio de la Junta y proponer soluciones; Desarrollar actividades de formacin sobre recuperacin y proteccin del ambiente; Identificar las actividades que puede desarrollar autnomamente la comunidad para recuperar y proteger el ambiente, como arborizacin de cuencas; Identificar los contaminantes ambientales existentes en el territorio de la Junta y desarrollar actividades comunitarias, y ante las autoridades, para contrarrestarlos; Desarrollar una cultura por el uso de jabones y detergentes biodegradables, buscando alianza con sus productores para que apoyen las campaas; Desarrollar intensas campaas por la no quema de vegetacin; Desarrollar campaas por la construccin de reservorios de agua, principalmente en las zonas rurales, para que las comunidades enfrenten mejor los problemas de sequas; Actuar sobre los Planes de Desarrollo para que incluyan programas ambientales, y sobre los Proyectos de Presupuesto para que incluyan recursos; Crear una empresa ambiental para generar recursos propios y disputar los recursos o contratos pblicos con destino al Ambiente.

ARTCULO 62. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE TERCERA EDAD: Elaborar el censo de las personas de tercera edad existentes en el territorio de la Junta, estableciendo las condiciones econmicas y de salud de cada uno; Promover jornadas de salud para atender a las personas de la tercera edad que no estn cobijadas por la seguridad social; En el caso de personas de la tercera edad desamparadas, ayudarles a encontrar los parientes ms cercanos con posibilidades econmicas de apoyarlos para que los atiendan. Si no lo hacen, presentar las respectivas demandas ante el Bienestar Familiar o ante los Jueces, pues la Constitucin dice que la familia en primer lugar, luego la sociedad y el Estado, deben velar por las personas de la tercera edad desamparadas;

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Gestionar ante instituciones pblicas y privadas apoyos en salud y complemento alimentario para las personas de la tercera edad que lo necesiten; Organizar regularmente tertulias y encuentros culturales y recreativos con las personas de la tercera edad. Organizar el encuentro de nuevas y viejas generaciones para la transmisin oral de vivencias y conocimientos; Actuar sobre los Planes de Desarrollo para que incluyan los programas necesarios para atender a las personas de la tercera edad y sobre los Presupuestos para que asignen los recursos; Crear una comisin empresarial comunal especializada para generar recursos propios y disputar la ejecucin de los recursos destinados en los Presupuestos a la tercera edad; Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 63. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE NIEZ: Realizar el censo sobre los nios existentes en el territorio de la Junta y su situacin de salud, de atencin familiar y de educacin; Para los nios que tienen dificultades para asistir a la escuela, organizar con estudiantes y otros voluntarios los cursos de alfabetizacin. Para los nios que tienen limitaciones nutricionales y de salud, buscar, en primer lugar, soluciones dentro de la comunidad, y en segunda instancia, ante las instituciones pblicas; Actuar sobre los Planes de Desarrollo para que incluyan los programas de atencin a la niez, incluida la niez desamparada, y sobre los Presupuestos para que asignen los recursos; Crear una comisin empresarial comunal especializada en programas de niez para generar recursos propios y disputar la ejecucin de recursos pblicos con destino a la niez.

ARTCULO 64. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE DERECHOS HUMANOS: Difundir los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario en su comunidad; Establecer la comparacin entre los Derechos Fundamentales de la Constitucin y los Derechos Humanos; Difundir el Derecho Internacional Humanitario y acudir ante las entidades locales, nacionales e internacionales para amparar a su comunidad en torno a este derecho; Fortalecer el principio de autonoma e independencia de la organizacin comunal

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frente a los diferentes actores armados en conflicto; Formar a la comunidad en los mecanismos de proteccin de los Derechos Fundamentales, consagrados en la Constitucin Poltica de Colombia en los Artculos 83 al 95, en especial en la Accin de Tutela, en la Accin de Cumplimiento, en la Accin Popular y en la Presuncin de la Buena Fe; Las dems propias de su naturaleza.

PARGRAFO: Cada Comisin de Trabajo se dar su propio reglamento interno de funcionamiento, el cual se someter a la aprobacin de la Directiva de la Junta. CAPTULO 11 DE LA CONCILIACIN ARTCULO 65. COMISIN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIN. DEFINICIN. Existir una Comisin de Convivencia y Conciliacin integrada por tres personas, elegidas el mismo da de la eleccin general de Dignatarios. ARTCULO 66. FUNCIONES DE LA COMISIN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIN. Son funciones de la Comisin de Convivencia y Conciliacin: Surtir la va conciliatoria de todos los conflictos organizativos que surjan en el mbito de la Junta; Declarar la desafiliacin a la Junta por: a b Fallecimiento del afiliado; Cambio de residencia del afiliado a territorio distinto al de la Junta;

ARTICULO 67: CONFLICTOS ORGANIZATIVOS .De conformidad con el artculo 11 del Decreto 2350 de Agosto de 2003, se entiende por conflictos organizativos aquellos que se presentan al interior de un organismo comunal entre los dignatarios, entre stos y los afiliados o afiliadas y entre los mismos afiliados o afiliadas y que tienen como causa asuntos de carcter comunal. Las actuaciones de la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Junta Comunal en relacin con los conflictos organizativos se desarrollarn de acuerdo con el procedimiento que se establece en los siguientes artculos, y con plena observancia de los principios de informalidad, celeridad y gratuidad. ARTICULO 68: Los trminos contemplados en el pargrafo 2 del artculo 46 de la Ley 743 de 2002, se contarn a partir del momento de la presentacin de la solicitud ante la

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Comisin de Convivencia y Conciliacin que contar con quince (15) das para determinar si el conflicto puesto a su consideracin es o no de su competencia. La solicitud deber presentarse por escrito y anexando las pruebas que las partes consideren pertinentes. En el evento de avocarse conocimiento del conflicto, la Comisin tendr un trmino mximo de cuarenta y cinco das (45) das para adelantar las audiencias conciliatorias y recaudar los elementos de juicio que estime necesarios con el fin de intentar que las partes lleguen a un acuerdo conciliatorio. ARTICULO 69: CITACION. En el momento en que se avoque conocimiento del conflicto, la Comisin citar a las partes a audiencia indicando el objeto, hora y fecha de la misma. En el evento que una de las partes o ambas no asistan a la audiencia conciliatoria la Comisin fijar nueva fecha y hora para su realizacin. La inasistencia a esta segunda audiencia sin justificacin har presumible la inexistencia de nimo conciliatorio y la Comisin ordenar por medio de acta el archivo de la solicitud. En caso de justificarse la inasistencia a la audiencia conciliatoria, la Comisin de Convivencia y Conciliacin podr fijar una tercera y ltima fecha para la realizacin de la misma, siempre y cuando no se exceda el trmino de cuarenta y cinco (45) das que tiene la Comisin para procurar el acuerdo conciliatorio. ARTICULO 70: DESARROLLO DE LA AUDIENCIA. Reunidas la Comisin de Convivencia y Conciliacin y las partes, stas ltimas tendrn la palabra para exponer los hechos que originaron el conflicto y las pruebas que sustentan su versin. A continuacin la Comisin analizar las declaraciones y los elementos de prueba y expondr una formula conciliatoria de arreglo. Las partes tendrn la facultad de acoger en todo o parcialmente la formula expuesta o de rechazar totalmente la formula conciliatoria. Si las partes acogen en su totalidad la formula presentada por la Comisin, suscribirn un acuerdo de compromiso y se dar por terminado el procedimiento conciliatorio. PARGRAFO. En el evento en que las partes acojan parcialmente la formula conciliatoria expuesta por la Comisin o la rechacen totalmente, la Comisin fijar una nueva fecha y hora para adelantar una nueva audiencia con el objeto de lograr el acuerdo sobre la totalidad del conflicto, siempre y cuando no se exceda del trmino de cuarenta y cinco (45) das previstos en la ley. Una vez transcurrido el trmino de los cuarenta y cinco (45) das, sin que se haya logrado un acuerdo total, la Comisin dar traslado al organismo comunal de grado inmediatamente superior, o en su defecto a la entidad estatal encargada de la inspeccin, control y vigilancia respectiva, quienes aplicarn el procedimiento previsto en los anteriores artculos. ARTICULO 71: CONFLICTOS COMUNITARIOS. Para efectos de reglamentar la competencia de la Comisin de Convivencia y Conciliacin en el conocimiento de los

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conflictos comunitarios, stos se entendern como aquellos que se presentan entre los miembros de la comunidad dentro del territorio en el cual el organismo comunal ejerce su accin, que sean susceptibles de transaccin, conciliacin, desistimiento o querella. PARGRAFO. Para conocer de estos conflictos, se requiere que los miembros de la Comisin de Convivencia y Conciliacin se capaciten como conciliadores en equidad de conformidad con lo establecido en las Leyes 23 de 1991 y 446 de 1998. ARTICULO 72: CONCILIADORES EN EQUIDAD. La Asamblea General seleccionar entre sus afiliados las personas a ser formadas y nombradas como conciliadores en equidad. Los miembros designados sern puestos a consideracin del Tribunal Superior de Distrito Judicial correspondiente o del Juez Primero de mayor jerarqua del municipio, quienes los elegirn, de conformidad con lo establecido en los artculos 82 de la Ley 23 de 1991 y 106 de la Ley 446 de 1998. El nombramiento de los conciliadores en equidad por parte de las autoridades judiciales antes mencionadas se har una vez cumplido el proceso de formacin de los mismos, el cual podr ser desarrollado por organizaciones cvicas interesadas o por autoridades municipales o departamentales, teniendo en cuenta el marco terico de capacitacin fijado por el Ministerio del Interior y de Justicia. PARGRAFO. La autoridad judicial nominadora de los conciliadores en equidad podr suspenderlos de oficio, a peticin de parte o por solicitud del Ministerio del Interior y de Justicia, temporal o definitivamente, en el ejercicio de sus facultades para actuar, en los siguientes eventos: 1. Cuando decidan sobre la solucin de un conflicto, sin observar los principios que rigen la conciliacin en equidad. 2. Cuando cobren emolumentos por el servicio de la conciliacin. 3. Cuando tramiten asuntos ajenos a su competencia. ARTICULO 73: PROCEDIMIENTO. El procedimiento a seguir por parte de la Comisin de Convivencia y Conciliacin de los organismos comunales en materia de conciliacin en equidad frente a los conflictos comunitarios deber regirse por principios de informalidad y celeridad que orienten a las partes para que logren un arreglo amigable. ARTICULO 74: ACTAS. De la actuacin adelantada por la Comisin de Convivencia y Conciliacin y por las partes, en desarrollo de los procedimientos de conciliacin, se dejar constancia en actas que sern suscritas por todos los intervinientes. ARTICULO 75: ARCHIVOS. Las Comisiones de Convivencia y Conciliacin debern llevar un archivo de las solicitudes y de las actas de las audiencias realizadas. Las partes podrn pedir copias de las mismas, las cuales se presumirn autenticas.

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ARTICULO 76. EJERCICIO AD HONOREM. El ejercicio de las funciones de conciliador en equidad se realiza en forma gratuita, teniendo en cuenta que el nombramiento constituye especial reconocimiento al ciudadano de connotadas calidades. ARTCULO 77. REUNIONES Y DECISIONES. La Comisin de Convivencia y Conciliacin se reunir cuando sea convocada por su Director (a). Sus reuniones sern vlidas con la asistencia de dos de sus integrantes y sus decisiones sern vlidas con mayora simple. ARTCULO 78. DIRECCIN Y VACANCIA. En reunin de la Comisin de Convivencia y Conciliacin se asignar la Direccin de la misma, por orden alfabtico de los apellidos de sus integrantes, para perodos de ocho (8) meses. El secretario(a) ser el mismo de la Junta o en su defecto la Comisin designar un(a) secretario(a) ad hoc. El Director del Comit ser el encargado de convocar y presidir las reuniones, as como de firmar con el Secretario los fallos. Igualmente, el Director prescribir los mecanismos para que a cada uno de los Conciliadores se le reparta el trabajo y para que presenten a las reuniones los proyectos de fallos. En cuanto corresponde a las vacancias, la Asamblea elegir los reemplazos. ARTCULO 79. PERODO. El perodo de la Comisin de Convivencia y Conciliacin ser el mismo de los Directivos de la Junta. CAPTULO 12 IMPUGNACIONES

ARTCULO 80: ASUNTOS SUSCEPTIBLES DE IMPUGNACION De conformidad con el literal a) del artculo 47 de la Ley 743 de 2002, podrn ser objeto de impugnacin: a) La eleccin de dignatarios comunales. b) Las decisiones adoptadas por los rganos de direccin, administracin y vigilancia de los organismos comunales. ARTICULO 81: INSTANCIAS.. El proceso de impugnacin se desarrollar en dos instancias. La primera ser adelantada por la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin o quien haga sus veces segn los estatutos de la Asociacin, y la segunda, en caso de apelacin, ser de conocimiento de la entidad encargada de la inspeccin, control y vigilancia del organismo comunal que desarroll la primera instancia.

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PARGRAFO 1: El fallo de primera instancia debe ser expedido en un trmino no mayor de cuatro (4) meses, contados a partir del momento en que se avoque el conocimiento por parte del organismo de grado superior.

PARGRAFO 2: .IMPEDIMENTOS. No podrn conocer del proceso de impugnacin contra eleccin de dignatarios o contra las decisiones adoptadas por los rganos de direccin, administracin y vigilancia de los organismos de accin comunal, quienes sean cnyuges o compaeros permanentes o tengan relacin de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con el impugnante, el dignatario cuya eleccin se impugna o los dignatarios que expidieron la decisin atacada. ARTCULO 82: CAUSALES DE IMPUGNACIN. Las decisiones de los rganos y Dignatarios son impugnables cuando violen las normas legales, estatutarias o reglamentarias. Adicionalmente, las elecciones de los Dignatarios podrn impugnarse en las siguientes situaciones: a b Cuando la eleccin no se haya ajustado a los Estatutos; y Cuando en el momento de la eleccin los candidatos no renan los requisitos.

ARTCULO 83: CALIDAD Y NMERO DE DEMANDANTES. Para ser demandante se necesita la calidad de afiliado y haber asistido a la Asamblea en la cual se tom la decisin en demanda. El nmero de demandantes debe ser de cinco o ms y deben haber asistido toda la Asamblea en la que se produjo la eleccin o decisin demandada. ARTCULO 84: CONTENIDO DE LA DEMANDA. La demanda de impugnacin deber contener, por lo menos, lo siguiente: a b c d Un relato cronolgico de los hechos; Descripcin de la causal de impugnacin, mencionando las normas legales, estatutarias o reglamentarias que se estimen violadas; Direccin de los demandantes y demandados para notificaciones; Nombre, identificaciones y firmas de quienes suscriben la demanda.

La demanda debe dirigirse a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin. ARTCULO 85 ANEXOS DE LA DEMANDA.

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A la demanda debern anexarse los siguientes documentos: a b Copia del Acta de eleccin, o manifestacin de que no les fue entregada por el Secretario de la Junta. Certificado del Secretario de la Junta sobre la calidad de afiliados de los impugnantes. Si el Secretario no lo expide, podr hacerlo el Fiscal, el Comit Conciliador o la institucin que ejerce control y vigilancia. Si no fuere posible su obtencin, as se expresar en la demanda.

PARAGRAFO: En el caso del literal a, la manifestacin deber constar por escrito, consistente en la solicitud hecha al secretario con fecha de recibido. ARTCULO 86. PLAZO PARA DEMANDAR. La demanda de impugnacin deber presentarse dentro de los diez das hbiles siguientes a la eleccin. ARTCULO 87. PRESENTACIN DE LA DEMANDA. La demanda deber ser presentada personalmente por lo menos por tres de los afiliados que la suscriben, en original y dos copias. La demanda, ser dirigida a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin, y deber ser presentada ante uno de sus miembros o ante el Secretario de la misma entidad. ARTCULO 88. EFECTOS DE LA DEMANDA. La presentacin de la demanda no invalida las decisiones o elecciones que impugnan, las cuales sern vlidas a menos que se declare su nulidad. CAPTULO 13 LIBROS Y SELLOS ARTCULO 89. LIBROS Y SELLOS. Adems de los que autorice la Asamblea, y los que sealen los reglamentos de los Comits Empresariales, la Junta tendr los siguientes libros: a b c d Registro de Afiliados; Tesorera; Inventarios; Actas de Asamblea General y de Directiva.

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Se puede llevar libro de Actas de Asamblea y Directiva o, en su defecto, archivo o flder de Actas numeradas. PARGRAFO. La Comisin de Convivencia y Conciliacin deber llevar un Libro especial en el cual se consignen las Actas de reuniones y los fallos promulgados por dicho Comit; igualmente, llevar un archivo documentario de la correspondencia recibida y despachada. ARTCULO 90. LIBRO DE REGISTRO DE AFILIADOS. En este libro se anotarn los nombres de los afiliados, como tambin las sanciones de suspensin y desafiliacin. Este libro deber contener, por lo menos, las siguientes columnas: a b c d e f g h i j Nmero de orden; Fecha; Nombre del afiliado; Edad del afiliado; Nmero y clase de documento de identificacin; Direccin y telfono; Profesin u ocupacin; Comisin de trabajo; Firma o huella del afiliado; y Observaciones.

El trazado de estas columnas podr hacerse hasta en dos pginas del libro. En caso de error en una o ms columnas, ste deber salvarse por anotacin del Secretario de la Junta, quien estampar su firma junto con el Fiscal. ARTCULO 91. LIBRO O FLDER DE ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTIVA. En este libro o flder se consignarn los asuntos ms importantes de cada reunin, el nmero de asistentes y las votaciones. A cada reunin deber corresponder un Acta, la cual debe contener:

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a b c d e f g h i

Nmero del Acta; Lugar y fecha de la reunin; Determinacin o determinaciones tomadas en la reunin; Cargo del ordenador de la convocatoria; Nmero de asistentes y nmero de miembros que componen la Junta o la Directiva, segn el caso; Nombre del Presidente y Secretario de la reunin; Orden del Da; Desarrollo del Orden del Da, determinando en cada caso las votaciones; Firma del Presidente y Secretario de la reunin.

PARGRAFO. En este Libro se anotarn tambin las planchas inscritas para cada eleccin.

ARTCULO 92. LIBRO DE TESORERA. En el Libro de Tesorera se registrarn todos los movimientos de dinero. Este Libro constar de dos partes: a Caja: En esta parte se registrarn los dineros en efectivo que posea la Junta, anotacin que se har en las siguientes columnas: Fecha, Razn o Detalle, Entradas, Salidas y Saldos. Bancos: en esta parte se ejercer el control contable sobre el manejo de cuentas corrientes o de ahorros. Cada cuenta constar del mismo nmero de columnas anotadas en el literal anterior. En la parte superior se colocar el nombre del Banco y el nmero de la cuenta; los movimientos debern ser respaldados por sus comprobantes.

Caja Menor: La Junta podr tener una Caja menor hasta por diez das de salario mnimo por mes, cuyo ordenador ser el Presidente, y cuyo responsable ser el Tesorero. Las rdenes de gastos sern refrendadas por el Fiscal. Para el manejo de Caja Menor se llevar un libro adicional especial. ARTCULO 93. LIBRO DE INVENTARIOS.

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En el Libro de Inventarios se deben registrar con exactitud y detalle los bienes, deudas y acreencias de la Junta. En l se consignar tambin el balance que sirve como medio de entrega de Tesorera. Este Libro consta de cinco columnas, a saber: Fecha, Detalle, Entradas, Salidas y Saldos. Cada movimiento debe estar respaldado con un comprobante o Acta de baja. ARTCULO 94. REGISTRO. De conformidad con las normas legales vigentes, ell registro de los Libros se solicitar ante la institucin que ejerce control y vigilancia sobre la Junta ARTCULO 95. REEMPLAZO DE LIBROS REGISTRADOS. Los libros registrados podrn reemplazarse en los siguientes casos: a b c d e Por utilizacin total; Por extravo o hurto; Por deterioro; Por retencin indebida. Por exceso de enmendaduras o inexactitudes.

PARGRAFO 1. En el caso del literal a), bastar con aportar el Libro utilizado para que en el nuevo se contine registrando datos; PARGRAFO 2. En el caso del literal b) y d), junto con el nuevo Libro debe adjuntarse copia del denuncia de prdida; PARGRAFO 3. En el caso de los literales c) y e), debe adjuntarse el nuevo Libro, donde deben aparecer insertados los datos ciertos, refrendados con la firma del Fiscal; PARGRAFO 4. La retencin indebida de los libros y bienes de la Junta podr dar lugar a sanciones sucesivas de la asamblea general incluida la desafiliacin, adems de las acciones penales ante la justicia ordinaria. CAPTULO 14 REGIMEN ECONOMICO Y FISCAL DEL PATRIMONIO ARTCULO 96. DEL PATRIMONIO. El patrimonio de la Junta est constituido por todos los bienes que ingresen por concepto de contribuciones, auxilios, aportes, donaciones y los que provengan de cualquier actividad u operacin que efecte.

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El patrimonio de la Junta no pertenece a ninguno de sus afiliados. ARTCULO 97. Los aportes oficiales que reciba la Junta para obras destinadas a uso pblico o fiscal, o los recursos pblicos que ingresen por convenios o contratos, no ingresarn al patrimonio y se registrarn contablemente en la Tesorera en rubros respectivo.

CAPTULO 15 COMISIONES EMPRESARIALES ARTCULO 98. COMISIONES EMPRESARIALES. De conformidad con la Ley 743 y los artculos 28, 29 y 30 del Decreto 2350 de Agosto de 2003, la Junta de accin comunal podr conformar Comisiones Empresariales tendientes a la constitucin de empresas o proyectos rentables en beneficio de la comunidad, cuya organizacin y administracin ser materia de reglamentacin. De conformidad con las normas invocadas, el Departamento Administrativo Nacional de la Economa Solidaria -DANSOCIAL - fomentar, apoyar y promover la constitucin y desarrollo de empresas y/o proyectos productivos de carcter solidario de iniciativa de la Junta de Accin Comunal, los cuales debern ser presentados por stas al Sistema Pblico Territorial de apoyo al Sector de la Economa Solidaria, a travs de las Secretaras de las gobernaciones o alcaldas, responsables de promover la participacin comunitaria, de acuerdo con la reglamentacin que para tal efecto expida el Departamento Administrativo. Las empresas y/o proyectos productivos rentables de iniciativa comunal debern cumplir con la normatividad vigente propia de las actividades que se proponen desarrollar. De conformidad con las normas en referencia, ser responsabilidad de las entidades territoriales analizar la viabilidad de los proyectos rentables que los organismos comunales les presenten, teniendo en cuenta su impacto regional y la generacin de empleo e ingresos a la comunidad. Los proyectos viables de mayor prioridad podrn obtener financiacin con cargo a recursos del presupuesto de las entidades territoriales, en los trminos que establezca cada departamento o municipio. PARGRAFO: Cada Comit Empresarial estar conformado por seis miembros afiliados a la Junta. El Vicepresidente, por derecho propio, har parte de estos Comits. ARTCULO 99. FUNCIONES DE LOS COMITS EMPRESARIALES. Son funciones de los Comits Empresariales:

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Tomar decisiones empresariales de especial importancia, de acuerdo con su especialidad; Designar al Gerente, Auditor y dems empleados de la Empresa, a quienes les fijar sus funciones y retribuciones; Determinar la porcin de utilidades que le entregarn a la Junta para el cumplimiento de sus objetivos y la que se destinar para la recapitalizacin de la Empresa. Esta funcin se ejercer anualmente, al cierre del ejercicio econmico.

PARGRAFO 1: Los contratos de trabajo con el Gerente y Auditor sern suscritos por el Presidente de la Junta. Los contratos con los dems empleados de la Empresa sern firmados por el Gerente; PARGRAFO 2: Estas funciones del Comit, y las dems que sean necesarias para el funcionamiento interno, se consignarn en un reglamento que deber someterse a la aprobacin de la Directiva y de la Asamblea. ARTCULO 100. DEL COORDINADOR DE LAS COMISIONES EMPRESARIALES. Corresponde al Coordinador de las Comisiones Empresariales: Convocar a reuniones de las Comisiones y presidirlas; Nombrar, de entre los inscritos, al Secretario o Secretaria del Comit; Rendir informes de las gestiones del Comit a la Directiva de la Junta y a la Asamblea General; Crear comisiones que considere necesarias para operativizar el trabajo; Elaborar los presupuestos necesarios para la ejecucin de las funciones que le encomiendan la Asamblea o la Directiva de la Junta; Las dems que le asignen la Asamblea o el reglamento.

ARTCULO 101: FUNCIONES DEL GERENTE DE LA COMISION EMPRESARIAL. Corresponde al Gerente: Definir y gerenciar las polticas financieras de la empresa; Llevar la representacin legal de la Empresa; Ordenar los gastos en la cuanta que le establezca la Asamblea de la Junta.

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ARTICULO 102: PROYECTOS COMUNALES. De conformidad con el Decreto 2350 del 20 de Agosto e 2003 ser responsabilidad de las entidades territoriales analizar la viabilidad de los proyectos rentables que les presente la Junta teniendo en cuenta su impacto regional y la generacin de empleo e ingresos a la comunidad. Los proyectos viables de mayor prioridad podrn obtener financiacin con cargo a recursos del presupuesto de las entidades territoriales, en los trminos que establezca cada departamento o municipio. CAPITULO 16 PROGRAMAS DE VIVIENDA POR AUTOGESTIN ARTICULO 103: De conformidad con el Decreto 2350 del 20 de Agosto de 2003, los

proyectos autogestionarios de vivienda de la Junta se podrn beneficiarse de los subsidios y programas que adelanta el Gobierno Nacional en materia de vivienda de inters social a travs del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, el Banco Agrario de Colombia y las Cajas de Compensacin.
CAPTULO 18 DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 104. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN. La Junta se disolver por decisin de sus miembros o por mandato legal, previo debido proceso. ARTCULO 105. La disolucin decretada por la propia organizacin requiere, para su validez, la aprobacin de la entidad gubernamental que ejerce control y vigilancia sobre la Junta. En el mismo acto en que la organizacin apruebe su disolucin, nombrar un liquidador o, en su defecto, lo ser el ltimo representante legal inscrito. ARTCULO 106 Con cargo al patrimonio del organismo, el liquidador publicar tres avisos en un peridico de amplia circulacin local, dejando entre una y otra publicacin un lapso de quince das, y en ellos se informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos. ARTCULO 107 Quince (15 ) das despus de la publicacin del ltimo aviso, se proceder a la liquidacin en la siguiente forma: en primer lugar, se reintegrarn al Estado los recursos oficiales no ejecutados, si es que los hubiere, y, en segundo lugar, se pagarn las obligaciones contradas con terceros, observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Si cumplido lo anterior, queda un remanente del activo patrimonial, ste pasar al

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organismo comunal de segundo grado de su territorio. Los presentes Estatutos son aprobados en Asamblea General realizada durante el da _____ de ______ en _____________.

_________________________________ Presidente de Asamblea

________________________ Secretario de Asamblea

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