PLAN DE CAMPANIE DE RELAII PUBLICE

CUTIUA MUZICAL TE FACE OM MARE !

Pregtit pentru organizaia non-guvernamental CUTIUA MUZICAL

Realizat de specializarea Comunicare Social i Relaii Publice, Anul III, Grupa 5

15 ianuarie 2009

I. PREZENTAREA ONG-ULUI CUTIUA MUZICAL :

Motto : Different strokes for different folks Sly Stone Suntem de prere c societatea contemporan are tendina de a aprecia kitch-ul n detrimentul lucrurilor de valoare, precum muzica de calitate. Majoritatea tinerilor preiau ca atare informaiile care le sunt la ndemn, far a dori s schimbe ceva sau a se implica activ la nivelul societii. ONG-ul nostru a luat fiin la sfritul anului 2008 tocmai pentru a educa generaia tnr, asaltat de produse muzicale create doar pentru a obine profit, s aleag ntre prost gust i art. Adeseori, ne ntrebm dac nepoii notri vor mai merge la bibliotec, vor mai juca Raele i vntorii , vor mai gsi interesant primul spectacol de teatru vizionat sau pur i simplu, dac vor mai observa c lucrurile simple sunt ntr-adevr cele care conteaz. Tocmai de aceea, ne dorim s pregtim oameni valoroi, fiind convini c acest lucru este posibil cu puin educaie civic. Ne place s credem c oamenii care au marcat istoria au fost diferii, i-au petrecut timpul liber ntr-un mod propice dezvoltrii lor i au fcut anumite alegeri n deplin cunotin de cauz. Te-ai gndit vreodat cum te-a influenat muzica pe care o asculi ? Misiunea organizaiei noastre este de a promova muzica de calitate i de a oferi tinerilor posibiliti de recreere mai consistente din punct de vedere valoric dect cele care le sunt induse sistematic de ctre media sau anumite tendine, contribuind astfel la dezvoltarea lor social ca viitoare resurs simbolic a rii. Ne propunem urmtoarele obiective i activiti pe termen scurt, mediu i lung: 1. atragerea n echipa Cutiuei Muzicale a 10-20 de tineri cu vrste i domenii de activitate diferite, ns avnd preocupri comune i coordonarea lor ntr-o echip format din oameni valoroi, motivai i capabili; 2. promovarea valorilor europene; 3. amintirea spontan a numelui i misiunii ong-ului ;

4. ncurajarea i derularea de programe constnd n schimburi internaionale n rndul tinerilor; 5. campania Te reprezint versurile pe care le asculi ca i persoan ? 6. promovarea muzicii de calitate prin intermediul audiiilor muzicale i concertelor; 7. susinerea talentelor muzicale ieene compatibile cu genurile muzicale promovate de organizaie, prin stabilirea unui parteneriat cu o formaie de jazz; 8. seminarii cu tema 1001 albume de ascultat ntr-o via ; 9. educarea tinerilor din punct de vedere muzical prin organizarea de discuii libere, seminarii i proiecii video; 10. organizarea unor sesiuni de dezbateri saptmnale cu tema O carte citit ; 11. conferine avnd participarea direct a unor membri Pro Democraia ; 12. derularea unor activiti de ncurajare i promovare a spectacolelor de teatru i art contemporan; 13. participri i discuii la orele de educaie muzical ale elevilor din clasele X-XII cu tema Ce te-a atras la genul muzical preferat ? ; 14. stabilirea unui parteneriat alturi de Clubul Cinefililor prin intermediul cruia se va urmri promovarea filmelor underground i discutarea ulterioar a soundtrack-ului; 15. promovarea activitailor ieene care se potrivesc misiunii ong-ului nostru; 16. contribuirea la dezvoltarea personal i profesional a tinerilor; 17. proiecte locale, naionale i internaionale; 18. servicii de recrutare i plasare; 19. stabilirea unor parteneriate cu ong-uri precum Asociaia de Tineret Fun Rock-Piatra Neam, Salvai Delta, Asociaia Cultural Punct, Alburnus Maior, Asociaia Generaia 2020, Pro Democraia, Asociaia Musik Forum Europa, Amicii Operei Romne, Asociaia de Tineret Fan Music 2000, Centrul Internaional de Art Contemporan, Salvai Vama Veche, Fundaia Festivalul de Art Medieval, Societatea de Muzic Rock Cornel Chiriac; 20. traininguri, workshop-uri, tabere de var, festivaluri; 21. promovarea activitilor ecologice; 22. organizarea de aciuni recreative n colaborare cu ong-urile amintite anterior n Delta Dunrii ( Festivalul de Film Anonim ), la Roia Montan ( FnFest ), la Sighioara ( Festivalul Medieval ) i la Vama Veche ( Stufstock );

Domeniul de activitate : advocacy & campanii, cultur, art, recreere, dezvoltare social, educaie ; Grupul int i aria de acoperire : tineri cu vrste cuprinse ntre 14-25 de ani, judeul Iai ; Organizare : Cutiua muzical este alctuit dintr-un Consiliu Director format din Preedinte, Vicepreedinte i Manager. Acetia au n subordine urmtoarele departamente: Cultur, Educaie, Fund Raising,Voluntariat, Relaii publice i Creaie.

II. CAMPANIA DE RELAII PUBLICE:

Sub sloganul Cutiua muzical te face om mare ! organizaia noastr a iniiat o campanie de relaii publice cu scopul de a atrage atenia n rndul tinerilor asupra impactului pe care l aduce muzica i cultura la nivelul individului i vieii cotidiene dar mai ales, i-a propus s i determine pe acetia s refuze ideea de kitch. Deoarece organizaia noastr este foarte tnr i nu a reuit nc s se afirme pe scena public, dorim s ne poziionm n sfera non-guvernamental ieean obinnd n primul rnd vizibilitate la nivelul grupului int pentru a recruta ct mai muli voluntari, iar mai apoi, credibilitate i prestigiu, cu scopul de a capta parteneri de ncredere n rndul ong-urilor existente dar i bunvoina unor posibili sponsori. Canale mediatice : internet, afiaj, pres scris Perioada de desfurare: ianuarie martie 2009 Target : tineri cu vrste cuprinse ntre 18 25 de ani din mediul urban cu o pregtire medie, mass media local Avem n vedere urmtoarele obiective de campanie: 1. amintirea spontan a numelui ong-ului nostru;

2. recrutarea a minim 10 voluntari; 3. accentuarea importanei pe care o are muzica n dezvoltarea unui tnr; 4. convingerea a 20% dintre tinerii ieeni s ntreprind activiti culturale; Ipoteza campaniei : La nivelul organizaiei exist o activitate cultural important dar nu este cunoscut deloc de ctre publicul int. Exist suficiente dovezi care sprijin ideea noastr, potrivit creia numrul tinerilor care mbrieaz activiti culturale este destul de mic, ceea ce ar trebui s ngrijoreze societatea civil. Identificarea problemei: Fiind nfiinat de curnd, ong-ul nostru are o problem la nivelul vizibilitii, att din punct de vedere al target-ului ct i al organizaiilor non-guvernamentale locale sau sponsorilor. De asemenea, putem spune din datele pe care le avem pn la ora actual, c ong-ul nostru este singurul la nivel naional care activeaz n acest domeniu i promoveaz muzica de calitate i cultura, ceea ce ar nsemna c am intra propriu-zis pe o pia care nu a mai fost valorificat, lucru ce va mpiedica oarecum receptarea mesajului nostru. Potrivit datelor furnizate de ctre Institutul Naional de Statistic n anul 2006 existau : 2.777 de spectatori pentru cinematografele i instalaiile cinematografice cu band normal i ngust i caravane cinematografice, n timp ce n anul 2000 existau 4.450 ; 4.281 de spectatori pentru teatre dramatice, de ppui i marionete, opere, teatre muzicale de estrad sau de operet, filarmonic i orchestre simfonice, orchestre populare, ansambluri artistice, circ n timp ce n anul 2000 existau 5.423 ; absolvenii pe nivelul de educaie nvmnt superior n anul universitar 2005/2006 aveau o pondere de 16, 2 % ; Am putea completa aceste date, spunnd c exist o cretere semnificativ n ultimii ani n rndul asculttorilor de manele (apreciate n special de tineri), cu predilecie n zonele rurale i n cartierele srace din mediul urban. Organizaia noastr se arat mpotriva acestui gen muzical ( genul are influene din muzica popular armn, greac, turc, arab i srb i din muzica lutreasc romneasc, ce ncorporeaz elemente din, practic, toate celelalte genuri muzicale accesibile culturii de mas din Romnia (muzic pop, rap sau hip-hop, muzic dance, techno pn la jazz, muzic rock sau chiar muzic cult ), catalogndu-l drept un amalgam de genuri muzicale fr noim. Totodat, a sczut numrul tinerilor care trec pragul bibliotecilor, inclusiv a celor care prefer s citeasc acas. Tinerii dedic mult timp

internetului, ns de obicei se rezum la conversaii, schimburi de e-mail, etc. uitnd parc de puterea lui informaional, de bazele de date existente sau de lucrurile sale de calitate. Avem convingerea de a rezolva aceste impedimente prin derularea urmtoarelor activiti: folosirea unui nume iste pentru ong-ul nostru care s suscite interesul publicului int; segmentarea pieei, ntr-un mod ct mai pertinent; alegerea unor canale media propice transmiterii mesajului n rndul tinerilor; distribuirea de fluturai, ntr-un mod ingenios; apariia afielor n puncte-cheie; realizarea unui website i apariia pe blog-urile ieene; organizarea de concerte, proiecii video, audiii muzicale, spectacole de teatru neconvenional, discuii libere, vizionri de film, participri la orele de educaie muzical ale elevilor din clasele X-XII; stabilirea de parteneriate cu instituii, organizaii sau persoane vizate de target-ul nostru; poziionarea la nivelul non-guvernamental ieean prin inventivitate;

a). ANALIZA S.W.O.T. 1. Puncte tari : organizaia noastr este singura de acest gen la nivel local i naional; noutate, inventivitate, creativitate; compatibilitatea echipei de lucru: forma actual a ong-ului nostru este aceea a unui grup de prieteni care se consider oameni valoroi, motivai i capabili; nu necesit un numr mare de persoane implicate; domenii de activitate diferite; numele organizaiei atrage simpatie; target bine definit; parteneri destul de bine poziionai n sfera public; majoritatea contractelor de sponsorizare sau nchiriere de locaii sunt datorate prieteniilor dintre membrii organizaiei i cei implicai;

2. Puncte slabe : lipsa unui sediu; ong-ul nu este vizibil la nivelul opiniei publice tocmai datorit noutii sale; fonduri materiale insuficiente; website-ul organizaiei se afl nc n construcie; reticena populaiei la nou; canalele mediatice folosite, dei au fost cea mai viabil opiune din punct de vedere al raportului pre calitate, nu reuesc s ptrund agresiv la nivelul target-ului; dezinteresul tinerilor cu privire la activitile culturale, n general; nelegerea greit a mesajului transmis;

3. Oportuniti : nu exist concuren n acest domeniu; misiunea organizaiei este imposibil s nu atrag i alti parteneri ( ong-uri, istituii, etc. ) ce promoveaz cultura i deci, exist posibilitatea stabilirii de legturi durabile; extinderea proiectului; avem anse favorabile s fim inclui n activitile de mass media; motivarea tinerilor de a ntreprinde activiti extracolare;

4. Ameninri : lipsa de colaborare cu celelalte ong-uri ieene; fonduri materiale insuficiente; factorii politici; activitile propuse nu permit implicarea unui numr larg de spectatori; interesele negative ale formatorilor de opinie; nfiinarea unei organizaii care s sprijine manelele;

b). ANALIZA P.E.S.T. Forele politice ( inclusiv de reglementare ) : Am identificat urmtoarele fore externe care ar putea aciona la nivelul organizaiei noastre: mediul politic local, politicile i strategiile guvernamentale. Forele economice : mediul de afaceri local, programele de finanare existente, sistemul capitalist, creterea economic zonal; Factorii sociali : specificul cultural al zonei, nivelul de trai, implicarea societii civile n viaa comuniii, sistemul de valori al prilor implicate, densitatea populaiei, educaia publicului-int, activitile de recreere preferate de tineri, atitutidinea opiniei publice, tendinele vieii sociale, evenimente marcante, factori ce in de etic i religie; Factorii tehnologici : promovarea tehnologiilor IT care pot simplifica viaa cetenilor, rata schimbrii tehnologice, informarea i comunicarea, potenialul inovator, maturitatea tehnologie utilizate de ctre grupul int; Lista partenerilor : Universitatea A. I. Cuza Casa de Cultur a Studenilor Club HAND Cafeneaua Acaju Formaia de jazz I HATE MONDAYS Ateneu Ttrai Bar Ateneu Ttrai Clubul Cinefililor Dublin Pub Is-24-FUN Iaul Monden 7 Seri noras.ro Compania FaPt 8

Tipografia Venus

ANALIZAREA I STABILIREA RESURELOR :

Categorie de cheltuieli Directe Personal Deplasare Echipament Indirecte Total

Activitatea 1 225 lei 0 0 0 0 225 lei

Activitatea 2 150 lei 0 0 0 0 150 lei

Activitatea 3 225 lei 0 0 0 0 225 lei

Activitatea 4 150 lei 0 0 0 0 150 lei

Activitatea 5 0 0 0 0 0 0

Activitatea 6 0 0 0 0 0 0

Total Costuri/ Cat. 750 lei 0 0 0 0 750 lei

* avnd n vedere c organizaia noastr e nfiinat abia de o lun, am decis ca n primele 3 luni toi membrii s fie considerai voluntari, astfel nct s nu existe cheltuieli de personal i deplasare; * costul echipamentul este fie suportat de ctre partenerii notri ( sau pus la dispoziie ) fie este adus de ctre membrii organizaiei laptop, video proiector, cri, albume audio * cheltuielile directe simbolizeaz printarea afielor i pliantelor, suportate 75% de sponsori i 25% de membrii ong-ului; * deoarece membrii ong-ului cred cu trie n misiunea acestuia i au puterea de convingere c n urmtoarele 6 luni mass media va fi la curent cu activitile pe care ei le promoveaz, au decis s contribuie i ei n cadrul acestui proiect; * considerm c lucrurile de calitate nu necesit un buget prea mare i ne bazm pe elementele de noutate ale proiectului nct s atrg atenia target-ului; * 187, 5 lei este suma pe care au strns-o cei 6 membri ai ong-ului; 562, 5 lei vine din sponsorizrile Tipografiei Venus, Companiei FaPt, Cafenelei Acaju i Ateneului Ttrai;

Elaborarea planului strategic al aciunilor relaioniste : ACTIVITATEA 1. Concert jazz I HATE MONDAYS 2. Vizionarea unui film 3. Proiecie Phoenix 4. Teatru underground 5. Realizarea site-ului 6. Participarea la orele de educaie muzical 7. ntlnirea final IANUARIE 1 - 17 18 - 31 X X X X X X X LUNA ( 2009 ) FEBRUARIE MARTIE 1 - 15 16 - 28 1 - 14 15 - 31

* primele 4 activiti conin model de pliant i afi, fiind prezentate la sfritul acestei etape * am folosit o idee nou, cea de alturare a citatelor care vor atrage interesul i fa de organizaie dar i fa de eveniment; * elementul de originalitate folosit este de aborda target-ul ca fiind un prieten, pliantele nu mai sunt simplu date din mn n mn ca mai apoi s fie aruncate la co, unii dintre indivizi vor dori s pstreze citatul, alii clubul i ora la care are loc evenimentul i unii chiar ar putea s fie interesai de numele ong-ului ca mai apoi s-l caute i s-i afle domeniul de activitate; * am dorit s pstrm acelai pattern pentru pliante i afie pentru o vizualizare mai bun, identificare i obinuirea publicului cu organizaia; 1. Concert jazz I HATE MONDAYS ( 9 ianuarie 2009 ): Obiectiv : stabilirea unui parteneriat de durat cu formaia i promovarea muzicii de calitate, trupa fiind binecunoscut pe plan local pentru iniiativele sale culturale . Luni, 5 ianuarie vor fi printate cele 150 de afie i pliante, vom discuta cu formaia n vederea clarificrii ultimelor detalii n prezena reprezentanilor Clubului Hand. Clubul HAND, ce are sloganul Butur i cultur a fost de acord s susin aceast activitate, fiind de acord cu ideea potrivit creia ambele pri au de ctigat. Ei au pus localul la dispoziie, trupa a adus instrumentele i aparatura necesar iar noi vom aduce publicul. Menionm c nici una dintre prile implicate nu au dorit n schimbul serviciilor rsplat financiar. ncepnd cu mari, 6 ianuarie vor fi lipite afie n puncte-cheie precum Club HAND, staii de tramvai i autobuz din zona Grii - Pcurari - Centru Copou - Ttrai Tudor

10

Vladimirescu. Vor fi puse pliante n interiorul Clubului Hand i mprite pe strad ntr-o manier neconvenional: membrii ong-ului vor ntreba oamenii Tu ce faci vineri ? Nu vii cu noi la un concert de muzic fain ? Aceast aciune de distribuire de pliante va avea loc inclusiv n ziua concertului cnd vor fi fcute i ultimele probe de sunet. De asemenea, concertul va aprea n revistele Is-24-FUN, 7 Seri ( din presa scris ) iar n spaiul virtual, pe noras.ro i Revista Iaului Monden. 2. Vizionarea filmului Dead Poets Society nsoit de discuii libere cu publicul despre muzica i crile preferate ( 23 ianuarie 2009 ) : Ateneul a sprijinit iniiativa ong-ului nostru iar cei de la Bar Ateneu ne-au pus la dispoziie localul. Laptop-ul, video proiector-ul i alte materiale suplimentare au fost aduse de ctre membrii ong-ului. Pliantele i afiele au fost lipite i mprite ncepnd cu data de 19 ianuarie. Au existat pliante i n Bar Ateneu de-a lungul acestei perioade. Canale mediatice : afiaj, presa scris, internet ( bloguri diferite dar i prin transmiterea unui mass message pe Yahoo Messenger ). 3. Videoproiecie Phoenix i audiie muzical folk, indie, experimental ( 14 februarie 2009) : - cafeneaua Acaju pune la dispoziie localul i atmosfera fascinant care permite desfurarea unui asemenea eveniment; - materiale proprii;

4. Pies de teatru underground Tnr, caut job i discuie cu publicul despre oferta de job-uri din Romnia ( 27 februarie 2009 ) : - Dublin Pub ( cel mai potrivit local ieean pentru a promova o pies de teatru, recent piesa a mai fost jucat acolo n cadrul Festivalului de Teatru Neconvenional ); - primul parteneriat ncheiat alturi de o organizaie non-guvernamental ieean, compania FaPt ce are tot un profil cultural, promoveaz cultura i n special, artele contemporane, noile forme de expresie artistic; - preul biletului pentru acest eveniment este de 3 lei, o sum simbolic pentru o pies de teatru, avnd n vedere c spectacolele de la Teatrul Naional, la bilet redus pentru studeni i elevi sunt n jurul a 6-7 lei;

11

5. Realizarea site-ului se face la sfritul campaniei pentru ca viitorii colaboratori s-i fac o idee ct mai uor despre organizaie. 6.Participarea la orele de educaie muzical ale elevilor din clasele X-XII (13 martie 2009): Aceast activitate se va desfura n prim faz n colaborare cu Liceul Teoretic G. Ibrileanu i vor fi n vizorul nostru o clas a X-a i una a XI-a. Menionm c aceast idee urmeaz a fi continuat i extins i la nivelul altor licee ieene. Le vom mprti tinerilor cteva elemente din experiena proprie, i vom ajuta s neleag ct de mult nseamn pentru dezvoltarea unui tnr s citeasc, s mearg la teatru, la un concert sau film. C toate aceste lucruri le dezvolt gndirea i aduce noi provocri n viaa lor, dar poate cel mai important lucru este acela de ntreprinde un parteneriat cu profesorul de muzic de-a lungul acestor discuii. mpreun le vom povesti despre cartea 1001 albume de ascultat ntr-o via i i vom face s neleag c muzica are puteri impresionante asupra psihicului uman. 7. ntlnirea cu membrii, partenerii i oamenii mplicai n acest proiect va avea loc pe data de 27 martie i va avea loc n clubul HAND, acela care ne-a ndrumat paii i n organizarea primei activiti. Vom mulumi tuturor persoanelor implicate i vom analiza campania noastr social. Va fi o petrecere organizat ntre prieteni, pentru c noi aa ne-am simit de-a lungul acestei campaniei unde fiecare invitat va avea ocazia de a veni cu muzica favorit de acas.

Pliante fa pentru cele 4 activiti promovate de ctre Cutiua Muzical :

12

Pliante verso pentru cele 4 activiti promovate de ctre Cutiua Muzical :

13

Afi Activitatea nr. 1

14

Afi Activitatea nr. 2

15

Afi Activitatea nr. 3

16

Afi Activitatea nr. 4

17

Observaii i recomandri finale :

18

website-ul organizaiei Cutiua muzical a fost realizat ntr-o form schematic pn la sfritul campaniei, respectiv 27 martie, astfel nct s putem afla numrul vizitatorilor i exist posibilitatea ca acetia s lase i un mesaj despre cum li s-au prut evenimentele pe care le-am organizat ; aadar, vom folosi acest instrument ca principalul mijloc de a evalua campania de relaii publice pe care am ntreprins-o dea lungul acestor 3 luni; vom crea i un poll, unde va exista i propunerea unui nou eveniment sau a unei mbuntiri pe care publicul ar aduce-o organizaiei noastre, urmnd ca pe viitor, votul lor s se reflecte ntr-o idee nou venit din partea Cutiuei Muzicale;

din punctul nostru de vedere, obiectivele au fost parial atinse : am reuit s atragem atenia publicului ieean asupra ong-ului nostru; s strngem n jurul nostru parteneri i oameni care s ne fac cinste, existnd posibilitatea de a avea i nite voluntari din rndul elevilor de liceu; am informat asupra puterii pe care o are muzica; am organizat activiti culturale inedite tocmai pentru a senzibiliza target-ul asupra conceptului de art i frumos, spernd ca pe viitor s sprijinim la rndul nostru astfel de iniiative; pe viitor, vom avea n vedere o campanie de relaii publice diferit dar care s

rmn fidel aceluiai target deoarece dorim s sprijinim iniiativele tinerilor i s-i implicm ct mai mult la nivelul societii ;

19