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PROLOGO .............................................................................................................................. 4 1. 2. INTRODUCCION..................................................................................................... 5 PUNTOS BASICOS Y PRINCIPIOS DEL SISTEMA GS1 ................................. 7
2.1. AREAS DE APLICACION .........................................................................................................7 2.2. SISTEMA DE NUMERACION ..................................................................................................7 NUMERO MUNDIAL DE ARTICULO COMERCIAL (GTIN)..............................................7 CODIGO SERIADO DE CONTENEDOR DE EMBARQUE (SSCC) ....................................8 NUMERO MUNDIAL DE LOCALIZACION (GLN) ..............................................................8 2.3. SIMBOLOGIAS DE CODIGO DE BARRAS............................................................................8
3.
4. 5.
5.1. 5.2. 5.3. 5.4.
6.
7.
8.
9.
10.
CASOS ESPECIALES............................................................................................ 50
Libros y publicaciones seriadas y hojas msica impresas ........................................................50 Numeracin Interna de la Compaa en un negocio o depsito..............................................50 La numeracin de los cupones ..................................................................................................51 Otras soluciones especiales.........................................................................................................49
11. NUMEROS DE LOCALIZACION.............................................................................. 53 12. EDI ................................................................................................................................... 54 13. PREGUNTAS FORMULADAS CON MAYOR FRECUENCIA .............................. 57 14. GLOSARIO..................................................................................................................... 58 15. APENDICES ................................................................................................................... 70
PROLOGO
En febrero del 2005, GS1 fue oficialmente lanzado como el sucesor de las organizaciones previamente conocidas como EAN y UCC. A lo largo del 2005 se realizarn varios eventos para promocionar el lanzamiento de GS1 en todo el mundo, los cuales incluyeron a todas las Organizaciones Miembro la adopcin del nuevo nombre GS1 (nombre del pas): GS representa nuestro rol en los estndares mundiales (Global Standards) y simboliza una sinergia entre los procesos comerciales y un mismo sistema mundial de estndares abierto para todos. El 1 representa UN solo estndar mundial, una organizacin mundial y un mismo nombre, resaltando que los estndares, soluciones y servicios de GS1 son intercambiables e integrados.
El objetivo de este Manual Mundial del Usuario GS1 es proporcionar un documento introductorio simple, de fcil lectura que describa el Sistema GS1 con un particular enfoque en las llaves de identificacin y los cdigos de barras GS1. Este documento no contiene descripciones detalladas y, en consecuencia, no reemplaza al Manual de Especificaciones Generales GS1, que contina siendo el documento de referencia estndar. Si bien los ejemplos escogidos provienen principalmente del sector minorista, los principios y estndares presentados en este documento se aplican a todos los sectores que deseen obtener los beneficios ofrecidos por el sistema GS1. Declinacin de responsabilidad: Observe que los smbolos de cdigo de barras que aparecen en este manual slo se utilizan a modo de ejemplo y no tienen por objeto ser escaneados o utilizados como referencias. Si bien se ha hecho el mximo esfuerzo para asegurar que los estndares GS1 que aparecen en este documento sean los correctos, GS1, y cualquier otra parte involucrada en la creacin de este documento, por la presente DECLARAN que este documento se otorga sin garanta, expresa o implcita, de exactitud o adecuacin segn el propsito y asimismo por la presente DECLINAN toda responsabilidad, directa o indirecta, que pueda surgir a consecuencia de cualquier error o prdida en relacin al uso de dicho documento. Este documento podr ser modificado de tanto en tanto, conforme a los desarrollos de tecnologa, cambios de los estndares o los nuevos requisitos de ndole legal. Asimismo, no se puede garantizar ni declarar que los estndares nunca demandarn alguna modificacin a causa de anexos del sistema y desarrollos tecnolgicos.
Enero 2006 Copyright 2006 GS1
1. INTRODUCCION
La rpida evolucin de las funciones en la cadena de valor, nuevos canales de distribucin, patrones de demanda cambiantes y mayores expectativas en el rea de servicios han contribuido a incrementar la importancia de la tecnologa de informtica en los procesos comerciales. Los estndares GS1 facilitan la comunicacin nacional e internacional entre todos los socios comerciales que participan de las cadenas de abastecimiento y demanda, incluyendo los proveedores de materias primas, fabricantes, mayoristas, distribuidores, minoristas, hospitales, clientes y consumidores finales. Muchas compaas estn expandiendo sus canales de distribucin hacia mercados y clientes, que tal vez no sean los tradicionales para ellos, que se encuentran en otros sectores de la industria o que necesitan satisfacer requerimientos de trazabilidad. Una empresa que elija un estndar especfico de la industria enfrentar los costos potencialmente altos del mantenimiento de mltiples sistemas si desea vender sus productos o servicios o simplemente comunicarse fuera de su mundo cerrado. Muchas operaciones que son esenciales para la eficiencia del comercio y la optimizacin de las cadenas de abastecimiento y demanda dependen de la precisin alcanzada al identificar los productos intercambiados, los servicios prestados y/o las localizaciones (ubicaciones) involucradas. El sistema GS1 es un conjunto de estndares que permite la administracin eficiente de las cadenas de distribucin multi-sectoriales y mundiales mediante la identificacin inequvoca de productos, unidades de embarque, bienes, localizaciones y servicios. Facilita los procesos de comercio electrnico incluyendo el rastreo y seguimiento completos. Los nmeros de identificacin pueden estar representados en smbolos de cdigo de barras para permitir la lectura electrnica en el punto de venta, en el punto de recepcin de los depsitos o en cualquier otro punto de los procesos comerciales donde sta sea requerida. El sistema est diseado para superar las limitaciones de los sistemas de codificacin especficos de un sector, organizacin o compaa usuaria y para hacer que el comercio sea mucho ms eficiente y sensible a las necesidades de los clientes. Asimismo estos nmeros de identificacin son utilizados en los mensajes EDI, Intercambio Electrnico de Datos y en la Sincronizacin Mundial de Datos, a fin de mejorar la velocidad y exactitud de la comunicacin. En este manual, usted encontrar informacin relacionada con el sistema de numeracin, los cdigos de barras y su escaneo (lectura). Para obtener informacin sobre EDI o GDSN, consulte en www.gs1.org. Enero 2006 Copyright 2006 GS1 5
Manual Mundial del Usuario GS1 Adems de proporcionar nmeros de identificacin inequvocos, el sistema tambin proporciona informacin adicional tal como consumir antes de, nmeros seriados y nmeros de lotes que aparecen en formato de cdigo de barras. Esto es particularmente importante para lograr trazabilidad. Respetando los principios y el diseo del sistema GS1, los usuarios pueden disear aplicaciones para procesar datos GS1 de manera automtica. La lgica del sistema garantiza que la informacin capturada proveniente de los cdigos de barras produzca mensajes electrnicos inequvocos y el procesamiento de ellos puede ser totalmente pre-programado. El sistema est diseado para ser utilizado en cualquier industria, sector pblico o comercial y cualquier cambio al sistema se introduce de modo tal que no desordene a los usuarios actuales. Mediante la aplicacin del Sistema GS1 es posible obtener significativas mejoras en las operaciones logsticas, una reduccin de los costos de los trabajos realizados en papel, una considerable disminucin de los tiempos de preparacin de rdenes y entregas as como una mayor precisin y una administracin ms eficiente de toda la cadena de abastecimiento y demanda. Las compaas usuarias que han adoptado el sistema GS1 obtienen grandes ahorros de costos, porque utilizan la misma solucin para comunicarse con todos sus socios comerciales, mientras continan siendo completamente libres para dirigir sus aplicaciones internas segn su propio arbritrio.
Manual Mundial del Usuario GS1 Se considera artculo comercial a todo artculo (producto o servicio) sobre el cual existe una necesidad de obtener informacin pre-definida y al cual se le puede fijar un precio, ordenar o facturar para su comercializacin entre los participantes en cualquier punto de la cadena de abastecimiento. La identificacin y la marcacin del smbolo del artculo comercial permite la automatizacin del punto de venta minorista (a travs de archivos para registrar precios), de la recepcin de productos, la administracin de inventarios, la repeticin de rdenes de compra de manera automtica, los anlisis de ventas y una amplia gama de aplicaciones comerciales. Ej.: una lata de pintura vendida a un consumidor final, una caja de 6 latas de pintura, un contenedor con 24 cajas de fertilizante para suelo de 1 kilo, un multipack con un shampoo y un acondicionador. CODIGO SERIADO DE CONTENEDOR DE EMBARQUE (SSCC) El SSCC (Cdigo Seriado de Contenedor de Embarque) es un nmero, que se utiliza para la identificacin inequvoca de unidades logsticas (transporte y / o almacenamiento). Una unidad logstica es un artculo de cualquier tipo utilizado para transporte y/o almacenamiento y el cual requiere ser administrado a travs de la cadena de abastecimiento. El SSCC puede simbolizarse con un cdigo de barras GS1-128. El escaneo del SSCC de cada unidad logstica permite el rastreo y seguimiento individual del traslado fsico de cada unidad, proporcionando una conexin entre el movimiento fsico de las unidades y su correspondiente flujo de informacin. Tambin brinda la oportunidad de implementar una amplia gama de aplicaciones tales como el Cross Docking, el seguimiento del embarque, la recepcin automatizada, etc. Ej.: Una caja que contiene 12 faldas y 20 sacos de diversos talles y colores o un pallet con 40 contenedores de 12 latas de pintura son ejemplos de unidades logsticas. NUMERO MUNDIAL DE LOCALIZACION (GLN) El GLN es un nmero que se utiliza para identificar a una compaa u organizacin como una entidad legal. Asimismo los GLNs se utilizan para identificar localizaciones fsicas o entidades funcionales dentro de la compaa. El uso de estos nmeros es un pre-requisito para el EDI eficiente. 2.3. SIMBOLOGIAS DE CODIGO DE BARRAS El sistema GS1 respalda 3 tipos de simbologas de cdigo de barras diferentes: (a) EAN/UPC, (b) ITF-14 y (c) GS1-128. Para la lectura en el punto de venta minorista, slo debern utilizarse cdigos de barra EAN / UPC, mientras que en otras aplicaciones como recepcin en depsitos, se puede utilizar alguna de las Enero 2006 Copyright 2006 GS1 8
Manual Mundial del Usuario GS1 tres diferentes simbologas siguientes: EAN/UPC, ITF-14 o GS1-128. El captulo 6.4 brinda asesoramiento para saber cul de ellas elegir. (a) Los smbolos EAN y UPC se pueden leer omnidireccionalmente. Los mismos deben ser utilizados para todos los items que son escaneados en el Punto de Venta y pueden ser utilizados para otros items comerciales. EAN-13 UPC-A
12345 68789
EAN-8
UPC-E
0 345678
(b) El uso de la simbologa ITF-14 (Entrelazado Dos de Cinco) se limita a los cdigos de barras de los nmeros de identificacin de los artculos comerciales que no pasan a travs de las cajas registradoras minoristas. Esta simbologa se adapta mejor a una impresin directa sobre cartn corrugado.
89
31234
56789
(b) La simbologa GS1-128 es una variante de la simbologa Cdigo 128. GS1 posee la licencia exclusiva de su uso. No tiene por objeto ser leda sobre artculos que pasan a travs de las cajas registradoras minoristas. Esta es la nica simbologa aprobada por GS1 que permite la codificacin de informacin adicional a la identificacin.
( 01) 04601234567893
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Manual Mundial del Usuario GS1 La identificacin de tales artculos puede realizarse mediante: La asignacin de un nmero especfico GTIN-13, GTIN-12 GTIN-8. Alternativamente, la asignacin de un nmero GTIN-14. Este se forma con el nmero asignado al artculo comercial, precedido por un indicador, que puede llevar el valor de 1 al 8. Esta solucin slo se aplica para los grupos homogneos de artculos comerciales estndares, donde todas las unidades que los conforman son idnticas.
GTIN-13: 5412150000154
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Manual Mundial del Usuario GS1 3.1. LA COMPOSICIN DE NUMERACION A continuacin se describen cuatro estructuras de numeracin.
Estructura GTIN-13
Referencia artculo
Estructura GTIN-12
Referencia artculo
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11
Estructura GTIN-8
Prefijo GTIN-8
Referencia Artculo
Dgito Verificador N8
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7
Prefijo de Compaa GS1 Los primeros dos o tres dgitos N1, N2, N3 constituyen el prefijo GS1, asignado por GS1 a cada Organizacin Miembro GS1. No significa que el artculo fue producido o distribuido en el pas donde se le haya asignado el prefijo. El Prefijo GS1 slo indica la Organizacin Miembro que asign el Nmero de Compaa. El nmero de compaa GS1 que sigue al Prefijo GS1 es asignado por la Organizacin Miembro. El prefijo GS1 y el Nmero de Compaa conforman el prefijo de la compaa GS1. En general, contiene de 6 a 10 dgitos dependiendo de la necesidad de la compaa. Referencia del artculo La referencia del artculo, por lo general, tiene de 1 a 6 dgitos. Es un nmero no significativo, lo cual significa que los dgitos individuales en el nmero no se relacionan con ningn tipo de clasificacin ni llevan ningn tipo de informacin especfica. Enero 2006 Copyright 2006 GS1
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Manual Mundial del Usuario GS1 La manera ms sencilla de asignar las referencias de los artculos es de manera secuencial, es decir, 000, 001,002, 003, etc. Dgito de verificacin El dgito de verificacin es el ltimo dgito (el que se encuentra ms a la derecha) del GTIN. Se calcula a partir de todos los otros dgitos en el nmero y se utiliza para asegurar que el cdigo de barras haya sido escaneado de manera correcta o que el nmero se haya compuesto correctamente.
Estructura GS1-14 Indicador Identificacin GS1 de los artculos contenidos (sin el dgito de verificacin) Dgito Verificador
N13
N14
Indicador Slo se lo utiliza en el nmero GS1-14. Lleva el valor del 1 al 8 para los artculos comerciales de cantidad fija y el valor 9 para los artculos comerciales de cantidad variable. La manera ms sencilla es asignar el indicador de manera secuencial, es decir, 1, 2, 3 para cada grupo del artculo comercial.
Advertencia! El nmero siempre debe ser utilizado en su totalidad. Ningn procesamiento de datos debera basarse en una sola parte de un GTIN. Las estructuras locales de los Prefijos de Compaa GS1 y las Referencias de Artculo sern completadas por cada Organizacin Miembro.
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Manual Mundial del Usuario GS1 3.2. QUIEN ES EL RESPONSABLE DE LA NUMERACION DE LOS ARTICULOS COMERCIALES? La Regla General El propietario de la marca, la organizacin que es duea de las especificaciones del producto, independientemente de dnde o quin lo haya fabricado, por lo general, es responsable de la asignacin del GTIN. Al ingresar a una Organizacin Miembro GS1, el dueo de la marca recibe un Prefijo de Compaa GS1, que ser utilizado solamente por la compaa a la que se le haya asignado. Este Prefijo de Compaa GS1 no podr ser vendido, alquilado ni cedido, en su totalidad o en parte, para su uso a ninguna otra compaa. Por lo tanto, ser: El fabricante o proveedor Si la compaa fabrica el producto o lo hace fabricar en otro pas y lo vende con la marca registrada el Prefijo pertenece al fabricante o proveedor. El importador o mayorista Si el importador o mayorista hace fabricar el producto en cualquier otro pas y lo vende con la marca registrada el Prefijo pertenece a la compaa. Si el importador o mayorista cambia el producto (por ejemplo modifica el envoltorio del artculo). El minorista Si el minorista hace fabricar el producto en cualquier pas y lo vende con su marca registrada el Prefijo pertenece al minorista. Excepciones Si a un artculo no se le da un GTIN en origen, el importador o intermediario puede, a pedido de sus clientes, asignarle un GTIN temporario. Sin embargo, es preferible que el fabricante le asigne el nmero. Por otro lado, el minorista le puede asignar un nmero interno a un artculo al que an no le hayan asignado un GTIN, para utilizarlo dentro del negocio. Este mtodo se describe en la seccin que trata el tema de la numeracin interna de la compaa en el Captulo 10. A los artculos sin una marca registrada y los artculos genricos no las marcas propias- el fabricante an le asigna los GTINs. Debido a que diferentes fabricantes pueden proporcionar artculos idnticos, segn la ptica del consumidor, es posible que los artculos que aparentemente sean idnticos posean GTINs diferentes. Las compaas que comercien estos artculos deben organizar sus aplicaciones computarizadas (por ejemplo, programas de reposicin) para poder manejar esta eventualidad. Algunos ejemplos de estos tipos de artculos que no poseen marca registrada son planchas de yeso, velas, vasos, copas, etc.
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Advertencia! Algunas compaas producen los mismos artculos en diversos pases o plantas. En este caso el GTIN debera ser asignado de manera central y administrado por una de las compaas del grupo o una de sus instalaciones de produccin. 3.3. QUE HAY QUE CONSIDERAR AL NUMERAR UN ARTICULO COMERCIAL? Se requiere un GTIN nico y separado cada vez que cualquiera de las caractersticas predefinidas de un artculo sea, de alguna forma, diferente y eso sea relevante para el proceso comercial. Esto significa que a cada variante se le debe asignar un nmero diferente cada vez que la variacin sea, de alguna manera, aparente y significativa para todo socio de la cadena de abastecimiento, usuario final o cliente minorista. El significado de la expresin variacin aparente y significativa puede variar entre las diferentes industrias. Sin embargo, existen reglas, que debern ser respetadas. Las caractersticas bsicas de cualquier artculo comercial son: El Nombre del Producto, la Marca del Producto y la Descripcin del Producto El tipo y variedad del artculo comercial Las dimensiones de su envoltorio y su naturaleza La cantidad de producto Si el artculo comercial integra un grupo, el nmero de artculos bsicos que lo compone y su subdivisin en unidades con sub-envoltorio, la naturaleza del grupo (cartn, pallet, caja-pallet, pallet plano)
Esta lista no es exhaustiva. La compaa responsable de la asignacin de los nmeros de artculos debe asegurarse de que a cada artculo comercial le corresponda un solo GTIN. Una vez que haya sido definido, el GTIN del artculo comercial nunca debe cambiarse, siempre y cuando tampoco cambien las caractersticas del artculo comercial. Una modificacin importante de uno de los elementos bsicos que caracterizan al artculo comercial, por lo general, llevar a la asignacin de un nuevo GTIN. Ejemplos: Asignacin de un nuevo GTIN: el volumen neto del agua mineral aumenta de 0,25 litros a 0,33 litros. Mantenimiento del mismo GTIN: el color de la etiqueta de la botella de jugo fue cambiado de rosa plido a rosa oscuro.
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Manual Mundial del Usuario GS1 En general en productos donde la fecha es importante, se necesitaran diferentes nmeros de artculos. Algunos ejemplos seran las diversas cosechas de un vino, ediciones anuales de mapa de rutas, guas anuales, agendas. Todos constituyen diferentes artculos. Si se le asigna un nuevo GTIN a un artculo, tambin se le debera asignar un nuevo GTIN al grupo que contenga dicho artculo. Sin embargo debe notarse que: El precio no es un criterio relevante para cambiar un GTIN, excepto cuando el precio est directamente impreso en el artculo. Las regulaciones nacionales federales o locales pueden aplicarse y tomar precedencia sobre las reglas definidas por EAN.UCC. Por ejemplo, en algunas industrias como las del cuidado de la salud, ciertas reglamentaciones u otros requisitos pueden dictaminar que cualquier cambio en un artculo comercial requiere un nuevo GTIN. Se puede encontrar un detalle de las reglas para el cambio o mantenimiento de un mismo GTIN en varias situaciones comerciales en el sitio www.gs1.org.ar/gtinrules. Tambin se brinda all un fundamento detallado y las consecuencias de la no aplicacin de las reglas. Configuracin del envoltorio Un envoltorio/contenedor de un artculo comercial puede ubicarse dentro de otro envoltorio/contenedor. Cada nivel del artculo comercial debe poseer su propio GTIN: GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8 o GTIN-14, dependiendo de si se trata de un artculo minorista o no. Si no lo es, depende de la opcin de numeracin adoptada por la compaa. Las compaas deberan considerar los canales donde se venden los productos y cules son sus requerimientos especficos. El siguiente rbol de decisin presenta la eleccin de opciones para el GTIN.
1
Minorista?
no
GTIN-13 GTIN-12
no
1
17
GTIN-13 : 5412345000013
GTIN-13 : 5412345000433
GTIN-13
: 5412345000693
GTIN-13
: 5412345000259
Los usos del GTIN Sea cual fuere el pas donde se venda el artculo, su GTIN continuar siendo vlido. Es independiente de los precios y mtodos de abastecimiento. El GTIN es el nmero que aparece en los catlogos, las hojas de producto, listas de precios y en los documentos y mensajes intercambiados en la transaccin (rdenes, avisos de despacho o notas de entrega y facturas). Tambin se le asigna un GTIN a los servicios, los que pueden ser facturados, tales como el transporte, almacenamiento en la cuenta de un cliente, etc. Artculos que poseen un pre-precio Se procura no colocar un pre-precio como prctica comercial, ya que esto presenta complejidades para el mantenimiento del archivo del artculo comercial a travs de la cadena de abastecimiento. Sin embargo, si se marca el precio sobre el artculo, cuando se cambie el precio marcado sobre el artculo, tambin se deber cambiar el GTIN (excepto para artculos de medida variable, donde se aplican otras reglas. Ver captulo 9). Enero 2006 Copyright 2006 GS1 18
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CAMBIO EN EL ESTADO LEGAL DE UNA COMPAIA QUE POSEE ARTICULOS COMERCIALES NUMERADOS
Si bien las regulaciones nacionales, federales y locales pueden aplicarse y prevalecen respecto de estas reglas, se debera cumplir lo que se establece en esta gua siempre y cuando sus normas sean compatibles con las legislaciones locales. Observacin importante: Si una compaa cambia el estado legal o si cambia la titularidad del Prefijo de Compaa GS1, a consecuencia de una adquisicin o fusin, la Organizacin Miembro deber ser notificada dentro del trmino de un ao. Adquisicin o Fusin La Organizacin debe ser notificada acerca de la adquisicin o fusin. La regla en caso de adquisicin o fusin es que la compaa que se fusiona adquiere los nmeros de la antigua compaa. Los productos que la compaa adquirida fabricaba bajo un Prefijo de Compaa GS1 se pueden seguir fabricando con la utilizacin del mismo prefijo luego de la fusin, ya que la compaa compradora posee control del Prefijo de Compaa GS1 de la compaa que ha adquirido. Pero si lo desea, la compaa compradora puede etiquetar todos los productos adquiridos utilizando su Prefijo de Compaa GS1 existente. No se puede dejar de recalcar la importancia de asegurar que todos los socios comerciales estn informados de cualquier cambio. Compra parcial Si una compaa adquiere una divisin de una empresa cuyo Prefijo de Compaa GS1 se utiliza en divisiones que no hayan sido adquiridas, entonces la compaa compradora deber cambiar en el trmino de un ao los GTINs de los productos de la divisin adquirida, as como tambin cualquier GLN relacionado. Las reglas relacionadas con el uso de los GTINs del vendedor y otras claves de identificacin GS1 se deberan tener en cuenta al redactar el contrato de compraventa. Tan pronto como sea posible, el comprador debera introducir gradualmente nuevos nmeros, provenientes de su propia gama de nmeros, para aquellos artculos cuya marca haya adquirido. El comprador podr hacer esto, por ejemplo, cuando vuelva a disear o imprimir el envoltorio.
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Manual Mundial del Usuario GS1 Divisin o escisin Cuando una compaa se divide en dos o ms compaas separadas, es necesario que cada Prefijo de Compaa GS1 asignado a la compaa original sea transferido slo a una de ellas. La compaa que quedara sin un Prefijo de Compaa GS1 tendr que solicitarle uno nuevo a la Organizacin Miembro. La decisin de cul de las nuevas compaas debera tomar el viejo o el nuevo Prefijo de Compaa GS1 debera ser tomada de manera de reducir el nmero de cambios de GTINs que sern requeridos. La decisin formar parte de los acuerdos legales que establezcan las nuevas compaas. No es necesario que los stocks o artculos existentes sean numerados nuevamente. Sin embargo, cuando cualquiera de las compaas divididas comercialice artculos que fueron numerados con un Prefijo de Compaa GS1 que ya no posee, entonces debera numerar nuevamente esos artculos utilizando su propio Prefijo de Compaa GS1 cuando los fabrique con un nuevo envoltorio o nuevas etiquetas. A los clientes se les deber notificar acerca de los cambios con bastante anticipacin. Las compaas divididas que retengan un Prefijo de Compaa GS1 deben mantener un registro de los GTINs creados desde dicho prefijo, que hayan sido asignados a artculos que ya no poseen. Estos GTINs no deben ser utilizados por un perodo de cuatro aos como mnimo despus de que la empresa, que se dividi y que posea dichos artculos, abasteciera por ltima vez esas mercaderas identificadas con dichos GTINs. Por lo tanto, la compaa que no retuvo el Prefijo de Compaa tiene que mantener informada a la compaa que s lo retuvo. Esto es particularmente importante en relacin a las fechas en las cuales se distribuyeron las mercaderas por ltima vez con el nmero de GTIN original y ellos deberan garantizar una fecha en la que se realizar el cambio del GTIN. 3.5 CUANDO UN GTIN PUEDE SER RE-UTILIZADO? Los GTINs asignados a los artculos comerciales que hayan cado en desuso no deben volver a utilizarse para otro artculo hasta tanto no transcurran 48 meses como mnimo desde la fecha en que el dueo de la marca registrada haya distribuido el artculo comercial original por ltima vez para el cliente. En el caso de las prendas de vestir, el perodo mnimo se reduce a 30 meses. Quiz sea necesario un perodo ms prolongado dependiendo del tipo de mercaderas. Por ejemplo, las vigas de acero pueden almacenarse durante muchsimos aos antes de ingresar a la cadena de abastecimiento. Los dueos de las marcas registradas debern determinar cul es el perodo razonable para que los artculos comerciales permanezcan en el ciclo de la cadena de abastecimiento antes de volver a utilizar los GTINs. Incluso cuando el producto ya no se encuentre en la cadena de abastecimiento, su nmero an puede utilizarse en las bases de datos de los archivos de referencia. Enero 2006 Copyright 2006 GS1 20
4. PRODUCTOS PEQUEOS
La asignacin de los Nmeros de Identificacin GTIN-8 se limita a los artculos en los que verdaderamente no puede acomodarse un cdigo de barras EAN-13 o UPC-A y se asignan de manera individual a travs de las Organizaciones Miembros EAN y el UCC, cuando se los solicita. Antes de decidir si se utilizar un Nmero de Identificacin GTIN-8, el usuario debera considerar, (junto con el impresor), todas las opciones disponibles para utilizar un nmero de Identificacin GTIN-13. Estas opciones pueden ser:
Si es posible reducir el tamao del smbolo, es decir, imprimirlo con una magnificacin menor, teniendo en cuenta los requerimientos mnimos de calidad de impresin de cdigo de barras. Si es posible cambiar la etiqueta de manera razonable (la etiqueta significa toda la superficie de diseo impresa, ya sea que se la adhiera por separado o no) permitiendo as incluir el tamao del Smbolo EAN/UPC estndar recomendado por el impresor. Esto podra lograrse rediseando la etiqueta, incrementando el tamao de la etiqueta (en especial cuando sta es pequea en comparacin con el rea del paquete) o utilizando una etiqueta adicional. Si es posible utilizar un smbolo truncado. Un smbolo truncado (un smbolo de longitud normal, pero de altura reducida) slo podr utilizarse si no existe ninguna otra posibilidad de imprimir un smbolo de tamao normal. El truncamiento no permite el escaneo omnidireccional del smbolo. Un smbolo que posea un truncamiento excesivo no ser prctico. Se recomienda que los usuarios que estn analizando esta opcin consulten con sus clientes a fin de alcanzar un acuerdo aceptable.
Un Nmero GTIN-8 slo podr utilizarse:
Si el smbolo de Cdigo de Barras EAN-13, en el tamao requerido, segn los estudios de calidad de impresin, excede ya sea el 25% del lateral ms largo del rea de la etiqueta impresa o un 12,5% de la totalidad del rea a imprimir. Si el lateral ms largo de la etiqueta impresa es menor a 40 cm2 o el rea total para imprimir es menor a 80 cm2. Sobre productos cilndricos con dimetro menor a 3 cm.
Los Prefijos de Compaa UPC que comiencen con cero se pueden utilizar para construir los GTINs para formar smbolos UPC-E. La distribucin de estos Prefijos de Compaa slo se limita a una necesidad comprobada (Ej. para artculos cuyo envoltorio no posee el espacio suficiente para colocar otro tipo Enero 2006 Copyright 2006 GS1
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Manual Mundial del Usuario GS1 de smbolo). Se recomienda que las compaas con estos prefijos manejen sus recursos limitados con sumo cuidado. Los detalles tcnicos de la representacin UPC-E de los nmeros GTIN-12 se describen en el Apndice 2. Para mayor informacin al respecto ver www.gs1us.org.
de
Cuando hay menos de 14 nmeros en una estructura de datos, Ej. GTIN-8, los nmeros se deben justificar a la derecha en un campo de 14 dgitos rellenado con ceros en las posiciones ubicadas a la izquierda. El GTIN es una clave de acceso para toda la informacin relacionada con el artculo comercial en particular a medida que se lo identifica y que est almacenada en los campos de datos o en los mensajes de transaccin. Se deben crear conexiones entre jerarquas de artculos comerciales. Tales conexiones son aquellas entre cada unidad y todos los artculos comerciales dentro de esa unidad particular. Un ejemplo seran las conexiones entre una lata de pintura, una caja de 10 latas de pintura y un pallet de 24 cajas con 10 latas de pintura. As los clientes podrn controlar sus procesos de orden de compra y stocks y comparar las ventas a nivel de la caja registradora con el nmero de unidades que hayan recibido o que an posean en stock. 5.2. TRANSMISION DE LA INFORMACION DEL PRODUCTO
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Manual Mundial del Usuario GS1 La transmisin de la informacin sobre el artculo es un paso muy importante en la relacin existente entre el proveedor y el cliente y todas las terceras partes. Esta informacin se utiliza en una amplia gama de procesos de las cadenas de abastecimiento o demanda. La mayora de los procesos no pueden llevarse a cabo correctamente si no se dispone de la correspondiente informacin sobre el artculo, tal como cuando un artculo es escaneado por el cajero pero la caja registradora muestra el mensaje artculo desconocido. Pero existen muchos otros procesos tales como realizar operaciones de pedidos, facturacin, almacenamiento, donde es fundamental contar con la informacin correcta. En consecuencia, adems del flujo de mercaderas, existe un flujo de informacin necesaria entre los socios comerciales. Se deber transmitir la informacin general: Nombre del proveedor y el GLN de la compaa Fecha de aplicacin (fecha a partir de la cual los socios comerciales pueden utilizar la informacin) GTIN del artculo comercial Descripcin completa del producto para los mensajes EDI o para los documentos de la transaccin, y una descripcin abreviada para el punto de venta Las caractersticas fsicas del artculo comercial, incluyendo dimensiones, peso neto Descripcin de diversos grupos estndares de ese artculo comercial, incluyendo el nmero de artculos comerciales separados dentro de las unidades comerciales ms grandes GTINs asignados a dichos artculos, en un campo de 14 dgitos Descripcin del pallet o del patrn de paletizacin El GTIN y la cantidad de unidades de nivel inferior (si hubiera). 5.3. COMO SE DEBERIA INTERCAMBIAR LA INFORMACION? Los mtodos preferidos son los mensajes EDI enviados desde los proveedores a todos sus clientes o, alternativamente, a travs de un catlogo electrnico central. En ambos mtodos, la informacin se estructura en mensajes estndares enviados de manera automtica. Si no estn disponibles ninguna de estas alternativas, se puede utilizar un disquete flexible con mensajes estndares. Si esta tampoco es una opcin vlida, se deber crear un documento en papel que contenga las diferentes caractersticas y condiciones de compra del producto. 5.4. CUANDO DEBERIA OCURRIR LA COMUNICACION?
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Manual Mundial del Usuario GS1 Es fundamental seguir cierto nmero de acciones para asegurar que los GTINs se comunican con precisin dentro de la Cadena de Abastecimiento. Esto permite asegurar que los datos asociados con cualquier cdigo de barras escaneado sean datos precisos y actualizados. En especial esto resulta esencial para todos los artculos escaneados en el Punto de Venta, donde la ausencia de datos precisos puede llegar a tener implicancias legales. Todos los socios comerciales deberan hacer un acuerdo en relacin al perodo de tiempo apropiado dentro del cual procedern a comunicar la informacin. La comunicacin del GTIN es esencial en los casos que se enumeran a continuacin. En cualquier situacin, la informacin debe ser enviada con anticipacin, para darle al socio comercial la posibilidad de procesarla. 1. Nueva relacin comercial. Todos los GTINs de los productos involucrados en una nueva relacin comercial sern enviados al socio comercial junto con los datos asociados. 2. Nuevo artculo en el surtido. El GTIN debera ser transmitido de forma natural durante el primer contacto entre el gerente de cuentas y el comprador. 3. Asignacin de un nuevo GTIN. Si un cambio en el producto requiere un nuevo nmero, se le deber notificar inmediatamente al socio dicho nuevo GTIN cuando se notifica el cambio del artculo. La informacin deber ser notificada a los socios comerciales con anticipacin, mucho antes de que las mercaderas sean suministradas las mercaderas. 4. Promociones con un GTIN diferente. Muchos minoristas planifican ofertas promocionales especiales con anticipacin. Generalmente estas ofertas especiales estn precedidas de un procedimiento de registro, en donde es esencial notificar los GTINs con mucha anticipacin. Se recomienda hacerlo tan pronto como se realicen los primeros contactos relacionados con la oferta especial. 5. Un artculo de reemplazo temporario con un GTIN diferente al artculo normal. Si, por cualquier razn, el fabricante distribuye un artculo con un GTIN diferente al esperado por el socio comercial, es esencial ingresar el nuevo GTIN en la base de datos a tiempo. 6. La reposicin de las gndolas (tambin conocida como reposicin del proveedor). Es posible que un repositor coloque nuevamente en stock un artculo con un GTIN diferente, que antes no haya sido ingresado en la base de datos. Los repositores siempre deberan verificar si el GTIN del artculo es el mismo que siempre se coloca en la gndola. Si no lo fuera, se le deber notificar este cambio a una persona a cargo de las bases de datos del negocio.
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Manual Mundial del Usuario GS1 cuadro 5.4.1.6.6 2 Cuadro de Decisin del Ambiente Operativo de la Simbologa GS1. Sin embargo, como legado luego de las especificaciones previas, muchos dispositivos de impresin que producen smbolos de cdigos de barras GS1 an utilizan el factor de magnificacin para especificar el tamao de un smbolo. Por lo tanto, en el captulo 6.2, presentadas las simbologas respaldadas por GS1, el mtodo del factor de magnificacin an se utiliza, junto con los tamaos mnimos y mximos de cada cdigo de barras (incluyen la altura mnima y mxima). Zonas Mudas Todos los tipos de cdigos de barra deben poseer mrgenes claros, antes de la primera barra y luego de la ltima. Esta zona muda es absolutamente importante y debe ser respetada. El tamao de la zona muda vara dependiendo del tipo y del tamao del cdigo de barras. Cualquier impresin dentro de las Zonas Mudas puede impedir la lectura del smbolo de cdigo de barras. Colores y contraste Los escneres funcionan midiendo la reflectancia. Debe existir suficiente contraste entre las barras oscuras y los espacios claros. Debe existir suficiente densidad de tinta en las barras para no crear espacios vacos. Los scanners utilizan un rayo de luz roja. Un contraste satisfactorio para el ojo humano tal vez sea insuficiente para los scanners. Los cdigos de barra pueden imprimirse en varios colores. Una indicacin general es que los colores claros, incluyendo el rojo y el naranja, son adecuados para las barras claras (espacios) y las zonas mudas. Los colores oscuros, incluyendo el negro, azul y verde, resultan adecuados para las barras. Los colores compuestos son inadecuados para imprimir cdigos de barras. Es mejor utilizar un solo color. Los substratos de alto brillo pueden modificar la reflectancia y se debern realizar las correspondientes verificaciones antes de llevar a cabo la impresin. Los envoltorios transparentes tambin pueden reducir el contraste y se debern efectuar los controles correspondientes sobre el paquete terminado en caso de utilizar envoltorios de este tipo.
Calidad de Impresin Las condiciones de impresin debern verificarse regularmente a travs de las tiradas de impresin para asegurarse de que no se han ido deteriorando desde que se llev a cabo la evaluacin inicial. Existen muchas formas de evaluar la calidad de un cdigo de barras. Su Organizacin Miembro GS1 le brindar asesoramiento respecto de este punto. Se pueden utilizar sencillos mtodos
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Manual Mundial del Usuario GS1 visuales. Por ejemplo, la impresin de una H de determinadas dimensiones dentro de una barra portadora de un ITF-14. Al determinar la orientacin de impresin del cdigo de barras, se debe tener en cuenta el proceso de impresin involucrado. Por ejemplo, al utilizar un proceso flexogrfico, es esencial imprimir el cdigo de barras en la direccin de impresin debido a la dispersin de tinta asociada con este proceso. Al utilizar un proceso litogrfico, la dispersin usualmente es insignificante. En todos los casos debe consultarse con la imprenta. Para obtener mayor informacin sobre la calidad de impresin, consulte el Captulo 5, Seccin 4 del Manual de Especificaciones Generales GS1 y el folleto Verificacin de Cdigo de Barras en la Comunidad GS1. Guas de ubicacin del smbolo La exactitud de la productividad y el escaneo mejoran considerablemente cuando es posible predecir la ubicacin del cdigo de barras. Gracias a la coherencia en la localizacin del cdigo, se puede alcanzar la mxima productividad en cualquier entorno de escaneo. (1) Guas de ubicacin del smbolo sobre artculos minoristas El cdigo de barras, incluyendo los dgitos legibles para el ser humano que se encuentran debajo (nmero de identificacin), deben ser visibles y no poseer obstculo alguno que impida la correspondiente lectura. Nunca permita que dos cdigos de barra con diferentes GTINs queden visibles sobre un envoltorio. Esto es particularmente importante en el caso de los multipacks, en especial aquellos con un envoltorio claro. Los multipacks deben llevar un GTIN separado y todos los dems cdigos internos deben quedar ocultos.
Si un artculo fue envuelto al azar, el mismo cdigo de barras puede imprimirse ms de una vez sobre el envoltorio. Esto asegura que al menos un cdigo de barras completo siempre quede visible.
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El escaneo es ms exitoso cuando un cdigo de barras se imprime sobre una superficie suave y lisa. Evite imprimir los cdigos alrededor de los pliegues, arrugas, costuras o cualquier otra rea despareja del packaging.
1414 86 1000
9
6
14141 00086
Algunas veces la forma irregular del packaging evita que el cdigo de barras tenga un contacto plano (paralelo) con la superficie que debe leer el scanner fijo. Esto se aplica en especial para los artculos cncavos, empaquetados con blister o de cartulina.
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Sobre los productos cilndricos, cuando la direccin de impresin lo permite, es preferible, por lo general, que las barras sean paralelas a la base (estilo escalera) de manera que la lnea del escner pase a travs del smbolo en un rea lo ms plana posible. Esto soluciona los problemas asociados con las curvas sobre artculos tales como latas o botellas. La orientacin escalera es obligatoria para las superficies curvas con un pequeo radio.
La ubicacin preferida del smbolo de cdigo de barras es sobre el cuadrante inferior derecho de la parte de atrs, respetando las correspondientes reas de Zonas Mudas alrededor del smbolo de cdigo de barras y la regla establecida para los extremos. La alternativa es sobre el cuadrante inferior de otro lateral del contenedor.
Regla establecida para los extremos: El cdigo de barras debe estar a 8 mm como mnimo y a 100 mm como mximo de cualquier extremo del envoltorio/ contenedor. (2) Ubicaciones del smbolo de barras sobre artculos no minoristas Se requiere como mnimo colocar al menos un smbolo de cdigo de barras en cada artculo comercial o unidad logstica. Sin embargo, lo mejor es colocar dos etiquetas en laterales adyacentes de los artculos empacados para transporte.
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Manual Mundial del Usuario GS1 (a) Sobre cartn y cajas externas El extremo inferior de la barra debera ubicarse a 32 mm de la base natural del item. Incluyendo las Zonas Mudas, el smbolo debera estar a 19 mm como mnimo de los extremos verticales. Cuando utilice un cdigo de barras ITF-14, ubique los extremos exteriores de la barra portadora de la derecha o izquierda del cdigo de barras a un mnimo de 19 mm de los extremos verticales del lateral del item.
(b) Sobre pallets Las etiquetas en los pallets deberan ubicarse de forma tal que los smbolos de cdigo de barras tengan una altura que oscile entre los 400 mm y los 800 mm de la base del pallet, y a 50 mm como mnimo del extremo vertical.
x> 50 mm (2 in.)
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Manual Mundial del Usuario GS1 (c) Cajas y Bandejas Poco Profundas Si la altura de una caja o bandeja es inferior a 50mm y no es posible imprimir el cdigo de barras con su altura requerida incluyendo la interpretacin humano legible debajo del mismo, o si la construccin de la unidad no permite acomodar la altura del smbolo completo, se deberan considerar las siguientes opciones en orden de preferencia: 1. Ubicar la Interpretacin Humano Legible en el lateral izquierdo del smbolo, respetando las Zonas Mudas obligatorias.
2. Cuando la altura de la unidad es menor a 32mm, el smbolo debera ser ubicado sobre la parte superior del paquete. En este caso, el smbolo debera ser ubicado con las barras perpendiculares al lateral ms corto, a 19mm como mnimo de cualquier extremo.
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Manual Mundial del Usuario GS1 6.2. TIPOS DE CODIGOS DE BARRAS UTILIZADOS EN EL SISTEMA GS1 Smbolos EAN/UPC Los artculos comerciales que se venden a travs de los outlets minoristas deben poseer cdigos de barras con uno de los smbolos EAN/UPC: EAN-13, UPC-A o EAN-8 o UPC-E Estos smbolos tambin pueden utilizarse para los artculos comerciales que no se venden a travs de las tiendas minoristas. Si las condiciones de impresin y/o calidad de substrato no son las adecuadas para imprimir el smbolo de cdigo de barras directamente sobre el paquete, el smbolo puede imprimirse sobre una etiqueta adherida a l. Los siguientes cdigos de barras se muestran aqu en dimensiones nominales (factor de magnificacin 100%), incluyendo las Zonas Mudas. Se establecen tamaos mnimos y mximos para cada tipo de cdigo de barras. Consulte el apndice 3 donde encontrar una tabla detallada de las dimensiones de los smbolos EAN/UPC. Smbolo EAN-8
Tamao mnimo: 21.38 mm x 17 mm Tamao mximo: 53.46 mm x 43 mm Dimensiones Nominales: 26.73 mm x 21 mm Dimensin X (1) en tamao nominal: 0.330 mm NOTA: Se ha redondeado la altura del cdigo de barras.
Smbolo EAN-13
Tamao mnimo: 29,83 mm x 21 mm Tamao mximo: 74,58 mm x 52 mm Dimensiones Nominales: 37.29 mm x 26 mm Dimensin X en tamao nominal: 0.330 mm NOTA: Se ha redondeado la altura del cdigo de barras. Enero 2006 Copyright 2006 GS1
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Smbolo UPC-A
12345 67892
Tamao mnimo: 29,83 mm x 21 mm Tamao mximo: 74,58 mm x 52 mm Dimensiones Nominales: 37.29 mm x 26 mm Dimensin X en tamao nominal: 0.330 mm NOTA: Se ha redondeado la altura del cdigo de barras. Smbolo UPC-E
0 345678
Tamao mnimo: 17,69 mm x 21 mm Tamao mximo: 44,22 mm x 52 mm Dimensiones Nominales: 22.11 mm x 26 mm Dimensin X en tamao nominal: 0.330 mm NOTA: Se ha redondeado la altura del cdigo de barras. Basados en las dimensiones nominales, los smbolos EAN/UPC pueden imprimirse con un factor de magnificacin que oscile entre el 80% y el 200%. Para asegurar su lectura eficiente en cualquier entorno, incluyendo la lectura sobre cinta transportadora, se debera utilizar un factor de magnificacin 150%. Se disea el smbolo para ser ledo de manera omnidireccional. El truncamiento (que reduce la altura del smbolo) anula la capacidad de lectura omnidireccional. Se debera recurrir al truncamiento como ltimo recurso cuando slo existe espacio para un cdigo de barras truncado. Para ayudar a mantener la Zona Muda en algunos procesos de produccin, se recomienda incluir los caracteres (<) menor que y/o mayor que (>) en el campo que puede ser ledo por el ser humano, alineado con el extremo de la Zona Muda. A estas marcas se las refiere como Indicadores de Zona Muda. Enero 2006 Copyright 2006 GS1 33
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Manual Mundial del Usuario GS1 Smbolo ITF-14 Para las compaas que desean imprimir el cdigo directamente sobre cartn, en especial cartn corrugado, es ms adecuado utilizar el smbolo ITF-14, debido a que los requisitos de impresin son menos exigentes. Es posible realizar una pre-impresin directa por transferencia trmica o inyeccin de tinta.
4.8mm 10.2 mm
d1 122.428 mm
41.4 mm mm 31.8
9 3
1 2 3 4 5
6 7 8 9 0 4
5.72 mm
d2 152.400 mm
Este diagrama no tiene por objeto ser utilizado como base para realizar mediciones. Las dimensiones a continuacin no incluyen la barra soporte. Tamao mnimo (50%): 71.40 mm x 12.70 mm Tamao mximo (100%): 142.75 mm x 32.00 mm Dimensiones Nominales: 142.75 mm x 32.00 mm Dimensin x en tamao nominal: 1.016 mm Para asegurar una lectura eficiente en cualquier entorno, incluyendo el escaneo sobre cinta transportadora, los smbolos ITF-14 deberan imprimirse cerca del 100% de magnificacin, con un mnimo del 50 %.
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Smbolo GS1-128:
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6.3 CONSIDERACIONES SOBRE EL USO DE LAS SIMBOLOGIAS La simbologa GS1-128 es la nica que puede ser utilizada para codificar otros datos adems del GTIN. Si, por cualquier razn, existe una necesidad de imprimir informacin adicional adems del GTIN (nmero seriado, etc) y la unidad comercial ya ha sido marcada con un GTIN codificado en un EAN-13, ITF-14 GS1-128 con Smbolo de Identificador de Aplicacin (01), entonces es posible:
Aplicar una etiqueta con informacin adicional en un Smbolo GS1-128 adems del smbolo previamente marcado. Todos los smbolos deberan estar alineados en forma horizontal. Aplicar una etiqueta cubriendo los smbolos existentes. El GTIN representado en el smbolo original debe luego imprimirse sobre la etiqueta, con otros datos de atributos elegidos, preferentemente utilizando un smbolo GS1-128 concatenado. 6.4 ELEGIR ENTRE LOS CODIGOS DE BARRAS
La numeracin de artculos y la aplicacin fsica del cdigo de barras son dos operaciones separadas. Es muy comn que diferentes compaas las lleven a cabo en lugares diferentes. La fuente, el poseedor de la marca registrada, le asigna el nmero al artculo y el fabricante se lo aplica al packaging. Tambin es posible numerar un artculo sin la aplicacin de un cdigo de barras. Esto puede ocurrir cuando es virtualmente imposible aplicar un cdigo de barras, por ejemplo, sobre un cosmtico muy pequeo o sobre una unidad de electricidad o una carga de arena, etc Entonces, sera posible utilizar mensajes electrnicos, por ejemplo, el intercambio electrnico de datos (EDI). Los usuarios deberan tener en cuenta las siguientes consideraciones al elegir entre las diferentes simbologas disponibles: Enero 2006 Copyright 2006 GS1 37
El espacio disponible sobre el artculo que ser codificado en barras El tipo de informacin que ser codificada: slo GTIN o GTIN junto con informacin adicional (atributos). El entorno operacional en el cual el smbolo ser escaneado: punto de venta minorista o distribucin general (Ej. en los estantes de un depsito).
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Manual Mundial del Usuario GS1 Varios nmeros de identificacin GS1 pueden ser representados en smbolos de cdigo de barra especficos: Nmero Puede Representarse con smbolos EAN-8 ITF-14* GS1-128* GTIN-8
*Luego de agregar el dgito Indicador y 5 ceros para completar. El nmero GS1-8 asignado a artculos pequeos (ver Captulo 4) puede ser usado para crear un GS1-14 de agrupaciones uniformes (dgito indicador con valores del 1 al 8). Sin embargo, para agrupaciones mixtas debe asignarse un GTIN nuevo, ya que es muy poco comn que sean tan pequeos como para justificar la asignacin de un nuevo nmero GS1-8.
GTIN-12
GTIN-13
GTIN-14
ITF-14 GS1-128
Ciertos smbolos pueden ser utilizados slo para marcar algunos tipos de artculos, por ejemplo:
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Manual Mundial del Usuario GS1 El siguiente diagrama ayudar a los usuarios a elegir entre las distintas opciones.
no
Distribucin General ?
si
Impresin directa sobre el corrugado?
Hoy la mayora de los sistemas de lectura no pueden procesar datos adicionales en el punto de venta minorista. Se est trabajando, dentro del Proceso de Administracin de Estndares Mundiales (GSMP), para proporcionar una solucin estndar mundial en dicha rea. Probablemente las soluciones que agreguen valor en el futuro se basen en RSS (Simbologa de Espacio Reducido).
si
no
ITF-14
si
Matriz de Datos
GS1-128
Problema de calidad cuando se imprime un GS1-128 sobre corrugado *GS1-128 puede codificar informacin adicional al GTIN adems del GTIN mismo.
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Cdigo Seriado de Contenedor de Embarque Nmero Mundial de Artculo Comercial GTIN de artculos comerciales contenidos en una unidad logstica 10 Nmero de Lote 11 Fecha de Produccin 15 Vender hasta fecha (Calidad) 17 Utilizar hasta fecha (Seguridad) 21 Nmero Seriado 310X** Peso Neto (kilogramos) 37 Cantidad de artculos contenidos en una unidad logstica 401 Nmero de consignacin 420 Cdigo Postal Embarcar a (entregar a)
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Manual Mundial del Usuario GS1 *Los smbolos del formato indican: n = caracteres numricos an = caracteres alfanumricos .. = campo de longitud variable cifras = nmero de caracteres ** X indica la posicin de un punto decimal
( 0 1 ) 0 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 9 ( 1 5 ) 9 9 1 2 2 4 ( 1 0 ) LV1 1 1
Ejemplo de un GS1-128 que representa a un GTIN, Un nmero de lote y vender antes o hasta fecha Ciertas reglas gobiernan el uso de los AIs. Algunos siempre deben utilizarse junto con otros, por ejemplo, AI (02) siempre debe ir seguido de un AI (37). Algunos AIs jams deben utilizarse juntos, por ejemplo AI (01) y AI (02). Las compaas no tienen la libertad de elegir, segn su deseo, de las listas de AIs y siempre deben respetar estas reglas bsicas, las cuales se explican en el Manual de Especificaciones Generales GS1.
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8. UNIDADES LOGISTICAS
Una unidad logstica es cualquier tipo de artculo que se debe transportar y/o almacenar y que debe ser administrado a travs de la cadena de abastecimiento. El rastreo y seguimiento de las unidades logsticas en la cadena de abastecimiento son una aplicacin muy importante del Sistema GS1. Para ello, se utiliza un nmero de identificacin EAN estndar conocido como el SSCC para identificar a las Unidades Logsticas. Este nmero es nico para cada Unidad Logstica y en principio, es suficiente para todas las aplicaciones logsticas. Cuando los socios comerciales, incluyendo transportistas y terceras partes, lean los SSCCs e intercambien los mensajes EDI que dan descripciones completas de las Unidades Logsticas y poseen los pertinentes archivos online, entonces no se requerir ningn otro tipo de informacin excepto el SSCC. Pero todas estas condiciones son an difciles de reunir, por lo tanto se reconoce que algunos pocos atributos, adems del SSCC, son tiles en formato de cdigo de barras sobre las unidades logsticas. Debido a que a cada unidad logstica se le debe asignar su propio SSCC nico, no resulta prctica la pre-impresin del smbolo de cdigo de barras que contiene el SSCC sobre el packaging de la Unidad Logstica. Se deber crear una etiqueta, que se aplicar a la Unidad Logstica, en el momento en que se genera. Asimismo, una Unidad Logstica tambin puede ser una unidad comercial y por lo tanto, estar sujeta a las especificaciones GS1 de los "Artculos Comerciales. En este caso, es lgico generar una nica etiqueta que contenga toda la informacin requerida codificada en barras. GS1 junto con representantes de fabricantes, minoristas, transportistas y las Organizaciones Miembros GS1 han desarrollado un estndar voluntario para las aplicaciones de las etiquetas de cdigos de barras: la etiqueta Logstica GS1. El SSCC, y su aplicacin sobre unidades logsticas, son el elemento ms importante de la etiqueta logstica GS1. 8.1. EL SSCC El SSCC identifica a todas las Unidades Logsticas, ya sean homogneas o mixtas. Una compaa que desee diferenciar a sus plantas de produccin dentro del SSCC puede hacerlo asignando bloques de SSCCs a cada una de sus plantas de produccin. Enero 2006 Copyright 2006 GS1
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Manual Mundial del Usuario GS1 El SSCC se declara en el aviso de despacho o en la nota de envo y en todos los mensajes de transporte.
Identificador de Aplicacin Dgito extensin
00
N1
N18
El Dgito de extensin se utiliza para incrementar la capacidad del SSCC. Es otorgado por la compaa que asigna el SSCC. El Prefijo de Compaa GS1 es asignado por una Organizacin Miembro GS1 a un usuario del sistema que, por lo general, es la compaa que ensambla la Unidad Logstica. Esto hace que el nmero sea nico en todo el mundo, pero no identifica el origen de la unidad. La Referencia de Artculo es un nmero seriado que elige la compaa a la cual le han asignado el Prefijo de Compaa GS1 para completar las cadenas de dgitos N2 al N17. La forma ms sencilla de asignar la Referencia de Artculos es de manera secuencial, es decir, 000, 001, 002, 003...
La estructura local de Prefijos de Compaa GS1 y Referencias de Items, ser completada por cada Organizacin Miembro.
8.2. LA ETIQUETA LOGISTICA
Representacin de la Informacin La informacin presentada sobre las etiquetas logsticas posee dos formas bsicas: la informacin legible para el ser humano, que se compone de texto y grficos; la informacin que lee la mquina, diseada para la captura de datos automtica. Los cdigos de barras, como smbolos que puede leer la mquina, son un mtodo seguro y eficiente de transportar datos estructurados. Ellos, junto con el texto legible por el ser humano, permiten un acceso general a la informacin bsica en cualquier punto de la cadena de abastecimiento. Ambos mtodos de presentar informacin agregan valor a las etiquetas logsticas y por lo general, co-existen sobre la misma etiqueta. La etiqueta logstica GS1 se estructura en tres secciones. La seccin superior de la etiqueta contiene informacin con libre formato. La seccin media contiene informacin de texto e interpretaciones de los cdigos de barras que pueden ser ledas por el ser humano. La seccin inferior incluye cdigos de barras e informacin asociada. Diseo de la etiqueta La distribucin de la etiqueta logstica respalda el proceso de la cadena de abastecimiento mediante la agrupacin de tres secciones lgicas de informacin destinadas al proveedor, cliente y transportista. Cada seccin de la etiqueta puede aplicarse en un punto diferente a tiempo a medida que se conoce la pertinente informacin. Adems, dentro de cada seccin los cdigos Enero 2006 44 Copyright 2006 GS1
Manual Mundial del Usuario GS1 de barras son separados de la informacin del texto para facilitar los diferentes procesamientos realizados por las mquinas y el ser humano. El etiquetador, es decir, la organizacin responsable de imprimir y aplicar la etiqueta, determina su contenido, formato y dimensiones. El SSCC es el nico elemento obligatorio para todas las etiquetas logsticas GS1. Cualquier otro tipo de informacin, si se la requiere, deber cumplir con las Especificaciones Generales GS1. Una seccin es un grupo lgico de informacin que se conoce generalmente en un momento determinado. Existen tres secciones de etiquetas, cada una de las cuales representa a un grupo de informacin. A menudo, las secciones se colocan, de arriba hacia abajo, en el siguiente orden: transportista, cliente y proveedor. Sin embargo, este ordenamiento puede variar dependiendo del tamao de la Unidad Logstica y del tipo de proceso comercial. (1) Seccin del Proveedor La informacin de esta seccin, por lo general, se conoce en el momento del empaque por parte del proveedor. El SSCC obligatorio se aplica aqu como el identificador de la unidad. La identificacin del artculo comercial (GTIN) tambin debera aplicarse aqu cuando se la utilice. Tambin se puede aplicar otro tipo de informacin que sea de sumo inters para el proveedor y para los clientes y transportistas. Esto incluye informacin relacionada con el producto tal como variante de producto, fechas de produccin, packaging, vencimiento, fechas aconsejadas de consumo, lote y nmeros seriados. (2) Seccin del Cliente El proveedor, generalmente, conoce la informacin de esta seccin en el momento en el que se efecta la orden y el procesamiento de la misma. La informacin tpica incluye embarcar a localizacin, nmero de orden de compra e itinerario especfico del cliente, e informacin de manipuleo. (3) Seccin del Transportista La informacin de esta seccin, generalmente, se conoce en el momento del embarque, ya que est relacionada con el transporte. Incluye cdigos postales de embarque, nmero de consignacin e itinerario especfico del transportista, e informacin de manipuleo. A continuacin, hay una etiqueta bsica: SSCC.
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( 00) 006141411234567890
Etiqueta bsica: SSCC
FROM GRAND SUPPLIER th 5 STREET BOSTON, MA USA SHIP TO POST 45458 CONSIGNMENT 541234550127501 TO GREAT VALUE 8163 NEW CAJUN DAYTON, OHIO USA B/L 853930
( 00) 006141411234567890
Una etiqueta con secciones del proveedor, cliente y transportista Enero 2006 Copyright 2006 GS1
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PP
XXXXX
YYYYY
PP: es el prefijo asignado por GS1 Argentina para determinar si el producto est codificado a travs de su peso o de su importe y conocer quin asigna el cdigo. Enero 2006 Copyright 2006 GS1
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Manual Mundial del Usuario GS1 XX: es el cdigo de producto. Este cdigo asignado por GS1 Argentina o por el distribuidor, representar de manera nica el artculo a codificar y la empresa que lo codifica, ya que necesita el resto de los dgitos del cdigo para representar peso o importe. YY: es el importe o peso segn se haya definido en los dgitos del prefijo. En el caso de peso, la coma de los decimales est entre el segundo y el tercer dgito empezando de la izquierda y, en el caso del importe, entre la tercera y cuarta posicin, siempre empezando de la izquierda. C: se trata del dgito de control. Normalmente, los mdulos impresores de bsculas que trabajan en el cdigo de barras se encargan de su inclusin en el cdigo. Los prefijos a utilizar son los siguientes: Prefijos de codificacin a travs de Si GS1 Argentina asigna el cdigo de producto Si lo asigna el distribuidor Importe Peso
27 25/26
29(*) 24(*)
Finalmente, es conveniente que la codificacin mediante el Peso Variable se realice en el momento ms cercano a la venta. De esta forma se evita que las mermas debidas a cambios de temperatura, etc., perjudiquen la venta a consecuencia de una marcacin errnea.
Codificacin a travs del Precio del Producto Asignada por GS1 Argentina Asignada por el distribuidor
Codificacin a travs del Peso del Producto Asignada por GS1 Argentina Asignada por el distribuidor
2712345003506
2512345003502
2912345004002
2412345004007
27/25 = prefijo indicador de precio 12345 = nmero del producto 00350 = importe $ 3,50. 6/2 = dgito verificador
29/24 = prefijo indicador de peso 12345 = nmero del producto 00400 = peso 0,400 Kg. 2/7 = dgito verificador
9.2. ARTICULO COMERCIAL DE MEDIDA VARIABLE NO MINORISTA Se utiliza un Nmero de Identificacin GTIN-14 con el indicador 9 para identificar a un Artculo Comercial de Medida Variable no minorista. Para completar la identificacin de un artculo comercial, es obligatoria la presencia de una medida especfica del artculo. Enero 2006 Copyright 2006 GS1 48
Cuando existen varios Artculos Comerciales de Medida Variable no minoristas para un Artculo Comercial de Medida Variable minorista, a cada uno de ellos se le deber asignar un GTIN que comienza con un 9. A continuacin aparece un ejemplo de un nmero de identificacin en formato de cdigo de barras, configurado para medir un artculo en kilogramos. Para otras medidas, consulte la lista completa de los AIs en el Apndice 4 o en el Manual de Especificaciones Generales GS1.
AI 0 1 GTIN 9 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 C AI 3 1 0 X Medida M1 M2 M3 M4 M5 M6
Preferentemente con un GS1-128, para codificar el nmero de identificacin y la medida en un nico smbolo, utilizando el Identificador de Aplicacin (01) para el GTIN, y uno de los AIs del (3100) al (3169), o un AI (8001) para la medida. O es posible codificar al GTIN en un Smbolo ITF-14 y la medida en un Smbolo GS1-128.
La medida siempre se expresa en 6 dgitos en la unidad de medida definida por un AI. La posicin del punto decimal se indica por medio del ltimo dgito (*x) del AI. Si posee el valor 0, significa que no existe un punto decimal, si posee el valor 2, significa que existen dos dgitos decimales. Por ejemplo, 005250 precedido de un AI (3103) significa 5,25 kilogramos.
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10.
CASOS ESPECIALES
Libros y publicaciones seriadas y hojas de msica impresas Existen dos opciones para que los editores numeren sus libros, hojas de msica impresas y publicaciones seriadas: La estructura de datos GTIN-13 o GTIN-12 puede ser utilizada de manera similar a cualquier otro artculo comercial. Por favor contctese con su Organizacin Miembro local. La alternativa es utilizar ISBN, ISMN o nmeros ISSN (sin su dgito de verificacin) que se encuentra incluido dentro de un GTIN.
El prefijo 978 ha sido asignado para codificar el ISBN. El prefijo 979 ha sido asignado para codificar ya sea un ISBN o un ISMN. El prefijo 977 ha sido asignado para codificar el ISSN. Otras soluciones han sido definidas en algunos pases utilizando un Prefijo de Compaa GS1 especfico. Se puede imprimir informacin adicional al ttulo en un nmero que posea de dos a cinco dgitos, que ser mostrado en un smbolo adicional, denominado add-on, y que est ubicado a la derecha del smbolo EAN/UPC y paralelo a ste. Es responsabilidad del editor emitir los cdigos de barras de los add-ons. Estos se utilizan en el caso de devolucin de libros. Para la identificacin de grupos de libros o revistas, dirjase a su Organizacin Miembro local.
Numeracin Interna de la Compaa en un negocio o depsito Las compaas quizs deban numerar artculos para su propio uso interno. Pueden hacerlo utilizando Nmeros GTIN-13 que comienzan con uno de los prefijos reservados para este propsito por parte de la Organizacin Miembro en la gama: 02, 04 20 al 29. Estos nmeros no pueden utilizarse fuera de la compaa que los haya asignado y se los puede utilizar para un escaneo interno. No pueden ser utilizados con fines de EDI, ya que no son asignados nicamente para el proveedor. El uso de una numeracin interna puede causar confusin en el caso de que existan fusiones entre compaas.
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La numeracin de los cupones La identificacin de los cupones se organiza de manera nacional y en consecuencia, los nmeros no pueden utilizarse alrededor del mundo. Cada Organizacin Miembro define la estructura.
Los cupones se numeran utilizando un nmero GTIN-13 que comience con el prefijo 99. Para los smbolos UPC, el GS1 US ha asignado el prefijo 05 y 99 para los cupones. Los prefijos 981 y 982 han sido emitidos para los cupones que utilizan una moneda comn en diversos pases (ejemplo, Euro).
Queda a criterio de cada Organizacin Miembro. Existen diferentes soluciones nacionales para la identificacin de cupones, as como tambin existen soluciones nacionales para el tema de los artculos comerciales de medida variable.
Otras soluciones especiales
Queda a criterio de cada Organizacin Miembro. Estas son soluciones locales para otras reas de aplicacin como por ejemplo identificacin de cupones de pago, productos farmacuticos, etc. Se deberan presentar las soluciones locales al nivel de detalle necesario tales como fueron desarrolladas por cada Organizacin Miembro.
GS1 Argentina defini los siguientes lineamientos para la numeracin de los cupones: Estructura de codificacin Basndonos en el estndar acordado internacionalmente recomendamos la utilizacin de la estructura GTIN-13 para la identificacin de cupones de descuento. GS1 Argentina ha definido para nuestro mercado estas dos variantes de estructura para dichos cupones. Los mismos debern tener uno de los siguientes formatos:
Opcin 1:
99
99: 1: EEEEEE: XXX: DV:
EEEEEE
XXX
DV
Prefijo EAN destinado a la identificacin de cupones de descuento. Cdigo de identificacin de tipo de cupn por descuento en $. Prefijo de compaa asignado por GS1 Argentina. Importe en pesos del descuento en decenas ms una posicin decimal. Dgito verificador.
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Manual Mundial del Usuario GS1 En este ejemplo encontramos la siguiente estructura: 99: 1: 123456: 055: 0: Prefijo GS1. Cdigo de tipo de cupn. Prefijo de compaa GS1. Importe en pesos $05,5. Dgito verificador.
Opcin 2:
99
99: 2: EEEEEE: XXX: DV:
EEEEEE
XXX
DV
Prefijo GS1 destinado a la identificacin de cupones de descuento. Cdigo de identificacin de tipo de cupn Prefijo de compaa asignado por GS1 Argentina. Nmero de cdigo asignado por la empresa generadora del cupn. Dgito verificador.
En este ejemplo encontramos la siguiente estructura: 99: Prefijo GS1. 2: Cdigo de identificacin de tipo cupn de promociones propietarias. 123456: Prefijo de compaa GS1. 001: Nmero de cdigo. 0: Dgito verificador.
de
Estos dos formatos propuestos permitirn a las empresas usuarias mantener dentro de la estructura del cupn el nmero de empresa miembro de GS1 Argentina ya asignado. La posibilidad 1 les permitir indicar un valor de hasta $99.9, en tanto que la segunda opcin las habilita a generar hasta 999 diferentes opciones de descuento.
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La compaa que utiliza los GLNs tiene la responsabilidad de mantener a los socios comerciales informados acerca de todos los nmeros que haya emitido y sus correspondientes detalles. El GLN puede utilizarse de muchas maneras. Por ejemplo, en una comunicacin EDI, el GLN puede utilizarse en mensajes para identificar todas las pertinentes localizaciones fsicas y en formato de cdigo de barras como un GS1-128 con Identificadores de Aplicacin. Estos han sido definidos para: Entregar a localizacin AI(410) "Facturar a" localizacin AI(411) "Comprado de" localizacin AI(412) Embarcado a Entregado a- Despachado a localizacin AI (413) Localizacin Fsica AI (414) Nmero de Localizacin de la Parte que Factura AI (415) Enero 2006 Copyright 2006 GS1
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Manual Mundial del Usuario GS1 El sitio web www.gs1.org/glnrules provee ms detalles acerca de los GLN.
12. EDI
A diario, las empresas generan y procesan un alarmante volumen de documentos en papel. Estos documentos, desde rdenes de compra y facturas hasta catlogos de producto e informes de ventas, proporcionan la informacin esencial que precede, acompaa o sigue a los bienes fsicos en una transaccin comercial. El Intercambio Electrnico de Datos (EDI) provee a los socios comerciales una herramienta de negocios eficiente para la transmisin automtica de datos comerciales desde una aplicacin informtica directamente a otra. Con EDI, todo documento comercial en formato papel enviado previamente entre empresas ha sido reemplazado por mensajes, adaptados para el intercambio por medios electrnicos, entre aplicaciones informticas. El EDI es la transferencia de datos estructurados, mediante estndares de mensajes acordados, desde una aplicacin computarizada hacia otra, a travs de medios electrnicos y con un mnimo de intervencin del ser humano. Este intercambio involucra transacciones de ndole comercial, con sus implicancias comerciales, logsticas y financieras. Para cada una de las organizaciones, la implementacin exitosa del EDI ser un proyecto multidisciplinario que requiere un alto grado de compromiso no slo por parte de la gerencia superior sino tambin de un amplio espectro de gerentes funcionales, responsables de diferentes reas. Ser necesario examinar los procedimientos y las polticas corporativas. Los procedimientos funcionales actuales tal vez requieran una revisin y quizs sea necesario establecer y dirigir nuevas relaciones comerciales. El objetivo mismo del sistema es poder utilizar mejor y compartir la informacin de manera interna y entre los socios comerciales de forma tal que ellos estn ms seguros y mejor informados. Existen dos grandes reas donde EDI est estandarizado bajo el Sistema GS1: EANCOM y XML. EANCOM es una gua de implementacin detallada de los mensajes estndares UN/EDIFACT. Posee mensajes comerciales con claras definiciones y explicaciones sobre cmo utilizar los campos de datos. Esto permite que los socios comerciales intercambien documentos comerciales de manera sencilla y eficaz desde el punto de vista de los costos. Existen varios tipos de mensajes para satisfacer todos los requerimientos comerciales en las diferentes etapas de la relacin comercial: Los mensajes de datos maestros describen las partes y productos relevantes. Enero 2006 54 Copyright 2006 GS1
Manual Mundial del Usuario GS1 La transaccin comercial comienza con la orden (pedido) y finaliza con el aviso mltiple de dbito o mensajes de avisos mltiples de crdito, que siguen la secuencia lgica del ciclo comercial. Los mensajes de informes y planeamiento se utilizan para informarle al socio comercial sobre su actividad comercial o planificar por adelantado los requerimientos futuros, permitiendo as efectuar mejoras en la cadena de abastecimiento. Mensajes generales que se utilizan para enviar informacin de respaldo de las aplicaciones en general a una o mltiples direcciones. EANCOM no slo es un conjunto de mensajes estndares, sino que tambin se basa en el uso de nmeros internacionales GS1 en lugar de nmeros acordados de manera bilateral entre dos socios comerciales. El uso de los Nmeros GS1 naturalmente simplificar las implementaciones con los socios comerciales futuros. El GTIN descripto en este manual para la identificacin de artculos comerciales es el nico sistema de numeracin internacional y multisectorial, que proporciona un nmero de identificacin inequvoco y nico para cada artculo y sus variantes, independientemente de su lugar de origen y destino. Su uso en mensajes EANCOM es particularmente importante en entornos abiertos. Las compaas no tienen que mantener complejas referencias cruzadas para los nmeros internos de los socios comerciales. El GLN (Nmero Mundial de Localizacin) proporciona el medio ms eficiente de comunicar la localizacin o la identificacin de la compaa. Adems de ser utilizado en los mensajes EANCOM tambin puede ser utilizado en las redes para dirigir mensajes EDI hacia la casilla de correo, estacin de trabajo o aplicacin designadas. Los mensajes EANCOM fueron diseados para aprovechar al mximo los estndares asociados, que son la numeracin de localizaciones y productos y la codificacin en barras, a fin de proporcionarle al usuario la mxima eficiencia y los mayores beneficios. El uso de dichos mensajes y estndares es cada vez mayor alrededor del mundo. El EDI realizado a travs de mensajes EANCOM requiere la utilizacin de conexiones dedicadas especialmente Redes de Valor Agregado (VANs). Las VANs son muy confiables, pero todava muy caras y requieren de servicios especiales. Esa es la razn por la que principalmente las empresas grandes son aquellas capaces de invertir en semejante infraestructura. Las PyMEs continan utilizando el viejo sistema en formato papel y el intercambio factible de errores de los documentos comerciales. Junto con el rpido desarrollo de Internet, las empresas expresaron la necesidad de utilizar este medio tambin para el intercambio de documentos comerciales. Una respuesta a esta necesidad fue el XML Lenguaje Extendido de Marcado-, utilizado para la transferencia automtica de informacin comercial entre aplicaciones, por medio de Internet. Enero 2006 55 Copyright 2006 GS1
Manual Mundial del Usuario GS1 Hay varios mensajes estndares XML desarrollados por GS1. Todos ellos utilizan numeraciones de referencia estndar, como GTIN o GLN. Para mayor informacin sobre estos nuevos estndares, aquellos usuarios interesados podrn contactar a su Organizacin MiembroGS1 local.
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57
14. GLOSARIO
Smbolo Complementario Smbolo de cdigo de barras utilizado para codificar informa suplementaria a la informacin del smbolo de cdigo de barras principal. Validacin de Datos AIDC Verificacin de los datos de cdigos de barras o etiquetas RFID escaneados/ledos para determinar si los mismos cumplen con las reglas de aplicacin de lgica y consistencia del sistema y/o un requisito especfico del usuario, con anterioridad a su procesamiento en las aplicaciones. Describe un grupo de caracteres que contiene caracteres alfabticos (letras), dgitos numricos (nmeros) y otros caracteres tales como signos de puntuacin. Apertura fsica que es parte de una trayectoria ptica en un dispositivo, como por ejemplo un escner, fotmetro o cmara. La mayora de las aperturas son circulares, pero pueden ser rectangulares o elpticas. El campo de dos o ms caracteres al comienzo de una Cadena de Elementos que define en forma singular su formato y significado. Comit de Estndares Acreditado X12. ASC X12 es responsable del desarrollo de los Estndares Nacionales Norteamericanos de Intercambio Electrnico de Documentos (EDI). Nmero asignado por el propietario de un bien para identificar en forma nica un tipo de bien. Informacin que refleja una caracterstica relativa a un nmero de identificacin [Por ejemplo, Nmero Mundial de Artculo Comercial (GTIN), SSCC). La capacidad de un lector de reconocer y decodificar automticamente mltiples simbologas de cdigo de barras. Componentes de la Simbologa EAN/UPC. El patrn central, el p izquierdo y el patrn derecho de barras de seguridad que se representa algunos de los smbolos son tipos especficos de patrones auxiliare seguridad. Ganancia/prdida en el ancho de la barra debido a los efectos de los procesos de reproduccin e impresin. Barras que rodean un smbolo de cdigo de barras para evitar lecturas errneas o para mejorar la calidad de impresin del smbolo de cdigo de barras. Un artculo al que se le fija precio y que se factura en una transaccin comercial entre dos partes en cualquier punto de la cadena de abastecimiento. La parte que es responsable de asignar los smbolos de numeracin y cdigos de barras del Sistema GS1 a un artculo comercial dado. El administrador de un Prefijo de Compaa GS1. Parte que proporciona servicios de transporte de carga, o un mecanismo fsico o electrnico que transporta datos. Dgito calculado a partir de los otros dgitos de una Cadena de Elementos, utilizado para verificar que los datos han sido compuestos correctamente. (Ver Clculo de Dgito Verificador GS1.)
alfanumrico (an)
apertura
unidad de facturacin
titular de la marca
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Cupn-12
Cupn-13 cliente portador de datos carcter de datos campo de datos Matriz de Datos
ttulos de datos
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Tipo de Documento
Smbolo de Cdigo de Barras EAN-13 Simbologa Compuesta EAN-13 Smbolo de Cdigo de Barras EAN-8 Simbologa Compuesta EAN-8 EANCOM
Comercio Electrnico
Mensaje Electrnico
Cadena de Elementos
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Red EPCglobal
GLN
Identificador Mundial de Tipo de Documento Identificador Mundial de Bien Individual Nmero Mundial de Localizacin Identificador Mundial de Bien Retornable
61
Clculo de Dgito Verificador GS1 Cdigo de Cupn de Moneda Comn GS1 Prefijo de Compaa GS1 EANCOM GS1
Proceso Mundial para la Administracin de Estndares GS1 Clave de Identificacin GS1 Claves de Identificacin GS1
62
GSRN
Formato GTIN
GTIN-12
GTIN-13
GTIN-14
GTIN-8
Patrn de Barras de Seguridad Artculo Colgante Campo de Cabecera Nmero de Gua de Despacho Interna Interpretacin Legible por el ser Humano
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Clase Objeto
64
taln de pago
Punto de Venta (POS) dgito verificador de precio Cdigo de barras primario Indicador de Aumento por Impresin
Zona Muda
radio frecuencia
RCN-12
RCN-13
Recibo de Devolucin
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etiqueta RFID
Familia de Simbologa Compuesta RSS Smbolo de Cdigo de Barras de RSS Expandida Simbologa Compuesta RSS Expandida Smbolo de Cdigo de Barras de RSS Expandida Apilado Smbolo de Cdigo de Barras Compuesto de RSS Expandida Apilado Smbolo de Cdigo de Barras de RSS Limitada Simbologa Compuesta RSS Limitada RSS Omnidireccional
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Carcter Separador
Nmero Seriado
Referencia Seriada
La Referencia de Servicio es asignada por el proveedor de servicios estructura y contenido de la Referencia de Servicio quedan a discreci correspondiente proveedor de servicios. Los caracteres especiales son designados por la especificacin de simbol Para Simbologa GS1-128, los caracteres especiales son los ltim caracteres de los conjuntos de cdigos A y B o los ltimos 3 caractere conjunto de cdigos C. Clave de Identificacin del Sistema GS1 de 18 dgitos que comprend dgito de Extensin, Prefijo de Compaa GS1, Referencia Seriada y D Verificador, utilizada para identificar una unidad logstica. Composicin estndar para un artculo o artculos comerciales que no ha de ser escaneado en el Punto de Venta. Se identifican mediante un nico GTIN-14, GTIN-13, o GTIN-12. Material sobre el que se imprime un smbolo de cdigo de barras. La parte que produce, proporciona, o provee un artculo o servicio. Combinacin de caracteres y caractersticas de smbolo requeridos por simbologa particular, incluyendo Zona Muda, Caracteres de Inicio y Fin caracteres de datos, y otros patrones auxiliares, que en su conj conforman una entidad completa que puede ser escaneada; instancia de estructura de simbologa y de datos. Grupo de barras y espacios en un smbolo codificado como una un individual. Pude representar un dgito, letra, signo de puntuacin o indic de control individual, o mltiples caracteres de datos.
caracteres especiales
SSCC
carcter de smbolo
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Contraste de Smbolos
transpondedor
truncado
Smbolo de Cdigo de Barras UPC-A Simbologa Compuesta UPC-A Smbolo de Cdigo de Barras UPC-E Simbologa Compuesta UPC-E
68
VMN-12
VMN-13
relacin ancho/angosto
Dimensin X
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15. APENDICES
APENDICE 1: Clculos de Dgito de Verificacin Estndar de las Estructuras de Numeracin GS1 Posiciones de los dgitos N1 N2 N3 N4 N5 N6 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 Multiplique el valor de cada posicin por x3 x1 X3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 Resultado Acumulado = Suma Reste la suma del mltiplo de diez ms cercano = Dgito verificador.
101
Paso 3: Reste la suma del mltiplo de diez ms cercano (110) = Dgito de verificacin (9) Nmero con dgito 3 de verificacin 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6 9
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Manual Mundial del Usuario GS1 APENDICE 2: Nmeros de Identificacin GTIN-12 en un Smbolo UPC-E Los nmeros de identificacin de artculo GTIN-12 que comienzan con un Prefijo U.P.C. 0 pueden representarse en un pequeo smbolo de cdigo de barras UPC-E. El Nmero de Artculo GTIN-12 se condensa en un smbolo de cdigo de barras que consiste en 6 posiciones de caracteres de smbolo. Para el procesamiento de aplicacin, el nmero de artculo debe ser transformado a su longitud total por medio del software lector de cdigo de barras o por medio del software de aplicacin. No existe ningn nmero de artculo comercial de 6 dgitos UPC-E. Opcin UPC-E para la identificacin de los artculos comerciales (GTIN)
Nmero de identificacin de artculo UCC-12 Prefijo compaa N1 (0) (0 ) 0 0 N2 0 9 N3 0 9 N4 0 9 N5 0 9 N6 1 9 N referencia Artculo N7 0 0 N8 0 0 N9 0 0 N10 N11 0 0 5 9 Dgito Ver. N12 4 2 Representado UPC-E Posiciones smbolo 1 0 9 2 0 9 3 0 9 4 0 9 5 1 9 6 '5' '9'
Los prefijos de la compaa que muestran 000000 y 001000 a 007999 en las posiciones N1 al N6 no estn disponibles en esta opcin UPC-E (ver prxima pgina).
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Manual Mundial del Usuario GS1 Opcin UPC-E para la identificacin de artculos comerciales para la distribucin interna de las compaas
Dgito Ver. N12 2 7 Representado en posicin smbolos UPC-E 1 0 0 2 1 7 3 0 9 4 0 9 5 0 9 6 '5' '9'
La cifra de arriba indica el principio de UPC-E para la numeracin de artculos comerciales para distribucin restringida (interna de la compaa). Estos Nmeros de Identificacin son ambiguos fuera de la compaa que los aplica. Comentarios relacionados con estas dos tablas Cada posicin de nmero slo debe contener los dgitos que se indican en las lneas superiores e inferiores de cada seccin y aquellas entre medio. Al decodificar, la extensin de la longitud total se determina por medio del valor del nmero entre comillas simples de la columna Representado en posiciones de smbolo UPC-E. El Dgito de Verificacin, calculado segn se describe en el Apndice 1, se aplica un Nmero de Identificacin. En el smbolo de cdigo de barras UPC-E, est representado de manera implcita por medio de la combinacin de paridad de los caracteres de seis smbolos que, en realidad, estn codificados.
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Manual Mundial del Usuario GS1 APENDICE 3: Dimensiones de mdulos y smbolos con diferente factor de magnificacin.
Factor Magnifica. Ancho mdulo (ideal) [mm] Dimensiones EAN-13/UPC-A [mm] Ancho Altura Dimensiones EAN-8 [mm] Ancho Altura
0.80 0.85 0.90 0.95 1.00 1.05 1.10 1.15 1.20 1.25 1.30 1.35 1.40 1.45 1.50 1.55 1.60 1.65 1.70 1.75 1.80 1.85 1.90 1.95 2.00
0.264 0.281 0.297 0.313 0.330 0.346 0.363 0.379 0.396 0.412 0.429 0.445 0.462 0.478 0.495 0.511 0.528 0.544 0.561 0.577 0.594 0.610 0.627 0.643 0.660
29.83 31.70 33.56 35.43 37.29 39.15 41.02 42.88 44.75 46.61 48.48 50.34 52.21 54.07 55.94 57.80 59.66 61.53 63.39 65.26 67.12 68.99 70.85 72.72 74.58
20.73 22.02 23.32 24.61 25.91 27.21 28.50 29.80 31.09 32.39 33.68 34.98 36.27 37.57 38.87 40.16 41.46 42.75 44.05 45.34 46.64 47.93 49.23 50.52 51.82
21.38 22.72 24.06 25.39 26.73 28.07 29.40 30.74 32.08 33.41 34.75 36.09 37.42 38.76 40.10 41.43 42.77 44.10 45.44 46.78 48.11 49.45 50.79 52.12 53.46
17.05 18.11 19.18 20.24 21.31 22.38 23.44 24.51 25.57 26.64 27.70 28.77 29.83 30.90 31.97 33.03 34.10 35.16 36.23 37.29 38.36 39.42 40.49 41.55 42.62
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Manual Mundial del Usuario GS1 APENDICE 4: Identificadores de Aplicacin GS1 Todos los Identificadores de Aplicacin
AI 00 01 02 10 11 13
1
Nombre Completo
Cdigo Seriado de Contenedor Embarque Nmero Mundial de Artculo Comercial GTIN de Artculos Comerciales Contenidos en una Unidad Logstica Lote o Nmero de Lote Fecha de Produccin (Ao, Mes, Da) Fecha de Vencimiento (Ao, Mes, Da) Fecha de Envasado (Ao, Mes, Da) Consumir Preferentemente Antes (Ao, Mes, Da) Consumir Hasta (Ao, Mes, Da) Variante de Producto Nmero Seriado Datos Secundarios para Productos Especficos del Sector Salud Nmero de Lote (Uso Transitivo) Identificacin Adicional del Producto Asignada por el Fabricante Nmero Parte Cliente Nmero Seriado Secundario Referencia a Entidad Origen Identificador Mundial de Tipo de Documento Componente de Extensin GLN Cantidad Variable (Medidas Logsticas y Comerciales) **Ver Prximas Pginas** Kilogramos por Metro Cuadrado Cantidad de Artculos Comerciales Contenidos en Unidad Logstica Monto a Pagar Area Monetaria Unica Monto a Pagar con Cdigo Monetario ISO Monto a Pagar p/ Artculo Comercial de Medida Variable
Formato
n2+n18 n2+n14 n2+n14 N2+an..20 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n2 N2+an..20 N2+an..29 n3+n..19 N3+an..30 N3+an..30 N3+an..30 N3+an..30 n3+n13+n..17 n3+an..20 n2+n..8 n4+n6 n4+n6 n2+n..8 n4+n..15 n4+n3+n..15 n4+n..15
Nombre de Datos
SSCC GTIN CONTENIDO BACH/LOTE FECHA PRODUCCION FECHA VENCIMIEN. FECHA DE ENVASADO CONS. PREF. ANTES O VENDER HASTA UTILIZAR HASTA O VENCIMIENTO VARIANTE SERIE CANT/FECHA/BACH BACH/LOTE ID ADICIONAL N PARTE CLIENTE SERIE SECUNDARIA REF. A ORIGEN DOC.ID EXTENSION GLN CANTIDAD VAR.
**Ver pginas siguientes**
121
1
Cuando slo se requiere el ao o el mes, DD (da) debe rellenarse con 00. El ttulo de datos actual debera ser especificado por el emisor de los datos
74
Formato
n4+n3+n..15 n3+an..30 n3+an..30 n3+n17 n3+an..30 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+an..20 N3+n3+an..9 n3+n3 n3+n3+n..9 n3+n3 n3+n3 n3+n3 n4+n13 n4+an..30 N4+n3+an..27 n4+n14 n4+an..20 n4+n14+an..16 n4+an..30 n4+n6 n4+n14+n2+n2
Nombre de Datos
PRECIO NUMERO DE ORDEN CONSIGNACION N DE EMBARQUE ITINERARIO EMBARQUE A LOC FACTURAR A COMPRADO DE EMBARQUE PARA LOC N LOC PAGAR A EMBARCAR A POST EMBARCAR A POST ORIGEN PAIS PROC. INICIAL PAIS PROCESAM. PAIS DESENSAMB. PAIS PROCESO COMPLETO NSN CORTE CARNE PROCESADOR# s3 DIMENSIONES No CMT GRAI GIAI PRECIO POR UNIDAD GCTIN
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Nombre completo
Nmero de Cuenta Banco Internacional Fecha y Hora de Produccin Nmero Mundial de Relacin de Servicio Nmero de Referencia Taln de Pago Cdigo Extendido Cupn GS1-128- NSC + Cdigo Oferta Cdigo Extendido de Cupn GS1-128 - NSC + Cdigo Oferta + Fin de Cdigo Oferta Cdigo Extendido Cupn GS1-128 NSC Informacin Acordada Conjuntamente Entre Socios Comerciales (con FACT DIs) Informacin Interna de Compaa
Formato
n4+an..30 n4+n8+n..4 n4+n18 n4+an..25 n4+n1+n5 n4+n1+n5+n4 n4+n1+n1 n2+an..30 n2+an..30
Nombre de datos
IBAN PROD TIME GSRN N REF INTERNA INTERNA
91992
2
El Ttulo de Datos actual debera ser especificado por el emisor de los datos. El cuarto dgito de este AI,s, indica la secuencia de los procesadores en la cadena de abastecimiento.
3
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Unidad Medida
Kilogramos Metros Metros Metros Metros cuadrados Litros Metros Cbicos
Nombre de datos
PESO NETO (Kg.) LONGITUD (m) ANCHO (m) ALTURA (m) AREA (m2) VOLUMEN NETO (l) VOLUMEN NETO (m3)
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Unidad de Medida
Libras Pulgadas Pies Yardas Pulgadas Pies Yardas Pulgadas Pies Yardas Pulg. cuadradas Pies cuadrados Yardas cuadra. Onzas Troy Onzas (EE.UU.) Cuartos Galones EE.UU. Pulgadas cbicas Pies cbicos Yardas cbicas
Nombre de datos
PESO NETO (lb.) LONGITUD (pulg.) LONGITUD (pies) LONGITUD (yard.) ANCHO (pulg.) ANCHO (pies) ANCHO (yard.) ALTURA (pulg.) ALTURA (pies) ALTURA (yard.) AREA (pulg.2) AREA (pies2) AREA (y2) PESO NETO (t) VOL. NETO (oz.) VOL. NETO (g) VOL. NETO (g) VOL. NETO (pulg. ) VOL. NETO (pies3) VOL. NETO (y3)
3
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Unidad de Medida
Kilogramos Metros Metros Metros Metros cuadra. Litros Metros Cbicos
Nombre de datos
PESO BRUTO (Kg.) LONGITUD (m), log ANCHO (m), log ALTURA (m), log AREA (m2), log VOLUMEN (l), log VOLUMEN (m3), log
79
Unidad de Medida
Libras Pulgadas Pies Yardas Pulgadas Pies Yardas Pulgadas Pies Yardas Pulg. cuadras Pies cuadrad. Yardas cuadras Cuartos Galones- EEUU Pulg. cbicas Pies cbicos Yardas cbicas
Nombre de dato
PESO BRUTO (lb.) LONGITUD (pul.), log LONGITUD (pies),log LONGITUD (y), log ANCHO (pulg.), log ANCHO (pies), log ANCHO (yard), log ALTURA (pulg.), log ALTURA (pies), log ALTURA (y), log AREA (pulg.2), log AREA (pies2), log AREA (y2), log VOLUMEN (c), log VOLUMEN (g), log VOLUMEN (pul.3), log VOLUMEN (pies3),log VOLUMEN(y ), log
3
353 (n) Area, logstica 354 (n) Area, logstica 355 (n) Area, logstica 362 (n) Volumen Bruto 363 (n) Volumen Bruto 367 (n) Volumen Bruto 368 (n) Volumen Bruto 369 (n) Volumen Bruto (n) Indica la posicin de punto decimal.
80