[Tratamento Documental]

MANUAL

DE PROCEDIMENTOS

Junho de 2009

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NDICE
1. Introduo .............................................................................................................................................................. 4 2. Monografias ........................................................................................................................................................... 7 Procedimentos de catalogao relativos a monografias: ......................................................................... 7 - catalogar em ficheiro j existente e guardar como novo registo........................................................ 7 - importar o ficheiro da Base de Dados da BN disponvel on-line ........................................................ 8 - preencher um novo registo (a partir de folha em branco) .................................................................. 12 3. Peridicos ............................................................................................................................................................ 30 Procedimentos de catalogao relativos a novos peridicos: .............................................................. 30 Procedimentos de catalogao relativos a cada nmero de revista ou jornal: ................................. 35 Procedimentos de catalogao relativos a analticos:............................................................................. 37 4. Recortes ................................................................................................................................................................ 39 Procedimentos de catalogao relativos a recortes: ............................................................................... 40 5. Registos Sonoros ............................................................................................................................................... 41 Procedimentos de catalogao relativos a registos sonoros: ............................................................... 42 6. Material de Projeco e Vdeo ......................................................................................................................... 44 Procedimentos de catalogao relativos a material de projeco e vdeo:........................................ 45 7. Documentos de Avaliao ............................................................................................................................... 48 Procedimentos de catalogao relativos a documentos de avaliao:............................................... 49 8. Transparncias ................................................................................................................................................... 50 Procedimentos de catalogao relativos a transparncias: ................................................................... 50 9. Documentos Electrnicos ................................................................................................................................ 52 Procedimentos de catalogao relativos a documentos electrnicos: ............................................... 53

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Nota prvia:

Com a ideia de uniformizar os procedimentos de tratamento documental nas Bibliotecas do concelho de Mafra, surgiu a necessidade, e da necessidade a ideia, de se criar um manual comum a todos ns. A partir do manual elaborado pela professora Maria Joo Filipe, da Biblioteca da E.B. 2.3, em 2006, tido pelos elementos do grupo de trabalho concelhio como um excelente ponto de partida, procedeu-se a algumas reformulaes pela mo da bibliotecria Maria Joo Incio, pertencente equipa de apoio s bibliotecas escolares, da Biblioteca Municipal de Mafra. Importa ressalvar aqui que, apesar da uniformizao alcanada, se torna ainda necessrio que cada biblioteca adeqe o presente manual sua realidade, tendo sempre presente que todos os exemplos apresentados se referem ao trabalho desenvolvido na E.B. 2.3. de Mafra. De referir tambm que este manual em si no constitui um documento finalizado, mas que pelo contrrio se encontra aberto a todas as contribuies/sugestes, ponto de partida de um trabalho que se pretende colaborativo. Tal como referido na verso inicial, pretende-se dotar as bibliotecas de um mecanismo que assegure a continuidade do trabalho de gesto da documentao a desenvolver na Biblioteca, independentemente da entidade fsica que a esteja a gerir. Deste modo possvel mudar de coordenador e continuar o trabalho sem necessidade de voltar sempre ao ponto de partida e definio de procedimentos. Tal no invalida que estes procedimentos possam ser repensados a qualquer momento, sempre que se constate o seu desajuste relativamente s necessidades dos utilizadores e/ou dos gestores da Biblioteca.

Mafra, Novembro de 2008

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1. Introduo
O objectivo de todo o tratamento documental levado a cabo na Biblioteca visa a recolha, tratamento e organizao da informao de modo a facultar aos utilizadores um acesso rpido e eficaz recuperao dessa informao. Assim, todas as obras, independentemente do seu tipo ou suporte, so sujeitas a um circuito documental que culmina na sua introduo no programa de gesto de bibliotecas BIBLIOBASE, o qual vai permitir recuperar a informao e gerir esses documentos. Ao chegar escola, uma obra deve ser de imediato carimbada, numerada e inserida num Livro de Registos. Existem vrios Livros de Registos, de acordo com o tipo de documentos e podero vir a ser criados outros, seguindo a mesma lgica:

LIVRO DE REGISTO Monografias

TIPO DE DOCUMENTOS Livros Enciclopdias, dicionrios e outras obras de referncia Peridicos (que pela dimenso ou temtica possam ser tomados como monografia1) Conjuntos de folhetos (encadernados sob forma que lhes permita funcionar como uma monografia) Manuais escolares2 Manuais do professor (quando acompanham determinado manual escolar) Cadernos de exerccios Apndices gramaticais (quando acompanham manuais escolares) Livros de passatempos Jornais ou Revistas que foram considerados de consulta a longo prazo e que ficam armazenados para poderem ser consultados e requisitados3 Recortes de imprensa Documentos em fotocpia. Documentos musicais em suporte CD Fonogramas em suporte CD Documentos mistos em formato CD

P D S

Peridicos Recortes Documentos sonoros

Como o caso de algumas publicaes da Gulbenkian. Em caso de dvida pesquisar pelo ttulo e verificar a forma de catalogao usada anteriormente. 2 Embora no seja conforme s normas, os manuais so tambm catalogados e includos na base. Pode assim gerirse o seu emprstimo. 3 Os restantes sero colocados sobre as mesas de leitura e depois utilizados para a produo de dossiers temticos ou simplesmente reciclados. Grupo de Trabalho Concelhio Pgina 4 de 55 Mafra

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MPV

Material e Projeco e Vdeo Documentos de Avaliao Transparncias Documentos Electrnicos

Todos os documentos em formato VHS Todos os documentos em formato DVD, quer sejam ou no filmes Exames nacionais Provas Globais Exerccios de Avaliao Acetatos Diapositivos? Diaporamas? Documentos em CDRom Programas de computador em formato CDRom

Os diferentes documentos tm um nmero de registo sequencial. Com excepo das monografias, o nmero de registo precedido de uma letra, a qual permite identificar o tipo de documento de que se trata. (Ver informao acima, junto aos livros de registo). Todas as obras passam pelo processo de catalogao, que realizado, desde logo, em suporte informtico (numa folha de recolha de dados do programa de catalogao BIBLIOBASE) e em que se procede descrio da obra, seguindo, sempre que possvel, as Regras Portuguesas de Catalogao. A catalogao sempre a mais completa possvel, mas tem em conta tanto o pblico a que se destina como o tipo de suporte em que se encontra a informao. Ao longo do processo de catalogao ser pedida a realizao de duas outras tarefas: Indexao e Classificao. A indexao consiste na identificao do assunto ou assuntos da obra em causa e na introduo dos descritores (palavras-chave) que permitem ao utilizador recuperar essa informao quando faz uma pesquisa por assunto. Para realizar este processo dever ser elaborada uma tabela de indexao prpria que v sendo construda medida que novos descritores so usados. A classificao um processo idntico de identificao do assunto ou assuntos da obra, mas conduz atribuio de um nmero da Tabela Decimal Universal (CDU). Terminado este processo de catalogao, indexao e classificao, cada documento recebe uma etiqueta de cota e arrumado no local que lhe destinado pela ordem constante nessa etiqueta. As etiquetas de cota podero ter as seguintes cores:

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0 GENERALIDADES 3 CINCIAS SOCIAIS

1 FILOSOFIA-PSICOLOGIA

2 RELIGIO

5 CINCIAS PURAS

6 CINCIAS APLICADAS

7 ARTES-DESPORTO

8 LNGUA

9 GEOGRAFIA HISTRIA

Findo este circuito documental, o documento passou pelo processo de catalogao e est disponvel ao pblico, podendo ser consultado directamente ou atravs da pesquisa na base de dados. Est tambm acessvel para a produo de boletins bibliogrficos, catlogos e ainda para fins estatsticos.

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2. Monografias
De um modo geral, consideram-se monografias, todos os livros, conforme atrs indicado. Ao entrar na escola, cada monografia deve ser carimbada e passar pelo seguinte processo de tratamento documental:

1. Atribuir um nmero de registo sequencial e registar no respectivo livro; 2. Atribuir

escola; uma cota, de acordo com a tabela abreviada da CDU em uso na

3. Elaborar 1 etiqueta; 4. Catalogar o documento na Bibliobase; 5. Arrumar o livro na estante.

Procedimentos de catalogao relativos a monografias: Quando existe um novo livro por catalogar, preencher um registo vazio nem sempre a melhor opo; por vezes rentabiliza-se mais o trabalho se se seguir um de dois caminhos: - catalogar em ficheiro j existente e guardar como novo registo - importar o ficheiro da Base de Dados da BN disponvel on-line. - catalogar em ficheiro j existente e guardar como novo registo

Verificar se a obra a catalogar j existe na Biblioteca. 1

4 dois cliques para abrir

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Caso exista a obra ou uma do mesmo autor, ou ainda com muitos dados em comum, dar 2 cliques, aparece: Monografias Texto impresso (MTI) seleccionar.

Editar o registo alterando os campos diferentes, de acordo com as indicaes apontadas mais frente; Guardar como novo registo.

- importar o ficheiro da Base de Dados da BN disponvel on-line

Se no existir qualquer obra que permita um preenchimento rpido, pode-se optar por fazer uma importao directa a partir da BN. Para isso, necessrio estar ligado Internet e abrir o site: http://porbase.bnportugal.pt Tambm necessrio abrir o mdulo de catalogao do Bibliobase e abrir a base de dados. Na base da BN indicar as expresses de pesquisa, preferencialmente o ttulo da obra.

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Da lista de obras que aparecerem, escolher a que tem a data adequada.

Conferir se se trata da edio que se pretende catalogar e abrir em formato UNIMARC:

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Seleccionar e com o boto do rato do lado direito copiar. Os campos 001, 005, 095 e de 800 para a frente no nos interessam. Se for possvel no os seleccionamos. Caso seja necessrio seleccion-los, devem ser apagados mais frente.

Voltar ao mdulo de catalogao e clicar com o boto do lado direito do rato no do ltimo registo. Fica activa a possibilidade colar especial (registo marc), clicar a.

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Surge imediatamente esta caixa de texto. este o momento para apagar algum campo que no nos faa falta (como o 095, por exemplo). Depois s guardar o registo utilizando o cone de disquete.

Apagar algum campo desnecessrio na cruz vermelha

Depois, necessrio seleccionar o registo e alterar o tipo de documento.

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Findo o processo, teremos uma folha de registo preenchida com os dados julgados pertinentes pela BN. sempre necessrio abrir o registo, rever os dados, introduzir os que esto em falta, eliminar os que esto a mais e preencher o campo 966 na totalidade.

- preencher um novo registo (a partir de folha em branco) Registos Novo registo Monografias Texto Impresso (MTI) Seleccionar

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Etiqueta de registo no necessrio escrever nada

Dados Gerais de processamento

931 O programa assume sozinho, em princpio no necessrio mexer; 932 933 934 935 937 938 Estes campos devem ser preenchidos com os mesmos dados constantes no campo 100 do UNIMARC

O programa assume sozinho

Campo 100 do UNIMARC (dados gerais de processamento) Ver informao tcnica 1/2006 em anexo Ver informao na p. 72-73 do Unimarc
Data da entrada no ficheiro (931) o programa assume sozinho, mexer apenas se for

um registo copiado Tipo de data de publicao (932) seleccionar o tipo de data de publicao
d - expressa na obra f - ausente na obra, designando-se por incerta g - obra em volumes, publicados em anos diferentes mesmo que a data seja incerta. Ver Manual UNIMARC. e reproduo de um documento Nota: Nas publicaes em srie usa-se o ano de incio da reproduo (data de publicao 1) e o ano da publicao original (data da publicao 2) e no campo da Distribuio, publicao (210) deve colocar-se a data da publicao 1.

Data de publicao 1 (933) a data da obra quando expressa; a primeira data mais aproximada quando no existe data expressa na obra (verificar prefcio, ndices, notas, etc.) Data de publicao 2 (934) deixar 4 espaos em branco ou preencher apenas quando: se trata de uma obra em vrios volumes publicada durante mais de um ano, com a data do ltimo volume; quando no existe data expressa na obra, a segunda data aproximada

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Cdigo de audincia (935) suficiente preencher apenas a 1 posio mas existem

casos em que ser prudente preencher as duas uma vez que os documentos se podem destinar a vrios tipos de utilizador. b- para os documentos com a CDU a terminar a P.E. c- documentos com a CDU a terminar em I d- documentos com a CDU a terminar em J k- documentos de estudo, legislao, actas e congresso m- restantes documentos como romances, lazer, culinria, etc.

Identificao 011 ISBN Caso exista, copiar o ISBN (Nmero Internacional Normalizado dos Livros) tal como indicado nas obras com os hfenes, mas sem qualquer outro tipo de pontuao. Caso no esteja indicado no documento, o campo apagado. - no inserido ISBN de coleco ou comum a vrios volumes da mesma coleco; - quando o ttulo comum a vrios volumes, a informao referente ao volume deve ser colocada no campo 966^v, para que esta informao fique clara no catlogo colectivo; - rever periodicamente os ISBN pois pode existir um erro de digitao, especialmente na catalogao com copy/paste; - quando se trata de documentos em vrios volumes com ttulos diferentes (por exemplo, uma trilogia), catalogar individualmente pelo ttulo do volume e no 517 indicar o ttulo comum aos vrios exemplares

021 - Depsito Legal a. Seleccionar o pas do Depsito Legal da Obra. Caso seja Portugal, PT, o prprio programa assume. b. Escrever o Nmero do Depsito Legal tal como vem impresso incluindo espaos, hfens e outra pontuao se for o caso. Caso no esteja indicado no documento, o campo apagado.

Informao codificada

100 j abordado
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101 ir ao indicador de traduo: 0 documento no original; 1 documento traduzido; Preencher ^a (Lngua do texto, banda sonora, etc.) e ^c (Lngua do documento no original) Quando o documento em mais de uma lngua abrir tantos ^a quantas as lnguas do documento. 102 preencher apenas ^a (Pas de publicao)

Informao Descritiva
200 ^a (Ttulo prprio) Ttulo da obra, tal como se apresenta na folha de rosto ou seu substituto.

O artigo definido e indefinido no tem valor de alfabetao pelo que devem ficar entre < > quando se encontram no incio do ttulo.
Ex.: <Uns >poemas de Agostinho

Se os ttulos comearem por pronomes ou advrbios no devemos usar os < >.

Ex.: Uns comem figos

Para os ttulos que incluem numerao, devemos adoptar as equivalncias para efeitos de ordenao. Esta operao pode ser efectuada

automaticamente ao seleccionar o smbolo <=> que se encontra na barra de ferramentas. Ex.: <100= 100> anos
Imaginando que uma obra tem um ttulo geral e vrios subttulos, como por exemplo Contos de Ea de Queirs (A Aia, Singularidades de uma rapariga Loira, A perfeio): Preenche-se no campo 200 o ttulo geral (^a) e depois: Notas Campo 327 notas de contedo indica-se os vrios ttulos; Ttulos relacionados campo 517 outras variantes do ttulo abre-se tantos ^a quantos os ttulos.

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Se o documento composto por vrias obras, mas tem um ttulo comum, colocase o ttulo comum e em nota coloca-se Contm indicando os ttulos e autores tal como aparecem na folha de rosto. Ex: Contm O nome da rosa / Umberto Eco . Os Maias / Ea de Queirs. Para se aceder a estas obras pelo ttulo preencher tambm o campo 517.

Se o ttulo da obra em forma de alternativa com ligao por ou passa-se o titulo na totalidade. Ex: Tom Jones ou O enjeitado da Fortuna. Se a obra tem mais de um ttulo e se estes tm a mesma autoria, cada ttulo registado em 200 ^a. Se os ttulos pertencerem a autores diferentes, o primeiro titulo indicado em ^a, seguido da indicao do seu responsvel (^f), e o ttulo de outro autor em ^c seguido da indicao do respectivo responsvel (^f).

200 ^b (Indicao geral da natureza do documento) Indicar a natureza do documento: 4.

Manual escolar Folheto Texto policopiado Peridico

200 ^d (Ttulo paralelo) Tal como aparece na folha de rosto ou seu substituto. Aplica-se sempre que se trata de uma obra em vrias lnguas (bilingue, multilingue) pode-se indicar os ttulos nas vrias lnguas em ^d seguido de =<espao>. Ex.: 200 1^a<O >mar^d= The sea. Este ttulo no pesquisvel, para o ser deve-se preencher o campo 510.

200 ^e (Informao de outro ttulo) Preenche-se se a obra tiver subttulos, ou ttulos subordinados, tal como se apresentam na folha de rosto do documento ou seu substituto, comeando por letra minscula.

Este dado vai permitir saber a natureza do documento no momento da consulta pelos utilizadores e aparece a seguir indicao de outros ttulos ou ttulos paralelos, por opo da Biblioteca Grupo de Trabalho Concelhio Pgina 16 de 55 Mafra

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200 ^f (Primeira meno de responsabilidade) Nome do primeiro responsvel pela obra, quer seja pessoa fsica ou uma entidade colectiva, escrito pela ordem normal como se encontra na Folha de Rosto ou seu substituto. Se a obra no tiver autor, entra neste campo por redactor ou outro responsvel antecedido dessa informao em abreviatura em letra minscula. Ex: red. Manual de Oliveira, dir. Manuel de Oliveira, trad. Joy de Costel... - Se tiver vrios primeiros responsveis do mesmo tipo colocam-se todos os nomes separados por vrgulas. - Se o documento tem mais que trs primeiros responsveis coloca-se o nome do primeiro seguido de reticncias e da expresso et al. dentro de parntesis rectos. Ex: Joo Fonseca [et al.]. - No caso das colectividades a entrada d-se com a redaco que se encontra na folha de rosto ou sua substituta. - No caso de existirem expresses com ligao ao nome do responsvel elas so transcritas tal como se encontram. Ex: texto de; desenhos de - Caso seja necessrio introduzir essas expresses de ligao para tornar compreensvel a responsabilidade da entidade que se refere isso feito dentro de parntesis rectos. Ex: [compilao de] Sony; [da responsabilidade editorial da] Texto editora. - Se a obra tiver vrios primeiros responsveis, e apenas se estes forem autores de ttulos diferentes5 o subcampo repetido tantas vezes quantas necessrias.

200 ^g (Outras menes de responsabilidade) indicar a funo antes do nome, como por exemplo: ilustrador (il.), coordenador (coord.), compilador (comp.), adaptador (adap.), tradutor (trad.)... antecedido da meno da sua funo abreviada em minsculas. Ex: il. Jlio Pomar. transcrito tal como

Caso dos documentos que contm vrias obras de autores diferentes. Nesse caso, a seguir a cada ttulo coloca-se o seu responsvel. S depois abrindo uma janela para novo ttulo e novo primeiro responsvel. Grupo de Trabalho Concelhio Pgina 17 de 55 Mafra

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se encontra na folha de rosto, ou outra fonte, seguindo as mesmas regras atrs referidas para o Primeiro responsvel. - Se a obra tiver mais do que um ilustrador colocam-se todos na mesma linha separados por vrgulas, at ao mximo de 3. Procedimento igual ao da primeira meno de responsabilidade. - Se a obra tiver vrios tipos de outros responsveis, o subcampo repetido tantas vezes quantos os tipos de outros responsveis existentes (por exemplo um subcampo para ilustradores, um para tradutores outro para redactores...)

205 ^a (Meno da edio) s se preenche quando h indicao da edio. A edio indicada pelo seu nmero, seguido de ponto, de e da meno ed, sem ponto no fim. Ex: 4. ed - Caso haja informao de que a edio revista ou actualizada... coloca-se essa informao. Ex: 5. ed. actualizada 210 ^a (Lugar da edio, distribuio, etc.) Nome da localidade onde o documento foi publicado ou distribudo. Ex: Lisboa - Se a obra no indica a localidade mas ela conhecida coloca-se essa informao entre parntesis rectos. Ex: Caso do Crculo de Leitores que sabemos ser de [Lisboa]. - Se o nome da localidade pouco conhecido d-se, a seguir, a indicao de uma cidade conhecida prxima entre parntesis rectos: Ex: Brao de Prata [Lisboa]; Cristiana [Oslo]. - Se o nome do lugar est abreviado deve ser indicado, a seguir, por extenso entre parntesis rectos. Ex: Lx. [Lisboa]. - Se no existir esse dado coloca-se [S.l.]. Ateno que apenas o S colocado em letra maiscula. - Caso no seja indicada editora da obra mas sim o seu

distribuidor, coloca-se a cidade do distribuidor.

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- Este subcampo pode ser repetido se for nomeado na obra mais que um lugar de edio6.
210 ^c (Nome do editor, Distribuidor7 , etc.) - O nome do editor pode ser colocado por inteiro ou abreviado, mas no deve haver registos diferentes para o mesmo editor. - Se uma edio do autor coloca-se o nome do autor (que pode ser abreviado) e depois d-se nas notas (campo 305) a informao de que uma edio do autor. Ex.: 210^a Mafra^cA. Batalha 305^aEd. do autor - Se no possui essa indicao coloca-se [s.n.]. - Quando o nome do distribuidor d-se a meno por inteiro tal como vem na Folha de Rosto. Ex: distribudo por SA Teixeira. Se sabemos tratar-se do distribuidor, mas essa meno no vem na Folha de Rosto, coloca-se a meno a seguir ao nome entre parntesis rectos. Ex: Nova Lisboa [distrib.]. - Este subcampo pode ser repetido se for nomeado na obra mais que um
editor ou distribuidor8.

o Quando o editor tambm responsvel e j tenha sido mencionada de forma clara no 200, pode-se optar pela forma de sigla no campo do editor mas deve-se ter em ateno os sinais de pontuao. Quando a instituio conhecida no necessrio colocar ponto final. Ex: O Instituto Nacional de Estatstica deve ser INE (UNESCO, OMS, etc) 210 ^d (Data da publicao, distribuio, etc.) Ano em que a obra foi publicada. Ex: 1998 - Se conhecemos o ano, mas este no vem indicado na obra, colocado entre parntesis rectos. Ex: [1843].
6

O que pode acontecer quando uma editora faz publicaes simultneas nas vrias cidades onde tem sede, ou quando a obra publicada em conjunto por vrias editoras. Sempre que possvel d-se o nome do editor, se no for possvel d-se o do distribuidor, mas no pode ser substitudo pelo lugar de impresso. O que pode acontecer se a obra uma edio conjunta de editores ou se tem vrios distribuidores. Grupo de Trabalho Concelhio Pgina 19 de 55 Mafra

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Se no tem esse dado pode dar-se, - de preferncia a data mais recente - a data do Copyright (cop.), da Distribuio (distr.), do Depsito Legal (D.L.) ou da Impresso (imp.). Nesses casos colocar antes da data essa meno. Ex: D.L. 1978 ; cop. 2002. (todas entram em letras minsculas excepto o depsito legal).

- Se conhecemos a data aproximada substitui-se o ltimo algarismo por ?. Ex: 185? - No caso dos peridicos coloca-se a data da primeira edio seguida de hfen. Ex: 1998- Se a data vier noutra numerao que no a rabe ou noutro calendrio que no o da era crist deve ser colocada apenas a data do calendrio cristo entre parntesis rectos. Ex: MCMLXX coloca-se apenas [1070]; - Sempre que a data no estiver expressa na obra devemos procurar uma data aproximada e mencion-la dentro de parntesis rectos. Pode-se consultar a BN (data de Depsito Legal a mencionar entre []); a editora, etc., colocando esse dado entre []. o O sub campo ^d do campo 210 deve estar em conformidade com o campo 931, 932, 933 e campo 100.

215 ^a (Descrio Fsica.) - Se o documento est numerado apenas na frente de cada folha o nmero dado em folhas. Ex: 3019 f. Se as pginas, folhas ou colunas esto numeradas em numerao romana transcreve-se o nmero tal com est na ltima pgina. Ex: LXXV p. Se uma parte da obra numerada por numerao romana e outra por rabe mas h continuidade entre as duas coloca-se a numerao total. Ex: 120 p. Se a numerao mista mas no h continuidade colocam-se as duas separadas por vrgula. Ex: VII, 450 p.
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Se h folhas no numeradas no incio ou fim da obra contam-se e pe-se dentro de parntesis rectos. Ex: [67], 345 p. ou 456, [9] p.

Se existem vrias variantes regista-se o total de pginas seguido da indicao de paginao variada. Ex: 3486 p., pag. var.

Se uma obra tem pginas ilustrada que no esto contadas registam-se no final seguidas da indicao de ilustrao. Ex: 345 p., 24 f. il.

215 ^c (Outras indicaes fsicas) Indicao de outras caractersticas fsicas como por exemplo se ilustrada. Ex: il. - Se a obra for composta principalmente por ilustraes coloca-se toda il. ou muito il. ; - Se se quiser indicar o tipo de ilustraes d-se essa informao a seguir a uma vrgula. Ex: il., mapas; il., desenhos...

- Se a obra no tiver ilustraes ou outra indicao significativas no se abre o campo. 215 ^d (Dimenses) - Altura, arredonda por excesso, da obra. Ex: Se mede 15,2 cm regista-se 16 cm9.

215 ^e (Material acompanhante) - Descrio do material que acompanha10 a obra (frisos cronolgicos, folhetos, acetatos, guio de explorao, CDs ou outro Material No Livro que acompanha a obra, etc.).

225 ^a (Ttulo prprio da coleco) - Indicao do ttulo da coleco de que a obra faz parte, se for esse o caso11. O nome da coleco colocado tal com se encontra escrito na obra.

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Ficou acordado que este campo no seria de preenchimento obrigatrio. Indicar o material que acompanha a obra. No entram aqui as referncias aos cadernos de apoio, manuais do professor, CDROM e outros manuais que entram como unidades autnomas.

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Este campo deve ser preenchido sempre que possvel, pois facilita ao responsvel da biblioteca o completar das coleces.
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225 ^i (Nome de uma parte ou seco) - Se essa coleco composta por vrias subcoleces coloca-se aqui o nome da subcoleco a que a obra pertence. 225 ^v (Indicao de volume) - Nmero que a obra que estamos a descrever ocupa dentro da coleco ou subcoleco. Caso no seja indicado, no se abre o campo.

Notas
300 ^a (Notas gerais) - Escrever os textos de nota que se julgar necessrios. Indicao de contedos extra. Ex: Autografado pelo autor. Todas as notas podem entrar no campo 300, mas devem seguir, em termos de contedo, a ordem dos campos apresentada abaixo.

304 ^a (Notas de Ttulo) - Ttulo original da obra, quando esta uma traduo. Ex: Tt. orig.: La plume (Facultativo)

305 ^a (Nota de Edio)- obrigatrio preencher a nota assinalando quando estamos perante uma edio do autor. Ex: Ed. do Autor. - Edio bilingue, etc. Ex.: Ed. bilingue - Separata. Ex.: Sep. de..

307 ^a (Notas de Descrio Fsica)- Escrever os textos de nota que se julgar necessrios. Indicao da forma de armazenamento de folhetos. Ex: Folhetos em caixa; Folhetos em dossier de argolas - Indicao da forma de armazenamento de diapositivos. Ex: Contm diapositivos em bolsa.

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- Indicao do material que acompanha o documento e que foi catalogado separadamente. Ex: Acompanha o Manual do aluno; Acompanhado de CDRom.

320 ^a (Nota relativa a bibliografia)- Ex.: Contm bibliografia p. 289-291

321 ^a (Nota relativa ndices)- Ex.: Inclui ndices

327 ^a (Notas de Contedo)- Escrever os textos de nota que se julgar necessrios. Todos os ttulos podem ser recuperados na pesquisa se indicados no campo 517 (abrir um campo para cada ttulo) - Nome dos ttulos individuais de um documento publicado sob um ttulo comum. Ex: ; Contm A menina do Mar/ Sofia de Mello Brayner Adersen . Crnicas de El-rei Tadinho / Alice Vieira - Indicao dos vrios ttulos dos volumes de uma obra, quando esta tem um ttulo comum e depois um diferente para cada volume, seguido da descrio fsica de cada volume. Ex.:
200 210 215 327 327 327 327 327 327 327 327 517 517 517 517 517 517 1 ^aGeografia universal^fdir. Carlos Carreras Verdaguer ^a[Lisboa]^cResomnia^dD.L. 1990-1991 ^a8 vol. (2952, [71] p.)^cil. ;^d30 cm 1 ^aVol. 1: O mundo / trad. Amndio Rodrigues ^aVol. 2: Europa ocidental / trad. Orlando Arede ^aVol. 3: Europa oriental e sia sovitica / trad. Paulo Picciochi e Maria Helena Picciochi ^aVol. 4: Amrica setentrional / trad. Paulo Picciochi e Maria Helena Picciochi ^aVol. 5: Amrica latina ^aVol. 6: frica / Ana Paula Gonalves ^aVol. 7: sia / trad. Alexandre Reis e Carlos Oliveira ^aVol. 8: Ocenia e os espaos internacionais / trad. Antnio Dias Machado 1 ^a<O >mundo 1 ^aEuropa ocidental 1 ^aEuropa oriental e sia sovitica 1 ^aAmrica setentrional 1 ^aAmrica latina 1 ^africa

Ttulos Relacionados Neste bloco apenas de interesse preencher o campo 500 e o 517. O primeiro

porque permite pesquisar o ttulo de uma obra que no exactamente o da folha de

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rosto, mas que est com ele relacionado. E o segundo porque permite registar os principais ttulos de artigos de revistas de modo a serem pesquisados.

500 ^a (Ttulo uniforme) - Colocar o ttulo de uma obra que assunto de outra. Ex: Se a obra sobre Os Lusadas, mas no tem esse ttulo coloca-se aqui esse ttulo.

512 ^a (da capa) Preencher quando o ttulo da capa diferente do ttulo da pgina de rosto.

517 ^a (Outras variantes do ttulo) - Colocar os vrios subttulos de uma obra. Abrir tantos ^a quantos os ttulos que se pretenda tornar pesquisvel.

Assuntos
Este bloco contm os dados representativos dos assuntos sobre os quais se debrua o documento e permite a pesquisa a partir de palavras-chave ou de cdigos numricos estabelecidos internacionalmente.

600 (Nome Pessoa) - Este campo preenchido sempre que a pessoa assunto do documento12. O nome da pessoa deve ser indicado na grafia mais actualizada e na forma como mais conhecido dos possveis consultores da base. A forma de entrada igual determinada pelas Normas Portuguesas de Catalogao e pode ter entrada directa ou invertida. Nome Pessoa Assunto Seleccionar Forma directa (indicador 0) nos seguintes casos: Nomes de soberanos, papas e entidades eclesisticas, que sejam

seguidos de caracteres romanos. Ex: Joo II, Papa; Paulo IV, Papa Nomes que pelo seu uso sejam utilizados sem noo de nome e

apelido. Ex: Jesus Cristo, Plato, Voltaire, etc

12

Ateno, no confundir com autor da obra. S se preenche este campo se a obra especificamente sobre essa pessoa, como o caso das biografias. Grupo de Trabalho Concelhio Pgina 24 de 55 Mafra

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Nomes chineses. Ex: Mao Tse-Tung

Em todos os casos preenche-se o subcampo a com o nome pela sua ordem directa, seguido do numeral romano se necessrio e caso no se queira preencher o subcampo d.

Nome Pessoa Assunto Seleccionar Forma invertida (indicador 1) em todos os outros casos. ^a. Palavra de ordem - Apelido (nos exemplos azul). ^b. Outra parte do nome - O resto do nome (nos exemplos a laranja). No caso dos apelidos simples a entrada o ltimo nome. Ex:

Queirs, Ea de No caso dos apelidos geogrficos ou nomes compostos a entrada

pela referncia geogrfica ou pelo apelido composto na totalidade. Devese consultar a BN porque h excepes regra. Ex: Castelo Branco, Camilo; Esprito Santo, Alda; Corte Real, Gernimo No caso dos apelidos de relao familiar a entrada o apelido mais

essa relao. Ex: Portela Jnior, Artur; Portela Filho, Antnio No caso de apelidos portugueses com hfen a entrada apenas a

ltima parte do apelido. Ex: Ferreira, David Mouro No caso dos apelidos estrangeiros com hfen entram ambos os

apelidos ligados. Ex: Saint--Exupery, Antoine de No caso de apelidos com nome de religio entra o nome de religio

na totalidade. Ex: Santssima Trindade, Maria da; Sagrada Famlia, Alexandre da No caso dos apelidos espanhis entram os dois ltimos nomes. Ex:

Garcia Marquez, Gabriel Os apelidos franceses que incluem Du, Des, Le, La, L ou Les entram

incluindo essa referncia. Ex: DEstaing, Valry Giscard. O mesmo se passa em alemo com as expresses: Am, Ausm, Vom, Zum e Zur. Em sueco ou holands com as expresses: Zum, Zur, Tem, Den, Thor e Ter.
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Em italiano com as expresses: De, Da, Di, D, Del, Della e Lo. Ou em ingls com as expresses: Mac, Mc, De e O.

^c. Elementos que identificao e distinguem a pessoa Quais quer elementos distintivos ( excepo da data), que no sejam parte do nome, e que ajudem a identificar a pessoa, ou a distingui-la de outras com o mesmo nome:
- ttulos (Rei de Portugal, Conde de Aveiro) - eptetos (o grande, Santo) - designativos de funo (pseud.; Papa; Bispo de Lisboa) -

601 ^a (Nome Colectividade) - Este campo preenchido sempre que uma instituio ou colectividade o assunto da obra. O nome deve ser sempre escrito na grafia mais actualizada e na forma como mais conhecido dos possveis consultores da base. A forma de entrada igual determinada pelas Normas Portuguesas de Catalogao. Na entrada do nome da Colectividade como Assunto existem tambm trs formas de entrada de entre as quais se deve escolher a mais adequada: - Forma invertida (usa-se quando o nome da colectividade comea por vogal) - Entrada por designativo geogrfico (usa-se para todas as colectividades que dependam do estado, pas ou regio) - Ordem directa (usa-se para todos os outros tipos de colectividades) Escrita na forma grfica actualizada e que pode corresponder a uma das quatro hipteses:
Hiptese 1 - Nome do grupo-eventual. Ex: Congresso da Nova Evangelizao Hiptese 2 - Nome de Instituio designada por local geogrfico. Ex: Portugal (no caso do assunto ser uma instituio dependente do Estado); Igreja Catlica (no caso de uma obra sobre uma instituio dependente da Igreja)
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Hiptese 3 - Nome Instituio em ordem directa. Ex: Unio Europeia

Os restantes subcampos so preenchidos segundo as regras apontadas no campo 600. Deve repetir-se todo o campo se houver na obra outra Instituio ou grupo-eventual como assunto Estas regras so iguais para a determinao das entradas de autoridade. 606 ^a (Nome Comum) - Substantivo ou locuo nominal que indica o assunto principal da obra. Deve repetir-se todo o campo se houver no documento mais do que um assunto. 606 ^a (Nome Geogrfico) - Nome geogrfico usado como assunto principal da obra.

675 ^a (CDU) - Todos os documentos so classificados segundo

o cdigo da tabela CDU que se encontra em anexo. a. Notao da CDU. A Notao CDU composta por nmeros que indicam o assunto da obra. , sempre que possvel, especfica e recebe os auxiliares devidos.

Responsabilidade intelectual
Este bloco destina-se identificao dos responsveis intelectuais de cada documento. Estes responsveis pedem ser pessoas fsicas, colectivizadas, famlias ou mesmo os editores dos documentos. Se este bloco no for preenchido o documento no pode ser pesquisado por autor. Apenas os campos 700 e 710 implicam a identificao de um autor principal da obra e constituem cabealho. Os campos 701, 11 so preenchidos com a meno de tantos co-responsveis pela obra, quantos os que se considerem necessrios. Quando so mais de trs autores os campos 700 ou 710 no so preenchidos porque o cabealho deve ser o ttulo da obra. Os campos 702, 712 e 722 so preenchidos com outros responsveis pela obra e obrigam identificao da sua funo. Os documentos para os quais
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apenas se preencha estes campos ou mesmo sem qualquer preenchimento de campos entram pelo ttulo do documento. Todo o bloco da responsabilidade intelectual deve ser preenchido com controlo de autoridade nos mesmos moldes do bloco de Assuntos (Nome Pessoa).

700 (Responsabilidade principal) - Este campo s se preenche

quando o autor o elemento de entrada ou cabealho da obra. Sempre que uma obra tem mais do que um autor e menos do que trs, regista-se no campo 700 o primeiro, ou aquele que tem maior relevo tipogrfico e os restantes so registados no campo 701

701 (Co-Responsabilidade principal) - Este campo preenchido

com os dados dos autores da obra no apontados no campo 700. Seleccionar o cdigo de funo que , salvo raras excepes o autor. Se a obra tiver mais que um segundo autor o campo repetido tantas vezes quantas as necessrias.

702 (Responsabilidade Secundria) - Este campo preenche-se com

os dados dos outros responsveis pelo documento que sejam pessoas fsicas, como por exemplo os ilustradores, tradutores O

preenchimento do campo segue as mesmas regras do campo 701. Se a obra tiver vrias outras pessoas fsicas, apontadas como tendo responsabilidade secundria o campo repetido tantas vezes quantas as necessrias.

710 (Colectividade (resp. principal)) 711 (Colectividade (co-resp. principal)) 712 (Colectividade Resp. Secundria)

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Estes campos seguem as regras apontadas para o campo 601. Nos campos 711 e 712 necessrio fazer a seleco do cdigo de funo que segue as regras apontadas para o mesmo subcampo no campo 701.

Existncias
966 - (Cota) - Preencher a Sigla (EB2 MAFRA), N de Registo,

Cota, Data do Exemplar (Data de entrada no catlogo) e Fundo com indicao da sigla do agrupamento.
Para indicar vrios volumes iguais, repete-se o campo 966 tantas vezes quantos os volumes. Depois atribuem-se diferentes nmeros de registo.

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3. Peridicos
Consideram-se peridicos, os jornais ou revistas. Por vezes, recebemos como oferta jornais ou revistas que no tm continuidade. Esses so carimbados e disponibilizados para leitura na zona de leitura informal. Mais tarde, elaboramse recortes dos artigos com interesse e o resto do jornal ou revista descartado. Quando os peridicos tm continuidade, seguem-se os seguintes procedimentos:

Procedimentos de catalogao relativos a novos peridicos:

1. Atribuir um nmero de registo (P) sequencial e registar no

respectivo livro;

2. Preencher uma folha de gesto Kardex, a arquivar em dossier prprio; 3. Atribuir uma cota, de acordo com a CDU;
A numerao da CDU tem o prefixo P, o que permite identificar o tipo de documento. As cotas tm cores de acordo com a classe da CDU a que pertencem (j atrs exemplificadas). Exemplos de cota:

P 908 MAF CAR P45/A1

P 50 FOR P1/A2

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4. Catalogar na base de dados Bibliobase.

Registos Novo registo Publicaes em srie (STI) Seleccionar

Etiqueta de registo no necessrio escrever nada Dados Gerais de processamento 931 O programa assume sozinho, em princpio no necessrio mexer; 932 933 934 935 937 938 Campo 100 do UNIMARC (dados gerais de processamento)
Ver informao tcnica 1/2006 em anexo Ver informao na p. 72-73 do Unimarc Data da entrada no ficheiro (931) o programa assume sozinho, mexer apenas se for

estes campos devem ser preenchidos com os mesmos dados constantes no campo 100 do UNIMARC

O programa assume sozinho

um registo copiado
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Tipo de data de publicao (932) seleccionar o tipo de data de publicao

a publicao em srie corrente b - publicao em srie j finda c - publicao em srie em estado desconhecido

Data de publicao 1 (933) a data do primeiro nmero. Se esta for desconhecida indicar a data mais aproximada possvel, ficando os dgitos desconhecidos preenchidos com espaos em branco. (verificar noutras bases, etc.) Data de publicao 2 (934) Se o cdigo for a (srie corrente) deve ser preenchida com 9999; Se o cdigo for b (srie j finda) deve ser preenchida com a data do ano em que a publicao terminou. Se no for possvel saber o ano em que terminou, deixar os dgitos desconhecidos preenchidos com espaos em branco; Se o cdigo for c (estado desconhecido) esta data fica em branco. Cdigo de audincia (935) suficiente preencher apenas a 1 posio mas existem
casos em que ser prudente preencher as duas uma vez que os documentos se podem destinar a vrios tipos de utilizador. b- para os documentos com a CDU a terminar a P.E. c- documentos com a CDU a terminar em I d- documentos com a CDU a terminar em J k- documentos de estudo, legislao, actas e congresso m- restantes documentos como romances, lazer, culinria, etc.

Identificao Caso exista ISSN (011) e Depsito Legal (021), escrever

ambos. Caso no exista algum, apagar o(s) campo(s) (seleccionar a azul e apagar na cruz vermelha menos carregada)

Informao codificada
obrigatrio preencher os campos 101 e 102

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Informao Descritiva

Notas

Caso a catalogao seja do primeiro volume de um peridico basta preencher o campo 207 Numerao com indicao da numerao desse volume. No necessrio preencher o 303; caso a biblioteca no possua o primeiro nmero indicar em 303 a numerao do volume de suporte catalogao e no preencher o campo 207. Exemplos de numerao: Vol. 1, n. 1 N. 1 (Ago. 2005) A. 5, n 1
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Assuntos obrigatrio o campo 620 (Local como assunto); Responsabilidade Intelectual

S se preenche os campos 702 e/ou 712, responsabilidade secundria. Preencher o cdigo de funo: 300 (director); 650 (editor comercial); 340 (editor literrio)

Existncias

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Procedimentos de catalogao relativos a cada nmero de revista ou jornal: Embora no seja esse o procedimento ortodoxo, costumamos atribuir um nmero de registo diferente a cada nmero de revista ou jornal. Deste modo podemos utilizar o programa Bibliobase para gerir o emprstimo dos diferentes nmeros das revistas. (Embora no seja habitual emprestar revistas, por vezes os alunos precisam de as fotocopiar ou levar para a aula). Assim, cada revista vai ter o seu nmero prprio que deve ser registado (a lpis) na ficha de gesto kardex:

Depois disso, introduzida na base de dados como se fosse um analtico, de acordo com os seguintes procedimentos: 1. Clicar com o boto do lado direito sobre o registo do peridico e criar analtico; 2. Pergunta se desejamos edit-lo, responder que sim. (Escolher Analticos de publicaes em srie); 3. Preencher os dados relativos revista nos seguintes campos:

Informao codificada conferir os dados gerais de processamento (data

de entrada no ficheiro e ano de publicao); Informao descritiva preencher apenas ttulo prprio o ttulo seguido da informao entre parnteses rectos [Revista] ou [Jornal];
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Entradas relacionadas Nveis Preencher o campo 461 : Ttulo (repete

se o ttulo da revista), Local de publicao, Editor, Data de publicao (ms e ano), ISSN e Nmero do volume; Existncias Preencher a Sigla (EB 23 MAFRA), N de Registo, Cota, Data do Exemplar (Data de entrada no catlogo).

Ao Guardar, aparece uma mensagem de erro, tem a ver com facto de no indicarmos as pginas. Manda-se continuar.

NOTA 1: Rentabilizamos o trabalho se catalogarmos cada nmero de registo em cima do anterior (fazendo as devidas alteraes) e guardarmos como novo registo. NOTA 2: Quando o nmero estiver includo na Bibliobase, passa-se a tinta a ficha kardex. Desta forma sempre possvel saber quais os nmeros j includos (passados a tinta) e os nmeros no includos (registados a lpis).

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Procedimentos de catalogao relativos a analticos: Para se conseguir recuperar rapidamente a informao existente em cada revista, so elaboradas fichas de analticos, de acordo com os seguintes procedimentos: 1. Analisar a revista e preencher a ficha de analticos (trabalho que pode ser feito por professores colaboradores);

2. Rever as palavras-chave utilizadas (trabalho a ser feito pelo tcnico da BE); 3. Incluir os analticos na Bibliobase: Clicar com o boto do lado direito sobre o registo do peridico e criar analtico; Pergunta se desejamos edit-lo, respondemos que sim. (Escolher Analticos de publicaes em srie); Preencher: Informao codificada conferir os dados gerais de processamento (data de entrada no ficheiro e ano de publicao);

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Informao descritiva preencher ttulo prprio (ttulo do artigo); Informao de outro ttulo (Se existir um subttulo); Primeira meno de responsabilidade (autor ou autores); Entradas relacionadas Nveis Preencher o campo 461 : Ttulo (da revista), Local de publicao, Editor, Data de publicao (ms e ano), ISSN; Nmero do volume e Descrio fsica (p. . pginas em que se encontra o artigo); Assuntos Nome comum abrir tantos quantos os necessrios para incluir todas as palavras-chave; Responsabilidade intelectual Responsabilidade principal escrever os nomes dos autores Existncias Preencher a Sigla (EB 23 MAFRA), Cota ( cota, acrescentar o nmero de cada revista ex. P 030 VIS P9/A1) e Data do Exemplar (Data de entrada no catlogo). NOTA 1: Rentabilizamos o trabalho se catalogarmos cada analtico em cima do anterior (fazendo as devidas alteraes) e guardarmos como novo registo. NOTA 2: Quando o analtico estiver includo na Bibliobase, assinala-se frente com um . Desta forma sempre possvel saber quais os analticos j includos (assinalados com um ) e os analticos no includos (sem nenhum ). 4. Arquivar as fichas de analticos no dossier das fichas de gesto Kardex (Livro de Registo de Peridicos)

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4. Recortes
Os peridicos dirios so retirados definitivamente da coleco, com uma periodicidade semanal e as revistas semanais, com uma periodicidade mensal. Destes peridicos, so feitos recortes dos artigos com interesse a longo prazo, os quais se submetem seguinte cadeia de tratamento documental:

1. Recortar o artigo do jornal ou revista; 2. Colar em impresso prprio; 3. Preencher o cabealho do impresso, o qual permitir a elaborao de uma bibliografia;

4. Atribuir um nmero de registo sequencial com o prefixo D (RECOLHA n____), atribuir uma cota de acordo com a adaptao da CDU em vigor na escola e atribuir de palavras-chave para recuperao da informao ASSUNTO (trabalho a ser feito pelo tcnico da BE); 5. Incluir no Livro de Registo de Recortes; 6. Incluir no programa Bibliobase; 7. Arquivar em Dossiers, de acordo com a cota.

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NOTA: A partir do momento em que so includos no programa Bibliobase, estes recortes tornam-se recuperveis e deles se pode fazer emprstimo (para devoluo no prprio dia, sem autorizao para sair da escola).

Procedimentos de catalogao relativos a recortes: Para incluso dos recortes no programa Bibliobase devem seguir-se os seguintes procedimentos: Abrir base de dados; Pesquisar por cotas D ; Abrir um registo e catalogar cada recorte em cima do anterior, tendo em conta os seguintes itens: Informao codificada conferir os dados gerais de processamento (data de entrada no ficheiro e ano de publicao); Informao descritiva preencher ttulo prprio (ttulo do artigo); Informao de outro ttulo (Se existir um subttulo); Primeira meno de responsabilidade (autor ou autores); Entradas relacionadas Nveis Preencher o campo 461 : Ttulo (da revista ou jornal de onde foi retirado), Local de publicao, Editor, Data de publicao (ms e ano), ISSN; Nmero do volume e Descrio fsica (p. . pginas em que se encontra o artigo); Assuntos Nome comum abrir tantos quantos os necessrios para incluir todas as palavras-chave; Responsabilidade intelectual Responsabilidade principal escrever os nomes dos autores Existncias Preencher a Sigla (EB 23 MAFRA), ), N de Registo (D),Cota e Data do Exemplar (Data de entrada no catlogo). NOTA : Rentabilizamos o trabalho se catalogarmos cada recorte em cima de um recorte j anteriormente catalogado (fazendo as devidas alteraes) retirado do mesmo jornal ou da mesma revista e guardarmos como novo registo. Nesse caso, no incio, ao pesquisarmos, pesquisamos pelo ttulo do jornal ou da revista. Vo aparecer-nos apenas os recortes desse jornal ou revista. Abrimos um e seguimos os procedimentos atrs descritos.

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5. Registos Sonoros
Por registos sonoros, entendem-se os CD e cassetes udio. Cada registo sonoro chegado escola deve passar pelo seguinte circuito documental:

6. Atribuir um nmero de registo (S) sequencial e registar no respectivo

livro;

7. Atribuir uma cota (precedida da indicao CD), de acordo com a tabela

de classificao de documentos sonoros;

8. Elaborar 3 etiquetas:
S1

Para colocar na caixa do CD, que disponibilizada aos alunos

CD 151 MIN

CD 151 MIN

S1

Para colocar na mica onde se arquivam os CD.

S1

CD 151 MIN

Para colar no prprio CD.

9. Catalogar o documento na Bibliobase: 10. Arquivar o CD em micas de dossiers de CD (com manipulao

exclusiva pelo pessoal da Biblioteca) e colocar a caixa do CD no expositor prprio, disponvel para manipulao pelos alunos.

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Procedimentos de catalogao relativos a registos sonoros: Abrir base de dados; Escolher Registos Seleccionar Novo Registo Registos sonoros Musicais

Preencher os seguintes itens: Dados gerais de processamento Ver monografias Identificao caso existam, preencher: 010 ISBN 021 - Depsito Legal; Informao codificada preencher: 100 Corrigir a data de entrada no ficheiro e a data de publicao 1 (ver monografias); 101 Indicar a lngua do documento; 102 Indicar o pas de publicao

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Informao descritiva preencher:

Notas 327 Nota de contedo pode-se indicar o nome das msicas (no esquecer que para as pesquisar necessrio preencher cada um dos ttulo de msica num campo 517) Assuntos Nome comum abrir tantos quantos os necessrios para incluir todas as palavras-chave com que se pretenda facilitar a recuperao do CD a partir da consulta da base de dados; Responsabilidade intelectual Preencher de acordo com as regras gerais (at 3 autores principais, o primeiro entra no campo 700 e os outros em 701; mais de 3 entram todos em 701; etc.) Bloco internacional Logo que possvel, aprender a inserir a imagem da capa. Existncias Preencher a Sigla (da biblioteca), N de Registo (S), Cota (CD.) e Data do Exemplar (Data de entrada no catlogo).

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6. Material de Projeco e Vdeo

Por material de projeco e vdeo, entendem-se os filmes em suporte VHS e DVD. Cada novo filme chegado escola deve passar pelo seguinte circuito documental:

1. Atribuir um nmero de registo (MPV) sequencial e registar no

respectivo livro;

2. Atribuir uma cota, de acordo com a tabela de classificao de filmes; 3. Elaborar 3 etiquetas:
MPV1

F 82 MIN

Para colocar na caixa do DVD, que disponibilizada aos alunos

F 151 MIN

MPV1

Para colocar na mica onde se arquivam os DVD.

MPV1

F 82 MIN

Para colar no prprio DVD.

4. Catalogar o documento na Bibliobase: 5. Arquivar o DVD em micas de dossiers de DVD (com manipulao
exclusiva pelo pessoal da Biblioteca) e colocar a caixa do DVD no expositor prprio, disponvel para manipulao pelos alunos.

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Procedimentos de catalogao relativos a material de projeco e vdeo: Abrir base de dados; Escolher Registos Seleccionar

Novo Registo

Material de Projeco e Vdeo

Preencher os seguintes itens: Dados gerais de processamento Ver monografias Identificao caso existam, preencher: 010 ISBN 021 - Depsito Legal; Informao codificada preencher: 100 Corrigir a data de entrada no ficheiro e a data de publicao 1 (ver monografias); 101 Indicar a lngua do documento; 102 Indicar o pas de publicao

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Informao descritiva preencher:

Notas preencher: 313 Acesso por assunto - Indicar o tipo de filme: fantasia, documentrio etc.; 330 Resumo - Copiar o resumo do filme, que se encontra na capa; 333 Potenciais utilizadores - Classificao pela idade ex: M/6 anos Assuntos Nome comum abrir tantos quantos os necessrios para incluir todas as palavras-chave com que se pretenda facilitar a recuperao do filme a partir da consulta da base de dados;

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Responsabilidade intelectual preencher com as mesmas informaes que se encontram na informao descritiva. EX:

Abrir tantas responsabilidades, quantas as necessrias

Bloco internacional Logo que possvel, aprender a inserir a imagem da capa. Existncias Preencher a Sigla (da biblioteca), ), N de Registo (MPV), Cota (F.) e Data do Exemplar (Data de entrada no catlogo).

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7. Documentos de Avaliao
Com vista a constituir e a disponibilizar um acervo dos documentos de avaliao (Exames Nacionais e Provas Globais) usados na escola ao longo de vrios anos, estes integram a coleco da Biblioteca. Cada documento de avaliao deve passar pelo seguinte circuito documental:

1. Atribuir um nmero de registo (A) sequencial e registar no respectivo

livro;

2. Atribuir uma cota, de acordo com a tabela de classificao CDU, a

indicao do ano de escolaridade e do ano em que a prova foi aplicada;

3. Elaborar 1 etiqueta: 4. Catalogar o documento na Bibliobase: 5. Arquivar em dossiers identificados com a letra A, de acordo com as cotas.

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Procedimentos de catalogao relativos a documentos de avaliao: Abrir base de dados; Pesquisar por cotas A ; Abrir um registo e catalogar cada documento de Avaliao (Exame ou Prova Global) em cima do anterior, tendo em conta os seguintes itens: Informao codificada conferir os dados gerais de processamento (data de entrada no ficheiro e ano de publicao); Informao descritiva preencher ttulo prprio; Primeira meno de responsabilidade (Ministrio da Educao ou Escola EB 2,3 de Mafra)

ou: Prova Global Geografia 2005 ou: Escola EB 2,3 de Mafra

ou: Mafra ou: Escola EB 2,3 de Mafra

Assuntos Nome comum escrever: Exames ou Provas Globais Acrescentar x subdiviso de assunto nome da disciplina Responsabilidade intelectual Responsabilidade principal (colectividade) escrever: Portugal. Ministrio da Educao. Gave ou Portugal. Ministrio da Educao. Escola EB 2,3 de Mafra Existncias Preencher a Sigla (EB 23 MAFRA), ), N de Registo (A),Cota e Data do Exemplar (Data de entrada no catlogo). NOTA: Rentabilizamos o trabalho ao catalogarmos cada documento de avaliao em cima de um anterior (fazendo as devidas alteraes) e guardarmos como novo registo desta forma evitamos reescrever todo o registo.

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8. Transparncias
Nesta Biblioteca apenas se encontram tratadas as transparncias em acetato; os diapositivos encontram-se por submeter a tratamento tcnico documental e os respectivos procedimentos por definir. Cada transparncia deve passar pelo seguinte circuito documental:

1. Atribuir um nmero de registo (T) sequencial e registar no respectivo

livro;

2. Atribuir uma cota, de acordo com a tabela de classificao CDU, a

indicao do ano de escolaridade e do ano em que a prova foi aplicada;

3. Elaborar 1 etiqueta:
T1

T 8(075)/P/7 COM

4. Catalogar o documento na Bibliobase: 5. Arquivar em dossiers identificados com a letra T, de acordo com as cotas.
Procedimentos de catalogao relativos a transparncias: Abrir base de dados; Pesquisar por cotas T ; Abrir um registo e catalogar cada transparncia em cima da anterior, tendo em conta os seguintes itens: Informao codificada conferir os dados gerais de processamento (data de entrada no ficheiro e ano de publicao); Informao descritiva preencher ttulo prprio; Indicao da natureza do documento (Transparncia), Primeira meno de responsabilidade (se tiver autor; caso contrrio apagar a ocorrncia do respectivo campo) e campo 210 ^a, ^c; ^d Assuntos Nome comum abrir tantos quantos os necessrios para incluir todas as palavras-chave com que se pretenda facilitar a recuperao do CD a partir da consulta da base de dados; Responsabilidade intelectual Se no tiver autor, no preencher esta parte;
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Existncias Preencher a Sigla (EB 23 MAFRA), N de Registo (T),Cota e Data do Exemplar (Data de entrada no catlogo).

NOTA: Rentabilizamos o trabalho ao catalogarmos cada transparncia em cima de uma anterior (fazendo as devidas alteraes) e guardarmos como novo registo desta forma evitamos reescrever todo o registo.

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9. Documentos Electrnicos
Por documentos electrnicos, entendem-se documentos registados em CD-Rom, e programas de computador, registados em CD-Rom. Todos os documentos em CD-Rom carecem ainda de tratamento tcnico documental:

1. Atribuir um nmero de registo (E) sequencial e registar no respectivo

livro;

2. Atribuir uma cota, de acordo com a tabela de classificao CDU em uso na

escola;

3. Elaborar 3 etiquetas:
E1

Para colocar na caixa do CD-Rom, que disponibilizada aos alunos

S1

E 51 MIN

E 51 MIN

Para colocar na mica onde se arquivam os CD-Rom.

S1

E 51 MIN

Para colar no prprio CDRom.

4. Catalogar o documento na Bibliobase. 5. Arquivar o CD-Rom em micas de dossier de CD (com manipulao

exclusiva pelo pessoal da Biblioteca) e colocar a caixa do CD-Rom no expositor prprio, disponvel para manipulao pelos alunos.

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Procedimentos de catalogao relativos a documentos electrnicos: Abrir base de dados; Escolher Registos Novo Registo computador Seleccionar

Monografias Produtos de

Preencher os seguintes itens: Dados gerais de processamento Ver Monografias ou Publicaes Peridicas Identificao caso existam, preencher: 010 ISBN 021 - Depsito Legal; Informao codificada preencher: 100 Corrigir a data de entrada no ficheiro e a data de publicao 1 (Ver Monografias ou Publicaes peridicas); 101 Indicar a lngua do documento; 102 Indicar o pas de publicao

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Informao descritiva preencher:

Notas preencher:

Assuntos Nome comum abrir tantos quantos os necessrios para incluir todas as palavras-chave com que se pretenda facilitar a recuperao do CD a partir da consulta da base de dados;

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Responsabilidade intelectual Responsabilidade principal escrever os nomes dos autores

Usa-se no caso de autoria individual. Ateno vrgula. Nesta Biblioteca, no preenchemos as datas, por isso apagamos o campo respectivo.

Usa-se no caso de autoria ser de uma empresa ou instituio. Normalmente ou se usa o campo 700 ou o campo 710; no se usam os dois para o mesmo documento.

Bloco internacional Logo que possvel, aprender a inserir a imagem da capa. Existncias Preencher a Sigla (EB 23 MAFRA), ), N de Registo (E),Cota (E.) e Data do Exemplar (Data de entrada no catlogo).

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