CLASIFICACIN TRADICIONAL DEL ACTIVO Y DEL PASIVO.

Activo circulante Elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menor de un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo.

Caja Bancos Inversiones temporales Mercancas, inventarios o almacn Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores IVA acreditable

Activo fijo o activo no circulante Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intencin de venderlos.

Activo

Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de cmputo electrnico Equipo de entrega o de reparto Depsitos en garanta inversiones permanentes

Bienes y derechos propiedad de la empresa

Activo diferido o cargos diferidos Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan

Gastos de investigacin y desarrollo Gastos en etapas preoperativas de organizacin y administracin Gastos de mercadotecnia Gastos de organizacin Gastos de instalacin Papelera y tiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

Pasivo circulante o pasivo a corto plazo Dudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento menor de un ao, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo. Pasivo Pasivo fijo o pasivo a largo plazo Deudas y obligaciones a cargo de la empresa Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento mayor de un ao, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo Pasivo diferido a crditos diferidos
Cobros anticipados efectuados que generan la obligacin de proporcionar un servicio posteriormente, que se transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo

Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Anticipo de clientes Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo Cuentas por pagar a largo plazo

Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado

CUENTAS Y SUS NATURALEZAS

CAJA: Representa dinero en efectivo; se consideran como efectivo los billetes y monedas, etc. La cuenta de Caja es de Activo circulante y se carga cuando recibe el dinero efectivo; se abona cuando se paga en efectivo. Y su saldo es deudor. Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en distintas instituciones bancarias. Las cuentas de Bancos es de Activo circulante y se carga cuando se depositan dinero o valores al cobro; se abona cuando se expiden cheques transferencias bancarias contra el banco. Su saldo es deudor. Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. La cuenta de Clientes se carga cada vez que se venden mercancas a crdito; se abona cuando el cliente paga el total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja. Su saldo es deudor. Clientes es cuenta de Activo circulante; representa el importe de las ventas hechas a crdito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar, son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc. La cuenta de Documentos por cobrar es cuenta de Activo circulante y se carga cuando se reciben letras de cambio o pagars a favor del negocio; se abona cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. Su saldo es deudor. Deudores diversos, es cuenta de Activo circulante. Son personas que deben al negocio por un concepto distinto a la de la venta de mercancas. La cuenta de Deudores diversos se carga cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc.; se abona cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidacin, o devuelven los valores que estn a su cargo. Su saldo y naturaleza es deudor. Terrenos. Son los espacios de tierra que pertenecen a la empresa, es cuenta de Activo fijo; representa el precio del costo de los terrenos que son propiedad de la empresa. Se cargan cuando se adquieren y se abonan cuando se venden. Su saldo y naturaleza es deudora. Edificios. Representan las casas que son propiedad de la empresa, es cuenta de Activo fijo; representan el precio de costo de los edificios que son propiedad de la empresa. Se cargan cuando se adquieren y se abonan cuando se venden por devaluacin. Su saldo y naturaleza es deudora. Mobiliario y equipo de oficina. Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, maquinas de oficina, etc.; es cuenta de Activo fijo; representa el precio de costo del mobiliario o equipo de oficina propiedad de la empresa. Se cargan cuando se adquiere algn mobiliario y se abonan cuando se venden o se dan de baja por inservibles. Su naturaleza y saldo es deudora. Equipo de entrega o reparto. Son todos los vehculos de transporte que se usan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.; es cuenta de Activo fijo; representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad de la empresa. Se cargan cuando se adquiere algn automvil y se abonan cuando se venden o se dan de baja por inservibles. Son de naturaleza y saldo son deudora. Maquinaria. Representa el conjunto de maquinas de la que se sirve la industria para realizar su produccin; es cuenta de Activo fijo; representa el costo de la maquinaria que es propiedad del industrial. Se carga cada vez que se compre alguna maquinaria y se abona cuando se venden o se dan de baja por inservibles. Son naturaleza y saldo son deudora. ACTIVO DIFERIDO. Depsitos en garanta. Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el deposito que exige la compaa de Luz para proporcionar energa elctrica; el deposito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio o local, etc.; la cuenta se carga cada vez que se deja en guarda dinero o valores; se abona conforme

nos devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por cancelacin del mismo. Son naturaleza y saldo son deudora. Gastos de instalacin. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin; se carga por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local; se abona por parte proporcional que dichos gastos se vayan amortizando. Son naturaleza y saldo son deudora. Papelera y tiles. Son los materiales y tiles que se emplean en las labores de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta un oficio, papel carbn, sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas, tintas, cartuchos, etc. ; se carga cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de escritorio: se abona por el valor de los materiales que se vayan utilizando. Son de naturaleza y saldo deudor. Propaganda o publicidad. Son los medios por los cuales se da a conocer al publico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin; la cuenta se carga cada vez que se pague por la impresin de folletos, volantes, o cuando se pague por determinada publicidad en diarios, revistas radiodifusoras, etc.; se abona por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando o devengado. Su naturaleza y saldo es deudor. Primas de seguros. Son los pagos que hace el empresario a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.; se carga cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguros; se abona por la parte proporcional que de las primas pagadas se vaya devengando. Su naturaleza y saldo son deudora. Rentas pagadas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlos as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante; se carga cada vez que se pague por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; se abona por la parte proporcional que dichas rentas se vayan devengando en el transcurso del tiempo. Su naturaleza y saldo son deudora. Intereses pagados por anticipado. Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prstamos e los que los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; se carga cada vez que se paguen intereses por anticipado; se abonan por la parte proporcional que de dichos intereses se vaya devengando. Se naturaleza y saldo son deudora. CUENTAS DE PASIVO. Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental; se abona o aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito; se cargan o disminuyen cuando se paga el total o

parcialmente la cuenta, se devuelve mercancas al proveedor o nos conceden alguna rebaja. Su saldo y naturaleza es acreedora. Documentos por pagar. Son los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.; aumenta o se abona cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo del negocio; disminuye o se carga cada vez que se pague uno de estos documentos o se cancelen. Su saldo y naturaleza es acreedora. Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercanca; aumenta o se abona cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto de la compra de mercanca; por ejemplo, al recibir el prstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc. Disminuye o se carga cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo. Su saldo y naturaleza es acreedora. Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar. Son los contratos que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente; aumenta o se abona cada vez que se reciban prstamos cuya garanta est constituida con la escritura de algn bien inmueble; disminuye o se carga por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prestamos hipotecarios. Su saldo y naturaleza es acreedora. Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que an no estn vencidos y que se han cobrado anticipadamente; aumenta o se abona cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye o se carga por la parte proporcional que de dichos intereses se vaya devengando. Su saldo y naturaleza es acreedora. Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente; aumentan o se abonan cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye o se carga por la parte proporcional que de dichas rentas se vaya devengando. . Su saldo y naturaleza es acreedora.