MEDEF - Guide Reporting RSE - Mai 2012

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Reporting RSE
Les nouvelles dispositions lgales et rglementaires
Comprendre et appliquer les obligations issues de larticle 225 de la loi Grenelle 2
MEdEf Guide mthodologique - Reporting RSE Mai 2012
Edito
La responsabilit socitale de lentreprise (RSE) peut tre un levier de comptitivit pour les entreprises franaises
Croissance conomique, respect de lenvironnement et progrs social constituent des objectifs majeurs de notre socit quil faut rendre compatibles. Les entreprises franaises sont engages dans le combat pour un dveloppement durable et sont convaincues que celui-ci peut constituer un levier de performance. Les nombreuses dmarches volontaires de RSE (responsabilit socitale des entreprises) ces dernires annes confirment la large mobilisation des entreprises franaises et de leurs organisations professionnelles. Grce cette implication, les critres environnementaux et sociaux entrent progressivement dans les rgles du march et de la concurrence, permettant den faire des atouts concurrentiels et non de simples contraintes rglementaires. Les grandes entreprises et les PME pionnires ont engag des dmarches de progrs ambitieuses en impliquant leurs parties prenantes (partenaires conomiques, pouvoirs publics, salaris et leurs reprsentants, ONG), ont dvelopp des actions innovantes, ont repens la conception de leurs offres ou de leurs processus de gestion, ont intgr ces considrations dans leurs politiques dachats ou leurs choix dinvestissement, ont mis en place un reporting de leurs impacts et performances extra-financires Un grand nombre dentre elles ont mme dj demand un tiers de vrifier la fiabilit des informations de RSE publies dans leurs rapports annuels. En matire de publication dinformations de RSE, larticle 225 de la loi Grenelle 2 de juillet 2010, amend par la loi Warsmann 4 de mars 2012, modifie, compter de lexercice 2012, larticle L.225-102-1 du code de commerce tel quil rsultait de larticle 1 16 de la loi NRE (Nouvelles rgulations conomiques) de 2001. Trois nouveauts sont introduites par ces dispositions refondues : 1. largissement progressif des obligations au-del des seules socits cotes ; 2. redfinition des informations publier autour dune quarantaine de thmatiques de RSE structures en trois catgories (informations sociales, environnementales et relatives aux engagements socitaux en faveur du dveloppement durable) ; 3. instauration dune obligation de vrification par un organisme tiers indpendant.
Le dcret dapplication du 24 avril 2012 (complt dun arrt venir) fixe les modalits concernant respectivement les informations publier et la vrification par un organisme tiers indpendant. Lobjet du prsent guide est dapporter des rponses concrtes et pratiques aux questions que peuvent se poser les entreprises franaises sur lapplication de ces nouvelles obligations, si elles sont concernes, quelle chance, etc. Au-del de la recherche de conformit aux dispositions lgales et rglementaires, le MEDEF promeut la mise en place au sein des entreprises franaises dun reporting RSE : pertinent, cest--dire dont les indicateurs sont dfinis en fonction de leurs enjeux spcifiques ; fiable, cest--dire sappuyant sur des rfrentiels et systmes dinformation garantissant la qualit, la crdibilit et la comparabilit des informations publies ; intgr, cest--dire mis en perspective avec les informations comptables et financires pour permettre aux dirigeants et partenaires de lentreprise de disposer dune vision plus globale de la performance. Pour faciliter le travail des entreprises, notamment dans lidentification des indicateurs, ce document propose galement une correspondance des informations demandes aux entreprises franaises avec les principaux rfrentiels internationaux dont le Pacte Mondial de lONU, lISO 26000, les Principes directeurs de lOCDE, la Global Reporting Initiative et les indicateurs ESG de lEFFAS. Nous esprons que ce guide rpondra aux principales questions des entreprises et les aidera dans leurs travaux.
Michel Laviale
Prsident du groupe de travail Performance extra financire Mouvement des Entreprises de France (MEDEF)
Sommaire
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Premire partie : Comprhension des obligations issues de larticle 225 de la loi Grenelle 2
Question 1 : en quoi consistent les nouvelles dispositions en matire de RSE ? Question 2 : quelles sont les socits concernes ? Question 3 : quelles sont les chances de ces obligations ? Question 4 : quel doit tre le primtre des informations produire ? Question 5 : quelles sont les obligations des filiales et socits contrles ? Question 6 : quelle est la nature des informations publier ? Question 7 : quelles sont les informations sociales publier ? Question 8 : quelles sont les informations environnementales produire ? Question 9 : quelles sont les informations socitales produire ? Question 10 : quels lments mthodologiques doivent accompagner les informations ? Question 1 : en quoi consiste la vrification par un organisme tiers indpendant ? 1 Question 12 : qui peut mener les travaux de vrification ?
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deuxime partie : Correspondance avec les rfrentiels internationaux de la RSE Prambule A) Actions menes et orientations prises par lentreprise B) Informations sociales, environnementales et relatives aux exigences socitales en faveur du dveloppement durable 24 1) Informations sociales 29 2) Informations environnementales 34 3) Informations relatives aux engagements socitaux en faveur du dveloppement durable Annexes
Annexe 1. Dispositions lgislatives : larticle L.225-102-1 du code de commerce Annexe 2. Dispositions rglementaires : les articles R.225-104 R.225-105-2 du code de commerce Annexe 3. Extraits du code de dveloppement durable allemand Annexe 4. Glossaire
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Premire partie :
Comprhension des obligations issues de larticle 225 de la loi Grenelle 2
Question 1 : en quoi consistent les nouvelles dispositions en matire de RSE ?

Larticle L.225-102-1 du code de commerce, modifi notamment par larticle 225 de la loi n 2010-788 du 12 juillet 2010 portant engagement national pour lenvironnement ( loi Grenelle 2 ) et larticle 12 de la loi n 2012-387 du 22 mars 2012 relative la simplification du droit et lallgement des dmarches administratives ( loi Warsmann 4 ) : tend compter de 2012 lobligation de publication dinformations de RSE au sein du rapport de gestion, jusque l rserve aux seules socits cotes, certaines socits non cotes dpassant certains seuils ; instaure une vrification obligatoire de ces informations par un organisme tiers indpendant ; prvoit une application diffrencie de ces obligations selon les entreprises, en fonction de leur taille et du fait que leurs titres soient ou non admis aux ngociations sur un march rglement. Un dcret du 24 avril 2012 (complt dun arrt venir) fixe les modalits dapplication de ces obligations et notamment les informations publier.
Larticle 116 de la loi nRe modifi et complt

Avant ces dispositions, larticle L.225-102-1 du code de commerce avait t instaur par larticle 1 de la loi relative aux nou16 velles rgulations conomiques de 2001 et imposait dj aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement de publier au sein de leur rapport de gestion des informations sur la manire dont la socit prend en compte les consquences sociales et environnementales de son activit . Un dcret dapplication de fvrier 2002 recensait les informations sociales et environnementales requises. Les lois Grenelle 2 et Warsmann 4 amendant larticle du code de commerce institu par la loi NRE (en loccurrence L.225-102-1), les dispositions de 2001 deviennent caduques compter de lentre en vigueur des nouveaux textes. Le primtre des informations produire et les obligations des filiales et socits contrles (voir questions 4 et 5) sont indiqus dans le nouvel article L225-102-1 du code du commerce.
Le dcret n2012-557 du 24 avril 2012 dtaille ces obligations

Le dcret, qui modifie les articles R.225104 et R.225-105 du code de commerce et ajoute deux articles R.225-105-1 et R225105-2, prcise notamment : les seuils dterminant les socits nayant pas de titres admis aux ngociations sur un march rglement mais concern par ces obligations (voir question 2) ; les chances de publication et de vrification par un organisme tiers indpendant selon les caractristiques des socits concernes (voir question 3) ; les informations sociales, environnementales et socitales publier par les socits concernes (voir questions 6 10) ; la nature des conclusions que doit remettre lorganisme tiers indpendant, savoir une attestation sur la prsence des informations et un avis sur leur sincrit (voir question 1 ; 1) les rgles de comptence et dindpendance de lorganisme tiers indpendant (voir question 12). Il est expressment indiqu que les informations requises doivent figurer au sein du rapport de gestion (tabli par le directoire ou le conseil dadministration pour les socits anonymes) des socits concernes. Lattestation et lavis de lorganisme tiers indpendant doivent tre transmis lassemble des actionnaires ou des associs en mme temps que le rapport du conseil dadministration ou du directoire . En pratique, ils seront joints au rapport de gestion, dans la mesure o celui-ci doit dabord tre arrt par lorgane comptent.
Un arrt venir fixera les modalits de vrification

Le dcret renvoie un arrt dont la publication interviendra postrieurement. Larrt dtaillera les modalits de vrification par lorganisme tiers indpendant. Le dcret prvoit toutefois que ledit organisme devra respecter des rgles : de comptence, notamment en justifiant dune accrditation qui sera dlivre par le Comit franais daccrditation (COFRAC) ; dindpendance, en tant soumis aux incompatibilits prvues pour les commissaires aux comptes (rfrence larticle L.822-1 du code de commerce 1 contenue dans le dcret).
En pratique Ma socit est de droit franais et est cote sur Euronext. Elle publie dj des informations sur sa dmarche de RSE dans son rapport de gestion conformment la loi nRe et son dcret dapplication. Quelles sont les nouveauts majeures apportes par les lois Grenelle 2 et Warsmann 4 ?
A partir de lexercice 2012, lentreprise doit se conformer aux nouvelles dispositions. Pour les socits cotes, une grande partie des informations demandes jusque l sont reconduites, mais il y en a aussi des nouvelles. Une attestation et un avis mis par un organisme tiers indpendant sont dsormais requis.
focus : les divers rapports mis par les entreprises

Le rapport de gestion est le rapport de lorgane de direction (conseil dadministration ou directoire pour les socits anonymes) destin lassemble gnrale dapprobation des comptes annuels et/ou consolids de lexercice. Son contenu est dfini par la loi, notamment aux articles L225-100 et suivants du code de commerce concernant les socits anonymes. Larticle L225-102-1 du code de commerce prcise que les informations de RSE doivent tre prsentes dans le rapport de gestion. Larticle L.2323-8 du code du travail prvoit que dans les socits commerciales, lemployeur communique au comit dentreprise lensemble des documents ayant vocation tre transmis lassemble gnrale. Le comit dentreprise peut formuler toutes observations utiles sur la situation conomique et sociale ; celles-ci sont jointes au rapport de gestion et transmises lassemble.Le rapport financier annuel est un document obligatoire pour les socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement depuis la transposition de la directive Transparence. Il se compose des comptes audits et du rapport des commissaires aux comptes affrent, dun rapport dactivit et de lattestation du responsable du rapport financier annuel. Le rapport dactivit peut correspondre au rapport de gestion. Le rapport annuel nest pas dfini par les textes. Il correspond lensemble des informations prsentes lassemble gnrale conformment la loi et prsentes dans un document unique. Le document de rfrence est un document facultatif prvu par le rglement gnral de lAutorit des marchs financiers (AMF) et pouvant tre tabli par les socits mettant des titres admis aux ngociations sur un march rglement ou un systme multilatral de ngociations, dans les conditions fixes par une instruction de lAMF. Il fournit des informations compltes et dtailles sur la socit en mentionnant un large spectre de thmes, financiers et non financiers. Le document de rfrence peut contenir le rapport financier annuel et peut servir de rapport annuel lassemble gnrale des actionnaires. Le rapport de dveloppement durable ou rapport de RSE est un document volontaire, autonome ou intgr au sein dun des autres rapports.
Ma socit est concerne par ces obligations et publie dj ces informations au sein dun rapport de dveloppement durable distinct du rapport de gestion. Le rapport de dveloppement durable suffit-il ?
Lobligation prvue au code de commerce est relative la publication dinformations sociales, environnementales et socitales dans le rapport de gestion. La conformit la loi et au dcret implique que les informations figurent effectivement dans le rapport de gestion, quelles que soient les informations publies par ailleurs au sein dautres rapports ou plaquettes ou encore sur le site Internet de la socit ou un site ddi au dveloppement durable ou la RSE. La pratique consistant renvoyer au rapport de dveloppement durable et inclure une table de concordance dans le rapport de gestion, avec les rubriques RSE prvues par le dcret, est possible condition, pour les socits cotes, que le rapport de dveloppement durable remplisse les obligations de publicit prvues par la loi pour le rapport de gestion (et notamment le dpt au greffe du tribunal de commerce et la publication sur le site internet de la socit ddi linformation des actionnaires 21 jours au moins avant lAssemble Gnrale).
Question 2 : quelles sont les socits concernes ?

Les dispositions de larticle L.225-102-1 du code de commerce relatives aux informations RSE concernent : les socits anonymes (SA), les socits en commandite par actions (SCA) et les socits europennes (SE) dont les titres (actions ou obligations) sont admis aux ngociations sur un march rglement ; les autres SA, SCA et SE dont le total de bilan ou le chiffre daffaires et le nombre de salaris dpassent certains seuils ; dautres formes dentits comme les mutuelles dassurance, les coopratives agricoles, les tablissements de crdit
Les structures juridiques concernes et leurs obligations

Les obligations de publication des informations de RSE dans le rapport de gestion et de vrification par un organisme tiers indpendant sont applicables certaines socits commerciales ds lors quelles remplissent certaines conditions (titres admis aux ngociations sur un march rglement ou dpassement de certains seuils) : les socits anonymes (article L.225102-1 du code de commerce) ; les socits en commandite par actions (sur renvoi de larticle L.226-1 du code de commerce) ; les socits europennes (sur renvoi de larticle L.229-8 du code de commerce). Elles concernent galement les entits suivantes : les mutuelles dassurances ; les tablissements de crdit, les entreprises dinvestissement et les compagnies financires, quelle que soit leur forme juridique (article L.51 1-35 du code montaire et financier) ; les socits dassurance mutuelles (article L.322-26-2-2 du code des assurances) ; les socits coopratives agricoles (article L.524-2-1 du code rural et de la pche maritime) ; les socits coopratives (article 8 de la loi n47-1775 du 10 septembre 1947). Les dispositions lgales concernant ces entits renvoient lalina 5 de larticle L.225-102-1 du code de commerce (relatif aux obligations de reporting) mais un doute persiste, au regard des dbats parlementaires qui ont prcd ces dispositions, sur le fait quelles soient galement tenues ou non de respecter les alinas 6 (relatif aux seuils) et 7 (relatif la vrification par un organisme tiers indpendant). Pour ces raisons, le prsent guide ne propose pas dinterprtation dapplication des dispositions pour ces entits. La suite du document ne concerne donc pas ces structures spcifiques.
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Les autres socits ou entits, quelle que soit leur taille, ne sont pas concernes directement par ces dispositions lgales et rglementaires. Sont notamment exclues1: les socits par actions simplifies (SAS) ; les socits responsabilit limite (SARL) ; les socits en nom collectif (SNC) ; les socits civiles immobilires (SCI) ; les groupements dintrt collectif (GIE). En revanche, une socit relevant de cette catgorie pourra tre indirectement concerne si elle est contrle par une socit ligible qui tablit des comptes consolids (voir question 5). Les associations ou fondations (y compris dentreprise) ne sont en revanche pas concernes par les obligations, directement ou indirectement.
Application des seuils

Les seuils applicables aux socits dont les titres ne sont pas admis aux ngociations sur un march rglement sont les suivants : le total du bilan est suprieur ou gal 100 M ou le montant net du chiffre daffaires est suprieur ou gal 100 M ; et le nombre moyen de salaris permanents employs au cours de lexercice est suprieur ou gal 500. Pour tre soumise aux obligations, une socit doit ainsi, dune part, avoir un effectif au moins gal 500 salaris et, dautre part, avoir un total de son bilan ou un chiffre daffaires net au moins gal 100 millions deuros. Les donnes prendre en compte pour le calcul des seuils sont celles de lexercice concern par les dispositions. Ces seuils sapprcient au niveau de la socit ellemme et non au niveau consolid, quand bien mme la socit tablit des comptes consolids et doit fournir des informations de RSE consolides dans son rapport de gestion. Des filiales dpassant les seuils peuvent tre concernes alors mme que leur socit mre ne lest pas. Les critres retenus pour le calcul des seuils sont interprter avec les dfinitions suivantes figurant dans larticle R. 23-200 du code de 1 commerce, auquel renvoie le dcret : le total du bilan est gal la somme des montants nets des lments dactif ; le montant net du chiffre daffaires est gal au montant des ventes de produits et services lis lactivit courante, diminu des rductions sur ventes, de la taxe sur la valeur ajoute et des taxes assimiles ; le nombre moyen de salaris permanents employs au cours de lexercice est gal la moyenne arithmtique des effectifs la fin de chaque trimestre de lanne civile, ou de lexercice comptable lorsque celui-ci ne concide pas avec lanne civile, lis lentreprise par un contrat de travail dure indtermine.
notion de titres admis aux ngociations sur un march rglement

Les titres font explicitement rfrence aux actions mais galement aux obligations. Larticle 47 de la directive europenne n 2004/39/CE concernant les Marchs dinstruments financiers (dite directive MIF ) autorise chaque Etat membre confrer le statut de march rglement aux marchs tablis sur son territoire qui se conforment sa rglementation nationale. Euronext Paris est considr comme un march rglement en France. En revanche, Alternext na pas la qualit de march rglement.
Une partie de la doctrine juridique ne partage pas cette position (voir notamment la Revue Lamy, Droit des Affaires, 2010, 52, Sophie Sabathier).
En pratique Ma socit non cote na jamais publi dinformations relatives la RSE. Que dois-je faire pour me prparer ?
Il convient dans un premier temps dtudier lligibilit de la socit et la nature des obligations, partir de sa forme juridique et de lanalyse des seuils. Attention galement, une socit dont les actions ne sont pas cotes peut toutefois mettre des obligations sur un march rglement et tre ainsi concerne mme si elle ne dpasse pas les seuils. Par ailleurs, dans le cas dun groupe, il conviendra de mener cette analyse sur chacune des filiales. En effet, une socit mre non concerne peut ventuellement contrler des socits concernes.
Comment comprendre le ou et le et dans lapplication des seuils ?

Une SA de moins de 500 salaris permanents nest de toute faon pas concerne si ses titres ne sont pas admis aux ngociations sur un march rglement. Si elle dpasse ce nombre de salaris mais que ni son CA net ni son total de bilan - aucun des deux - natteint 100 M, elle est exempte.
Une SAeM (socit anonyme dconomie mixte) est-elle concerne ?

Une SAEM est une SA dont la principale particularit est que les pouvoirs publics dtiennent entre 51 et 85% du capital. Comme toute SA, elle est donc concerne si elle dpasse les seuils (ou si ses titres sont admis aux ngociations sur un march rglement).
Question 3 : quelles sont les chances de ces obligations ?

Les textes prvoient une progressivit entre 2012 et 2016 en matire dobligation de publication dinformations de RSE et de vrification de celles-ci par un organisme tiers indpendant. Les chances de publication des informations sont ainsi tales entre 2012 et 2014 selon la taille et les caractristiques des socits : lorsque celles-ci ont des titres admis aux ngociations sur un march rglement, le premier exercice concern par lobligation est celui ouvert aprs le 31 dcembre 201 cest--dire ouvert compter du 1er janvier 2012 ; 1, pour les SA, SCA et SE dont les titres ne sont pas admis aux ngociations sur un march rglement et concernes par les dispositions, lobligation sappliquera au rapport de gestion de lexercice ouvert aprs le 31 dcembre 201 2012 ou 2013, selon la taille des 1, socits concernes. Sagissant de la vrification par lorganisme tiers indpendant, il convient de distinguer : lattestation relative la prsence dans le rapport de gestion de toutes les informations requises, obligatoire ds lors que la publication des informations est obligatoire ;
echances de premire application

Pour les socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement, les obligations de publication et de vrification avec production dune attestation et dun avis par un organisme tiers indpendant sont applicables ds le premier exercice ouvert aprs le 31 dcembre 201 1. Pour les autres SA, SCA et SE dont les titres ne sont pas admis aux ngociations sur un march rglement et concernes par les dispositions, les chances de premire application des obligations de publication et dattestation par lorganisme tiers indpendant sont les suivantes : exercice ouvert aprs le 31 dcembre 201 pour les soci1 ts dont le nombre moyen de salaris permanents employs au cours de lexercice est suprieur ou gal 5 000 et le total du bilan ou le montant net du chiffre daffaires est suprieur ou gal 1 000 M ;
lavis sur les informations elles-mmes, obligatoire pour les exercices ouverts aprs le 31 dcembre 201 dans les socits dont les 1 titres sont admis sur un march rglement et celui clos au 31 dcembre 2016 dans les autres.
exercice ouvert aprs le 31 dcembre 2012 pour les socits dont le nombre moyen de salaris permanents employs au cours de lexercice est suprieur ou gal 2 000 et le total du bilan ou le montant net du chiffre daffaires est suprieur ou gal 400 M ; exercice ouvert aprs le 31 dcembre 2013 pour les socits dont le nombre moyen de salaris permanents employs au cours de lexercice est suprieur ou gal 500 et le total du bilan ou le montant net du chiffre daffaires est suprieur ou gal 100 M. Quant lavis mis par lorganisme tiers indpendant, il nest d qu compter de lexercice clos au 31 dcembre 2016.
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Tableau rcapitulatif des chances des obligations (date de 1re application)

Socits concernes
Socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement Autres socits concernes (1) dont les titres ne sont pas admis aux ngociations sur un march rglement dpassant les seuils suivants : CA net ou total bilan > 1000 M Et salaris permanents > 5 000 Autres socits concernes (1) dont les titres ne sont pas admis aux ngociations sur un march rglement dpassant les seuils suivants : CA net ou total bilan > 400 M Et salaris permanents > 2 000 Autres socits concernes (1) dont les titres ne sont pas admis aux ngociations sur un march rglement dpassant les seuils suivants : CA net ou total bilan > 100 M Et salaris permanents > 500
Publication dans le rapport de gestion

Exercice ouvert aprs le 31 dcembre 201 1
Attestation de prsence de lorganisme

Avis de lorganisme
Exercice clos au 31 dcembre 2016
Exercice ouvert aprs le 31 dcembre 2012
(1) Cette analyse ne concerne que les SA, SCA et SE et ne traite pas les autres formes de
socits concernes pour les raisons prsentes prcdemment la question 2.
En pratique Ma socit est cote sur Euronext et clture ses comptes au 30 septembre. Quel est le premier exercice pour lequel lobligation sapplique ?
Le premier exercice concern sera dans la plupart des cas celui clos le 30 septembre 2013 (lexercice allant du 1er octobre 2012 au 30 septembre 2013 est le premier exercice ouvert aprs le 31 dcembre 201 Elle ne sera concerne au titre de lexercice clos 1). le 30 septembre 2012 que sil sagit dun exercice raccourci, ouvert partir du 1er janvier 2012.
Quelles sont les chances de publication et de vrification pour une socit non cote de 2 500 salaris permanents dont le CA net est de 1 200 M et qui clture ses comptes au 31 mars ?
Elle devra publier les informations au sein de son rapport de gestion relatif lexercice clos le 31 mars 2014 (lexercice allant du 1er avril 2013 au 31 mars 2014 est le premier exercice ouvert aprs le 31 dcembre 2012). Lorganisme tiers indpendant devra mettre, pour le mme exercice, une attestation relative la prsence de toutes les informations requises. En revanche, le premier exercice au titre duquel lavis dun organisme tiers indpendant sur les informations elles-mmes sera requis est soumis interprtation sur laquelle la doctrine juridique ne sest pas encore prononce. Lexpression clos au 31 dcembre 2016 peut en effet signifier lexercice qui sera clos le 31 mars 2016 comme celui clos le 31 mars 2017.
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Question 4 : quel doit tre le primtre des informations produire ?

Ce primtre est diffrent selon que la socit tablit ou non des comptes consolids : Lorsque la socit tablit des comptes consolids, les informations fournir sont consolides et portent sur la socit elle-mme ainsi que sur lensemble de ses filiales au sens de larticle L. 233-1 ou des socits quelle contrle au sens de larticle L. 233-3 du code de commerce ;
Lorsque la socit ntablit pas de comptes consolids, les informations fournir ne portent que sur la socit.
notions de comptes consolids , de filiales et de socits contrles

Lorsque des comptes consolids sont prsents lassemble gnrale, ils doivent tre considrs comme tablis et ce, quils le soient en application dune obligation lgale ou sur une base volontaire. Une socit est considre comme filiale dune autre socit lorsque cette dernire possde plus de la moiti de son capital.
Bien que les obligations du code de commerce ne sappliquent quaux socits de droit franais, la rdaction de la loi, relative la prsentation dinformations consolides portant sur la socit elle-mme ainsi que sur lensemble de ses filiales et socits contrles , ne permet pas dexclure les socits trangres du primtre des informations consolides publier. Ces informations consolides doivent donc inclure les filiales et socits contrles tant franaises qutrangres. Le primtre de consolidation de ces informations doit galement inclure les filiales et socits contrles franaises qui ne sont pas concernes directement par les dispositions (par exemple, les socits en-dessous des seuils ou celles qui ne sont pas des SA, SCA ou SE).
En pratique Quelles sont les consquences possibles en cas de non publication des informations demandes ?
Le dixime alina de larticle L.225-102-1 du code de commerce renvoie aux dispositions de larticle L.225-102, savoir : Lorsque le rapport annuel ne comprend pas les mentions prvues [], toute personne intresse peut demander au prsident du tribunal statuant en rfr denjoindre sous astreinte au conseil dadministration ou au directoire, selon le cas, de communiquer ces informations. Lorsquil est fait droit la demande, lastreinte et les frais de procdure sont la charge des administrateurs ou des membres du directoire, selon le cas.
Une socit est considre comme en contrlant une autre lorsque :

elle dtient directement ou indirectement une fraction du capital lui confrant la majorit des droits de vote dans les assembles gnrales de cette socit ; elle dispose seule de la majorit des droits de vote dans cette socit en vertu dun accord conclu avec dautres associs ou actionnaires et qui nest pas contraire lintrt de la socit ; elle dtermine en fait, par les droits de vote dont elle dispose, les dcisions dans les assembles gnrales de cette socit ; elle est associe ou actionnaire de cette socit et dispose du pouvoir de nommer ou de rvoquer la majorit des membres des organes dadministration, de direction ou de surveillance de cette socit. Elle est prsume exercer ce contrle lorsquelle dispose directement ou indirectement, dune fraction des droits de vote suprieure 40 % et quaucun autre associ ou actionnaire ne dtient directement ou indirectement une fraction suprieure la sienne. Filiales et socits contrles intgrer dans le primtre de reporting dune socit mre .
Prsentation des informations au sein du rapport de gestion de la socit mre

La prsentation des informations sous une forme consolide nest pas suffisante si les filiales et socits contrles sont concernes par une obligation de reporting leur propre niveau et souhaitent utiliser la drogation prvue par la loi (voir question 5 ci-aprs) leur permettant de ne pas publier les informations dans leur propre rapport de gestion. En cas dapplication de la drogation, la socit mre devra faire apparatre, outre les informations consolides, les informations dtailles pour chacune des filiales ou socits contrles concernes leur niveau par les obligations de publication. La loi prcise en outre que, lorsque les filiales ou les socits contrles sont installes sur le territoire national et quelles comportent des installations classes soumises autorisation ou enregistrement, les informations fournies portent sur chacune dentre elles lorsque ces informations ne prsentent pas un caractre consolidable .
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Question 5 : quelles sont les obligations des filiales et socits contrles ?
Une socit directement concerne par les dispositions (voir question 2) est en principe tenue lobligation de publication et de vrification, mme si elle est filiale de ou contrle par une socit tenue la mme obligation et que cette socit publie ces informations sous une forme consolide. Ce principe est toutefois assorti dune drogation prvue par la loi : les filiales et socits contrles concernes par lobligation ne sont pas tenues de publier, dans leur propre rapport de gestion, les informations requises ds lors que : ces informations sont publies par la socit qui les contrle de manire dtaille par filiale ou par socit contrle et ces filiales et socits contrles indiquent, dans leur propre rapport de gestion, comment accder aux informations les concernant, publies par la mre .
niveau de dtail prsenter dans le rapport de gestion de la mre

La publication des informations dans le rapport de gestion de la mre sous une forme dtaille par filiale ou par socit contrle, en plus de la prsentation sous une forme consolide laquelle elle demeure tenue, a pour objectif de dispenser les filiales et socits contrles concernes par lobligation dune publication dans leur propre rapport de gestion. Compte tenu de cet objectif, le dtail par filiale ou par socit contrle peut tre limit aux seules filiales et socits contrles souhaitant et pouvant bnficier de la drogation.
En pratique Que change lapplication de la drogation ?

Supposons le cas thorique dune socit mre M (SA cote) contrlant 3 socits (E1, E2, E3) dont 2 seulement sont galement concernes : E1 est cote et E2 na pas de titres admis aux ngociations sur un march rglement mais dpasse les seuils. Sans l'application de la drogation, les informations devant figurer dans les rapports de gestion des trois socits sont les suivantes : M doit prsenter dans son rapport de gestion lensemble des informations (42 thmatiques) sur un primtre consolid (M+E1+E2+E3). E1 doit prsenter dans son rapport de gestion lensemble des informations (42 thmatiques) sur son propre primtre. E2 doit prsenter dans son rapport de gestion et sur son propre primtre uniquement les informations communes tous les types de socits (29 thmatiques). E3 na rien publier dans son propre rapport de gestion. Avec lapplication de la drogation, les informations devant figurer dans les rapports de gestion seraient alors : M doit prsenter dans son rapport de gestion lensemble des informations (42 thmatiques) sur un primtre consolid (M+E1+E2+E3), le dtail concernant E1 sur les 42 thmatiques et le dtail concernant E2 sur les 29 thmatiques. E1 et E2 doivent prciser dans leurs rapports de gestion quelles appliquent la drogation et renvoyer au rapport de gestion de M. E3 na rien publier dans son propre rapport de gestion. Dans tous les cas, E1, E2 et E3 doivent fournir M les informations les concernant sur les 42 thmatiques pour lui permettre de remplir ses obligations
exemple de formulation dans le rapport de gestion de la socit exempte

Conformment larticle L.225-102-1 alina 6 du code de commerce, la socit est exempte, en tant que [filiale de / socit contrle par] la socit XX, de publier les informations sociales, environnementales et relatives ses engagements socitaux prvues par lalina 5. Ces informations relatives la socit sont prsentes dans le rapport de gestion de la socit XX (numro SIRET ), disponible au greffe du tribunal de commerce de [ville] / sur le site internet de cette socit (prciser adresse et chemin daccs au rapport de gestion) .
Vrification par lorganisme tiers indpendant

Ds lors quune socit fille se prvaut de lexemption, elle na pas dsigner dorganisme tiers indpendant pour vrifier ses informations RSE. En effet, la simple mention, dans son rapport de gestion, du chemin daccs ces informations ne vaut pas incorporation par renvoi . Ces informations, prsentes dans le rapport de gestion de la mre , ne font donc pas partie intgrante du rapport de gestion de la socit exempte et seront vrifies par lorganisme tiers indpendant que la mre aura dsign.
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Question 6 : quelle est la nature des informations publier ?

Le rapport de gestion doit exposer les actions menes et les orientations prises pour prendre en compte les consquences sociales et environnementales de leurs activits et remplir leurs engagements socitaux en faveur du dveloppement durable. Des informations sont par ailleurs mentionner, couvrant 42 thmatiques structures en trois catgories : les informations sociales (emploi, organisation du travail, relations sociales, sant et la scurit, formation, galit de traitement, respect des conventions de lOrganisation Internationale du Travail) ; les informations environnementales (politique gnrale, pollution et gestion des dchets, utilisation durable des ressources, changement climatique, protection de la biodiversit) ; les informations relatives aux engagements socitaux en faveur du dveloppement durable (impact territorial, conomique et social de lactivit de la socit, relations entretenues avec les personnes ou les organisations intresses par lactivit de la socit, soustraitance et fournisseurs, loyaut des pratiques). Le dcret ne propose pas de dfinitions ou mthodologies de reporting prcises pour les informations demandes, qui peuvent tre quantitatives et/ou qualitatives. Cest lentreprise dexpliciter les dfinitions, primtres ou mthodologies retenus ou de se rfrer des rfrentiels externes. Elles peuvent pour cela sappuyer sur les rfrentiels existants en matire de RSE (voir deuxime partie du prsent document).
Principe dune double liste

Le dcret prsente une liste des informations publier commune toutes les socits concernes par lobligation (29 sur les 42) et une liste dinformations complmentaires (13) que doivent produire uniquement les socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement.
Justifications attendues en cas dabsence dinformation

En cas dabsence ou dimpossibilit de publication de certaines informations demandes, les entreprises sont appeles justifier les raisons de ce manquement dans une logique de comply or explain . Ainsi, le rapport de gestion indique, parmi les informations attendues, celles qui, eu gard la nature des activits ou lorganisation de la socit, ne peuvent tre produites ou ne paraissent pas pertinentes, en fournissant toutes les explications utiles . Par ailleurs, pour lexercice en cours la date de publication du dcret (journal officiel du 26 avril 2012), la socit doit justifier, le cas chant, des raisons pour lesquelles elle sest trouve dans limpossibilit de fournir certaines informations .
Priode sur laquelle doivent porter les informations

Le dcret prcise que le rapport de gestion de lentreprise prsente les donnes observes au cours de lexercice clos et, le cas chant, au cours de lexercice prcdent, de faon permettre une comparaison entre ces donnes .
Rfrentiel national ou international

Lorsquune socit se conforme volontairement un rfrentiel national ou international en matire sociale ou environnementale, le rapport peut le mentionner en indiquant les prconisations de ce rfrentiel qui ont t retenues et les modalits de consultation de ce dernier. (voir la deuxime partie du prsent document qui prsente certains rfrentiels).
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Question 7 : quelles sont les informations sociales publier ?

Le dcret recense 19 informations sociales renseigner au sein du rapport de gestion. Six dentre elles ne concernent que les socits admises ngociation sur un march rglement (informations en bleu ci-dessous).
Leffectif total et la rpartition des salaris par sexe, par ge et par zone gographique Les embauches et les licenciements Les rmunrations et leur volution Lorganisation du temps de travail Labsentisme Lorganisation du dialogue social, notamment les procdures dinformation et de consultation du personnel et de ngociation avec celui-ci Le bilan des accords collectifs Les conditions de sant et de scurit au travail Le bilan des accords signs avec les organisations syndicales ou les reprsentants du personnel en matire de sant et de scurit au travail Les accidents du travail, notamment leur frquence et leur gravit, ainsi que les maladies professionnelles
a) Emploi
b) Organisation du travail c) Relations sociales
d) Sant et scurit
e) formation
Les politiques mises en uvre en matire de formation Le nombre total dheures de formation Les mesures prises en faveur de lgalit entre les femmes et les hommes Les mesures prises en faveur de lemploi et de linsertion des personnes handicapes La politique de lutte contre les discriminations au respect de la libert dassociation et du droit de ngociation collective llimination des discriminations en matire demploi et de profession llimination du travail forc ou obligatoire l'abolition effective du travail des enfants
f) Egalit de traitement
g) Promotion et respect des stipulations des conventions fondamentales de lOrganisation Internationale du Travail relatives
Le dcret ne prcise pas les dfinitions des informations produire ni les mthodologies particulires pour les tablir. Lentreprise dispose donc dune marge de manuvre dans linterprtation et lapplication de ces obligations et peut adapter sa rponse en fonction de son secteur, de son organisation interne ou de son environnement (voir galement deuxime partie).
En pratique Quelles sont les diffrences avec le bilan social ?

Il sagit de deux obligations distinctes, qui sappliquent cumulativement lorsque la socit rpond aux conditions de seuils respectives. Le bilan social na pas tre publi au sein du rapport de gestion, sapplique uniquement sur le primtre juridique des socits franaises concernes et fait rfrence des dispositions spcifiques du droit franais (notions de CDD et CDI par exemple). Le contenu du bilan social est prescrit par les articles 2323-70, L.2323-70 et R.2323-17 du code du travail.
Quy a-t-il de nouveau par rapport aux informations sociales demandes par le dcret prcdent issu de la loi nRe ?
Si le nouveau dcret ne prsente aucune thmatique nouvelle, certaines formulations ont toutefois t lgrement amendes. A titre dexemple, la rpartition des effectifs par sexe, ge et zone gographique a t prfre celle entre CDD et CDI, les quatre aspects des conventions fondamentales de lOIT (Organisation Internationale du Travail) sont dsormais explicits ou encore la notion duvres sociales a t supprime.
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Question 8 : quelles sont les informations environnementales produire ?

Le dcret recense 14 informations environnementales renseigner au sein du rapport de gestion. Trois dentre elles ne concernent que les socits admises ngociation sur un march rglement (informations en bleu ci-dessous).
Lorganisation de la socit pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas chant, les dmarches dvaluation ou de certification en matire environnement Les actions de formation et dinformation des salaris menes en matire de protection de lenvironnement Les moyens consacrs la prvention des risques environnementaux et des pollutions Le montant des provisions et garanties pour risques en matire denvironnement, sous rserve que cette information ne soit pas de nature causer un prjudice srieux la socit dans un litige en cours Les mesures de prvention, de rduction ou de rparation de rejets dans lair, leau et le sol affectant gravement lenvironnement
a) Politique gnrale en matire environnementale
b) Pollution et gestion de dchets
Les mesures de prvention, de recyclage et dlimination des dchets La prise en compte des nuisances sonores et de toute autre forme de pollution spcifique une activit La consommation deau et lapprovisionnement en eau en fonction des contraintes locales
c) Utilisation durable des ressources
La consommation de matires premires et les mesures prises pour amliorer lefficacit dans leur utilisation La consommation dnergie, les mesures prises pour amliorer lefficacit nergtique et le recours aux nergies renouvelables Lutilisation des sols Les rejets de gaz effet de serre Ladaptation aux consquences du changement climatique Les mesures prises pour prserver ou dvelopper la biodiversit
d) Changement climatique e) Protection de la biodiversit
En pratique Quy a-t-il de nouveau par rapport aux informations environnementales demandes par le dcret prcdent issu de la loi nRe ?
Le dcret restructure les informations attendues et prsente deux notions nouvelles : le changement climatique et la biodiversit. Lancien texte abordait de manire gnrique les pollutions dans lair sans spcifier les rejets de gaz effet de serre et ladaptation aux consquences du changement climatique ntait pas traite. Si les atteintes lquilibre biologique, aux milieux naturels et aux espces () protges taient cites, la notion de biodiversit ne figurait pas. Par ailleurs, les lments attendus sont dtaills en matire deau, de matires premires ou de gestion de dchets. Dautres informations ont t retires : les mesures prises pour assurer la conformit () aux dispositions lgislatives et les montants des indemnits verses au cours de lexercice en excution dune dcision judiciaire en matire denvironnement et les actions menes en rparation des dommages causs celui-ci .
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Question 9 : quelles sont les informations socitales produire ?
Le dcret recense 9 informations relatives aux engagements socitaux en faveur du dveloppement durable renseigner au sein du rapport de gestion. Quatre dentre elles ne concernent que les socits admises ngociation sur un march rglement (informations en bleu ci-dessous).
a) Impact territorial, conomique et social de lactivit de la socit b) Relations entretenues avec les personnes ou les organisations intresses par lactivit de la socit, notamment les associations dinsertion, les tablissements denseignement, les associations de dfense de lenvironnement, les associations de consommateurs et les populations riveraines
en matire demploi et de dveloppement rgional sur les populations riveraines ou locales Les conditions du dialogue avec ces personnes ou organisations Les actions de partenariat ou de mcnat La prise en compte dans la politique dachat des enjeux sociaux et environnementaux
c) Sous-traitance et fournisseurs
Limportance de la sous-traitance et la prise en compte dans les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants de leur responsabilit sociale et environnementale Les actions engages pour prvenir la corruption Les mesures prises en faveur de la sant et de la scurit des consommateurs Les autres actions engages, au titre du prsent 3, en faveur des droits de lhomme
d) Loyaut des pratiques
En pratique Quy a-t-il de nouveau par rapport aux informations demandes par le dcret prcdent issu de la loi nRe ?
Le prcdent dcret ne prsentait pas de partie spcifique sur les aspects socitaux. Cependant, certaines informations relevant dsormais de cette partie taient prcdemment rattaches aux informations sociales, comme limpact territorial des activits, les relations entretenues avec les parties prenantes ( associations dinsertion, les tablissements denseignement, les associations de dfense de lenvironnement, les associations de consommateurs et les populations riveraines ), la sous-traitance ou encore limpact des activits sur le dveloppement rgional et les populations locales. Les nouveauts du texte sont surtout relatives aux informations demandes au titre du point d) sur la loyaut des pratiques.
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Question 10 : quels lments mthodologiques doivent accompagner les informations ?

En application des points voqus prcdemment, le dcret demande explicitement aux socits concernes de produire, avec les informations demandes, les lments mthodologiques suivants : les lments justifiant labsence (totale ou partielle) de publication des informations juges non pertinentes ou ne pouvant tre produites eu gard la nature des activits ou lorganisation de la socit ; les informations sur les rfrentiels nationaux ou internationaux auxquels se conforme la socit pour raliser le reporting des informations en matire sociale et environnementale, les prconisations qui ont t retenues de ces rfrentiels et les modalits de leur consultation. Par ailleurs, en vertu des principes implicites de transparence et de comparabilit des informations produites, doivent galement tre communiques : les prcisions juges utiles pour comprendre et comparer les informations, notamment en matire de dfinitions retenues, dhypothses ou modalits de calcul appliques et de primtre de reporting de ces informations notamment au regard du primtre retenu pour tablir les comptes consolids.
Cas des drogations accordes aux filiales

Une socit mre peut publier dans son rapport de gestion les informations pour le compte de certaines de ses filiales afin de leur permettre dtre exonres de leur propre obligation de reporting. Dans ce cas, le rapport de gestion de la socit mre doit clairement identifier les informations spcifiques chacune des filiales concernes. La filiale doit dclarer dans son rapport de gestion comment accder aux informations publies par la socit mre (voir question 5 ci-avant).
exercice en cours la date de publication du dcret

Pour lexercice en cours la date de publication du dcret, soit au 26 avril 2012, le dcret laisse une possibilit de ne pas rpondre certaines informations condition de justifier, le cas chant, des raisons pour lesquelles elle sest trouve dans limpossibilit de fournir ces informations. Cela pourra tre le cas des informations relatives lexercice prcdent pour une socit qui serait concerne pour la premire fois par lobligation de publication et dont les systmes dinformation ne permettraient pas de reconstituer les informations a posteriori.
En pratique O et comment communiquer ces lments mthodologiques ?

Le dcret prcise que ces lments doivent accompagner les informations publies au sein du rapport de gestion. Les modalits de publication de ces lments sont cependant la discrtion de lentreprise. Ils peuvent tre communiqus avec chaque information ou indicateur ou bien tre centraliss au sein dune note mthodologique incluse galement dans le rapport de gestion.
Ces lments mthodologiques seront-ils galement vrifis ?

Ils font partie intgrante des informations qui sont soumises la vrification par lorganisme tiers indpendant. Le dcret demande par ailleurs explicitement que lattestation et lavis de ce dernier portent sur les explications relatives labsence de certaines informations.
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Question 11 : en quoi consiste la vrification par un organisme tiers indpendant ?
La vrification des informations devant figurer au sein du rapport de gestion doit tre effectue par un organisme tiers indpendant. Celui-ci doit remettre un rapport comportant : une attestation, un avis (pour certaines socits dans un premier temps, voir question 3) et les diligences menes. Lattestation est relative la prsence dans le rappor t de gestion de toutes les informations demandes par le dcret et signale le cas chant, les informations omises et non assorties des explications exiges en cas dabsence de publication. Lavis porte sur : La sincrit des informations figurant dans le rapport de gestion ; Les explications relatives, le cas chant, labsence de certaines informations . Les diligences quil a mises en uvre pour conduire sa mission de vrification doivent galement tre prsentes. Un arrt prcisera les modalits selon lesquelles lorganisme tiers indpendant conduit sa mission.
nomination de lorganisme tiers indpendant

Lorganisme tiers indpendant doit tre dsign par le directeur gnral ou le prsident du directoire de la socit. Son mandat ne peut tre fix pour une dure suprieure six exercices. Il est cependant renouvelable. Le fait de ne pas imposer une dure fixe permettra daligner la fin du premier mandat dorganisme tiers indpendant sur la fin du mandat de commissaire aux comptes en cours que lorganisme tiers indpendant soit commissaire aux comptes ou non.
Drogation possible de la vrification des informations environnementales en cas de certification EMAS de la socit
Lorsquune socit se conforme au systme communautaire de management environnemental et daudit (EMAS), la dclaration du vrificateur environnemental annexe au rapport de gestion vaut avis de lorganisme tiers indpendant sur les informations environnementales. La vrification sur les autres informations (sociales et socitales) demeure du ressort de lorganisme tiers indpendant. Cette drogation ne vaut que si la certification EMAS porte sur lensemble du primtre juridique consolid de la socit et non sur une partie seulement des sites, activits ou projets.
En pratique O publier le rapport de lorganisme tiers indpendant ?

La loi prcise uniquement que cette vrification donne lieu un avis qui est transmis lassemble des actionnaires ou des associs en mme temps que le rapport du conseil dadministration ou du directoire . Une possibilit de respecter cette disposition est donc dannexer le rapport de lorganisme tiers indpendant au rapport de gestion.
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Question 12 : qui peut mener les travaux de vrification ?

Lorganisme tiers indpendant doit rpondre deux exigences : tre accrdit par le Comit franais daccrditation (COFRAC) ou un quivalent europen ; tre indpendant vis--vis de la socit.
Accrditation de lorganisme tiers indpendant par le COfRAC

Les organismes tiers indpendant pouvant raliser ces prestations doivent tre accrdits par le COFRAC ou par tout autre organisme signataire de laccord de reconnaissance multilatral tabli par la coordination europenne des organismes daccrditation.
Le commissaire aux comptes ne peut prendre, recevoir ou conserver, directement ou indirectement, un intrt auprs de la personne ou de lentit dont il est charg de certifier les comptes, ou auprs dune personne qui la contrle ou qui est contrle par elle, au sens des I et II de larticle L. 233-3. ; () lindpendance du commissaire aux comptes est affecte, lorsquil appartient un rseau pluridisciplinaire, national ou international, dont les membres ont un intrt conomique commun, par la fourniture de prestations de services une personne ou une entit contrle ou qui contrle () la personne ou lentit dont les comptes sont certifis par ledit commissaire aux comptes. , en renvoyant au code de dontologie de la profession de commissaire aux comptes pour prciser ces situations.
Lorganisme tiers indpendant, lorsquil nest pas le commissaire aux comptes de lentit, devrait, sous rserve des prcisions apportes par larrt venir, avoir les mmes exigences notamment en matire : de restrictions apporter la dtention par lorganisme tiers indpendant dintrts financiers, y compris par ses salaris et collaborateurs, dans les socits dont les informations sont vrifies par lui ; de limitations dans la fourniture de prestations de conseil ou toute autre prestation de services susceptibles daffecter lindpendance de lorganisme tiers ; daffiliation un rseau national ou international, qui ne lui permettrait pas de vrifier les informations dune socit qui bnficie de certaines prestations de services par lun des membres du rseau non directement lies la mission dorganisme tiers indpendant.
Rgles dindpendance retenues

Le dcret fait clairement rfrence la dontologie et lindpendance des commissaires aux comptes et prcise que lorganisme tiers indpendant est soumis aux incompatibilits de larticle L.822-1 du 1 code de commerce. Ces incompatibilits disposent notamment que :
En pratique Puis-je garder pour ces travaux le cabinet qui ralisait dj jusque-l pour mon entreprise une vrification volontaire ?
Le prestataire doit tre en mesure de justifier son accrditation pour de telles prestations et son indpendance vis--vis de la socit. Le seul fait que lorganisme soit accrdit ne suffit donc pas pour le dsigner : il doit tre en mesure de dmontrer son indpendance au sens de larticle L.822-1 du code de commerce. Inversement, si lorganisme est le ou lun des com1 missaires aux comptes de la socit, il remplit de fait lexigence dindpendance mais il doit galement tre accrdit pour ce type de travaux.
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Deuxime partie :
Correspondance avec les rfrentiels internationaux de la RSE
MEDEF Guide mthodologique - Reporting RSE Mai 2012
Prambule
Cette partie a pour objet de mettre en perspective les informations demandes par les dispositions rglementaires franaises avec les principaux rfrentiels internationaux reconnus en matire de RSE : Les rfrentiels dengagement et de management : les dix principes du Pacte Mondial des nations Unies (ou UN Global Compact ), la norme internationale ISO 26000, 1). les principes directeurs de lOCDE lintention des entreprises multinationales (version 201 Les rfrentiels de reporting : 1 les lignes directrices de la GRI ( Global Reporting Initiative - Sustainability Reporting Guidelines , version 3. ), les Indicateurs cls de performance pour les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance ( KPIs for ESG , version 3.0) de lEFFAS (the European Federation of Financial Analysts Societies), Afin de constituer un outil pratique pour les entreprises, les principes et indicateurs des diffrents rfrentiels ont t reclasss par nature dinformation demande par les dispositions rglementaires franaises. Ce reclassement est une interprtation et na pas de caractre opposable. La slection des indicateurs issus des rfrentiels de la GRI et de lEFFAS est faite titre dinformation. Il revient lentreprise de dfinir les indicateurs les plus pertinents et appropris compte tenu de ses activits et de son organisation. Les supplments sectoriels de la GRI nont pas t pris en compte et peuvent constituer une source complmentaire utile. Le rfrentiel de lEFFAS propose pour sa part des listes dindicateurs par secteur. Les indicateurs trop spcifiques certains secteurs nont pas t retenus dans lanalyse prsente ci-aprs et certains indicateurs retenus ne sappliquent pas ncessairement tous les secteurs. Enfin, les informations des deux rfrentiels de reporting tudis ne rentrant dans aucune catgorie dinformations demandes par les dispositions rglementaires franaises nont pas t retenues dans lanalyse.
Pour une prise en compte exhaustive de ces rfrentiels, il est recommand de se rfrer directement aux diffrents documents consultables sur les sites Internet suivants : Principes du Pacte Mondial des Nations Unies : www.unglobalcompact.org ISO26000 : www.iso.org/iso/social_responsibility Principes directeurs de lOCDE : www.oecd.org GRI : www.globalereporting.org EFFAS : www.effas-esg.com
Ces rfrentiels peuvent tre complts par les outils et rfrentiels thmatiques suivants (liste non exhaustive) : Les Conventions fondamentales de lOIT : www.ilo.org Les normes ISO 9001 et ISO 14001 : www.iso.org La norme SA 8000 : www.sa-intl.org La norme OHSAS 18001 : www.bsigroup.com La mthode GHG Protocol : www.ghgprotocol.org La liste rouge mondiale des espces menaces de lUICN : www.iucn.org Les principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de lHomme : mise en uvre du cadre de rfrence protger, respecter et rparer issu du rapport du Reprsentant spcial du Secrtaire gnral charg de la question des droits de lHomme et des socits transnationales et autres entreprises, John Ruggie : www.un.org Les lignes directrices de lICGN en matire de lutte contre la corruption ( Statement and Guidance on Anti-Corruption Practices ) : www.icgn.org Les principes de conduite des affaires pour contrer la corruption de Transparency International ( Business Principles for Countering Bribery ) : www.transparency.org Le code de dveloppement durable allemand : www.nachhaltigkeitsrat.de
Plus dinformations sur le reporting RSE des entreprises sont notamment disponibles sur le site Internet franais ddi : www.reportingrse.org.
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A) Actions menes et orientations prises par lentreprise

Rappel des informations requises :
Le premier alina de larticle R.225-105 demande, avant mme de prciser les informations thmatiques attendues, que le rapport de gestion expose, () les actions menes et les orientations prises par la socit et, le cas chant, par ses filiales au sens de larticle L.233-1 ou par les socits quelle contrle au sens de larticle L.233-3, pour prendre en compte les consquences sociales et environnementales de son activit et remplir ses engagements socitaux en faveur du dveloppement durable .
Correspondance avec les rfrentiels dengagement et de management

ISO 26000 :
Question centrale : Gouvernance de lorganisation (6.4)
Principes directeurs de lOCdE :

II. Principes gnraux
Correspondance avec les rfrentiels de reporting

GRI :
Profil : 1. - Dclaration du dcideur le plus haut plac de lorganisation (directeur gnral, prsident ou cadre dirigeant de mme niveau, par 1 exemple) sur la pertinence du dveloppement durable pour lorganisation et sa stratgie. Cette dclaration doit prsenter la vision globale de lorganisation et sa stratgie court terme, moyen terme (par exemple 3 5 ans) et long terme, notamment quant la gestion des dfis cls associs sa performance conomique, environnementale et sociale. 1.2 - Description des impacts, risques et opportunits majeurs. () 4.5 - Lien entre les rmunrations des membres du conseil dadministration (ou assimil), des cadres suprieurs et des cadres dirigeants (y compris les indemnits de dpart) et la performance de lorganisation (y compris sociale et environnementale). 4.8 - Missions ou valeurs, codes de bonne conduite et principes dfinis en interne par lorganisation sur sa performance conomique, environnementale et sociale, et tat de leur mise en pratique. Expliquer dans quelle mesure ces engagements : sont mis en uvre au sein de lorganisation dans les diffrentes rgions et entits/dpartements ; prennent en compte les normes internationales. 4.9 - Procdures dfinies par le conseil dadministration (ou assimil) pour superviser la manire dont lorganisation identifie et gre sa performance conomique, environnementale et sociale, et notamment les risques, opportunits, ainsi que le respect des normes internationales, des codes de bonne conduite et des principes. 4. 0 - Processus dvaluation de la performance propre du conseil dadministration (ou assimil), notamment du point de vue cono1 mique, environnemental et social. 4. 1 - Explications sur la position de lorganisation quant la dmarche ou au principe de prcaution et sur ses actions en la matire. 1 Larticle 15 des Principes de Rio a mis en avant le principe de prcaution. Une rponse 4. 1 pourrait tre de sinterroger sur la 1 dmarche adopte par lorganisation en matire de gestion des risques dans sa planification oprationnelle, son dveloppement ou son introduction de nouveaux produits. 4. 2 - Chartes, principes et autres initiatives, dorigine extrieure en matire conomique, environnementale et sociale, auxquelles 1 lorganisation souscrit ou donn son aval.
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B) Informations sociales, environnementales et relatives aux exigences socitales en faveur du dveloppement durable
1) Informations sociales a. Emploi Rappel des informations requises :
Leffectif total et la rpartition des salaris par sexe, par ge et par zone gographique Les embauches et les licenciements Les rmunrations et leur volution

ISO 26000 :
Question centrale : Relations et conditions de travail (6.4) Domaine daction 1 : Emploi et relations employeur/employ (6.4.3)

V. Emploi et relations professionnelles

GRI :
Profil : 4.5 - Lien entre les rmunrations des membres du conseil dadministration (ou assimil), des cadres suprieurs et des cadres dirigeants (y compris les indemnits de dpart) et la performance de lorganisation (y compris sociale et environnementale). Emploi, relations sociales et travail - Volet : emploi LA1 - Effectif total par type demploi, contrat de travail et zone gographique. LA2 - Turnover du personnel en nombre de salaris et en pourcentage par tranche dge, sexe et zone gographique. LA3 - Prestations verses aux salaris temps plein qui ne sont pas verses aux intrimaires, ni aux salaris en contrat dure dtermine, ni aux salaris temps partiel, par activits majeures. LA15 - Retour au travail et taux de rtention des collaborateurs aprs un cong parental, par sexe. Economie Volet : performance conomique EC3 - Etendue de la couverture des retraites avec des plans de retraite prestations dfinies.
EffAS :
S03-01 - Pyramide des ges (nombre demploys en quivalent temps plein ETP par catgorie dge - intervalles de dix ans). S01-01 - Pourcentage de dparts des employs en ETP durant lanne sur le nombre total demploys en ETP. S08-01 - Montant total des bonus, primes et stock options pays (en ou $). S08-02 - Nombre demploys en ETP qui ont reu 90 % du montant total des bonus, primes et stock options.
b. Organisation du travail Rappel des informations requises :

Lorganisation du temps de travail Labsentisme* *informations demandes uniquement aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement.

ISO 26000 :
Question centrale : Relations et conditions de travail (6.4) Domaine daction 2 : Conditions de travail et protection sociale (6.4.4)
Principes directeur de lOCdE :

II. Principes gnraux V. Emploi et relations professionnelles
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GRI :
Emploi, relations sociales et travail - Volet : sant et scurit au travail LA7 - Taux () dabsentisme () par zone gographique.
c. Relations sociales Rappel des informations requises :

Lorganisation du dialogue social, notamment les procdures dinformation et de consultation du personnel et de ngociation avec celui-ci Le bilan des accords collectifs

Pacte Mondial :
Normes du travail 3. Les entreprises sont invites respecter la libert dassociation et reconnatre le droit de ngociation collective
ISO 26000 :
Question centrale : Relations et conditions de travail (6.4) Domaine daction 3 : Dialogue social (6.4.5)


GRI :
Emploi, relations sociales et travail - Volet : relations entre la direction et les salaris LA4 - Pourcentage de salaris couverts par une convention collective. LA5 - Dlai minimal de notification pralable toute modification dorganisation, en indiquant si ce dlai est prcis dans une convention collective.
d. Sant et scurit Rappel des informations requises (en italique, informations demandes uniquement aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement) :
Les conditions de sant et de scurit au travail Le bilan des accords signs avec les organisations syndicales ou les reprsentants du personnel en matire de sant et de scurit au travail Les accidents du travail, notamment leur frquence et leur gravit, ainsi que les maladies professionnelles* *informations demandes uniquement aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement.

ISO 26000 :
Question centrale : Relations et conditions de travail (6.4) Domaine daction 4 : Sant et scurit au travail (6.4.6)

V. Emploi et relation professionnelles IX. Science et technologie
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GRI :
Emploi, relations sociales et travail - Volet : sant et scurit au travail LA6 - Pourcentage de leffectif total reprsent dans des comits mixtes Direction-salaris dhygine et de scurit au travail visant surveiller et donner des avis sur les programmes de sant et de scurit au travail. LA7 - Taux daccidents du travail, de maladies professionnelles,() nombre de journes de travail perdues et nombre total daccidents du travail mortels, par zone gographique. LA8 - Programmes dducation, de formation, de conseil, de prvention et de matrise des risques mis en place pour aider les salaris, leur famille ou les membres des communauts locales en cas de maladie grave. LA9 - Questions de sant et de scurit couvertes par des accords formels avec les syndicats.
EffAS :
S04-03 - Nombre total daccidents mortels au regard du nombre demploys en ETP. S04-04 - Nombre total daccidents au regard du nombre demploys en ETP. S07-01 - Pourcentage des sites certifis selon la norme ISO 9001. S07-02 - Pourcentage des sites certifis selon la norme SA 8000. S07-03 - Pourcentage des sites certifis selon la norme OHSAS 18001. S09-02 - Dpenses financires totales en matire dentretien et de scurit des sites de production, usines
e. formation Rappel des informations requises :

Les politiques mises en uvre en matire de formation Le nombre total dheures de formation

ISO 26000 :
Question centrale : Relations et conditions de travail (6.4) Domaine daction 5: Dveloppement du capital humain (6.4.7)


GRI :
Emploi, relations sociales et travail - Volet : Formation et ducation LA10 - Nombre moyen dheures de formation par an, par salari et par catgorie professionnelle. LA1 - Programmes de dveloppement des comptences et de formation tout au long de la vie destins assurer lemployabilit. 1 LA12 - Pourcentage de salaris bnficiant dentretiens dvaluation et dvolution de carrire priodiques.
EffAS :
S02-02 - Dpenses moyennes pour la formation par employ en ETP par an.
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f. Egalit de traitement Rappel des informations requises :

Les mesures prises en faveur de lgalit entre les femmes et les hommes Les mesures prises en faveur de lemploi et de linsertion des personnes handicapes La politique de lutte contre les discriminations

Pacte Mondial :
Normes du travail 6. llimination de la discrimination en matire demploi et de profession.
ISO 26000 :
Question centrale : Relations et conditions de travail (6.4) Domaine daction 1: Emploi et relations employeur/employ (6.4.3) Question centrale : Droits de lHomme (6.3) Domaine daction 1: Devoir de vigilance (6.3.3) Domaine daction 5: Discrimination et groupes vulnrables (6.3.7) Domaine daction 8: Principes fondamentaux et droits au travail (6.3. 0) 1

IV. Droits de lHomme V. Emploi et relations professionnelles

GRI :
Emploi, relations sociales et travail - Volet : diversit et galit des chances LA13 - Composition des organes de direction et rpartition des employs par sexe, groupe dge, appartenance une minorit et autres indicateurs de diversit. LA14 - Rapport du salaire de base des hommes et de celui des femmes par catgorie professionnelle. Droits de lHomme - Volet : non discrimination HR4 - Nombre total dincidents de discrimination et mesures prises.
EffAS :
S10-01 - Pourcentage femmes parmi les effectifs. S10-02 - Pourcentage de femmes en ETP des postes responsabilit par rapport lensemble des effectifs en ETP de tels postes.
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g. Promotion et respect des stipulations des conventions fondamentales de lOrganisation Internationale du Travail Rappel des informations requises :
Promotion et respect des stipulations des conventions fondamentales de lOIT relatives : au respect de la libert dassociation et du droit de ngociation collective* llimination des discriminations en matire demploi et de profession* llimination du travail forc ou obligatoire* labolition effective du travail des enfants* *informations demandes uniquement aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement.

Pacte Mondial :
Normes du travail 3. Les entreprises sont invites respecter la libert dassociation et reconnatre le droit de ngociation collective ; 4. llimination de toutes formes de travail forc ou obligatoire ; 5. labolition effective du travail des enfants ; 6. llimination de la discrimination en matire demploi et de profession.
ISO 26000 :
Prise en compte des normes internationales de comportement (4.7) Respect des droits de lHomme (4.8) Question centrale : Relations et conditions de travail (6.4) Domaine daction 1: Emploi et relations employeur/employ (6.4.3) Question centrale : Droits de lHomme (6.3) Domaine daction 1: Devoir de vigilance (6.3.3) Domaine daction 5: Discrimination et groupes vulnrables (6.3.7) Domaine daction 8: Principes fondamentaux et droits au travail (6.3. 0) 1

IV. Droits de lHomme V. Emploi et relations professionnelles

GRI :
Droits de lHomme - Volet : libert syndicale et droit de ngociation collective HR5 - Activits identifies au cours desquelles le droit la libert syndicale et la ngociation collective risque dtre menac ; mesures prises pour assurer ce droit. Droits de lHomme - Volet : interdiction du travail des enfants HR6 - Activits identifies comme prsentant un risque significatif dincidents impliquant le travail denfants ; mesures prises pour contribuer interdire ce type de travail. Droits de lHomme - Volet : abolition du travail forc ou obligatoire HR7 - Activits identifies comme prsentant un risque significatif dincidents impliquant le travail denfants ; mesures prises pour contribuer interdire ce type de travail. Droits de lHomme - Volet : pratiques de scurit HR8 - Pourcentage dagents en charge de la scurit ayant t forms aux politiques ou procdures de lorganisation relatives aux droits de lHomme applicables dans leur activit.
EffAS :
S07-02 - Pourcentage des sites certifis selon la norme SA8000.
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2) Informations environnementales a. Politique gnrale en matire environnementale Rappel des informations requises :
Lorganisation de la socit pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas chant, les dmarches dvaluation ou de certification en matire environnement Les actions de formation et dinformation des salaris menes en matire de protection de lenvironnement Les moyens consacrs la prvention des risques environnementaux et des pollutions Le montant des provisions et garanties pour risques en matire denvironnement, sous rserve que cette information ne soit pas de nature causer un prjudice srieux la socit dans un litige en cours* *informations demandes uniquement aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement.

Pacte Mondial :
Environnement 7. Les entreprises sont invites appliquer lapproche de prcaution face aux problmes touchant lenvironnement ; 8. entreprendre des initiatives tendant promouvoir une plus grande responsabilit en matire denvironnement ; 9. favoriser la mise au point et la diffusion de technologies respectueuses de lenvironnement.
ISO 26000 :
Question centrale : Gouvernance de lorganisation (6.2) Question centrale : Environnement (6.5) Domaine daction 1: Prvention de la pollution (6.5.3) Domaine daction 4: Protection de lenvironnement, biodiversit et rhabilitation des habitats naturels (6.5.6) Question centrale : Questions relatives aux consommateurs (6.7) Domaine daction 3 : Consommation durable (6.7.5)

VI. Environnement

GRI :
Environnement - Volet : respect des textes EN28 - Montant des amendes significatives et nombre total de sanctions non pcuniaires pour non-respect des lgislations et des rglementations en matire denvironnement. Environnement - Volet : gnralits EN30 - Total des dpenses et des investissements en matire de protection de lenvironnement, par type.
EffAS :
E12-03 - Dpenses en matire environnementale en R&D, rhabilitation de sites et valuation environnementale. E33-01 - Nombre de sites certifis ISO 14001 sur le nombre total de sites. E33-02 - Pourcentage du chiffre daffaires provenant des produits co-labelliss (www.eco-label.com). V04-01 - Montant des investissements de recherche sur des sujets ESG (environnement, social, gouvernance) jugs pertinents par lentreprise en fonction de son activit. V04-13 - Pourcentage de produits ou services qui permettent : - daccrotre lco-efficacit des activits des clients, - de dvelopper et utiliser les technologies propres, - de rduire limpact sur le changement climatique, les missions de gaz effet de serre ou la dgradation des ressources - damliorer lefficacit nergtique, - de proposer des produits oprants orients dveloppement durable, - de financer des produits et services orients dveloppement durable.
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b. Pollution et gestion de dchets Rappel des informations requises :

Les mesures de prvention, de rduction ou de rparation de rejets dans lair, leau et le sol affectant gravement lenvironnement Les mesures de prvention, de recyclage et dlimination des dchets La prise en compte des nuisances sonores et de toute autre forme de pollution spcifique une activit

Pacte Mondial :
ISO 26000 :
Question centrale : Environnement (6.5) Domaine daction 1 : Prvention de la pollution (6.5.3) Domaine daction 4 : Protection de lenvironnement, biodiversit et rhabilitation des habitats naturels (6.5.6)

VI. Environnement

GRI :
Environnement - Volet : missions, effluents et dchets EN19 - Emissions de substances appauvrissant la couche dozone, en poids. EN20 - Emissions de NOx, SOx et autres missions significatives dans lair, par type et par poids. EN21 - Total des rejets deau, par type et par destination. EN22 - Masse totale de dchets, par type et par mode de traitements. EN23 - Nombre total et volume des dversements accidentels significatifs. EN24 - Masse des dchets transports, imports, exports ou traits et jugs dangereux aux termes de la Convention de Ble, Annexes I, II, III, et VIII ; pourcentage de dchets exports dans le monde entier. EN25- Identification, taille, statut de protection et valeur de biodiversit des sources dapprovisionnement en eau et de leur cosystme connexe significativement touchs par lvacuation et le ruissellement des eaux de lorganisation. Environnement - Volet : transport EN29 - Impacts environnementaux significatifs du transport des produits, autres marchandises et matires utiliss par lorganisation dans le cadre de son activit et du transport des membres de son personnel.
EffAS :
E03-01 - Emissions totales de CO2, NOx, SOx et COV. E04-01 - Poids total des dchets. E05-01 - Pourcentage des dchets recycls. E06-01 - Poids total des dchets dangereux. E28-04 - Volume des rejets deaux uses.
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c. Utilisation durable des ressources Rappel des informations requises :

La consommation deau et lapprovisionnement en eau en fonction des contraintes locales La consommation de matires premires et les mesures prises pour amliorer lefficacit dans leur utilisation La consommation dnergie, les mesures prises pour amliorer lefficacit nergtique et le recours aux nergies renouvelables Lutilisation des sols* *informations demandes uniquement aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement.

Pacte Mondial :
ISO 26000 :
Question centrale : Environnement (6.5) Domaine daction 2 : Utilisation durable des ressources (6.5.4)

VI. Environnement

GRI :
Environnement - Volet : matires EN1 - Consommation de matires en poids ou en volume. EN2 - Pourcentage de matires consommes provenant de matires recycles. Environnement - Volet : nergie EN3 - Consommation dnergie directe rpartie par source dnergie primaire. EN4 - Consommation dnergie indirecte rpartie par source dnergie primaire. EN5 - Energie conomise grce lefficacit nergtique. EN6 - Initiatives pour fournir des produits et des services reposant sur des sources dnergie renouvelables ou rendement amlior, rductions des besoins nergtiques obtenues suite ces initiatives. EN7 - Initiatives pour rduire la consommation dnergie indirecte et rduction obtenues. Environnement - Volet : eau EN8 - Volume total deau prlev, par source. EN9 - Source dapprovisionnement en eau significativement touches par les prlvements. EN10 - Pourcentage et volume total deau recycle et rutilise. Environnement - Volet : produits et services EN26 - Initiatives pour rduire les impacts environnementaux des produits et des services, et porte de celles-ci. EN27 - Pourcentage de produits vendus et de leurs emballages recycls ou rutiliss, par catgorie.
EffAS :
E01-01 - Consommation totale dnergie. E10-01 - Volume total de matriels demballage utiliss. E13-01 - Taux damlioration de lefficacit nergtique des produits par rapport lanne prcdente. E16-01 - Consommation totale dlectricit des btiments en kWh. E16-03 - Consommation totale de gaz des btiments en m3. E16-05 - Consommation totale dnergies alternatives en kWh. E28-01 - Consommation totale deau. E28-02 - Volume deau utilis par volume de produits fabriqus. E28-03 - Volume deau prleve dans la nappe phratique.
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d. Changement climatique Rappel des informations requises :

Les rejets de gaz effet de serre Ladaptation aux consquences du changement climatique* *informations demandes uniquement aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement.

Pacte Mondial :
ISO 26000 :
Question centrale : Environnement (6.5) Domaine daction 3 : Attnuation des changements climatiques et adaptation (6.5.5)

VI. Environnement

GRI :
Economie Volet : performance conomique EC2 - Implications financires et autres risques et opportunits pour les activits de lorganisation lis aux changements climatiques. Environnement - Volet : missions, effluents et dchets EN16 - Emissions totales, directes ou indirectes, de gaz effet de serre, en poids (teq CO2). EN17 - Autres missions indirectes pertinentes de gaz effet de serre, en poids (teq CO2). EN18 - Initiatives pour rduire les missions de gaz effet de serre et rductions obtenues.
EffAS :
E02-01 - Emissions totales de gaz effet de serre (scopes I et II). E02-02 - missions de gaz effet de serre spcifies, selon les possibilits, par unit de chiffre daffaires, par ETP, par unit produite. V04-14 - Dpenses de R&D en matire defficacit nergtique et lutte contre le changement climatique en pourcentage du chiffre daffaires.
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e. Protection de la biodiversit Rappel des informations requises :

Les mesures prises pour prserver ou dvelopper la biodiversit

Pacte Mondial :
ISO 26000 :
Question centrale : Environnement (6.5) Domaine daction 4 : Protection de lenvironnement, biodiversit et rhabilitation des habitats naturels (6.5.6)

VI. Environnement

GRI :
Environnement - Volet : biodiversit EN1 - Emplacement et superficie des terrains dtenus, lous ou grs dans ou au voisinage daires protges et en zones riches en 1 biodiversit en dehors de ces aires protges. EN12 - Description des impacts significatifs des activits, produits et services sur la biodiversit des aires protges ou des zones riches en biodiversit en dehors de ces aires protges. EN13 - Habitats protgs ou restaurs. EN14 - Stratgies, actions en cours et plans futurs de gestion des impacts sur la biodiversit. EN15 - Nombre despces menaces figurant sur la Liste rouge mondiale de lUICN et sur son quivalent national et dont les habitats se trouvent dans des zones affectes par des activits, par niveau de risque dextinction.
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3) Informations relatives aux engagements socitaux en faveur du dveloppement durable a. Impact territorial, conomique et social de lactivit de la socit Rappel des informations requises :
Impact territorial, conomique et social de lactivit de la socit : en matire demploi et de dveloppement rgional sur les populations riveraines ou locales

ISO 26000 :
Reconnaissance des intrts des parties prenantes (4.5) Identifier sa responsabilit socitale (5.2) Identifier les parties prenantes et dialoguer avec elles (5.3) Question centrale : Gouvernance de lorganisation (6.2) Question centrale : Questions relatives aux consommateurs (6.7) Domaine daction 6 : Accs aux services essentiels (6.8.8) Domaine daction 7 : Education et sensibilisation (6.8.9) Question centrale : Communauts et dveloppement local (6.8) Domaine daction 1 : Implication auprs des communauts (6.8.3) Domaine daction 2 : Education et culture (6.8.4) Domaine daction 3 : Cration demplois et dveloppement des comptences (6.8.5) Domaine daction 4 : Dveloppement des technologies et accs la technologie (6.8.6) Domaine daction 5 : Cration de richesse et de revenus (6.8.7) Domaine daction 6 : La sant (6.8.8) Domaine daction 7 : Investissement dans la socit (6.8.9)

II. Principes gnraux IX. Science et technologie XI. Fiscalit

GRI :
Economie - Volet : performance conomique EC1 - Valeur conomique directe cre et distribue, incluant les produits, les cots oprationnels, prestations et rmunrations des salaris, donations et autres investissements pour les communauts, les rsultats mis en rserves, les versements aux apporteurs de capitaux et aux Etats. EC4 - Subventions et aides publiques significatives reues. Economie - Volet : prsence sur le march EC5 - Distribution des ratios comparant le salaire dentre de base et le salaire minimum local sur les principaux sites oprationnels. EC6 - Politique, pratiques et part des dpenses ralises avec les fournisseurs locaux sur les principaux sites oprationnels. EC7 - Pertinences dembauche locale et proportion de cadres dirigeants embauchs localement sur les principaux sites oprationnels. Economie - Volet : impacts conomiques indirects EC8 - Dveloppement et impact des investissements en matire dinfrastructures et des services principalement publics, raliss via une prestation commerciale, en nature ou titre gratuit. EC9 - Comprhension et description des impacts conomiques indirects significatifs, y compris limportance de ces impacts. Socit - Volet : communauts locales SO1 - Pourcentage des activits comprenant un dialogue men avec les communauts locales, des tudes dimpact et des programmes de dveloppement. SO9 - Activits comprenant des impacts ngatifs significatifs potentiels ou avrs sur les communauts locales. SO10 - Prvention ou actions correctives mises en place au sein des activits comprenant des impacts ngatifs significatifs potentiels ou avrs sur les communauts locales.
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b. Relations entretenues avec les personnes ou les organisations intresses par lactivit de la socit, notamment les associations dinsertion, les tablissements denseignement, les associations de dfense de lenvironnement, les associations de consommateurs et les populations riveraines Rappel des informations requises :
Les conditions du dialogue avec ces personnes ou organisations Les actions de partenariat ou de mcnat

ISO 26000 :
Reconnaissance des intrts des parties prenantes (4.5) Identifier les parties prenantes et dialoguer avec elles (5.3) Question centrale : Gouvernance de lorganisation (6.2) Question centrale : Questions relatives aux consommateurs (6.7) Domaine daction 4 : Service aprs-vente, assistance et rsolution des rclamations et litiges pour les consommateurs (6.7.6) Domaine daction 6 : Accs aux services essentiels (6.7.8) Domaine daction 7: Education et sensibilisation (6.7.9) Question centrale : Communauts et dveloppement local (6.8) Domaine daction 1 : Implication auprs des communauts (6.8.3) Domaine daction 7 : Investissement dans la socit (6.8.9)

II. Principes gnraux VIII. Intrts des consommateurs IX. Science et technologie

GRI :
Profil 4. 3 - Affiliation des associations (associations professionnelles) ou adhsion des organisations nationales ou internationales de 1 dfense des intrts dans lesquelles lorganisation : dtient des postes au sein des organes de gouvernance ; participe des projets ou des comits ; apporte des financements dpassant la simple cotisation ; ou considre sa participation comme stratgique. 4. 4 - Liste des groupes de parties prenantes inclus par lorganisation. 1 4. 5 - Base didentification et slection des parties prenantes avec lesquelles dialoguer. 1 4. 6 - Dmarche de ce dialogue, et notamment la frquence par type et par groupe de parties prenantes. 1 4. 7 - Questions et proccupations cls souleves via le dialogue avec les parties prenantes et manire dont lorganisation y a 1 rpondu, notamment lors de ltablissement de son rapport. Responsabilit du fait des produits - Volet : tiquetage des produits et des services PR5 - Pratiques relatives la satisfaction client et notamment rsultats des enqutes de satisfaction client.
EffAS :
V06-01 - Pourcentage des clients ayant fait lobjet dune enqute de satisfaction et part des clients satisfaits.
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c. Sous-traitance et fournisseurs Rappel des informations requises :

La prise en compte dans la politique dachat des enjeux sociaux et environnementaux Limportance de la sous-traitance et la prise en compte dans les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants de leur responsabilit sociale et environnementale* *informations demandes uniquement aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement.

Pacte Mondial
Droits de lHomme 1. Les entreprises sont invites promouvoir et respecter la protection du droit international relatif aux droits de lHomme dans leur sphre dinfluence ; 2. veiller ce que leurs propres compagnies ne se rendent pas complices de violations des droits de lHomme.
ISO 26000 :
Comportement thique (4.4) Respect du principe de lgalit (4.6) Prise en compte des normes internationales de comportement (4.7) Respect des droits de lhomme (4.8) Question centrale : Droits de lHomme (6.3) Domaine daction 1 : Devoir de vigilance (6.3.3) Domaine daction 2 : Situations prsentant un risque pour les droits de lHomme (6.3.4) Domaine daction 3 : Prvention de la complicit (6.3.5) Question centrale : Loyaut des pratiques (6.6) Domaine daction 4 : Promotion de la responsabilit socitale dans la chane de valeur (6.6.6)

II. Principes gnraux IV. Droits de lHomme

GRI :
Droits de lHomme - Volet : pratiques dinvestissement et dachat HR1 - Pourcentage et nombre total daccords dinvestissement significatifs incluant des clauses relatives aux droits de lHomme ou ayant t soumis un contrle sur ce point. HR2 - Pourcentage de fournisseurs et de sous-traitants majeurs dont le respect des droits de lHomme a fait lobjet dun contrle ; mesures prises.
EffAS :
S06-01 - Pourcentage des fournisseurs et partenaires de la chaine dapprovisionnement valus au regard de critres ESG. S06-02 - Pourcentage des fournisseurs et partenaires de la chaine dapprovisionnement audits au regard de critres ESG. V28-01 - Nombre total de fournisseurs. V28-02 - Pourcentage des achats auprs des trois plus importants fournisseurs. V28-03 - Pourcentage de turnover des fournisseurs.
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d. Loyaut des pratiques Rappel des informations requises :

Les actions engages pour prvenir la corruption* Les mesures prises en faveur de la sant et de la scurit des consommateurs* Les autres actions engages, au titre du prsent 3, en faveur des droits de lhomme* *informations demandes uniquement aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement.

Pacte Mondial :
Droits de lHomme 1. Les entreprises sont invites promouvoir et respecter la protection du droit international relatif aux droits de lHomme dans leur sphre dinfluence ; 2. veiller ce que leurs propres compagnies ne se rendent pas complices de violations des droits de lHomme. Lutte contre la corruption 10. Les entreprises sont invites agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris lextorsion de fonds et les pots-de-vin.
ISO 26000 :
Comportement thique (4.4) Respect du principe de lgalit (4.6) Prise en compte des normes internationales de comportement (4.7) Respect des droits de lHomme (4.8) Question centrale : Droits de lHomme (6.3) Domaine daction 1 : Devoir de vigilance (6.3.3) Domaine daction 2 : Situations prsentant un risque pour les droits de lHomme (6.3.4) Domaine daction 3 : Prvention de la complicit (6.3.5) Domaine daction 4 : Remdier aux atteintes aux droits de lHomme (6.3.6) Domaine daction 5 : Discrimination et groupes vulnrables (6.3.7) Domaine daction 6 : Droits civils et politiques (6.3.8) Domaine daction 7 : Droits conomiques, sociaux et culturels (6.3.9) Domaine daction 8 : Principes fondamentaux et droits au travail (6.3. 0) 1 Question centrale : Loyaut des pratiques (6.6) Domaine daction 1 : Lutte contre la corruption (6.6.3) Domaine daction 2 : Engagement politique responsable (6.6.4) Domaine daction 3 : Concurrence loyale (6.6.5) Domaine daction 4 : Promotion de la responsabilit socitale dans la chane de valeur (6.6.6) Domaine daction 5 : Respect des droits de proprit (6.6.7)

II. Principes gnraux IV. Droits de lHomme VII. Lutte contre la corruption, la sollicitation de pots-de-vin et dautres formes dextorsion VIII. Intrts des consommateurs IX. Science et technologie
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GRI :
Droits de lHomme - Volet : pratiques dinvestissement et dachat HR3 - Nombre total dheures de formation des salaris sur les politiques et procdures relatives aux droits de lHomme applicables dans leur activit ; pourcentage de salaris forms. Droits de lHomme - Volet : droits des populations autochtones HR9 - Nombre total dincidents impliquant la violation des droits des populations autochtones. Droits de lHomme Volet : valuation HR10 - Pourcentage et nombre total dactivits qui ont fait lobjet de revues et/ou dvaluations dimpact relatives aux droits de lHomme. Droits de lHomme Volet : actions correctives HR1 - Nombre de rclamations relatives aux droits de lHomme qui ont t suivies, traites et rsolues par des mcanismes formels 1 de rclamation. Socit - Volet : corruption SO2 - Pourcentage et nombres dunits commerciales dans lesquelles des risques de corruption ont fait lobjet dune enqute. SO3 - Pourcentage de salaris forms aux politiques et procdures anti-corruption de lorganisation. SO4 - Mesures prises en rponse des incidents de corruption. Socit - Volet : politiques publiques SO5 - Affichage politique, participation la formulation de politiques publiques et lobbying. SO6 - Total des contributions verses en nature et en espces aux partis politiques, hommes politiques et institutions connexes, par pays. Socit - Volet : comportement anti-concurrentiel SO7 - Nombre total dactions en justice pour comportement anti-concurrentiel, infractions aux lois anti-trust et pratiques monopolistiques ; rsultats de ces actions. Socit - Volet : conformit SO8 - Montant des amendes significatives et nombre total de sanctions non financires pour non-respect des lois et des rglementations. Responsabilit du fait des produits - Volet : sant et scurit des consommateurs PR1 - Etapes du cycle de vie o sont valus en vue de leur amlioration les impacts des produits et des services sur la sant et la scurit, et pourcentage de produits et de services significatifs soumis ces exigences dinformation. PR2 - Nombre total dincidents de non-conformit aux rglementations et aux codes volontaires concernant les impacts sur la sant et la scurit des produits et des services significatifs soumis ces exigences dinformation. Responsabilit du fait des produits - Volet : tiquetage des produits et des services PR3 - Type dinformation sur les produits et les services requis par les procdures et pourcentage de produits et de services significatifs soumis ces exigences dinformation. PR4 - Nombre total dincidents de non-conformit aux rglementations et aux codes volontaires concernant linformation sur les produits et les services et leur tiquetage, par type de rsultat. Responsabilit du fait des produits - Volet : communication marketing PR6 - Programmes de veille de la conformit aux lois, normes et codes volontaires relatifs la communication marketing, y compris publicit, promotion et parrainages, par type de rsultat. PR7 - Nombre total dincidents de non-conformit aux rglementations et aux codes volontaires relatifs la communication marketing, y compris publicit, promotion et parrainages, par types de rsultat. Responsabilit du fait des produits - Volet : respect de la vie prive PR8 - Nombre total de plaintes fondes pour atteinte la vie prive et de perte de donnes relatives aux clients. Responsabilit du fait des produits - Volet : respect des textes PR9 - Montant des amendes significatives encourues pour non-respect des lois et des rglementations concernant la mise disposition et lutilisation des produits et des services.
EffAS :
G01-01 - Versements des partis politiques en pourcentage du chiffre daffaires total. V01-01 - Dpenses et sanctions relatives des plaintes et dcisions de justice pour comportement anticoncurrentiel, pratiques anti-trust et situations de monopole. V02-01 - Pourcentage du chiffre daffaires dans les rgions pour lesquelles lindice de corruption de Transparency International est infrieur 6.
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Annexes
Annexe 1. dispositions lgislatives : larticle L.225-102-1 du code de commerce

Larticle L.225-102-1 a t rcemment modifi par larticle 225 de la loi 2010-788 du 12 juillet 2010 portant engagement national pour lenvironnement ( loi Grenelle 2 ), par larticle 32 de la loi n 2010-1249 du 22 octobre 2010 de rgulation bancaire et financire et par larticle 12 de la loi n2012-387 du 22 mars 2012 relative la simplification du droit et lallgement des dmarches administratives ( loi Warsmann 4 ).
Larticle L.225-102-1
Le rapport vis larticle L. 225-102 rend compte de la rmunration totale et des avantages de toute nature verss, durant lexercice, chaque mandataire social, y compris sous forme dattribution de titres de capital, de titres de crances ou de titres donnant accs au capital ou donnant droit lattribution de titres de crances de la socit ou des socits mentionnes aux articles L. 228-13 et L. 228-93. Il indique galement le montant des rmunrations et des avantages de toute nature que chacun de ces mandataires a reu durant lexercice de la part des socits contrles au sens de larticle L. 233-16 ou de la socit qui contrle, au sens du mme article, la socit dans laquelle le mandat est exerc. Ce rapport dcrit en les distinguant les lments fixes, variables et exceptionnels composant ces rmunrations et avantages ainsi que les critres en application desquels ils ont t calculs ou les circonstances en vertu desquelles ils ont t tablis. Il fait mention, sil y a lieu, de lapplication du second alina, selon le cas, de larticle L. 225-45 ou de larticle L. 225-83. Il indique galement les engagements de toutes natures, pris par la socit au bnfice de ses mandataires sociaux, correspondant des lments de rmunration, des indemnits ou des avantages dus ou susceptibles dtre dus raison de la prise, de la cessation ou du changement de ces fonctions ou postrieurement celles-ci. Linformation donne ce titre doit prciser les modalits de dtermination de ces engagements. Hormis les cas de bonne foi, les versements effectus et les engagements pris en mconnaissance des dispositions du prsent alina peuvent tre annuls. Il comprend galement la liste de lensemble des mandats et fonctions exercs dans toute socit par chacun de ces mandataires durant lexercice. Il comprend galement des informations sur la manire dont la socit prend en compte les consquences sociales et environnementales de son activit ainsi que sur ses engagements socitaux en faveur du dveloppement durable et en faveur de la lutte contre les discriminations et de la promotion des diversits. Un dcret en Conseil dEtat tablit deux listes prcisant les informations vises au prsent alina ainsi que les modalits de leur prsentation, de faon permettre une comparaison des donnes, selon que la socit est ou non admise aux ngociations sur un march rglement. Lalina prcdent sapplique aux socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement ainsi quaux socits dont le total de bilan ou le chiffre daffaires et le nombre de salaris excdent des seuils fixs par dcret en Conseil dEtat. Lorsque la socit tablit des comptes consolids, les informations fournies sont consolides et portent sur la socit elle-mme ainsi que sur lensemble de ses filiales au sens de larticle L. 233-1 ou les socits quelle contrle au sens de larticle L. 233-3. Les filiales ou socits contrles qui dpassent les seuils mentionns la premire phrase du prsent alina ne sont pas tenues de publier les informations mentionnes au cinquime alina du prsent article ds lors que ces informations sont publies par la socit qui les contrle, au sens de larticle L. 233-3, de manire dtaille par filiale ou par socit contrle et que ces filiales ou socits contrles indiquent comment y accder dans leur propre rapport de gestion. Lorsque les filiales ou les socits contrles sont installes sur le territoire national et quelles comportent des installations classes soumises autorisation ou enregistrement, les informations fournies portent sur chacune dentre elles lorsque ces informations ne prsentent pas un caractre consolidable. Les informations sociales et environnementales figurant ou devant figurer au regard des obligations lgales et rglementaires font lobjet dune vrification par un organisme tiers indpendant, selon des modalits fixes par dcret en Conseil dEtat. Cette vrification donne lieu un avis qui est transmis lassemble des actionnaires ou des associs en mme temps que le rapport du conseil dadministration ou du directoire. Lalina prcdent sapplique partir de lexercice qui a t ouvert aprs le 31 dcembre 201 pour les entreprises dont les titres sont 1 admis aux ngociations sur un march rglement. Il sapplique partir de lexercice clos au 31 dcembre 2016 pour lensemble des entreprises concernes par le prsent article. Lavis de lorganisme tiers indpendant comporte notamment une attestation sur la prsence de toutes les informations devant figurer au regard des obligations lgales ou rglementaires. Cette attestation est due partir de lexercice qui a t ouvert aprs le 31 dcembre 201 pour lensemble des entreprises concernes par le prsent article. 1 Les dispositions des deux derniers alinas de larticle L. 225-102 sont applicables aux informations vises au prsent article. Les dispositions des premier troisime alinas ne sont pas applicables aux socits dont les titres ne sont pas admis aux ngociations sur un march rglement et qui ne sont pas contrles au sens de larticle L. 233-16 par une socit dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement. Ces dispositions ne sont, en outre, pas applicables aux mandataires sociaux ne dtenant aucun mandat dans une socit dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement. A partir du 1er janvier 2013, le Gouvernement prsente tous les trois ans au Parlement un rapport relatif lapplication par les entreprises des dispositions vises au cinquime alina et aux actions quil promeut en France, en Europe et au niveau international pour encourager la responsabilit socitale des entreprises.
Les deux derniers alinas de larticle L.225-102, cits par larticle L.225-102-1
Lorsque le rapport annuel ne comprend pas les mentions prvues au premier alina, toute personne intresse peut demander au prsident du tribunal statuant en rfr denjoindre sous astreinte au conseil dadministration ou au directoire, selon le cas, de communiquer ces informations. Lorsquil est fait droit la demande, lastreinte et les frais de procdure sont la charge des administrateurs ou des membres du directoire, selon le cas.
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Annexe 2. dispositions rglementaires : les articles R.225-104 R.225-105-2 du code de commerce

Les articles R.225-104 et R.225-105 ont t remplacs et complts par les dispositions du dcret relatif aux obligations de transparence des entreprises en matire sociale et environnementale du 24 avril 2012. Le texte intgral des quatre nouveaux articles est le suivant :
Article R.225-104
Les seuils prvus au sixime alina de larticle L. 225-102-1 sont fixs 100 millions deuros pour le total du bilan, 100 millions deuros pour le montant net du chiffre daffaires et 500 pour le nombre moyen de salaris permanents employs au cours de lexercice. Le total du bilan, le montant net du chiffre daffaires et le nombre moyen de salaris permanents employs au cours de lexercice sont dtermins conformment aux quatrime, cinquime et sixime alinas de larticle R. 123-200.
nOTA :
Conformment au dcret n 2012-557 du 24 avril 2012, article 2 : Les dispositions du premier alina dans leur rdaction issue de larticle 1er du prsent dcret sont applicables aux exercices ouverts aprs le 31 dcembre 2013. Pour les exercices ouverts aprs le 31 dcembre 201 les seuils prvus au sixime alina de larticle L. 225-102-1 sont fixs 1 mil1, liard deuros pour le total du bilan ou le montant net du chiffre daffaires et 5 000 pour le nombre moyen de salaris permanents employs au cours de lexercice. Pour les exercices ouverts aprs le 31 dcembre 2012, ces seuils sont fixs 400 millions deuros pour le total du bilan ou le montant net du chiffre daffaires et 2 000 pour le nombre moyen de salaris permanents employs au cours de lexercice.
Article R.225-105
Le rapport du conseil dadministration ou du directoire mentionn larticle L. 225-102 expose, en application des dispositions du cinquime alina de larticle L. 225-102-1, les actions menes et les orientations prises par la socit et, le cas chant, par ses filiales au sens de larticle L. 233-1 ou par les socits quelle contrle au sens de larticle L. 233-3, pour prendre en compte les consquences sociales et environnementales de son activit et remplir ses engagements socitaux en faveur du dveloppement durable. Il prsente les donnes observes au cours de lexercice clos et, le cas chant, au cours de lexercice prcdent, de faon permettre une comparaison entre ces donnes. Il indique, parmi les informations mentionnes larticle R. 225-105-1, celles qui, eu gard la nature des activits ou lorganisation de la socit, ne peuvent tre produites ou ne paraissent pas pertinentes, en fournissant toutes explications utiles. Lorsquune socit se conforme volontairement un rfrentiel national ou international en matire sociale ou environnementale, le rapport peut le mentionner en indiquant les prconisations de ce rfrentiel qui ont t retenues et les modalits de consultation de ce dernier.
nOTA :
Conformment au dcret n 2012-557 du 24 avril 2012, article 2 : Les dispositions du premier alina de larticle R. 225-104 du code de commerce dans leur rdaction issue de larticle 1er du prsent dcret sont applicables aux exercices ouverts aprs le 31 dcembre 2013.
Article R.225-105-1
I.-Sous rserve des dispositions du troisime alina de larticle R. 225-105, le conseil dadministration ou le directoire de la socit qui satisfait aux conditions prvues au premier alina de larticle R. 225-104 mentionne dans son rapport, pour lapplication des dispositions du cinquime alina de larticle L. 225-102-1, les informations suivantes :
1 Informations sociales :
a) Emploi : leffectif total et la rpartition des salaris par sexe, par ge et par zone gographique ; les embauches et les licenciements ; les rmunrations et leur volution ; b) Organisation du travail : lorganisation du temps de travail ; c) Relations sociales : lorganisation du dialogue social, notamment les procdures dinformation et de consultation du personnel et de ngociation avec celui-ci ; le bilan des accords collectifs ; d) Sant et scurit : les conditions de sant et de scurit au travail ; le bilan des accords signs avec les organisations syndicales ou les reprsentants du personnel en matire de sant et de scurit au travail ;
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MEdEf Guide mthodologique - Reporting RSE Mai 2012 e) Formation : les politiques mises en uvre en matire de formation ; le nombre total dheures de formation ; f) Egalit de traitement : les mesures prises en faveur de lgalit entre les femmes et les hommes ; les mesures prises en faveur de lemploi et de linsertion des personnes handicapes ; la politique de lutte contre les discriminations ;
2 Informations environnementales :
a) Politique gnrale en matire environnementale : lorganisation de la socit pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas chant, les dmarches dvaluation ou de certification en matire denvironnement ; les actions de formation et dinformation des salaris menes en matire de protection de lenvironnement ; les moyens consacrs la prvention des risques environnementaux et des pollutions ; b) Pollution et gestion des dchets : les mesures de prvention, de rduction ou de rparation de rejets dans lair, leau et le sol affectant gravement lenvironnement ; les mesures de prvention, de recyclage et dlimination des dchets ; la prise en compte des nuisances sonores et de toute autre forme de pollution spcifique une activit ; c) Utilisation durable des ressources : la consommation deau et lapprovisionnement en eau en fonction des contraintes locales ; la consommation de matires premires et les mesures prises pour amliorer lefficacit dans leur utilisation ; la consommation dnergie, les mesures prises pour amliorer lefficacit nergtique et le recours aux nergies renouvelables ; d) Changement climatique : les rejets de gaz effet de serre ; e) Protection de la biodiversit : les mesures prises pour prserver ou dvelopper la biodiversit ;
3 Informations relatives aux engagements socitaux en faveur du dveloppement durable :

a) Impact territorial, conomique et social de lactivit de la socit : en matire demploi et de dveloppement rgional ; sur les populations riveraines ou locales ; b) Relations entretenues avec les personnes ou les organisations intresses par lactivit de la socit, notamment les associations dinsertion, les tablissements denseignement, les associations de dfense de lenvironnement, les associations de consommateurs et les populations riveraines : les conditions du dialogue avec ces personnes ou organisations ; les actions de partenariat ou de mcnat ; c) Sous-traitance et fournisseurs : la prise en compte dans la politique dachat des enjeux sociaux et environnementaux. II. Sous rserve des dispositions du troisime alina de larticle R. 225-105, et en complment des informations prvues au I, le conseil dadministration ou le directoire de la socit dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement mentionne dans son rapport les informations suivantes :
1 Informations sociales :
b) Organisation du travail : labsentisme ; d) Sant et scurit : les accidents du travail, notamment leur frquence et leur gravit, ainsi que les maladies professionnelles ; g) Promotion et respect des stipulations des conventions fondamentales de lOrganisation internationale du travail relatives : au respect de la libert dassociation et du droit de ngociation collective ; llimination des discriminations en matire demploi et de profession ; llimination du travail forc ou obligatoire ; labolition effective du travail des enfants ;
2 Informations environnementales :
a) Politique gnrale en matire environnementale :
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MEdEf Guide mthodologique - Reporting RSE Mai 2012 le montant des provisions et garanties pour risques en matire denvironnement, sous rserve que cette information ne soit pas de nature causer un prjudice srieux la socit dans un litige en cours ; c) Utilisation durable des ressources : lutilisation des sols ; d) Changement climatique : ladaptation aux consquences du changement climatique ;
3 Informations relatives aux engagements socitaux en faveur du dveloppement durable :

c) Sous-traitance et fournisseurs : limportance de la soustraitance et la prise en compte dans les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants de leur res ponsabilit sociale et environnementale ; d) Loyaut des pratiques : les actions engages pour prvenir la corruption ; les mesures prises en faveur de la sant et de la scurit des consommateurs ; e) Autres actions engages, au titre du prsent 3, en faveur des droits de lhomme.
nOTA :
Conformment au dcret n 2012-557 du 24 avril 2012, article 2 : Les dispositions sont applicables aux exercices ouverts aprs le 31 dcembre 201 pour les socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement. 1,
Article R.225-105-2
I. Lorganisme tiers indpendant appel vrifier, en application du septime alina de larticle L. 225-102-1, les informations devant figurer, en vertu de son cinquime alina, dans le rapport prsent par le conseil dadministration ou le directoire de la socit est dsign, selon le cas, par le directeur gnral ou le prsident du directoire, pour une dure qui ne peut excder six exercices, parmi les organismes accrdits cet effet par le Comit franais daccrditation (COFRAC) ou par tout autre organisme daccrditation signataire de laccord de reconnaissance multilatral tabli par la coordination europenne des organismes daccrditation. Lorganisme tiers indpendant est soumis aux incompatibilits prvues larticle L. 822-1 1. II. La vrification des informations devant figurer, en vertu du cinquime alina de larticle L. 225-102-1, dans le rapport de gestion donne lieu un rapport de lorganisme tiers indpendant, qui doit comporter : a) Une attestation relative la prsence dans le rapport de gestion de toutes les informations prvues par larticle R. 225-105-1 signalant, le cas chant, les informations omises et non assorties des explications prvues au troisime alina de larticle R. 225-105 ; b) Un avis motiv sur : la sincrit des informations figurant dans le rapport de gestion ; les explications relatives, le cas chant, labsence de certaines informations en application du troisime alina de larticle R. 225-105 ; c) Les diligences quil a mises en uvre pour conduire sa mission de vrification. III. Un arrt conjoint du garde des sceaux, ministre de la justice, et des ministres chargs de lcologie, de lconomie et du travail dtermine les modalits dans lesquelles lorganisme tiers indpendant conduit sa mission. IV. Lorsquune socit se conforme volontairement au rglement (CE) n 1221/2009 du Parlement europen et du Conseil du 25 novembre 2009 concernant la participation volontaire des organisations un systme communautaire de management environnemental et daudit (EMAS), la dclaration signe par le vrificateur environnemental conformment aux dispositions des 8 et 9 de larticle 25 de ce rglement, annexe au rapport de gestion, vaut avis de lorganisme tiers indpendant sur les informations environnementales. La vrification des informations relatives aux consquences sociales de lactivit de la socit ainsi qu ses engagements socitaux en faveur du dveloppement durable demeure en revanche du ressort de lorganisme tiers indpendant selon les modalits dfinies aux I, II et III du prsent article.
nOTA :
Conformment au dcret n 2012-557 du 24 avril 2012, article 2 : Les dispositions de larticle R. 225-105-2 issues de larticle 1er du prsent dcret sont applicables : 1 A partir de lexercice ouvert aprs le 31 dcembre 201 pour les socits dont les titres sont admis aux ngociations sur un 1 march rglement ; 2 A partir de lexercice clos au 31 dcembre 2016 pour les autres socits. Toutefois, lattestation mentionne au a du II de larticle R. 225-105-2 est due ds le premier exercice au titre duquel les entreprises sont soumises lobligation de produire les informations prvues larticle R. 225-105-1.
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Annexe 3. Extraits du code de dveloppement durable allemand

En octobre 201 le Conseil de dveloppement durable allemand (www.nachhaltigkeitrat.de) lanait le Code de dveloppement durable 1, allemand : der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK) (version franaise complte disponible sur le sur le site Internet). Celui-ci demande aux entreprises, sur une base volontaire, de rendre publiques certaines informations de dveloppement durable. Il propose vingt thmatiques et les met en relation avec les indicateurs proposs par les rfrentiels de la GRI ou de lEFFAS.
Les vingt thmatiques sont les suivantes : Stratgie Analyse stratgique, stratgie et objectifs
1. Lentreprise rend publique la faon dont elle analyse les opportunits et les risques prsents par ses principales activits dans une perspective de dveloppement durable. Lentreprise explique les mesures quelle prend pour agir en conformit avec les principales normes sectorielles reconnues, nationales et internationales. 2. Lentreprise rend publique la faon dont la stratgie relative ses principales activits et sa mise en uvre systmique prend en compte tous les aspects de dveloppement durable qui ont une influence notable sur lentreprise, par exemple le positionnement stratgique par rapport la concurrence, la gestion de linnovation, les activits commerciales respectueuses du climat, cologiques et conomes en ressources, le dveloppement dmographique, la chane de cration de valeur, le cycle de vie dun produit, la gamme de produits, etc. 3. Lentreprise rend publics les activits et/ ou les objectifs qualitatifs et quantitatifs de dveloppement durable dfinis dans le temps qui sont fixs et atteints ainsi que la faon dont leur degr de ralisation est contrl. Lentreprise rend publique la faon dont les principaux fournisseurs, employs, marchs des capitaux, clients et principales parties prenantes sont intgrs. 4. Lentreprise indique jusqu quel stade de la chaine de valeur les critres de dveloppement durable sont contrls et quelle est limportance du dveloppement durable pour la valeur ajoute.
Gestion de processus Rgles et processus

5. Les responsabilits en matire de dveloppement durable au sein de la direction de lentreprise sont rendues publiques. 6. Lentreprise rend publique la faon dont la stratgie de dveloppement durable est mise en uvre au moyen de rgles et de processus. Lentreprise rend publique les conditions spcifiques relatives aux achats, la production, aux services, au personnel, aux investissements, la recherche et au dveloppement la logistique, aux transports et au marketing et dcrit la faon dont les fournisseurs, clients et autres parties prenantes (par exemple les employs) sont pris en compte. 7. Lentreprise rend publique la faon dont les indicateurs de performance de dveloppement durable, comme pour les indicateurs financiers, sont intgrs dans la planification interne rgulire et dans les contrles. Elle rend publique la faon dont la fiabilit, la comparabilit et la cohrence des donnes pour le contrle interne et la communication externe sont assures par des processus adquats.
Engagement des parties prenantes

9. Lentreprise rend publique la faon dont les parties prenantes pertinentes sont identifies, la faon dont un dialogue rgulier est entretenu avec elles et la faon dont elles sont systmatiquement intgres au processus de dveloppement durable.
Gestion de processus Gestion de linnovation et des produits

10. Lentreprise rend publique la faon dont linnovation en matire de produits et de services est renforce par des processus qui amliore le dveloppement durable dans la propre utilisation des ressources et chez lutilisateur. Est galement expos la manire dont les effets conomiques, socitaux et cologiques de ses principaux produits et prestations sont actuellement et seront lavenir valus et amliors dans la chane de valeur et dans le cycle de vie du produit.
environnement Utilisation des ressources naturelles

11. Lentreprise rend publique la manire dont les ressources naturelles sont utilises pour les activits commerciales (entre et sortie de matriaux, eau, sol, dchets, nergie, missions, surfaces, biodiversit). Lentreprise rend publique la faon dont la gestion durable intgre lensemble du cycle de vie des produits. 12. Lentreprise rend publics les objectifs qualitatifs et quantitatifs quelle sest fixs pour un emploi efficace des ressources, lutilisation dnergies renouvelables, laugmentation de la productivit des matires premires et la rduction de lutilisation des ressources naturelles et la manire dont ces objectifs ont t atteints. 13. Lentreprise rend publiques les missions de gaz effet de serre (GES) ainsi que les objectifs quelle sest fixs volontairement conformment au protocole sur les gaz effet de serre (GHG Protocol) ou aux normes sy rfrant.
Gestion de processus Systmes dincitation

8. Lentreprise rend publique la faon dont les objectifs et les rmunrations des cadres et des employs sont galement orients vers la ralisation dobjectifs de dveloppement durable et dune valeur ajoute durable. Lentreprise rend publique la manire dont les performances de dveloppement durable sont prises en compte dans lvaluation des organes de direction les plus levs (prsident du conseil dadministration / direction gnrale) par lorgane de contrle (conseil dadministration / conseil de surveillance / instance consultative).
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Socit Droits des travailleurs et diversit

14. Lentreprise rend compte des mesures quelle prend pour veiller aux droits des travailleurs tant aux niveaux national quinternational en se basant sur les normes reconnues, ainsi que pour promouvoir la participation des employs. 15. Lentreprise rend publics les processus nationaux et internationaux quelle a instaurs pour promouvoir lgalit des chances, la protection de la sant, lintgration des immigrs et des personnes handicapes, une rmunration adquate de mme que la compatibilit de la vie de famille et de la vie professionnelle ainsi que les processus mettant un terme toute forme de discrimination par exemple en fonction de la race, de lorigine ethnique, du sexe, de la religion ou des convictions, de lge ou de lidentit sexuelle. 16. Lentreprise rend publiques les mesures quelle a prises pour promouvoir lemployabilit de tous les employs.
droits de lHomme
17. Lentreprise rend publiques les mesures prises au niveau de la chane dapprovisionnement afin que les droits de lHomme soient respects et pour prvenir le travail forc et le travail des enfants ainsi que toute forme dexploitation (cf le cadre de rfrence des NationsUnies Protect, Respect and Remedy : a Framework for Business and Human Rights , les principes et droits fondamentaux de lOrganisation internationale du travail (OIT), les normes sociales et de travail des NationsUnies).
Corruption
20. Lentreprise rend publics sur la base de normes reconnues (par exemple les principes de conduite des affaires de Transparency International, les lignes directrices sur les pots de vin et la corruption de lInternational Corporate Governance Network), les systmes et processus existant pour prvenir et viter les comportements illgaux, en particulier la corruption et la faon dont ces systmes sont contrls (par exemple : IDW PS 980). Elle prsente la faon dont la corruption est identifie, vite et sanctionne.
Collectivit locale
18. Lentreprise rend publique sa contribution la collectivit locale dans les rgions dans lesquelles elle exerce ses principales activits commerciales.
Prise dinfluence politique

19. Toutes les donnes significatives lors de processus lgislatifs, toutes les activits principales de lobbying dclares au registre des reprsentants, tous les principaux versements de cotisations, tous les versements des gouvernements ainsi que tous les dons des partis et dirigeants politiques doivent tre rendus publics lists par pays.
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MEDEF Guide mthodologique - Reporting RSE Mai 2012
Annexe 4. Glossaire
AMF : Autorit des Marchs Financiers CA : Chiffre dAffaires CO2 : Dioxyde de carbone COFRAC : Comit franais daccrditation COV : Composs organiques volatils EFFAS : European Federation of Financial Analysts Societies (Fdration Europenne des Associations dAnalystes Financiers) EMAS : Eco-Management and Audit Scheme (Systme de management environnemental et daudit) ESG : Environnement, Social et Gouvernance ETP : Equivalent temps plein GES : Gaz effet de serre GHG : Greenhouse gaz (gaz effet de serre) GIE : Groupement dintrt conomique GRI : Global Reporting Initiative ISO : International Organization for Standardization (Organisation internationale de normalisation) kWh : Kilowatt-heure NOx : Oxydes dazote NRE : Nouvelles rgulations conomiques (en rfrence la loi de mai 201 1) OCDE : Organisation de coopration et de dveloppement conomique OIT : Organisation Internationale du Travail ONG : Organisation non gouvernementale ONU : Organisation des Nations Unies PME : Petites et moyennes entreprises R&D : Recherche et dveloppement RSE : Responsabilit socitale dentreprise (ou responsabilit sociale dentreprise ou responsabilit sociale et environnementale) SA : Socit anonyme SARL : Socit responsabilit limite SAS : Socit par actions simplifie SCA : Socit en commandite par actions SE : Socit europenne SNC : Socit en nom collectif SOx : Oxydes de soufre UICN : Union internationale pour la conservation de la nature
46
Le contenu du prsent guide relve de la seule responsabilit du Mouvement des Entreprises de France. Il a t ralis avec lapport dexpertise de :
Le MeDeF remercie tout particulirement eric Dugelay et Julien Rivals pour avoir fait part aux membres du Comit RSE de leur exprience et de leurs conseils et pris part la conception de ce guide.
Mouvement des Entreprises de France 55, avenue Bosquet 75330 - Paris Cedex 07 Tl. : 01 53 59 19 19 www.medef.com
Contact :
Nomie Chevalier Direction Dveloppement Durable nchevalier@medef.fr Dpt lgal : mai 2012

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Les nouvelles dispositions lgales et rglementaires

Comprendre et appliquer les obligations issues de larticle 225 de la loi Grenelle 2

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Comprhension des obligations issues de larticle 225 de la loi Grenelle 2

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Question 1 : en quoi consistent les nouvelles dispositions en matire de RSE ?

Larticle 116 de la loi nRe modifi et complt

Le dcret n2012-557 du 24 avril 2012 dtaille ces obligations

Un arrt venir fixera les modalits de vrification

MEdEf Guide mthodologique - Reporting RSE Mai 2012

focus : les divers rapports mis par les entreprises

MEdEf Guide mthodologique - Reporting RSE Mai 2012

Question 2 : quelles sont les socits concernes ?

Les structures juridiques concernes et leurs obligations

Application des seuils

notion de titres admis aux ngociations sur un march rglement

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Comment comprendre le ou et le et dans lapplication des seuils ?

Une SAeM (socit anonyme dconomie mixte) est-elle concerne ?

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Question 3 : quelles sont les chances de ces obligations ?

echances de premire application

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Tableau rcapitulatif des chances des obligations (date de 1re application)

Publication dans le rapport de gestion

Attestation de prsence de lorganisme

Exercice ouvert aprs le 31 dcembre 201 1

Exercice ouvert aprs le 31 dcembre 201 1

Exercice clos au 31 dcembre 2016

Exercice ouvert aprs le 31 dcembre 2012

Exercice ouvert aprs le 31 dcembre 2012

Exercice clos au 31 dcembre 2016

Exercice ouvert aprs le 31 dcembre 2013

Exercice ouvert aprs le 31 dcembre 2013

Exercice clos au 31 dcembre 2016

socits concernes pour les raisons prsentes prcdemment la question 2.

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Question 4 : quel doit tre le primtre des informations produire ?

notions de comptes consolids , de filiales et de socits contrles

Une socit est considre comme en contrlant une autre lorsque :

Prsentation des informations au sein du rapport de gestion de la socit mre

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Question 5 : quelles sont les obligations des filiales et socits contrles ?

niveau de dtail prsenter dans le rapport de gestion de la mre

En pratique Que change lapplication de la drogation ?

exemple de formulation dans le rapport de gestion de la socit exempte

Vrification par lorganisme tiers indpendant

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Question 6 : quelle est la nature des informations publier ?

Principe dune double liste

Justifications attendues en cas dabsence dinformation

Priode sur laquelle doivent porter les informations

Rfrentiel national ou international

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Question 7 : quelles sont les informations sociales publier ?

b) Organisation du travail c) Relations sociales

En pratique Quelles sont les diffrences avec le bilan social ?

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Question 8 : quelles sont les informations environnementales produire ?

a) Politique gnrale en matire environnementale

b) Pollution et gestion de dchets

c) Utilisation durable des ressources

d) Changement climatique e) Protection de la biodiversit